电力通信备品备件管理办法
备品备件管理制度(3篇)

备品备件管理制度1.目的远动技术是电网实现自动化和管理现代化的基础,是确保安全、经济调度的重要手段。
为生产设备的正常运行和事故抢修,提高完好率,保证远动系统的稳定、可靠、准确工作,储备一定数量的备品备件,并加强管理,制定如下方法。
2.范围远动设备包括的内容:2.1、远动主机。
2.2、远动专用变送器柜、变送器以及与之相连的通信、遥测、遥控、遥调电缆。
2.3、远动的调制、解调器、通道电线。
2.4、调度模拟盘及连接设备和电缆。
2.5、远动的附属打印、制表及显示装置。
2.6、远动信息的输出设备及其连接电缆。
2.7、远动与计算机之间远动侧接口。
2.8、远动用的电源设备和U赐电源。
2.9、电力负荷控制装置。
3、管理内容与要求3.1、备品备件的计划编制与申报。
3.1.1、备品备件按计划周期长短分为年度计划、季度计划、月度计划;按内容分为综合计划、大修专用备件计划等。
3.1.2、各部门应根据每季度第二个月____日前根据下一个月的定检计划、生产计划编制下一季度内实际需要的各种备品备件。
3.1.3、各部门在编制备件计划时必须认真填写备品备件的名称、图号、材质、单重、数量、原制造厂家,推荐制造厂家,到货期限等内容。
尤其是数量要求准确,防止积压或不足。
3.1.4、各部门在编制计划时必须认真审核库存,确保数量的准确,防止积压。
另外,要了解本部门替换下的可修复利用的旧件情况,能修复利用的不再申报计划或减少申报的数量。
3.1.5、各部门在编制计划时要结合检修计划、设备使用周期以及原来使用的一些配件材料的使用情况进行认真分析,通过多渠道了解一些厂家的资质情况,综合考虑后进行编制。
3.1.6、生产部门由于考虑不周或者遇特殊情况需要申报追加计划时,程序同上,但每月最多只能追加一次。
3.2、备品备件的入库及保管3.2.1、对备品备件的品种、数量、规格进行验收,在通常情况下进行全部检验(特殊情况下可以抽检),严格查明到货备件在数量、品种、规格上是否与计划、运单、发票及合同的规定等相符。
电厂备品备件管理规定

电厂备品备件管理规定备品备件管理规定2012-一、目的规范备品备件管理,保障生产工程的需要。
二、适用范围本规定适用于XXX公司各部门。
三、管理职责(一)电厂1.负责备品备件归口管理。
2.组织电厂各部门编制和修订备品储备定额,并定期检查定额执行情况。
3.负责每月备品计划申报、定额修编、备品发料等审核工作。
4.组织对备品备件进行保养试验工作。
(二)专业人员1.负责备品备件采购计划编制与购置申请。
2.负责本专业备品储备定额的制定和修订工作。
3.负责到货备品的验收入库、保养、试验等各项工作。
4.根据实际消耗情况,进行备品备件补库计划。
5.动用事故备品后,应立即补货,补充库存。
6.对本专业的备品进行修旧利废工作。
(三)物资管理人员1.配合各部门做好备品的修旧利废工作,协助对库存备品定期进行检查维护,加强备品养护工作。
2.负责组织每年一次的定额修编等归口工作,控制备品备件储备金额在公司规定范围内。
3.负责制订、修编备品备件管理制度。
4.负责备品备件采购计划的汇总、报审报批工作。
5.负责每月对备品备件催货,备品备件采购订货信息反馈给专业人员和相关负责人。
6.配合专业人员做好对备品备件的验收工作。
7.负责备品的入库、保管、发放、退库、盘点等工作,做到库存优化、储备适当、使用规范、平库及时。
8.物资管理人员和专业人员每季度对备品备件库存量清查、盘点,并核对备品备件使用情况,发现储备不足的要及时提出补充计划。
9.每月根据备品领用情况,审核领料单,办理账务处理。
四、主要内容(一)备品备件计划1.各部门根据公司批准的备品备件储备定额、结合实际库存情况,每月3日(节假日顺延)集中申报(急件除外)备品备件计划;申报时必须按要求逐项认真填写(非标备件要附上加工图,供货时间要考虑生产周期),特殊情况急需采购的事故备品可随机申报(确保安全生产)。
正常检修需求计划需提前7天提出;大修计划需提前30天提出。
2.在编制计划时,对本单位生产、检修、技改情况必须清楚,要认真清查库存数量,根据各种备件的消耗定额和储备定额,填报计划量,严防重复订货和超储定货。
供电所备件管理办法

供电所备件管理办法供电所备件管理办法一、总则为规范供电所备件的管理,提高备件的使用效率和管理水平,制定本管理办法。
二、备件采购1.备件采购应根据供电所的实际需求进行,采购前应编制备件需求清单,并明确备件的规格、型号、数量、用途等信息。
2.备件采购应根据法律法规和相关规定进行,符合采购程序和要求。
3.备件采购应选择质量可靠、供应稳定的供应商,并签订合同进行采购。
4.备件采购支付的款项应及时核销,如有需要,应提供相应的发票和财务证明。
三、备件入库1.备件入库前应按照采购的备件清单进行验收和核对,确保备件的品质和数量与采购合同一致。
2.备件入库应按照规定的存放位置进行分类存放,确保备件易于管理和查找。
3.备件入库时应进行标识和编号,确保备件的唯一性和追踪能力。
4.备件入库后应及时更新备件目录,并及时录入电脑系统。
四、备件领用1.备件领用应遵循需求申请和责任分工的原则,备件的领用应有相应的申请单和审批流程。
2.备件领用应记录备件的名称、规格、数量、领取人和领取时间等信息,并及时更新备件库存。
3.备件领用后应及时归还破损或过期的备件,并及时完善相关记录。
4.备件领用应定期核对库存,并与实际库存进行调整,发现问题及时处理并追究责任。
五、备件维护1.备件的保养和维护应按照备件的使用手册和维护要求进行,确保备件的正常使用寿命。
2.备件维修时应优先使用现有备件库存中的备件进行,如无备件可用,则应及时进行备件的采购。
3.备件维护应有相应的记录和维护保养计划,确保备件的状态可追溯和维护记录的完整性。
六、备件报废1.备件报废应依据备件的使用寿命、质量状况和实际需要进行,由备件管理员提出报废申请,并经备件管理单位审批。
2.备件报废后应进行相应的标识和处置,确保备件不能再被误用或流转。
3.备件报废应有相应的台账和记录,并及时完成备件库存的调整和更新。
七、备件盘点1.备件库存应定期进行盘点,确保备件库存的准确性和完整性。
2.备件盘点应按照备件目录和库存记录进行,对账实物与账面相符,发现问题及时处理并追究责任。
电厂备品备件管理制度范文

电厂备品备件管理制度范文1.概述电厂备品备件管理是电厂运行的重要组成部分,对于确保电厂运行的连续性和可靠性具有重要意义。
为了规范电厂备品备件管理工作,提高备品备件的利用率和管理效益,制定本管理制度。
2.责任与权限2.1 电厂备品备件管理部门负责备品备件的采购、入库、出库、库存管理、报废处理等工作。
2.2 各部门为自己的设备负责,负责备品备件的使用、领用、归还和库存管理。
3.备品备件采购3.1 电厂备品备件采购工作应根据实际需求进行,制定采购计划,并确定采购方式。
3.2 采购工作应按照合同约定进行,要求供应商提供产品质量合格的备品备件,并按时交付。
3.3 采购过程中应建立备品备件的档案,包括供应商信息、采购记录、验收记录等。
4.备品备件入库4.1 入库工作应由电厂备品备件管理部门负责,确保备品备件按规定归类、分类入库。
4.2 入库时应进行质量检验,确保备品备件的质量符合要求,以防止不合格备品备件进入库存。
4.3 入库后应及时进行登记,建立备品备件的库存档案,包括备品备件名称、型号、数量、入库时间等。
5.备品备件出库5.1 备品备件的出库应根据实际需求进行,必须填写出库单,经相关责任人审批后方可办理出库手续。
5.2 出库时应核实备品备件的种类、型号、数量是否符合出库单要求。
5.3 出库后应及时进行登记,更新备品备件的库存档案,并及时通知供应商进行备品备件的补充。
6.备品备件库存管理6.1备品备件库存应进行定期盘点,以确保库存准确性和合理性,并及时处理盘点发现的问题。
6.2 库存管理应根据备品备件的使用频率和重要程度进行分类管理,优先使用高频率、高重要程度备品备件。
6.3 库存管理应按照先进先出原则进行,避免备品备件过期损坏或浪费。
7.备品备件报废处理7.1备品备件报废处理应建立健全的程序,严格按照规定进行。
7.2 报废备品备件必须经过鉴定,并做好相应的报废记录和清理工作。
7.3 报废备品备件的处置应符合环保要求,采取合理的环境保护措施。
通信备品备件管理制度

通信备品备件管理制度第一章总则第一条为了规范和规范备品备件的管理,提高通信设备的使用效率,保障通信设备的正常运行,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司的通信设备备件备品的管理工作。
第三条通信备品备件是指用于通信设备的备用零部件、配件、工具以及其他辅助设备,主要包括但不限于电缆、光缆、连接器、天线、防护罩等。
第四条通信备品备件管理的基本原则是合理使用、准确统计、统一配置、专人管理。
第五条通信备品备件管理的目标是做到备品备件物尽其用,提高备品备件的使用效率,减少浪费和损耗。
第六条通信备品备件管理的责任部门为公司的设备管理部门。
第七条公司每年都要对备品备件进行清查统计,及时更新备品备件的信息,确保备品备件的完整性和有效性。
第八条各部门必须根据公司的实际需要,合理申请备品备件,并遵守备品备件的使用规定,不得私自挪用备品备件。
第九条通信备品备件的进货、出入库、使用、报废等管理必须建立台账,确保备品备件的使用情况清晰可查。
第十条公司对备品备件的使用情况进行定期检查,发现问题及时整改,并对备品备件的管理工作进行评估。
第二章通信备品备件的进货管理第十一条公司的备品备件的进货必须由设备管理部门统一管理,由专门的人员进行采购。
第十二条公司的备品备件的进货必须按照公司的采购流程和规定进行,不得私自进行采购。
第十三条公司的备品备件的进货必须保证备品备件的质量和性能,必须保证备品备件的生产厂家和品牌的真实性和合法性。
第十四条公司的备品备件的进货必须保证备品备件的数量和规格的正确性,不得存在数量不足或过剩的情况。
第十五条公司的备品备件的进货必须保证备品备件的运输和储存过程中的安全性,防止备品备件的损坏和遗失。
第十六条公司的备品备件的进货必须及时进行验收,不合格的备品备件必须及时退货或者报废处理。
第十七条公司的备品备件的进货必须及时进行台账登记,确保备品备件的信息清晰、完整。
第十八条公司的备品备件的进货必须保证备品备件的存放环境干燥、通风、安全,并进行定期检查。
电力设备备件管理规范方案

备品备件实施办法为了更好地落实各项经济指标,及时掌握各部门备品备件材料的消耗和使用情况,使备品备件的补充做到及时准确,能满足事故检修的需要,保证公司所辖线路设备的安全正常可靠运行,特制定我公司备品备件管理制度,具体内容如下:第一条做好生产设备的备品管理,储备必要的备品,是及时消除设备缺陷,提高设备健康水平,防止事故发生和加速事故抢修,缩短停电时间的关键,为此特制定本管理办法.第二条根据电力工业生产的特点,备品的重要性和应用范围,合理划分备品的类别并配有专管人员做好备品的管理工作.第三条备品是保证设备安全正常运行的重要因素,因此对储备的器材必须设专库<或专门地区>存放,经常保持完好状态,以便随时可以换装使用.备品要按审定的定额和资金进行储备,使用后应及时补充,经常保持定额的储备量.第四条备品工作应坚持提高修复率,勤俭持家方针,修旧利废,逐步提高备品的自给率.第五条备品按照本身特点的不同可分为设备性备品、材料性备品、配件性备品;按照其重要和加工难易程度可分为第一类备品<事故备品>和第二类备品<轮换备品和消耗备品>.第一类备品<事故备品>1、主要设备的零部件如一旦损坏,在短时间内不易修复,以致造成主要设备长时间不能正常运行的,如主变压器、开关的瓷套管,主变压器的分接开关等.2、主要附属设备上的零部件损坏后,直接影响安全供电,如开关的动、静触头,配电线路的导线、电杆、配电变压器等.3、本单位加工有困难,制造技术复杂,制造周期较长,使用材料特殊,当损坏后,将影响安全供电的零部件也应列入事故备品.第二类备品<轮换备品和消耗备品>1、在每次大小修时,检修工作量很大的设备部件如利用备品进行轮换则可显著缩短检修时间的.2、设备正常运行情况下较易老化和磨损的零件在大小修中需更换的.第六条凡属以下情况之一者,不包括在备品的范围内:1、部件损坏,有充足时间进行配制更换的或公司可在短时间内修复或采购方便的配件,不致影响正常供电的.2、已安装使用构成固定资产性质的生产备用设备如备用变压器,备用开关等.3、不经常使用而加工技术复杂的零部件,在特殊情况下必须更换和修复时,可做为恢复性配件提出配件订货.第七条备品储备定额应根据上级"备品管理方法"规定,结合我公司现有设备状况,历年检修经验及消耗规律,本着既保证生产需要,又节约资金的原则进行编制,经公司主管生产副总经理审核批准后执行.第八条编制备品储备定额的原则:1、经常磨损的备品其定额应根据磨损的周期和供应条件,以一年内消耗为准.2、轮换性备品只考虑一次大修需用的数量.3、非易损坏件的储备应考虑事故损坏后,自己能更换并能及时恢复设备运行的品种.4、同型号与不同型号可以互换通用的零部件只备一项.5、仪器、仪表、自动控制装置应以储备零件或元件为原则,不储或少储整台设备.第九条生产设备的备品实行分级储备,其原则划分为:1、各生产单位储备本单位专用的备品,需经常换用的备品以及容易换装并可立即恢复设备正常运行的备品等.2、公司集中储备全公司通用的关键性备品特殊材料.第十条备品的管理应做到经常保证备品质量合格不受损伤和丢失,领取手续要健全,以使备品随时起到储存备品的作用.为此,应建立有关购置、验收、保管、定期检查、领用退库、修理补充等各项制度,并应符合以下规定:1、备品储备资金因其性质的不同而有不同的渠道,凡属固定资产性质的备品,根据定额的品名、数量购置,由技改资金解决;其余备品按照每年修订备品定额规定的品种、数量及上级核定的流动资金额不得任意超过.2、用维护费用储备的备品,在使用后即根据使用的性质及时领料支帐,如在设备小修、维修或事故检修中使用,直接计入生产成本,如在设备大修中使用,则由大修费用解决.对于轮换使用的备品,经过修理后,仍可作为备品使用的则应将备品按原价退库,仅将修理所发生的费用出帐,该备品仍保持原价不变<仅指设备部分>.3、备品入库时应执行验收制,入库时应填写入库验收卡由验收负责人验收签字后和实物一起存放.制造厂家的检验鉴定合格证及一切有关证件应由备品保管员妥善保管,未经正式验收或验收不合格的备品不能入库.4、备品的储备均应分别按一、二类存放,库存各类备品应经常保持完整齐全,技术资料建立帐卡和收发手续.5、备品的领用必须填写备品领用单,一类备品的领用需经生产副总经理审批.6、备品领用后,储备单位应及时补充,以经常保持定额储备量,拆换下来的设备零部件应尽量修复.第十一条公司的生产备品管理工作由公司主管生产的副总经理全面负责,配备一定的备品管理人员,生技部应设备品兼职管理人员一名,在充分发动和依靠群众的基础上做好备品管理工作.第十二条生技部在备品管理工作中是生产副总经理的直接助手,除掌握全面情况并指导各生产单位的备品工作外,应负责有关的各项技术管理工作,主要内容如下:1、定期<暂定为二年>组织各生产单位编制和修订备品储备定额.2、对拆换下来的设备和零部件及时安排有关单位修复以补充备品定额的储备量.3、参加主要备品的验收鉴定和定期的检查试验工作.第十三条公司负责备品的供应、验收、保管、发料和储备等工作,主要包括:1、编制备品申请,配制计划及其所需材料的供应计划.2、备品的采购、订货、外协加工的对外联系和签定合同.3、备品的运输、入库验收、保管、领用、退库和盘点等工作.4、定期总结并分析备品的储存、领用及补充等情况,为修订备品储备定额提供依据.第十四条财务部负责备品的财务管理工作,主要包括:1、按照规定核定的备品资金,组织资金供应,监督备品储备计划的执行和资金合理使用.2、处理备品的订购、领用、加工修理的财务工作.3、定期总结与分析备品资金的使用情况,提出改进管理的意见.第十五条各生产单位应负有如下职责:1、按照规定核定的备品资金,组织资金供应,监督备品储备计划的执行和资金合理使用.2、对本单位保管的备品提出保养的技术措施,并定期检查备品的储备状况.3、对本单位拆换下来的备品及零部件应及时提出修旧利废措施和具体办法,经公司批准,保证实现.第十六条各部门<供电所与变电站>在年初应根据生产基本所需和全年维护工作的需要提出本年度本部门所需要的备品备件,并做到及时上报生技部,生技部根据实际情况给予配备.第十七条各部门应设兼职人员对备品备件进行管理和保管,做到备品备件清册完整,帐、卡、物相符.第十八条备品备件在使用过程一定要做到严格把关,材料的使用必须是用于事故及消缺检修,不属于此使用范畴的绝不允许将其使用.第十九条各部门所配备的备品备件其费用支出为各部门的线路及设备维护费,在使用过程中实行包干使用,做到专款专用.第二十条备品备件在使用过程中应将其使用地点、使用数量及原因等详细记录说明,以便于有关部门在日后进行检查及考核.第二十一条以上备品备件管理制度希望各部门在具体实施过程中认真遵守,如发现有违规行为,将给予严厉处罚.第二十二条本制度自下发之日起执行.。
电力通信备品备件管理办法
1 范围本办法适用于化德电网电力通信设备备品、备件的管理职能、管理内容、要求及管理流程.2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡注明日期的引用文件及仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本文件。
《化德电力通信系统管理规程》《化德电力通信系统管理规定》3 术语和定义3。
1 备品备件在设备维修工作中,用于替换故障或劣化器件以恢复设备原有性能的零(部)件称为备品备件。
3.2 入库指从各厂家购置或由单位借用、返修、归还的备品备件。
3。
3 出库需要备品备件的单位到物资管理中心领取或借用。
3。
4 盘存物资管理中心每月对库存盘点一次,保证帐物相符。
4 总则4.1 备件数量原则上按照不低于设备(板件)总数的5%配置。
4。
2 关键备件不低于一块配置。
5 职责与权限5。
1 生产技术部5.1。
1 负责通信设备备品备件管理工作,全面掌握通信设备的运行情况.5。
1。
2 负责备品备件计划管理。
5。
2 通信维护部门5。
2。
1 建立通信设备备品备件库,全面掌握通信设备的运行情况,熟悉设备配件需求。
5.2.2 负责上报备品备件购置计划及日常管理工作.5。
2.3 统计备品备件库存情况,并按期上报.5。
3 物资管理中心5。
3。
1 及时了解通信设备备品备件货源渠道及市场价格变化。
5.3.2 负责按照设备备品备件计划表及时采购所需备件。
6 内容与方法每年11月底以前,由维护部门向生产技术部报送下一年备品备件需求计划,经生产技术部审批后由物资管理中心按计划进行采购。
6.1 采购备品备件由物资管理中心根据生产技术部审批的计划购买。
6。
2 入库6。
2。
1 从各厂家购置、运行使用、借用、返修、归还的备品备件,由备品备件管理人员和专业技术人员负责验收。
6。
2.2 备品备件入库验收应根据采购合同、借用、返修凭证等作为依据,对备品备件的名称、型号、规格、版本、数量、质量等进行全面检验,并予以登记,保证准确无误.6.3 保管6。
某供电所备品备件管理办法 - 制度大全
某供电所备品备件管理办法-制度大全某供电所备品备件管理办法之相关制度和职责,备品备件系指为保障农村电网安全、可靠、稳定运行,及时处理各种突发事件,提高供电可靠性而必须储备的一定数量的供电设备、部件、材料和配件。
备品备件包括事故备品、轮换性和消耗性备品。
一...备品备件系指为保障农村电网安全、可靠、稳定运行,及时处理各种突发事件,提高供电可靠性而必须储备的一定数量的供电设备、部件、材料和配件。
备品备件包括事故备品、轮换性和消耗性备品。
一、管理原则(1)备品备件的数量和品种应能满足及时消除设备缺陷,快速抢修事故,缩短停电时间的需要。
(2)技术员根据本所辖区检修计划,加强备品备件管理,并应保证备品备件随时可以使用,使用后及时补充。
(3)备品备件的存储尽量做到既保证安全生产的需要,又防止资金的积压、浪费。
(4)备品备件工作要贯彻勤俭办所的方针,充分发挥和利用修复能力,大力开展修旧利废,节约物资资金。
二、备品备件的范围(1)备品包括配件性备品、设备性备品和材料性备品。
以下两种情况应进行备品:1)在正常运行情况下不易磨损,配件中一般也不需要更换,但若损坏将造成供电设备不能正常运行或者直接影响设备的安全,必须立即更换者;2)零部件一旦损坏后,不易修复、购买、制造或材料特殊而恢复生产又属急需者。
可根据供电设备周围环境恶劣的特点和可能发生的自然灾害,应分别加强的一、二类备品一定数量的储备。
如:漏电保护器、各种规格的电杆、导线、10KV避雷器、跌落式开关、电表等。
(2)属于下列情况之一者,不包括在备品范围:在设备正常运行情况下容易磨损,正常检修中需要更换的零部件;为缩短检修时间用的检修轮换部件;在检修中使用的一般材料,设备、工具和仪器;设备损坏后,在短时间内可以修复,购买,所需部件和器材。
二、备品备件定额管理供电所的物资储备定额是指在一定生产技术和管理条件下,为保证生产建设顺利进行必须的和经济合理的物资储备数量的标准。
浅谈电力通信备品备件管理
浅谈电力通信备品备件管理摘要:在电力通信网的规模和技术层次日新月异的发展形势下,通信设备发生了巨大变化,设备的技术含量和复杂程度越来越高,相应的维护工作提出了更高要求。
由于设备种类繁多、数量庞大、站点分散,维护工作量繁重,通信设备的备品备件对维护工作起着重要的支撑作用。
为了能给通信维护以及应急处理提供强大的保障,就需要一个完善科学的备品备件管理。
本文通过对现存的情况的分析,提出自己的管理看法。
关键词:备品备件通信运维资源1. 备品备件管理原状地市局的通信设备相对数量不大,备品备件的数量比较少,其中大部分地区将设备,板卡以及相应的线缆和工具混放在一起,对相关的备品没有进行出货入货统计,而是进行不定期的统计。
待需要的时候再进行购置。
但随着站点的不断增多,相关的备品种类和数量也将大幅增加,如果不进行管理则会出现以下问题:1)备品的损坏由于以前的混放模式,没有相应的归类,空间没有良好利用,当库存量加大会导致仓库环境恶化,使一部分备品出现受潮导致不能有效利用。
设备板卡更容易出现这种情况。
通信线缆内部都含有金属,受潮后使用会造成通信质量的降低,严重时会出现重要业务的中断。
没有合理的摆放也会造成工具的损坏。
造成资源的浪费和资金的流失。
2)保修时效以及版本问题由于简单的备品管理往往忽视了备品备件版本、保修期限等附加信息或者记录不全,这样会导致库存备件未能及时升级而不能正常使用,许多备品会因存放时间过长而造成老化或技术性淘汰,导致软件升级和维修成本增加。
3)即时即用问题备品备件的主要作用就是即时即用。
为保障备品能随时可靠地投用,需要按特定条件进行定期进行试验和保养,而大部分维护单位自己没有条件来实施或者忽视了保养,这样出现备品无法使用。
4)采购不合理,资金安排考虑不周全由于采购多按工程投资建设比例列出支备件采购费用,带有很大盲目性,与实际故障率情况不吻合,导致少数备件数量不够,部分备件长期不用,许多备品会因存放时间过长而造成老化或技术性淘汰,导致报废损失,不但浪费了资金还会造成工作的不便。
电力通信备品备件管理办法
电力通信备品备件管理办法一、背景介绍在电力通信领域,备品备件的管理对于保障通信系统的稳定运行至关重要。
备品备件管理办法的制定旨在规范电力通信备品备件的采购、入库、出库、报废及库存管理等环节,提高备品备件的利用率和管理效益,保障通信系统的可靠性和安全性。
二、备品备件管理的原则1. 优质原则:备品备件必须符合国家相关标准和质量要求,确保其质量稳定可靠,能够满足电力通信系统的需求。
2. 经济原则:在保证质量的前提下,尽量选择价格合理的备品备件,提高资源利用效率。
3. 现代化原则:建立并不断完善备品备件信息化管理系统,实现备品备件信息的实时化、数字化和网络化。
4. 灵活原则:备品备件管理应适应不同通信设备和系统的需要,有针对性地制定管理措施。
5. 高效原则:通过精细化管理和提高备品备件的利用率,提升整体管理效能。
三、备品备件管理的具体内容1. 采购管理1.1 供应商选择:建立合格供应商名录,对备品备件需求量较大的供应商应进行评估,并与供应商建立长期稳定的合作关系。
1.2 采购流程:建立规范的采购流程,明确采购需求、审批程序、合同签订、验收支付等环节,确保采购过程的透明公正。
1.3 品质监控:对所有采购备品备件进行严格的质量控制,确保其符合质量要求,减少由于备品备件质量问题造成的系统故障。
2. 入库管理2.1 入库登记:对进入库房的备品备件进行详细的登记,并建立备品备件档案,包括备品备件的编号、名称、型号、规格、数量、供应商等信息。
2.2 分类摆放:根据备品备件的特性和使用频率,将备品备件进行分类存放,并建立“先进先出”原则的管理机制,保证备品备件库存的新鲜度。
2.3 温湿度控制:对备品备件库房的温湿度进行监控,保证环境条件符合备品备件的保存要求,避免湿气、尘埃等对备品备件的腐蚀和污染。
3. 出库管理3.1 出库手续:在备品备件领用前,必须按照规定的程序填写出库单,并经相关责任人审核和签字,确保备品备件的合理使用和追溯管理。
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1 范围
本办法适用于化德电网电力通信设备备品、备件的管理职能、管理内容、要求及管理流程。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡注明日期的引用文件及仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本文件。
《化德电力通信系统管理规程》
《化德电力通信系统管理规定》
3 术语和定义
3.1 备品备件
在设备维修工作中,用于替换故障或劣化器件以恢复设备原有性能的零(部)件称为备品备件。
3.2 入库
指从各厂家购置或由单位借用、返修、归还的备品备件。
3.3 出库
需要备品备件的单位到物资管理中心领取或借用。
3.4 盘存
物资管理中心每月对库存盘点一次,保证帐物相符。
4 总则
4.1 备件数量原则上按照不低于设备(板件)总数的5%配置。
4.2 关键备件不低于一块配置。
5 职责与权限
5.1 生产技术部
5.1.1 负责通信设备备品备件管理工作,全面掌握通信设备的运行情况。
5.1.2 负责备品备件计划管理。
5.2 通信维护部门
5.2.1 建立通信设备备品备件库,全面掌握通信设备的运行情况,熟悉设备配件需求。
5.2.2 负责上报备品备件购置计划及日常管理工作。
5.2.3 统计备品备件库存情况,并按期上报。
5.3 物资管理中心
5.3.1 及时了解通信设备备品备件货源渠道及市场价格变化。
5.3.2 负责按照设备备品备件计划表及时采购所需备件。
6 内容与方法
每年11月底以前,由维护部门向生产技术部报送下一年备品备件需求计划,经生产技术部审批后由物资管理中心按计划进行采购。
6.1 采购
备品备件由物资管理中心根据生产技术部审批的计划购买。
6.2 入库
6.2.1 从各厂家购置、运行使用、借用、返修、归还的备品备件,由备品备件管理人员和专业技术人员负责验收。
6.2.2 备品备件入库验收应根据采购合同、借用、返修凭证等作为依据,对备品备件的名称、型号、规格、版本、数量、质量等进行全面检验,并予以登记,保证准确无误。
6.3 保管
6.3.1 备品备件存放于专门库房内。
库房的环境要求为:
环境温度:15~25°C。
相对湿度:30~60%。
6.3.2 库房必须具备防火、防水、防盗、防霉、防鼠、防电磁辐射条件。
6.3.3 备品备件管理人员须将备品备件按不同种类、性能、形态、规格分门别类规范存放,做到数量准确、存放安全,帐、卡、物相符,存取方便。
6.4 出库
6.4.1 备品备件领取或借用时,需办理相关手续。
6.4.2 备品备件管理人员要及时根据出库情况对台帐进行登记修改。
6.5 盘存
6.5.1 备品备件每月库存盘点一次,保证帐物相符。
6.5.2 备品备件管理人员每月根据盘点结果进行统计分析,并出具报表。
对易损配件可增加储备定额购置;对耐用品可
减少储备定额,甚至不备,保证备品备件充足。
6.6 维修
6.6.1 领用部门应及时返还坏件,并填写板件详细故障情况。
6.6.2 备品备件管理人员负责与厂家联系返修。
附录A (资料性附录)入库单
附录B
(资料性附录)备品备件领用单
附录C (资料性附录)备品备件盘点表。