组织工作的基本内容和过程
简述组织工作的步骤

简述组织工作的步骤
1、确定工作计划。
首先要根据公司或者组织的目标,制定详细的工
作计划,包括工作事项,时间节点,任务的责任人,每个任务的预算,计
划的完成时间,质量标准及改进措施等。
2、组织活动。
根据计划,准备和安排活动所需的材料资源,包括物资,人员,物流等,组织每个活动的实施方案,做好充分的准备。
3、招聘人员。
根据组织的需要,发布职位信息,来合理安排活动、
岗位分配,组织招聘,对简历进行筛选细致挑选优秀人才,确保职位招聘
成功。
4、指导工作.组织者可以通过定期会议,召开会议,与员工进行交流,了解情况,同时指导员工进行工作,给予建议或者改进意见,帮助他们完
成工作。
5、考核工作.考核工作是最重要的步骤。
组织者根据工作计划设定的
目标和要求,对完成的工作任务进行考核,做出评价,提出合理的建议,
完善未来工作计划。
6、调整工作.根据考核情况,对组织的工作计划进行调整,及时更新
工作计划的完成目标,根据实际情况做出调整,以期更好完成工作任务。
组织工作专题学习计划

组织工作专题学习计划一、学习目标1.了解和掌握组织工作的基本理论和方法,提高组织工作的能力和水平。
2.深入了解国内外组织工作的最新动态和发展趋势,提高对组织工作的理论水平和实践能力。
3.熟悉并掌握组织工作的实际操作技巧,提高组织工作的实践能力。
二、学习内容1.组织工作的基本理论和方法2.组织工作的实践3.国内外组织工作的最新发展和趋势三、学习计划1.学习内容一:组织工作的基本理论和方法(预计学习时间2周)学习内容:组织工作的基本概念、原则和方法学习方法:阅读相关书籍、资料和文献,学习相关理论课程学习任务:⑴深入了解组织工作的概念、原则和方法⑵学习相关理论课程,掌握组织工作的基本理论知识⑶根据学习任务制定学习计划和学习安排2.学习内容二:组织工作的实践(预计学习时间3周)学习内容:组织工作的实际操作技巧和实践经验学习方法:实地调研、实践操作、案例分析学习任务:⑴进行实地调研,了解组织工作的实际操作情况⑵学习组织工作的实践技巧和经验,掌握实际操作技能⑶通过案例分析,总结组织工作中的成功经验和失败教训3.学习内容三:国内外组织工作的最新发展和趋势(预计学习时间2周)学习内容:国内外组织工作的最新动态和发展趋势学习方法:阅读相关报告、论文、研究成果学习任务:⑴深入了解国内外组织工作的最新动态和发展趋势⑵学习国外先进的组织工作经验和方法⑶总结国内外组织工作的成功经验和教训四、学习环节1.开展学习小组,进行学习交流和讨论2.邀请相关专家、学者进行讲座和交流3.开展实地调研和实践活动4.举办学术研讨会,交流学习成果五、学习评估1.学习过程中,每周进行学习进度的检查和总结2.学习结束后进行学习成果的评估和总结3.组织开展学习心得交流活动,分享学习经验和成果六、学习保障1.为学习提供必要的经费、场地和设备2.组织学员参加相关培训和学习交流活动3.建立学习档案和资料库,方便学员学习和查阅七、学习总结通过本次学习,我相信能够达到预期的学习目标,提高自己在组织工作领域的理论水平和实践能力。
06第六章组织结构设计

决策的重要性——较低层次决策的影响程度越 大、越长远、涉及的费用越大,分权程度越高。
对决策的控制程度——高层次对较低层次决策 的控制程度(即低层次向上“事先请示、事后 报告”的次数)越少,分权程度越高。
越能体现下属重要性的做法分权程度越高。
2 维护好打印、复印、传真、通信设备,保持处于良好工作状态,出现故 障及时汇报请修。
3 负责公司电话总机的接待和处理。
4 负责总经理办公会议的记录及会议报告、决议、纪要的起草、制发等工 作。
5 负责公司印章、文书、档案、邮发的管理工作。
6 做好文书、档案资料的收集、整理、分类、编目、立卷工作,并做到系 统、完整、清楚。
集权——决策权在组织系统中较高层次上 一定程度的集中;(体现的是上级的重要性)
分权——决策权在组织系统中较低层次上 一定程度的分散。(体现的是下级的重要性)
授权——管理者将一部分份内工作较给下 属去履行,同时委任给下属完成工作所必 要的权力,让他们在一定的职责范围内自 主决策。(体现的是对下级的重视和信任)
承担该职务的员工必备的基本素质、知识 背景、工作经验、能力等条件。
目前,在我国的许多组织,还在沿袭老 的做法和称呼——岗位职责——这实际上 只是《职务说明书》的一部分。
2020/5/2
17
文秘岗位说明书
职务:文员 部门:办公室
直接领导:办公室主任
岗位职责:
1 完成各种材料的打印、校对、复印、装订和传真等工作。
23
(2)上下级双方的素质和能力
双方素质高、能力强——管理幅度大;
(3)工作内容和性质
工作越复杂、越困难、越具有战略性,管 理幅度越小;
组织工作主要包括哪些内容

组织工作主要包括哪些内容引言组织工作是管理和协调组织内部各项工作的过程,它对于组织的正常运转和高效发展至关重要。
本文旨在探讨组织工作的主要内容,包括组织目标的设定、组织结构的建立、工作流程的规划、资源的配置以及沟通与协调等方面。
通过对这些内容的深入了解和合理应用,可以提高组织的整体效能和员工的工作满意度。
组织目标的设定组织目标是组织工作的基础和出发点,它明确了组织所追求的终极结果和方向。
设定组织目标时,需要明确目标的具体内容、时间范围和可衡量标准,以便为后续的工作提供明确的指导。
组织结构的建立组织结构是指组织内各个部门、岗位和人员之间的关系和层级体系。
建立一个合理的组织结构可以有效分工和协作,确保各项工作能够顺利进行。
在建立组织结构时,需要考虑到组织的规模、业务特点和发展需求,确保结构的灵活性和可持续性。
工作流程的规划工作流程是指组织内部各项工作的具体步骤和流程。
规划有效的工作流程可以提高工作效率、减少资源浪费和错误,同时也能够提供明确的工作路径和责任分配。
在规划工作流程时,需要关注各项工作的先后关系、工作内容的合理安排和信息流动的畅通性。
资源的配置资源的配置是指将组织所拥有的各种资源(包括人力资源、物质资源、财务资源等)合理地分配和利用。
有效的资源配置可以提高组织的生产力和竞争力,从而实现组织目标。
在配置资源时,需要进行全面的资源评估和需求分析,合理平衡各项资源的供需关系,并及时进行动态调整。
沟通与协调沟通与协调是组织工作中至关重要的一环。
良好的沟通与协调可以促进信息的传递和共享,消除部门之间和人员之间的隔阂,提高工作的协同效能。
在进行沟通与协调时,需要注重沟通方式的选择和沟通内容的准确性,建立有效的信息交流渠道和协作机制。
结论组织工作是一项综合性的工作,包括了目标设定、结构建立、工作流程规划、资源配置和沟通协调等多个方面。
只有通过科学、有效的组织工作,组织才能够保持良好的运转状态,并实现可持续发展。
组织会议的基本内容和流程

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下面我将详细介绍组织会议的基本内容和流程。
简述组织工作的基本内容

简述组织工作的基本内容1 什么是组织工作组织工作指的是各类组织形式,旨在将特定的任务分配给参与者,在确定好责任范围后,由他们共同实现特定的目标和目的。
它包括对计划和活动的组织,以及对组织中每个成员的选择、行使和协调他们完成任务的管理方式。
组织工作将以不同的形式前后,但其本质几乎相同,即把各个任务分配到不同的参与者,然后组织起来,共同实现某一目的的组织行动或活动。
2 角色组织工作主要负责组织活动,其主要角色有以下几个。
(1)参与者:参与者是实现组织目标和目的的基本单位,包括管理者和员工。
(2)领导者:领导者在实现组织目标和目的的过程中起着重要的作用,他们有义务组织、协调和控制参与活动的参与者。
(3)计划人员:计划人员负责组织活动的实施,设定工作目标,分配职责,定制操作系统、制定要求质量标准、安排时间等,以及组织者的行动方法。
(4)使命制定者:使命制定者负责组织任务、目标和责任的制定,以便使组织更容易完成任务和实现目标。
(5)技术支持者:技术支持者负责对组织活动进行技术支持,提供技术、帮助组织进行调查、分析和优化工作等。
3 目的组织工作的主要目的是帮助组织依据特定的使命、角色和任务,有效地实施以及实现质量的提高,在这个过程中,要完成的任务不仅要有明确的定位,而且要有实际的行动。
此外,组织工作还负责强化组织的平等竞争普惠,形成有效的耦合,维护组织的尊严,健全组织的治理,赋予组织职责,以及在组织内部及外部运营中提供及时有效的指导。
4 分工组织工作分为三个主要阶段:组织、运营和监督。
(1)组织:组织活动的起点,对计划活动的重要组成部分进行组织,如任务的定义、时间的安排、职位的划分、行动方法的制定。
(2)运营:安排或组织活动的实施,具体实施任务立即实施。
(3)监督:监督和评价活动是否根据计划要求,及时完成,为及时调整组织活动提供积极反馈和信息。
5 总结组织工作是实现组织目标和目的的必要步骤,是支持组织正常运作、实现成效最有效的工作。
管理学第四版组织

2005年10月
版权所有,未经允许不得翻版
第 14 页
管理学第四版
第2节 职务设计与人员配备
二 职务设计的几种形式 P119
职务设计的几种形式
职务专业化:
将其组织中各 个职务的工 作设计得尽 可能简单 细 小 易做
第 17 页
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
管理学第四版
第2节 职务设计与人员配备
三 职务设计的几种形式 3 职务丰富化 职务丰富化是从纵向上充实和丰富工作内容;也即从增加员工
对工作的自主性和责任心的角度;使其体验工作的内在意义 挑战 性和成就感
对职务进行丰富化设计;就是要将部分管理权限下放给下级人 员;使其在完成任务过程中也有参与做决定的权力
管理学第四版
概述 职能
教材目录
第1章 管理与管理工作 第2章 管理决策 第3章 管理思想的演变
第4章 计划 第5章 组织 第6章 领导 第7章 控制
2005年10月
版权所有,未经允许不得翻版
第1 页
管理学第四版
第5章 组织
第1节 组织工作的基本内容和过程 第2节 职务设计与人员配备 第3节 部门划分与整合 第4节 组织中的职权关系 第 6节 几种常见的组织结构形式 第7节 组织运作中的主要问题 第 8 节 组织变革
2005年10月
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管理学第四版
第2节 职务设计与人员配备
二 职务设计的几种形式
2 职务扩大化
在同一级别上的工作横向扩展
职务扩大化是与职务专业化相对立的一种设计思想 它不是 将工作划分为细小的部分;使每个人单独承担其中某一部分的活 动;而是相反地把若干活动合并为一件工作;扩大工作的广度和范 围
组织部工作流程

组织部工作流程经过一个学期的工作,渐渐对组织部有了深层的了解。
经历了日常值班、系统维护、党课培训等组织部的各项工作,通过总结与思考,初步了解到各项工作的大体流程。
根据上学期的经验和各种了解,本学期主要有以下任务:1、日常值班;2、档案管理;3、系统维护;4、五四评优;5、党课培训。
对上述任务,我总结了以下流程:一、日常值班值班是我们的日常工作,是组织部工作的基础。
主要流程如下:1、值班前。
备齐值班中必须的笔记本、笔、书及其它,并做好值班计划。
2、值班中。
先签到,然后按计划有步骤地进行。
如有任务安排就抓紧时间完成。
如没有工作安排,就自己支配,可以整理档案,也可以学习。
若有上交、取走档案者,须在记录本上详细记载有关资料名称及关系人的姓名、班级、联系方式等。
3、值班后。
整理如桌面及周边卫生,并做好记录。
二、档案整理档案关系到组织部的各项信息。
整理好档案,才能保障各项工作及时、准确、有条不紊的开展。
具体程序如下:1、将各类档案分类,贴上标签,电子版的应做好备注。
做到简单明了,好操作。
2、及时更新,整理,并做好记录。
3、定期检查,查漏补缺。
三、系统维护网上系统包含党和团的各项基础信息,有信息量大、要求严格等特点。
具体流程如下:1、搜集信息。
对于各项信息的收集,我们可以通知各团支部协助收集。
可以通过短息、飞信、打电话等方式通知,通知时注意做到简明扼要,切忌含混不清、丢三落四。
2、统计信息。
将搜集好的信息按照年级、班级、用途等要求分类,以便查找。
如有不清楚或不完善的信息,要及时联系各团支部负责人给与补充。
3、输入信息。
将所需信息按要求输入电子系统,输入完成后注意检查,防止失误,可由二人合作完成,一人输入,另一人检查。
输入完成后,一定要保存。
4、及时更新,检查,完善。
已存入信息如有变动,应及时更新。
此外还要定期检查、完善。
四、党课培训党课培训为广大青少年学习党的基本理论、基本路线、基本纲领、基本知识(党史)提供了一个很好的平台。
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直线职能制是一种普遍适用的组织形式,我国大多数企业和一些非盈利组织 均采用这种组织形式。
事业部型组织结构
特点:
按地区或所经营的各种产品和事业来划分部门,各事业部独立核算,自计盈
亏,适应性和稳定性强。
公司
职能机构
职能机构
事业部
事业部
缺点:
增加了需要配备的人员和支付的各项费用。
矩阵型结构
特点:
把按职能划分的部门同按产品、服务或工程项目划分的部门结合起来。双道命 令系统。可以说,矩阵结构是对统计指挥原则的一种有意识的违背。
总经理
职能部门A 职能部门B 职能部门C 职能部门D
A项目小组
B项目小组
C项目小组
优点:灵活性和适应性较强,有利于加强各职能部门之间的协作和配合,并且有 利于开发新技术、新产品和激发组织成员的创造性。 缺点:组织结构稳定性较差,双重职权关系容易引起冲突,同时还可能导致项目 经理过多、机构臃肿的弊端。成员位置不固定,有临时观念,有时责任心不够强。
组织设计的原则
减少管理层次原则
目标导向原则
稳定性与适应性 相结合原则
组织设计的原则
统一指挥原则
适度管理幅度原则
权责对等原则
组织设计的影响因素
A
环境
B
战略
C
科技
组织设计的影响因素
D
组织规模
·
2
组织部门化
职能部门化
职能部门化是按照组织的各项主要业务工作和主要管理职能来划分和设 置组织的部门, 这是最常见的一种部门化组织形式。
组织工作的基本内容和过程
1
组织与组织设计
组织设计: 是指管理者将
组织内各要素进行合理组 合, 建立和实施一种特定
组织结构的过程。组织设 计是有效管理的必备手段 之一。
2 . 组织设计的步骤
确立组织目标→划分业务工作→ 形成组织结构的基本框架→确定职 责和权限→设计组织的运作方式→ 人员配备→形成组织结构→调整组 织结构
·
耐克( N i k e ) 公司是利用虚拟组织抢占市场成功的公 司之一。耐克公司是世界上最大的一家运动鞋供应商和制造商, 公司将主要的财力、 物力、 人力投入到产品的设计和销 售上, 甚至样鞋也不靠自己生产, 其生产活动完全在台湾和 其他地区的企业中进行。公司的许多经理经常穿梭全球寻找合 适的生产合作伙伴。7 0年代, 耐克与菲律宾、 马来西亚、 英国、 爱尔兰等地的制鞋厂合作, 8 0年代耐克转向台湾、 韩国等地谋求合作, 9 0年代耐克对中国大陆、 印度尼西亚、 泰国等国又信心十足。耐克的成绩是惊人的, 从 1 9 8 5 年到1 9 9 2年, 耐克的纯利润增长了2 4倍。耐克成功 的关键是恰当地组建虚拟公司, 并在虚拟公司中处于领导地位, 从而获得了低成本、 高利润。
【思考】阳贡公司的非正式组织带来的影响是什么?
组织工作的基本内容和过程
组织工作是管理的第二项职能。其目的是建立一 种能产生有效的分工协作关系的结构。
组织结构之于企业,就像人的骨骼系统之于身体 一样,是企业生存发展所不可缺少的重要条件。
组织工作就像其他管理工作一样,有其特定的活 动过程。一般地,组织工作可分为组织设计、组 织运作和组织变革三个阶段。
顾客部门化
顾客部门化以顾客为对象, 根据不同顾客的需要或不同的顾客群设立 部门。
3
组织层级化
1 . 管理层级 管理层级也称为管理层次,
是指组织内部从最高一级 管理组织到最低一级管理 组织的各个组织等级的数 目。
2 . 管理幅度 管理幅度也称为管理宽度, 是指一 个管理者直接管理下级人员的数目。
【思考】摩西出逃埃及成功的原因是什么?
管理层次
高长式结构
高长式结构管理幅 度小, 管理层级 较多。
扁平式结构
扁平式结构管理 幅度较大, 管理 层级较少。
4
组织结构的类型
1 . 组织结构
组织结构是组织内的全体 成员为实现组织目标, 在 管理工作中进行分工协作, 通过职务、 职责及相互关 系构成的结构体系。
适用:科研、设计、规划项目等创新性较强的工作或单位。
网络型组织结构
一台iphone的 “全球之旅”
特点
很小的中心组织,该组织以契约为基础,通过业务外包,进行制造、销售、宣 传或者其他业务的经营活动。
优点:高度的灵活性,是组织集中精力做他们擅长的事;降低管理成本,提高 管理效益;简化了机构和管理层次。 缺点:需要科技手段和外部环境的支持。 适用:需要相当灵活性,以便对市场的不断变化做出迅速反应的行业;也适用 于那些制造过程中需要低价劳动力的公司。
2.上下级领导界限要分明; 3.上下级之间不用经常见面; 4.报忧不报喜; 5.规定领导人的直接下级只能有5-6个; 6.除了他的直接下属之外,任何人不准找他,找他也一律不接待。
讨论:你如何评价王厂长的做法?
1
组织与组织设计
管理学家哈德罗·孔茨指出: “ 为了使人们能为实现目 标有效地工作, 就必须设 计和维持一种职务结构,
这就是组织管理职能的目 的。
1 . 组织的概念 从静态来讲, 组织代表一个实体, 是指人们按照一定的目的、 任务 和形式编制起来的有一定结构和功 能的社会团体, 是为了达成一定目 标而有意识地建立起来的人群体系。
从动态来讲, 组织是指组织活动和 组织工作, 是指人们为了达到目标 而创造组织结构, 为适应环境的变 化而维持或变革组织结构, 并使组 织结构发挥作用的活动过程。
适用:产品多样化和从事多角化经营的组织,也适用于面临市场环境复杂多变或 所处地理位置分散的大型企业和巨型企业。
超事业部型组织结构
特点: 在组织最高管理层和各个事业部之间增加了一级管理机构,负责管辖和 协调所属各个事业部的活动,使领导方式在分权的基础上又适当的集中。
优点:
更好协调各事业部之间的关系,甚至可以 同时利用若干个事业部的力量开发新产品。 减轻公司总部的工作负担。通过超事业部 强化了对各事业部的统一指挥和有效管理。
组织结构的类型
网络型组织结构
直线型 组织结构
职能型组织 结构
直线职能型 组织结构
事业部型组 织结构
矩阵型 组织结构
直线型组织结构
特点: 命令系统单一直线传递,管理权力高度集中,实行一元化管 理。
厂长
车间 班组 班组 班组
车间 班组 班组 班组
车间 班组 班组 班组
优点:决策迅速,责任明确,指挥灵活,管理费用低。 缺点:缺少专业分工,过于集权,领导负担较重。 适用:规模较小、任务比较单一、人员较少的组织。
业管理组织。
直线职能型组织结构
特点:
对直线制和职能制两种组织形式的综合。与直线制的区别是设置了职能机构与
职能制的区别在于,职能机构只是作为直线管理者的参谋和助手,而不具有
下面直接进行指挥的权力。
厂长
职能科室
职能科室
车间主任
车间主任
车间主任
职能小组
职能小组
班组
班组
班组
优点:保持了直线制的集中统一指挥,同时又具有职能分工专业化的长处。 稳定性较高,易发挥集团效率。
职能型组织结构
特点: 组织中设置若干职能专门化的机构,这些职能机构在自己的职责范围内,都有权向下发布命 令和指示。
厂长
职能科室
职能科室
车间
车间
车间
职能小组
职能小组
班组
班组
班组
优点:能够充分发挥职能机构的专业管理作用,并使直线经理人员摆脱琐碎的经济技术分 析工作。
缺陷:多头领导,极大地违背了统一指挥原则;不利于培养全面管理人才。 适用:任务较复杂的社会管理组织和生产技术复杂、各项管理工作需要具有专门知识的企
目录
学习任务一 设计组织结构 学习任务二 职权分配 学习任务三 人员配备
知识目标 能力目标
理解组织、 组织设计的含义; 掌握组织设计的原则及影响因素; 掌握组织设计的内容 掌握组织结构的类型及其优缺点 掌握集权与分权的适用条件及授权的原则 理解人员配备的含义、 原则 掌握人员选聘的方法和流程 理解人员考评的方法和内容 理解人员培训的目的和方法
事业部
职能机构
职能机构
职能机构
职能机构
职能机构
职能机构
工厂 工厂 工厂ห้องสมุดไป่ตู้
工厂 工厂 工厂
工厂 工厂 工厂
优点:利于最高管理者摆脱日常事务而专心致力于组织的战略决策和长期规划, 利于调动各事业部的积极性和主动性,利于公司对各事业部的绩效进行考评。
缺陷:资源重复配置,管理费用较高,事业部之间协作较差。
A
B
C
影响管理幅度的主要因素:
D
主管人员与其下属双方的素质和能力
面对问题的种类
工作任务的协调
授权
计划的完善程度
组织沟通渠道的状况
摩西( Mo s s e s ) 和管理幅度的故事
管理幅度问题和历史上出现组织一样的古老, 它出自《 圣经》 关于摩西组织以色 列人逃出埃及的这段故事。摩西和十几名长老带领2 0余万人, 在埃及沙漠中迁徙, 但行进速度极为缓慢, 每天行程不到2 0公里, 而且迁徙队伍长达数十里。摩西 的岳父注意到摩西和十几名长老费了这么多的时间去管理这么多人, 于是劝告他: “ 你这样做不好。你和这些百姓都很疲惫, 因为这事情太重, 你独自一人办理不 了。现在你要听我的话, 我为你出个主意, 要从百姓中挑选有才能的人, 派他们 当千夫长、 百夫长、 五十夫长、 十夫长, 叫他们随时管理百姓, 大事都要呈到你 这里, 小事他们自己可以审判。这样, 你就轻省些, 他们也可以担当此任。你若 这样做, 上帝也这样吩咐你, 你就能受得住, 这些百姓也都平平安安到达他们的 住处。 ” 于是, 摩西听从了他岳父的话。他从以色列人中挑选了有才能的人, 立他们为百姓 的首领, 做千夫长、 百夫长、 五十夫长、 十夫长。他们随时审判百姓, 有难断的 案子就呈到摩西那里, 但各种小事则由他们自己审判。