空调维修保养合同书(通用)

空调维修保养合同书（通用）甲方（委托方）：________________
乙方（受托方）：________________
根据《合同法》及有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方对其空调设备进行维修保养事宜，达成如下协议：
一、维修保养范围
1.1甲方委托乙方对其空调设备进行维修保养，包括但不限于空调机组、室内外机、冷却塔、管道、控制器等设备。

1.2乙方应根据甲方提供的设备清单，对上述设备进行定期检查、维修、保养，确保设备正常运行。

二、维修保养周期及时间
2.1甲方应向乙方提供空调设备的运行时间、保养周期等相关信息，乙方根据甲方提供的信息制定维修保养计划。

2.2乙方应按照维修保养计划，定期对甲方空调设备进行维修保养，确保设备处于良好运行状态。

2.3如甲方设备出现故障，乙方应在接到甲方通知后24小时内到达现场进行维修，尽快恢复设备正常运行。

三、维修保养费用
3.1甲方应按照乙方提供的报价，支付维修保养费用。

维修保养费用包括人工费、材料费、交通费等。

3.2乙方应在维修保养完成后，向甲方提供维修保养费用清单，甲方应在收到清单后7个工作日内支付费用。

3.3如甲方对维修保养费用有异议，可向乙方提出，乙方应在接到甲方异议后7个工作日内给予答复。

四、甲方责任
4.1甲方应确保设备正常运行，不得擅自拆卸、改动设备，如需改动，应提前通知乙方。

4.2甲方应提供设备清单、运行时间、保养周期等相关信息，确保乙方顺利开展维修保养工作。

4.3甲方应按照约定支付维修保养费用，不得无故拖延或拒付。

五、乙方责任
5.1乙方应按照甲方提供的信息，制定合理的维修保养计划，并严格按照计划执行。

5.2乙方应保证维修保养质量，确保设备正常运行，如因乙方原因导致设备故障，乙方应承担相应责任。

5.3乙方应按照约定收取维修保养费用，不得擅自提高收费标准。

六、合同期限
6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

6.2合同期满前30天，如双方无异议，本合同自动续签，续签期限为____年。

七、违约责任
7.1双方应严格遵守本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。

7.2因不可抗力导致一方无法履行合同，应及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明，双方协商解决。

八、争议解决
8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。

8.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他约定
9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（委托方）：________________
乙方（受托方）：________________
签订日期：________________
签订地点：________________
在上述合同中，需要特别关注的是维修保养费用的细节。

这部分内容直接关系到双方的财务责任和合同的经济条款，因此需要详细补充和说明，以确保双方的权益得到保障。

维修保养费用的详细补充和说明
1.费用构成：
人工费：包括维修保养人员的工资、社会保险和福利等。

材料费：指维修保养过程中所需的所有零部件和消耗品的费用。

交通费：指维修保养人员为履行合同而产生的差旅费用。

2.费用报价：
乙方应根据甲方的设备情况、维修保养内容和市场行情，向甲方提供详细的费用报价。

报价应包括所有预期费用，并明确指出是否包含税费。

报价的有效期限，以及价格变动条件（如原材料价格波动等）应在报价单中明确。

3.费用支付：
甲方应在维修保养完成后，收到乙方的费用清单和正规发票后支付费用。

乙方应提供清晰、详细的费用清单，包括所有费用项目的具体金额和计算方式。

甲方支付费用的期限应在合同中明确规定，以避免拖延支付导致的纠纷。

4.费用异议处理：
如果甲方对费用有异议，应在收到费用清单后的合理时间内提出，并提供具体理由。

乙方应在收到异议后的一定工作日内，对甲方的异议进行审核，并与甲方协商解决。

如果双方无法达成一致，可依据合同约定的争议解决条款处理。

5.费用调整：
合同执行期间，如因特殊情况（如设备故障复杂程度超出预期、维修保养内容变更等）导致费用增加，乙方应及时通知甲方，并说明费用增加的原因和具体金额。

甲方有权在收到通知后，要求乙方提供详细的费用调整说明，并在同意调整后的费用后，乙方才能继续执行合同。

6.预付款和保证金：
合同中可以约定甲方是否需要支付预付款或保证金，以及支付的条件和金额。

预付款或保证金的支付、使用和退还应在合同中明确规定。

7.违约金：
如果甲方未按约定支付费用，应按照合同约定支付违约金。

违约金的计算方式和支付时间应在合同中明确。

通过上述补充和说明，可以确保甲乙双方在维修保养费用的计算、支付和争议处理等方面有明确的法律依据和操作指南，从而减少合同执行过程中的纠纷，保障双方的合法权益。

费用审计与透明度：
乙方提供的费用清单应真实、准确，甲方有权对费用进行审计。

乙方应保持费用计算的透明度，确保甲方能够理解每一项费用的来源和依据。

价格变动机制：
如果合同期限较长，应考虑市场价格波动对维修保养费用的影响。

合同中可以约定价格调整的条件和程序，如每年根据消费者价格指数（CPI）或行业价格指数进行调整。

紧急维修费用：
对于非计划内的紧急维修，乙方应在维修前提供预估费用，并在获得甲方同意后进行维修。

紧急维修的费用支付条件和时间应在合同中明确规定。

费用支付方式：
双方应约定明确的费用支付方式，如电汇、支票或现金等。

如果采用电子支付，应确保支付的安全性和可追溯性。

费用结算：
合同应规定费用结算的周期，如按月、按季度或按维修保养项目完成情况结算。

每次结算后，乙方应提供结算报告，包括已完成的维修保养服务、费用明细和已支付金额。

税务责任：
合同中应明确双方在税务方面的责任，如增值税（VAT）或其他税费的支付和申报。

乙方应确保其提供的维修保养服务符合当地的税务法规要求。

合同终止时的费用处理：
如果合同提前终止，双方应约定如何处理已发生但未支付的费用。

合同终止时，乙方应提供最终的费用结算报告，并按照约定退还甲方可能的多余预付款或保证金。

费用争议的解决：
如果双方对费用有争议，应通过协商解决。

如果协商不成，双方可以约定采用仲裁或诉讼的方式解决争议。

法律变更对费用的影响：
如果法律法规的变更导致维修保养成本增加，乙方应及时通知甲方，并协商调整费用。

合同中应包含对法律变更影响费用处理的条款。

通过上述补充，维修保养费用的细节将更加完善，有助于双方在合同执行过程中避免不必要的误解和纠纷。

这些细节的明确也有助于建立双方的信任，确保合同能够顺利执行，同时保护双方的合法权益。