Excel使用技巧讲解PPT
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EXCEL实用小技巧指南PPt
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用法：=VLOOKUP(要查找的值, 要查找的区域, 查找区域的第几列数,查找的方式) 注意哦：属于按列查找函数，查找的两个区域首列一定是要相同！
VLOOKUP 函数 的
洪荒 之力
1
第6页/共12页
用法：=VLOOKUP(要查找的值, 要查找的区域, 查找区域的第几列数,查找的方式) 注意哦：属于按列查找函数，查找的两个区域首列一定是要相同！
② 选取单元格引用，按F4可以转换引用方式 公式编辑错了，按Esc键可以快速恢复原来的公式
第9页/共12页
常用快捷键
Alt+Tab 切换到下一个程序，快速在两个程序 间切换，无需使用鼠标在两个表格之间进行选择 打开。 Ctrl+PageDown移动到工作簿中的下一张工作 表Ctrl+PageUp移动到工作簿中的上一张工作 表
Ctrl+D向下填充值或公式。先选取一个含公式或值的单 元格以及下面临近的N个单元格 Ctrl+R向右填充值或公式。先选取所需填充的单元格按 下此键后移动到右边临近所需地方
F9 选取公式的部分表达式，按F9可以转换为计算结果
Ctrl+Z 撤销操作 Ctrl+y 恢复撤消的操作
Ctrl+B 加粗单元格字体 Ctrl+U 给单元格文本加下划线
VLOOKUP 函数 之
区域VLOOKUP(要查找的值, 要查找的区域, 查找区域的第几列数,查找的方式) 注意哦：属于按列查找函数，查找的两个区域首列一定是要相同！
VLOOKUP 函数
进阶使用 之
多子表编辑 匹配
3
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F4小 神器
① F4 /Ctrl+Y重复上一操作
用法：=VLOOKUP(要查找的值, 要查找的区域, 查找区域的第几列数,查找的方式) 注意哦：属于按列查找函数，查找的两个区域首列一定是要相同！
VLOOKUP 函数 的
洪荒 之力
1
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用法：=VLOOKUP(要查找的值, 要查找的区域, 查找区域的第几列数,查找的方式) 注意哦：属于按列查找函数，查找的两个区域首列一定是要相同！
② 选取单元格引用，按F4可以转换引用方式 公式编辑错了，按Esc键可以快速恢复原来的公式
第9页/共12页
常用快捷键
Alt+Tab 切换到下一个程序，快速在两个程序 间切换，无需使用鼠标在两个表格之间进行选择 打开。 Ctrl+PageDown移动到工作簿中的下一张工作 表Ctrl+PageUp移动到工作簿中的上一张工作 表
Ctrl+D向下填充值或公式。先选取一个含公式或值的单 元格以及下面临近的N个单元格 Ctrl+R向右填充值或公式。先选取所需填充的单元格按 下此键后移动到右边临近所需地方
F9 选取公式的部分表达式，按F9可以转换为计算结果
Ctrl+Z 撤销操作 Ctrl+y 恢复撤消的操作
Ctrl+B 加粗单元格字体 Ctrl+U 给单元格文本加下划线
VLOOKUP 函数 之
区域VLOOKUP(要查找的值, 要查找的区域, 查找区域的第几列数,查找的方式) 注意哦：属于按列查找函数，查找的两个区域首列一定是要相同！
VLOOKUP 函数
进阶使用 之
多子表编辑 匹配
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F4小 神器
① F4 /Ctrl+Y重复上一操作
excel日常使用技巧ppt课件
11:如何在不同单元格中快速输入同一数内容？
• 选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl＋Enter键，即可实现在选定的单
元格区域中一次性输入相同的值
6
12:筛选功能
• 选中数据区域任意一个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，
进入“自动筛选”状态（此时，每个列标题右侧出现一个下拉按）。
13:在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换
Excel日常使用技巧
1
目录
一：Excel基本功能 二: 函数的使用 三：图表和图形
2
一：Excel基本功能 1:快速插入多个单元格(工作表)
• 方法一：选定目标单元格或单元格区域，点击右键->插入,高亮位置不
动,按F4(按一次添加一行)
• 方法二：选定目标单元格或单元格区域，然后按住Shift键，把光标移
• 当排序过程中，需要删除中间一个值，还想使原有的序列号不改变的
办法是使用MAX函数，=MAX($A2:$A3)+1
10
三：图表和图形
• 功能描述：选中数据源，选择工具栏－插入－图表－类型（依据所需
进行选择）
• PS：不一一例如这个例子
Bug 数量 2500 2000 1500 1000
500 0 张三 李四 王五 赵四 张大 田七 赵一
• 选中包含公式的单元格，在编辑栏中选择要更改的引用(使用鼠标的左
键双击要编辑的单元格)，按F4
14:下拉列表选择数据
• 我们测试时,需要在测试结果中输入(OK,NG,NT),该怎么设置呢?
先选中要设置有效性的单元格,选择菜单数据->有效性->设置->有效 性条件->序列,然后在“来源”框中输入“OK,NG,NG”，注意其中的逗 号是在英文状态下输入的。单击“确定”即可 PS：给单元格加上不同的颜色和底纹，格式－条件格式，进行设置
• 选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl＋Enter键，即可实现在选定的单
元格区域中一次性输入相同的值
6
12:筛选功能
• 选中数据区域任意一个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，
进入“自动筛选”状态（此时，每个列标题右侧出现一个下拉按）。
13:在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换
Excel日常使用技巧
1
目录
一：Excel基本功能 二: 函数的使用 三：图表和图形
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一：Excel基本功能 1:快速插入多个单元格(工作表)
• 方法一：选定目标单元格或单元格区域，点击右键->插入,高亮位置不
动,按F4(按一次添加一行)
• 方法二：选定目标单元格或单元格区域，然后按住Shift键，把光标移
• 当排序过程中，需要删除中间一个值，还想使原有的序列号不改变的
办法是使用MAX函数，=MAX($A2:$A3)+1
10
三：图表和图形
• 功能描述：选中数据源，选择工具栏－插入－图表－类型（依据所需
进行选择）
• PS：不一一例如这个例子
Bug 数量 2500 2000 1500 1000
500 0 张三 李四 王五 赵四 张大 田七 赵一
• 选中包含公式的单元格，在编辑栏中选择要更改的引用(使用鼠标的左
键双击要编辑的单元格)，按F4
14:下拉列表选择数据
• 我们测试时,需要在测试结果中输入(OK,NG,NT),该怎么设置呢?
先选中要设置有效性的单元格,选择菜单数据->有效性->设置->有效 性条件->序列,然后在“来源”框中输入“OK,NG,NG”，注意其中的逗 号是在英文状态下输入的。单击“确定”即可 PS：给单元格加上不同的颜色和底纹，格式－条件格式，进行设置
《EXCEL使用》PPT课件
Excel实用技巧浅谈
精选课件ppt
1
Excel实用技巧浅谈
1
基础操作类
3
安全设置类
2
数据处理类
精选课件ppt
2
Excel实用技巧浅谈
基础操作类
● 如何在Excel中录入身份证号码； ● 如何批量录入数据； ● 如何快速调整行列的位置； ● 打印设置的小技巧； ● 如何让打印出来的表格更方便阅读； ● 查找与替换的应用
调至“中”时，打开Excel文件时，系统会询问是否选择运行 “宏”，此时单击“是”即可。
调至“低”是，系统则不会询问，而是直接运行“宏”。
精选课件ppt
25
Excel实用技巧浅谈
精选课件ppt
26
Excel实用技巧浅谈
安全设置类
● 宏安全性的设置； ● 文件加密；
精选课件ppt
27
Excel实用技巧浅谈
还有些时候，我们的文件内容可以允许查看，但不允许修改， 例如我们发送给客户的建议书。
日常工作中，我们会经常需要对某些文件进行加密，以保证 我们的信息安全。例如包含客户资料信息的文件。
达到以上效果，可以进行如下操作：
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28
Excel实用技巧浅谈
1、当我们的信息不允许他人修改时： 单击“工具” “保护” “保护工作表”。 此时，我们会得到如下对话框，我们只需输入一个密码即可。
精选课件ppt
20
Excel实用技巧浅谈
如何在茫茫数据中找到自己想要的东东呢？ 例如我想在下面的表格中找到郭冲总监的名字，进而查看他的业绩情况， 该如何操作？
精选课件ppt
21
Excel实用技巧浅谈
1、单击“编辑” “查找”，或者通过键盘快捷键“Ctrl+F”调出 查找对话框。
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1
Excel实用技巧浅谈
1
基础操作类
3
安全设置类
2
数据处理类
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2
Excel实用技巧浅谈
基础操作类
● 如何在Excel中录入身份证号码； ● 如何批量录入数据； ● 如何快速调整行列的位置； ● 打印设置的小技巧； ● 如何让打印出来的表格更方便阅读； ● 查找与替换的应用
调至“中”时，打开Excel文件时，系统会询问是否选择运行 “宏”，此时单击“是”即可。
调至“低”是，系统则不会询问，而是直接运行“宏”。
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25
Excel实用技巧浅谈
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Excel实用技巧浅谈
安全设置类
● 宏安全性的设置； ● 文件加密；
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27
Excel实用技巧浅谈
还有些时候，我们的文件内容可以允许查看，但不允许修改， 例如我们发送给客户的建议书。
日常工作中，我们会经常需要对某些文件进行加密，以保证 我们的信息安全。例如包含客户资料信息的文件。
达到以上效果，可以进行如下操作：
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28
Excel实用技巧浅谈
1、当我们的信息不允许他人修改时： 单击“工具” “保护” “保护工作表”。 此时，我们会得到如下对话框，我们只需输入一个密码即可。
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20
Excel实用技巧浅谈
如何在茫茫数据中找到自己想要的东东呢？ 例如我想在下面的表格中找到郭冲总监的名字，进而查看他的业绩情况， 该如何操作？
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21
Excel实用技巧浅谈
1、单击“编辑” “查找”，或者通过键盘快捷键“Ctrl+F”调出 查找对话框。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
详细描述
通过使用数据透视表的“计算字段”功能， 可以创建自定义的计算指标，对数据进行更 深入的分析。同时，还可以利用数据透视表 进行数据的筛选、排序和分组等操作，以满 足不同的数据分析需求。
06
Excel的常用操作技巧
快捷键的使用
快速复制粘贴：Ctrl+C、 Ctrl+V
快速替换：Ctrl+H
快速查找：Ctrl+F
模板的使用
创建模板
选择所需的工作表，将其另存为模板文件（.xltx）。
使用模板创建新工作簿
点击“文件”菜单，选择“新建”，在模板中选择所需模板，点击 “创建”。
修改模板
打开模板文件，进行所需修改，保存即可。
感谢您的观看
THANKS
常用函数（求和、平均值、计数等）
总结词
常用函数是Excel中用于快速完成常见计算任务的函数。
详细描述
常用函数包括求和函数（SUM）、平均值函数（AVERAGE）、计数函数（COUNT）等。这些函数可 以大大简化计算过程，提高工作效率。例如，使用求和函数可以将一组数字快速相加，使用平均值函 数可以快速计算一组数字的平均值。
excel基本技巧和操作培训
汇报人：可编辑
2023-12-24
目录
• Excel基础概念 • 数据处理技巧 • 公式和函数的使用 • 图表制作技巧 • 数据透视表的使用 • Excel的常Excel界面
功能区
包含常用命令的快 捷方式，可根据需 要自定义。
工作表
排序
对数据进行升序或降序排列，以 便快速查看数据。
筛选
通过设置条件筛选出符合特定要 求的数据，隐藏不符合条件的数 据。
数据的查找和替换
EXCEL应用技巧培训PPT课件
并执行。
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止 录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行 自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等，以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩 展数据透视图的展示能力，更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止 录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行 自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等，以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩 展数据透视图的展示能力，更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
EXCEL操作技巧PPT课件
35
2 3 4
4.函数 - 基本知识
函数的分类
文本
兼容性
日期和时间
工程
财务
信息
数学和三角函数
查找和引用
逻辑
EXCEL
统计 数据库 多维数据集
36
4.函数 - 基本知识
函数显示错误值类型
错误值类型 ##### 含义 当列宽不够显示数字，或者使用了负的日期或负的时间时出现错误
#VALUE!
#DIV/0! #NAME? #N/A #REF! #NUM! #NULL!
60,000
150%
40,000
100%
20,000
50%
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
0%
预计产能
实际产能
达成率
55
6. 图表美化 - 双坐标
实际产能 60,000 预计产能
40,000
20,000
1月
月份 实际产能 预计产能 1月 21,203
2月
日 期 函 数
NOW WEEKDAY TODAY
39
4.函数 - 基本函数定义
查 询 与 引 用 函 数
LOOKUP LOOKUP 函数可从单行或单列区域 或者从一个数 组返回值。
您可以使用 VLOOKUP 函数搜索某个单元格区域的第一 列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。
VLOOKUP
HLOOKUP AVERAGE COUNT COUNTIF
利用自动校正， 实现自定义短语
24
3. 操作技巧 - 查找技巧
25
3. 操作技巧 - 打印
26
3. 操作技巧 - 定位
2 3 4
4.函数 - 基本知识
函数的分类
文本
兼容性
日期和时间
工程
财务
信息
数学和三角函数
查找和引用
逻辑
EXCEL
统计 数据库 多维数据集
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4.函数 - 基本知识
函数显示错误值类型
错误值类型 ##### 含义 当列宽不够显示数字，或者使用了负的日期或负的时间时出现错误
#VALUE!
#DIV/0! #NAME? #N/A #REF! #NUM! #NULL!
60,000
150%
40,000
100%
20,000
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1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
0%
预计产能
实际产能
达成率
55
6. 图表美化 - 双坐标
实际产能 60,000 预计产能
40,000
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1月
月份 实际产能 预计产能 1月 21,203
2月
日 期 函 数
NOW WEEKDAY TODAY
39
4.函数 - 基本函数定义
查 询 与 引 用 函 数
LOOKUP LOOKUP 函数可从单行或单列区域 或者从一个数 组返回值。
您可以使用 VLOOKUP 函数搜索某个单元格区域的第一 列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。
VLOOKUP
HLOOKUP AVERAGE COUNT COUNTIF
利用自动校正， 实现自定义短语
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3. 操作技巧 - 查找技巧
25
3. 操作技巧 - 打印
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3. 操作技巧 - 定位
Excel使用技巧培训课件PPT课件
图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ，特别适用于展示大量数据集
。
折线图
用于显示数据随时间变化的趋 势，适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占 的比例，适用于展示占比关系 。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ，适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源，点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮，在 弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
01
02
03
04
选择单元格
单击要选择的单元格即可将其 选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据， 按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格，输入新 数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格，选择删 除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
Excel使用技巧培训课件
• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单找到Excel应用程序并点击打 开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式，而函数则是预定义的公 式，可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用 ，能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。
Excel常用操作及使用技巧PPT课件
使用数据条和图标集，直观展示 数据的大小和比较关系。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
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公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。
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坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。
制作人:张巧娴 制作日期：2012年5月25日
昌我中华 恩泽四海
第1页
坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。
1 Excel概述
课 件
2 2003版与2007版区别
内
3 制作商业数据表格
容
4 公式、函数及名称
昌我中华 恩泽四海
昌我中华 恩泽四海
第7页
坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。
三、制作商业数据表格
⑵、日期填充 日期填充方法与数据填充操作方式一样，Excel会根据电脑的系统日 历进行填充。 当天日期：【Ctrl+;+Enter】 当前时间：【Ctrl+Shift+;+Enter】 说明：全选文本框后右下角出现“自动填充选项” 点击右键后出现多项功能选择，选择“以 工作日填充”即可
第2页
坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。
一、Excel概述
1、 Excel功能 Excel是一种可进行运算的表格软件; 主要功能以下几点 ① 制作功能 ② 数据管理 ③ 数据图表 ④ 数据分析
昌我中华 恩泽四海
第3页
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四、公式、函数及名称
1、公式
EXCEL五大公式分解如下：
⑴、常数公 ⑵、地址引用公式 ⑶、函数公式 ⑷、名称公式 ⑸、数组公式
昌我中华 恩泽四海
第 14 页
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四、公式、函数及名称
2、函数 ⑴、常用函数 ⑵、逻辑判断函数 ⑶、统计函数 ⑷、查找函数 ⑸、文本函数 ⑹、日期函数 ⑺、数学函数
昌我中华 恩泽四海
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三、制作商业数据表格
⑶、表格转置 该功能可以将数据表的行和列互相转换过来； ①、选择原始数据表; ②、在“开始”选项卡中“剪贴板”组中，单击“转置”即可。
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昌我中华 恩泽四海
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坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。
三、制作商业数据表格
3、选择性粘贴的应用 ⑴、粘贴值 当我们需要对使用数值、公式或函数运算出的结果，复制到新 的位置时，简单地几步操作就能完成。 ①、选择需要的单元格进行复制【Ctrl+C】 ②、鼠标选到所需目的单元格 “开始”选卡中选择“粘贴板”下角中选择“粘贴值”
昌我中华 恩泽四海
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三、制作商业数据表格
⑵、粘贴运算 选择性粘贴中的粘贴“运算”功能，可以直接在数据表的原始单元
元格中使用运算功能 ①、在任一空白单元格录入数字100 ②、选中该单元格，按[Ctrl+C] ③、选择“B2:B4”范围 ④、在“开始”选项卡的“剪贴板”组中，单击“选择性粘贴”， 打开“选择性粘贴”窗口中，选择“运算”中的“除”，点 击“确定”
4、功能快速选择 ①、鼠标置于功能区空格处，按ALT会显示大框字母，按ATL+“对应 字母”会显示你所需求的功能区； ②、双击鼠标“左键”可隐藏或承现功能区的字功能，双击即可撤回;
昌我中华 恩泽四海
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坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。
三、制作商业数据表格
1、数据快速填充 ⑴、数据填充 ① 、在A1中输入数字“1”，选中A1单元格，鼠标焦点置于A1右下角， 观察鼠标焦点变化为“+”时，点住鼠标左键往下拖,并按住 键盘上的Ctrl键，放开鼠标左键之后，再放开键盘按钮 ② 、在A1中输入数字“1”，在A2中输入数字“2”，选中A1和A2， 将鼠标焦点置于A2右下角，鼠标变成“+”之后，点住鼠标左 键双击。 在此可以看出， Ctrl在此是作为“填充”或“复制”的开关键。
昌我中华 恩泽四海
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坚定信心想干事；解放思想敢干事；提升能力会干事；狠抓落实干成事。
四、公式、函数及名称
日期函数 ⑴、Year/Month/Day(年/月/日）函数 这是三个常见的日期函数，用于从日期中分别提取年/月/日
提取步骤： ① 、年：=Year（所需目标区域） ② 、月：=Month （所需目标区域） ③、 日：=day（所需目标区域）
2、2003版存储容量65536R（列）×256C（行） 2007版存储容量1048576R （列） ×16384C （行）
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二、2003版与2007版区别
3、 2003版右下角没有任何快捷功能 2007版右下角却有三个快捷视图 （普通视图、纸张容量视图、双面设置视图）
一、Excel概述
2、 Excel工作界面 Office按钮 功能区 编辑栏 快速访问工具栏 状态栏
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二、2003版与2007版区别
1、大家应该很熟悉EXCEL2003版及以前版本的界面 2003版图示 2007版的界面图示
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三、制作商业数据表格
2、合并单元格的便捷处理技巧 ⑴、全选数据【Ctrl+A】 ⑵、选择合并数据的列，点击工具栏上的取消合并单元格。 步骤如下： 合并单元格—开始—取消单元格— 查找和选择—定位条件—空置 ⑶、在单元格选定状态输入公式=2（即上 格内容），按【Ctrl+Enter]即可快速 承现上格内容
四、公式、函数及名称
1、公式 在EXCEL中建立公式的方式首先输入“＝”号，之后是运算的对象
以及方式； 在公式中使用单元格区域引用时，有三种类型的引用 ⑴、 相对引用：拷到那变到那，为的是取数 ⑵ 、混合引用：要在什么上取值就把什么锁定 ⑶、绝对引用：拷到那数值变到那
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制作人:张巧娴 制作日期：2012年5月25日
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1 Excel概述
课 件
2 2003版与2007版区别
内
3 制作商业数据表格
容
4 公式、函数及名称
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三、制作商业数据表格
⑵、日期填充 日期填充方法与数据填充操作方式一样，Excel会根据电脑的系统日 历进行填充。 当天日期：【Ctrl+;+Enter】 当前时间：【Ctrl+Shift+;+Enter】 说明：全选文本框后右下角出现“自动填充选项” 点击右键后出现多项功能选择，选择“以 工作日填充”即可
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一、Excel概述
1、 Excel功能 Excel是一种可进行运算的表格软件; 主要功能以下几点 ① 制作功能 ② 数据管理 ③ 数据图表 ④ 数据分析
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四、公式、函数及名称
1、公式
EXCEL五大公式分解如下：
⑴、常数公 ⑵、地址引用公式 ⑶、函数公式 ⑷、名称公式 ⑸、数组公式
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四、公式、函数及名称
2、函数 ⑴、常用函数 ⑵、逻辑判断函数 ⑶、统计函数 ⑷、查找函数 ⑸、文本函数 ⑹、日期函数 ⑺、数学函数
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三、制作商业数据表格
⑶、表格转置 该功能可以将数据表的行和列互相转换过来； ①、选择原始数据表; ②、在“开始”选项卡中“剪贴板”组中，单击“转置”即可。
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三、制作商业数据表格
3、选择性粘贴的应用 ⑴、粘贴值 当我们需要对使用数值、公式或函数运算出的结果，复制到新 的位置时，简单地几步操作就能完成。 ①、选择需要的单元格进行复制【Ctrl+C】 ②、鼠标选到所需目的单元格 “开始”选卡中选择“粘贴板”下角中选择“粘贴值”
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三、制作商业数据表格
⑵、粘贴运算 选择性粘贴中的粘贴“运算”功能，可以直接在数据表的原始单元
元格中使用运算功能 ①、在任一空白单元格录入数字100 ②、选中该单元格，按[Ctrl+C] ③、选择“B2:B4”范围 ④、在“开始”选项卡的“剪贴板”组中，单击“选择性粘贴”， 打开“选择性粘贴”窗口中，选择“运算”中的“除”，点 击“确定”
4、功能快速选择 ①、鼠标置于功能区空格处，按ALT会显示大框字母，按ATL+“对应 字母”会显示你所需求的功能区； ②、双击鼠标“左键”可隐藏或承现功能区的字功能，双击即可撤回;
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三、制作商业数据表格
1、数据快速填充 ⑴、数据填充 ① 、在A1中输入数字“1”，选中A1单元格，鼠标焦点置于A1右下角， 观察鼠标焦点变化为“+”时，点住鼠标左键往下拖,并按住 键盘上的Ctrl键，放开鼠标左键之后，再放开键盘按钮 ② 、在A1中输入数字“1”，在A2中输入数字“2”，选中A1和A2， 将鼠标焦点置于A2右下角，鼠标变成“+”之后，点住鼠标左 键双击。 在此可以看出， Ctrl在此是作为“填充”或“复制”的开关键。
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四、公式、函数及名称
日期函数 ⑴、Year/Month/Day(年/月/日）函数 这是三个常见的日期函数，用于从日期中分别提取年/月/日
提取步骤： ① 、年：=Year（所需目标区域） ② 、月：=Month （所需目标区域） ③、 日：=day（所需目标区域）
2、2003版存储容量65536R（列）×256C（行） 2007版存储容量1048576R （列） ×16384C （行）
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二、2003版与2007版区别
3、 2003版右下角没有任何快捷功能 2007版右下角却有三个快捷视图 （普通视图、纸张容量视图、双面设置视图）
一、Excel概述
2、 Excel工作界面 Office按钮 功能区 编辑栏 快速访问工具栏 状态栏
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二、2003版与2007版区别
1、大家应该很熟悉EXCEL2003版及以前版本的界面 2003版图示 2007版的界面图示
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三、制作商业数据表格
2、合并单元格的便捷处理技巧 ⑴、全选数据【Ctrl+A】 ⑵、选择合并数据的列，点击工具栏上的取消合并单元格。 步骤如下： 合并单元格—开始—取消单元格— 查找和选择—定位条件—空置 ⑶、在单元格选定状态输入公式=2（即上 格内容），按【Ctrl+Enter]即可快速 承现上格内容
四、公式、函数及名称
1、公式 在EXCEL中建立公式的方式首先输入“＝”号，之后是运算的对象
以及方式； 在公式中使用单元格区域引用时，有三种类型的引用 ⑴、 相对引用：拷到那变到那，为的是取数 ⑵ 、混合引用：要在什么上取值就把什么锁定 ⑶、绝对引用：拷到那数值变到那
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