图书馆自动化管理系统

出现如下图，等所有的EXCEL或兼容格式数据全部处理完成，然后点击“下一步”：
EXCEL格式及兼容数据导入
下图中，左边项目表示被导入进来的马克数据中的字段，右边表示我们软件系统中的字段，这里的意思表示从左边导入 到右边，如果映射有错，可以随时点击左边项目进行修改，如果正确，则点击“下一步”：
到这里，大家应该能清晰的看 到，EXCEL格式数据及其他兼容的 二维表格式数据导入操作方法跟我 们之前说到的马克数据导入操作基 本上没有什么区别了，这里就不一 一演示了，以下将讲解下一个重要 话题，通过“远程书目数据共享平 台”进行书目数据的录入。
至此整个归还业务完成！ 以下是详细借阅流程，您也可以参考附带的语音演 示： （其实软件本身有多种操作方式，这里只列举一种 比较简单的方式，比如您也可在归还图书时先识别读者 会员卡，然后根据读者信息一次性检索出所有当前读者 借阅的图书，之后再一次性归还，也很方便，具体使用 哪种，需根据图书管理人员的喜好）
来，一个人一个小时才能录入不到20条，一天工作８小时，也才录入
不到160条的书目数据。
➢
那么怎么样才能提高书目数据录入的效率呢？
➢
我们主要通过两种方法进行提高效率：
➢
１、电子数据共享：就是现成的数据拿过来作为基本数据导入到
我们软件中去（这种现成的数据可以是别的图书馆的数据，或者在购
买图书的时候图书供应商提供的电子数据，格式一般为马克格式或者
马克数据导入
下图中，数据正在导入中，等数据标准化结束后，点击“自定义编号”，给每条数据另外分配一个编号：
马克数据导入
下图中，点击“是”：
马克数据导入
所有编号重新分配，如下图，点击“完成”：
马克数据导入
至此，马克数据导入完成：
特别说明
➢ 刚我们演示了马克数据的导入步骤， 其实大部分情况下，导入的马克数据跟图 书馆里实际存在的图书是有差别的，比如 导入了5万条马克书目数据，但是实际上图 书馆内只有5000册图书能在被导入的数据 中找到，剩余的45000条没有用，而且导入 的书籍条码编号跟图书馆里的也不同，怎 么办呢？
归还操作演示完毕！
软件的续借和预借功能的使用 方法跟以上操作差不多，这里就不 一一演示了，以下将讲解下一个重 要话题，图书馆建库。
图书馆建库
➢ 在图书馆日常管理中，最常用的是图书流通管理（日 常借书和还书等操作），但是最麻烦的却是图书馆建馆之 初的图书加工和建库工作，主要包括：
➢ 1、把书目数据录入到软件系统中；
图书馆自动化管理系统
主讲人：
图书馆自动化管理系统简介
➢ 本《图书馆自动化管理系统》是一款 适合于中小型图书馆使用的图书管理软件。 常用功能主要有：书籍管理、期刊管理、 物品管理、读者管理、借、还、预借、续 借和统计分析等。 具有操作灵活、界面简 单、智能化好、开放性好、报表丰富、安 全性好等特点，有着良好的兼容性、先进 性与扩充性 。
➢ 为了验证前面提到的软件功能如何的清晰易 懂，现在我们首先就图书管理人员最常用的流通 管理进行讲解（为了便于后面讲解，我先假设软 件中已经存在了编号为0001的读者资料和编号为 0001，0002的书籍资料，关于如何在系统中新增 资料，可以参考附带的语音操作演示）：
出借操作
读者借阅图书的具体操作一般是：读者携带 自己的读者会员卡，到馆藏地找到对应想要借阅 的图书，然后携带会员卡及图书到图书馆柜台办 理借阅业务。
EXCEL格式）。
➢
２、远程书目数据共享平台：通过我们公司提供的远程书目数据
共享平台远程获取数据，您只需要录入图书自带的ＩＳＢＮ码，软件
就可以自动获取到书目数据的信息，非常方便。书目数据共享平台可
以跟本图书管理软件配套使用，直接把获取到的数据转移到本系统中。
➢
下面我们来分别进行图示演示：
马克（marc）概念
享的目的，所以马克格式数据就是在这种需求下产生的。
➢
按照上面的例子，其实可以共享资源的格式不应该仅仅是马克格
式，常用的格式应该都可以作为共享资源的媒介，比如EXCEL,DBF
等格式，至于在图书馆行业中马克格式为什么这么流行，可能是因为
马克产生的时候EXCEL等格式还不存在吧，还有就是现在大多资源已
经以马克形式存在了；当然，马克格式作为图书馆行业标准发展到现
出借操作
在读者编号输入框内输入0001（用键盘或者条码扫描枪），出现如下图：
出借操作
先选择书籍选项，然后在资料编号输入框内输入0001（用键盘或者条码扫描枪），出现如下图：
出借操作
在资料编号输入框内按回车键（ENTER键），出现如下图：
出借操作
我们重复以上操作，以便一次借出两本书，如下图，输入书籍编号0002后按回车键：
料），可以给大家节约不少时间和少走不少弯路。
图书馆建库
➢ 我们这里暂且不讨论建库的具体步骤，因为 具体步骤不同的软件应该都有介绍，当然我们也 有多年的经验，具体可以参考我们附带的建库步 骤资料，根据实际情况简单调节一下就可以直接 使用了 。
➢ 我们这里现在主要要讨论的是建库工作中大 家公认的难点，具有以下特点：
图书管理人员的业务流程是：首先用条码枪 或者读卡器配合软件系统识别读者会员卡，以便 确认读者身份，然后再用条码枪依次识别读者携 带的图书，最后由图书管理软件自动记录到数据 库中。
至此整个借阅业务完成！ 以下是详细借阅流程，您也可以参考附带的 语音演示：
出借操作
用鼠标点击工具栏上的“出借资料”
，出现如下对话框：
马克数据导入
点击“下一步”，出现如下图，选择需要导入的马克格式数据，然后点击“打 开”：
马克数据导入
出现如下图，等所有的马克数据全部处理完成，然后点击“下一步”：
马克数据导入
下图中，左边项目表示被导入进来的马克数据中的字段，右边表示我们软件系统中的字段，这里的意思表示从左边导入 到右边，如果映射有错，可以随时点击左边项目进行修改，如果正确，则点击“下一步”：
➢ 下面我们来解决这个问题：
特别说明
按快捷键“ALT+B”,打开书籍资料录入窗口：
特别说明
我们一本本地录入图书馆中的图书，假设被导入的马克数据中存在ISBN码为9787115147844的图书，那么当我们录入 到这本图书的时候，书籍资料会被直接掉出来（注意，“若ISBN已存在，则调出对应的数据……”复选框应选中）：
馆用某款软件花了大批时间和精力录入了10万条数据，B馆又用另一
款图书管理软件进行录入数据，并且B馆想用A馆已经做好的数据资
料，该怎么办呢，因为A馆和B馆用的是不同的图书管理软件，所以
数据库肯定不一样，数据肯定不能通用，于是这时候马克数据格式出
现了。也就是说，不同的软件支持同样的格式就可以达到数据资源共
者根据具体提示信息进行更精确的操作；操
作者主要是读者。
读者借阅图书简单流程
➢ 对于开放式图书馆，常用读者借阅流程有以下两种：
➢ 1、读者明确知道自己想借的具体图书，可以先在图书管理系统查询端查找，根据检索到的信息进 行处理。可参考以下流程图。
➢ 2、读者没有明确目标，则不仅可以在图书管理系统查询端查找，也可直接到图书馆中查找（一般 情况下，图书馆摆放图书是有一定规律的，比如按分类号摆放，读者可以根据自己感兴趣的分类进 行查找）。
归还操作
用鼠标点击工具栏上的“归还资料”
，出现如下对话框：
归还操作
在资料编号输入框内输入0001（用键盘或者条码扫描枪），出现如下图：
出借操作
在资料编号输入框内按回车键（ENTER键），出现如下图，对应的借阅者编号会自动出现：
出借操作
根据界面的提示，再在资料编号输入框内按回车键（ENTER键）即可完成归还操作，出现如下图：
在，内部有些结构可以说是其他格式所替代不了的，但是若仅仅共享
书目数据这一功能，EXCEL、DBF等其他格式也是完全可以的。
马克数据导入
点击菜单“系统设置”“导入数据”，出现如下图：
马克数据导入
选中“所导入的数据格式为MARC格式”，出现如下图：
马克数据导入
点击“下一步”，出现如下图（左边的项目表示马克数据中的字段，右边项目表示马克字段对应的我们能看得懂的书目 数据字段名，如果对马克字段很了解，可以添加或者修改，以便符合自己的需要）：
特别说明
给新录入的图书分配一个条码编号（一般已经贴好在书上了，直接用条码枪可以扫描到书籍编号中），如下图：
特别说明
等图书馆内的所有图书都录入完成之后，就可以把之前导入进来的马克数据删除了，具体方法是：在菜单中点击【资料 管理】 【借阅资料管理】 【批量删除管理】，出现批量删除对话框，筛选出导入的马克数据即可
特别说明
全选后点击“删除选中资料”，提示如下图
特别说明
我们到图书资料管理界面刷新一下，可以看到，剩余的资料就是我们真正需要的书目数据资料
马克数据导入操作演示完毕！
EXCEL格式及兼容二维表格式概念
➢
EXCEL格式及兼容二维表格式的数据：表示数据的存在形式为
二维表格式，即由多行的数据组成，一行数据表示一条书目数据，一
➢ 2、给每本书贴上唯一的条码，并结合每本书的特点，给 每本书贴上书标（索书号），部分图书馆可能还需要给每 本图书加磁条；
➢ ３、按照书标指定的位置并按照一定的规律进行上架；
➢ ４、根据图书馆的特殊需求对图书进行加工操作（如盖章 等等）。
➢
这些工作说起来很简单，但做起来确是相当麻烦，还
好，我们有一套建库的步骤（见附带的图书馆建库步骤材
图书馆自动化管理系统结构
系统结构拓扑图
图书馆自动化管理系统结构
➢ 按功能可以分为：
➢ 1、主程序操作端
➢
主要用于流通操作（借书、还书等）和
资料管理操作（录入、删除等）以及统计分