《办公自动化设备使用与维护教案》第17讲
《办公自动化设备使用与维护教案》第01讲.doc
2.办公自动化系统的定义、特点
(1)集成化软硬件及网络的集(2)智能化辅助人完成智能性(3)多媒体化对多媒体数据的综合(4)运用电子数据交换（EDI）
3.办公自动化系统的层次模型
办公管理信息系统的层次可分为三级结构，即事务型OA系统、管理型OA系统、决策型OA系统。
二、办公设备的定义与分类
“办公”是处理人群集体事务的一种信息活动，是信息处理的重要组成部分。古人云“工欲善其事，必先利其器。”办公活动的发展与办公工具的关系也正是如此。
1．办公设备的定义
办公设备，英文Office Equipments，泛指与办公室相关的设备。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。例如，人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等，还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。广义概念则泛指所有可以用于办
第1讲
授课班级
计划学时
2学时
章节名称
第一章办公自动化设备概述
重点难点
一．办公设备的定义与二．主要的办公软件
教学方法
1.讲2.演示法
主要教学内容
一、办公自动化1.办公自动化系统的发展状况
（1）以数据处理为中心的传统办公系统阶段（1977年以前），即以单机设备完成单项办公业务的自动化。
（2）以工作流为中心的办公自动化系统阶段（1977年—1982年），采用部分综合设备。
公室工作的设备和器具，这些设备和器具在其他领域也被广泛应用。包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。
2．办公设备的分类
办公系统应以人为主体，融数据、文字、语言、图像信息的存储和处理等功能为一体，具有完善的、相互融洽的人—机接口界面。因此，对训练有素的办公人员是第一位的。在推进办公的进程中，尤其要注重对办公人员的培训。办公设备可分为计算机、通信、办公机械三大类。
办公自动化设备的使用和维护ppt课件
由于复印机的操作是一项技术性较强的工作，不了解机器的基本原理 和构造，就无法正确地使用它，有时还会因操作不当而损坏机器，影响使用。 下面介绍一些复印机的使用常识以及使用经验：
为了规范 事业单 位聘用 关系， 建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
传真机就是指通过电话网络来传输文件、报 纸、相片、图表及数据等信息的通信设备，如图 所示，包括热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真 机）、热转印式普通纸传真机、激光式普通纸传 真机（也称为激光一体机）、喷墨式普通纸传真 机（也称为喷墨一体机）四种，而市场上最常见 的就是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机。
添加打印机端口
为了规范 事业单 位聘用 关系， 建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
安装打印机软件
为了规范 事业单 位聘用 关系， 建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
（2）“传真优先”方式接收传真：当对方选用自 动发送传真时，电话铃响3声后传真机就开始自动 接收传真；当对方选用手动发送传真时，电话铃 第二次铃响3声后传真机就开始自动接收传真了。
为了规范 事业单 位聘用 关系， 建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
为了规范 事业单 位聘用 关系， 建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
3.1 传真机的使用
《办公自动化设备使用与维护教案》第09讲
《办公自动化设备使用与维护教案》第09讲《办公自动化设备使用与维护教案》第09讲一、核心主题本讲的主题为“打印机使用与维护”。
我们将详细介绍打印机的基本结构、使用方法、日常维护以及常见故障的处理。
通过本讲的学习，学生将能够掌握打印机的正确使用与维护方法，为日常办公自动化操作提供有力支持。
二、关键词分析1、打印机：一种常用的办公自动化设备，能够将电脑中的文件、图片等资料通过纸张输出。
2、基本结构：打印机的组成结构包括打印头、进纸装置、墨盒等部分。
3、使用方法：讲解打印机的连接方式、驱动安装、打印设置等操作步骤。
4、日常维护：介绍打印机日常保养的方法，如定期清洁、更换墨盒、调整打印质量等。
5、常见故障处理：针对打印机常见故障，如卡纸、墨盒缺失、打印质量差等问题，提供有效的解决方法。
三、教学思路1、引入：通过提问或案例展示，引导学生思考打印机的用途及重要性。
2、讲解：详细介绍打印机的基本结构、使用方法及日常维护知识。
3、演示：通过实际操作演示，展示打印机的正确使用方法以及日常维护技巧。
4、讨论：组织学生分组讨论，分享使用打印机的经验，提出遇到的问题及解决方法。
5、总结：回顾本讲知识点，强调重点内容，引导学生掌握打印机的基本使用与维护方法。
四、课堂实践1、打印设置：让学生在电脑上进行打印设置，确保能够正确连接打印机并完成打印操作。
2、墨盒更换：指导学生更换墨盒，熟悉墨盒的安装及更换流程。
3、打印质量调整：引导学生尝试调整打印质量，了解不同设置对打印效果的影响。
4、故障处理：组织学生模拟打印机故障，讨论并尝试解决卡纸、墨盒缺失等问题。
五、总结回顾本讲我们学习了打印机的基本结构、使用方法、日常维护及常见故障处理。
为了更好地掌握这些知识，建议学生在课后进行反复练习和实际操作。
当遇到问题时，可以相互讨论或查阅相关资料，以便更好地掌握打印机的使用与维护技巧。
也要注意打印机的保养，定期进行清洁和墨盒更换，以确保其正常运转，提高办公自动化的效率。
《办公自动化设备使用与维护》教学教案
《办公自动化设备使用与维护》教学教案第一章：教学目标与内容简介一、教学目标1. 让学生了解办公自动化设备的概念和发展趋势。
2. 使学生掌握常见办公自动化设备（如电脑、打印机、复印机等）的使用方法。
3. 培养学生对办公自动化设备的维护和故障排除能力。
二、教学内容1. 办公自动化设备的概念和发展趋势2. 电脑的使用与维护3. 打印机的使用与维护4. 复印机的使用与维护5. 其他办公自动化设备（如机、扫描仪等）的使用与维护三、教学重点与难点1. 教学重点：办公自动化设备的使用方法与维护技巧。
2. 教学难点：打印机和复印机的故障排除。
四、教学方法与手段1. 采用讲授法、演示法、实践法相结合的教学方法。
2. 使用多媒体课件、实物展示等教学手段。
五、课时安排本章共需4课时。
第二章：电脑的使用与维护1. 让学生掌握电脑的基本操作方法。
2. 使学生了解电脑的硬件组成和软件安装。
3. 培养学生对电脑的维护和故障排除能力。
二、教学内容1. 电脑的基本操作方法2. 电脑的硬件组成3. 电脑的软件安装4. 电脑的维护与故障排除三、教学重点与难点1. 教学重点：电脑的基本操作方法和硬件组成。
2. 教学难点：电脑软件的安装和故障排除。
四、教学方法与手段1. 采用讲授法、演示法、实践法相结合的教学方法。
2. 使用多媒体课件、电脑实物等教学手段。
五、课时安排本章共需2课时。
第三章：打印机的使用与维护一、教学目标1. 让学生掌握打印机的使用方法。
2. 使学生了解打印机的故障排除方法。
3. 培养学生对打印机的维护能力。
1. 打印机的使用方法2. 打印机的故障排除3. 打印机的维护与保养三、教学重点与难点1. 教学重点：打印机的使用方法和故障排除。
2. 教学难点：打印机故障的排查与解决。
四、教学方法与手段1. 采用讲授法、演示法、实践法相结合的教学方法。
2. 使用多媒体课件、打印机实物等教学手段。
五、课时安排本章共需2课时。
第四章：复印机的使用与维护一、教学目标1. 让学生掌握复印机的使用方法。
(完整)《办公自动化设备使用与维护教案》第11讲
⑧ 确保硒鼓远离显示器、硬盘、软驱或任何其他有磁性的物质。
2．激光打印机常见故障与排除
激光打印机在使用时，除了可能出现卡纸现象之外，还可能出现其他故障现象，现列举出激光打印机出现的常见故障及解决方法。
（1)打印文稿出现重影现象
（2）打印机夹纸
（3）打印机不进纸
(4）打印时一次进多页纸
（3）打印文档.
(4）打印完第一面后，收集打印好的页,打印好的一面朝下，并重新整理好纸张。
(5）将纸叠放回进纸盘，第一面(已打印)应朝下，底边先送入打印机。
(6)打印第二面.
注意：在进行双面打印时，必须让打印纸从打印机中过两次，而且要手动操作两面打印.
7．使用注意事项
要想使打印机能够稳定地工作,除了具备使用环境外,还须保持良好的使用习惯也是非常重要的。卡纸是激光打印机最容易出现的故障，只要正确用纸，卡纸的情况完全可以避免（至少几率会大大降低）。
第11讲
授课班级
计划学时
2学时
章节名称
第三章打印机的使用与维护
重点难点
1.使用激光打印机
2.激光打印机的保养与维护
教学方法
1.演示法
2.教学练一体教学法
主要教学内容
一、使用激光打印机
1．纸张摆放
在使用激光打印机进行文档打印时，都需要对打印机进行纸张的摆放，大多数激光打印机有不同的送纸方式，不同的送纸方式具有不同的应用范围.送纸方式有两种：优先进纸槽方式和主进纸盘方式。
（4）如果出现卡纸也不要慌张，大多数打印机都有卡纸处理的应急方法，只要按照其说明正确处理，99％的卡纸故障都是可以排除的，切忌使用蛮力，这样反而会伤及打印机的部件.
(5）不要在打印时拉动打印稿、移动打印机等。
办公自动化设备使用及其维护
根据企业需求选择合适的设备
分析企业的工作流程和需求，选择合适的设备类型 考虑设备的性能、价格、售后服务等因素，进行综合评估 注意设备的扩展性和兼容性，以便未来升级和扩展
办公自动化设备的性能参数比较
处理器：选择性能较高的处 理器，以提高设备运行速度
内存和硬盘： 根据企业需求 选择合适的内 存和硬盘容量
遵守设备使用说明书，正确操作设备 注意设备保养，定期清洁、检查设备 避免设备长时间运行，防止设备过热损坏
04
办公自动化设备的日常维护与保养
办公自动化设备的清洁与保养
定期清洁设备表面，避免灰尘和污垢影响设备性能 定期检查设备内部，清理灰尘、杂物，确保设备正常运行 更换耗材，如墨盒、硒鼓等，保证设备打印质量
显示器：选择 分辨率较高、 色彩准确的显
示器
打印机：考虑 打印速度、分 辨率、耗材成
本等因素
采购办公自动化设备的注意事项
采购前进行市场调查，了解设备品牌和性能 尽量选择知名品牌，以保证设备质量和售后服务 采购时注意合同条款，确保权益得到保障
03
办公自动化设备的使用技巧与方法
常用办公自动化设备的使用技巧
办公自动化设备的定期检查与维修
01 定期检查设备各部件，如电源、显示器、键盘等，确保设备正常运行 02 发现设备故障，及时维修，避免影响工作效率 03 定期进行设备性能测试，确保设备性能稳定
办公自动化设备的故障排除与处理
了解设备常见故障及处理方法，如死 机、打印不清晰等
遇到设备故障，先自行 排查，如无法解决，及
办公自动化设备的保密技术与方法
保密技术：如 数据加密、身 份认证、访问
控制等
01
保密方法：严 格遵守企业保 密规定，加强 设备权限管理， 定期备份重要
《办公自动化设备使用与维护教案》第17讲
《办公自动化设备使用与维护教案》第17讲一、教学目标1、掌握打印机、复印机、扫描仪等办公自动化设备的使用方法与基本维护技能。
2、培养学生实际操作能力，提高办公效率。
3、培养学生对办公自动化设备的良好使用习惯，增强他们的环保意识。
二、教学内容1、打印机使用与维护2、复印机使用与维护3、扫描仪使用与维护三、教学难点与重点1、难点：打印机、复印机、扫描仪等设备的内部结构及工作原理。
2、重点：设备的使用方法与维护技能，实际操作能力的培养。
四、教具和多媒体资源1、投影仪及配套软件。
2、打印机、复印机、扫描仪等办公自动化设备样品。
3、教学视频及配套教材。
五、教学方法1、激活学生的前知：回顾前几讲内容，引出本讲主题。
2、教学策略：结合实例，以讲解和示范为主，配以小组讨论和实际操作。
3、学生活动：小组讨论、实际操作练习。
六、教学过程1、导入：以问题导入，引起学生兴趣。
2、讲授新课：讲解各种办公自动化设备的使用方法与维护技能，配合视频展示。
3、巩固练习：学生分组讨论，模拟实际操作，教师巡回指导。
4、归纳小结：总结本讲内容，回顾重难点。
七、评价与反馈1、设计评价策略：进行实际操作考试，考察学生对设备的使用熟练程度。
2、为学生提供反馈：根据考试结果，指出学生需要加强的地方，提供改进建议。
八、作业布置与要求1、打印一篇文档，要求字体清晰、排版整洁。
2、复印一份文件，要求复印清晰、无残影。
3、对指定图片进行扫描，要求色彩还原度高。
本教案旨在让学生掌握办公自动化设备的基本使用与维护技能，包括打印机、复印机、扫描仪等常用设备。
通过本教案的学习，学生应能够正确使用这些设备，理解其基本工作原理，并能够进行基本的故障排除。
本教案将重点介绍以下三种办公自动化设备的使用与维护：理论讲解：通过讲解设备的基本工作原理和结构，帮助学生理解设备的工作机制。
实践操作：通过实际操作演示，让学生掌握设备的使用方法及注意事项。
小组讨论：让学生分组讨论设备的常见故障及排除方法，提高学生的问题解决能力。
(完整)《办公自动化设备使用与维护教案》第03讲
（2）市场及网络调研
通过对市场调查及网络查询，依据所提出的选购目标，对不同的产品进行比较，从满足业务工作要求上、产品性能上、价格上、售后服务上等多方面进行考虑。
(6）现场开箱验机，检查各项性能指标是否符合要求。
二、计算机基本组成部件
1．微机基本组成和工作原理
（1）基本组成
一个完整的微型计算机系统包括硬件系统和软件系统两大部分。
① 硬件系统
硬件系统是指构成微机的电子线路、电子元器件和机械装置等物理设备。由运算器、控制器、存储器（含内存、外存和缓存）、各种输入输出设备组成。
(2)主板：主板是微机中各个部件工作的一个平台,它把微机的各个部件紧密连接在一起，各个部件通过主板进行数据传输.也就是说，微机中重要的“交通枢纽”都在主板上，它工作的稳定性影响着整机工作的稳定性。主板一般为矩形电路板，上面安装了组成计算机的主要电路系统，一般有BIOS芯片、I/O控制芯片、键盘和面板控制开关接口、指示灯插接件、扩充插槽、主板及插卡的直流电源供电接插件等元件。
② 工作站（Workstation):是一种以个人计算机和分布式网络计算为基础，主要面向专业应用领域,具备强大的数据运算与图形、图像处理能力，为满足工程设计、动画制作、科学研究、软件开发、金融管理、信息服务、模拟仿真等专业领域而设计开发的高性能计算机.它属于一种高档的微机，一般拥有较大屏幕显示器和大容量的内存和硬盘，也拥有较强的信息处理功能和高性能的图形、图像处理功能以及联网功能。
（3）CPU：CPU即中央处理器，是一台计算机的运算核心和控制核心。其功能主要是解释计算机指令以及处理计算机软件中的数据。CPU由运算器、控制器、寄存器、高速缓存及实现它们之间联系的数据、控制及状态的总线构成.作为整个系统的核心，CPU 也是整个系统最高的执行单元,因此CPU已成为决定微机性能的核心部件,很多用户都以它为标准来判断微机的档次。
《办公自动化设备使用与维护》教学教案
《办公自动化设备使用与维护》教学教案章节一：课程介绍与目标1. 课程背景介绍办公自动化设备在现代办公室中的重要性。
强调办公自动化设备使用与维护的必要性。
2. 课程目标让学生了解并掌握常见办公自动化设备的基本功能。
培养学生正确使用和维护办公自动化设备的能力。
提高学生的工作效率和办公室的整体运营效率。
章节二：常见办公自动化设备概述1. 打印机介绍不同类型的打印机（如激光打印机、喷墨打印机等）。
讲解打印机的正确使用方法和注意事项。
2. 复印机介绍复印机的基本功能和操作步骤。
强调复印机使用中的节约纸张和墨粉的重要性。
3. 扫描仪讲解扫描仪的工作原理和连接方式。
介绍扫描仪的常见使用场景和操作技巧。
章节三：办公自动化设备的使用与维护1. 打印机的使用与维护演示打印机的正确安装和连接。
讲解如何进行打印机的调试和故障排除。
2. 复印机的使用与维护演示复印机的正确操作步骤。
讲解复印机的定期清洁和保养方法。
3. 扫描仪的使用与维护演示扫描仪的正确使用方法。
讲解扫描仪的清洁和保养技巧。
章节四：办公自动化设备的安全与环保1. 设备安全强调正确的设备操作姿势和注意事项，防止意外伤害。
讲解设备故障时的紧急处理方法。
2. 环保意识介绍办公自动化设备节能环保的重要性。
讲解如何进行设备废弃物的分类处理。
章节五：综合练习与案例分析1. 综合练习设计实际操作练习题，让学生动手操作办公自动化设备。
要求学生完成一定的打印、复印和扫描任务。
2. 案例分析提供一些常见的办公自动化设备故障案例。
引导学生分析和解决案例中的问题，并提出改进措施。
《办公自动化设备使用与维护》教学教案章节六：打印机的深入使用与维护1. 打印机的纸张处理讲解如何正确加载纸张和调整纸张路径。
强调纸张卡纸的解决方法和预防措施。
2. 打印质量调整介绍如何调整打印质量和分辨率。
演示如何进行打印头的清洁和维护。
章节七：复印机的高级功能与维护1. 复印机的复印技巧讲解如何进行双面复印和缩放复印。
《办公自动化设备使用与维护》 教案
（4）选择较粗的多芯铜缆作地线，一端直接与室外引进的紫铜带焊接（不宜用螺丝钉紧固）。另一端用单芯包皮粗铜缆焊接，再连接到三芯电源插座的接地端。
（5）接地线应尽量短，这样可以最大限度地减小干扰电压的影响。
（6）安装多根地线时，从同一根紫铜带上引出的任意两根接地线不应形成回路，以减小高频干扰。
（7）插座、插头必须正确接线。
6．对放置位置的要求
设备应水平放置，不要随意搬运。在设备工作过程中，应尽量保持设备平衡，防止撞击，也不要在设备上放置重物。如果在不稳定的工作状态下，将影响设备的正常启动、运行、甚至有可能导致设备的异常，缩短寿命。
7．静电的干扰
静电对办公设备的影响主要表现在静电对半导体元器件的击穿上。目前，大多数设备内部都有防静电保护电路，但在使用时，如果不注意静电的影响，过高的静电可能会击穿元件或对操作人员造成头痛、烦躁、情绪烦恼等现象，一定要注意设备的接地与屏蔽、工作环境的治理、养成良好的工作习惯。办公室防静电的主要措施归纳如下：
1．多媒体计算机
多媒体计算机是现代办公的核心设备，一套多媒体计算机系统主要由主机、显示器、键盘、鼠标、音箱及操作系统、多媒体应用软件等组成。
2．打印机
打印机是办公设备中主要的输出设备之一，打印机分为击打式和非击打式两大类。击打式以针式点阵打印机为主，非击打式则包括激光、喷墨打印机为主。
打印机的主要技术指标包括分辨率、打印速度、幅面、打印接口方式等。随着网络技术的发展，网络打印技术也已经日益成熟并开始实施。
（2）通信设备类：通信设备类包括各种电话、传真机、局域网、程控电话、自动交换机、微波通信和卫星地面站等。
（3）办公机械类：办公机械类包括复印机、针式打印机、激光打印机、喷墨打印机、绘图仪、数字化仪、扫描仪、高速油印机、投影机、桌面轻印刷系统、碎纸机、折页机和装订机等。
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（3）扫描光学分辨率
多功能一体机的扫描部件，除了实现自身扫描功能之外，还有一个重要的任务就是为复印功能提供支持。一般来说，低端经济型多功能一体机的扫描光学分辨率和目前低端的扫描仪相比都不是很高，基本为600×600～1200×600dpi，这样的分辨率进行文字、照片扫描都是完全足够了。
2．喷墨型多功能一体机的安装
（1）开箱
打开包装箱，包装箱中有多功能一体机一台、电源线一根、首先阅读和速查手册各一本、驱动和应用程序光盘一张、随机捆绑墨盒两套。将多功能一体机取出，去除保护胶条。
（2）连接电源线
第1步：将电源线的一端插入多功能一体机的交流电源插口，另一端插入到电源插座。
第2步：按下电源按键，打开多功能一体机电源。
第2步：轻轻摇动墨粉盒数次，使墨粉盒中的墨粉均匀分布墨粉盒。
第3步：将墨粉盒放在平坦的表面上，并将封条完全拉出。
第4步：用手抓住操作面板的正面，抬起扫描台直到锁住。
（4）连续复印量
多功能一体机的连续复印量是指多功能一体机在对复印对象进行一次扫描之后，可以一次输出多页的数量。连续复印量越大，复印功能也就越强大，一般来说能够有10页的连续复印能力也就完全可以满足要求了。
（5）复印缩放比
多功能一体机的复印缩放比则是指通过多功能一体机的复印可以将复印对象放大或缩小的比率范围。一般来说能够有50％～200%的复印缩放比完全可以满足要求。
2．多功能一体机的主要技术指标
（1）打印分辨率
多功能一体机的复印功能实际上是打印部件和复印部件的有机组成来实现，因此打印分辨率直接影响到打印和复印的清晰度效果。打印设备的分辨率指标是dpi，即指每英寸打印多少个点，一般用垂直分辨率和水平分辨率相乘表示。在单位面积中的点越多，清晰度越高。
（2）打印速度
②激光型多功能一体机：这种机型可分为黑白和彩色两大类。黑白机型技术发展较快，市场占有率较高，而彩色机型目前处于缓慢的发展期，后期蕴含着巨大的商机。这种机型有较好的打印质量和较快的打印速度。随着市场占有率的不断扩大、耗材价格逐渐降低。目前已成为多功能一体机市场的主流产品。
（2）按照功能分类
理论上来说，多功能一体机的功能有打印、复印、扫描、传真等功能。但对于实际的产品来说，只要具有其中的两种功能就可以称之为多功能一体机了。目前较为常见的产品在类型上一般分为两种：一种涵盖了三种功能，即打印、扫描、复印。另一种则涵盖了四种，即打印、复印、扫描、传真。
第17讲
授课班级
计划学时
2学时
章节名称
第六章多功能一体机的适用于维护
重点难点
1.多功能一体机的功能及分类
2.多功能一体机的安装
教学方法
1.讲授法
2.教学练一体法
主要教学内容
一、多功能一体机的功能及分类
1.多功能一体机的分类
（1）按照打印输出方式分类
①喷墨型多功能一体机：这种机型以低廉的整机价格和能够实现黑白、彩色高质量打印、逼真的打印效果、多样的打印效果赢得了用户的青睐。近年来，随着打印成本的降低和机型性能的提高，喷墨型多功能一体机越来越受到中小企业、家庭以及SOHO的欢迎，成为目前市场一大热点。
（3）安装墨盒
第1步：打开扫描仪组件。在操作过程中，不要用手移动打印头，不要触摸打印机内部的白色扁平电缆。
第2步：摇晃墨盒数次。
第3步：取出墨盒，不要接触墨盒侧面的IC芯片，否则会导致无法打印。
第4步：撕掉黄色胶条，不要撕掉其底部墨口透明封条及侧面的标签。
第5步：按标识顺序安装墨盒，向下按墨盒，直到发出咔嗒声。
3．多功能一体机的选购
（1）明确选购目标
根据工作需求，在选购多功能一体机时，要从以下几个方面进行考虑：
①设备功能。
②设备性能
③耗材成本。
④操Байду номын сангаас难易。
⑤售后服务。
（2）市场及网络调研
通过对市场调查及网络查询，依据所提出的选购目标，对不同的产品进行比较，从满足业务工作要求上、产品性能上、价格上、售后服务上等多方面进行考虑。
（2）商用办公必须激光一体机
在商务领域，用户看重的是效率，激光型多功能一体机就备受青睐。如果不仅局限于单色输出，还希望获得彩色输出，如果选购一台彩色激光型多功能一体机，就陷入选购误区。
二、安装多功能一体机
1．安装环境选择
多功能一体机对安装环境是很有讲究的，要注意以下几个方面：
（1）选择通风良好、免受灰尘侵扰、无阳光直射的固定区域来安放设备。
（2）不要堵上或盖住插孔以及打印机机箱的开口。
（3）在设备四周留有足够的空间以便操作或维修。
（4）不要将设备放置在低温、多尘、温湿度变化剧烈的地方使用。
（5）设备在使用时要使用独立的电源，不要与其他设备共用一个电源。
（6）如果具有传真功能的一体机，还要将设备放在电话线附近。
（7）不要将机器置于办公桌或工作台的边缘。
4．选购注意事项
现在多功能一体机市场发展迅速，产品更新换代非常快，对于广大普通用户来说，选购一体机已经成为必然。在选购设备时，要注意以下几个方面，避免陷入选购误区。
（1）功能越多越好
衡量自身需求，不同用户的使用需求不尽相同，厂商也经过市场分析推出了很多针对性产品，用户可以根据自身需求来选择一台最适合自己的多功能一体机。没有传真业务的就选三项功能的产品，有传真业务的就可以选台四项功能的产品。
（5）安装软件
在Windows XP系统下，将随机光盘放入光驱中，出现安装画面，按照屏幕提示进行相应的操作。注意：根据屏幕提示用USB连线将一体机与计算机相连。
3．激光型多功能一体机的安装
（1）开箱
打开包装箱，将多功能一体机及其附件取出，并去除保护胶条。
（2）安装墨粉盒
第1步：从包装袋中取出墨粉盒，同时不要打开感光鼓保护盖。
第6步：合上墨盒舱盖及扫描仪组件。
注意：从正面看打印机墨盒排列顺序从左到右为：109青色、109黄色、109洋红色、109黑色；在安装墨盒时，一定要按照要求将墨盒全部装入墨盒舱中。
（4）充墨
墨盒安装完成之后，开始向打印机墨头进行充墨。在充墨过程中，不要拨掉电源插头，不要关闭电源开关，不要装入打印纸，充墨过程大约持续2分钟。