销售合同(协议)评审流程管理制度
销售合同评审管理制度
销售合同评审管理制度还需评估生产成本、利润等因素，确定最终的合同条款。
对于一般国外客户，由营销管理部负责组织评审。
4.3、特殊合同的评审：特殊合同需由销售部经理、生产部经理、技术部经理等相关部门共同评审，确定产品设计、开发、生产等具体方案，确保能够满足客户的特殊要求，并评估成本、风险等因素，确定最终的合同条款。
4.4、重大合同的评审：重大合同需由营销中心总经理组织相关部门进行评审，确定生产计划、生产能力、质量保证措施等具体方案，并评估成本、风险等因素，最终由总经理进行审批。
六、合同评审的执行和跟进1、合同管理员应及时将评审记录归档并跟进执行情况，确保合同能够按照约定的条款履行。
2、各相关部门应按照合同评审的要求，认真履行职责，确保产品质量和交货时间的达成。
七、合同评审的改进1、定期对合同评审的流程和规定进行评估，发现问题及时进行改进。
2、对于重大合同或特殊合同的评审，应组织相关部门进行经验总结和分析，为今后类似合同的评审提供参考。
评审销售合同的目的在于准确理解客户需求，确保合同能够有效履行并满足客户要求。
为此，本公司制定了销售合同评审管理制度，适用于所有产品的合同和订单的评审。
职责方面，营销管理部负责组织合同和订单的评审，各销售部经理负责填写合同评审，营销中心总经理负责审核和审批一般合同评审，合同管理员负责记录和保存合同，并跟进合同执行情况。
总经理负责重大合同和特殊合同的审批，各相关部门需要参与合同评审并对本部门职责范围内的工作负责。
合同评审的定义是为了确认能够保质保量地完成订单，对生产能力和物料进行确认，消除生产过程中的不确定因素，避免影响产品质量和交货时间的问题。
合同评审分为口头订单或电话通知订单、一般合同、特殊合同和重大合同四种分类。
合同评审的时机是在客户意向达成后或草案签订之后，正式合同文本签订之前。
合同评审的内容包括产品的名称、规格型号、技术及质量要求、客户特殊要求、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理、合同附件等方面。
销售合同评审管理制度
销售合同评审管理制度合同编号：_______合同双方：甲方（销售方）：________________乙方（购买方）：________________根据《合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就销售合同评审管理制度达成如下协议：一、合同目的本合同的目的是明确甲乙双方在销售合同评审过程中的权利、义务和责任，确保合同的顺利执行，维护双方的合法权益。
二、合同评审组织1.甲乙双方应成立合同评审小组，由甲乙双方的相关部门负责人组成。
2.合同评审小组负责对销售合同进行评审，确保合同的合法性、合规性和可行性。
三、合同评审内容1.评审合同是否符合国家法律法规、行业标准和相关政策要求。
2.评审合同中的产品或服务是否符合甲乙双方的经营范围和资质要求。
3.评审合同中的价格、付款方式、交货期限等条款是否合理、明确。
4.评审合同中的质量保证、售后服务等条款是否明确、可行。
5.评审合同中的违约责任、争议解决等条款是否公平、合理。
四、合同评审程序1.甲方在签订合同前，应将合同文本提交给乙方进行评审。
2.乙方应在收到合同文本后【】个工作日内完成评审，并将评审意见书面通知甲方。
3.甲方应根据乙方的评审意见对合同进行修改，并将修改后的合同文本再次提交给乙方进行复审。
4.乙方应在收到修改后的合同文本后【】个工作日内完成复审，并将复审意见书面通知甲方。
5.甲方应根据乙方的复审意见对合同进行再次修改，并将最终确定的合同文本提交给乙方进行最终评审。
6.乙方应在收到最终确定的合同文本后【】个工作日内完成最终评审，并将最终评审意见书面通知甲方。
7.甲方应根据乙方的最终评审意见对合同进行最后修改，并将最终确定的合同文本签订后提交给乙方。
五、合同变更和解除1.在合同执行过程中，如需变更合同内容，甲乙双方应按照本合同约定的合同评审程序进行评审，并签订书面变更协议。
2.在合同执行过程中，如需解除合同，甲乙双方应按照本合同约定的合同评审程序进行评审，并签订书面解除协议。
销售合同评审及管理规定
销售合同评审及管理规定一、目的和适用范围1.1 本规定旨在确保公司销售合同的合法性、有效性、可执行性，加强成本控制，降低风险成本。
1.2 适用范围：本规定适用于公司名义对外签订的所有书面形式的与产品相关的产品销售协议、合同或订单。
二、销售合同评审的目的2.1 确保公司销售合同的合法性、有效性、可执行性。
2.2 加强公司成本控制，降低公司风险成本。
2.3 各部门/各评审人从不同专业不同角度对合同进行审核，以免所签销售合同错误或者欠妥。
2.4 各部门确认能保质保量按时按约执行合同，做好执行计划，规范执行活动，扫除执行过程中的不确定的不利因素。
三、销售合同评审的管理办法3.1 评审组织销售合同评审由销售部组织，财务部、技术部、生产部、采购部、法务室等相关人员参加。
3.2 评审流程销售合同评审流程分为合同签订前准备、合同签订评审、合同执行三个阶段。
3.2.1 合同签订前准备具体经办人员必须收集对方的相关信息，如企业的性质、规模、资信状况、以往合作历史等。
所获得的信息必须经部门经理或常务副总经理审核，并作为合同评审的材料。
公司业务经办人员必须对所提供的信息的真实性负责，不存在虚报和隐瞒的情形。
所获得的对方信息必须满足公司相关规定和要求。
3.2.2 合同签订评审业务部接到顾客的订货要求时应确定顾客规定的要求，包括产品接收标准或要求、价格、数量、交货期、交付方式以及交付活动后的要求等；顾客虽然没有明示，但规定的用途或已知的预期用途，所必需的要求；与产品有关的法律法规要求；公司确定的任何附加要求；是否有顾客提供的产品。
各部门根据评审权限（责任）对合同进行评审。
技术部负责产品技术要求或《技术协议》的评审；制造中心负责生产能力、交货日期的评审；供应部负责采购能力、采购周期的评审；品管部负责品质检验、试验、控制能力的评审；财务部负责价格核算、付款方式的评审；法务室负责相关法律条款的评审。
3.2.3 合同执行各部门根据评审意见与签约方协商修改销售合同，确保合同符合公司实际情况和法律法规要求。
销售合同评审制度及流程
销售合同评审制度及流程1. 引言销售合同的评审是企业在与客户签订销售合同之前进行的重要环节。
通过对销售合同的评审，企业可以确保合同内容的合法性、合规性以及合同条款的明确性，从而减少合同风险，提高合同执行效率。
本文档旨在建立一个有效的销售合同评审制度和流程，帮助企业规范销售合同的评审工作，保证合同的质量和合规性。
2. 销售合同评审制度2.1 评审目的销售合同评审制度的目的是确保销售合同的内容符合法律法规、企业政策和商业伦理要求，同时兼顾客户利益和企业利益，降低合同风险，保护企业的合法权益。
2.2 评审范围销售合同评审制度适用于所有涉及到销售合同的部门和人员，包括销售团队、法务部门、财务部门等。
2.3 评审要素销售合同的评审要素包括但不限于以下几个方面：•合同主体信息：包括合同双方的名称、地址、联系人等基本信息。
•合同条款：重点关注价格条款、交货期限、支付方式、违约责任等内容。
•合同风险：评估合同执行过程中可能面临的风险，例如付款迟延、质量问题等。
•法律合规性：确保合同内容符合相关法律法规的要求，避免违反反垄断法、竞争法等法律法规。
•审批流程：评审合同的审批流程和权限。
2.4 评审责任人销售合同的评审责任人由企业内部指定，一般包括法务部门、财务部门和业务部门的相关人员。
评审责任人应具备相关的法律、商务和合同管理知识，负责评审合同的合法性和商业风险。
3. 销售合同评审流程3.1 申请评审销售团队在与客户进行销售洽谈之后，需要向相关部门提交销售合同评审申请。
评审申请应包括合同主体信息、合同金额、评审要素等基本信息。
申请人需要提供相关附件和支持材料以便评审人员进行评估。
3.2 评审分派评审申请提交后，相关部门根据评审要求和相关评审人员的工作负荷进行评审任务的分派。
评审任务可以分派给不同的评审人员，例如法务人员负责合同的法律合规性评审，财务人员负责合同的财务风险评估等。
3.3 评审执行评审人员根据评审要求和合同内容进行评审工作。
销售合同审批与签订管理制度
销售合同审批与签订管理制度1. 前言为了规范和加强企业销售合同的审批与签订流程，确保合同的合法性、有效性和风险掌控，提高企业的运营效率和风险管理本领，特订立本《销售合同审批与签订管理制度》（以下简称“本制度”）。
2. 适用范围本制度适用于全部企业销售部门的合同审批与签订工作。
3. 审批流程3.1 合同审批1.销售部门依据销售合同金额确定合同审批权限，设立不同层级的审批人员。
2.合同申请人在公司内部合同管理系统中填写合同申请表，并附上相关资料，包含商务条款、价格、交付期限等。
3.合同申请表将依次流转至下述审批人员：– 3.1.1 销售部门经理审批；– 3.1.2 财务部门审批；– 3.1.3 法务部门审批（如涉及法律风险）；– 3.1.4 最终审批人（通常为公司高级管理人员或董事会成员）。
4.合同审批人员在系统中审批合同，并在合同申请表中注明审批看法和结果。
5.若合同金额超出某一阈值，需经过董事会审批。
3.2 合同签订1.审批通过的合同，销售部门向合同相对方发送正式的合同文本，并进行线下洽谈和谈判。
2.合同谈判结束后，销售部门及时与相关部门（如财务部门、法务部门等）确认合同条款和风险掌控措施。
3.销售部门将最终版的合同文本提交给法务部门进行法律合规审查。
4.经法务部门确认无法律风险后，销售部门与合同相对方商定签订时间和地方，并布置合同签订。
5.合同签订后，销售部门将合同原件归档，并将扫描件上传至公司内部合同管理系统。
4. 职责与权限4.1 合同申请人责任：1.依据实际销售情况，准确填写合同申请表，并附上必需的相关资料；2.搭配合同审批人员的审批工作，及时供应必需的说明和增补资料；3.确保合同内容的真实性和合法性。
4.2 销售部门责任：1.负责销售合同审批与签订的组织与协调工作；2.监督合同申请人的工作，并对合同申请表的真实性和合法性负责；3.确保合同谈判中的商务条款与合同申请表全都；4.确保合同签订后的归档和管理工作。
销售合同评审制度
销售合同评审制度1. 目的和适用范围本制度旨在规范销售合同的评审流程，确保合同内容的合法性、合理性和风险可控性。
适用于公司所有销售合同的评审工作。
2. 合同评审流程2.1 合同起草：业务部门负责起草合同，确保合同内容完整、准确。
2.2 初步审核：业务部门完成起草后，提交给法务部门进行初步审核。
2.3 法务审核：法务部门对合同条款进行法律审核，确保合同的合法性。
2.4 财务审核：财务部门对合同的财务条款进行审核，确保合同的财务合理性。
2.5 风险评估：风险管理部门对合同潜在风险进行评估，并提出风险控制建议。
2.6 最终审批：合同经过各部门审核无误后，提交给公司高层管理人员进行最终审批。
3. 合同评审要点3.1 合同主体：核实合同双方的主体资格和资质。
3.2 合同条款：确保合同条款明确、具体，无歧义。
3.3 合同金额：核实合同金额的准确性和合理性。
3.4 交付与验收：明确交付时间、地点、方式及验收标准。
3.5 违约责任：明确违约责任和赔偿条款。
3.6 争议解决：约定争议解决方式和管辖法院。
4. 合同评审记录4.1 建立合同评审档案，记录每次评审的详细信息。
4.2 评审记录应包括合同编号、评审时间、参与部门、评审意见等。
4.3 评审记录应由专人负责保管，确保信息安全。
5. 合同评审监督5.1 法务部门负责监督合同评审流程的执行情况。
5.2 对于违反评审流程的行为，应及时纠正并记录。
5.3 定期对合同评审流程进行评估和优化。
6. 合同评审培训6.1 定期对参与合同评审的员工进行培训，提高评审能力和效率。
6.2 培训内容包括合同法律知识、风险管理、财务分析等。
7. 附则7.1 本制度自发布之日起实施，由法务部门负责解释。
7.2 本制度如与国家法律法规冲突，以国家法律法规为准。
销售合同评审管理制度【带详尽条款】
销售合同评审管理制度合同编号：_______合同名称：销售合同评审管理制度一、合同评审的目的1.1确保合同的合法性、合规性和有效性，避免合同纠纷。
1.2确保合同内容符合双方的业务需求，降低合同风险。
1.3提高合同执行效率，确保双方权益得到保障。
二、合同评审的范围2.1本制度适用于双方签订的销售合同。
2.2对于涉及重大利益、高风险或特殊要求的合同，双方应进行特别评审。
三、合同评审的组织和职责3.1双方应成立合同评审小组，负责合同的评审工作。
3.2合同评审小组成员应由双方相关部门的专业人员组成，具备合同法律、业务和技术等方面的知识和经验。
3.3合同评审小组的职责：（1）对合同内容进行审核，确保合同条款明确、合理、合法；（2）对合同风险进行评估，提出风险防范措施；（3）对合同履行过程中的问题进行跟踪和协调解决；（4）其他与合同评审相关的工作。
四、合同评审的程序4.1合同草案的提交：卖方应将合同草案提交给买方，双方按照约定的方式进行交换和确认。
4.2合同草案的初审：买方收到合同草案后，应在5个工作日内完成初审，并将初审意见反馈给卖方。
4.3合同草案的修改：卖方根据买方的初审意见对合同草案进行修改，并将修改后的合同草案提交给买方。
4.4合同草案的复审：买方收到修改后的合同草案后，应在3个工作日内完成复审，并将复审意见反馈给卖方。
4.5合同草案的定稿：卖方根据买方的复审意见对合同草案进行定稿，并将定稿后的合同提交给买方。
4.6合同的签署：双方对定稿后的合同进行签署，合同自签署之日起生效。
五、合同评审的记录和归档5.1合同评审过程中的所有文件、记录和资料，双方应进行归档保存，保存期限为合同履行完毕后5年。
5.2双方应确保合同评审记录的真实性、完整性和可追溯性。
六、合同变更和解除6.1在合同履行过程中，如发生特殊情况，双方协商一致，可对合同进行变更或解除。
6.2合同变更或解除时，双方应按照本制度规定的程序进行评审，并签署书面协议。
销售合同管理制度及流程(增加附录条款)
销售合同管理制度及流程目录一、前言二、销售合同管理制度1. 合同签订流程2. 合同审批流程3. 合同履行流程4. 合同变更与解除流程5. 合同归档与保管三、销售合同管理流程1. 销售合同签订流程2. 销售合同审批流程3. 销售合同履行流程4. 销售合同变更与解除流程5. 销售合同归档与保管四、附件1. 销售合同范本2. 合同审批表3. 合同履行报告4. 合同变更与解除申请表5. 合同归档与保管规定一、前言为了规范销售合同的管理，确保公司利益，提高合同履行效率，制定本销售合同管理制度及流程。
本制度及流程适用于公司与客户之间的销售合同管理。
二、销售合同管理制度1. 合同签订流程（1）销售部门根据客户需求，编制合同草案，包括产品名称、规格、数量、价格、交货期限等条款。
（2）合同草案提交给法务部门进行审核，确保合同条款符合法律法规及公司政策。
（3）法务部门审核通过后，将合同草案提交给销售部门。
（4）销售部门与客户进行谈判，就合同条款达成一致。
（5）双方签订合同，并将合同正本交由法务部门保管。
2. 合同审批流程（1）销售部门根据客户需求，编制合同草案，并填写合同审批表。
（2）合同审批表提交给法务部门进行审核，确保合同条款符合法律法规及公司政策。
（3）法务部门审核通过后，将合同审批表提交给总经理审批。
（4）总经理审批通过后，合同生效。
3. 合同履行流程（1）销售部门根据合同约定，组织生产或采购。
（2）销售部门与客户保持沟通，确保合同履行过程中的问题及时解决。
（3）销售部门根据合同约定，按时交付产品。
（4）销售部门根据合同约定，收取货款。
4. 合同变更与解除流程（1）合同履行过程中，如需变更或解除合同，销售部门需填写合同变更与解除申请表，并说明原因。
（2）合同变更与解除申请表提交给法务部门进行审核。
（3）法务部门审核通过后，将合同变更与解除申请表提交给总经理审批。
（4）总经理审批通过后，合同变更或解除生效。
5. 合同归档与保管（1）合同履行完毕后，销售部门将合同正本及合同履行过程中的相关文件交由法务部门归档。
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销售合同（协议）评审管理制度
1 目的
为规范集团营销合同管理流程，防范控制营销合同管理风险，维护公司权益，准确理解客户需求，确保合同有效履行和满足客户要求，依据《中华人民共和国合同法》和集团有限公司法务体系管理制度等规定，特制定本制度。
2 适用范围
本制度适用于集团营销中心所有纯商务合同和非纯商务合同（技术协议、质量协议）的评审。
3 职责
3.1营销经理和营销总监：负责合同评审发起和流程填写。
营销总监负责合同的初评。
3.2营销管理部：负责组织合同的评审。
3.3合同管理员：负责合同评审记录和合同保存，并跟进合同评审后的执行。
3.4营销中心副总/总经理：负责重要合同评审的审核和一般纯商务合同评审的审批。
3.5集团总裁：负责重大合同和特殊合同评审的审批。
3.6法务部：负责法律评审，对合同内容、形式的合法性、合规性和合同条款的严密性以及合同履行风险等方面进行评审，主要包括主体资格、各方权利义务、违约条款、争议解决方式、合同生效条件等方面。
3.7其他各相关部门：负责参与合同评审，并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。
4 合同评审管理制度与要求
4.1售合同评审的分类：
4.1.1纯商务合同：订单合同、产品购销合同。
4.1.2非纯商务合同：质量、技术协议。
4.1.3特殊合同: 指根据客户的要求，产品需进行更改或需设计、开发的新产品。
或者需
要开模具的产品和项目合同。
4.1.4重要合同：战略大客户的年度合作营销合同，新开发的重要客户的营销合同；4.2合同评审的内容：
4.2.1签约客户的基本情况，合同编号，签约目的和依据，标的，数量，价款或报酬，质量和技术约定及要求，履行期限、地点和方式，保密条款，知识产权条款，违约责任，不可抗力条款，廉洁约定，解决争议的方式，生效的时间和条件，签约地点和日期等。
4.2.2对合同附件，如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。
4.2.3对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审，并满足其要求。
4.2.4合同应符合法律、法规和有关政策的规定。
4.3纯商务合同评审：
4.3.1现行合作客户批量订单合同、常规产品购销合同等，可由营销部与制造工程制造部沟通后初评，主要沟通初评产品的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求，确保满足客户要求前提下，反馈给法务部门，并报营销中心副总/总经理确认审批后，合同方可生效。
4.4非纯商务合同：
4.4.1质量协议：质量部门负责对质量协议是否符合技术规范、技术指标、质量等方面内容进行评审。
4.4.2技术协议：技术部门负责对技术协议是否符合技术规范、技术指标等方面内容进行评审。
4.4.3质量和技术协议均需在相关部门评审完成后，确认可以满足客户要求，再反馈给法务部门，并报营销中心副总/总经理确认审批后，合同方可生效。
4.5特殊合同和重要合同的评审：
4.5.1特殊合同、重要合同和战略性重要客户年度合作合同的评审须由营销部门提出评
审需求，营销管理部组织营销中心、技术中心、供应链、财务、制造工厂等部门相关负责人以会议的形式进行评审，对客户的特殊要求在评审过程中进行讨论，商定措施，合同评审同意后，由参会人员在评审表上签字确认，营销管理部将会审结果反馈营销中心副总/总经理评审后报法务部进行评审，另涉及价格的合同需营销管理部核价。
评审完成后报日电集团总裁批准实施。
4.6合同评审营销流程：
4.6.1合同评审之前，营销部营销经理和营销总监应详细了解客户需求，检查合同内容，确保客户的要求合理、明确、书面化，双方协调一致，公司有能力满足。
4.6.2营销部门就合同所涉及的质量、技术、价格、结算方式、交期等合同内容条款按公司规定与相关部门确定后，与客户进行磋商，重点关注订单方式、合同账期、付款条件、质保金比例项目。
协商确定后，双方再拟定合同条款。
合同基本合规性审查由营销部门负责。
4.6.3营销部门发起OA合同评审流程时，应将与合同有关的背景资料（如资质情况、磋商过程、中标结果、履约能力、尽职调查或风险评估报告等）作为附件一并提交，以供相关权限部门审核。
4.6.4合同审批权限：
（1）营销人员无权给于客户营销优惠让利。
（2）合同中涉及产品价格审批，产品材料贡献率＞22%的，由营销中心副总审核，材料贡献率属于22%＞20%的，需由营销中心总经理审核，材料贡献率＜20%的，需报日电集团总裁审核。
4.6.5合同评审流程图：
4.7合同的签署与盖章
4.7.1若合同条款约定需要法定代表人或授权人签字的，经办部门应当先办结签字手续
后，方可办理用印手续。
印章管理人需履行对拟盖章合同的核对和登记手续，确认无误后盖章。
4.7.2合同文本应当加盖公章或合同专用章（营销人员申请时候需要明确所盖章的类别），如合同文本超过一页应加盖骑缝章。
4.7.3印章须由专人管理。
原则上印章不得加盖在空白合同上，不得外带合同印章。
特殊情况，须经使用单位第一负责人批准后，印章管理人与使用人一同前往盖章。
4.7.4各单位应建立合同用章登记台账（合同用章登记台帐详见附件）。
公章或合同章保管人应按本管理制度严格履行合同用章登记手续。
4.7.5原则上，合同的签署应当提供合同原件，以传真、电子邮件或其他网络数据传输方式订立的合同，15个工作日内应当提供合同原件。
4.8合同履行
4.8.1合同签署后，由营销部门具体负责合同的跟踪、协调、执行。
需相关部门协助履行时，应及时告知，相关部门应当予以协助。
4.8.2法律、法规规定应当办理批准登记手续的合同，经办部门应当及时办理。
4.8.3对合同的履行实行动态跟踪管理，经办部门须督促合同相对人及时履行义务直至合同履行完毕。
4.8.4合同相对人未按合同约定履行义务的，不得进行结算或付款。
4.8.5在履行合同过程中，营销部门发现合同签约客户有下列情况之一的，应及时征询法务人员意见，并向相关领导汇报后采取相应措施，避免公司权益受损。
（1）客户经营状况持续恶化，如出现停产、半停产状态；
（2）客户资金支付出现严重逾期；
（3）其他可能严重影响履行合同义务的情形。
4.8.6在履行合同过程中，如客户发生兼（合）并、分立、改制、重组、破产或其他重
大事项时，营销部门应当及时评估风险，与客户对接，避免我方合同权益受损。
4.9合同变更与解除
4.9.1当客户在合同签订后又提出变更或修改的要求时，营销人员需与客户签订《合同补充协议》资料，如涉及变更内容较大，可重新签订合同。
4.9.2合同不管是补签还是重签，均需要重新走合同评审流程进行审批，评审审批后由合同专员盖章后方可发给客户。
4.9.3变更或解除合同的协议未签署前，原合同仍然有效，经办部门应当正常履行。
4.9.4当客户要求解除合同的，营销部门在收到解除通知后，应审查理由是否合理，并通知法务人员，征询处理意见。
如果对方的要求符合条件且对我司有利，经相关权限领导批准后，可予以解除。
4.9.5在履行合同过程中，出现下列情行之一的，营销部门在征询法务人员意见，并经相关权限领导批准后，可向合同相对人发出变更或解除合同通知：
（1）合同约定我方有权变更或解除合同的条件成就的；
（2）因不可抗力致使不能或不能全部实现我方合同目的；
（3）履行期限届满之前，合同相对人明确表示或者其行为表明不履行主要债务的；（4）合同相对人迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行的；
（5）合同相对人迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现我方合同目的；
（6）其他损害我方合同权益的情形。
4.10合同纠纷处理
在合同履行过程中发生争议的，在确保我方权益的前提下，营销部门应首先与客户进行协商；协商不成的，应当及时采取诉讼措施。
4.11合同档案管理
营销中心应建立合同管理档案，并将合同文本及附件、合同谈判纪要、往来函件、变更或解除合同的协议等书面材料原件及对方单位资信资料复印件统一归档。
5 相关考核
5.1所有合同未经审批不得外传，评审过的合同需经合同专员盖章后才可以发给客户，未经评审的合同营销人员外传给客户的，给于考核500-2000元不等，并承担相应经济损失。
5.2在合同管理过程中出现下列情行之一，需按集团有关规定追究责任：
（1）未按本制度规定程序订立、履行、变更或解除合同的；
（2）提供虚假信息、资质、资料等骗取审核的；
（3）对外签署的合同与经评审确认的合同不一致，擅自篡改合同内容的；
（4）未经授权、超越职权或职权终止后签订合同的；
（5）发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，贻误时机的；
6 附则
6.1本制度经营销中心总经理批准后发布，营销管理部负责制订、修改并解释。
6.2本办法从下发之日起执行。
7审批记录
制度审批记录
8 相关参考文件及附件
8.1参考文件《集团合同管理制度》。