单位社保人员增减办理程序

单位社保人员增减办理程序
单位社保人员增减办理程序

单位社保人员增减办理程序

一、去高新区管委会办理备案手续

1.社保人员增加材料:

(1)录用人员登记表 2份(附照片)

(2)录用人员备案花名册 3份

(3)社会保险缴费单位人员增加花名册 2份(2012)

(4)劳动合同书

2.社保人员减少材料:

(1)劳动合同终止(解除)证明书 2份

(2)录用人员登记备案花名册3份

(3)社会保险缴费单位人员减少花名册 2份(2012)

3.另需携带材料:

(1) 用工登记手册(增减盖章登记)

(2) 携带U盘(拷贝“劳动合同信息管理报表(劳动备案)”文件夹及相关

材料)

(注:地址:望江西路800号动漫产业园C1幢二楼人事劳动局)

二、去市社保大厦办理社保手续

1.社保人员增加材料:

(1)录用人员备案花名册 2份

(2)社会保险缴费单位人员增加花名册 2份(2012)

2.社保人员减少材料:

(1)录用人员登记备案花名册2份

(2)社会保险缴费单位人员减少花名册 2份(2012)

陈美娟

2012.12.12

社保办理业务流程须知

办理业务流程须知 新参加社会保险的单位需提供以下材料: () 单位的参保申请;()单位法人证书和组织机构代码证复印件()编办对单位成立和性质的批文复印件()营业执照副本复印件()税务登记证副本复印件()参保职工劳动合同花明册或临时用工协议()职工花名册复印件()职工签名的工资表(加盖公章) 一、养老保险办理需知 、自谋职业人员缴费核定 办理时间:每年月月每月日 ()新参保自谋职业人员需备资料 ①户口册(原件、复印件)②身份证(复印件)③与单位解除劳动合同的文件(复印件) ()原自谋职业人员需备资料 养老保险手册或身份证(无手册需提供上年度缴费单据) 、省内养老保险关系转移 办理时间:每月日 ()省内养老保险关系转移需备资料 ①提供新单位的社会保险编码②户口册(原件、复印件)③身份证(复印件)④与单位解除劳动合同的文件(复印件)⑤转入关系表 、企业养老保险增减变动 办理时间:每月日 新增:①批量新参保格式表②劳动合同花名册③工资表(复印件)加盖公章 减少:①表四附一②解除劳动关系文件 二、离退休人员办理需知 离退休人员新退增加及死亡减少变动业务 办理时间:每月—日 、退休人员新增资料:①退休审批表原件②养老保险手册③身份证复印件④独生子女证复印件⑤农行温泉分理处开户存折复印件。 、退休人员死亡减少资料:①死亡证明复印件(或公安消户证明复印件)②火化证复印件③领取人身份证复印件。属单位的职工除以上资料外还需由单位出具工资停发通知 、离退休人员领取养老金资格认证业务办理需知 ()、居住本地的离休人员每年认证一次属单位的每年月到单位进行认证,属个体自谋职业的每年月带身份证、退休证到户口所在地社区进行认证。 ()、居住外地的离休人员每年认证两次,月份一次,月份一次,需带身份证、退休证到户口所在地社保部门进行认证。工资由我局发放的需把认证表寄回我局。 三、工伤保险业务办理须知 (一)、工伤保险核定收缴 原件:《云南省职工个人缴纳养老保险金新参保情况表》(并提供电子版) 、办理增减业务,需提供以下材料: 增加:①职工工资花名册②参保职工劳动合同或临时用工协议③身份证复印件④《云南省职工个人缴纳养老保险金新参保情况表》(并提供电子版)

2021年公司初次办理社会保险的开户具体流程

公司初次办理社会保险的开户具 体流程 欧阳光明(2021.03.07) (一)所需材料: 1、单位资质证明相关材料: 企业持《企业法人营业执照》副本及B5 规格复印件一张;2、组织机构代码证国家质量监督部门颁布的组织机构统一代码证书及B5 规格复印件一张;3、法人身份证明材料法人或负责人(以营业执照为准)身份证复印件一张B5 规格;4、单位银行账户信息(填入表一) 提供单位基本银行账户信息,包括银行名称、账户、银行行号(交换号3-4 位);5、提供单位所属街乡名称(填入表一) 6、其他核准执业的有关证件、资料。 (二)填写表格: 《北京市社会保险单位信息登记表》(表一,一式两份)需加盖公章。 (三)具体流程: (1)新参保单位持填写完整的相关报表(表一)及材料,需先审核;(2)持审核通过的相关报表及材料到窗口进行单位信息录机;(3)凭录入完毕的表(一)领取社会保险登记证;(4)新参保单位当月到开户银行签订同城委托收款协议书。

(5)办理当月增员及月报填报。 四、注意事项: 1、参加社会保险的企、事业单位,当月需在所属开户银行办理银行托收手续,与银行签定同城委托收款协议书。收款人全称为:北京市XX 区社会保险基金管理中心 2、办理过社会保险登记证的单位须持社会保险登记证及B5 规格复印件一张(注: 外区县转入单位需出示由转出区县社保经办机构加盖业务章的表1—1);3、为避免单位往返,如果单位允许的话,建议携带单位公章前往。 4、首次办理社会保险登记单位需提交首月月报,即《北京市社会保险费缴费月报表》(表七)一式两份; 5、单位成立及用工比开户早的。开户后可以立即办理增员和补缴。

公司办理社保流程

从2009年6月1日起企业需要在地税办理税务登记的同时办理社保费的缴费登记,企业在完成缴费登记十个工作日后凭经办人身份证和单位有效证明材料到社会保险基金管理中心领取《社会保险登记证》。单位有效证明材料是指以下任一材料:地税税务登记证副本、工商执照、组织机构代码证、缴费登记的纸质证明、成立登记证或批准成立文件等。 注:缴费人办完登记后需到银行签订扣税费协议书,并交还一份给地税前台人员,地税前台人员才会为其录入银行账号以备以后扣缴社保费。 (一)所需资料(复印件须用A4纸复印、加盖公章或签名。) 1、《社保缴费登记表(单位适用)》; 2、《组织机构代码证》(个体工商户须提供); 3、经办人身份证、单位公章,参保人身份证复印件、计划生育证明: 4、人其他资料在办理税务登记时提供。 (二)办事步骤 第一步:备齐资料,办理税务登记局办理地点:地税服务厅 第二步:办理缴费登记办理地点:地税服务厅(咨询电话:12366-2) 第三步:办理《社会保险登记证》办理地点:社会保险基金管理中心(咨询电话:12333)备注:地税服务厅含地税社保厅及各办税服务厅。 (三)办理须知 1、从事生产经营的缴费单位自领取营业执照之日起30日内,非生产经营性单位自成立之日起30日内,持有关证件和资料到地方税务机关办理缴费登记。 2、缴费单位在办理缴费登记后、首次缴费申报前应到地税服务厅办理每一位缴费个人的基础资料明细登记。 3、缴费单位应于每月1~15日申报缴费。 4、扣缴社保费与扣税为同一账户,缴费单位每月申报前须保证银行存款足额扣缴相关税费。 5、办理登记后,缴费单位必须持税务登记证副本到工行、农行、建行开设扣税(费)账号,并与银行签订《委托银行扣缴税(费)协议书》(可到地税服务厅领取或地税局网站下载),然后将其中的一份报送到地税服务厅,否则无法通过扣税(费)账户扣缴有关税费。 6、缴费单位在办税服务厅办理缴费登记后,应于10个工作日之后可到社会保险基金管理中心领取《社会保险登记证》。

单位首次办理社保流程

社保申报 新成立的单位首次办理社保流程: 一、办理缴费登记备案(区所在的地税机关)所需材料如下: 1、营业执照副本(原件和复印件); 2、开户许可证证明(原件和复印件); 3、企业法人身份证(原件和复印件); 带以上材料到单位所在区地税机关领取《合肥市社会保险登记表》(一式三份),填表、盖章后当场办理开户(也可以提前填写《社会保险登记表》,盖章后带以上相关资料前去地税局直接办理),申请社保单位编码; 二、劳动合同备案(合肥市人力资源服务中心(首次办理一般去这个地方)或所在区的劳动部门)所需材料如下: (一)新签劳动合同 1、录用人员身份证复印件一份; 2、《录用人员登记备案花名册》一式二份 3、《录用人员登记表》一份并加盖公章; 4、劳动合同书一式二份; 5、合同新签备案电子报盘表(拷贝存U盘)(电子版); 6、单位信息电子报盘表(拷贝存U盘)(电子版)——(单位首次办理社保) 7.营业执照副本复印件一份(单位首次办理社保) 特注:失业职工1.需提供《失业证》《劳动和社会保障手册》或《就业失业登记证》原件;2.《录用人员登记备案花名册》一式二份(失业职工一式三份);

三、合肥市人力资源和社会保障局登记办理开户(开户所需材料) 1、合肥市社会保险登记表(2份)-单位所在地税分局办理; 2、录用人员登记备案花名册(原件1份)-单位所在区级劳动部门办理; 3、职工社会保险增加花名册(一式两份)加盖公章; 4、营业执照副本原件; 5、单位法人代表的身份证原件或身份证复印件需加盖单位公章; 注:1、如法人代表(按营业执照定)在非本地参保需提供参保地社保社保经办机构出具的当前参保证明(复印件有效,加盖单位公章),如当前未参保,需随本单位参保;法人代表在合肥个体窗口参保的需办理停保退费后随单位参保; 2、批量参保(5人以上)需提供档案录入程序电子档及横版打印出来的《职工社保保险花名册》一式两份并加盖公章;(下载网址https://www.360docs.net/doc/7c13010177.html,-下载中心-社保征缴-下载档案录入程序); 3、参保职工补缴时间超过3个月需填写补缴养老保险基数去确认表(每人一式两份并本人签字确认)。 4、办理时间:每月1-24日(不含节假日) 5.次月月头,登录合肥劳动保障网上,点击网上办事后,再点击单位业务办理,进入单位登录界面,输入单位社保编码和密码(初始密码为单位社保编码),点击“缴费通知单”根据《缴费通知单》数据,到所在地税分局办理社保费的申报,缴纳。 6.单位首次窗口办理社保后,可申报开通网上办理,填写网上申报表交至社保局,次月方可在社保局网站进行网上申报。

公司首次办社保流程介绍

公司首次办社保流程介绍 一、第一次申报 1. 准备好公司营业执照复印件、公司法人身份证复印件、须申报人员身份证复印件、须申报人员工资发表(一定要写应发金额、实发金额、身份证号)、U盘(最好是空U盘),一定要记得带公章。(因为去那里要你填很多东西,需要盖章,没有带章只能把申报材料带回来盖了章才行。) 2. 去社保局6楼拿号,等。说是公司第一次办社保,你要把之前准备好带去的复印件等交上去。然后他会给你两份社会保险登记表,填写后在封面上盖上章,一式两份,然后交给他们盖章。 3. 手续办完之后,会给你一个社保登记证(这个是拿回来的,可以回来再填),然后在U盘里会拷一个社会保险报盘安装包。 4. 如果想一下弄完的话,那边有电脑,可以在那边的电脑上,把软件安装在U盘里,按他们给的申报程序,填写申报信息。 5. 填写完申报表后,查询打印两份申报表。盖章,继续排号,把申报表和U盘给他们。然后他们会在U盘里拷一个网上申报系统给你(以后就可以在网上申报了,注:网上申报的公司一定是与银行已经签了三方协议,有密钥,可以直接在网上报税,缴费的)。申报表他们盖章后,会拿一份给你,拿着申报表,去四楼缴费就可以了。有密钥的,可以去四楼转账就可以了。没有密钥的,只能刷卡或现金缴费。缴费完给的不是发票,可以咨询下怎么给发票。

6. 这样第一次社保就办完了。有三方协议的公司,以后就可以在网上直接缴费。 二、网上申报缴费 1.第一申报之后,下个月就可以直接在网上申报缴费了。 2.打开U盘。有三方协议的 ① 点开有你们公司名的文件夹网上申报系统。口令密码初始123456,改了一定要记住,不然只能再去社保局再拷贝了。 ②点申报-加入人员-保存-生成申报数据-出现你的申报表-提交-完成。 ③ 进入公司报税系统。接下来就是财务报税了。 3. 没有三方协议的,在完成步骤2之后,打印本月的申报表去社保4楼缴费 三、离职和新增情况 有离职和新增的情况都要去社保局重新申报 1. 离职 有员工离职,在网上申报系统里面填写离职人员明细,证明,盖好章,打印出来,带好公章,去社保6楼申报,再去4楼缴费 2. 新增 在网上申报系统里面填写新增人员明细,打印申报表,盖好章,打印出来,带好公章,去社保6楼申报,再去4楼缴费 新公司社保开户流程

成都办理社保的流程

登录 | 注册成都公司办理社保的流程重庆市在成都的分公司要给员工买社保 answer 的答案( 采纳时间: 10-05-20 21:54 ) 第一部分:单位参保指南: 一、养老保险 办理程序:按照社会保险有关的法律、法规和政策规定,缴费单位应当自成立之日起30日内,按照以下程序进行社会保险登记,并为职工办理养老保险手续。 首先,持营业执照(复印件)、成立批文组织机构统一代码证书、法人身份证复印件、职工花名册及工资收入册到社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构审核后,发给社会保险登记证件。 二、医疗保险 办理程序:单位新参保程序: 携带三张3.5英寸软盘或U盘,到医疗保险中心拷取“参保人员信息采集”程序、参保前后须填写的表格及填报说明。 报送资料:⑴《参保单位基本情况登记表》一式两份;⑵“人员基础信息”拷贝文件(软盘或U盘报送);⑶营业执照、批准成立文件或其他核准执业证件、组织机构代码证书、上年度职工工资花名册、机关养老或统筹办核准的退休人员退休金审批表(以上资料均需携带原件、复印件)。 困难企业参保:除报送以上资料外,须报送会计报表、劳动情况年报表、单位经营情况说明、职工大会决议、城镇职工基本医疗保险困难企业缴费标准资格申请表。 退休人员占在职职工比例超过30%以上的企业单位,除报送以上资料外需为超过30%比例以上人员缴纳一次性过渡性基本医疗保险费后,方可办理参保手续; 破产企业参保:破产企业为退休人员办理参保。须报送退休人员花名册、养老经办机构提供的养老金发放标准、破产清算组提供参保申请、法院裁决书,并一次缴足退休人员10年的基本医疗保险费(上年度退休人员人均医疗费)。 用人单位以上资料齐全后,在每月的20日前报医保中心二楼征缴大厅二号窗口,经审核无误,签定“用人单位参保协议书”后,医保中心纳入次月参保计划;用人单位在收到“银行委托收款凭证”足额划拨医疗保险费后,凭“银行委托收款凭证”原、复印件,携带参保人员一寸彩色光面照片二张,到医保中心综合科(215房间)领取“医疗保险手册”和IC卡。 三、失业保险 办理程序: 用人单位应于失业人员“终止或解除职工劳动关系的证明(决定)”下达七日内,报送有关资料到成都市失业职工管理处管理科备案,领取《成都市失业职工审核登记表》,并于15天内前来输失业人员登记手续。

公司新员工社保办理流程

公司新员工社保办理流程 导读:我根据大家的需要整理了一份关于《公司新员工社保办理流程》的内容,具体内容:单位招收新员工怎么帮员工办理社保呢?今天我就医上海为例子,带你们一起去了解一下吧,希望对你们有所帮助。单位新招入员工社保办理流程用人单位需办理招工登记(自招用之日起... 单位招收新员工怎么帮员工办理社保呢?今天我就医上海为例子,带你们一起去了解一下吧,希望对你们有所帮助。 单位新招入员工社保办理流程 用人单位需办理招工登记(自招用之日起30日内办妥招工登记备案手续) (1)已办理过本市社保缴纳的员工招工登记流程: A.网上办理: 用人单位已取得网上办事密码的: 招用上海户籍员工: 登陆上海公共招聘网点击进入,办理招工登记备案手续; 招用外地户籍员工: 登陆来沪人员就业网点击进入,办理招工备案手续。 尚未申请密码的,用人单位须持劳动保障年检证明或工商营业执照,并带上《企业组织机构代码》到本市劳动保障部门职业介绍所进行申请。工作人员会核对"上海市劳动保障信息系统"中的单位基本信息。如系统中无本单位信息的,用人单位应办理基本信息初始化。在签订《上海劳动保障

服务网网上办事承诺书》以后,由工作人员赋予网上办事密码。 B.柜面办理(适用于不方便网上办理或网上填写信息错误(需携带劳动 合同复印件)): a.招用上海户籍员工:填写《上海市单位招用从业人员备案名册》一式三份,加盖公章 b.招用外地户籍员工:填写《外来从业人员用工备案登记表》一式两份份,加盖公章 (2)未办理过本市社保缴纳的员工,需须携带以下材料,到各区县人才服务中心或外劳管理所,先办理个人基本信息初始化登记手续,再通过网上(详见四1(1)A)或各区县社保中心柜面申办社保事务: 1)正确填写的《个人基本信息采集(变更)表》,并粘贴外来从业人员有效身份证复印件。 2)贴上照片的《照片扫描专用表》。 注:新参保员工在正常缴纳社保的次月,可凭本人身份证到各区县医保中心领取医保卡(也可请人代领,需携带本人及代领人身份证前往) 办理完招工登记,下一步进行社保转入、新进操作: (1)已办理过本市社保缴纳的员工,社保转入流程: A.法人使用法人一证通数字证书,登陆自助经办平台办理: 1)凭U盾及密码登陆——社会保险——缴费变更申报,可进行以下操作:完成所需操作后,可进入——查询打印服务——预申请缴费通知单,提交申请——次日9:00可打印。 注:1、网上的新进申报:申报对象男性年龄在45周岁以下(含45周岁)、

《广州市劳动用工和社会保险增减员表》“电子表”填表说明

《广州市劳动用工和社会保险增减员表》 “电子表”填表说明 一、本表为用人单位办理劳动用工备案和社保增减员手续时填写。 二、本市户籍人员和流动人员可以在一个报盘文件中申报,但一个报盘文件只允许填报一个单位,不能在同一个报盘文件中申报多个单位(除首次办理外,报盘文件需命名为单位社保编号)。 三、○符号为公共必录项、☆符号为劳动用工备案必录项、△符号为社保增减员必录项。 “本市人员失业登记号码”是“已办理失业登记人员必须填写”项目,已办理失业登记的本市人员必须填写,未办理失业登记的本市人员不需填写。 社保增减员必录项中个人身份代码、行政职务代码仅适用于公务员补助填报,其它人员不需填报;户籍所属省、本次缴费起始年月、月缴费工资、新年度月缴费工资(年度缴费工资申报期间填写)、各险种选择参保为增员必填项目;停保原因、供养人数、是否有继承人、死亡时间为减员必填项目。 四、录入规则 1、身份号码:使用18位身份号码。 2、姓名:字符串类型。 3、户口性质、户口所在地、民族、政治面貌、婚姻状况、文化程度、职称、技术等级、工作岗位、就业前身份、就业形式、备案类别、合同类型及个人身份代码、行政职务代码、户籍所属省、各险种、停保原因、是否有继承人栏提供了下拉选择框,请选择所需的值。

4、下拉选择框中选项较多时,可到“字典代码项”页按Ctrl+F 查找确定后,复制粘贴到“广州市劳动用工和社会保险增减员表”页面上;复制的内容必须含有相应的编码与小数点。 5、日期类型的栏目一定要严格按照“YYYYMMDD”(即年年年年月月日日) 或“YYYYMM”(即年年年年月月)的格式填写,勿以“-”或“.”等符号分隔。 6、增员报盘后实际参保险种将按照单位登记的参保情况及个人身份、户口性质予以确认。“工伤”一栏只有农村户口人员才能选择“农民工先行参工伤”标识(非农村户口人员选择此标识在社保机构读盘时将被系统判断为错误数据),选择“农民工先行参工伤”标识代表该人员只参加工伤保险,其它险种不参加。 五、打印名册 1、在“打印简化版”页面导入已录资料。具体办法:在“打印简化版”页面定义首行内容后,往下拉复制,直至已录入资料行完结。 2、按预设格式进行浏览或打印。 3、“打印简化版”为A4页面格式,请勿自行调整列宽。 六、请如实填写,如有变更请及时到受理机构办理变更手续。民族、合同开始日期、现联系地址、邮政编码等4个公共数据到区(县级市)就业服务机构申请修改即可;身份号码、姓名、户口性质、户口所在地等4个公共数据需到区(县级市)就业服务机构和社会保险经办机构分别申请修改。 七、项目说明: 1、本次缴费起始年月:即本次用人单位与劳动者签订的劳动合同生效的起始时间或劳动者与用人单位发生事实劳动关系的起始时间,

社保申报流程

一、社会保险登记证办理 1、登记 参保单位应当自领取营业执照或成立之日起30日内,向所属社保经(代)办机构申请社会保险登记。 参保单位申请办理社会保险登记时,应当填写《北京市社会保险单位信息登记表》(表一),并出示以下证件和资料: (一)企业持《企业法人营业执照》(副本); (二)事业单位持《事业单位法人证书》(副本); (三)社会团体持《社会团体法人登记证》(副本); (四)国家机关持单位行政介绍信; (五)国家质量技术监督部门颁布的组织机构统一代码证书; (六)其他核准执业的有关证件、资料。 对参保单位填报的《北京市社会保险单位信息登记表》(表一)、提供的证件和资料,社保经(代)办机构应当即时受理,并自受理之日起10个工作日内审核完毕,并为参保单位开具《北京市社会保险缴费专户开户通知》,参保单位凭此通知到指定银行开设缴费专户;社保经(代)办机构依据银行开户回执对参保单位予以登记并核发《登记证》。 2、变更 参保单位发生社会保险登记事项变更时,应当自登记变更之日起30日内,持以下证件和资料向所属社保经(代)办机构申请办理社会保险登记变更手续。 (一)《北京市社会保险单位信息登记变更表》(表一?1); (二)《社会保险登记证》; (三)工商执照或有关机关批准变更证明; (四)社保经(代)办机构规定的其他相关资料。 参保单位社会保险登记变更材料齐全的,社保经(代)办机构审核后给予变更。 因单位信息变更事项涉及《登记证》内容的需要重新打印《登记证》,但社会保险登记证号不予变动,原《登记证》收回。 2、注销 参保单位发生解散、破产、撤销、合并、被吊销营业执照以及其他情形,依法终止社会保险缴费义务时,应当及时向所属社保经(代)办机构申请注销登记。 参保单位应当自发生注销登记事项之日起30日内,向所属社保经(代)办机构申请办理注销登记。单位申请注销登记时,应当填写《北京市社会保险单位信息登记变更表》(表一?1)并提供相关文件和材料,经社保经(代)办机构审核后,为其办理注销社会保险登记手续,

武汉市单位办理社保详细流程

武汉市单位社保新开户及网上申报办理流程 (新操作版2013) 一、企业社保办理对象 (1)各类企业(含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等) (2)企业化管理(职工工资及退休待遇按企业标准执行)的事业单位,均应按属地管理的原则,到纳税地(非纳税单位按单位地址区域)所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。 (3)新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续,另单位必须为职工统一缴纳五险。 二、单位新参保在办理社会保险开户首次需报资料: (1)企业营业执照副本或批准成立的文件(原、复印件); (2)税务登记证副本(原、复印件); (3)组织机构代码证副本(原、复印件); (4)职工上月工资发放表(职工签名且盖单位公章); (5)单位法人身份证原件及复印件 (6)社会保险登记表(武社险表1)2张; (7)单位经办人原件及复印件一份; (8)单位网上办事承诺书一份; (9)所有参保人员身份证原件,无原件的提供身份证复印件+一寸红底电子档照片(电子档照片需以身份证号码命名,用U盘拷贝); (10)所有参保人员劳动合同的复印件(复印合同起止期限和双方签章部份)。 (11)在职职工异动名册表(武社险表4)2张。 备注:以上所有复印件都需要盖公章。另提示武汉江岸区社会保险管理处还需要最近一个月装订成册的财务凭证原件,以及工资表上的所有职工及法人代表都需要参保。 三、网上办理职工新增及续保业务 (1)单位获得网上办事资格后,应尽快下载安装数字证书,并修改初始登陆密码;单位须妥善

企业为员工办理社保的流程

企业为职工办理社会保险流程 [导读]:办理社保需填报的表格及附报资料包括企业营业执照、组织机构代码证、地税登记证、身分证复印件等;填表内容有税号、工商登记执照信息、开户银行等;在职职工增减异动明细表需填写姓名、性别、出生年月等。 各类企业(含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等)、企业化管理(职工工资及退休待遇按企业标准执行)的事业单位,均应按属地管理的原则,到纳税地(非纳税单位按单位地址区域)所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。 新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续。 一、需填报的表格及附报资料: 1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表(一式两份)并在所管辖社会保险经办机构领取。相关证件如下: (1)企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件; (2)中华人民共和国组织机构代码证; (3)地税登记证; (4)私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质,应补报能证明其私营性质的相关资料(如:工商部门的证明、国税登记证、验资报告等)。 (5)事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。 (6)驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。 附报资料:新参保职工身分证复印件(户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件) 以上证件同时需要原件及复印件,到所在社保经办机构办理。 二、表格填报说明: 1、社会保险登记表

“税号”:税务登记证中“税字如420103748300492号”栏号码。 “工商登记执照信息”:需经工商登记、领取工商执照的单位(如各类企业)填写此栏,不填“批准成立信息”栏。 “批准成立信息”:不经工商登记设立的单位(如:机关、事业、社会团体等)填写此栏,不填“工商登记执照信息”栏。 “缴费单位专管员”:填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人,其所在部门及联系电话。 “单位类型”、“隶属关系”:根据参保单位的单位类型及隶属关系,对照表下方“说明”中所对应的代码填报。 “开户银行”:须填报开户银行清算行号。 2、在职职工增减异动明细表: “姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户(身份证号)”:均要严格按身份证中信息填写。 “个人编号”:“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号,填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏,其个人编号待录入微机产生。 (1)“新增”:原未参保人员,属新增类型,已参保人员不可按新增办理。 (2)“续保”:原参加过社保,已停保或转到流动窗口投保,现续接到新单位投保的,属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。 (3)“转入”:此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。 (4)“市外转入”:此类人员需在单位开户手续办理完毕后,由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。 “月缴费工资”:应按职工本人上年度月平均工资总额填表报。本年度新招人员,按实际发放的月工资总额填报(但不得低于586元)

单位新参保办理流程

单位新参保办理流程 第一步:网上办理五险单位信息登记 登陆北京市人力资源和社会保障网(),点击进入北京市社会保险网上服务平台新参保单位网上登记模块。(如下图) 为了方便单位填写单位信息登记,北京市社会保险基金管理中心特制定本用户操作注意事项。 一、用户登录 (一) 用户初次登录时,需录入 "组织机构代码"和"单位名称"两项内容(组织机构代码录入前8位即可)。 (二) 用户再次登录(已做过"保存"或"提交"操作)时,需录入:"

组织机构代码"+"单位名称"+"网上登记交易号"三项内容。(组织机构代码录入前8位即可);单位名称指单位全称。(如下图) 二、操作注意 用户第一次点击"保存"或"提交"按钮时,网上申报系统会自动生成"网上登记交易号",请您记录该号,以便"再次登录"时使用。如遗忘此号,只能按"初次登录"方式进入系统,系统无法调出您已录入的信息,登记表需全部重新录入。 单位信息录入项目及指标解释(见附件二)。 三、打印报表 (一) 新参保单位网上登记信息提交成功后,须下载打印《北京市社会保险单位信息登记表》一式两份,并携带相关资料(见附件一)于

当月5日—25日到社保经办机构窗口现场办理审核手续。 (二) 新参保单位网上登记信息一经修改并提交成功后,须重新下载打印《北京市社会保险单位信息登记表》,并请携带此表和相关资料(见附件一)于当月5日—25日到社保经办机构窗口现场办理审核手续。 第二步:开通网上申报业务 办理完成新参保单位网上登记业务的参保单位,需要开通社会保险网上申报业务。 开通网上申报准备的材料: 单位数字证书 (光盘介质证书除外)。 《承诺书》一份(单位盖章)。 4. 《组织机构代码证书》复印件(符合A4纸标准,加盖公 章)。 5. 《社会保险登记证》复印件(符合A4纸标准,加盖公章)。 注:如使用旧版数字证书(地税、住房公积金等使用的数字证书)需要多填写一份《一证多用授权书》。 办理时间:每月5--22日社保一层取号机领取B号,等待 叫号办理。 《北京市单位数字证书申请表》纸质申请表一式两份。 《组织机构代码证》原件及复印件。 3.《社会保险登记证》原件及复印件。 4.《营业执照(副本)》或其他批准成立证照原件及复印件。 5. 经办人有效身份证件原件及复印件。 以上复印件均需加盖单位公章,符合A4纸标准。 6. 单位数字证书存储介质80元,数字证书生成200元。 (备注:数字证书年服务费190元(京发改【2009】1017号文))

单位员工办理社保卡流程

单位员工办理社保卡流程 一、个人自行申办省社保卡 需办理社保卡的单位参保人员,本人携带有效身份证件至社保卡服务窗口办理。在制卡申请回执单标明的日期后,由本人携带有效证件及回执单前往服务网点领卡,他人代领的,须带双方有效证件及回执单。个人领卡后,社保功能自动激活,银行功能需本人携带社保卡及有效证件至合作银行营业网点激活。 二、单位集体申领流程 单位如存在较多待申领社会保障卡的非劳务代理职工(20人以上),职工因交通不便、工作繁忙等难以前往社保卡服务点办理申领的,单位可以向社保卡管理中心申请(申请表见附件),获得批准后为职工集体代办社保卡申领。 ⑴、读取身份证信息 单位代办时原则上需要读取职工的二代身份证原件,以获得职工准确的身份数据并代为获得职工代办委托。单位可收取职工身份证原件后,送至卡中心进行读卡,或是向卡中心借用身份证读卡器在单位读取后,上报所有相关数据。 ⑵、提供职工电子照片 单位可通过对职工本人近期白底彩色免冠证件照片扫描或自行组织现场拍照(背景为白色)。所有采集照片需进行数字化处理,并以“身份证号_姓名.JPG”的格式给照片文件命名。照片格式必须参

照二代身份证照片标准,规格为26mm×32mm,即:电子照片为358 像素×441 像素、分辨率350dpi,24 位RGB 真彩,JPEG格式,压缩品质因子70 (照片文件一般14k-40k 字节)。照片按要求完成处理后,统一上报至社保卡中心。 ⑶、人员信息电子花名册 按卡中心提供的EXCEL电子表格模板(附件二),填报代办社保卡的人员花名册,住址、电话信息力求完整。填报时务必注意数据的格式要求,最后随职工电子照片一并交予卡中心。 ⑷、单位将代办卡发放给职工时,须职工签名确认,签名册复印交卡中心及单位存档备查。 南通市区社保卡服务窗口地址如下: 南通市社会保障卡服务中心:市政务中心三楼大厅21-25号窗口(南通市工农南路150号); 开发区社保卡服务窗口:上海路29号(社区公共服务中心内)

单位办理社保流程

单位办理社保流程标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]

单位办理社保 1.到当地区的社保中心办理单位登记,需要带的资料有 a.《企业法人营业执照》副本及B5规格复印件一张 b.国家质量监督部门颁布的组织机构统一代码证书及B5规格复印件一张 c.办理过社会保险登记证的单位须持社会保险登记证及B5规格复印件一张(注:外区县转入单位需出示由转出区县社保经办机构加盖业务章的表1—1) d.单位公章(避免单位往返) e.法人或负责人(以营业执照为准)身份证复印件一张B5规格(注:外籍人员需提供护照复印件一张) f.提供单位基本银行账户信息,包括银行名称、账户、银行行号(交换号3-4位) g.提供单位所属街乡名称 h.其他核准执业的有关证件、资料 i.单位开具的经办人身份证(以防万一) 带着上述资料全月工作日都可到社保中心办理公司登记,办完后会给一个《社保登记证》,回公司后到社保中心网站上下载一个信息采集软件,把公司信息登记上。 2.办理职工参保 a.未参加过社会保险人员:本人照片两张1寸的,需提供本人身份证复印件;需提供户口簿首页及本人页复印件。因特殊原因无法提供户口簿复印件,需单位提出申请并加盖公章和本人签字,需先在社保采集软件上登记个人信息,然后拷到U盘上带到社保中心 b.本市参加过社会保险人员:需持社会保险转移单或转移证明(此规定今年改成不用带了,但是如果是较长时间以前中断的可能还需要带),并带医疗手册办理续保手续,需填写《参保人员增加表》 这个业务是每月的2日至28日办理,有时间可能会提前到25日。 这些办好后就每月自动从银行上划账,一般在月初的5.6两日,这个根据公司在社保的排名位置,不太好掌握,如果较长假期会提前到月底就划走,所以最好每月底账上留好钱。 去社保办业务需要填写一些表格,网站上不一定都有,而且也不一定都会填,可以到社保中心领表现场填写,有不会的还可以问,所以一定记得去社保一定要带公章和社保登记证,如果有错的还可以改。一般社保中心都离公司不近,而且办事的人特多,这样以免来回跑和排队。 办理参保人员增加时,要先办医疗增加,再办四险增加。医疗增加后会给一个个人的医疗蓝本、条形码、打印在不干胶纸上的个人信息,把个人照片贴在不干胶纸相应的位置上,然后盖钢印(他们把钢印放在外边让自已盖)要同时盖在照片和不干胶纸上,三个月以后到北京银行取个人的医疗存折 社保还有一些业务是,人员减少(职工离职)、补缴(如果有中断的)、每年的3月核定工资基数等,可以到社保中心了解办理程序,这里说就太多了。

公司社保办理流程

公司社保办理流程 一、社保开户流程 1、准备开户所需资料。 (1)公司营业执照正本(原件、复印件) (2)开户许可证正本(原件、复印件) (3)公章、法人章 (4)法人身份证(复印件),新办人员身份证复印件、社保编号(5)办理人身份证原件、复印件 2、至公司注册地所在社保局,办理开户手续。 (1)填写公司开户信息单、银行缴费代扣单、新增人员社保购买信息等表格。 (2)刷卡/现金缴费开户时需购买的人员社保。 (3)若参保人员中有首次购买社保的,需申请制作社保卡,并于15个工作日后凭借申请单取卡。 注意事项: 1、新开户公司法人必须购买社保。如若法人在其他单位参保,需提供法人在其他单位参保明细,并提交情况说明。 2、法人属退休人员,需在领取退休金处出具领取退休金明细,并提交法人不参保的情况说明。 3、如法人以个人身份参保,需持法人身份证原件或社保卡原件至参保地办停个人参保,并于新开户公司参保,才可进行公司开户。

二、公司社保业务范畴 未开通网上社保办理业务的公司: 1、新进员工社保增加。 (1)需携带公司公章、办理人身份证原件,新增人身份证复印件, 及新增人社保编号(新开卡可不填)。 (2)至公司所在地社保局填写社保人员增加表,加盖公章,领取缴 费单即可。 (3)将缴费单提交至财务处,并提醒其缴费。 2、离职人员减少。 (1)需在离职当月或下月初银行代扣社保前至社保局进行人员减少。(2)需持公章、办理人身份证原件,离职人员身份证复印件,社保 编号至公司所在地社保局填表进行减少。 3、社保明细拷贝,需持U盘至公司所在地社保局进行拷贝。 4、新办人员制卡,需保留申报制卡单,凭申请单于申请后2周至办 卡地取卡。 5、社保基数调整:需与财务及领导进行核实后,至公司所在地社保 局进行社保基数调整。 已开通网上申报业务的公司:

如何办理社保-企业社会保险办理流程

如何办理社保-企业社会保险办理流程 一、申报范围二、报送材料三、办理程序 一、社会保险登记和缴费 ----①社会保险登记 一、登记范围 市区行政区域内的所有用人单位,包括国家机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位、 城镇各类企业及个体工商户(根据当地政策)。 二、报送材料 1.工商营业执照,或事业法人登记证,或上级主管部门批准成立文件,或其他批准执业 证件(均需原件和复印件); 2.国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书(原件和复印件); 3.单位开户银行全称及帐号。 三、办理程序 1.单位在领取工商营业执照或上级批准成立之日起30日内,到社保经办机构办理登记(开户) 手续。 2.单位领取《社会保险登记表》,填写完整并盖章。 3.社保经办机构核发《社会保险登记证》正本及纸质副本。 四、注意事项 1.在市工商局注册登记的企业,到市社保中心办理登记参保手续;在各区工商局注册登记的 企业、个体工商户,到相应区社保经办机构办理。 2.按企业办法参保的单位,还应立即到地税征收部门办理相关手续。 3.缴费单位应将《社会保险登记证》纸质副本悬挂于办公场所醒目位置,并于每年规定时间 内持《社会保险登记证》正本到劳动监察机构办理劳动保障年检手续。 4.单位的社会保险登记事项发生变更或单位依法终止的,须在变更或终止之日起30日内,持 有关文件及证明材料,填写《社会保险变更登记表》或《苏州市参保单位结户审批表》,到社 保经办机构办理变更登记或注销登记(结户)手续。 ----②缴费基数的申报 一、申报范围 市区所有缴费单位及其职工。 二、报送材料 1.《职工缴费工资申报花名册》及盘片; 2.经主管部门盖章的本单位上年度劳动工资年报和财务年报; 三、办理程序

公司社保办理流程

公司社保办理流程 公司社保办理流程 1、社保开户流程 1、准备开户所需资料。 (1)公司营业执照正本(原件、复印件) (2)开户许可证正本(原件、复印件) (3)公章、法人章 (4)法人身份证(复印件),新办人员身份证复印件、社保编号(5)办理人身份证原件、复印件 2、至公司注册地所在社保局,办理开户手续。 (1)填写公司开户信息单、银行缴费代扣单、新增人员社保购买信息等表格。 (2)刷卡/现金缴费开户时需购买的人员社保。 (3)若参保人员中有首次购买社保的,需申请制作社保卡,并于15个工作日后凭借申请单取卡。 注意事项: 1、新开户公司法人必须购买社保。如若法人在其他单位参保,需提供法人在其他单位参保明细,并提交情况说明。 2、法人属退休人员,需在领取退休金处出具领取退休金明细,并提交法人不参保的情况说明。 3、如法人以个人身份参保,需持法人身份证原件或社保卡原件

至参保地办停个人参保,并于新开户公司参保,才可进行公司开户。 2、公司社保业务范畴 未开通网上社保办理业务的公司: 1、新进员工社保增加。 (1)需携带公司公章、办理人身份证原件,新增人身份证复印件,及新增人社保编号(新开卡可不填)。 (2)至公司所在地社保局填写社保人员增加表,加盖公章,领取缴费单即可。 (3)将缴费单提交至财务处,并提醒其缴费。 2、离职人员减少。 (1)需在离职当月或下月初银行代扣社保前至社保局进行人员减少。 (2)需持公章、办理人身份证原件,离职人员身份证复印件,社保编号至公司所在地社保局填表进行减少。 3、社保明细拷贝,需持U盘至公司所在地社保局进行拷贝。 4、新办人员制卡,需保留申报制卡单,凭申请单于申请后2周至办卡地取卡。 5、社保基数调整:需与财务及领导进行核实后,至公司所在地社保局进行社保基数调整。 已开通网上申报业务的公司: (1)将数字证书插入电脑,点击应用导航中“社会保险网上经办”

社保网上办理流程

社保网上办理流程 1.应携带营业执照原件及复印件、组织机构代码证原件及复印件,有雇工的个体工商户携带个体工商户营业执照原件及复印件,并提 供单位开户银行、账号、邮政编码、法人身份证号、法人联系电话、业务经办人及联系电话等相关材料信息,到注册地所属区、市社会 保险经办机构办理。符合条件办理社会保险登记,发给社会保险登 记证。 2.具体为员工办理参保时应去当地的就业服务中心为参保员工办理《招用人员就业备案、劳动合同备案花名册》。缴费时要填制 《从业人员缴纳保险金增减变化表》,需盖单位公章、单位负责人 公章、经办人公章。如员工先前已经投过保,需提供其保险编号。 3.还需填报办理社会保险“网上申报”业务申请表,经市社会劳动保险经办机构核准后,签订社会保险“网上申报”业务承诺书, 授予其“网上申报”业务操作权限。 4.办理参保人员增减变化申报的业务操作程序。参保企业应于每月的1—15日,最好15日前办理通过社会保险业务网站办理本单位 参保人员增减变化及应缴费信息的申报业务,并填写、留存相关表格、资料。 5.参保企业办理完上述“网上申报”操作,确认无误后,应在网上提报“应收核定”申请;社会劳动保险经办机构根据参保企业的申请,进行应缴费信息的核定,并通过“网上银行”征收社会保险费。 网上申报和缴纳员工社保流程 开通网上申报所需资料(复印件须加盖公章) 1、税务登记证副本(企业提供)或组织机构代码证(行政事业单位提供)原件; 2、《网上申报纳税协议书》(一式两份,单位加盖公章)

3、《委托银行扣缴税(费)协议书》(一式三份)(注:如果税收已签过该协议书,则不需要提供该项资料)。 1、纳税人持所需资料到地税服务厅、主管税务机关提出申请; 2、税务机关受理后,办理开通网报,并发放网报时所需的用户 名和密码; 3、缴费单位(人)在办理完开通手续半个工作日后,点击进入 “办税大厅”进行申报操作。 四、办理须知 1、缴费单位(人)在办理网上申报前,应认真学习网报操作知识,如有问题,可以咨询主管税务机关; 2、社保费当月申报当月缴纳; 3、每人每月只能有一个申报工资; 4、所有参加职工医保的,必须参加补充医疗保险; 5、按规定,机关、事业单位、社会团体的所有职工和企业、民 办非企业单位及个体工商户30周岁(含30周岁)以上职工必须参加 综合基本医疗保险; 6、退休人员不能参保除医疗保险外的其他险种; 7、根据“户籍类型”及“用工形式”区分一般失业保险与农民 工失业保险。若参保人员“户籍类型”为“本地农业户口”或“外 地农业户口”,则“用工形式”必须选择“农村合同制工人”,申 报失业保险时必须选择“农民工失业保险”;反之,“户籍类型”为“本地非农业户口”或“外地非农业户口”,则“用工形式”不能 选择“农村合同制工人”,根据实际选择其他类型,申报失业保险 时必须选择“一般失业保险”。 8、网上申报的缴费单位,应按季度向主管税务机关报送纸质 《社会保险费分险种申报汇总表》(申报表可在网上办税系统打印, 并加盖单位公章)。

公司社保办理流程

公司社保缴纳办理流程 一、第一次申报 1.准备好公司营业执照复印件、公司法人身份证复印件、须申报人员身 份证复印件、须申报人员工资发表(一定要写应发金额、实发金额、身份证号)、U盘(最好是空U盘),一定要记得带公章。(因为去那里要你填很多东西,需要盖章,没有带章只能把申报材料带回来盖了章才行。) 2.去社保局6楼拿号,等。说是公司第一次办社保,你要把之前准备好 带去的复印件等交上去。然后他会给你两份社会保险登记表,填写后在封面上盖上章,一式两份,然后交给他们盖章。 3.手续办完之后,会给你一个社保登记证(这个是拿回来的,可以回来 再填),然后在U盘里会拷一个社会保险报盘安装包。 4.如果想一下弄完的话,那边有电脑,可以在那边的电脑上,把软件安 装在U盘里,按他们给的申报程序,填写申报信息。 5.填写完申报表后,查询打印两份申报表。盖章,继续排号,把申报表 和U盘给他们。然后他们会在U盘里拷一个网上申报系统给你(以后就可以在网上申报了,注:网上申报的公司一定是与银行已经签了三方协议,有密钥,可以直接在网上报税,缴费的)。申报表他们盖章后,会拿一份给你,拿着申报表,去四楼缴费就可以了。有密钥的,可以去四楼转账就可以了。没有密钥的,只能刷卡或现金缴费。缴费完给的不是发票,可以咨询下怎么给发票。

6.这样第一次社保就办完了。有三方协议的公司,以后就可以在网上直 接缴费。 二、网上申报缴费 1.第一申报之后,下个月就可以直接在网上申报缴费了。 2.打开U盘。有三方协议的 ①点开有你们公司名的文件夹网上申报系统。口令密码初始123456,改了一定要记住,不然只能再去社保局再拷贝了。 ②点申报-加入人员-保存-生成申报数据-出现你的申报表-提交-完成。 ③进入公司报税系统。接下来就是财务报税了。 3. 没有三方协议的,在完成步骤2之后,打印本月的申报表去社保 4楼缴费 三、离职和新增情况 有离职和新增的情况都要去社保局重新申报 1.离职 有员工离职,在网上申报系统里面填写离职人员明细,证明,盖好章,打印出来,带好公章,去社保6楼申报,再去4楼缴费 2.新增 在网上申报系统里面填写新增人员明细,打印申报表,盖好章,打印出来,带好公章,去社保6楼申报,再去4楼缴费

相关文档
最新文档