合同签订及审批制度
合同审批签订制度范本
合同审批签订制度第一章总则第一条为了规范公司合同的订立、履行和管理，维护公司合法权益，降低法律风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的订立、履行、变更、解除和终止等管理工作。
第三条公司合同审批签订工作应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条公司合同的订立、履行、变更、解除和终止等管理工作，由公司法务部门负责统一归口管理。
第二章合同订立第五条公司与他人订立合同，应当明确合同主体、合同内容、合同期限、违约责任等基本要素。
第六条公司与他人订立合同，应当遵循合同订立的程序，包括拟定合同草案、会签、审批等环节。
第七条合同草案应当由业务部门根据实际情况拟定，并提交法务部门进行合法性审查。
第八条合同草案经法务部门审查合格后，由业务部门将合同草案提交公司领导进行审批。
第九条合同审批通过后，由法务部门负责合同的签订工作。
合同签订时，应当严格按照审批意见执行。
第三章合同履行第十条公司应当严格按照合同约定履行合同义务，确保合同目标的实现。
第十一条公司应当建立健全合同履行情况的监督和检查制度，对合同履行过程中出现的问题及时采取措施予以解决。
第十二条公司应当及时收集合同履行过程中产生的有关证据，确保证据的真实性、合法性。
第四章合同变更、解除和终止第十三条合同的变更、解除和终止，应当符合合同约定或者法律法规的规定。
第十四条合同的变更、解除和终止，应当经过双方协商一致，并签订书面协议。
第十五条合同的变更、解除和终止，应当报法务部门进行审查，并报公司领导审批。
第五章合同管理第十六条公司应当建立健全合同管理档案，对合同的订立、履行、变更、解除和终止等资料进行归档管理。
第十七条公司应当定期对合同进行清理，对无效合同、过期合同等进行及时处理。
第十八条公司应当对合同管理人员进行培训，提高合同管理人员的业务水平和法律意识。
第六章法律责任第十九条违反本制度的，由公司依法追究相关责任人的法律责任。
公司合同审批制度
公司合同审批制度第一章总则第一条为了规范公司合同审批流程，确保合同的合法性、合规性，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的审批工作。
第三条公司合同审批应遵循合法、合规、公平、公正、透明的原则。
第四条公司应建立健全合同审批制度，明确各部门的职责和权限，确保合同审批流程的顺畅和高效。
第二章合同起草与审查第五条合同起草部门应根据业务需求，拟定合同草案，明确合同双方的权利和义务。
第六条合同草案应包括合同双方的基本信息、合同标的、合同金额、合同期限、违约责任等内容。
第七条合同审查部门应对公司合同草案进行合法性、合规性审查，确保合同内容的合法性和合规性。
第三章合同审批流程第八条合同草案经审查合格后，由合同审查部门提交给相关负责人进行审批。
第九条合同审批应按照公司内部管理规定，由相关负责人进行逐级审批。
第十条合同审批过程中，相关部门和个人应对合同内容保密，不得泄露合同信息。
第四章合同签署与履行第十一条合同审批通过后，由合同审查部门负责与合同相对方进行谈判，达成一致后签署合同。
第十二条合同签署后，合同审查部门应将合同正本归档，副本送至相关部门留存。
第十三条合同履行过程中，合同审查部门应跟踪合同履行情况，确保合同条款的履行。
第五章合同变更与解除第十四条合同履行过程中，如发生变更或解除合同的情况，应按照原审批流程进行审批。
第十五条合同变更或解除应符合法律法规和合同约定，经相关负责人审批通过后方可实施。
第六章合同纠纷处理第十六条合同履行过程中发生纠纷，合同审查部门应依法及时处理，必要时可聘请专业律师协助。
第十七条合同纠纷处理应遵循和解、调解、仲裁或诉讼等途径，确保公司合法权益。
第七章监督与考核第十八条公司应建立健全合同审批的监督机制，对合同审批流程进行全程监控。
第十九条公司应定期对合同审批工作进行考核，对存在的问题进行整改和改进。
第二十条对违反本制度的单位和个人，公司应依法追究其法律责任，并按照公司内部管理规定进行处理。
合同审批制度
合同审批制度
合同审批制度的目的是为了规范和管理组织内部的合同签订流程，确保合同的合法性和有效性。
以下是一个合同审批制度的范本：
第一部分，审批流程。
1. 合同起草，合同起草由相关部门负责人或合同起草人员完成，包括合同的基本条款和具体内容。
2. 内部审批，合同起草完成后，需提交给相关部门主管或审批
人员进行内部审批，确保合同内容符合组织政策和法律法规。
3. 法律审查，经过内部审批后，合同需要提交给法务部门进行
法律审查，确保合同条款合法合规。
4. 最终审批，经过内部审批和法律审查后，合同需提交给高级
管理人员或指定审批人员进行最终审批。
第二部分，审批责任。
1. 合同起草人员需确保合同内容的准确性和完整性，遵循组织的合同签订流程。
2. 相关部门主管或审批人员需对合同内容进行认真审查，确保合同符合组织政策和法律法规。
3. 法务部门需对合同进行法律审查，确保合同条款合法合规。
4. 高级管理人员或指定审批人员需对最终合同进行审批，确保合同的合法性和有效性。
第三部分，审批记录。
1. 每一次审批都需有相应的审批记录，包括审批人员的姓名、职务、审批意见和日期。
2. 审批记录需妥善保存，作为合同签订的有效证据。
以上是合同审批制度的范本，具体内容可根据组织实际情况进行调整和完善。
希望对您有所帮助。
公司合同审批制度
公司合同审批制度一、总则1.1 为规范公司合同审批流程，确保合同内容的合法性、合规性和合理性，防范合同风险，保障公司合法权益，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司各部门、各子公司、各控股公司（以下简称“各部门”）签订的各类合同审批管理。
1.3 合同审批应遵循合法性、合规性、合理性、审慎性原则。
二、合同审批流程2.1 合同起草合同起草部门应根据业务需求，组织相关人员编写合同文本，确保合同内容明确、具体、完整，符合国家法律法规及公司规章制度。
2.2 合同审查合同起草部门应将合同文本提交至法务部门进行审查。
法务部门对合同内容的合法性、合规性、合理性进行审核，并提出修改意见。
2.3 合同审批2.3.1 金额在人民币10万元（含）以下的合同，由各部门负责人审批。
2.3.2 金额在人民币10万元至50万元（含）的合同，由公司分管领导审批。
2.3.3 金额在人民币50万元以上的合同，由公司总经理审批。
2.4 合同签订经审批同意的合同，由合同起草部门与对方当事人签订，并按照公司印章管理制度使用公司印章。
2.5 合同备案合同签订后，合同起草部门应在3个工作日内将合同正本及审批表交至法务部门备案，法务部门负责将合同信息录入合同管理系统。
三、合同变更、解除和终止3.1 合同变更、解除和终止应遵循国家法律法规及公司规章制度，严格按照合同审批流程办理。
3.2 合同变更、解除和终止的审批权限与合同签订的审批权限相同。
四、合同纠纷处理4.1 合同履行过程中发生的纠纷，合同起草部门应积极协商解决，必要时可提请法务部门协助处理。
4.2 协商无果的合同纠纷，按照公司诉讼管理制度办理。
五、附则5.1 本制度由法务部门负责解释。
5.2 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
5.3 本制度的修改和废止，由公司董事会决定。
签约审批审查制度
签约审批审查制度第一章总则第一条目的和依据为了规范公司内部的签约行为，强化合同审批的合法性和有效性，保障公司利益和风险掌控，特订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全部的签约行为和合同审批，包含但不限于与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
第三条定义1.签约：指公司与外部主体之间签订合同、协议等法律文件的行为。
2.合同审批：指公司内部对签约行为进行审查、评估和决策的程序。
第二章签约流程第四条签约申请1.签约申请人应依照公司规定的格式填写签约申请表，包含但不限于合同名称、签约主体、合同内容、金额、履约期限等相关信息。
2.签约申请表需提交至合同管理部门，并附上相关的附件、合同草案等文件。
第五条合同审查1.合同管理部门收到签约申请后，应在2个工作日内进行初步审查。
2.初步审查重要包含核对签约申请表上的各项信息是否齐全、是否符合公司政策规定等。
3.若初步审查通过，合同管理部门应将签约申请及相关文件提交给相关部门进行审批。
第六条合同审批1.相关部门应在3个工作日内对签约申请进行审批，并填写相应的审批看法。
2.审批看法重要包含对合同的合法性、合规性、风险评估等方面的评价。
3.若审批看法有异议，应及时反馈给合同管理部门，并提出修改、调整或停止合同的建议。
第七条合同签署1.合同管理部门依据审批看法，推断是否可以签署合同，并将最终审批结果通知签约申请人。
2.若合同可以签署，合同管理部门应与签约申请人协商具体签约时间和地方，并进行合同的签署和盖章。
3.合同签署后，合同管理部门将合同归档并进行备案。
第三章监督与追责第八条监督机制1.公司内设监察部门，负责监督公司签约行为的合法性和规范性。
2.监察部门应定期对签约行为进行检查，发现问题应及时报告，并提出整改建议。
3.监察部门可以委托第三方进行独立审计，以确保签约行为的透亮度和合规性。
第九条追责机制1.对于违反签约审批制度的人员，将依照公司相关规定进行惩罚，严重者将追究刑事责任。
合同审批制度
合同审批制度(试行)
一、目的
为了规范合同审批管理，提高效率，明确责任，特制定本制度。
二、适用范围
适用于公司签署的所有经济类合同的管理（不含劳动合同等其他类合同的管理）
三、合同签订及审批流程
1、评估确定合作方：签订合同之前，经办人需将项目的多个合作方的报价及合作条件上报财务，财务应对其费用成本及风险防范进行评估并提出合理建议，再呈报总经理及董事长评估审批。
2、合同签订：经办人将合同文本及合作方的营业执照、资质证明复印件报送公司财务部及公司聘请的法律顾问复核，合同文本中应注明付款方式、发票的开具日期、发票类型及合作条件等；财务部及公司聘请的法律顾问应从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失，规避风险；财务部及公司聘请的法律顾问复核后再报送总经理及董事长审批。
非重大合同由董事长授权总经理或经办人签署。
3、合同的履行：合同经双方签名盖章生效后,应由经办人或总经理指定的专人负责监督合同的履行；在合同履行期间,经办人或合同履行监督人负有下列责任:
1）收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。
2）合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向总经理汇报,并研究决定应对措施。
四、合同存档部门：根据合同的类型，存放财务部或是人力行政部。
本制度解释权和修订权归人力行政部所有，根据实际情况，人力行政部将定期对本制度进行修订。
今后若有未尽事宜，由人力行政部另行发文通知。
本制度自 2018 年01月01日起试行。
如有疑问，请及人力行政部联系，谢谢！。
合同签约审批管理制度范本
一、总则第一条为规范公司合同签约审批流程，加强合同管理，降低合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同签约审批活动，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同、合作协议等。
第三条合同签约审批应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和公司规章制度。
（二）真实性原则：合同内容应真实反映双方权利义务，不得隐瞒、欺诈。
（三）效益性原则：在确保合同合法、真实的前提下，追求合同效益最大化。
（四）及时性原则：合同签约审批流程应简洁高效，确保合同及时签订。
二、职责分工第四条合同管理部门负责：（一）制定合同管理制度，指导各部门执行。
（二）审查合同签约审批流程，确保流程合规。
（三）监督合同履行情况，及时发现和处理问题。
（四）组织合同纠纷调解和诉讼。
第五条业务部门负责：（一）负责合同的起草、签订、履行等工作。
（二）对合同内容进行初步审核，确保合同合法、真实。
（三）将合同报送合同管理部门进行审批。
第六条法务部门负责：（一）对合同内容进行法律审核，确保合同合法合规。
（二）参与合同纠纷调解和诉讼。
三、签约审批流程第七条合同起草：业务部门根据业务需求，起草合同文本。
第八条初步审核：业务部门对合同内容进行初步审核，确保合同合法、真实。
第九条提交审批：业务部门将合同文本报送合同管理部门进行审批。
第十条审批流程：（一）合同管理部门对合同内容进行审核，确保合同合法合规。
（二）法务部门对合同内容进行法律审核。
（三）合同管理部门将审核结果反馈业务部门。
第十一条审批结果：（一）审批通过：合同管理部门出具合同签约审批意见，业务部门与对方签订合同。
（二）审批不通过：合同管理部门书面通知业务部门，并说明理由。
四、合同履行与监督第十二条合同签订后，业务部门应严格按照合同约定履行义务。
第十三条合同管理部门负责监督合同履行情况，及时发现和处理问题。
第十四条合同履行过程中，如出现争议或纠纷，业务部门应积极配合法务部门进行处理。
合同审批制度
合同审批制度一、目的和范围本合同审批制度的目的是确保公司在签订合同前进行合理的审批流程，以降低风险并保护公司利益。
本制度适用于公司内所有合同的审批流程。
二、定义1. 合同：指公司与外部实体或个人之间达成的书面协议，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
2. 合同审批：指公司内部对合同进行审查、评估和决策的过程。
三、合同审批流程1. 合同起草：合同起草人根据业务需求和公司政策编写合同草稿，并提交给相关部门负责人审阅。
2. 部门审批：合同草稿提交给相关部门负责人审批。
部门负责人应评估合同内容的合理性、风险和符合公司政策的程度，并在合同草稿上签字确认。
3. 法务审批：经过部门审批后，合同草稿提交给法务部门进行审查。
法务部门应核实合同的法律合规性、风险和条款是否符合公司利益，并在合同草稿上签字确认。
4. 高级管理层审批：法务部门完成审查后，将合同草稿提交给公司高级管理层审批。
高级管理层应对合同内容进行终审，确保合同符合公司战略目标和利益，并在合同草稿上签字确认。
5. 合同签订：经过高级管理层审批后，合同草稿转交给双方签订。
签订后的合同应归档并妥善保存。
四、特殊情况1. 紧急情况：在某些紧急情况下，为了保证业务的顺利进行，部门负责人可以在未经法务审批的情况下先行签订合同，但必须在签订后的24小时内将合同提交给法务部门进行审查，并在合同上注明紧急情况原因。
2. 金额超过规定额度：对于金额超过公司规定额度的合同，必须经过公司高级管理层特别审批。
五、责任和义务1. 合同起草人负责编写合同草稿，并确保合同内容准确、完整。
2. 部门负责人负责对合同草稿进行审批，并确保合同符合公司政策和利益。
3. 法务部门负责审查合同的法律合规性和风险，并提出修改建议。
4. 高级管理层负责最终审批合同，确保合同符合公司战略目标和利益。
5. 公司员工应遵守合同审批制度，并配合相关部门的审批工作。
六、违约和纠纷解决1. 对于未经合同审批程序签订的合同，公司有权采取相应的纠正措施，并追究相关责任人的责任。
合同审批与签订管理制度
合同审批与签订管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范和加强合同的审批与签订管理工作，确保合同的合法性、合规性和风险掌控，提高企业的运营效率和管理水平。
本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规和公司章程进行订立。
第二条适用范围本制度适用于我公司内部全部合同审批与签订管理工作。
第二章合同审批管理第三条合同审批权限1.董事会具有最高审批权限，审批公司重点合同；2.总经理具有中高级合同审批权限，审批公司紧要合同；3.部门经理具有普通合同审批权限，审批本部门合同。
第四条合同审批流程1.合同发起人填写合同审批表，包含合同名称、金额、合同相对方、合同内容等信息，并供应必需的附件；2.发起人将合同审批表提交给上级审批人，审批人在规定时间内进行审批，并填写审批看法；3.合同审批表依次提交给各级审批人进行审批，直到最高审批权限审批通过；4.合同发起人依据审批看法进行合同修改，修改后再次经过审批流程。
第五条合同审批要求1.合同审批人应当审查合同内容是否合法、合规，并检查合同金额是否适当；2.合同审批人应当审查合同相对方的资质、信用情况，并评估合同风险；3.合同审批人应当确保合同的经济利益符合公司战略和目标；4.合同审批人应当确保合同条款明确、具体、可操作，并遵守公司内部授权、审批的规定；5.合同审批人应当对合同审批看法负责，确保审批程序和结果的合法性和合规性。
第三章合同签订管理第六条合同签订权限1.董事长具有最高签订权限，签订公司重点合同；2.总经理具有中高级合同签订权限，签订公司紧要合同；3.部门经理具有普通合同签订权限，签订本部门合同。
第七条合同签订流程1.经过合同审批通过后，合同发起人将合同交给负责合同签订的人员；2.合同签订人员依照合同内容和审批看法进行合同的签订；3.完成合同签订后，合同签订人员将合同存档并填写合同登记表。
第八条合同签订要求1.合同签订人员应当确保签订的合同与审批的合同内容全都，并注意合同的履行期限；2.合同签订人员应当签订与公司利益相符的合同，防止合同中的漏洞和风险；3.合同签订人员应当保护公司的商业秘密和合同相关的保密信息；4.合同签订人员应当遵守公司内部授权、审批的规定，确保签订程序和结果的合法性和合规性。
合同签订审批流程
合同签订审批流程
一、合同签订申请
1.合同签订申请人提交合同签订申请，包括合同的基本信息、申请理由等。
二、合同初审
1.合同初审由法务部门进行，主要是对合同的合法性进行审查，包括法律合规性、合同格式和条款的规范性等。
2.如果初审通过，法务部门将填写初审意见，并将合同移交给相关部门进行详细审查。
三、合同详细审查
1.相关部门对合同内容进行详细审查，确认合同条款与实际需求的匹配度、风险可控性等。
2.相关部门可以向合同签订申请人提出问题、修改意见，甚至返回给法务部门进行再次修改。
四、合同审批
1.相关部门完成审查后，将合同和审查意见提交给合同审批人，由其审核合同的合法性、准确性、合规性等。
2.合同审批人根据实际情况，可以决定是否需要上级领导审批。
五、合同签订
1.经过合同审批后，合同签订人将合同交由双方签字盖章。
六、合同归档
1.签订完成的合同应进行归档，确保合同的安全可查。
2.归档时，可以按照合同编号或时间顺序进行分类，同时记录合同的
基本信息、有效期等。
七、变更和终止
1.合同在生效期内如需变更或终止，需按照相关规定进行申请和审批。
2.变更和终止流程可以参照合同签订流程进行，需注意在变更和终止
文件中注明原合同的基本信息和具体条款。
八、合同管理和监督
1.组织应建立合同管理制度，明确相关责任人和管理流程，定期对合
同进行检查和评估。
2.合同监督可以通过内部审计、合规检查等方式进行，确保组织合同
的合规性和风险可控性。
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合同签订及审批程序
编制日期
审核日期
批准日期
修订记录
2、合同签订的审核流程
（1）、合同承办部门按照恒旭置地合同管理制度（HXJT-HXZD-0017）对合同条款进行完善后须填写《合同会签及审批表》、并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，合同条件约谈记录，按权限审核报批；如合作方为个人的，须提供个人身份证及相应的资信证明文件。
（2）对邀请招标、比选或指定中标合同的签署，招标人员在与对方针对合同重要条款进行谈判时（如二次报价、合同金额、付款周期、技术要求、工期要求等），须填写《合同条件约谈记录》并会签留档，作为合同会签及审批表的附件之一。
（3）、《合同会签及审批表》中须会签人数和部门的设置须严格按照恒旭置地合同管理制度（HXJT-HXZD-0017）执行，原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
3、合同的审核
1、行政部负责审核合同文字和结构、通用条款、专用条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款；
2、监审部全过程参与合同的谈判、定价及监督合同的履行。
3、工程部、项目公司审核合同的相应技术条款；
4、成控部负责审核合同价款及价款调整（项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款；
5、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。
6、法律顾问分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
4、合同的签署和盖章
1、合同原则上由对方先签字盖章。
合同按照规定审批顺序全部完成后按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，然后加盖合同骑缝章后发给合作方，由合作方签字盖章后返还给行政部，行政部确认无误后，按照印章使用管理规定办理签字盖章手续；
2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行政部存档，合同副本复印件交财务部、监察审计部及项目公司留存使用；（原则上合同原件严禁外借）
3、在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量、安全文明措施的决定应以书面形式记录和确认。
涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为特快专递方式重发。
4、合同执行过程中，行政部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析；
5、原则上禁止办理先建设后补合同的程序。
5、合同的变更、转让及解除
1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式，补充合同须会签及审批；
2、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知，方式和范围同恒旭置地合同管理制度（HXJT-HXZD-0017）的相关规定。
各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。
3、行政部为合同变更、转让及解除的主办部门。
附件1：合同会签及审批表
附件2：合同条件约谈记录
合同会签审批表（工程类）
注：原则上不超过72小时会签完成。
项目公司会签在24小时内，集团及公司领导会签在48小时内。
编号：
直接签名即表示同意文件内容，签署意见表示按意见修改后同意文件内容。