业务流程重组

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业务流程重组报告

业务流程重组报告

业务流程重组报告一、引言在当今竞争激烈的市场环境中,企业要想保持竞争力并实现可持续发展,就必须不断审视和优化自身的业务流程。

业务流程重组(Business Process Reengineering,BPR)作为一种管理理念和方法,旨在通过对企业业务流程的根本性再思考和彻底性再设计,以实现企业在成本、质量、服务和速度等方面的显著改善。

本报告将对某企业的业务流程重组进行深入分析和探讨。

二、企业现状分析(一)业务流程繁琐目前,企业的业务流程存在诸多环节,导致工作效率低下。

例如,在订单处理流程中,需要经过多个部门的审批和签字,每个环节都可能出现延误和错误。

(二)部门之间协作不畅各部门之间缺乏有效的沟通和协作机制,信息传递不及时、不准确。

例如,销售部门与生产部门之间在订单数量和交付日期上经常出现误解和冲突。

(三)信息化水平低企业的信息化系统不完善,无法实现业务流程的自动化和信息化管理。

许多工作仍然依赖人工操作,不仅效率低下,而且容易出错。

三、业务流程重组的目标和原则(一)目标1、提高工作效率,缩短业务流程周期。

2、提升客户满意度,增强企业市场竞争力。

3、降低成本,提高企业经济效益。

(二)原则1、以客户为中心,关注客户需求和满意度。

2、以流程为导向,打破部门壁垒,实现流程的一体化和优化。

3、运用信息技术,实现流程的自动化和信息化管理。

四、业务流程重组的方案设计(一)订单处理流程重组1、简化审批环节,减少不必要的签字和审批,将审批权限下放给相关责任人。

2、建立销售部门与生产部门之间的信息共享平台,实时传递订单信息,避免误解和冲突。

3、引入订单管理系统,实现订单的自动化处理和跟踪。

(二)采购流程重组1、优化供应商选择和评估流程,建立长期稳定的合作关系,降低采购成本。

2、实施集中采购,提高采购规模效益。

3、建立采购信息化平台,实现采购申请、审批、下单、收货等环节的信息化管理。

(三)财务管理流程重组1、优化财务审批流程,提高审批效率。

业务流程重组的例子

业务流程重组的例子

业务流程重组的例子好的,以下是 6 条关于业务流程重组的例子:1. 你看那生产线上的繁琐步骤,就像一团乱麻让人头疼!这时候进行业务流程重组,就好比给它来一场彻底的梳理。

比如说咱们常见的快递行业,以前寄个快递那手续多得要命,填写各种单子,然后还要漫长的等待。

后来重新设计流程,直接手机下单,上门取件,这多方便快捷啊!这不就是业务流程重组的巨大魅力吗?2. 想没想过医院排队的场景,那长长队伍简直让人绝望!现在很多医院通过业务流程重组,就像给病人吃下了一颗定心丸。

比如之前各种检查都要自己跑不同科室预约,现在呢,有了一站式服务,直接全部安排好,这效率提升得多明显啊!这不就是在给患者谋福利吗?3. 想想以前去政府部门办事,那层层关卡,真让人烦躁啊!现在通过业务流程重组,仿佛给办事打开了绿色通道。

就像有些地方推出的网上办事大厅,在家就能提交材料,不用来回跑,这多贴心啊!难道这不是业务流程重组带来的好处吗?4. 还记得以前去银行办业务,那等的时间能把人逼疯!但现在呢,通过业务流程重组,就像给银行注入了活力。

比如手机银行的各种便捷功能,转账、缴费一键搞定,再也不用去排队啦!这改变多让人惊喜啊!5. 以前买火车票,那可是一大难题啊,要去窗口排长队!现在通过业务流程重组,简直是天翻地覆的变化。

网上订票,分分钟搞定,这就像是给大家的出行上了一道保险。

这业务流程重组的效果真是显而易见啊!6. 以前去超市购物结账,那长长的队伍急死人!现在通过业务流程重组,比如自助结账通道的出现,哇,那可太方便了。

这就像给我们的购物之旅开了加速键,多爽啊!业务流程重组真的太重要啦!我的观点结论就是:业务流程重组太神奇了,它能让那些繁琐、低效的事情变得轻松、高效,给我们的生活和工作带来巨大的便利和改变,真的应该大力推广和应用!。

业务流程重组的几种经典方法

业务流程重组的几种经典方法

业务流程重组的几种经典方法下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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业务流程重组名词解释

业务流程重组名词解释

业务流程重组名词解释业务流程重组是指对企业的业务流程进行重新组合和优化,以提高企业的运营效率和竞争力。

它是企业为适应市场变化、提高产品质量和降低成本等需求而进行的组织结构和流程的调整。

业务流程重组主要包括以下几个方面:1. 流程再造:流程再造是指对企业原有的业务流程进行彻底的改造和重新设计,以消除浪费和不必要的环节,实现流程的简化和高效化。

流程再造需要对企业的组织结构、工作流程、信息系统等方面进行全面的调整和优化,以实现更高效的业务运营。

2. 流程集成:流程集成是指将不同部门和环节的业务流程进行整合和优化,实现信息的共享和协同工作。

通过流程集成,企业可以避免信息孤岛和重复劳动的问题,提高工作效率和响应速度。

3. 流程自动化:流程自动化是指利用信息技术和自动化设备来实现业务流程的自动执行和管理。

通过流程自动化,企业可以降低人工成本、减少错误和提高工作效率。

常见的流程自动化技术包括工作流系统、自动化生产线、智能设备等。

4. 流程优化:流程优化是通过对现有业务流程的调整和改进,提高流程的质量和效益。

流程优化可以包括减少无效环节、改善信息传递和沟通、优化资源配置等方面,以实现更高效的业务运作。

5. 流程监控:流程监控是指对业务流程的执行情况进行实时监控和分析,以确保流程的正常运转和效果的达到。

通过流程监控,企业可以及时发现和解决问题,提高业务的稳定性和可靠性。

6. 流程改进:流程改进是指对业务流程的不断优化和调整,以适应市场和业务需求的变化。

流程改进需要企业根据实际情况和反馈意见,进行持续的改进和优化,以保持竞争力和适应性。

通过业务流程重组,企业可以实现以下几个方面的效益:1. 提高效率:通过整合和优化业务流程,企业可以减少重复劳动和资源浪费,提高工作效率和产出能力。

2. 降低成本:通过流程重组,企业可以优化资源配置、减少不必要的环节和成本,从而达到降低运营成本的目的。

3. 提高质量:通过业务流程重组,企业可以实现对质量的控制和改善,提高产品和服务的质量和满意度。

业务流程重组总结

业务流程重组总结

业务流程重组总结在当今竞争激烈的商业环境中,企业要想保持竞争力并实现持续发展,业务流程重组成为了一项至关重要的战略举措。

业务流程重组(Business Process Reengineering,简称 BPR)是对企业业务流程进行根本性的再思考和彻底性的再设计,以在成本、质量、服务和速度等关键绩效指标上取得显著的改进。

一、业务流程重组的背景和意义随着市场的变化和技术的进步,传统的业务流程往往变得繁琐、低效,无法满足客户的需求和企业的发展目标。

业务流程重组的目的就是打破旧有的模式,消除不必要的环节,优化资源配置,提高工作效率和客户满意度。

通过重组业务流程,企业能够更好地适应市场的变化,提升自身的竞争力,实现创新和发展。

二、业务流程重组的步骤1、现状评估首先,需要对企业现有的业务流程进行全面的评估。

这包括收集相关数据、分析流程的各个环节、确定存在的问题和瓶颈。

通过与员工、客户和供应商的交流,了解他们对现有流程的看法和意见。

2、目标设定根据现状评估的结果,结合企业的战略目标,设定业务流程重组的具体目标。

这些目标应该是明确、可衡量的,例如提高生产效率XX%、降低成本 XX%、缩短交货周期 XX 天等。

3、流程设计在明确目标的基础上,重新设计业务流程。

这需要运用创新的思维,借鉴行业最佳实践,引入先进的技术和管理方法。

设计新流程时要注重简化、优化和整合,以提高流程的效率和效果。

4、实施与推广新的业务流程设计完成后,需要进行试点实施,并在实施过程中不断调整和优化。

同时,要加强对员工的培训和沟通,确保他们理解和支持新的流程。

在试点成功后,逐步在企业内部全面推广新的业务流程。

5、监控与评估业务流程重组不是一次性的工作,而是一个持续改进的过程。

在新流程实施后,需要建立有效的监控机制,定期对流程的绩效进行评估。

根据评估结果,及时发现问题并采取措施进行改进,以确保业务流程始终保持高效和适应企业的发展需求。

三、业务流程重组中的关键成功因素1、高层领导的支持业务流程重组是一项涉及企业全局的变革,需要高层领导的坚定支持和积极推动。

业务流程重组 名词解释

业务流程重组 名词解释

业务流程重组名词解释业务流程重组,这听起来像是个挺高大上的词儿,其实啊,没那么神秘。

就好比你家里原本东西放得乱七八糟的,找个啥都费劲,这时候你就得重新规划一下,把常用的东西放得顺手的地方,不常用的就收到一边去。

企业的业务流程重组呢,差不多就是这么个事儿。

企业运营久了,就像一辆开了很久的车,各个部件之间的配合可能就没那么顺畅了。

业务流程可能变得很复杂,环节特别多,就像一条弯弯曲曲的小路,走来走去很费劲。

比如说一个生产型企业,从接到订单到产品最终交付,中间可能经过好多部门的转手,销售部拿到订单给生产部,生产部说原材料不够得采购部去买,采购部买回来还得质检部检查,这一道道的工序,要是有个环节出了点小岔子,整个流程就像断了链子的自行车,跑不动了。

那业务流程重组呢,就是要把这个复杂的、有点乱套的流程重新梳理一遍。

这可不是简单的修修补补啊,这是一场大变革。

就像把你那旧房子彻底推倒了重建,而不是仅仅补补墙上的窟窿。

要重新审视每个环节,看看哪些是真正必要的,哪些是可以简化或者干脆去掉的。

比如说在刚才那个企业里,能不能让销售部和采购部直接沟通原材料的库存情况呢?这样不就省了中间生产部传话的环节了嘛。

这业务流程重组就像是给企业做一场大手术。

得小心谨慎,但又得有大刀阔斧的决心。

要是怕疼,这儿不敢动那儿不敢动,那这病就好不了。

可是要是瞎动,不考虑企业的实际情况,那也不行啊。

这就好比医生做手术,得知道哪个器官是关键的,哪个是可以调整的。

企业做业务流程重组的时候,还得考虑员工的感受呢。

你想啊,原本大家都习惯了一种工作方式,突然要变,就像你每天都走同一条路去上班,突然有人告诉你以后要换条路走,你肯定会不适应。

所以在重组的过程中,得跟员工好好沟通,让他们明白为啥要这么做,就像给迷路的人指条明路一样。

要是不沟通好,员工心里就会有抵触情绪,这就像你想拉车,可马却不想走,那车怎么能往前走呢?再说说技术在业务流程重组中的作用。

现在科技发展得这么快,就像一阵大风,企业要是能借着这股风,在业务流程重组的时候把新的技术融入进去,那就像给帆船装上了发动机。

业务流程重组的案例

业务流程重组的案例

业务流程重组的案例一、业务流程重组的概念理解。

1.1 业务流程重组啊,就像是给企业来一场大手术。

企业就像一个人,有时候运营久了,各个环节就像身体的器官一样,开始有点运转不灵了。

这时候业务流程重组就登场了,它可不是小打小闹,而是从根本上重新思考和设计企业的业务流程,目的就是让企业能像充满活力的年轻人一样,健步如飞地发展。

1.2 打个比方吧,这就好比是重新规划家里的布局。

以前可能东西乱放,找个东西得翻箱倒柜半天,现在重新规划后,各个东西都有它的专属位置,找起来方便多了。

企业的业务流程重组也是这个理儿,让各个环节的工作都井井有条。

二、实际案例分析。

2.1 咱就说福特汽车的例子吧。

以前福特汽车的应付账款部门工作那叫一个繁琐复杂。

采购部门下订单,收到货物后,得把相关文件送到应付账款部门,然后他们要核对各种数据,整个流程冗长又容易出错。

就像一个老掉牙的机器,嘎吱嘎吱响还效率低下。

2.2 后来福特汽车进行了业务流程重组。

他们建立了一个新的流程,采购部门下订单的时候,就把订单信息输入到一个在线数据库里。

货物到的时候呢,收货部门直接在数据库里核对订单,要是信息匹配,就自动给供应商付款。

这一下可不得了,以前应付账款部门得好几百人,经过这么一重组,人数大幅减少,效率还大大提高了。

这就好比是把一辆破自行车换成了一辆崭新的跑车,速度和性能都提升了好几个档次。

2.3 再说说IBM信贷公司的情况。

以前他们给客户提供融资服务的时候,流程那叫一个拖沓。

销售人员把客户的融资申请提交上去,然后就像皮球一样在各个部门之间踢来踢去,信用审核、定价、拟定合同等环节各自为政,客户等得心急火燎,IBM 信贷公司的业务发展也受到了限制。

这就像一群人各自忙各自的,没有一个统一的方向,一盘散沙似的。

三、总结与启示。

3.1 从这些案例可以看出来,业务流程重组是企业发展的一剂强心针。

它能打破企业内部的那些陈规陋习,让企业甩掉包袱,轻装上阵。

企业不能总是守着老一套的流程,那就是固步自封,要敢于变革,敢于创新。

业务流程重组

业务流程重组

业务流程重组随着市场竞争日益激烈,企业必须不断寻求提高效率和运营效能的方法。

业务流程重组成为一种常见的策略,通过重新设计和优化业务流程,帮助企业提高创新能力和竞争力。

本文将介绍业务流程重组的概念、重要性、步骤以及实施注意事项。

一、概念业务流程重组是指对企业内部的业务流程进行重新组织和优化的过程。

通过识别和改进瓶颈、降低成本、提高效率,企业可以为客户提供更加优质的产品和服务,并获得竞争优势。

业务流程重组通常包括以下几个方面:1. 流程识别和分析:对现有业务流程进行全面的识别和分析,了解每个流程的详细步骤、涉及的部门和角色,以及存在的问题和挑战。

2. 流程设计和优化:基于对现有流程的分析,重新设计和优化业务流程,消除瓶颈、降低成本、提高效率和质量。

3. 技术支持和系统集成:通过引入新的技术和系统,帮助企业更好地支持和管理重组后的业务流程,提高信息共享和协同工作的效率。

二、重要性业务流程重组对企业的重要性不言而喻。

以下是业务流程重组的几个重要作用:1. 提高效率和质量:通过删除无效步骤、简化流程和引入自动化技术,企业能够实现更高的工作效率和更好的产品和服务质量。

2. 降低成本:重新设计和优化业务流程可以帮助企业降低运营成本,提高资源利用率,从而获得更好的经济效益。

3. 促进创新和灵活性:通过重新组织和优化业务流程,企业能够更好地适应市场变化和应对新的挑战,提高创新能力和灵活性。

4. 客户满意度提升:优化的业务流程能够提高客户满意度,通过更快、更准确、更便捷的服务,满足客户日益增长的需求。

三、步骤实施业务流程重组需要一系列的步骤和方法。

以下是一般的业务流程重组步骤:1. 确定重组目标和范围:明确业务流程重组的具体目标和范围,例如提高效率、降低成本、提升质量等。

2. 流程识别和分析:对现有业务流程进行全面的识别和分析,了解每个流程的步骤、参与者、问题和挑战等。

3. 设计和优化流程:基于流程分析的结果,重新设计和优化业务流程,消除瓶颈、简化步骤、提高效率。

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Supply Chain Management
标杆管理

标杆管理(Benchmarking),又称基准管理。 是指一个组织瞄准一个比其绩效更高的组织进行 比较,以便取得更好的绩效,不断超越自己,超 越标杆,追求卓越,组织创新和流程再造的过程。
Supply Chain Management

标杆管理的概念可概括为:不断寻找和研究同行 一流公司的最佳实践,并以此为基准与本企业进 行比较、分析、判断,从而使自己企业得到不断 改进,进入或赶超一流公司,创造优秀业绩的良 性循环过程。其核心是向业内或业外的最优秀的 企业学习。通过学习,企业重新思考和改进经营 实践,创造自己的最佳实践,这实际上是模仿创 新的过程。
Supply Chain Management
彻底变革 相关的 文化改变 重 组 的 力 度 连续的 改进 联盟的 合资 资源战略 整合利 润计划 外购和 自制
策略的 谈判

减少 供应商
降低成本
联合 采购

快速制胜
降价—降低成本—成本清除
Supply Chain Management
价格
利润
节约成本
1、绩效评估策略
估算过低: 无效的计划 和错误导致 更高的成本
实 际 绩 效
实际绩效=估算绩效
估算过高: Parkinson 定 律导致更高 的成本 最低的实际绩效 估算绩效
绩效评估
Supply Chain Management
帕金森定律(Parkinson's Law)亦称“官 场病”或“组织麻痹病”
怎样才能不损害企业核心竞争力? 企业发展的机遇在哪里?
Supply Chain Management
2、策略性和战略性成本管理的内容 在成本管理中,主要包含策略性的成本管 理和战略性的成本管理两种方法。策略性的成 本管理通过价格浮动和降价来实现,而战略性 的成本管理可以借助成本降低和成本清除达到 目的。尽管在大范围内主动进行降价、成本降 低、成本清除都可以达到降低成本的目的,但 是重组的力度是不同的。
重组前的组织结构图
Supply Chain Management
重组后的组织结构图
Supply Chain Management
(1)物流重组。统一采购:实现每年降低材料成本5%。 统一仓储:海尔建立两个全自化物流中心,不仅减少20 万平方米仓库,而且呆滞物资降低 90% ,库存资金减少 63%。统一配送:目前海尔在全国可调拨16000辆车辆, 运输成本大大降低。 (2)供应链管理。内部:实施一体化供应链管理,下达 订单的周期由原来的 7天以上缩短为现在的 1小时内,同 时实现看板管理4小时送料到工位。外部:延伸至各供应 商,使海尔的定单响应速度由整合前的 36天缩短至现在 的不到10天。 (3)物流产业化。整合了全球配送资源网络,积极拓展 社会化分拨物流业务,向其他行业和单位提供全程物流 服务,解决成本、响应速度的问题,通过现代物流科技 的应用来创造增值服务。
Supply Chain Management
2、供应链的时间压缩策略 (1)信息流的时间压缩 (2)物流的时间压缩 第一,企业物流中的时间压缩 第二,产品物流中的时间压缩 第三,供应链合作伙伴关系中的时 间压缩
Supply Chain Management
4.2 基于成本的业务流程重组
1、成本管理与竞争优势 有效降低成本是企业生产经营的目标,也 是企业构筑供应链和优化供应链业务流程的目 标。但是,在重组供应链业务流程过程中,不 能一味地追求成本的降低,避免在降低成本时, 损失企业的经济效益增长点和盈利基础,因此, 要有计划地协调成本和核心竞争力之间的关系, 平衡成本管理和市场联盟之间的关系。
Supply Chain Management
当前的状况 100%
应达到的状况
时 间 分 配 的 比 例
高的价值增值
0
低的价值增值
确定重组的目标
Supply Chain Management
活动的增值率分析
典型的活动类型 新产品联合开发 增值分析(%) 20 时间消耗(%) 5 调整时间(%) 20
绩效 要求的绩效 要求的成本
要求的时间
成本
时间
供应链管理业务流程重组的目标
Supply Chain Management
4.1 基于时间的业务流程重组
1、活动的增值率分析 时间是衡量企业运营效率的重要指标,也 是速度经济发展过程中着重追求的一种现代观 念。因此,企业在实施供应链业务流程重组过 程中,首先需要审查供应链各种流程分配时间 的方式,分析各个环节价值增值的时间因素, 从而设定企业重组的目标,不要将宝贵的时间 花费在没有价值增值能力的环节上。因此,需 要调整当前时间分配的方式,确定应达到的状 况。
Supply Chain Management
2、全球化竞争压力的推动 (1)顾客;(2)竞争;(3)变化
Supply Chain Management
3、信息技术发展的直接动力 (1)信息技术的能动力量 (2)信息技术的支持作用
Supply Chain Management
海尔集团案例
海尔为什么进行业务流程重组
职能解析 重组前的企 业组织结构 管理过程分析与重组 重组后的企 业组织结构
Supply Chain Management
2、管理过程重组的实施步骤
确定所要重组的管理过程 划分为子过程分别绘制 汇总叠加复原流程结构 流程网络结构图结构优化 对优化后的子过程改造 重组 重新绘制流程网络结构图 评价流程网络结构图 重复直到满意为止 反馈 取消E(Eliminate) 简化S(Simplify) 合并C(Combine) 重排R(Rearrange) 新增I(Increase)
早期供应商参与生产设计
战略成本和目标成本管理 电子商务需求信息综合 库存和物流的突破性方案
15
15 10 10
5
5 5 10
15
15 10 10
供应商联合发展计划
合同管理 询价和订货管理 库存控制
10
5 5 5
10
15 15 15
10
5 5 5
低价值采购
5
15
5
Supply Chain Management
业务流程重组的七步法
Supply Chain Management
3.1 流程描述与分析的一般方法
1、活动与流程的描述 2、重组对象的选择 (1)不完整的业务流程; (2)对全局工作有影响的核心业务流程; (3)高附加值的业务流程; (4)提供客户服务的业务流程; (5)属于瓶颈的业务流程; (6)跨职能或职能部门的业务流程;简化;(3)整合;(4)自动化。
重 组 前
重 错误率:1次/100 000次 组 后 时间:分钟 成本:美元 低
绩效突破
变革收益率(ROChg)=努力收益/实施成本
Supply Chain Management
3 业务流程重组的方法
九种基本的流程改进原理: (1)消除浪费; (2)减少浪费; (3)简化流程; (4)需要时可能组合流程步骤; (5)设计具有可选路径的流程; (6)并行思考; (7)在数据源收集数据; (8)应用信息技术改进流程; (9)让用户参与流程重组。
Supply Chain Management
3.2 流程简化
1、流程简化的时机 (1)问题解决流程所占用的时间或成本存在 改进的可能; (2)瞄准标杆的结果表明,与竞争者相比企 业在产品或服务的配送成本或包括服务或技术 支持的响应速度上存在明显的劣势; (3)在分析问题解决流程过程中,发现了对 满足顾客需要贡献甚微或几乎无贡献的活动。
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高水平 削减成本 成 本 管 理 维持 低水平 非联盟 大幅度 改造成本 均衡水平
市场联盟
联盟
成本管理和市场联盟的协调
Supply Chain Management
两目标决策的问题焦点
决策目标 以成本为中心 典型 控制成本的目标是什么? 问题 如何降低供应链综合成本? 解决的主要供应链问题是什么? 以市场为中心 市场效益的目标是什么? 创造显著市场效益的因素有哪些? 供应链市场价值的积极作用如何?
Supply Chain Management
4 供应链管理业务流程重组
核心竞争力 高效益 效率 质量
低成本 资源 服务 市场环境
业务流程重组的目标
Supply Chain Management
生产企业
生产 采购 销 售 采购企业 销售企业
供应链中的价值链结构
Supply Chain Management

英国著名历史学家西里尔· 诺斯古德· 帕金森 (Cyril Northcote Parkinson)通过长期调查研 究,写了一本名叫《帕金森定律》的书,他在书 中阐述了机构人员膨胀的原因及后果:一个不称 职的官员,可能有三条出路。第一是申请退职, 把位子让给能干的人;第二是让一位能干的人来 协助自己工作;第三是任用两个水平比自己更低 的人当助手。
Supply Chain Management
2.3 业务流程重组绩效
流程
技术
最高绩效 人 知识
获得成功的要素
最高绩效=最好的流程+最好的技术+精力充沛 的人+丰富的知识
Supply Chain Management
2.3 业务流程重组绩效
高 错误率:1次/100次 时间:小时 成本:美元 绩效 突破 低 高
◆国际化的需要 ◆预防“大企业病” ◆纠正OEC管理的机械性 ◆在动态平衡中求发展 ◆物流构建的前提
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