SDNP-GC-ID-611-E工程竣工文件整理与归档20100927(最终版)
工程部竣工档案整理办法与归档要求
工程部竣工档案整理办法与归档要求工程部竣工档案是一个重要的方面，它包含了工程部竣工过程中的所有关键信息和数据。
这些信息和数据对于未来的工程设计和建设过程至关重要，因此工程部竣工档案整理办法和归档要求变得非常重要。
在本文中，我们将着重讨论如何整理竣工工程档案以满足其真实性、准确性和实用性。
一、整理竣工工程档案的办法1、确定档案的内容和文档对于竣工工程档案而言，内容的决定对整理而言非常重要。
在整理之前，我们需要确定哪些信息和数据应该被包含在竣工工程档案中。
对于每一个项目，这些决定可能会有所不同，但是以下信息和文档通常被包括在竣工工程档案中：- 项目的初稿和详细的设计文件；- 施工合同；- 工期表；- 工程计划；- 工程变更文件；- 工程验收文件；- 施工单位的培训和安全文件；- 竣工图纸和配置方案。
2、建立档案文件夹竣工工程档案是由多个文件组成的，这些文件需要整齐地排列在一起。
为了满足这一要求，我们需要建立一个档案文件夹，把所有的文档都放在其中。
文件夹中应该有类似于目录的组织方式，以便于文件的检索和查找。
3、归档工程文件要归档一个竣工工程文件，我们需要先对文件进行检查和整理，将其整理成一个完整的方案。
归档文件的时候，我们需要注意以下几点：- 确保文件具有清晰的名称和文档编号，并且这些编号是独一无二的；- 文件应该按时间顺序排列，以便于查找；- 确保文件归档的时间、归档者以及存档地点都有明确记录。
4、建立归档清单在归档所有的文件之后，我们应该建立一个归档清单。
归档清单应该包含所有归档文件和文件夹的清单，需要附带每个文件的名称、编号和存档地点。
这样的话，整个归档过程就更加清晰和安全。
二、竣工工程档案的归档要求1、确保档案的真实性和准确性我们需要确保所有的档案在归档之前是真实和准确的。
档案内容和信息应该一一对应，而且所有的文件都需要经过严格的审核和检查才能被确认保存。
为了减少数据错误和不同版本的文件的混淆，应该对文件进行整理、归档和归档清单的建立。
竣工资料的归档整理
第五部分 工程实体资料
＊“一、工程原材料” 1、原材料使用状况表 原材料品种、规格、主要厂家或产地、用量及试验检验 次数。 2、原材料试验检测报告 按品种、规格分类，并按试验检验时间为序编排。 3、混合料组成设计报告 砼、沙浆及路面各结构层的组成设计，分类别按时间顺序 编排。
＊“二、工程资料” 对工程资料整理、存档的思路为：施工、监理对应资料不 分开，报验、施工记录、检测记录、试验报告不分离，按照 施工及报验资料顺序，由分项到分部，再到单位工程，进行 积累罗列，工程结束，资料完成。 （一）、工程划分表 按《标准》附录A的要求，对标段工程进行单位、 分部、分项工程划分，表格形式。 （二）、路基工程 （三）、排水工程 （四）、涵洞工程 （五）、小桥工程 （六）、通道工程 （七）、分离式立交工程 （八）、支挡防护工程 （九）、中桥工程
＊“四、征地拆迁资料”，到竣工时应当办理好所有手续。 ＊“五、工程管理文件”，实际所容易存在的问题与“二”同。 有一个项目，自己下发和上报待批的文件，档案中用的是草稿
第二部分、决算和审计文件
此部分内容是财务专业的内容，表格和内容均是统 一的要求。
第三部分、监理资料
“目录”把监理资料分为六部分，应当说这六部分 很不全面，作为文件要求，又不好列全面，所以就列了 一款“五、其他文件”，实际应叫“其他资料”更有概 括性。 ＊“一、监理管理文件”：有关本项目的监理人员管理的
各项制度、文件，按照时间顺序进行排列整理即可。
＊“二、工程质量控制文件”:应当说按照“目录”， 此部分内容所列缺项最多，如：监理指令、交工证书等 都没有列出， 因此，建议把“2”分解重新编排如下：
二、工程质量控制文件 1、有关质量控制的业主指令和往来文件；
按时间顺序排列。
竣工资料整理、归档策划-共9页
竣工资料整理、归档策划在施工过程中，由于人员更替或未设置专职档案管理人员，部门内部职责重叠，工程顺利完工后，工程资料远远达不到竣工交验目标。
资料中常见的问题为：原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员签字界限模糊。
原始资料缺失造成施工过程的模糊，只好编造资料。
电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低，且不能保证与当时施工情况一致。
资料签字不全，后期代签造成资料真实性遭到质疑，工程完工后竣工资料编制过程中就要花费很多时间在补资料上，费时费人费钱费力。
造成这种情形的原因是缺乏系统条理的整理思路与方法。
下面我们就从以往资料编制过程的经验，制定相关资料收集策划，以便在交工验收后三个月内将资料验交。
一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度1、组织体系在工程初期施工准备阶段，就应建立职责明确的资料整理组织机构。
要选用有一定经验的人员担当专职档案负责人认组长，由各个部门负责资料的人为组员，配合其资料收集和整理工作。
组织体机构组成及流程图：只有建立职责明确的资料整理组织体系，才能有条不紊地开展后续工作。
2、各部门职责明确各部门各岗位文件材料收集归档责任，每一工序和每项工作完成后，负责人及时将有关材料向资料管理人员归档。
档案室工程部工经部办公室安全质量环保部试验室档案负责人整套资料合格不合格合格合格合格不合格不合格不合格不合格不合格合格合格不合格不合格部门职责明细表表1立卷部门归档内容备注工程部（1）工程总结、进度计划、进度执行情况（2）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、工程日志（3）施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要（4）分项工程开工申请批复单及附件（5）施工原始资料（6）隐蔽工程验收记录（7）工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告（8）单位工程、分项、分部质量检验评定报告（9）施工总结、技术总结（10）工程声像材料（11）竣工图工经部（1）计量支付文件、合同管理文件（2）设计变更文件试验室（1）原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告（2）原材料试验报告试、验材料汇总表（3）中间检验报验单及试验材料（4）天气、温度及自然灾害记录（5）专项检测及监控材料办公室（1）征用土地申请、批准文件及红线图（2）建设项目用地呈报表、征地数量明细表、拆迁补偿协议（3）与业主监理往来文件、会议纪要（4）科研资料、新技术应用资料安全质量环保部（1）环保、劳动安全卫生、消防、规划、文明施工、安全技术交底及专项施工方案等文件3、平时预立卷制度为使立卷归档工作规范化、制度化，以确保交工后三个月内完成竣工资料交验工作，并保证归档材料齐全、完整、准确、系统，必须做好平时预立卷工作。
竣工资料编制及档案整理程序(精编版)
竣工资料编制及档案整理程序Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.编制：___________________日期：___________________竣工资料编制及档案整理程序温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。
本文档可根据实际情况进行修改和使用。
1．目的本规定明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、实施、审查、移交等过程, 旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性的系统性, 以及案卷质量和质量责任的可追溯性, 促进技术资料管理规范化、制度化。
2．范围2.1本程序适用于参与华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程建设的设备制造单位、施工承包商、勘测单位、设计单位、监理单位移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目资料的管理及建设单位工程管理部门内部形成的文件资料的归档管理。
2.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的, 参照有关规定执行。
如：消防、焊接等。
3．责任3.1施工承包商3.1.1负责在单位工程开工前建立单位工程文件包, 并在施工过程中对承包项目竣工文件和图纸进行收集、积累和整理。
3.1.2负责竣工资料文件包的整理、移交。
3.1.3负责补充、完善达标投产各阶段考核发现的竣工资料文件包的缺陷, 并负责整改, 保证竣工档案的完整性准确性。
依据本程序要求向建设单位方提交有关的项目档案。
3.2监理单位3.2.1监理单位应在工程开工前负责划分各单位工程、单项工程文件包, 负责联系设计、施工承包商进行审查完善, 并报至三期办。
工程竣工资料的整理及相关注意事项
工程竣工资料的整理及相关注意事项学习目的：1、通过本次学习，望项目监理组人员重视竣工资料的整理、移交。
2、讨论：什么时候给建设单位、城建档案馆、监理单位移交监理资料。
3、在今后的监理工作中，如何减少施工过程中的监理资料的整理，减轻监理人员在工作中对资料的负担。
哪些资料施工单位收集、哪些监理部收集。
4、建议项目部内尽量对资料盒标签、盒内组卷的统一。
5、整理一些规范、资料、表格供大家参考学习和使用。
一、在资料整理中，使用的参考书籍在施工资料整理中，国家、省市出得资料的书主要有：《建设工程文件归档整理规范》、《兰州市城建档案馆关于报送城建档案质量规定》、《甘肃省建筑工程资料管理规程》重点还是参考：《建设工程文件归档整理规范》（2002年5月1日实施）、《兰州市城建档案馆关于报送城建档案质量规定》，这两个规范和规定基本满足资料整理归档。
二、竣工监理资料整理的套数问题在开工前，监理部应提出参建单位的要求提供几套，工程档案套数一般不少于两套，一套由建设单位保管，另一套原件要求移交当地城建档案管理部门保存。
讨论：监理资料整理几套，给谁移交？监理组在整理中都是一套资料，规定给建设单位、监理单位、城建档案馆，三套资料，是在过程中做还是交工时复印。
原则上：建设单位与施工单位、监理单位在合同签订时，明确资料套数，一般施工和监理合同中都没有明确提出。
（按合同或协议规定的时间、套数移交建设单位。
）三、竣工图组卷（非常重要的文件）竣工图应按专业进行组卷，分为建筑、结构、给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风空调、电梯、工艺平面布置、室外工程竣工图卷，每一专业可根据图纸数量组卷一卷或多卷。
*专业监理工程师和总监如何在竣工图纸的图章上面审核和签字？各专业监理工程师在签字前，先查看设计变更单及设计变更监理台账，与图纸对照是否设计变更单的内容全部标在竣工图纸上。
在编制竣工图应符合以下要求：1、工程完成后，由建设单位组织施工、设计等单位按照竣工的建筑工程实貌绘制工程竣工图。
竣工文件编制及技术文件归档-
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一、竣工文件的编制
提出的要求，组织各参建单位，做好文件材料形成、积累 工作。施工单位的各单项工程负责人要按照各专业竣工文 件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作， 注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点 难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事 故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计 的要求，及时修改施工图，填写工程日志，做到准确、符 合实际。
• 3、新建铁路建设项目的竣工文件，可按综合、线路、
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一、竣工文件的编制
•路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给水排水 、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保 持、铁路用地等专业编制（每个专业包含的内容见附件1） 。改建、扩建工程项目的竣工文件内容应按设计施工的范 围编制。 • 4、 铁路征购土地、拆迁补偿等原始凭证的原件，由 施工或购地单位财务部门单独组卷，归入地亩档案，交接 管单位永久保存。施工（购地）单位财务部门保存复印件 。
• （4）各施工单位根据本部门要求，确定自留份数。 • 6、竣工文件编制两份以上，应区分为正副本，正本应 是竣工文件主要材料的原始件。各种文件材料只有一份的
（不含各种原始记录），应列入正本。正本应交各铁路局
、
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二、竣工文件的归档
•、合资铁路公司、地方铁路公司、部直属单位的档案部门 。第一副本交基层设备维修使用部门。工程日志、混凝土 及砂浆试压报告、填土夯实度试验报告、电气设备测试报 告、原材料出厂合格证和复试报告、设备和成品、半成品 的出厂合格证、说明书及图纸等，只需制作一份，纳入第 一副本。铁路分局、城建档案馆均为第二、三副本，征购 土地档案正本交分局或路局档案部门保管。 • 7、建设项目竣工验收交接应有档案部门参加。在初验 时，由建设单位组织监理、施工单位、接管单位的档案部
竣工资料归档整理规范
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附件一：1-6册竣工资料目录
工程管理中心文件
文件密级：内部公开
第一册：施工、技术管理文件目录
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TJ1.6 TJ1.5/ 施 1-4 TJ1.3 TJ1.4 记录编号 TJ1.1 TJ1.2 工程概况 工程项目施工管理人员名单 各岗位人员资格证书 特殊工种报审 项目经理变更文件（若变更） 业主代表变更文件（若变更） 施工质量现场管理检查记录 0-8 施组、方案审批表及施工组织设计审批表 施工组织设计（关键工序的施工工艺需加入）、专项 施工方案 技术交底记录（各分项内容都应进行技术交底；新工 艺、新材料必须要有技术交底；施工方案交底） 施工许可证（业主批复办理记录） 开工报告/开工令
TJ4.3.35 水性涂料涂饰分项工程检验批质量验收记录 统表 2 溶剂性涂料涂饰分项工程质量验收记录
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二、基本规定
• 2.4 向一、二级平台归档的竣工资料，表式和装具必须符合本规范的 规定，填写时应用黑色墨水书写或打印。
• 2.5 提交竣工资料的同时要求应报送项目影像和电子档案资料：由一 张光盘和冲洗好的10张彩色现场效果照片组成。 • 2.6 项目影像电子档案资料应与相应的纸质资料同时归档。 • 2.7 项目电子档案的存储载体应为一次性写入光盘。
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工程管理中心文件
文件密级：内部公开
序号 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36
记录编号 统表 1 统表 2
记
录
名 称
页码
ห้องสมุดไป่ตู้备 注
抹灰子分部（子分部）工程质量验收记录 一般抹灰分项工程质量验收记录
SDNP-GC-ID-611-E工程竣工文件整理与归档20190927(最终版)29页
PROCEDURE
工程竣工文件整理与归档
Sorting and Filing of Records on Completion of Project
编码（Code）：SDNP-GC-ID-611-E
状态(Status) ：执行
密级（Access）： 无
编写(Prepared by) 校核(Checked by) 审查(Reviewed by) 批准(Approved by)
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修改建筑工程竣工文件目录清单
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修改安装工程竣工文件目录清单
生效日期 2019-07-03 2006-11-28 2008-12-17 2009-04-16
对应章节
4.5
5.1.2
5.3.1
5.3.2
附录 01-03 附录 06-08 附录 09-10
附录 11
附录 12
第3页
目录 1. 目的........................................................................................................................ 4 2. 适用范围................................................................................................................. 4 3. 定义与缩略语.......................................................................................................... 4 4. 责任........................................................................................................................ 5
工程竣工文件材料归档内容及排列顺序.doc
关于明确工程验收相关事项的通知各业主单位、施工单位、监理单位：瀑电农村移民安置工程建设已进入扫尾阶段，为便于组织交竣工验收，现将相关事项通知如下，请遵照执行。
一、关于工程建设手续办理按规建局建设工程质量安全监督报监登记办理程序和建设工程施工许可证办理程序办理，其中施工企业和监理企业报监报建登记所需提供资料上需加盖与施工合同中相同公章。
具体事宜由农村移民安置指挥部质量安全监督组指导办理。
二、关于工程验收组织工程竣工验收按以下程序进行：㈠工程按设计实施完工，竣工档案资料整理编制完成，施工单位向建设单位提交工程竣工报告，申请工程竣工验收。
工程竣工报告须经总监理工程师签署意见。
㈡建设单位收到工程竣工报告后，对符合竣工验收要求的工程，按移民政策要求组织勘察、设计、施工、监理等单位和其他有关方面的专家组成验收组，制定验收方案。
㈢建设单位应当在工程竣工验收7个工作日前将验收的时间、地点及验收组名单书面通知负责监督该工程的工程质量监督机构。
㈣建设单位组织工程竣工验收。
⒈建设、勘察、设计、施工、监理单位分别汇报工程合同履约情况和在工程建设各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准的情况（各责任主体单位需向验收会提交书面工作报告）；⒉审阅建设、勘察、设计、施工、监理单位的工程档案资料；⒊实地查验工程质量；⒋对工程勘察、设计、施工、设备安装质量和各管理环节等方面作出全面评价，形成经验收组人员签署的工程竣工验收意见。
参与工程竣工验收的建设、勘察、设计、施工、监理等各方不能形成一致意见时，应当协商提出解决的方法，待意见一致后，重新组织工程竣工验收。
三、关于工程竣工文件材料编制归档工程竣工文件材料以单个合同项目为单位，按国家建设行政管理部门规定编制归档，每个合同项目整理汇编一套竣工文件档案，按规定份数分送相关部门，具体可参照以下材料归档内容和顺序办理，业主、施工、监理单位分别汇编，分类装档后由档案管理部门编目保存。
工程竣工文件材料归档内容及排列顺序表（一）、建筑工程竣工文件材料归档内容及排列顺序表建筑工程综合性文件以单个合同为单位汇总，过程控制文件及竣工图纸以每栋房屋为单位汇编。
建筑工程竣工档案的收集整理
建筑工程竣工档案的收集整理王霞(吉林省白山市江源区住房和城乡建设局，吉林白山134700)[摘要]建筑建设过程工期较长，其中涉及到前期准备、中期施工以及后期竣工整个过程。
在此过程 中，每一个阶段都会涉及到档案的形成和整理。
在竣工阶段，需要对整个施工过程中所形成的档案进行整理 收集，因此，如何对该阶段的工程竣工档案进行管理就尤为重要Q本文就关于建筑工程在竣工阶段所涉及到 的档案的收集整理工作进行简要分析。
[关键词]建筑工程;竣工档案管理；收集；整理 文章编号:2095 -4085(2016)10-0120 -02城建档案是建筑工程的真实记录和反映，其重 要性不言而喻，因此，需要重视建筑工程的档案管理 与收集工作。
建筑工程竣工阶段的档案收集整理工 作涉及到很多方面，包括整个施工建设过程中所产 生的档案的收集与整理，同时也是建筑工程建设项 目的检查、审计、维修和后期管理、使用、改扩建的重 要依据。
1建筑工程竣工档案收集管理中的问 题在整个建筑工程建设过程中，施工中的每个阶 段都会产生一些档案，需要及时对这些档案进行收 集整理，从而保证后续施工中出现问题能够有据可 查。
建筑工程资料的整编和归档贯穿于整个施工建 设过程中，建筑工程中的安全问题非常重要，需要引 起重视。
如果缺乏相应的监督措施，可能导致安全 问题的出现，其中的监管措施就包括通过建立档案 制度，将施工阶段中产生的文件进行收集整理归档，让施工过程能够有据可查。
但目前，在整个建筑竣 工阶段的档案收集与整理中仍然存在一些问题。
1.1树立相关人员的档案管理意识建筑工程竣工阶段的档案管理工作对建筑建设 工程有着非常重要的作用，然而目前仍然有大部分 建筑从业人员对该项工作没有引起重视，尤其是相 关行业的领导人员，同样缺乏档案管理意识。
对此，首先要从全局出发，提高档案管理人员对档案建设 工作的重视，认识到建筑工程竣工阶段的档案收集，能够为保证后续产品质量问题的责任进行划分，同时可以提高建筑工程档案管理工作对建筑工程质量 的重要性。
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1. 2. 3. 4.
5.
........................................................................................................... 5 适用范围 ................................................................................................................. 5 定义与缩略语.......................................................................................................... 5 责任 ........................................................................................................................ 5 4.1 山东核电有限公司 ............................................................................................ 5 4.2 监理单位 .......................................................................................................... 6 4.3 工程管理单位 ................................................................................................... 6 4.4 承包商 .............................................................................................................. 6 规定 ........................................................................................................................ 6 5.1 工程竣工文件的编制、收集与整理 ................................................................... 6 5.2 工程竣工文件的审查 ........................................................................................ 8 5.3 工程竣工文件的移交要求 ................................................................................. 8 5.4 工程竣工文件整理与归档工作流程 ................................................................... 9 记录 ........................................................................................................................ 9 参考文件 ............................................................................................................... 10 附录 ...................................................................................................................... 10 附录 01：工程竣工文件整理与归档工作流程图 ..................................................... 11 附录 02：工程竣工文件移交清单 .......................................................................... 12 附录 03：山东海阳核电一期工程竣工文件验收单 ................................................. 13 附录 04：竣工图章 ............................................................................................... 14 附录 05：图纸修改表 ............................................................................................ 14 附录 06：案卷封面式样 ........................................................................................ 15 附录 07：卷内目录式样 ........................................................................................ 16 附录 08：卷内备考表式样 ..................................................................................... 17 附录 09：批准页式样 ............................................................................................ 18 附录 10：竣工文件检查反馈单.............................................................................. 19 附录 11：建筑工程竣工文件目录清单（包括但不限于） ...................................... 20 附录 12：安装工程竣工文件目录清单（包括但不限于） ...................................... 25 附录 13：监理文件目录清单（包括但不限于）..................................................... 32
SDNP-GC-ID-611-E 4.2 监理单位
工程竣工文件整理与归档
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负责监督和检查所监理/委托管理的合同范围内项目建设中文件收集、 积累和完整、 准确、 系统情况，审查竣工文件的原始性、准确性、完整性和系统性； 负责审核竣工文件； 负责竣工图（包括设计院编制的竣工图）审查，并在竣工图章“监理人”栏签字； 负责监理文件的收集、整理和组卷，并向山东核电有限公司移交。 4.3 工程管理单位 负责审核竣工文件的原始性、准确性、完整性和系统性； 负责细化工程竣工文件整理有关规定； 负责组织承包商将竣工文件向山东核电有限公司移交； 负责合同范围内归档文件的收集、整理和组卷，并向山东核电有限公司移交。 4.4 承包商 负责编制工程竣工文件编制说明，用于说明竣工文件的内容、分册等详细情况； 负责竣工验收前对施工文件（包括分包单位有关文件）进行收集、整理和组卷，并将整 理的竣工文件提交监理单位或工程管理单位和山东核电有限公司审核，并对竣工文件的 原始性、准确性、完整性和系统性负责； 负责按合同规定的时间（或山东核电有限公司要求）、套数和载体要求将合格的竣工文 件移交给山东核电有限公司，移交工作满足海阳核电项目工程进展需要。 5. 规定 5.1 工程竣工文件的编制、收集与整理 工程竣工文件的编制、 5.1.1 一般规定 5.1.1.1 工程竣工文件按照《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）和《国家 重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）执行，区分为建筑工程和安装 工程二大类。 5.1.1.2 建筑工程竣工文件包括已签署的 ECSR（包括各个阶段） 、施工记录、制造报告（若 有） 、竣工 CAE 状态图纸、澄清要求、技术变更、现场变更通知、不符合项报告、设计变更通 知、X 射线胶片、声像照片、竣工报告及验收文件等。建筑工程竣工文件组成表参见《建筑工 程竣工文件目录清单》 （附录 11） 。 5.1.1.3 安装工程竣工文件包括已签署的 EESR （包括各个阶段） 竣工 CAE 状态的安装文件 、 /图纸、制造完工报告/证书、不符合项报告、现场变更文件、X 射线胶片、声像照片、竣工报告 及验收文件等。安装工程竣工文件组成表参见《安装工程竣工文件目录清单》 （附录 12） 。 5.1.1.4 5.1.2 组卷 1） 不同机组的竣工文件必须分开，每个机组能够分别编入各单位工程 （建筑物/厂房）或 各系统工程的竣工文件在厂房或系统中分文件类别成册；当厂房和系统文件内容较少时，不再 监理文件目录参见附录 13。
SDNP-GC-ID-611-E 1. 目的
工程竣工文件整理与归档
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本程序规定了山东核电有限公司（以下简称“公司” ）工程竣工文件收集、整理的基本要求 及归档工作流程，为工程竣工文件整理和归档提供依据。 2. 适用范围 适用阶段：本程序适用于山东海阳核电项目一期工程设计、建造和调试阶段。 适用组织：本程序适用于公司、监理单位/工程管理单位、各承包商。 适用管理范围： 本程序适用于山东海阳核电一期工程竣工文件收集、 整理和移交归档工作， 不适用于厂外工程竣工文件。 3. 定义与缩略语 3.1 工程竣工文件：指山东海阳核电一期工程项目承包商在工程竣工时形成的反映施工（指建 筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由施工文件、竣工图和监理文件组成。 3.2 施工文件：指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 3.3 监理文件：指监理单位或工程管理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制 的文件。 3.4 竣工图：指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。 3.5 ECSR：End of Construction Status Report 土建完工状态报告。 3.6 EESR：End of Erection Status Report 安装完工状态报告。 3.7 CAE：Certified As Executed(As-Built)竣工状态文件。 3.8 ITP：Inspect and Testing Plan 质量计划。 3.9 工程管理单位：指对核岛建安进行项目管理的 SPMO 及对 CI/BOP 及送出工程进行项目管 理的中电投工程公司烟台分公司。 4. 责任 4.1 山东核电有限公司 4.1.1 总经理工作部 负责竣工文件的规范性检查，接收和保管工作。 4.1.2 工程部 负责竣工文件的原始性、准确性、完整性和系统性检查工作。 负责组织公司相关部门人员审查工程竣工文件。 4.1.3 设计管理部 负责组织工程竣工图编制和审查。 4.1.4 公司相关部门 负责根据本部门职责，参加竣工文件审查。