KIS专业版产品培训中级认证(常见问题讲解)

金蝶KIS专业版中级认证培训KIS专业版常见问题讲解

技术支持部

培训提纲

提纲

1.基础资料部份常见问题

2.财务部份常见问题

3.业务部份常见问题

4.工资部份常见问题

5.注意事项

案例特点

1.KIS专业版日常应用中的最常见的问题

2.需要利用SQL对问题进行跟踪和分析

3.涉及基础资料间的最基本的数据逻辑关系

4、涉及日常的基本实施规范

问题案例

共有十五个案例基础资料：1个

财务部份：4个

业务部份：9个

工资部份：1个

1 基础资料部份

基础资料部份常见案例

1.1 案例1

问题：基础资料在录入或查询过程中，突然变成只能录入或查询必录项了。

原因：KIS专业版中基础资料属性中，没有“参数设置”的功能，而且该参数是根据用户保存设置的。

处理：暂时可以按以下SQL处理：

update t_userprofile

set

fdata='0x93B20000E0010000090001003100000000000000 3100FDE6AF09DB5BD1119C2A1276580000009A999999 9999F13FFCE6AF09DB5BD1119C2A1276580000001000

00001A0000004100640064004100750074006F004E00750

06D00620065007200020000000E0000004200470043004F

004C004F0052000300FFFFFF000A0000'

where fkey='itemedit' and fcategory='basedata_setting'

2 财务部份

财务部份常见案例

问题：1001科目在3期末的余额=101381，但在4期初的余额即=100380；即4期初不等于3期末。

原因：这是一种常见问题。产生的原因，是凭证在结账的过程中遇到了错误，但由于某种未知的原因，造成数据无法回滚或更正。

处理：将总账系统反结账到期末数据正常的一期，然后重新结账即可。

反结账的方法：建议利用“期末结账”的功能，直接反结账。在反结账的过程中，如果检查到当期有已经过账的凭证，系统会询问是否反过账，确认即可。

问题：部份带核算项目管理的科目涉及的凭证在过账时，提示：名称或代码在系统中已被使用。在高级中显示“在结果列的列表中多次出现列名‘F3’”。新建一个账套来测试没有出现过账出错。提示信息如图：

原因：核算项目使用详情表数据信息错误。

处理：在SQL的查询分析器中执行以下SQL后，再过账即可。

update d set d.fdetailcount=v.fcount

from t_ItemDetail d,(select fdetailid,count(*) fcount from t_ItemDetailv where fitemid=-1 group by fdetailid) v

where d.fdetailid=v.fdetailid

exec sp_cleanitemdetailv

示例正常的t_ItemDetail表信息如下：

select * from t_itemdetail

问题：在固定资产模块中，与总账对账界面只有累计折旧期末余额栏两个模块数据有差异。

原因：通过查询数据，这个差异的原因是由于固定资产中的累计折旧科目有多个(累计折旧科目进行了分级管理)，并且部分累计折旧明细科目的余额方向设置异常(原本应该是贷方，但选成了借方)。将此部分科目的余额方向更改后对账界面数据显示正常。

处理：

update t_account set fdc=-1

where fparentid in (select faccountid from t_account where fnumber=‘165’) and fdc<>-1--需要修改实际的科目代码

注：在科目表中，Fdc为科目金额方向，1--借方，-1—贷方

在卡片数据正确的情况下，造成固定资产与总账对账不平衡的原因，还有：

1、卡片上固定资产科目、累计折旧科目输入为其他科目了

2、对账方案中选择的总账科目不完全，建议选择一级科目。

3、总账凭证数据与卡片数据不致

---关于1种问题，可以通过这样快速查询出来

select * from T_FACard

where fassetacctid not in (select faccountid from t_account

where fnumber like '1601%' and fdetail=1) select * from t_facard

where fdepracctid not in (select faccountid from t_account

where fnumber like '1605%' and fdetail=1)

同理，查询T_FAbalCard表。

--更正卡片科目

update T_FACard set fdepracctid=

where fassetnumber='‘

update T_FAbalCard set fdepracctid=

where fassetnumber='‘

--通过种方式，可以查知错误的科目代码和名称及相应的卡片

select b.fnumber,b.fname,a.*

from t_facard a join t_account b on a.fassetacctid=b.faccountid where fassetacctid not in (select faccountid from t_account

where fnumber like '1601%' and fdetail=1)

同理查询T_FAbalCard

问题：客户将会计期间设置为自定义方式启用账套，如：2005年第一期为2004-12-26至2005-1-25，初始化结束后会计期间显示错误，2005年的第一期开始显示为2005-12-26。安装PT000615补丁可以解决新建的账套，但已结束初始化的账套已不能修改了。

原因：通过查询账套，t_perioddate表中的记录异常，但此表中需要更改的内容非常多，请在安装PT000615补丁后，新建一个自定义账套，会计期间按以上描述设置。从新建账套中将t_perioddate表的记录替换掉即可。

处理：

use xxx--(问题账套实体名)

select * from t_perioddate

delete from t_perioddate

insert into t_perioddate select * from p01..t_perioddate

注：p01是新建正常账套的数据实体名称。

3 业务部份

业务部份常见案例

问题：委托代销方式的销售业务，销售出库单与销售发票同期合并生成凭证后，凭证不允许删除，提示‘原业务单据已经生成销售收入凭证，不能删除!’

原因：由于删除合并生成的凭证时，销售收入凭证表中相关记录不能同时删除。

处理：--根据实际情况修改下列条件后执行

Delete from icsalevoucher

where fvoucherid=(Select a.fvoucherid from t_voucher a join t_vouchergroup b on a.fgroupid=b.fgroupid

where a.fyear=2005 and a.fperiod=7 ---年度、期间

and a.fnumber=‘XXX’and b.Fname=‘YYY’)--字号

问题：当审核当前单据后，该物料的即时库存为0时发出单据审核不成功，如在审核Sout000195单据时，系统提示：

审核[编号：SOUT000195]单据时未成功！更新仓库[材料库]代码[01]库存数据时物料[JS325]代码

[1.01.019]辅助属性[]批号[]的基本计量单位

数量为0，辅助计量数量不为0，更新库存不成功！但如果把数量减少几个后再审核则可以。原因：该物料在即时库存表中的辅助计量单位数量不为零，而KIS专业版是不处理辅助计量单位的。

处理：执行以下SQL进行更新

update ICInventory set FSecQty=0

PT001233

问题：在审核单据时提示“正负差异”，导致发出单据审核不成功，如在审核Sout000189单据时，系统提示：

审核[编号：SOUT000189]单据时未成功！更新仓库[材料库]代码[01]库存数据时物料[钢片]代码

[1.02.004]辅助属性[]批号[]的基本计量单位数

量与辅助计量数量出现正负差异，更新库存不成功！

原因：经检查，账套对即时库存的控制参数为审核后更新；

发现该物料在收入单据，也有发出单据，以收入-发出还有结余；但收入单据没有审核。

处理：将所有收入单据审核后，再审核出库单，成功。