江苏省属高校国有资产管理系统操作说明书
高等学校国最新有资产管理暂行办法
江苏省省属高等学校国有资产管理暂行办法第一章总则第一条为加强省属高等学校国有资产管理，维护资产安全和完整，合理配置和有效利用国有资产，提高资产营运效益，防止国有资产流失。
根据财政部《事业单位国有资产管理暂行办法》等有关规定，结合我省省属高校（以下简称“高校”）实际情况，制定本办法。
第二条高校国有资产是指由高等学校占有、使用的，依法确认为国家所有、能以货币计量的各种经济资源的总和，包括国家拨给高校的资产，高校按照国家政策规定运用国有资产组织收入形成的资产，以及接受捐赠和其他经法律确认为国家所有的资产。
第三条高校资产包括：流动资产、对外投资、固定资产、无形资产和其他资产。
流动资产是指货币资金、短期投资、应收账款、预付账款、材料和低值易耗品等。
固定资产是指单位价值在规定标准以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
单价虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类资产，如：图书、家具等，也应作为固定资产管理，具体品目由高校确定。
对外投资是指利用货币资金、实物、无形资产等方式向其他单位的投资。
无形资产是指各项专利权、商标权、著作权、非专利技术、商誉、土地使用权、特许经营权等。
其他资产是指不属于以上各类资产的其他各种资产。
第四条高校资产管理的原则。
高校资产管理活动，应当坚持资产管理与预算管理相结合的原则，推行实物费用定额制度，促进资产整合与共享共用，实现资产管理和预算管理的紧密统一；应当坚持所有权和使用权相分离的原则；应当坚持资产管理与财务管理、实物管理与价值管理相结合的原则。
第五条高校资产管理的主要任务是：建立适应社会主义市场经济和公共财政要求的国有资产管理体制；根据规定的资产配置标准，合理配置资产，并将新增资产纳入预算，形成资产管理与预算管理有效结合的工作机制；建立和健全各项规章制度；明晰产权关系，实施产权管理；保障高校资产的安全和完整；推动高校资产的合理配置和节约、有效使用；对高校经营性资产实行有偿使用并实现保值增值。
资产管理员软件操作手册
固定资产管理系统资产管理员操作手册资产管理员负责资产的日常业务信息录入：其中包括新增资产的录入、资产的变动和处置信息录入、提交。
加强固定资产的管理。
一、系统登录打开校园网主页，通过信息门户进入统一身份认证平台。
输入用户名和密码登录，进入系统的主页界面。
（管理员用户名为工号，密码为：工号密码。
）点击“资产管理”。
可以看到所有可管理的资产模块，下面就以设备为例。
二、固定资产增加➢一般设备的登记方法。
基本步骤为：添加新验收单、填写验收单信息项、填写卡片信息、提交资产审核。
操作窗口：设备登记→添加资产信息点击“添加资产信息”界面：（如下图所示）红色字段为必填，黑色字段为选择性填写。
1、国资分类号的填写：点击“国资分类号”。
（分类号选择国资分类号后自动生成）弹出设备范围内的分类代码对话框，如下：可以通过二种方式选择分类代码：第一种：直接录入国资分类号，点击右上角的【查找】按钮，符合条件的所有分类信息显示在右侧列表窗口中，双击目标行或选中目标行，点击【选择】按钮。
第二种：直接录入设备名称进行模糊查询（输大类名称：比如说，电脑，我们就输台式机。
比如说：打印机，我们就输打印机，不用输HP打印机），点击右上角的【查找】按钮，符合条件的所有分类信息显示在右侧列表窗口中，双击目标行或选中目标行，点击【选择】按钮。
2、按照要求把其它的内容填写完备。
填写注意事项：属于政府采购项目的所有固定资产需要在“采购编号”栏填写采购招标编号（合同编号）。
设备名称填写规范：设备品牌+设备专业名称，例如：联想台式计算机（不能填写电脑），惠普激光打印机，三星笔记本电脑，苹果平板电脑等型号填写规范：按照设备包装或说明上规范填写。
一般设备外观上都会注明，例如 HP LaserJet P1005M，启天M4350，iPad4，ThinkPad X210等规格填写规范：一般设备填写字符： * ，计算机必须填写相关配置：CPU型号/内存大小(*G)/硬盘大小（*G）/显卡类型（集成或独立显卡）/光驱类型（无光驱、DVD或DVD 刻录）/显示器大小（**寸液晶），举例：I3-2310/2G/500G/集成显卡/DVD/19寸液晶；平板电脑按存储容量填写，例如：iPad air16G填写16G；存储设备填写容量：例如移动硬盘填写**G；家具类填写相关尺寸，例如桌子填写1.2M等仪器来源填写：一般选择购置，特殊情况选择相应选项经费来源填写：常用的选项为教育、科研、行政、基建、捐赠，教学单位用于教学用途的选择教育，行政单位和教学单位用于行政的选择行政，科研处个人科研的选择科研。
江苏省财政厅、江苏省教育厅关于进一步规范和加强省属高校政府采购工作的通知
江苏省财政厅、江苏省教育厅关于进一步规范和加强省属高校政府采购工作的通知文章属性•【制定机关】江苏省教育厅,江苏省财政厅•【公布日期】2017.07.17•【字号】苏财购〔2017〕46号•【施行日期】2017.07.17•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】政府采购正文关于进一步规范和加强省属高校政府采购工作的通知苏财购〔2017〕46号省属各高校：近年来，省属高校认真贯彻落实《政府采购法》及其实施条例，不断加强制度建设、规范采购行为，在提高采购资金使用效益、保障教育事业发展、维护学校合法权益和促进廉政建设等方面取得明显成效。
随着采购数量和金额的增长，高校采购活动中争议纠纷、质疑投诉、操作执行和监督检查不够规范等现象时有发生。
为进一步依法依规做好省属高校政府采购工作，从源头上防范腐败问题的发生，现就有关事项通知如下。
一、高度重视政府采购工作实施政府采购是财政资金支出管理的重要内容，对提高财政资金使用效益，从源头上预防和治理腐败，推进教育治理体系和治理能力现代化，具有十分重要的意义。
政府采购工作涉及面广、政策性强，各单位要进一步统一思想，高度重视，树立依法依规采购观念，切实加强采购工作组织领导，确保相关采购制度与要求落到实处。
明确采购工作归口管理部门，依据《江苏省省属院校经济活动内部控制指南（试行）》，明确采购责任人和岗位职责，完善内部控制制度，建立采购与预算、财务、资产、基建和后勤等部门间的协作机制，以及监察与审计全过程监管机制，强化对采购行为的约束与监督。
正确处理好简政放权与规范管理的关系，政府采购项目必须依法依规公开、公平、公正开展。
二、强化政府采购预算的编制与执行各单位在编制政府采购预算时，要统筹考虑存量资产、实际需要和财力可能，科学制订学校短期与中长期相结合的资产配置计划。
政府采购预算应涵盖所有财政性资金购买的货物、工程和服务，包括集中采购和分散采购，不得漏报少报，不得自行设立采购品目。
资产管理系统操作手册
资产管理系统操作⼿册武汉纺织⼤学资产管理系统操作说明⽹络及电脑设置：教育⽹IE浏览器浏览器关掉弹出窗⼝拦截功能安装Adobe Reader软件1、低值易耗品⼊库 (2)2、固定资产⼊库 (5)3、资产变动 (8)4、资产处置 (10)⼀、低值易耗品⼊库1、点击低值易耗管理2、点击⽇常管理3、在功能操作区，点击采购⼊库4、点击低值易耗⼊库单5、点击增加6、录⼊信息验收单号：系统⾃动⽣成，⽆需填写；项⽬数：根据⼊库物品类别数填写；经费来源：根据实际选择；总⾦额：系统根据物品单价计算后⾃动⽣成，⽆需填写；发票号码：填写发票上的号码，⼀般为6位，可填写多个发票号。
7、点击保存8、提⽰：保存后项⽬类别将不能被修改，你确定要保存吗？点确定9、如果发票号已经录⼊过，则会提⽰10、点击确定后，会弹出材料1的相关空格：材料名称：可以选择，也可以⼿⼯输⼊，如打印纸；计量单位：从下拉菜单选择，如箱；规格型号：如A4/70g；单价：输⼊单个价钱，如170；数量：如10；⾦额⼩计：等于单价*数量，⾃动计算。
11、点击保存，弹出对话框，提⽰验收单修改成功，12、点击提交点击确定。
13、单位分管资产的领导登录资产与实验室综合信息平台，点击低值易耗管理，点击审核。
14、采购⼊库审核—低值易耗品⼊库审核15、审核（通过或者不通过）16、⼊库⼈登录低值易耗品管理系统，点击查询，低值易耗品⼊库单查询。
17、在要打印的⼊库单前打，点击打印预览。
18、点击打印19、⼆、固定资产⼊库1、点击固定资产管理、2、点击资产管理3、在左侧的功能操作区，点击固定资产增加4、录⼊数据的年份，默认为当前年份，当前年数据√的话，调出的仅为当前年份⼊库的数据，点确定。
5、点击增加6、填写验收单（填写规范详见群共享：固定资产⼊库详细流程及操作规范），填写完毕后，点资产名称分类代码分类名称资产名称分类代码分类名称台式电脑05010105 微型电⼦计算机挂式空调04070704 空⽓调节器(空调机)笔记本电脑柜式空调04070704 柜式空调机平板电脑中央空调04400113 成套净化空调机组激光打印机05010501 激光打印机办公桌13010200 桌⼏针式打印机条码打印机办公椅13010300 椅凳彩⾊打印机彩⾊打印机⽂件柜13020500 柜、橱、箱7、录⼊型号、规格、申购⼈、⽣产⼚家、品牌等信息8、点击保存，提⽰验收单保存成功，录⼊使⽤单位、使⽤⼈、使⽤⽅向、存放地点、机⾝编号等信息。
资产管理系统操作讲解PPT
建设重点
新增加事业单 位及事业单位 所办企业产权 登记模块
系统架构
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J2EE技术架构 B/S系统 跨平台 系统框架 性能、效率提升 离线客户端
资 产 管 理 功 能 结 构
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资产管理系统 处置管理 评估管理 使用管理 配置管理 资产报表 综合查询 产权登记 收益管理
目录
系统功能介绍
总体背景介绍
业务办理 业务办理-占有登记（事业单位） 点击进入
业务办理
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业务办理-占有登记（事业单位） 选择办理业务 办理步骤
业务办理
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业务办理-占有登记（事业单位） 判断依据：是否取得 事业单位法人资格证
业务办理
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填写法定代表人
业务办理-占有登记（事业单位）
业务办理
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业务办理-占有登记（事业单位） 单位（性质）分类、 管理级次
业务办理 业务办理-占有登记（事业单位） 自动计算合计值； 指标提取：自动获取系统当前时间的上一年年末固定资产数据 打印：将登记表另存文件，进行A3/A4打印 导出：选择打印机后，导出表文件 运算：检验已填数字，验证数值逻辑关系
业务办理
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业务办理-占有登记（事业单位）
填写单位申报意见
业务办理
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202X
行政事业单位 资产管理信息系统
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清新立春时节
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目录
CONTENTS
Part
系统功能介绍
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01
Part
总体背景介绍
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02
开发历程
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2011
2012.12
第一阶段
征求全国意见 确定系统升级需求
资产管理系统操作手册(基层)
博雅资产管理系统V5.0 2资产管理系统用户操作说明博雅资产管理系统V5.0 1第一章、基层单位说明 01.系统初始化 (1)2.工作环境设置 (1)3.登陆页面介绍 (2)4.业务操作说明 (3)4.1资产配置和使用管理 (3)4.1.1固定资产登记： (3)4.1.2资产登记中涉及到的一些修改 (5)4.1.3固定资产打印可打印资产卡片和入库单。
(6)4.1.4卡片拆分： (7)4.1.5资产价值变更: (8)4.1.6资产卡片变更 (10)4.1.7资产内部调拨 (10)4.2资产处置管理 (11)4.2.1资产处置申请审批单 (11)4.2.2处置流程情况查询及上级单位审批 (12)4.2.3处置情况汇总 (13)4.3资产报表管理 (14)4.3.1资产增减变动统计表 (14)4.3.2资产类别统计表 (14)4.3.3 资产台帐 (15)4.3.4资产大类合计统计表 (15)4.4期末处理 (16)4.4.1 资产负债表 (16)4.4.2结账 (16)博雅资产管理系统V5.0 2第一章、基层单位说明说明：1.本操作手册为江苏省行政事业单位国有资产管理信息系统操作手册。
2.单据填写完毕保存之后有【审核】按钮的要审核才能正式生效。
3.点击系统打印按钮先出来的是打印预览，再点击预览上的打印按钮才能完成打印。
4.系统常用按钮1.系统初始化1.1为了系统可以正常运行，请检查您的IE浏览器是否安装了“上网助手”，如果您安装了，请在使用本系统前卸载“上网助手”。
初始化前关闭浏览器的“阻止窗口自动弹出”。
1.2 登陆网页，在“客户端下载”下：请您下载执行“updateIEZoneMap.reg”文件，选择“打开”，它将帮您进行IE浏览器设置。
操作完成后，需要关闭IE，再重新打开。
这时IE窗口右下角有“可信站点”的字样，说明设置成功了。
然后，点击“自定义报表初始化”，此步骤根据网络带宽情况需要几秒到几十分钟时间不等。
江苏省省属高等学校国有资产管理暂行办法
江苏省省属高等学校国有资产管理暂行办法第一章总则第一条为加强省属高等学校国有资产管理，维护资产安全和完整，合理配置和有效利用国有资产，提高资产营运效益，防止国有资产流失，保证和促进学校事业发展。
根据财政部《事业单位国有资产管理暂行办法》（财政部第36号令）、《江苏省行政事业单位国有资产管理办法》（苏财规〔2010〕22号等有关规定，结合我省省属高校（以下简称“高校”）实际情况，制定本办法。
第二条高校国有资产是指由高等学校占有、使用的，依法确认为国家所有、能以货币计量的各种经济资源的总和，包括国家拨给高校的资产，高校按照国家政策规定组织收入形成的资产，以及接受捐赠和其他经法律确认为国家所有的资产。
第三条高校国有资产包括：流动资产、对外投资、固定资产、无形资产和其他资产。
流动资产是指货币资金、短期投资、应收账款、预付账款、存货等。
对外投资是指利用货币资金、实物资产、无形资产等方式向其他单位的投资。
固定资产是指单位价值在规定标准以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
单价虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类资产，如：图书、家具等，也应作为固定资产管理，具体品目和标准由高校确定。
无形资产是指各项专利权、商标权、著作权、非专利技术、商誉、土地使用权、特许经营权等。
其他资产是指不属于以上各类资产的其他各种资产。
第四条高校资产管理的原则。
高校资产管理活动，应当坚持资产管理与预算管理相结合的原则，推行固定资产配置定额制度，促进资产整合与共享共用，实现资产管理和预算管理的紧密统一；应当坚持所有权和使用权相分离的原则；应当坚持资产管理与财务管理、实物管理与价值管理相结合的原则。
第五条高校资产管理的主要任务是：建立适应社会主义市场经济、高等教育和公共财政要求的国有资产管理体制；根据规定的资产配置标准，合理配置资产，并将新增资产纳入预算，形成资产管理与预算管理有效结合的工作机制；建立和健全各项规章制度；明晰产权关系，实施产权管理；保障高校资产的安全和完整；推动高校资产的合理配置和节约、有效使用；对高校经营性资产实行有偿使用并实现保值增值。
江苏省教育厅、江苏省财政厅印发《关于进一步规范和加强高等学校财务管理工作的意见》的通知
江苏省教育厅、江苏省财政厅印发《关于进一步规范和加强高等学校财务管理工作的意见》的通知文章属性•【制定机关】江苏省教育厅,江苏省财政厅•【公布日期】2010.12.21•【字号】苏教财[2010]107号•【施行日期】2010.12.21•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】财务制度正文江苏省教育厅、江苏省财政厅印发《关于进一步规范和加强高等学校财务管理工作的意见》的通知（苏教财〔2010〕107号）省属各高校：为深入贯彻国家和省中长期教育改革和发展规划纲要，进一步规范和加强高校财务管理，提高经费使用效益，推动高等教育内涵发展、特色发展、科学发展，现将《关于进一步规范和加强高等学校财务管理工作的意见》印发给你们，请认真贯彻执行。
附件：关于进一步规范和加强高等学校财务管理工作的意见二○一○年十二月二十一日附件：关于进一步规范和加强高等学校财务管理工作的意见“十五”以来，我省高等教育事业实现了跨越式发展，高等学校办学规模迅速扩大，教育投入大幅增长，办学条件显著改善，办学效益进一步提高。
高等教育以举办者投入为主、受教育者合理分担培养成本、学校设立基金接受社会捐赠多渠道筹措办学经费的机制基本形成。
随着高等教育改革发展的不断推进和学校办学自主权的扩大，以及教育经费投入的多元化，高校经济活动日益复杂，财务工作面临新的更高要求。
今后一段时期，提高质量是高等教育的核心任务。
规范和加强财务管理，提高经费使用效益，是落实科学发展观、办好让人民满意教育的重要内容，是促进高等教育内涵发展、提高高等教育质量的基本保证，是从源头上预防经济犯罪、避免国家财产损失的重要措施。
为深入贯彻国家和省中长期教育改革和发展规划纲要，推动高等教育内涵发展、特色发展、科学发展，现就规范和加强高等学校财务管理工作提出如下意见。
一、规范和加强高等学校财务管理工作的总体要求。
以科学发展观统领财务管理工作，以促进提高高等教育质量为中心，坚持科学理财、依法理财、民主理财、廉洁理财、效益理财，统筹协调规模、结构、质量、效益之间的关系；创新管理体制，完善管理制度，加快建立符合公共财政体制和现代大学制度的高校财务管理体制和工作机制；优化支出结构，以提高人才培养质量为宗旨，促进内涵发展；牢固树立艰苦奋斗、勤俭办学的理念；加强管理队伍建设和基础工作，进一步加强教育经费管理，严格执行国家有关财经法规和财经纪律，提高经费使用效益，确保学校各项事业持续健康发展。
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江苏省省属高校国有资产管理系统操作说明书江苏省共创软件有限责任公司二零一零年十二月一日目录第1章资产管理体系 (5)1.1 管理体制 (5)1.2 职能分工 (5)第2章系统简介 (8)第3章基础信息设置 (9)3.1 编辑单位信息 (9)3.2 资产归口定义 (10)3.3 预算归口定义 (11)3.4 院系管理 (11)3.5 部门管理 (12)3.5.1新增或编辑部门 (12)3.5.2导入部门 (13)3.6 人员管理 (15)3.6.1新增或编辑人员 (15)3.6.2导入人员 (15)3.7 用户管理 (16)第4章期初建账 (18)4.1 历史数据导入 (18)4.2 历史数据核对 (19)4.3 历史数据修订 (19)4.4 打印标签 (20)4.5 建账结束 (20)第5章我的工作 (21)5.1 待办 (21)5.2 已办 (22)5.3 流程跟踪 (22)5.4 我保管的资产 (23)第6章资产购置 (23)6.1 直接入库 (23)6.1.1验收登记 (23)6.3.2归口审核 (24)6.3.3记账归档 (25)6.2 土地、房屋入库 (25)6.2.1登记卡片 (25)6.4.2记账 (25)6.3 采购预算 (26)6.4 申购、采购登记、采购入库 (26)6.4.1申购申请 (27)6.4.2院系部处审批 (27)6.4.3经费审批 (28)6.4.4财务审批 (28)6.4.5校领导审批 (29)6.4.6采购安排 (29)6.4.7采购登记 (29)6.4.8采购入库 (30)6.4.9归口审核 (31)6.4.10记账归档 (31)6.4.11申购明细 (32)第7章资产使用 (33)7.1 卡片管理 (33)7.1.1修改卡片 (33)7.1.2拆分卡片 (34)7.1.3批改修改 (34)7.2 打印标签 (34)7.3 维修管理 (35)7.4 绩效管理 (35)第8章资产变更 (36)8.1 资产调拨 (36)8.1.1院系内部调拨 (36)8.1.2院系之间调拨 (36)8.1.3归口之间调拨 (37)8.1.4归口、院系都变化 (38)8.2 原值变动 (39)8.2.1登记 (39)8.2.2归口审核 (39)8.2.3记账归档 (39)第9章资产处置 (41)9.1 处置申请 (41)9.1.1发起处置申请 (41)9.1.2院系部处审批 (41)9.1.3归口复核 (42)9.1.4资产职能部门审批 (42)9.1.5校领导审批 (43)9.1.6资产回收 (43)9.2 处置审批 (43)9.2.1登记处置审批单 (43)9.2.2资产职能部门审批 (44)9.2.3校领导审批 (44)9.2.4上级审批 (44)9.2.5记账归档 (45)第10章资产账务 (46)10.1 自动记账 (46)10.2 月结账 (46)10.3 全校汇总账 (47)10.4 归口汇总账 (47)10.5 院系汇总账 (47)10.6 全校分类明细账 (47)10.7 归口分类明细账 (48)10.8 院系分类明细账 (48)第11章查询与统计 (49)11.1 资产查询 (49)11.1.1普通查询 (49)11.1.2高级查询 (49)11.1.3机动车 (50)11.1.4土地 (50)11.1.5房屋及构筑物 (50)11.1.6待处置资产 (50)11.1.7已处置资产 (51)11.2 单据查询 (51)11.2.1申购单查询 (51)11.2.2入库单查询 (51)11.2.3原值变动单查询 (52)11.2.4调拨单查询 (52)11.2.5处置申请单查询 (53)11.2.6处置单查询 (53)11.3 资产统计 (54)11.3.1按分类进行统计 (54)11.3.2按部门进行统计 (54)11.3.3按归口进行统计 (54)第12章数据上报 (55)12.1 填报 (55)12.2 浏览 (55)第13章操作日志 (56)第1章 资产管理体系省属高校对固定资产实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。
1.1 管理体制根据《江苏省属高等学校国有资产管理暂行办法》的要求，高校的资产管理内容主要包括：资产购置、资产使用、资产变更、资产处置、资产统计等。
高校应设置国有资产管理机构，或在财务及相关部门配置专职资产管理员,统一领导并负责学校固定资产的管理。
为确保正常开展工作，资产管理机构所配备的人员应相对稳定，由资产、财务、经济、工程技术等专业管理人员组成。
资产管理过程中，各校应按实际情况设置相应的资产归口管理部门，对固定资产实行归口管理，各归口之间要分工明确。
资产使用过程中，资产的管理责任要落实到有关部门和个人。
高校各院、部、系等要指定专人，负责本部门的资产管理工作。
资产管理活动中，应当坚持资产管理与预算管理相结合、坚持所有权和使用权相分离、坚持资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合的原则。
1.2 职能分工根据高校资产管理的内容及体制要求，在资产管理过程中，各校应有如下人员参与资产管理：学校系统管理员、资产归口负责人、资产归口管理员、处置管理员、院系领导、院系管理员、保管人、学校领导、学校分管领导、计划审核人、预算归口审批人、预算归口管理员、经费管理员、财务审批人、采购负责人、采购人、记账员、资产回收人。
各人员的角色说明及职能说明如下表： 系统角色角色说明 职能说明 院系领导各院系分管资产的领导 1) 审批本院系的申购和处置单 2) 查询、统计本院系资产信息 使用层面院系管理员各院系（部门）设立的1) 登记本院系的部门和人员专职或兼职固定资产管理员2)注册本院系的资产保管人3)资产日常管理中业务流程的主要发起者（包括直接入库、调拨、处置申请、原值变动、申购、采购入库）。
4)调拨流程中审核确认调入资产。
5)维护本院系的资产卡片信息6)打印标签和单据7)资产盘点8)登记资产维修、使用等信息9)查询、统计管辖范围资产信息保管人使用并保管资产的普通教职员工1)发起申购、直接入库2)对待采购入库的资产进行采购入库登记3)登记资产维修、使用等信息4)查询、统计自己保管的资产资产职能部门负责人资产管理职能部门的负责人1)行使资产处置中的审批权2)查询、统计全校资产信息学校系统管理员系统超级用户 1)系统基础信息设置2)期初建账3)系统业务流程调控4)编制报表5)查询、统计全校资产信息资产归口管理员1)发起房屋、土地入库登记、直接入库2)对待采购入库的资产进行采购入库登记3)审核申购单、入库单、处置申请单、调拨单、原值变动单等4)维护本归口的资产卡片信息5)登记资产维修、使用等信息6)打印标签7)组织发动资产盘点工作8)查询、统计管辖范围的资产信息处置管理员专门负责资产处置的相关人员1）处置发起2）查询、统计全校资产信息资产管理职能部门资产回收人负责将申请处置的资产进行回收到待处置库中1）回收申请处置的资产2）查询、统计全校资产信息学校领导1)审批处置单和申购单2)查询、统计全校所有资产信息分管资产的校领导学校分管资产的领导 1)审批处置单和申购单2)查询、统计全校所有资产信息计划审批人资产采购计划审批人1）审批申购单2）查询、统计全校资产信息预算归口管理员1）审核申购单的经费2）查询、统计全校资产信息学校层面预算归口审批人1）审批申购单的经费2）查询、统计全校资产信息经费管理员负责预算项目经费1）预算经费的维护和登记财务审批人1）审核申购单2）查询、统计全校资产信息采购负责人1）申购单的采购安排采购人负责资产采购登记的人1）登记采购结果2）查询、统计全校资产信息记账员财务处资产帐会计 1)资产购置（包括申购、直接入库、房屋土地入库）、原值变动审核记账2)处置入账3)负责系统资产月折旧4)负责每月对账并结账5)查询、统计全校资产信息。
第2章 系统简介江苏省省属高校国有资产管理信息系统（以下简称HSAM系统）采用数据集中处理的IDC (Internet Data Center，互联网数据中心) 模式，将全省的高校资产数据集中到“中心”，各校通过互联网接入“中心”进行资产管理。
省厅能有效、实时监管各校的管理情况，学校独立对自己的资产进行日常管理，校内各院系部门能管理院系的资产，从而实现分级监管。
通过对固定资产管理业务流程的梳理，形成符合江苏高校实际的网上办公平台。
学校（单位）领导、资产管理部门、财务、采购、经费管理、院系等各司其责，通过系统实现资产管理协同办公；解决了管理原则不统一、管理流程难规范、数据安全性无保障、上报繁琐不及时等问题；各学校使用系统免安装、免维护，简化了部署，降低了门槛；通过资产条码化标签管理，强化了资产实物管理。
使用系统时只需用浏览器登录 网站即可。
省教育厅统一分配各校系统管理员的登录名和密码。
学校系统管理员初次登录系统时，要先进行基础信息设置，包括填写单位信息、登记资产归口、预算归口、院系、部门、人员，同时给参与资产管理的人员分配账号。
然后再将学校历史数据导入到系统中，核对并完成期初建账工作，使资产进入日常管理。
第3章 基础信息设置学校系统管理员初次登录系统后，要完成基础信息设置，主要包括编辑单位信息、资产归口定义、预算归口定义、院系信息设置、部门信息设置、人员信息设置、人员账号分配。
3.1 编辑单位信息操作步骤:1、学校系统管理员登陆系统后，依次点击【基础管理】--【编辑单位信息】进入单位信息登记界面，如图3.1-1所示:图3.1-1 编辑单位信息登记界面2、根据实际情况填写单位名称、高等学校代码、组织机构代码、单位简称等相关信息，点击【保存】按钮，将单位基本信息保存。
特别提示：输入框后用红色星号标注的都是必须填写的。
各单位的财政预算代码、组织机构代码、高等学校代码全省惟一。
3.2 资产归口定义操作步骤:1、学校系统管理员登录系统后，依次点击【基础管理】--【资产归口定义】进入现有资产归口呈现界面，如图3.2-1所示:图3.2-1 现有资产归口类别列表2、点击【新增】按钮，填写资产归口的相关内容，完成后点击【保存】。
若需继续新增，直接点击【保存新增】按钮。
归口定义完成后，返回到现有归口类别列表界面。
新增如图3.2-2：图3.2-2资产归口新增界面3、点击要修改的资产归口相应的【修改】按钮，可对归口信息修改。
4、点击要删除的资产归口相应的【删除】按钮，系统提示“您确认要删除此归口吗”，点击【确定】按钮删除此归口。
3.3 预算归口定义操作步骤:1、学校系统管理员登录系统后，依次点击【基础管理】--【预算归口定义】，进入现有预算归口呈现界面，如图3.3-1：图3.3-1 现有预算归口列表2、点击【新增】按钮，填写预算归口的相关内容，完成后点击【保存】。