Excel的使用方法与技巧_图文.ppt
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EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
使用切片器筛选数据
总结词
切片器是一种交互式的筛选工具，可以通过点击按钮来快速筛选数据。
详细描述
在Excel中，可以通过插入切片器来筛选数据透视表或其他表格中的数据。用户 可以点击切片器中的按钮来选择要筛选的项，Excel会自动更新表格中的数据。
2023
THANKS
感谢观看
包含文件、编辑、视图 等常用命令。
提供常用命令的快捷按 钮。
用于显示和编辑数据。
显示当前工作状态和相 关信息。
工作簿、工作表和单元格的概念
工作簿
单元格
一个Excel文件，包含一个或多个工作 表。
工作表中的一个格子，用于存储单一 的数据值。
Hale Waihona Puke 工作表一个表格，由行和列组成，用于存储 和编辑数据。
数据的类型和输入
链接和嵌入其他数据源
链接数据源
通过链接其他数据源，如数据库、网页等，将外部数据 导入Excel中，实现数据的整合和共享。
嵌入对象
将其他应用程序的对象嵌入Excel中，如Word文档、图 片等，丰富Excel的内容和表现形式。
2023
PART 06
常用技巧和进阶操作
使用条件格式化
总结词
条件格式化是一种根据单元格中的数据自动调整格式 的功能，如改变字体颜色、背景颜色等。
格式，进一步美化图表。
动态图表制作
总结词
了解如何使用动态图表展示随时间或其他因素变化的 数据。
详细描述
通过使用Excel的数据表和公式，结合图表功能，可以 创建随数据变化而自动更新的动态图表。具体操作包 括设置数据表、使用公式和条件格式等。
2023
PART 05
数据保护与共享
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
详细描述
通过使用数据透视表的“计算字段”功能， 可以创建自定义的计算指标，对数据进行更 深入的分析。同时，还可以利用数据透视表 进行数据的筛选、排序和分组等操作，以满 足不同的数据分析需求。
06
Excel的常用操作技巧
快捷键的使用
快速复制粘贴：Ctrl+C、 Ctrl+V
快速替换：Ctrl+H
快速查找：Ctrl+F
模板的使用
创建模板
选择所需的工作表，将其另存为模板文件（.xltx）。
使用模板创建新工作簿
点击“文件”菜单，选择“新建”，在模板中选择所需模板，点击 “创建”。
修改模板
打开模板文件，进行所需修改，保存即可。
感谢您的观看
THANKS
常用函数（求和、平均值、计数等）
总结词
常用函数是Excel中用于快速完成常见计算任务的函数。
详细描述
常用函数包括求和函数（SUM）、平均值函数（AVERAGE）、计数函数（COUNT）等。这些函数可 以大大简化计算过程，提高工作效率。例如，使用求和函数可以将一组数字快速相加，使用平均值函 数可以快速计算一组数字的平均值。
excel基本技巧和操作培训
汇报人：可编辑
2023-12-24
目录
• Excel基础概念 • 数据处理技巧 • 公式和函数的使用 • 图表制作技巧 • 数据透视表的使用 • Excel的常Excel界面
功能区
包含常用命令的快 捷方式，可根据需 要自定义。
工作表
排序
对数据进行升序或降序排列，以 便快速查看数据。
筛选
通过设置条件筛选出符合特定要 求的数据，隐藏不符合条件的数 据。
数据的查找和替换
EXCEL操作技巧PPT课件
35
2 3 4
4.函数 - 基本知识
函数的分类
文本
兼容性
日期和时间
工程
财务
信息
数学和三角函数
查找和引用
逻辑
EXCEL
统计 数据库 多维数据集
36
4.函数 - 基本知识
函数显示错误值类型
错误值类型 ##### 含义 当列宽不够显示数字，或者使用了负的日期或负的时间时出现错误
#VALUE!
#DIV/0! #NAME? #N/A #REF! #NUM! #NULL!
60,000
150%
40,000
100%
20,000
50%
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
0%
预计产能
实际产能
达成率
55
6. 图表美化 - 双坐标
实际产能 60,000 预计产能
40,000
20,000
1月
月份 实际产能 预计产能 1月 21,203
2月
日 期 函 数
NOW WEEKDAY TODAY
39
4.函数 - 基本函数定义
查 询 与 引 用 函 数
LOOKUP LOOKUP 函数可从单行或单列区域 或者从一个数 组返回值。
您可以使用 VLOOKUP 函数搜索某个单元格区域的第一 列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。
VLOOKUP
HLOOKUP AVERAGE COUNT COUNTIF
利用自动校正， 实现自定义短语
24
3. 操作技巧 - 查找技巧
25
3. 操作技巧 - 打印
26
3. 操作技巧 - 定位
2 3 4
4.函数 - 基本知识
函数的分类
文本
兼容性
日期和时间
工程
财务
信息
数学和三角函数
查找和引用
逻辑
EXCEL
统计 数据库 多维数据集
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4.函数 - 基本知识
函数显示错误值类型
错误值类型 ##### 含义 当列宽不够显示数字，或者使用了负的日期或负的时间时出现错误
#VALUE!
#DIV/0! #NAME? #N/A #REF! #NUM! #NULL!
60,000
150%
40,000
100%
20,000
50%
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
0%
预计产能
实际产能
达成率
55
6. 图表美化 - 双坐标
实际产能 60,000 预计产能
40,000
20,000
1月
月份 实际产能 预计产能 1月 21,203
2月
日 期 函 数
NOW WEEKDAY TODAY
39
4.函数 - 基本函数定义
查 询 与 引 用 函 数
LOOKUP LOOKUP 函数可从单行或单列区域 或者从一个数 组返回值。
您可以使用 VLOOKUP 函数搜索某个单元格区域的第一 列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。
VLOOKUP
HLOOKUP AVERAGE COUNT COUNTIF
利用自动校正， 实现自定义短语
24
3. 操作技巧 - 查找技巧
25
3. 操作技巧 - 打印
26
3. 操作技巧 - 定位
Excel使用技巧培训课件PPT课件
图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ，特别适用于展示大量数据集
。
折线图
用于显示数据随时间变化的趋 势，适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占 的比例，适用于展示占比关系 。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ，适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源，点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮，在 弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
01
02
03
04
选择单元格
单击要选择的单元格即可将其 选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据， 按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格，输入新 数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格，选择删 除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
Excel使用技巧培训课件
• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单找到Excel应用程序并点击打 开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式，而函数则是预定义的公 式，可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用 ，能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。
Excel常用操作及使用技巧PPT课件
使用数据条和图标集，直观展示 数据的大小和比较关系。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
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03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。
《Excel使用技巧》培训课件ppt
VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式，用户可以选择单 元格，然后在工具栏上选择适当的数字格 式，如常规、货币、百分比等。对于日期 格式，用户可以选择适当的日期格式。此 外，用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”，根据 需要设置条件或限制，即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ，需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时，也 要注意及时更新条件和限制， 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域 的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数 据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的 准确性，避免出现错误的数据分析结果。
Excel使用教程(最基础篇)(共48张PPT)
工作薄
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。 Excel默认的工作簿名称为“book1”。
每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不 能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包 含255张工作表。
文件的操作
格式设置
单元格属性的设置
选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单 元格格式】菜单选项，如图：
格式设置
单元格属性的设置
Excel中为了方便对数据处理，可以通过 定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同 的单元格数据格式。
例：输入电话号码的区号“010” 如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字，
页面选项卡：可以进行方向、缩放、纸张大小的设定。
打印工作表
页边距选项卡：可以对打印表格页边距进行设置。
打印工作表
页眉/页脚选项卡：可以对打印文件设置页眉、页脚。
例工单其单按在单若 向【可传完例数名名 如选打单单行双的E公清容单如选x：作击中击键工击要上对能统成：据称称果定印击击的击内式除】击果择ce输 表 菜 “【 盘 作 菜 选填 齐 通 方 对 输 输 框 框直 一 工 菜 选 隐 单 容 编 ： 命 表 选 多l文中入是单开上簿单择 充】过法单入入用用 接个作单中藏元。辑只令标择列本，电由【始的内【相 、选单是元电：来来 输单表【要与格框要。签“（控建当话单文】单可文邻 向项击通格话单对对 入元之文修列，用选，或制立前号元件元以件的 左卡工过的号击，格前件改的单于中可多→EE副”的中xx码格】格进】多 填，作选复码要，，】的隐元输单以行“cc【本0表e的e1的组，行张 充可表择制的输然需单藏格入元进）→→→ll程”格电电0“选自区成可工工 、以标单。区入后要元方变和格行单【【【”序中标子子项动号，灵作作向对签元号数选对格法录显，表元关关关】的签表表，换在活表表 下单在格据择工，相入示然格格“闭闭“闭→00第为格格则11行选的， 填元不，的向作输同状公后间，e】】】一白中中00x【表”择位可 充格同单单上表入。态式按的单””c选个色的的eM示下置以 、的的击元填的新，或【切击l项中“i，单单c复0一移通 向文工编格充页内光函换鼠Dr”，一默o元元会制e个动过 右本作辑，选面容标数。标sl在张认格格oe被工数，填进表利项进，成的右s-ft单工复et的进进h忽作O】据即充行之用，行区键“if元作制Ｉ非行行略t的f键键f输单对间键则设域，会i格表菜”当命命c掉操形+，e入击齐进盘会置。在替内由单单前名名】。作，就的一方行输将，弹换容2命击表和和→。表5可位个式切入选单出原比令实格名名6示【以置工、换相中击的×单较，现为称称6文M清．作文。应单菜快元5多将；浅的的i字5c除表本的元单捷格3需r单灰显显o插6单的方内格文菜中s要元个色示示入o元表向容的件单的f用格单。。。t的格标等．内下中O内多内元位f中签的容的单容f行容格i置c的，控，页击。e来复组，内E然制复面选进制成x然容后。制设择c行到。e后，进到置【l显剪在2或行上，隐0示贴要0在拖面如藏板3时修单】动的图】中，改元菜，单命，可的格单可元令然能文上命以格，后使字单令调中即选用上击，整，可择这拖右即工 其 隐目个动键可作他藏标选鼠，启表类单单项标在动的推元元达选弹E前。格格到x中出后的c，e换要的排列l单应行修快列（击用的改捷顺或编程效的菜序行辑序果文单。）-。。字粘中。，贴选然菜择后单【输命清入令除新，内
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。 Excel默认的工作簿名称为“book1”。
每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不 能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包 含255张工作表。
文件的操作
格式设置
单元格属性的设置
选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单 元格格式】菜单选项，如图：
格式设置
单元格属性的设置
Excel中为了方便对数据处理，可以通过 定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同 的单元格数据格式。
例：输入电话号码的区号“010” 如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字，
页面选项卡：可以进行方向、缩放、纸张大小的设定。
打印工作表
页边距选项卡：可以对打印表格页边距进行设置。
打印工作表
页眉/页脚选项卡：可以对打印文件设置页眉、页脚。
例工单其单按在单若 向【可传完例数名名 如选打单单行双的E公清容单如选x：作击中击键工击要上对能统成：据称称果定印击击的击内式除】击果择ce输 表 菜 “【 盘 作 菜 选填 齐 通 方 对 输 输 框 框直 一 工 菜 选 隐 单 容 编 ： 命 表 选 多l文中入是单开上簿单择 充】过法单入入用用 接个作单中藏元。辑只令标择列本，电由【始的内【相 、选单是元电：来来 输单表【要与格框要。签“（控建当话单文】单可文邻 向项击通格话单对对 入元之文修列，用选，或制立前号元件元以件的 左卡工过的号击，格前件改的单于中可多→EE副”的中xx码格】格进】多 填，作选复码要，，】的隐元输单以行“cc【本0表e的e1的组，行张 充可表择制的输然需单藏格入元进）→→→ll程”格电电0“选自区成可工工 、以标单。区入后要元方变和格行单【【【”序中标子子项动号，灵作作向对签元号数选对格法录显，表元关关关】的签表表，换在活表表 下单在格据择工，相入示然格格“闭闭“闭→00第为格格则11行选的， 填元不，的向作输同状公后间，e】】】一白中中00x【表”择位可 充格同单单上表入。态式按的单””c选个色的的eM示下置以 、的的击元填的新，或【切击l项中“i，单单c复0一移通 向文工编格充页内光函换鼠Dr”，一默o元元会制e个动过 右本作辑，选面容标数。标sl在张认格格oe被工数，填进表利项进，成的右s-ft单工复et的进进h忽作O】据即充行之用，行区键“if元作制Ｉ非行行略t的f键键f输单对间键则设域，会i格表菜”当命命c掉操形+，e入击齐进盘会置。在替内由单单前名名】。作，就的一方行输将，弹换容2命击表和和→。表5可位个式切入选单出原比令实格名名6示【以置工、换相中击的×单较，现为称称6文M清．作文。应单菜快元5多将；浅的的i字5c除表本的元单捷格3需r单灰显显o插6单的方内格文菜中s要元个色示示入o元表向容的件单的f用格单。。。t的格标等．内下中O内多内元位f中签的容的单容f行容格i置c的，控，页击。e来复组，内E然制复面选进制成x然容后。制设择c行到。e后，进到置【l显剪在2或行上，隐0示贴要0在拖面如藏板3时修单】动的图】中，改元菜，单命，可的格单可元令然能文上命以格，后使字单令调中即选用上击，整，可择这拖右即工 其 隐目个动键可作他藏标选鼠，启表类单单项标在动的推元元达选弹E前。格格到x中出后的c，e换要的排列l单应行修快列（击用的改捷顺或编程效的菜序行辑序果文单。）-。。字粘中。，贴选然菜择后单【输命清入令除新，内
《Excel使用技巧》培训课件ppt
单元格引用方式
详细说明相对引用、绝对引用和混 合引用的使用方法和注意事项。
运算符
列举常用的运算符，如加、减、乘 、除、比较运算符等，并解释其作 用。
常用函数介绍
01
02
03
文本处理函数
介绍常用的文本处理函数 ，如LEFT、RIGHT、MID 、CONCATENATE等，并 给出实例说明。
数学函数
列举常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，并解释其作用 和使用方法。
数据的输入与格式设置
总结词
学会在Excel中输入不同类型的数据，并掌握数据格式的设置 技巧。
详细描述
在Excel中，可以通过点击单元格进行数据输入。对于日期、 数字等特定类型的数据，可以在输入前先设置单元格格式。 通过右键点击单元格，选择"设置单元格格式"，可以调整字 体、对齐方式、边框等属性。
单元格的选取与编辑
逻辑函数
介绍IF、AND、OR等逻 辑函数的作用和使用方法 ，并给出实例说明。
函数应用实例
日期函数应用
数组公式应用
通过实例演示如何使用日期函数进行 日期的计算、提取日期部分和时间部 分等操作。
介绍数组公式的概念和使用方法，并 通过实例演示如何使用数组公式进行 批量数据处理。
查找与引用函数应用
通过实例演示如何使用查找与引用函 数，如VLOOKUP、INDEX、MATCH 等，进行数据查找和引用。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
Excel与其他软件（如Word、PowerPoint等）之间的协同工作可以提高工作效率和数据共享。
详细描述
通过与其他软件的协同工作，用户可以在不同软件之间共享数据、格式和操作。例如，可以将Excel数据直接导 入到Word文档中，或将PowerPoint幻灯片中的图表直接链接到Excel数据源。这有助于提高工作效率和数据的 一致性。