重点建设项目档案管理登记表模版
项目信息档案登记表.
项 项目简介 优势
目
描
述
劣势
① 主要竞争对手情况 ② ③ 项目成功率估计
项目信息档案登记表（二）
年 项目编号 项目名称 项 目 跟 踪 进 度 报 告 项目重大变更 差旅费： 项目本周进展 下周工作计划 其 所需支持 具体建议 主管经理意见 报 告 人 它 大 致 花 费 预 计 花 费 招待费： 其它： 差旅费： 招待费： 其它： 月 日
项目信息档案登记表（一）
年 项 目 基 本 情 况 项 目 编 号 项目负责人 项 目 类 型 预计签约日期
名称 地址邮编 联系人 联系电话 职 务 传 真 手 机目参与人 项 目 金 额 预计完工日期
甲 方
最 终 用 户 设 计 单 位 监 理 单 位
名称 地址邮编 联系人 联系电话 名称 地址邮编 联系人 联系电话 名称 地址邮编 联系人 联系电话 职 务 传 真 手 机 Email BP 机 职 务 传 真 手 机 Email BP 机 职 务 传 真 手 机 Email BP 机
浙江重点建设项目档案管理登记表
填报单位：×××能源开发有限公司填报时间：2014.9.20
项目名称
×××能源管道工程
建设单位或项目法人
×××能源开发有限公司
邮编
31×××
地址
×××市×××路×××号
上级主管部门
×××集团
批准概算总投资
50000万元
计划工期
2012年1月— 2014年6月
主要单位工程名称
×××
现已完成的单位或单项工程
×××
主要设计单位
×××设计研究院
主要施工单位
×××公司
主要设备安装单位
×××公司
主要监理单位
×××公司
项目档案管理情况
档案管理部门名称
×××能源开发有限公司档案室
隶属部门
×××能源开发有限公司综合办公室
档案管理部门负责人
王三
隶属部门负责人
李四
联系地址、电话
×××市×××路×××号；057×-×××××
专兼职档案人员人数
6人
项目建档时间
2012年2月
库房面积/档案工作其他用房面积
100平方米
设施设备
计算机、空调、除湿机、密集架、扫描仪、打印机
档案制度建立情况
制度名称
有
无
制定或修改日期
档案管理办法
有
2012．2
立卷归档制度
有
2012．2
归档范围与保管期限表
有
2012．2
档案利用与安全管理制度
有
2012．2
是
检索工具编制情况
类别
数量（册）
类别
数量（册）
案卷目录
建设项目档案资料管理情况登记表
档案工作其它用房面积 复印机 （台） / 空调机 （个） /
档案正本数（卷或册）
资料数（卷、册）
建设单位负责人：
管理单位负责人：
（公章） 年 月 日
பைடு நூலகம்
（公章） 年 月 日
注：此表应于项目开工 6 个月内报送上级主管单位的档案部门。 所有未验收的项目，每年 12 月 30 日前均需再次填报。
附件 1：
建设项目档案资料管理情况登记表
项目名称 建设单位 管理单位 主要设计单位 主要监理单位 批准概算总投资 万元 计划工期: 年 月至 年 月
项目档案资料管理情况（建设单位/管理单位） 档案资料管理部门 负责人 联系地址 电 话 库房面积 设 备 米 2/ 档案柜架 （套或组） / 现有档案 资料数量 米2 计算机 （台） / 邮 编 米 2/ 其它设备 / 图纸数 米2 隶属部门
广东省重点建设项目档案管理登记表
（项目档案预验收情况表）
编号：
项目名称
项目档案总数Βιβλιοθήκη 正本）卷（册）图纸张数
档案移交单位
库房面积/档案工作其它用房面积
项目预验收日期
项目
档案
预
验收
组织单位
预验收
组成员
及单位
预验收
结论
预验收负责人（盖章）
年月日
注：此表于项目档案预验收后1个月内报市档案局。编号不用填写。
广东省重点建设项目档案管理登记表
（项目档案预验收情况表）
编号：
项目名称
项目档案总数（正本）
卷（册）
图纸张数
档案移交单位
库房面积/档案工作其它用房面积
项目预验收日期
项目
档案
预
验收
组织单位
预验收
组成员
及单位
预验收
结论
预验收负责人（盖章）
年月日
注：此表于项目档案预验收后1个月内报省档案局和市档案局。编号不用填写。
工程项目管理档案模板
一、封面1. 项目名称：[填写项目名称]2. 项目编号：[填写项目编号]3. 档案编制单位：[填写档案编制单位]4. 编制日期：[填写编制日期]二、目录1. 项目概述1.1 项目背景1.2 项目目标1.3 项目范围1.4 项目组织架构2. 工程设计2.1 设计单位信息2.2 设计方案2.3 设计变更3. 工程施工3.1 施工单位信息3.2 施工方案3.3 施工进度计划3.4 施工变更4. 工程监理4.1 监理单位信息4.2 监理方案4.3 监理报告5. 质量控制5.1 质量标准5.2 质量检测报告5.3 质量事故处理6. 安全管理6.1 安全管理制度6.2 安全事故报告6.3 安全教育培训7. 环境保护7.1 环境保护措施7.2 环境监测报告7.3 环境污染事故处理8. 资金管理8.1 资金来源8.2 资金使用计划8.3 资金支付凭证9. 合同管理9.1 合同签订9.2 合同变更9.3 合同解除10. 竣工验收10.1 竣工验收报告10.2 竣工验收记录10.3 竣工验收合格证书11. 工程档案11.1 档案编制要求11.2 档案整理规范11.3 档案保管要求三、项目概述1. 项目背景：简要介绍项目产生的背景、原因和意义。
2. 项目目标：明确项目要实现的具体目标，包括质量、进度、成本、安全等方面。
3. 项目范围：明确项目所涉及的工作内容、地域范围、时间范围等。
4. 项目组织架构：介绍项目组织架构，包括项目经理、项目团队、相关部门等。
四、工程设计1. 设计单位信息：包括设计单位名称、资质等级、项目负责人等。
2. 设计方案：详细介绍项目的设计方案，包括总体设计、局部设计、设计依据等。
3. 设计变更：记录项目实施过程中出现的设计变更，包括变更原因、变更内容、变更审批等。
五、工程施工1. 施工单位信息：包括施工单位名称、资质等级、项目负责人等。
2. 施工方案：详细介绍项目的施工方案，包括施工工艺、施工方法、施工设备等。
市重点建设项目档案管理登记表
现已完成的单位或单项工程
全部完成
主要设计单位
xx设计院有限公司
主要施工单位
xx建工集团有限公司
主要设备安装单位
xx科技股份有限公司
主要监理单位
xx建设监理公司
项目档案和资料管理情况
档案资料管理部名称
档案室
隶属部门
办公室
联系地址、电话
负责人
xxx
项目建档时间
表1 xx市重点建设项目档案管理登记表
编号：
项目名称
xx跨海大桥海中平台改造项目
建设单位或项目法人
xx跨海大桥管理局
联系地址
Xx市xx区xx路xx弄xx号
邮编
315020
上级主管部门
xx市政府
批准概算总投资
10000万元
开工日期2007.12计划工期2008年 1 月一2010 年5 月
主要单位工程名称
专职档案人员数量
2
库房面积／档案工作其它用房面积
210平方
设施设备
空调和除湿机，装有温度、湿度自动记录仪
现有档案和资料数量(正本)
1111卷(册)
图纸张数
222张
对项目档案日常监督、指导的上级单位
xx市档案局
填表单位
(盖章)
2008年 5 月1日
注：新开工项目于项目开工后6个月内，续建项目于每年11月底，报xx市档案局业务指导处。对于未验收的重点建设项目，每年填写此表一次。
项目信息档案登记表模板
职 务
手机
BP机
联系电话
传 真
Emபைடு நூலகம்il
监理单位
名称
地址邮编
联系人
职 务
手机
BP机
联系电话
传 真
项 目 描 述
工程简介
优势
劣势
主要竞争对手情况
①
②
③
工程成功率估计
工程信息档案登记表（二）
年月日
工程编号
工程名称
项 目 跟 踪 进 度 报 告
工程重大变更
工程本周进展
大 致 花 费
差旅费：
招待费：
其它：
下周工作计划
预 计 花 费
差旅费：
招待费：
其它：
其 它
所需支持
具体建议
主管经理意见
报 告 人
工程信息档案登记表（一）
年月日
项 目 基 本 情 况
项 目 编 号
项 目 名 称
工程负责人
工程参与人
项 目 类 型
项 目 金 额
预计签约日期
预计完工日期
甲方
名称
地址邮编
联系人
职 务
手 机
BP机
联系电话
传 真
最终用户
名称
地址邮编
联系人
职 务
手机
BP机
联系电话
传 真
设计单位
名称
地址邮编
工程项目档案整理归档表格完整版
工程照片
录音、录像材料
（二）缩微品
（三）电子档案
光盘
磁盘
工程项目档案整理归档表格
序号
文件编号
责任者
文件题名
0期
页次
备注
工程准备阶段文件
项目建议书
项目建议书审批意见及前期工作通知书
可行性研究报告及附件
可行性研究报告审批意见
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
专家建议文件
调杳资料及项目评估研究材料
选址申请及选址意见书
用地申请报告及建设用地批准书
拆迁安置意见、协议、方案等
建设用地规划许可证及其附件
划拨建设用地文件
国有土地使用证
工程地质勘察报告
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
建设用地钉桩通知（单）书
地形测量和拨地测量成果报告
申报的规划设计条件和规划条件通知书
审定设计方案通知书及审杳意见
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
勘察设计承包合同
施工承包合同
监理委托合同
建设项目列入年度计划的申报文件
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
建设工程规划许可证及其附件
建设工程施工许可证
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
工程质量监督手续
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
监理文件
监理规划
监理实施细则
监理月报中的有关质量问题
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1
重点建设项目档案管理登记表
编号:
注：此表于项目开工后6个月内和项目竣工验收后１个月内报档案局业务指导处。
未验收的重大(重点)建设项目，每年填写此表一次。