某图书馆自动化系统分析与设计
高校图书馆智能化管理与服务系统设计
高校图书馆智能化管理与服务系统设计随着信息技术的快速发展，高校图书馆管理与服务系统也逐渐向智能化方向发展。
为了提高图书馆的管理效率，提供更便捷的服务给读者，设计一套高校图书馆智能化管理与服务系统是必要的。
一、系统架构高校图书馆智能化管理与服务系统的主要构成部分包括：后台管理系统、读者服务界面、图书管理模块、电子资源管理模块、推荐系统和数据分析模块。
1. 后台管理系统：用于图书馆管理员进行图书管理、读者管理、借阅归还管理、日常维护和管理的工作。
后台管理系统应具备权限管理和数据备份恢复等功能，以确保系统的安全性和稳定性。
2. 读者服务界面：提供给读者进行图书借阅、预订、续借等操作的界面。
读者可以通过该界面搜索图书、查看借阅记录、预约座位等。
界面设计应简洁明了、易于操作，提供快速响应和准确的信息查询。
3. 图书管理模块：用于图书馆管理员进行图书信息管理、采编管理、馆藏管理和流通管理的模块。
图书管理员可以在该模块中录入新书信息、更新图书状态、处理读者借还等操作。
该模块应提供多种搜索条件，方便管理员快速定位和处理图书信息。
4. 电子资源管理模块：用于管理图书馆数字资源的获取、采访和使用。
该模块需要与电子资源厂商合作，确保图书馆拥有丰富的数字资源，满足读者的需求。
同时，该模块应提供在线阅读、下载等功能，使读者可以方便地使用电子资源。
5. 推荐系统：基于读者的借阅历史和兴趣偏好，通过智能算法为读者推荐相关图书。
推荐系统应能提供个性化的图书推荐，提高读者的阅读体验和借阅满意度。
6. 数据分析模块：利用大数据分析技术，对读者借阅行为、图书馆使用情况等数据进行分析，为图书馆决策提供科学依据。
这些数据可以用于优化图书馆的资源配置、提升图书管理质量和预测读者需求。
二、系统功能高校图书馆智能化管理与服务系统应具备以下功能：1. 图书检索与查询：读者可以通过系统快速检索图书信息，包括书名、作者、出版社等，同时提供模糊搜索和高级搜索功能，方便读者找到所需图书。
高校图书管理系统分析与设计
高校图书管理系统分析与设计（一）背景图书管理系统的总需求是要设计和实现一个能对图书馆里的借书、还书、查询以及增删数目、增删借书证等操作进行调度和控制的程序。
同时提供查询读者借阅情况以及不同的图书管理员实现不同的统计功能。
用户通过密码登录后可根据自己的喜好借不同种类书，每个用户一次性最多可以借8本书，借书期限不得超过30天，若用户一次性借书超过8本或超出（30天）期限，则，该用户借书受限，只有当用户还书或在规定的期限内，该系统可满足用户需要。
（二）系统分析1、目前图书管理存在的问题（1)检索速度慢、效率低因为图书馆的藏书种类多、数量多，将藏书准确地分门别类，快速检索，手工进行非常困难往往是终于查到了二伟的信息，馆中没有此书或已被别人借走。
图书馆的规模越大，这个问题越突出。
（2)借书、还书工作量大借书、还书频率越大，说明图书馆的作用越大，然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理，其工作量之大，往往是人工操作所难以胜任的。
而且经常会出现这样那样的差错。
（3)图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。
图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新，然而由于藏书数量及图书种类越来越多，加上自然损耗，人为破坏，使图书的统计工作难以及时完成，藏书的更新也就很难有针对性地进行，藏书的知识结构得不到良好地控制。
我校也是一所发展中的高校，近儿年的发展速度很快，图书馆的规模和藏书数量也不断的扩大，为了解决海量图书的管理问题，改变传统的管理方式也是迫在眉睫了。
2、此系统的意义随着计算机的广泛应用，其逐步成为现代化的标志。
图书馆或者一些企业内部，甚至是书店，在正常运行过程中总是面对大量的读者信息，书籍信息以及两者相互作用产生的借书信息、还书信息。
因此需要对读者资源、书籍资源、借书信息、还书信息进行管理，及时了解各个环节中信息的变更，要对因此而产生的单据进行及时的处理，为了提高图书馆或者企业内部对图书存销的自动化的管理，能够更快速的满足读者的要求，提高各种工作的效率，现对其设计相应的系统，以达到上述的目的。
图书馆管理信息系统--系统分析
图书馆管理信息系统--系统分析图书馆管理信息系统系统分析在当今数字化的时代，图书馆作为知识的宝库，其管理方式也在不断地进化和发展。
图书馆管理信息系统的出现，为图书馆的运营和服务带来了巨大的变革。
本文将对图书馆管理信息系统进行深入的系统分析，探讨其各个方面的功能、特点以及所面临的挑战。
一、图书馆管理信息系统的概述图书馆管理信息系统是一个综合性的软件平台，旨在整合图书馆的各项业务流程，提高管理效率和服务质量。
它涵盖了图书采购、编目、借阅、归还、库存管理、读者管理等多个环节，通过信息化手段实现了数据的集中存储、快速检索和准确统计。
二、系统功能模块分析（一）图书采购模块这个模块主要负责图书的采购计划制定、供应商管理以及采购订单的处理。
图书馆工作人员可以根据馆藏情况、读者需求和图书市场动态，制定合理的采购计划。
同时，系统可以对供应商的信息进行管理，评估其供货质量和信誉，选择合适的合作伙伴。
（二）编目模块编目是将新采购的图书进行分类、著录和标引的过程，以便于读者查找和借阅。
图书馆管理信息系统提供了便捷的编目工具，支持多种编目标准和格式，能够自动生成索书号和书目信息，大大提高了编目工作的效率和准确性。
（三）借阅管理模块这是系统的核心模块之一，负责处理读者的借阅请求、记录借阅信息和计算借阅期限。
读者可以通过系统查询图书的借阅状态，在线预约或续借图书。
系统还能够对逾期未还的图书进行提醒和催还，确保图书的正常流通。
（四）归还管理模块当读者归还图书时，系统会自动检查图书的完整性和归还时间，更新图书的库存状态和读者的借阅记录。
如果图书有损坏或丢失，系统会进行相应的处理和记录。
（五）库存管理模块库存管理模块用于监控图书馆的图书库存情况，包括图书的数量、位置和状态。
系统可以实时更新库存信息，提供库存盘点功能，帮助工作人员及时发现图书的缺失和错架情况，保证馆藏的准确性和完整性。
（六）读者管理模块读者管理模块用于登记读者的个人信息、借阅权限和借阅历史。
图书管理系统的分析与设计
图书管理系统的分析与设计随着图书馆规模的不断发展，图书数量和种类日益增加，图书借阅和管理变得越来越复杂。
为了提高图书馆工作效率，方便读者借阅图书，本文将分析并设计一个图书管理系统。
在系统需求分析阶段，我们需要了解用户需求，明确系统目标，并在此基础上提出系统的功能和性能要求。
要明确系统的基本架构，包括前端和后端结构、数据库及接口设计等。
需详细了解用户对图书管理系统数据库设计的需求，如书目信息、读者信息、借阅信息等数据结构。
同时，还需确定系统的界面设计，包括界面布局、颜色方案、字体选择等。
在系统设计阶段，我们将根据需求分析的结果，为图书管理系统制定详细的架构和功能设计方案。
本文将采用B/S架构设计图书管理系统，方便用户通过浏览器直接访问系统。
后端采用Spring Boot框架，实现系统的模块化、微服务化，提高系统的可维护性和扩展性。
同时，使用MySQL数据库存储系统数据，保证数据的安全性和稳定性。
根据需求分析，本文将设计书目信息表、读者信息表、借阅信息表等核心数据表。
书目信息表包括书号、书名、作者、出版社等信息；读者信息表包括读者编号、姓名、性别、等信息；借阅信息表包括借阅编号、读者编号、书号、借阅日期等信息。
系统的界面设计需简洁明了，方便用户操作。
本文将采用HTMLCSS3和JavaScript等技术实现系统的界面布局和交互设计。
主要包括登录页面、首页、书目查询页面、借阅页面等。
登录页面需支持用户名和密码登录；首页需展示图书馆的基本信息、最新图书、热门图书等；书目查询页面需支持用户按照书名、作者、出版社等信息查询图书；借阅页面需支持用户提交借阅申请，查看借阅状态等。
在系统测试阶段，我们需要制定详细的测试计划，对系统的功能、性能、兼容性等方面进行全面的测试。
功能测试是测试的核心环节，本文将采用黑盒测试、灰盒测试和白盒测试等多种方法，对系统的各个模块进行测试。
黑盒测试主要测试系统的基本功能是否符合需求；灰盒测试主要测试系统的某些模块在异常情况下是否能够正常工作；白盒测试主要测试系统的内部逻辑和代码质量。
图书管理系统的分析与设计
用例的事件流描述
5．维护借阅者信息（Maintain Borrower Info） 5.1．前置条件（Pre-Conditions） 在这个用例开始前，Librarian必须登录到系统中。 5.2．后置条件（Post-Conditions） 如果这个用例成功，系统添加、修改或删除借阅者信息。反之，系统的状态没有 变化。 5.3．扩充点（Extension Points） 没有。 5.4．事件流 5.4.1．基流（Basic Flow） 当Librarian想维护借阅者信息时，用例启动， 系统要求Librarian选择所想执行的活动（添加借阅者、删除借阅者、或修改借阅 者） 如果所选的活动是“添加借阅者”，则执行分支流S-1：添加借阅者。 如果所选的活动是“删除借阅者”，则执行分支流S-2：删除借阅者。 如果所选的活动是“修改借阅者”，则执行分支流S-3：修改借阅者。 5.4.2．分支流（Subflows） S-1：添加借阅者 （1）提供借阅者的信息，如姓名、地址、邮政编码和身份证号码等。 （2）系统存储借阅者信息（E-1）。
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事件流描述
4.取消预订（Cancel Reservation） 4.1前置条件（Pre-conditions） 在这个用例开始前，Librarian必须登录到系统中。 4.2后置条件 （Post-conditions） 如果这个用例成功，系统删除预订记录。反之，系统的状态没有变化。 4.3扩充点（Extension Points） 没有。 4.4 事件流 4.4.1 基流（BasicFlow） （1）提供所预订的书刊种类、借阅者信息。 （2）检索所预定的书刊种类（E-1）。 （3）检索借阅者（E-2）。 （4）从系统中删除预订信息（E-3）。 4.4.2替代流（Alternative Flow） E-1：若该种书刊不存在，系统显示提示信息，用例终止。 E-2：系统中不存在该借阅者，系统显示提示信息，用例终止。 E-3：预订信息不存在，系统显示提示信息，用例终止。
图书馆管理信息系统分析与设计开题报告
我国的图书馆自动化起步于20世纪70年代末、80年代初，经过20年的努力，已经取得了很大的成绩。全国已有几千家图书馆在不同程度上把计算机应用于管理和业务工作，建立了相应的数据库。但统观我国的图书馆事业，还应看到：大部分的中小型图书馆与计算机无缘，已建成的数据库多偏于地方性、专业性，规模较小。这些都表明，我国的图书馆信息化程度与发达国家相比尚存在较大的差距。
电子商务
指导教师
鲁燕飞
1．选题目的
随着高校规模的夸大，目前图书馆馆藏图书数据量越来越大，读者、图书数量以及各项业务量都在与日俱增，传统的图书馆管理方法已经不能满足图书馆的方便化、公开化、大众化的要求。针对这一现状，建立先进的、适合目前高校实际情况的图书馆管理信息系统势在必行。实现一个将各种图书馆和服务功能集成起来的管理信息系统就显得十分必要，即可以节省资源，又可以有效存储、更新、查询信息，提高工作效率和服务质量。
借阅管理：持有借阅卡的读者可以通过管理员（作为读者的代理人与系统交互）借阅、归还图书。
读者查询：可通过图书馆内查询图书信息和个人借阅情况，以及续借图书（系统审核符合续借条件）。
图书管理：图书管理员定期或不定期对图书信息进行入库、修改、删除等图书信息管理以及注销（不外借），包括图书类别和出版社管理。
二、主要性能
图书馆在社会生活中有着重要的地位，社会的发展又激发了它的发展和进步。信息技术的广泛应用，使现代图书馆已由传统意义上的“文献借阅场所”向“知识、信息集散地”转型，将慢慢演变成现代信息中心，这在图书馆发展史上将具有划时代的意义。届时，图书馆将通过自动化、数字化、网络化等技术手段，对馆藏丰富的信息资源进行加工、存储和使用，并不断获取新的信息，从而帮助使用者产生指挥合理量，可以有利地促进科技、教育、文化的进步，推动知识经济发展。可见，大力加强和发展图书馆事业，是迎接知识经济挑战的一项重大的基础性措施；而图书馆的信息化、现代化直到电子图书馆、虚拟图书馆的出现，又将是知识经济时代到来的一个重要标志。
数字化图书馆管理系统的用户需求分析与设计
数字化图书馆管理系统的用户需求分析与设计随着信息技术的不断发展，数字化图书馆管理系统成为了图书馆管理的重要工具。
它能够帮助图书馆更好地管理图书资源、提供更便捷的图书查询和借阅服务，满足用户的信息获取需求。
本文将对数字化图书馆管理系统的用户需求进行分析与设计。
一、用户需求分析1. 图书检索功能用户通过系统能够快速方便地检索到所需图书的相关信息，包括书名、作者、关键词等。
检索结果应包括图书的基本信息、馆藏位置以及是否可借阅的状态。
2. 借阅和归还功能用户能够通过系统查阅自己的借阅记录、借阅到期提醒等个人借阅信息。
同时，用户能够方便地归还图书，并查询到归还的相关操作。
3. 预约图书功能用户能够通过系统预约到馆内已借出的图书，并能够查询预约的状态和预约到图书的归还时间等相关信息。
4. 个人信息管理用户能够通过系统管理自己的个人信息，包括修改密码、更新联系方式等。
5. 系统反馈和意见收集用户能够通过系统提供的反馈通道向图书馆工作人员反馈系统中存在的问题、提出改进建议等。
6. 数据安全与保护用户的个人信息和借阅记录应该得到严格的保护，系统应该采取合适的安全措施，确保用户信息的安全性。
二、用户需求设计1. 设计用户友好的界面系统的界面应简洁、清晰并符合用户使用习惯，布局合理，按钮功能明确。
同时，系统应该具有良好的响应速度，提高用户的使用体验。
2. 提供强大的搜索功能搜索功能应支持多种搜索方式，如按书名、作者、关键词等进行搜索。
搜索结果应准确、丰富，并可以按照用户的需求对结果进行排序和过滤。
3. 构建智能推荐系统系统可以根据用户的借阅历史和兴趣爱好，自动推荐相关图书。
这样可以帮助用户更快速地找到感兴趣的图书，提高阅读体验。
4. 支持图书馆员工管理功能系统应该为图书馆员工提供管理功能，包括图书的入库和出库、借阅记录的管理以及图书馆资源的管理等。
5. 强化数据安全保护系统应采取合适的措施，保障用户信息和借阅记录的安全性。
图书馆管理系统系统分析与设计
大学图书馆管理信息系统系统分析1 概述1.1现行系统简介图书管理系统是图书馆重要组成部分，一般分为两大部分：流通系统和采购系统。
采购系统分为订单管理、图书入库、图书著录、图书上架、新书报道和书目审查、系统设置；流通系统分为图书管理、读者管理、借阅证管理、图书借阅、图书归还、系统设置等模块。
其中，核心模块是采购系统：图书入库、图书上架；流通系统：图书管理、读者管理、借阅证管理、图书借阅、图书归还等。
而对于当前手工处理系统流程大致为：读者将要借书和借阅证交给工作人员，工作人员将每本书附带描述书本信息卡和读者借阅证一起放到一个小格栏，并在借阅证和每本书上贴借阅信息。
这样借书过程就完成了。
还书时读者将要还图书交给工作人员，工作人员根据图书信息找到相应书卡和借阅证，并填写相应还书信息。
图书馆领导机构及组织机构如下图：1)图书馆实行校长领导下馆长负责制，学校由一名副校长分管图书馆工作。
有关图书馆工作重大事项由校长办公会研究、决定。
图书馆设馆长一名，设副馆长两名，由学校聘任。
2)馆长主持全馆工作，领导制订发展规划、规章制度、工作计划及经费预算，组织贯彻实施。
副馆长协助馆长工作。
3)图书馆从实际出发，以方便读者和有利于科学管理为原则，经学校批准，设立办公室、采编部、借阅部、期刊部、南馆借阅部、信息咨询部和情报技术部等七个部室，各部室设主任一名，副主任一至二名，由学校聘任。
4)学校设立成都理工大学图书馆工作委员会，作为全校文献信息工作咨询和协调机构。
图书馆工作委员会成员以教师为主，吸收学生参加。
学校主管图书馆工作副校长担任主任委员，图书馆馆长担任副主任委员。
1.2 可行性分析当今时代是飞速发展信息时代。
在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统环境。
计算机最大好处在于利用它能够进行信息管理。
使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大提高了其安全性。
尤其对于复杂信息管理，计算机能够充分发挥它优越性。
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实例二：某图书馆自动化系统分析与设计一.项目开发背景某图书馆是一所综合性大学的图书馆，其读者对象主要是该校的教师和学生，约20000人左右。
馆藏各类图书300多万册，期刊4 800多种。
图书馆工作人员约110人。
虽然该图书馆在某些局部工作中使用了计算机，但尚未建立起真正的集成自动化系统，大部分业务工作仍靠手工完成。
为了能更好地利用现代信息技术的成果，提高图书馆的工作效率和水平，更好地为读者服务，决定开发图书馆自动化系统。
二.系统分析1. 可行性研究图书馆自动化系统是使用计算机对图书馆工作进行管理的系统。
图书馆自动化系统以现代信息技术(计算机技术、通信技术、数据库技术等)为手段，以提高图书馆的工作质量和工作效率为目标，利用先进的硬件设备，对图书馆工作的各个业务环节实行计算机管理、控制。
在该项目的可性行研究与计划工作中，系统分析人员对图书馆工作环境进行了实地调查。
同主要领导、管理人员和工作人员进行了交流，对手工工作情况、工作流程、所完成的任务及目前存在的问题、新系统要解决的主要问题等进行了初步调查。
初步调查研究的结果成为可行性研究的前提。
目前，该图书馆有采购部、编目部、流通典藏部、阅览室、期刊部、咨询部、技术部(完成拍照、复印工作及计算机等设备的维护工作)、办公室等部门，负责各自相关的工作。
该图书馆存在的主要问题有：(1)图书馆的业务工作涉及各类数据量大，读者人数多。
手工模式下的工作劳动强度高，效率低，错误多，处理速度慢。
(2)在各类业务工作中，编目工作具有智力程度高、工作量大的特点，是图书馆工作流程中的瓶颈。
手工编目工作存在成本高、劳动重复和编目结果总体不一致等问题，编目规范难以彻底贯彻。
(3)在手工工作中，很多理论上可行的工作方法，如流通系统中的多轨制管理模式，公务目录和读者目录中多套目录体系的维护等，实际难以实现。
(4)业务工作中存在着大量查找工作，如各类查重、读者查询等，手工查询方式速度慢，查准率和查全率低，影响了图书馆的服务质量。
针对以上问题，需进行图书馆自动化系统的开发工作。
在本次开发中，开发工作涉及采购部、编目部、流通典藏部、期刊部和咨询部五个部门。
技术部、阅览室、办公室等部门不在系统开发范围之内，咨询部的部分工作(公共目录查询)包括在系统开发中。
本系统开发的目的，就是通过系统开发，实现图书馆有关部门工作的计算机化，提高关键业务环节的处理速度和规范化程度，并对有关的工作进行集成和重组，通过网络系统加强本图书馆同其他图书馆之间的业务联系，提高业务工作水平，进而全面提高工作效率和质量，更好地为读者服务。
图书馆自动化系统的应用可大幅度提高图书馆工作的效率和质量，这主要表现在以下几个方面：(1)联机编目编目是组织图书馆文献资源的手段。
编目工作所形成的图书馆书目体系是管理、揭示和利用馆藏的唯一工具，也是图书馆重要的数据资源。
编目工作具有多种工作形式，其中联合编目是多馆协同合作编目的一种方式。
联合编目克服了各馆分散编目所造成的编目成本高、重复劳动和编目结果总体不一致问题，提高了编目效率和质量。
联合编目的实施需要一个基本的编目环境，即联合编目的管理中心和成员馆之间便捷的数据存取途径，而在当前技术条件下满足这种环境要求的配置是广域网环境下连接各成员馆内的自动化系统。
在编目过程中，各成员馆应同编目的管理中心联机，以完成编目数据的共享、数据上载和一致性的验证。
(2)计算机化的公共查询在图书馆自动化系统中，计算机对大量的书目数据进行了有效的管理。
作为图书馆自动化系统的重要功能，公共查询充分发挥了计算机大容量、高速度的特点，多检索途径索引的建立和组合逻辑检索使读者摆脱了卡片目录查找的不便，极大地提高了查全率和查准率，降低了查找时间。
(3)更为有效的内部业务管理图书馆自动化系统的应用降低了图书馆业务工作的强度、提高了工作质量和效率。
很多手工工作方式中无法实现的功能，如流通系统中的多双轨制管理模式，公务目录和读者目录中多套目录体系的维护等，都变得简单、易行，使图书馆业务工作更为有效。
(4)便捷的读者服务图书馆自动化系统使直接面向读者的服务发生了巨大的变化。
光笔等输入输出设备的应用使读者的查询、借阅等方面更为便捷、准确有效。
读者可以通过校园网，在学校的每个办公地点和家庭进行图书的查询、预约、续借乃至馆际互借，图书馆的读者服务工作质量和效率得到明显的提高。
从技术上讲，现行的网络技术、计算机技术完全能完成本系统的功能要求。
在经济方面，该图书馆用于系统开发的预算基本可满足设备投入和人力投入。
就收益而言，由于图书馆自动化系统主要的效益是社会效益。
系统一旦投入使用，将会极大提高图书馆的工作效率和工作质量，为读者创造一个更好的环境和服务。
在社会可行性方面，系统开发和开发后的运行等活动不违反现行法律，没有对他人的专利、版权造成侵犯，与现行的管理制度没有冲突。
系统开发时充分注意可操作性及易用性。
现有员工通过培训完全能掌握系统和方便地使用系统。
综上所述，可行性研究最后认为: 该图书馆具备系统开发的条件，项目可行，建议开始开发。
2．需求分析根据图书馆工作的需要，图书馆自动化系统的应用包括采购部、编目部、流通典藏部、期刊部、咨询部等部门。
需求分析主要采用结构化分析方法，用数据流图表示需求分析模型，必要时在局部分析采用原型法。
由于篇幅限制，本书只对流通部分的工作进行数据流分析。
(1)流通工作的数据流分析流通工作应完成借还管理、图书管理、读者管理、流通查询、流通统计和系统管理等功能，如图1的IPO图所示。
图2～图8为流通工作的数据流图。
(2)数据字典以下为进一步说明数据流图内容的文件条目和数据项条目，其他条目略。
①文件条目a．读者文档文件名称：读者文档简述：记录和保存读者的基本信息和借书信息记录组成：借书证号，证码，姓名，性别，单位，住址，发证日期，有效使用期，读者类型，通信地址，联系电话，借书证状态，允许借书数量，实际借书数量，借书记录={借书登录号+借书日期+续借次数}，违章次数，累计罚款金额组织方式：记录定长，按记录建立次序顺序排列有借书证号索引、姓名索引、证码索引存取频率：100～300次/天b. 图书书目文档文件名称：图书书目文档简述：记录和保存参加流通的每种图书的基本书目信息记录组成：索书号，题名，责任者，ISBN号，出版者，出版地，出版日期，单价，装订，文种，页数，版次，复本量，复本记录={图书登录号}，复本记录={图书书码}，预约记录={预约读者借书证号}组织方式：记录定长，按记录建立次序顺序排列有题名、责任者、ISBN号、索书号索引存取频率：100～300次/天c.图书流通文档文件名称：图书流通文档简述：记录和保存流通中的每本图书的借出信息记录组成：登录号，书码，索书号，图书类型，物理状态，借出记录=借书证号+借书日期组织方式：记录定长，按记录建立次序顺序排列有登录号索引，书码索引存取频率：100～300次／天d．流通统计文档文件名称：流通统计文档简述：记录和保存流通的有关统计信息记录组成：索书号，借出次数，预约次数，续借次数，分类统计={单位代码+借出次数}组织方式：记录定长，按记录建立次序顺序排列存取频率：100～300次／天e．系统管理文档文件名称：系统管理文档简述：此文件为系统的配置文件，记录和保存系统运行的基本参数．记录组成：借书权限，借书期限，有效证号范围，最后使用证号组织方式：记录定长，按记录建立次序顺序排列存取频率：1次／天f. 新书文档文件名称：新书文档简述：由编目部门发来的记录新入馆图书基本书目信息的文档。
记录组成：索书号，ISBN号，题名，责任者，出版者，出版地，出版日期，单价，装订，文种，页数，版次，复本量，{登录号}组织方式：记录定长，按记录建立次序顺序排列存取频率：O～1次／天g．日志文档文件名称：日志文档简述：记录和保存流通系统运行中的有关修改文件操作，供数据恢复用记录组成：操作类型，操作日期，操作时间，操作对象=文件名+字段名，操作行为=原值+更新值组织方式：记录定长，按记录建立次序顺序排列存取频率：300～900次／天加工说明由于篇幅所限，本书只列出五个加工说明条目，其他省略。
加工名：取读者文档数据编号：2．2．1处理逻辑：在读者文档的借书证号索引中查找所收到的证号，IF 无此证号THEN发“非法证号”信息ELSE 从读者文档中调出相应数据，并发此数据到加工2．2．2．激发条件：接收到读者借书证号时输入：读者借书证号输出：“读者数据”或“非法证号”加工名：审查借书权编号：2．2．2处理逻辑：IF 有过期书或借书已满THEN 发“无借书权信息”ELSE 向加工2．2．3发“有借书权信息”。
激发条件：接收到读者数据时输入：读者数据输出：借书权信息加工名：登记借书信息编号：2.2.3处理逻辑：接收拟借书书码，按书码在图书流通文档中找到相应记录，在该记录的相应字段中记录书码和借书日期，接收读者证码，按证码找到读者文档中的相应记录，修改读者文档中的“借书记录”。
激发条件：收到有借书权信息输入：有借书权信息输出：借书登记数据加工名：取图书文档数据编号：2.3.1处理逻辑：根据还书证码在图书流通文档中找到相应记录。
激发条件：收到还书证码后输入：还书证码输出：一个图书流通文档记录数据加工名：预约检查编号：2.3.2处理逻辑：根据所还书的流通数据得到该书的索书号，根据此索书号读出图书书目文档中的相应记录，IF 有预约读者 THEN 发第一个预约读者的借书证号ELSE 发无预约信息．激发条件：收到所还图书的流通数据时输入：所还书的图书数据输出：“预约借书证号”或“无预约信息”②数据项条目由于篇幅所限，本书只列出五个数据项条目，其他省略。
a．数据项名称：借书证号别名：证号简述：给每个读者借书证的一个唯一的、做标识用的号码数据项组成：单位代码+流水号码值类型：6位字符取值范围：000000..99999b. 数据项名称：发证日期简述：给读者签发借书证的日期数据项组成：年+月值类型：4个字符取值范围：有意义的年、月值c. 数据项名称：有效使用期简述：读者借书证的最后使用期限，结构及取值同“发证日期”数据项组成：年+月值类型：4个字符取值范围：有意义的年、月值d. 数据项名称：读者类型简述：读者在图书流通管理中的身份和借出权限的类型数据项组成：[学生|教师]值类型：1个字符取值范围：[1|0]e．数据项名称：借书证状态简述：借书证能否正常使用的标志数据项组成：[正常|挂失|停用]值类型：1个字符取值范围：[1|2|3]三 . 系统设计1．总体设计系统设计工作以需求分析的结果为基础。
根据需求分析，该图书馆自动化系统可分成采购子系统、编目子系统、流通子系统、连续出版物管理子系统、公共查询子系统等子系统组成。