办公室礼仪培训PPT课件模板
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办公室礼仪培训PPT课件
保持冷静
沟通清晰
在面对冲突和矛盾时，首先要保持冷静， 不要让情绪控制行为。
通过清晰、明确的语言表达自己的观点和 需求，避免误解和歧义。
尊重对方
寻求解决方案
理解和尊重对方的立场和感受，寻求共同 点，化解分歧。
积极寻找双方都能接受的解决方案，促进 问题的解决。
应对尴尬局面的技巧
保持镇定
遇到尴尬局面时，要保持镇定，不要惊慌失 措。
促进团队合作
良好的办公室礼仪有助于 增强团队凝聚力，促进团 队合作。
不同文化背景下的办公室礼仪
西方文化
强调个人主义，注重直 接和明确，强调结果导
向。
东亚文化
强调集体主义，注重和 谐与关系，强调过程导
向。
阿拉伯文化
强调等级制度，注重尊 重与服从，强调权威导
向。
非洲文化
强调家庭和社区，注重 忠诚与团结，强调情感
详细描述
选择合适的服装，保持整洁和干净，避免过于花哨或暴露的装扮。根据场合和企 业文化调整着装，例如正式场合应着正装，休闲场合则可选择便装。
保持专业态度和行为举止
总结词
在办公室中，专业的态度和行为举止能 够提升个人形象，增强同事和上级的信 任。
VS
详细描述
保持礼貌和尊重，主动与同事打招呼，避 免使用粗鲁或侮辱性的言语。尊重他人的 空间和隐私，不随意打扰或干涉他人的工 作。积极参与团队合作，与同事保持良好 的沟通和协作。
电子邮件的使用礼仪
主题明确
发送邮件时，应确保主题简明 扼要，以便收件人能够快速了
解邮件内容。
内容清晰
邮件的正文应条理清晰，避免 使用过于口语化或含糊不清的 语言。
避免垃圾邮件
不要发送大量垃圾邮件或广告 邮件，以免引起收件人的反感 。
礼仪及办公室文员培训PPT102页.ppt
34
3、电梯内：首先，你要按动电梯的按钮，同时告 诉访客目的地是在第几层。如果访客不只一个人， 可先进电梯，一手按“开”，一手按住电梯侧门， 对客人礼貌地说：“请进！”，引领访客进入，进 入电梯后，按下客人要去的楼层数。侧伸面对客人。 如无旁人，可略做寒暄。如有他人，应主动询问去 几楼，并帮忙按下。离开电梯，则刚好相反，按着 开启的掣，让宾客先出。到目的地后，一手按 “开”，一手做请出的动作，说：“到了，您先 请！”客人走出电梯后，自己立即步出电梯，在前 面引导方向。如果你的上司也在时，让你的上司先 出，然后你才步出。
28
办公接待礼仪
29
接待预约访客
看到客户后，微笑着打招呼。如坐着，则应立 即起身。
握手和交换名片。 将客户引到会议室。奉茶或咖啡。 会谈。会谈结束。送客。
30
接待临时访客
确认访客所在单位、姓名、拜访对象、拜访事 宜和目的。
如本人无时间接待，尽量安排他人接待，不要 让访客空手而归。如果暂时脱不开身，则请访 客在指定地点等候，并按约定时间会见访客。
一只手放在桌子下。
24
3、递接物品：
双手为宜，不方便双手并用时，也要采用右手，
以左手通常视为无礼；
将有文字的物品递交他人时，须使之正面面对
对方；
将带尖、带刃或其它易于伤人的物品递于他人
时，切勿以尖、刃直指对方。
4、展示物品：
一是将物品举至高于双眼之处，这适于被人围
观时采用；
二是将物品举至上不过眼部，下不过胸部的区
请人入座时。
以上四种形式，都仅用一只手臂，另外一
只手臂此时可垂在身体一侧或背于身后。
26
6、与人握手：
注意先后顺序：尊者在先，即地位高者先伸手，
3、电梯内：首先，你要按动电梯的按钮，同时告 诉访客目的地是在第几层。如果访客不只一个人， 可先进电梯，一手按“开”，一手按住电梯侧门， 对客人礼貌地说：“请进！”，引领访客进入，进 入电梯后，按下客人要去的楼层数。侧伸面对客人。 如无旁人，可略做寒暄。如有他人，应主动询问去 几楼，并帮忙按下。离开电梯，则刚好相反，按着 开启的掣，让宾客先出。到目的地后，一手按 “开”，一手做请出的动作，说：“到了，您先 请！”客人走出电梯后，自己立即步出电梯，在前 面引导方向。如果你的上司也在时，让你的上司先 出，然后你才步出。
28
办公接待礼仪
29
接待预约访客
看到客户后，微笑着打招呼。如坐着，则应立 即起身。
握手和交换名片。 将客户引到会议室。奉茶或咖啡。 会谈。会谈结束。送客。
30
接待临时访客
确认访客所在单位、姓名、拜访对象、拜访事 宜和目的。
如本人无时间接待，尽量安排他人接待，不要 让访客空手而归。如果暂时脱不开身，则请访 客在指定地点等候，并按约定时间会见访客。
一只手放在桌子下。
24
3、递接物品：
双手为宜，不方便双手并用时，也要采用右手，
以左手通常视为无礼；
将有文字的物品递交他人时，须使之正面面对
对方；
将带尖、带刃或其它易于伤人的物品递于他人
时，切勿以尖、刃直指对方。
4、展示物品：
一是将物品举至高于双眼之处，这适于被人围
观时采用；
二是将物品举至上不过眼部，下不过胸部的区
请人入座时。
以上四种形式，都仅用一只手臂，另外一
只手臂此时可垂在身体一侧或背于身后。
26
6、与人握手：
注意先后顺序：尊者在先，即地位高者先伸手，
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第三章
打手机的讲究
1 先拨客户的固定电话；找不到时再拨手机。
2
在嘈杂环境中；听不清楚对方声音时要说明；并让对方过一会儿 再打过来或您打过去。 在公共场合打手机；说话声不要太大；以免影响他人或泄露公务 与机密。
在特定场合（如会场、飞机上、加油站等）要关闭手机。
3
4
5
会议或面谈时：不响、不听、不出去听。 0000000000
敬酒应该在特定的时间进行；并以不影响来宾用餐为首要 考虑。敬酒要注意是在对方方便的时候；比如他当时没有 和其他人敬酒；嘴里不在咀嚼；认为对方可能愿意接受你 的敬酒。而且；如果向同一个人敬酒；应该等身份比自己 高的人敬过之后再敬。
一般情况下应按年龄大小、职位高低、宾主身份为序；敬 酒前一定要充分考虑好敬酒的顺序；分明主次；避免出现 尴尬的情况。 在中餐里；主人亲自向你敬酒干杯后；要回敬主人；和他 再干一杯。
第二章
介绍他人六原则
先男后女
先晚后长
先晚后早
01
02
03
04
05
06
先卑后尊
先宾后主
先个人后团体
第三章 电话礼仪
第三章
接电话的四个基本原则
1
电话铃响在3声之内接起。
2
电话机旁准备好纸笔进行记录。 确认记录下的时间、地点、 对象和事件等重要事项。
3
4
告知对方自己的姓名。
第三章
注意事项一
1 2 3 4 5 6 7 8
国际惯例敬语（姓名和职位）。如：王小姐；请允许我向您介绍仵 志忠总监。
介绍时不可单指指人；而应掌心朝上；拇指微微张开；指尖向上。
被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候；如：您好！很 高兴认识您！ 避免对某个人特别是女性的过分赞扬。 坐着时；除职位高者、长辈和女士外；应起立。但在会议、宴会进 行中不必起立；被介绍人只要微笑点头示意即可。
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详细描述
使用正式的语言和措辞，避免使用粗鲁或攻击性的言语；尊重他人的隐私和权益，不发 布或转发他人的私人信息；避免过度推销或骚扰他人；在评论和回复时保持礼貌和尊重
；谨慎使用表情符号和GIF动图，避免造成误解。
在线会议礼仪
总结词
在线会议已成为远程办公的常见形式， 遵循在线会议礼仪可以提高会议效率和 个人形象。
VS
详细描述
提前准备并测试音频和视频设备；准时参 加会议，尽量减少中断和离线时间；发言 时先征求主持人同意，并尽量简洁明了； 尊重他人的发言权，不中途打断；保持专 注和认真记录；会议结束后向主持人表示 感谢。
PART 06
特殊情况礼仪
处理冲突与投诉
01
02
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
03
04
冲突处理
在面对冲突时，应保持冷静， 采取积极的态度，寻求解决问
预期结果。
确定参会人员
根据会议内容，邀请相关人员 参加，避免不必要的人员参与 ，提高会议效率。
安排会议时间和地点
选择适宜的时间和设施完备的 地点，确保参会者能准时、舒 适地参加会议。
准备会议材料
提前准备会议所需的资料、设 备等，确保会议顺利进行。
会议中的行为规范
准时出席
参会者应按时到达会场 ，避免因迟到而影响会
详细描述
使用清晰、简洁的语言，避免使用过于随意的语言或表情符号；主题栏应简明扼要，反映邮件内容； 正文应先表达问候和感谢，再进入正题，最后表示感谢或确认；附件内容应与邮件主题相关，避免发 送大文件；回复邮件时应尽快回复，并针对来信内容给予明确答复。
社交媒体礼仪
总结词
社交媒体已成为现代人交流的重要平台，遵循社交媒体礼仪可以展现个人素质和尊重他 人。
使用正式的语言和措辞，避免使用粗鲁或攻击性的言语；尊重他人的隐私和权益，不发 布或转发他人的私人信息；避免过度推销或骚扰他人；在评论和回复时保持礼貌和尊重
；谨慎使用表情符号和GIF动图，避免造成误解。
在线会议礼仪
总结词
在线会议已成为远程办公的常见形式， 遵循在线会议礼仪可以提高会议效率和 个人形象。
VS
详细描述
提前准备并测试音频和视频设备；准时参 加会议，尽量减少中断和离线时间；发言 时先征求主持人同意，并尽量简洁明了； 尊重他人的发言权，不中途打断；保持专 注和认真记录；会议结束后向主持人表示 感谢。
PART 06
特殊情况礼仪
处理冲突与投诉
01
02
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
03
04
冲突处理
在面对冲突时，应保持冷静， 采取积极的态度，寻求解决问
预期结果。
确定参会人员
根据会议内容，邀请相关人员 参加，避免不必要的人员参与 ，提高会议效率。
安排会议时间和地点
选择适宜的时间和设施完备的 地点，确保参会者能准时、舒 适地参加会议。
准备会议材料
提前准备会议所需的资料、设 备等，确保会议顺利进行。
会议中的行为规范
准时出席
参会者应按时到达会场 ，避免因迟到而影响会
详细描述
使用清晰、简洁的语言，避免使用过于随意的语言或表情符号；主题栏应简明扼要，反映邮件内容； 正文应先表达问候和感谢，再进入正题，最后表示感谢或确认；附件内容应与邮件主题相关，避免发 送大文件；回复邮件时应尽快回复，并针对来信内容给予明确答复。
社交媒体礼仪
总结词
社交媒体已成为现代人交流的重要平台，遵循社交媒体礼仪可以展现个人素质和尊重他 人。
办公室礼仪PPT课件PPT
06
商务会议与接待礼仪
会议准备与组织
明确会议目的
在组织会议前，应明确会议的 目的、议题和预期结果，确保
会议有针对性。
确定参会人员
根据会议内容，确定合适的参 会人员，避免不必要的人员参 与，提高会议效率。
安排会议时间和地点
选择适当的会议时间和地点， 确保参会人员能够准时参加并 有一个舒适的会议环境。
办公环境与设施
办公桌面的整理与维护
保持桌面整洁
将文件、资料、文具等物品归类整理，保持桌面 干净整洁，以便提高工作效率。
及时清理垃圾
将办公区域的垃圾倒掉，保持环境卫生，避免产 生异味和影响工作氛围。
节约资源
合理使用纸张、水、电等资源，避免浪费，降低 办公成本。
公共设施的使用与维护
正确使用设备
按照操作规程使用办公设备，避免损坏，延长使用寿命。
THANKS
感谢观看
饰品
适当佩戴一些简洁大方的饰品可以 提升个人气质，但不宜过多或过于 华丽。
个人卫生与环境卫生
个人卫生
保持身体清洁，勤洗澡、洗头、 刷牙等，以避免异味和细菌滋生。
环境卫生
保持工作区域整洁，不乱扔垃圾， 不随意摆放私人物品等。
共同维护
在办公室中，每个人都应该共同 维护环境卫生，保持公共区域的
整洁。
04
准备会议材料
提前准备会议所需的资料、文 件和设备，确保会议顺利进行
。
会议中的礼仪与表现
准时到场
参会人员应准时到场，避免耽误会议进程。
积极参与讨论
鼓励参会人员积极参与讨论，提出建设性意 见和建议。
保持安静和专注
在会议过程中，应保持安静，认真听取他人 的发言，避免打断他人。
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19
如何处理留言
• 首先在留言条上记录来电人姓名、 时间、
日期、简要内容及留言人姓名,要采用简单 明了的表达.
• 留言条要放在桌子上最显著的地方,作好固
定,并与对方要找的人作口头传达.
• 即使来电者并沒有什么话要传达,也要把来
过的事情传给对方要找的人
20
會議禮儀
• 会议就坐 • 用车就坐 • 一般与会礼仪
筒靴
• 刀叉或餐巾掉到地下時,不要隨便趴到桌下
撿回,應請服務員另外補給
• 食物屑塞进牙缝时,別用牙籤把它弄出,先喝
点水,看看情況是否能改善.若不行,可到洗手 間处理一下
29
用餐禮儀<2>
• 菜肴中如有異物時,切勿花容失色地告訴鄰坐的人,
以免影響他人食慾,應保持鎮定,趕緊用餐巾把它吐 出來弃之.
• 切忌在妙語如珠時不自覺地揮舞刀叉 • 不應在用餐時吐東西,如遇太燙或太辣的食物,可趕
个人资料
6
接待礼仪
• 接待人员对於来访者,一般应起身相迎 • 不能让來访者坐冷板凳 • 要认真傾听來访者的敘述 • 对來访者的意見和观点不要轻率表态,应思考后再做答
覆,若一时不能作答的,要约定另一个时间再联系
• 对能夠马上答覆的或可以立即办理的事,应当场答覆或
迅速处理,不要让來访者无谓地等待或再次来访
在接听时你所代表的公司而不是个人,所以 不仅要言语文明、音调适中,更要让对方能 感受到你的微笑. 也不要忘记每一个重要的都要做详细的记 录,包括来的时间,来的公司及联系人,通话内 容等,这样才能为将来开展业务奠定良好的 基础.
11
電話禮儀项目
• 打電話之前的準備 • 商業電話的應用技巧 • 接聽電話應有的禮貌 • 抱怨電話的處理 • 如何處理留言
如何处理留言
• 首先在留言条上记录来电人姓名、 时间、
日期、简要内容及留言人姓名,要采用简单 明了的表达.
• 留言条要放在桌子上最显著的地方,作好固
定,并与对方要找的人作口头传达.
• 即使来电者并沒有什么话要传达,也要把来
过的事情传给对方要找的人
20
會議禮儀
• 会议就坐 • 用车就坐 • 一般与会礼仪
筒靴
• 刀叉或餐巾掉到地下時,不要隨便趴到桌下
撿回,應請服務員另外補給
• 食物屑塞进牙缝时,別用牙籤把它弄出,先喝
点水,看看情況是否能改善.若不行,可到洗手 間处理一下
29
用餐禮儀<2>
• 菜肴中如有異物時,切勿花容失色地告訴鄰坐的人,
以免影響他人食慾,應保持鎮定,趕緊用餐巾把它吐 出來弃之.
• 切忌在妙語如珠時不自覺地揮舞刀叉 • 不應在用餐時吐東西,如遇太燙或太辣的食物,可趕
个人资料
6
接待礼仪
• 接待人员对於来访者,一般应起身相迎 • 不能让來访者坐冷板凳 • 要认真傾听來访者的敘述 • 对來访者的意見和观点不要轻率表态,应思考后再做答
覆,若一时不能作答的,要约定另一个时间再联系
• 对能夠马上答覆的或可以立即办理的事,应当场答覆或
迅速处理,不要让來访者无谓地等待或再次来访
在接听时你所代表的公司而不是个人,所以 不仅要言语文明、音调适中,更要让对方能 感受到你的微笑. 也不要忘记每一个重要的都要做详细的记 录,包括来的时间,来的公司及联系人,通话内 容等,这样才能为将来开展业务奠定良好的 基础.
11
電話禮儀项目
• 打電話之前的準備 • 商業電話的應用技巧 • 接聽電話應有的禮貌 • 抱怨電話的處理 • 如何處理留言
办公室礼仪规范培训(PPT 40张)
15、自我检查
1.
+
微笑
人与人相识，第一印象往往是在前几秒钟形成的， 而要改变它，却需付出很长时间的努力。良好的第 一印象来源于人的仪表谈吐，但更重要的是取决于 他的表情。微笑则是表情中最能赋予人好感，增加 友善和沟通，愉悦心情的表现方式。一个对你微笑 的人，必能体现出他的热情、修养和他的魅力，从 而得到人的信任和尊重。那么，大家在日常的生活、 工作中是否面带微笑呢？ + 以下是几种训练微笑的方式。
9.客人接待的一般程序
+ 1.问候：“请问您是哪家公司，找谁，有没有预约， + + + +
+
+
请稍候”并进行事后登记 2.联系被访人 3.将客人请入接待室 4.准备茶水 5.由被访人与客人进行沟通 6.客人离开时，被访人应主动在来宾表上进行签名， 并打招呼“请慢走” 7.接待 “您还满意吗？”、“您觉得怎么样？”“请教您
一些事情可以吗？”
+ 看到客人想询问事情，或是客人与您说话时，要主
动对应；同时想方设法将顾客带至会客区，端上水。 并采用以下说话方式：“您还满意吗”、“您觉得 XXX怎么样”、“如果方便的话，请您到会议室， 请教您一些事情可以吗？”
+ “再见”或“欢迎下次再来”在客人告辞或离开威
＊门口的右侧为客人席，左侧为主人席，
远离门口的为上席。
＊如是圆型桌时远离门口的席位为上席。
7.4乘汽车时的座位安排
乘汽车时，遵循右为上，左为下，
后为上，前为下的原则。一般情况下， 司机后排右侧是上宾席。
8.名片的使用方法
+ １．拜访客户时应主动出示名片给接洽相关
人员 + 2. 交换名片： + 给名片：要微鞠躬，双手拿住名片中间位置， 正面朝要给的对象，面带微笑，并说“您好！ 我是**公司**部**先生/小姐”。 + 收名片：拿到名片后要看清楚，要放在合适 的位置，不能随便乱放，显示对客人的尊敬， 同时要交换名片。
办公室礼仪规范培训资料模版(PPT39张)
敬茶礼仪
按由贵宾、职位高者、上级、年长者为起 始的合适顺序，从被敬茶人的右后侧奉敬， 如果另一只手也拿茶杯，可单手奉敬（功 夫茶则从被敬茶人的前方，需双手奉敬）， 不妨碍被敬茶人，茶水应装八分满，并语 气轻柔地说：“请用茶！”
递物与接物
• 递交物件时，如递文件等，要把正面、文 字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要 把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀 子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。
入座礼仪
领导或贵客不让座，不随便坐下。如果领导 或贵客不坐，自己不能先坐。领导或贵宾让 座之后，要口称“谢谢”，然后采用规矩的 礼仪坐姿坐下。如果领导或客人递上烟茶要 双手接过并表示谢意。如果领导或客人没有 吸烟的习惯，要克制自己的烟瘾，尽量不吸， 以示对主人习惯的尊重。领导献上果品，要 等年长者或其他客人动手后，自己再取用。
介绍礼仪
• 介绍人和被介绍人都一般应起立，以示尊重和礼 貌（但年长者、职位高者一般可不起立）。
• 在宴会、会议桌、谈判桌上，视情况介绍人和被 介绍人可不必起立，被介绍双方可点头微笑致意； 如果被介绍双方相隔较远，中间又有障碍物，可 举起右手致意，点头微笑致意。
• 介绍完毕后，被介绍者双方应依照合乎礼仪的顺 序微笑点头示意、握手，并且彼此问候对方。问 候语有“你好”、“很高兴认识你”、“久仰大 名”、“幸会幸会”，必要时还可以进一步做自 我介绍。
• 走姿 • 鞠躬礼 • 致意 • 迎送礼仪 • 乘车礼仪 • 上下楼梯、进出电梯礼
仪 • 电话礼仪 • 清扫礼仪 • 办公室礼仪规范应注意
的其它事项
接待礼仪
总的要求是：礼貌、庄重、正式、规范，正确、恰 当反映自身的修养，和对他人的尊重程度。
• 仅称呼职务，例如“董事长 中午好！” • 仅知道姓，称呼“姓+先生/小姐”，例如“王先
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口到 讲普通话 / 态度和善 / 称呼正确
意到 保持微笑 / 不卑不亢 / 落落大方
不假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑
肢体语言
时时看手表 > 有时间压力想结束 环保胳膊 >拒绝，不同意 打呵欠 >希望改变话题 没有看对方 >不感兴趣 探出身体 >有兴趣 ......
怎么说
说什么
怎么听
细语柔声 善于跟交谈对象互动
man
西装的三个“3”原则
1 三色原则：即全身穿着限制在三种颜色之内。 2 三一定律：鞋子、皮带、公文包 一个颜色。 3 三大禁忌：忌衣袖商标未摘掉、忌西装与皮 鞋不相配、忌不打领带。
西装的纽扣扣法
1 一粒扣：可扣可不扣。 2 两粒扣：扣上面第一粒或都不扣。 3 三粒扣：扣上两粒或只扣中间一粒或都不扣。 4 四粒扣：扣中间两粒或都不扣。
时
季
时
时
间
节
令
代
地ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
场
身
点
合
份
目
对
的
象
着装基础 九大原则
扬长避短 | 会遮丑，如长脸不穿V领等
遵守常规 | 不穿奇装异服 补
......
woman and man
女士裙装四大禁忌
1 鞋、袜不搭 2 光腿或渔网袜穿职业裙 3 三截腿 4 皮裙
woman
首饰佩戴的四个原则
1 符合身份| 影响工作，如炫富的首饰不能戴。 2 以少为佳| 每种不多于两件，总数不超过三件。 3 同质同色| 多首饰应同质同色，不同质至少也要同色。 4 符合习俗| 如十字架形的挂件在国际交往中不宜配戴。
注意尊重对方 不打断对方 不补充对方 不质疑对方
不非议公司 不涉及公司秘密与商业秘密
不随便非议交往对象 不在背后议论领导、同行和同事
不谈论格调不高的话题
集中主意力 真心倾听 有耐心 不随便打断别人讲话 偶尔的提问或提示 适时给予反馈
听说做
电
DIAN
话
HUA
OFFICE ETIQUETTE
拨
适当时间
安排有关人员和车辆前往接 站，并安排食宿
来宾下车后，接站人员要 热情迎上前，并致简短的 欢迎词，然后请客人上车
在客人访问期间， 可以适当安排游览 当地风景点的活动
接待人员要根据单位领导的意见 通知有关领导人看望客人，事先 安排好会见场所和陪同人员，并
向领导人介绍客人的情况
客人住下后，要和客人 根据其具体来访意图商
主动问候
自我介绍
集中话题
“公务电话中切忌使用 '喂' '说' '讲' 等词” “结束通话时，以主叫方或尊者先挂断为宜”
“电话突然因故中断，需立即重拨，并说明原因”
时间
公务电话最好避开 节假日、晚上
21：00至次日6：00 临近下班时间 等时间段
时长
无重要事情 牢记三分钟原则
拨
空间 私人电话不在办公室打
听说做
仪
YI
表
BIAO
OFFICE ETIQUETTE
发型 时尚得体，美观大方，符合身份。 不佩戴华丽的头饰。 保持清洁，无异味，无头皮屑。
面部 清新淡妆，妆成有却无。 不喷过浓的香水等。
woman
man
发型 不遮眉，侧发不掩耳，后发不及领。 头发要经常清洗保持清洁，做到无 异味，无头皮屑。
面部 每日必须剔须修面，保持清洁。
尽量让来访者把话说完 认真倾听他的叙述
对来访者的意见和观点不要轻率表态 应思考后再作答复 对一时不能作答的
要约定一个时间再联系
正在接待来访者时 有电话打来或有新的来访者 应尽量让秘书或别人接待
以避免接待被中断
OFFICE ETIQUETTE
远宾接待
清楚客人的 身份、人数、来意 和大致停留时间
清楚到达时间及所乘交通工 具的情况
愉快亲切
如遇对方误拨的电话，应耐心说明， 不可恶语相加。
接听电话时，温和应答。
如替他人接听， 应做好记录并及时转达。
听说做
接
TUKUPPT
待
DAI
OFFICE ETIQUETTE
一般接待
对来访者 对上级、长者、客户来访
对于同事、员工来访
接待人员要起身握手相迎 应起身上前迎候 除第一次见面外，可以不起身
” 秘书在接待引领时，运用手势要规范，
“同时要说如“您请”，“请走这边”等揭示语。
OFFICE
ETIQUETTE
听说做
沟
GOU
通
TONG
OFFICE ETIQUETTE
三到原则
眼到 目光交流 / 目光友善 / 采用平视 / 必要时仰视
目光交流时间3-5秒， 其他时间看嘴巴和眼部中间的位置 注视对方的时间是对方与你相处时间的1/3
非紧急事情尽量 不要在公众场所打电话
拨
问候对方
自报家门
您好！请问您是××吗？
我是××单位××部门的×××
所为何事
打电话的主要目的是……
必备用语
请问您现在说话可方便？
内容
告别用语
打搅您了，非常感谢！
接
迅速
微笑
主动问好，然后进行交谈。
如果接听较迟，先表示歉意。
不可以使用“喂” 或“你是谁呀”等话
声音适中
听说做
2 开关门
KAI
GUAN MEN
OFFICE ETIQUETTE
进出办公大楼或办公室的房门，
“都应用手轻推、轻拉、轻关，态度谦和讲究顺序。 ” 进出房门时，开关门的声音一定要轻
“ ” 进他人的房间一定要先敲门， “一般用食指有节奏地敲两三下即可。
” 走在前边的人打开门后要为后面的人拉着门， “ 假如是不用拉的门，最后进来者应主动关门。
man
男士职业装
1 在西服套装、衬衣、领带中，最少要有两个 单色，最多一个图案。 2 深色西服配浅色衬衫和鲜艳、中深色领带； 中深色西服配浅色衬衫和深色领带； 浅色西服配中深色衬衫和深色领带。
白衬衣是男士永远的时装
1 合体，系最上一粒纽扣 2 衬衫领子应露在西服领子外约1.5cm 3 抬起手臂时，衬衫袖口露出西服袖口约1.5cm 4 衬衣的下摆一定要塞到裤腰里
在办公室接待一般的来访者，谈话时应注意少说多听 最好不要隔着办公桌和来人说话
对来访者反映的问题，要作简短的记录
如果自己有事暂不能接待来访者 应安排秘书或其他人员接待客人
切不可冷落了来访者
正在接待来访者时 有电话打来或有新的来访者 应尽量让秘书或别人接待
以避免接待被中断
如要结束接待 可以婉言提出借口 如“实在对不起，我还要参加一个会” 也可用起身告诉对方就此结束谈话
组长 | 姓名壹
组员 | 姓名叁
组员 | 姓名伍
联
合
组员 | 姓名贰
组员 | 姓名肆
组员 | 姓名陆
制
作
办公室
礼仪
二
三
事
汇报人：优品PPT 时间：XX年XX月
content
目 录
1 仪表礼仪 “初印象”
3 沟通礼仪 “举止分”
5 接待礼仪 “能力分”
2 开关门礼仪 “细节分”
4 电话礼仪 “业务分”
意到 保持微笑 / 不卑不亢 / 落落大方
不假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑
肢体语言
时时看手表 > 有时间压力想结束 环保胳膊 >拒绝，不同意 打呵欠 >希望改变话题 没有看对方 >不感兴趣 探出身体 >有兴趣 ......
怎么说
说什么
怎么听
细语柔声 善于跟交谈对象互动
man
西装的三个“3”原则
1 三色原则：即全身穿着限制在三种颜色之内。 2 三一定律：鞋子、皮带、公文包 一个颜色。 3 三大禁忌：忌衣袖商标未摘掉、忌西装与皮 鞋不相配、忌不打领带。
西装的纽扣扣法
1 一粒扣：可扣可不扣。 2 两粒扣：扣上面第一粒或都不扣。 3 三粒扣：扣上两粒或只扣中间一粒或都不扣。 4 四粒扣：扣中间两粒或都不扣。
时
季
时
时
间
节
令
代
地ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
场
身
点
合
份
目
对
的
象
着装基础 九大原则
扬长避短 | 会遮丑，如长脸不穿V领等
遵守常规 | 不穿奇装异服 补
......
woman and man
女士裙装四大禁忌
1 鞋、袜不搭 2 光腿或渔网袜穿职业裙 3 三截腿 4 皮裙
woman
首饰佩戴的四个原则
1 符合身份| 影响工作，如炫富的首饰不能戴。 2 以少为佳| 每种不多于两件，总数不超过三件。 3 同质同色| 多首饰应同质同色，不同质至少也要同色。 4 符合习俗| 如十字架形的挂件在国际交往中不宜配戴。
注意尊重对方 不打断对方 不补充对方 不质疑对方
不非议公司 不涉及公司秘密与商业秘密
不随便非议交往对象 不在背后议论领导、同行和同事
不谈论格调不高的话题
集中主意力 真心倾听 有耐心 不随便打断别人讲话 偶尔的提问或提示 适时给予反馈
听说做
电
DIAN
话
HUA
OFFICE ETIQUETTE
拨
适当时间
安排有关人员和车辆前往接 站，并安排食宿
来宾下车后，接站人员要 热情迎上前，并致简短的 欢迎词，然后请客人上车
在客人访问期间， 可以适当安排游览 当地风景点的活动
接待人员要根据单位领导的意见 通知有关领导人看望客人，事先 安排好会见场所和陪同人员，并
向领导人介绍客人的情况
客人住下后，要和客人 根据其具体来访意图商
主动问候
自我介绍
集中话题
“公务电话中切忌使用 '喂' '说' '讲' 等词” “结束通话时，以主叫方或尊者先挂断为宜”
“电话突然因故中断，需立即重拨，并说明原因”
时间
公务电话最好避开 节假日、晚上
21：00至次日6：00 临近下班时间 等时间段
时长
无重要事情 牢记三分钟原则
拨
空间 私人电话不在办公室打
听说做
仪
YI
表
BIAO
OFFICE ETIQUETTE
发型 时尚得体，美观大方，符合身份。 不佩戴华丽的头饰。 保持清洁，无异味，无头皮屑。
面部 清新淡妆，妆成有却无。 不喷过浓的香水等。
woman
man
发型 不遮眉，侧发不掩耳，后发不及领。 头发要经常清洗保持清洁，做到无 异味，无头皮屑。
面部 每日必须剔须修面，保持清洁。
尽量让来访者把话说完 认真倾听他的叙述
对来访者的意见和观点不要轻率表态 应思考后再作答复 对一时不能作答的
要约定一个时间再联系
正在接待来访者时 有电话打来或有新的来访者 应尽量让秘书或别人接待
以避免接待被中断
OFFICE ETIQUETTE
远宾接待
清楚客人的 身份、人数、来意 和大致停留时间
清楚到达时间及所乘交通工 具的情况
愉快亲切
如遇对方误拨的电话，应耐心说明， 不可恶语相加。
接听电话时，温和应答。
如替他人接听， 应做好记录并及时转达。
听说做
接
TUKUPPT
待
DAI
OFFICE ETIQUETTE
一般接待
对来访者 对上级、长者、客户来访
对于同事、员工来访
接待人员要起身握手相迎 应起身上前迎候 除第一次见面外，可以不起身
” 秘书在接待引领时，运用手势要规范，
“同时要说如“您请”，“请走这边”等揭示语。
OFFICE
ETIQUETTE
听说做
沟
GOU
通
TONG
OFFICE ETIQUETTE
三到原则
眼到 目光交流 / 目光友善 / 采用平视 / 必要时仰视
目光交流时间3-5秒， 其他时间看嘴巴和眼部中间的位置 注视对方的时间是对方与你相处时间的1/3
非紧急事情尽量 不要在公众场所打电话
拨
问候对方
自报家门
您好！请问您是××吗？
我是××单位××部门的×××
所为何事
打电话的主要目的是……
必备用语
请问您现在说话可方便？
内容
告别用语
打搅您了，非常感谢！
接
迅速
微笑
主动问好，然后进行交谈。
如果接听较迟，先表示歉意。
不可以使用“喂” 或“你是谁呀”等话
声音适中
听说做
2 开关门
KAI
GUAN MEN
OFFICE ETIQUETTE
进出办公大楼或办公室的房门，
“都应用手轻推、轻拉、轻关，态度谦和讲究顺序。 ” 进出房门时，开关门的声音一定要轻
“ ” 进他人的房间一定要先敲门， “一般用食指有节奏地敲两三下即可。
” 走在前边的人打开门后要为后面的人拉着门， “ 假如是不用拉的门，最后进来者应主动关门。
man
男士职业装
1 在西服套装、衬衣、领带中，最少要有两个 单色，最多一个图案。 2 深色西服配浅色衬衫和鲜艳、中深色领带； 中深色西服配浅色衬衫和深色领带； 浅色西服配中深色衬衫和深色领带。
白衬衣是男士永远的时装
1 合体，系最上一粒纽扣 2 衬衫领子应露在西服领子外约1.5cm 3 抬起手臂时，衬衫袖口露出西服袖口约1.5cm 4 衬衣的下摆一定要塞到裤腰里
在办公室接待一般的来访者，谈话时应注意少说多听 最好不要隔着办公桌和来人说话
对来访者反映的问题，要作简短的记录
如果自己有事暂不能接待来访者 应安排秘书或其他人员接待客人
切不可冷落了来访者
正在接待来访者时 有电话打来或有新的来访者 应尽量让秘书或别人接待
以避免接待被中断
如要结束接待 可以婉言提出借口 如“实在对不起，我还要参加一个会” 也可用起身告诉对方就此结束谈话
组长 | 姓名壹
组员 | 姓名叁
组员 | 姓名伍
联
合
组员 | 姓名贰
组员 | 姓名肆
组员 | 姓名陆
制
作
办公室
礼仪
二
三
事
汇报人：优品PPT 时间：XX年XX月
content
目 录
1 仪表礼仪 “初印象”
3 沟通礼仪 “举止分”
5 接待礼仪 “能力分”
2 开关门礼仪 “细节分”
4 电话礼仪 “业务分”