十三种公文格式
十三种公文格式
十三种公文格式
以下是常见的十三种公文格式：
1. 通知：用于向特定对象传达重要信息或通知事项。
2. 命令：用于发布指令、命令或规章制度。
3. 通告：用于公开宣布、通报一些重要决策、活动或消息。
4. 指示：用于向下级单位或个人传达具体的操作指导。
5. 批复：用于对上级提出的请求或报告做出回复、批准或驳回。
6. 报告：用于向上级汇报工作情况、问题分析或建议。
7. 请示：用于向上级请示意见、征求意见或汇报工作进展。
8. 函电：用于进行书面交流、往来函件。
9. 备忘录：用于内部交流、备忘或提醒事项。
10. 公告：用于在特定场所或媒体发布公共信息或规定。
11. 决议：用于会议、团体等集体决策的正式文件。
12. 通报：用于通报学校、企事业单位等内部管理事项。
13. 总结：用于总结某个时期或某个事件的经验教训、成果等。
以上是一些常见的公文格式，不同机构、部门或行业可能会有一些变化和特殊的公文格式。
在实际使用中，应根据具体情况选择合适的公文格式，并遵循相应的格式要求。
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全如下：
1. 信头：写明公文发文单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
2. 称呼：写明公文收信单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
3. 正文：公文的主要内容，分段落书写。
每段的开头要留出一定的空行，段与段之间空行要合适。
4. 附件：如果公文有附件，请在正文结束之后注明。
附件的名称和数量要明确，可以用“附件：×××”的形式注明。
5. 意见和签名：公文结束之前，可以给相关人员留下发表意见的空间。
签名部分要写明签名人的姓名、职务和单位名称。
6. 注脚：公文中经常出现较长的说明、解释、思考等部分，为便于读者理解，在文末用注脚的方式加注说明。
7. 日期：写明公文发文日期，日期的格式可以按照年月日顺序书写。
8. 页码：如果公文有多页，请在每页的右下角加上页码。
9. 号令部分：一些公文需要明确具体要求或通知，可以在公文
的开头使用号令部分，写明发文单位名称、文件字号、发文日期等。
10. 签署部分：公文结束之后，需要写明公文的发文单位名称、发文人的姓名、职务和单位名称。
以上是常用的公文写作格式大全，希望能对您有帮助。
在写公文时，可以根据具体需求进行调整和补充。
工作公文格式模板及范文(热门9篇)
工作公文格式模板及范文(热门9篇)1.通知。
发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
2.报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
3.请示。
向上级机关请求指示、批准。
4.会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神。
5.决议。
经会议讨论通过的重要决策事项。
6.函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
7.通报。
表扬先进，批评错误,传达重要精神,交流重要情况。
8.通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
9.批复。
答复下级机关的请示事项。
10.条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。
11.规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
12.意见。
对其中一重要问题提出设想、建议和安排。
13.公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项。
14.决定。
对重要事项或重大行动作出安排。
幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于xx（事由）的函》；复函为《关于xx（答复事项）的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼“等。
各项公文写作格式
各项公文写作格式
1. 信函格式：
日期：2022年8月15日
收信人姓名：
职务/称呼：
单位名称：
地址：
尊敬的先生/女士：
此致敬礼/敬候佳音。
内容正文
您诚挚的/顺祝商祺/敬祝专业/诚挚感谢/敬礼您真诚的/谨上
署名：（签名）
职务：
单位名称：
地址：
联系电话：
2.备忘录格式：
日期：2022年8月15日
收件人姓名：
抄送人姓名：
主题：
内容正文
谢谢。
署名：
职务：
单位名称：
联系电话：
3.会议纪要格式：
会议主题：XXX会议
日期：2022年8月15日
地点：XXX会议室
参会人员：（列表不需要标题）
1. 姓名1 - 职务1
2. 姓名2 - 职务2
会议议程：（编号不需要标题）
1. 议程1
2. 议程2
会议纪要：
1. 会议主持人简要叙述了会议的目的和议程。
2. 参会人员逐项讨论了各个议程并达成了如下共识/决议：
a. 决议1
b. 决议2
会议结束日期和时间
4.报告格式：
主题：
报告人：
日期：
摘要：
正文：
5.公告格式：
日期：
主题：
正文：
6.申请信格式：
日期：
收件人（具体单位名称）：尊敬的先生/女士：
正文内容
谢谢。
申请人：
联系方式：。
15种公文写作格式与范文PDF
15种公文写作格式与范文PDF在现代社会，公文写作已经成为了各级政府机关、企事业单位、学校等机构日常工作中不可或缺的一部分。
公文的格式和内容不仅代表了机构的形象，更是对机构工作的一种规范和保障。
因此，掌握正确的公文写作格式和技巧，显得尤为重要。
本文将介绍15种公文写作格式与范文，帮助读者更好地掌握公文写作技巧。
一、公告公告是一种官方性质的文件，用于向公众公布某些重要信息或通知。
公告的格式通常包括标题、正文和发文单位等。
例如：标题：关于举办XXXX活动的公告正文：各位市民朋友：为了丰富市民文化生活，增强市民体育意识，XXXX单位将于X月X日在XXXX公园举办XXXX活动。
届时，将有各种有趣的比赛和互动活动，欢迎广大市民前来参加。
具体活动安排请见附件。
谢谢！发文单位：XXXX单位二、通知通知是一种用于向某些特定对象传达某些信息或指示的文件。
通知的格式通常包括标题、正文和发文单位等。
例如：标题：关于XXXX事宜的通知正文：各位领导、同志：XXXX问题已经引起了我们的高度关注。
为了及时解决此问题，现在通知各位单位相关负责人，于X月X日上午10点，在XXXX会议室召开紧急会议，研究解决此问题的具体方案。
请各位负责人务必准时参加。
谢谢！发文单位：XXXX单位三、公函公函是一种用于单位间通信的文件。
公函通常包括标题、正文、附件等。
例如：标题：关于XXXX事宜的公函正文：尊敬的XXX先生/女士：您好！我单位XXXX有关事宜需要与贵单位进行协商。
希望您能在收到此函后尽快回复，以便我们尽早商定具体事宜。
如有需要，我们随时可以派人前来贵单位商谈。
附件：XXXX相关资料发文单位：XXXX单位四、请示请示是一种用于向上级机关或领导请示某些事宜的文件。
请示通常包括标题、正文、附件等。
例如：标题：关于XXXX事宜的请示正文：尊敬的领导：我单位XXXX有关事宜需要请示。
具体情况如下：XXXX鉴于此，我单位请求领导批准。
请领导审阅后回复，谢谢！附件：XXXX相关资料发文单位：XXXX单位五、报告报告是一种用于向上级机关或领导汇报工作情况、成果和问题的文件。
十五类公文写作格式及范文
十五类公文写作格式及范文一、通知。
1. 格式。
主送单位：就是通知的对象，要明确，可以是一个部门，也可以是多个部门或者全体员工。
正文：开头说明通知的目的，中间阐述通知的具体事项，如时间、地点、要求等，结尾可以写“特此通知”。
落款：包括发文单位和日期。
2. 范文。
各部门：大家好！随着季节的变化，为了提高员工的工作效率，合理安排工作和休息时间，公司决定对工作时间进行调整。
特此通知。
[公司名称][通知日期]二、报告。
1. 格式。
主送单位：通常是上级领导或者上级部门。
落款：发文单位和日期。
2. 范文。
尊敬的领导：您好！为了更好地了解公司产品在市场中的地位和发展潜力，我们市场部于[调研开始日期]至[调研结束日期]进行了一次全面的市场调研，现将调研情况报告如下。
在调研过程中，我们发现公司产品在市场上有一定的知名度，但也面临着激烈的竞争。
我们的优势在于产品质量可靠，售后服务较好。
我们的价格相对部分竞争对手偏高，而且在一些新兴市场的推广力度不够。
市场部。
[报告日期]三、请示。
1. 格式。
主送单位：只能有一个，是具有审批权限的上级单位或领导。
正文：开头说明请示的缘由，中间提出请示的具体事项，结尾一般写“妥否，请批示”。
落款：发文单位和日期。
2. 范文。
尊敬的领导：随着公司业务的不断发展，对员工的专业知识和技能要求越来越高。
为了提高员工的综合素质，增强公司的竞争力，我们计划在近期开展一系列员工培训活动。
这些培训活动包括专业技能培训、管理能力培训等，预计需要培训经费[X]元。
培训经费将主要用于聘请专业讲师、购买培训教材和设备等方面。
妥否，请批示。
人力资源部。
[请示日期]四、批复。
1. 格式。
主送单位：就是请示的发文单位。
正文：开头表明对请示的态度（同意或不同意），如果同意，可简要说明理由并提出要求；如果不同意，要详细解释原因。
结尾可写“此复”。
落款：发文单位和日期。
2. 范文。
人力资源部：你部上报的关于员工培训经费的请示已收悉。
15种公文写作格式范文
15种公文写作格式范文作为一个普通公务员，公文写作是我们日常工作中必不可少的一项任务。
而好的公文写作有助于提高工作效率和公文阅读的体验。
在下面，我将介绍15种公文写作格式的范文，希望对您的公文写作有所启发。
第一种：通知范文：公告各位同事：根据公司要求和安排，我们计划举行一次全员会议。
这次会议的主题是讨论本季度的目标和计划。
会议将于下周一上午九点在公司大会议室举行。
请各位同事准时参加。
谢谢。
公司行政部第二种：报告范文：报告尊敬的领导：我特此向你汇报我在上个季度的工作情况。
在这个季度，我主要负责公司市场部的销售工作。
通过我们团队的不懈努力，我们成功地实现了销售目标，并取得了很好的业绩。
具体而言，在这个季度，我们采取了一系列营销策略，如进行市场调研，推广新产品等。
通过这些努力，我们成功地开拓了新的市场份额，并提高了产品的销售额。
同时，我们还积极与合作伙伴沟通和合作，进一步加强了我们的市场竞争力。
根据我们的数据分析，我们预计在下个季度，市场环境将继续保持稳定，并且我们的销售额有望进一步增长。
为了实现这个目标，我们计划进一步扩大我们的市场份额，加强与合作伙伴的联系，并进一步提高我们产品的质量和竞争力。
总之，在上个季度，我们取得了很好的业绩，并且我们将继续努力，为公司带来更多的利益。
谢谢。
公司市场部经理第三种：请示范文：请示尊敬的领导：我是公司销售部的一名员工。
根据目前市场的竞争情况和我们公司的实际情况，我建议我们开发一个新的销售渠道，以便更好地推广我们的产品。
具体而言，我建议我们与一些大型连锁超市合作，将我们的产品放在他们的货架上销售。
这样可以提高我们产品的曝光度，并吸引更多的消费者。
我已经与几家连锁超市进行了初步的沟通，并得到了积极的反馈。
通过这个新的销售渠道，我相信我们的销售额将得到显著提高，并且我们的产品将进一步扩大市场份额。
希望您能对我的建议给予充分的考虑，并为我创造一个合适的机会与您进一步交流。
13类申论公文格式写作模板+范文
一、介绍申论公文是公务员考试中的重要内容之一，其中包括了13类不同的公文格式。
在本文中，将为您详细介绍这13类申论公文的写作模板和范文。
通过对每种类型公文的分析和实例讲解，以便读者全面了解这些公文的基本格式和写作要点。
二、告示告示是一种具有通告、通知、提醒作用的公文，多用于政府、学校、企事业单位等场合，主要是为了向公众宣布某一具体事宜。
在撰写告示时，首先需要明确标题、发布单位、日期等基本信息，然后简洁地表达具体内容，最后注明联系人及通信方式。
范文示例：标题：关于新学期开学通知发布单位：XX中学日期：XXXX年XX月XX日内容摘要：各位家长、同学：根据学校教学安排，通知新学期开学时间为XXXX年XX月XX日上午8:00。
希望全体学生能够按时返校，做好新学期的准备，共同创造良好的学习氛围。
三、公告公告是一种用于发布重要事宜，向社会公众公布信息的公文。
撰写公告时，需要注明标题、发布单位、日期等基本信息，并简洁清晰地陈述内容，并在文末注明通信方式，以便有需求的人能够及时联系。
范文示例：标题：关于社区清洁卫生工作通告发布单位：XX社区居委会日期：XXXX年XX月XX日内容摘要：为了营造整洁的社区环境，提高居民生活质量，决定开展社区清洁卫生工作，号召广大居民积极参与，净化家园，共建美好社区。
具体活动时间、地点及注意事项将另行通知。
四、通告通告是用于通知某一具体事项或规定，向特定对象发出的公文。
在写作通告时，需要注明标题、发布单位、日期等基本信息，清晰、具体地表达内容，明确要求，同时注明通信方式以便接收通知的人能够及时反馈。
范文示例：标题：关于公司年会安排通告发布单位：XX公司人事部日期：XXXX年XX月XX日内容摘要：根据公司年会安排，通知全体员工年会时间为XXXX年XX 月XX日下午3:00，地点为公司会议室。
请各部门注意安排好出席人员，准时参加年会，共同见证公司的成长与发展。
如有特殊情况，请及时与人事部联系。
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十三种行政公文写法示例之通知的写法一、通知1、通知的用途通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
2、通知的写法：（1）格式：用公文的一般格式。
（2）标题：发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。
事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
（3）正文：1）批示性通知批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。
a）“颁发”型通知“颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知，是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。
其正文部分，一般首先说明制订所发布的规章的目的、根据，然后写明发布事项，最后是提出执行要求。
b）“转发”型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。
其正文有两种写法，一种正文包括两部分：开头部分先写明转发文件的名称，表明态度，提出原则要求。
最后以“现转发给你们，请认真贯彻执行”，“请结合具体情况，参照执行”、“请研究执行”等惯用语句提出执行要求。
一种正文只写转发决定和执行要求，十分简洁。
c）“批转”型通知是指转发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发”型通知基本相同。
正文一般先写明转发文件的名称，表明态度，宣布转发，阐明意义，提出要求。
2）指示性通知是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，但限于发文机关的权限，或因其内容不命（令）或指示的。
这类通知又称规定性通知或布置性通知。
其正文包括：概述情况和问题，写明通知事项，提出工作要求，或用“特此通知，望认真执行”等结语。
3）告知性通知：是指告知某一具体事项，这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种。
其正文先写明发文机关的决定事项及作出该决定的目的，“现就有关问题通知如下”是常用的过渡句。
然后写明对有关事宜的安排，应知事项等。
最后用“特此通知”结束。
会议通知是告知性通知的一个重要类别，其正文部分应写明召开的会议名称，须知事项两部分，须知事项包括会议名称、议题、时间、地点，与会人员，报到时间、地点，需带的材料，食宿安排，联系方式等内容。
4）任免通知任免通知的正文一般比较简单，直接写明任命谁什么担任什么职务，或者免去什么人的什么职务即可。
二、通报1、通报的用途通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
2、通报的特点：（1）严肃性。
（2）教育性。
（3）典型性。
（4）时间性。
3、通报的写法（1）格式：用公文的一般格式。
（2）标题：发文机关+事由+文种，如：《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》事由+文种，如：《关于××学校相继发生食物中毒事件的通报》（3）正文：1）表彰性通报正文包括介绍先进事迹、宣布表彰决定、发出学习号召和提出希望要求等几项内容。
2）批评性通报正文包括叙述错误事实，指明危害，分析错误性质，申明通报决定，提出引以为戒的要求和切实可行的防范措施等几项内容。
3）情况通报正文写法主要有两种，一种先写发布通报的缘由，然后写明通报事项，最后提出要求和希望；一种是将内容按问题分类，分成若干个部分来写。
三、议案议案的用途：议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
2、议案的写法：（1）格式：按公文的一般格式（2）标题：发文机关名称+事由+文种，如：《国务院关于提请审议设立海南省的议案》。
（3）正文：写明提交议案的缘由及提交审议的事项，结尾是“现提请审议”。
（4）落款：发文单位；发文日期。
3．写作议案的注意事项：（1）要依照国家法律规定的职权范围行文。
（2）要言之有理。
四、请示1、请示的用途请示适用于向上级机关请求指示，批准。
2、请示的写法：（1）格式：用公文的一般格式。
（2）标题：发文机关+事由+文种，如：《××公司关于请拨设备改造资金问题的请示》。
事由+文种，如：《关于要求解决××地区严重积水问题的请示》。
（3）正文：1）请示指示的请示：此请示是针对工作中出现的具体问题，向上级机关申明情况，请求予以答复和下达处理意见，其正文的重点放在情况的陈述和问题的强调上，一般未提出具体建议。
最后以“请核示”之类的语句结束。
2）请求批准的请示：此请示是就某一问题或事项，提出本机关的处理意见，请求上级机关给予批准或表明态度。
其正文的重点放在意见和办法的说明上，最后提出批准请求，即以请示批准的语句“以上意见当否，请审核指示”“以上请示，请批复”作结束。
3、写作请示的注意事项（1）要正确选用文种。
（2）要尽量做到一文一事。
（3）要避免多头请示。
（4）要避免越级请示。
4、请示与报告的区别（1）具体功用不同：报告是呈阅性公文，主要作用是向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，陈述的特点明显，在报告中不能夹带请示事项。
而请示是呈批性公文，主要作用是向上级机关请求指示或批准。
在请示中虽然也可以陈述情况，但这是次要的，是为请示事项的提出服务的。
（2）内容含量不同：报告往往要涉及多个事项或一个事项的几个方面，即使是专题性报告，也往往要涉及一个事项的几个方面，内容含量大，报告比较复杂，篇幅较长；而请示的撰写强调一文一事，内容单一，篇幅较短的比较多见。
（3）行文时机不同：报告可以在工作进行之前行文，也可以在工作进行当中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而请示则必须事前行文，不能“边干边请示”，更不能“先斩后奏”。
五、报告1、报告的用途报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。
2、报告种类：（1）按性质可分为综合报告和专题报告。
（2）按行文目的分为：呈报性报告和呈转性报告。
3、报告的写法（1）格式：用公文的一般格式。
（2）标题：发文机关+事由+文种，如：《中央慰问团赴云南慰问地震灾区的情况报告》。
事由+文种，如：《全国物价大检查总结报告》。
（3）正文：呈报性报告：开头：概括情况，提起下文。
主体：具体陈述情况，指明工作中的经验和教训，提出意见和打算。
结尾：常用“以上报告妥否，请指示”、“特此报告，请审阅”。
呈转发性报告：开头：概括介绍情况，说明原因。
主体：汇报工作或反映情况、提出意见或建议，并写明具体的措施和办法。
结语：常用“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等。
六、批复1、批复的用途批复适用于答复下级机关请示事项。
2、批复的写法：（1）格式：用公文的一般格式。
（2）标题：发文机关+事由+文种，如：《国务院关于建设中关村科技园区有关问题的批复》。
事由+文种，如：《关于修建新办公楼请示的批复》。
（3）正文：1）开头部分：批复缘由，一般用简明扼要的语言引述请示的标题和发文字号、发文时间或概括来文的主要内容；如问题比较复杂，往往用过渡语“现批复如下”，引出批复意见。
2）主体部分：批复事项，是正文的核心部分，根据请示事项，逐条批复，一般先表明批复态度，再写明批复意见，提出指示或要求。
3）结尾部分：通常以“特此批复”、“此复”等惯用语，也可以省略以上字句，自然收尾。
3、批复同复函的异同：复函即答复性函，是专为答复问题而制发的函。
批复同复函虽然都属于回复性公文，但毕竟是完全不同的两个文种。
二者的区别主要体现在两方面：一是行文方向有所不同。
批复的行文方向单一，均为上级机关发给下级机关的下行文；而复函的行文方向灵活，它通常是同级机关或不相隶属机关之间使用的平行文，有时则是下级机关发给上级机关的上行文或上级机关发给下级机关的下行文。
二是重要程度有所不同。
批复往往用于答复比较重要的事项，而复函则可用于答复一般性问题。
4、写作批复的注意事项（1）态度要鲜明。
（2）内容要全面。
（3）行文要迅速。
七、意见1、意见的用途意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
2、意见的写作：（1）格式：用公文的一般格式。
（2）标题：①发文机关+事由+文种，如：《国家基本建设委员会关于基本建设推行合同制的意见》②事由+文种，如：《关于加快实现社会福利社会化的意见》（3）正文：①开头：简要说明提出意见的目的、根据及缘由；②主体：可分条列项写明工作意见，从总体目标和要求到提出具体措施和步骤，从各个角度、各个方面对有关工作如何进行提出指示性和建议性意见。
③结尾：通常就与意见的实施有关的事项作出说明，或把此部分内容作为主体部分一项内容写出，不必单列结尾部分。
（4）落款：包括发文单位、印章、发文日期。
3、写作意见的注意事项：①看法要明确。
②办法要具体。
八、函1、函的用途函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
2、函的分类：（1）按行文方向可分为：去函和复函（2）按内容可分为：商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函。
3、函的写法：（1）格式：用公文的一般格式。
（2）标题：发文机关+事由+文种，如：《公安部关于调整新护照收费标准的函》。
事由+文种，如：《关于申报工商营业执照的函》。
（3）正文：1）商洽性函机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。
如：《××省人民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函》。
其正文要写明商洽事项，含有协商、祈请语气的“妥否、请函复”这类惯用语。
2）询问性函机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函，如：《××省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函》。
其正文要写明询问的事项和答复要求，最后以“盼复”或以上意见，请予函复结尾。
3）请求性函机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准，可以使用请求性函。
如：《××省人民政府办公大楼关于申请拨款维修省府机关办公室的函》。
其正文说明提出申请的理由和请求批准的事项。
不相隶属的机关之间请求批准，不应用请示，而一般要用函。
4）答复性函机关之间回复问题，可以使用答复性函。
如：《国家物价局、财政部关于调整新护照收费标准的复函》。
其正文首先引述对方公文的标题和文号，这是对发文缘由的揭示，然后表明态度，并以“现函复如下”这一惯用的过渡语句领起下文写明答复事项，或提出指示意见。
写完后全文也就结束了，不用使用结束话。
4、写作函的注意事项（1）文种的选用要正确。
（2）内容要简洁。
（3）措词要具体。
九、会议纪要1、会议纪要的用途会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。
2、会议纪要的种类（1）按其内容和功用不同，可划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。
（2）按会议性质不同，可划分为日常行政工作会议纪要、大型专题工作会议纪要。
3、会议纪要的写法：（1）标题：会议名称或会议议题+文种，如：《全国江河堤防建设现场会议纪要》。
（2）正文：开头部分：概述会议情况即简要交代会议的时间、地点、出席人员、会议内容等。