计划工作的概述

〈二〉计划工作的基本特性：
从管理的观点看，可以把计划工作职能概括为四个基本特性：
1．目的性：组织是通过精心安排的合作去去实现目标而得以生存和发展的；计划工作旨在促使组织目标的实现。
2．主导性：主管人员进行组织工作，人员配备，指导与/领导工作以及控制工作等，目的在于促使计划的实现，因此计划工作理应要在其它四项工作之前进行：计划工作是如何居于首要主导地位的（如下图—1示）
2．预算是控制组织经营活动不可缺少的内容；
3．预算计划的工作，是可以促使上级主管对预算的现金流动开支、收入等因素进行数字上的整理。
三、计划工作的步骤：（如图—2示）
1．估量机会；
2．确定目标；
3．考虑计划工作的前提；
4．确定可供选择的方案；
5．比较各种方案；
6．选择方案；
7．制术辅助计划；
8．通过预算使计划数字化；
4．政策：（Policies）
政策是指组织在决策时或处理问题时指导及沟通思想活动的方针和一般规定，政策是决策时评价方案的指南，但在决策时有一定的自由处置权，往往是狭窄的。在制定和执行政策时，必须具有一贯性和完整性。
5．程序：（Procedures）
程序规定了处理问题的例行方法，步骤。通俗地讲，程序就是办事手续，对所要进行的行动规定时规定，所以程序是确保政策的落实而制定的
6．规则（Rules）
规则是根据具体情况来采取或不采取某个特殊的或特定的行动，在通常的情况下，一系列规则的总和构程序。
7．规划（Programs）
规划是为实现既定方针所必须的目标政策、程序、规则、任务分配、执行步骤、使用资源以及其它要素的复合体。
8．预算（Budgets）
1．预算也被称为数字化的计划；
3．专项计划与综合计划的关系：
1．综合计划与专项计划之间的关系是整体和局部的关系；
2．专项计划是综合计划中某些重要项目的特殊安排；
3．专项计划必须以综合计划作指导，避免同综合计划相脱节。
〈五〉按计划所涉及的时间分类：
可分为长期计划、中期计划、短期计划；
1．长期计划往往是战略性计划，它规定组织较长时期的目标及实现目标的战略性计划；
3．普通性：计划工作的核心是决策，虽然各级主管人员的职位有高有底，职权有大有小，但是他们的工作中始终有决策存在，因此计划工作是各级主管人员的个基本职能，具普通性；
4．经济性：也就是说计划工作要研究效率，计划的效率简单而论，是投入和产出之间的比例，例如某个计划会使既定目标得以实现，但在计划的实施过程中付出太高的或者是不必要的代价，那么这个计划的效率就是低效率；
三：计划的种类：
为了便于研究和指导实际工作，有必要按各种标志对计划进行分门别类。
〈一〉按计划的表现形式分类：
1．目的或任务；
2．目标；
3．战略；
4．政策；
5．程序；
6．规则；
7．规划；
8．预算；
〈二〉按企业职能分类：
主要有生产计划、财务计划、供应计划、劳资计划、安全计划、人员培训计划等；
〈三〉按计划所涉及范围：
2．短期计划通常是指年度计划，是跟据中长期计划内规定的目标和当前的实际情况，对计划年度的各项活动所做出的总体安排；
3．中期计划则介于长期、短期计划之间，（上述三种计划，相互衔接反映事物发展在时间上的连续性）；
〈六〉计划的表现形式：
1．目的或任务（Purposes or missons）
各种有组织的集体活动，如有意义的话，都须有目的或任务，这种目的或任务是社会赋予他们的基本职能，它要回答组织是干什么的，应该干什么（例如：工商企业的目的或任务是生产或分配有经济价值的商品和劳务，大学的目的或任务就是教学和研究等）
〈三〉计划工作的意义：
“凡事预则立”。从计划工作的特性进一步的理解计划工作职能的意义，其要点如下：
1．正确把握未来，减少不肯定性因素可能带来的不利影响；
2．有利于各级管理者和全体职工把注意力集中于实现整体目标；
3．有利于控制工作及其它管理职能的发挥；
4．有利于组织内人，财、物等资源的合理配置和有效使用；
计划工作的概述
一、目的：从管理职能角度了解计划工作的含义及基层重要性；同时进一步认识各种不同形式的计划及其相互关系，以其在各专业行业工作管理实践中提高制订计划的能力，和贯彻执行计划的自觉性；
二、计划工作的概念及特征：
〈一〉计划工作的概念：
作为管理职能的计划工作有广义和狭义之分，这是从计划工作的概念，从是狭义来讲的，计划就是预先决定做什么（What），并论证为什么要做（Why），以及确定何时做（Wher），何地做（Where），何人做（Who）和如何做（How）即“5WIH”。
可分为上层管理计划、中层管理计划、基层管理计划；
通常上层管理计划与长期的战略性计划有关，中层管理计划与短期的战术执行性计划有关。
〈四〉按计划的内容分类：
可分为专项计划和综合计划
1．专项计划以称专题计划，是指为完成某一特定任务而拟定的计划（例如：基本建设计划、新产品试制计划）
2．综合计划是指对组织活动所做出的整体安排；
2．目标（Objectives）
目标是在目的或任务指导下，提出整个组织所要达到的具体目标。确定目标本身也是计划工作。目标不仅是计划工作的终点，也是组织工作、人员配备、指导与领导以及控制等活动所要达到的结果；
3．战略（Strategies）
战略是一个组织为全面实现目标而对主攻方面以及资源进行布置的总纲，总目标总战略要通过分目标，分战略来逐步加以实现。
综上述，计划工作是一个指导性，科学性、预见性很强的管理活动，但同时又是一项复杂而又困难的工作，与其计划工作在管理的诸项职能中的地位及重要性明确，计划工作从逻辑上看是管理工作的起点，与其它管理职能相比计划工作居于首导地位。