Word文档排版心得与技巧
word排版心得
word排版心得一、介绍Word是广为使用的文字处理软件，用于记录各种信息和数据，编辑文档、表格和报告等。
在职场和学校，使用Word进行排版是非常常见的工作。
熟练掌握Word的排版技巧，不仅能够提高工作效率，还可以让文章更加美观、易读、易懂。
下面就分享一些我个人在Word排版中的心得和技巧。
二、字体选择合适的字体是文章排版的第一步。
在Word中，可以通过字体面板来选择字体。
在选择字体时，需注意以下几点：1. 字号：绝大多数情况下，字体大小应在11到12号之间。
2. 字体样式：例如宋体、楷体、黑体等，需根据文章的性质和内容的要求而定；3. 粗体：可以使文字更加突出、鲜明，但过多使用会造成视觉疲劳。
除特殊需要外，一般不要超过2条文。
4. 斜体：可以加强文字的强调、协助判断和理解，但文章中过多出现也会影响视觉效果。
5. 颜色：不要使用过于强烈的颜色。
一般不超过2种颜色。
建议使用灰色系和浅色系。
三、段落格式1. 段间距：可以根据具体情况进行设置，一般来说，1.5倍行距较为合适。
2. 行距：行距是指一行文字的上下边缘之间的距离。
在Word 中，行距可以通过“行距”功能设置。
推荐以1.5倍行距的方式进行排版。
3. 左右缩进：通常需要缩进，但具体缩进量需要根据文章性质和内容而定。
四、标题格式1. 标题一般采用加粗字体，居中对齐。
一般只出现一次，用于文章的整体标题，因此要求简练、精准、突出，措辞要准确，一定要反映文章中心思想。
2. 副标题则多采用斜体、居左方案。
一般说明文章的具体内容。
措辞要简洁，表达精准，突出关键信息。
五、列表格式1. 有序列表和无序列表。
在Word中，可以通过“插入”功能，通过“符号”或“编号”来进行设置。
2. 有序列表常用于表述一些步骤、顺序等；3. 无序列表则用于列举相关或并列信息等。
4. 在使用列表时应注意列表项目的对齐方式、项目间距等。
同一列表内的项目最好保持等宽，便于阅读和理解。
六、图片格式1. 图片在文章排版中为常见的元素，很多文章中采用的图片包括公司品牌标识、产品展示图片、流程图等；2. 在使用图片时，可通过格式化图片进行调整图片的大小、位置以及样式等。
word排版心得
word排版心得Word是目前广泛使用的一款文字处理软件，具有丰富的排版功能，使得文档的呈现更加美观和专业。
在使用Word进行排版的过程中，我积累了一些心得体会，现在与大家分享。
1. 字体选择在进行排版时，字体的选择非常重要。
一般来说，正文宜选择常用的宋体、黑体或仿宋。
若需要突出标题或重要内容，可选用楷体或华文行楷等具有艺术感的字体。
但要注意，不要使用过多花哨的字体，以免造成阅读困难。
2. 字号与行距字号的大小和行距的设置可以决定整篇文章的版面效果。
正文部分，一般推荐使用小四号字，行距选择1.5倍。
标题可以略大于正文，并用粗体或加粗的方式进行强调。
在设定行距时，应根据实际需要和排版要求，合理调整行距，使得文章整体显得舒适和美观。
3. 段落和首行缩进段落的设置可以增加文章的层次感和阅读的舒适度。
在正文部分，每段的首行应该进行缩进。
建议将首行缩进设定为2个字符的宽度，以保证整篇文章的视觉效果统一。
同时，要确保段落之间没有空行，以保持整个文章的紧凑性。
4. 列表和编号列表和编号的使用可以使得文章结构更加清晰，并减少阅读的混乱。
在需要列举内容或进行分项说明时，可以选择有序列表或无序列表。
注意，要保持列表或编号的一致性，同时，列表和编号之后的文字要进行适当的缩进，以示区分。
5. 插入图片和表格在某些情况下，插入图片和表格可以使得文章更加直观和具体。
当插入图片时，要注意图片的清晰度和大小，并将图片与文字进行合理搭配。
当插入表格时，要保证表格结构的清晰和简洁，表格的列宽和行高可以根据需要进行调整。
6. 页眉和页脚页眉和页脚是文档排版中常用的元素，可以用于放置标题、页码、日期等信息。
在设置页眉和页脚时，要考虑到文档的整体呈现效果，并注意页眉和页脚的对称性和居中。
7. 特殊符号和公式在科技类文档中，常常会用到特殊符号和公式。
为了正确体现特殊符号和公式的含义，建议使用Word提供的公式编辑器或插件进行排版。
在插入特殊符号时，可以使用Word提供的符号表或快捷键进行输入，避免出现乱码或格式错误的问题。
word排版心得
word排版心得Word是一款广泛应用于文字处理的软件，其功能强大且易于使用，为用户提供了丰富的排版工具和选项。
在长期使用Word进行排版的过程中，我积累了一些排版心得，希望能与大家分享。
一、字体与字号选择在选择字体和字号时，要根据文档的不同需求做出合理的选择。
一般而言，正文部分可以选择常用的宋体、微软雅黑等，字号则一般在12pt-14pt之间，字号过小会导致阅读困难，而字号过大则会显得不够专业。
对于标题和重点部分，可以适当选用粗体或斜体字体以增加突出效果。
二、段落格式设置段落格式的设置对整个文档的版面效果至关重要。
在Word中，可通过以下方式对段落格式进行调整：1. 对齐方式：可以选择左对齐、居中、右对齐或两端对齐。
对于大部分正文段落，一般选择左对齐；而对于标题、摘要等，可以选择居中。
2. 行距与段前段后间距：可以调整行距以增加文本可读性，一般选择1.5倍或2倍行距。
段前段后间距可以根据需要进行适当调整，减少段落之间的距离或增加段落之间的空白。
3. 缩进与首行缩进：对于正文段落，建议采用首行缩进，使段落开头的第一行向右缩进一定距离，增加版面整洁度。
三、页眉页脚的设置页眉和页脚是文档中常用的元素，可在Word中通过以下方法进行设置：1. 选择插入-页眉/页脚，可以添加自定义的页眉和页脚内容。
例如，页眉中可以包含文档标题、作者姓名等信息，而页脚中可以插入页码、日期等。
2. 格式化页眉页脚：可以对页眉或页脚进行格式化，如设置字体、字号、对齐方式等。
还可以在不同的页面中设置不同的页眉页脚内容，实现多样化的排版效果。
四、插入图片与图表插入图片和图表可以使文档更加直观生动，并增强表达的效果。
在Word中，可以通过以下步骤进行插入：1. 插入图片：选择插入-图片，可以从计算机中选择图片文件，并将其插入到文档中。
可以调整图片的大小、位置和样式，使其与文档内容协调一致。
2. 插入图表：选择插入-图表，可以选择不同类型的图表（如柱状图、折线图、饼图等），并根据数据进行调整和编辑。
word排版心得
word排版心得在日常工作中，我们经常需要使用 Microsoft Word 这一文字处理软件来编辑文档，而排版是编辑文档的重要一环。
一个合适的排版能够提高文档的可读性，使文档更加整洁美观。
在使用 Word 进行排版的过程中，我总结了一些心得体会，现在与大家分享。
一、字体和字号选择在进行排版时，选择合适的字体和字号是非常重要的。
字体的选择要考虑到可读性和美观性。
在正式文档中，可以选择常用的宋体、黑体或楷体等字体，而在标题或重点内容的展示中，则可以选择一些更加醒目的字体，如华文中宋或微软雅黑。
对于字号的选择，正文一般选择12号字体，标题可以选择稍大的字号，如14号或16号字体。
需要注意的是，选择字号时要确保字体大小适中，不要过大或过小，以免影响阅读体验。
二、段落和行间距设置一个合理的段落和行间距可以让文档更加清晰易读。
在设置段落时，可以通过调整段前段后的距离使整个文档更加整洁。
一般可根据需要设置为0.5倍或1倍行高。
行间距的设置要根据具体需求来定。
普通文档中，可以选择1.5倍行距或2倍行距，以保证行与行之间有适当的间隔。
而在某些特殊场合，如学术论文或正式行文中，可以选择1.0倍行距以保持整体的文档紧凑性。
三、标题和标号的应用在文档中，标题的使用可以帮助读者更好地理解文档的结构和内容。
我们可以使用 Word 中的标题样式来设置标题的格式。
在标题样式中，我们可以设置字体、字号、加粗等属性。
通过标号功能，可以让文档中的项目和子项目更加明确，提升整体的可读性。
四、对齐和缩进设置在排版过程中，对齐和缩进的设置也是值得关注的地方。
我们可以选择左对齐、居中对齐或右对齐，根据文档的需求来定。
同时，要确保整个文档的缩进设置统一，使得文档更加美观。
五、插入图片和表格在一些场合，为了更好地表达文字的内容，我们还需要插入图片和表格。
在插入图片时，应注意图片的位置和大小，避免过大或过小。
同时可以通过设置图片的文字环绕方式来使得文字和图片更好地结合。
五个提高Word文档排版效果的小技巧
五个提高Word文档排版效果的小技巧在现代日常工作中，Word文档是必不可少的一种工具。
然而，很多人在使用Word时常常感到排版效果不够理想。
本文将介绍五个简单实用的小技巧，帮助你提高Word文档的排版效果，让你的文档更加整洁、美观。
一、使用文档模板使用文档模板是一个非常有效的方法，可以节省排版时间并保持文档的一致性。
Word提供了各种预设的模板，你只需要根据自己的需求选择一个合适的模板，然后在其基础上进行编辑。
例如，如果你要创建一份项目报告，可以选择"项目报告"模板，模板中已经包含了常用的标题、段落格式和页眉页脚设置，你只需要替换内容即可。
二、合理使用样式样式是Word中非常有用的功能，可以将不同的文字、段落或标题设置为相应的样式，从而保持文档的一致性和清晰度。
通过使用样式，你可以一键修改整个文档中特定样式的显示效果，而无需逐个地修改每个单独的文字或段落。
将标题设置为标题样式，段落设置为正文样式，可以使文档看起来更加规整和专业。
三、调整页边距和行间距适当调整页边距和行间距可以改善文档的阅读体验，并使其更容易被阅读。
通过减小页边距，可以在有限的页面空间中放置更多内容，同时增加行间距可以让文字更容易被阅读。
在Word的页面布局选项中，你可以自定义页边距和行间距，根据实际需要进行调整。
四、使用表格和图表表格和图表是一种很好的方式来组织数据和信息，并使其更加易于理解。
在Word中，你可以使用表格和图表工具创建漂亮的表格和图表，使文档看起来更有条理和可读性。
在插入表格和图表时，记得选择合适的样式和颜色，以便与文档整体风格相协调。
五、插入图片和图形插入图片和图形可以使文档更加生动有趣，并且可以帮助读者更好地理解内容。
例如，在演示文稿中插入一张示意图，或在报告中插入一张相关的图片，都可以提升文档的质量。
在插入图片和图形时，要注意图片的大小和布局，确保其与文档的整体风格和排版一致。
总结：通过使用文档模板、合理使用样式、调整页边距和行间距、使用表格和图表以及插入图片和图形，你可以提高Word文档的排版效果。
学习使用Word进行文档排版
学习使用Word进行文档排版一、引言在现代办公场所，Word已经成为了最为常见和使用广泛的文档排版工具之一。
学习使用Word进行文档排版不仅可以提高工作效率，还可以使文档呈现更加专业和美观的效果。
本文将从不同的角度说明如何学习使用Word进行文档排版。
二、基础排版技巧1. 页面设置：在开始排版之前，正确设置页面尺寸、页边距和纸张方向等参数是至关重要的。
可以根据需要选择合适的页面设置，使文档适应打印和阅读的需求。
2. 字体和字号：选择合适的字体和字号可以提高文档的可读性和美观度。
在Word中，可以通过字体和字号工具栏进行设置。
3. 行距和段落间距：适当的行距和段落间距可以使文档更易读。
可以通过调整行距和段落间距选项进行设置。
三、标题与目录1. 设置标题样式：在文档中使用层次结构清晰的标题可以使读者更容易浏览和理解文档的内容。
可以通过设置标题样式，实现标题的层次分明。
2. 生成目录：在长文档中，使用目录可以使读者快速定位到所需内容。
Word提供了自动生成目录的功能，在使用标题样式标记好各级标题后，只需要点击一下即可生成目录。
四、段落排版1. 缩进和对齐：通过合理设置段落的缩进和对齐方式，可以使文档整齐、清晰。
使用Word提供的缩进和对齐工具即可实现段落的排版要求。
2. 列表：在需要罗列项目的地方，可以使用有序列表或无序列表来达到清晰的呈现效果。
可以通过Word提供的列表工具进行设置。
3. 插入分割线：在文档中插入分割线可以实现段落间的分隔效果，使文档更加美观。
五、插图和表格排版1. 插入图片：在文档中插入图片可以使内容更加生动且易于理解。
可以通过点击插入图片按钮，选择需要插入的图片，然后进行调整和排版。
2. 插入表格：在整理数据或者进行对比展示的时候，可以使用表格排版。
通过Word提供的表格工具，可以轻松插入和编辑表格。
六、样式和模板应用1. 样式库应用：样式是Word中的排版模板，可以设置字符、段落、标题等的格式。
word排版心得
word排版心得Word是一款广泛应用于办公和学术领域的文字处理软件，它提供了丰富的排版工具，可以帮助用户创建具有专业外观的文档。
在使用Word进行排版的过程中，我积累了一些心得和技巧，现分享给大家。
一、选择合适的字体和字号字体和字号是排版中非常重要的因素，它们直接影响到文档的可读性和整体效果。
在选择字体时，我们应该考虑到文档的用途和预期读者群体。
对于正式的商务或学术文档，一些常用的无衬线字体如Arial、Helvetica或Calibri等非常适合。
而在创意性或艺术性的文档中，可以尝试一些具有个性的字体，如Courier New、Brush Script MT等。
在选择字号时，一般正文部分的字号在10号到12号之间较为合适。
标题部分可以适当增大字号，以突出重点。
另外，注意不要将字号设置过小，以免阅读困难；也不要将字号设置过大，以免影响版面整洁度和专业感。
二、合理设置行距和段距行距和段距对于文字排版同样非常关键。
合理的行距和段距能够使文档看起来更加整洁和易读。
在Word中，行距可以通过调整行距选项来设置，常用的有单倍行距、1.5倍行距和双倍行距。
在正文中，一般选择单倍行距或1.5倍行距即可。
如果需要强调某些部分或加大版面对比度，可以考虑使用适当的行距增加间隔感。
在段落之间和文字周围设置合适的段距，可以让文档看起来更加清晰。
通过选择“段落”选项卡中的“段落间距”来设置段落间距。
常见的段落间距有单倍段落间距、1.5倍段落间距或双倍段落间距。
另外，在Word中还可以通过调整左右边距和首行缩进等方式来调整段落的格式。
三、使用标题和样式使用标题和样式可以帮助快速建立文档结构，并且可以在需要时轻松进行排版调整。
在Word中，我们可以使用“样式”选项卡来设置标题和样式。
通过选择合适的标题样式（如标题1、标题2等），可以自动调整字体、字号、段落间距等格式。
这样一来，如果需要修改标题样式，只需修改一处即可，不需要逐个调整每个标题的格式。
word排版心得
word排版心得现在，Word已经成为了我们日常工作中使用最为频繁的一款文字处理软件。
而在使用Word进行排版的过程中，如何做到让文字整齐、美观，成为了我们需要探索的一个重要问题。
基于自己多年使用Word的经验，我总结了一些排版心得，与大家分享。
第一点，使用合适的字体。
字体的选择对于整体排版效果起着至关重要的作用。
一般来说，我们在进行正式的文书排版时，可以选择一些正统、稳重的字体，如宋体、黑体等。
对于大标题、章节标题等内容，可以选择一些有较强视觉冲击力的字体，来增强其吸引力。
此外，在使用特殊字体时，一定要确保对方也装有该字体，以免出现乱码等问题。
第二点，合理设置页面边距。
在Word排版时，适当的页面边距设置可以使得整篇文档更加整齐、美观。
对于A4纸张，一般来说，可以将上下左右边距设置为2.54厘米，这样既能保证文字的排列整齐，又能在一定程度上利用纸张的空间。
第三点，掌握合适的缩进与对齐方式。
一个好的段落排版，需要准确的缩进与对齐方式。
一般来说，对于正文段落，我们可以将左缩进设置为1.27厘米，右缩进设置为0.64厘米，这样可以使得段落整体居中、美观。
对于章节标题等居中对齐的内容，我们可以使用居中对齐功能；对于正文内容，我们可以使用两端对齐功能，以保证段落左右两端的对齐效果。
第四点，合适的行距与字号设置。
设置合适的行距与字号可以使得整篇文章在视觉上更加舒适，易于阅读。
一般来说，对于正文内容，我们可以使用1.5倍行距，字号设置为12号。
这样的设置能够在保证文字清晰可读的前提下，增加文字之间的空隙，使得整篇文字更加通透。
对于章节标题等需要突出的内容，可以使用稍大一些的字号，如14号或16号，以突出其重要性。
第五点，合理使用段落样式。
Word中的段落样式功能可以帮助我们更好地管理整篇文字的排版效果。
在进行正式排版时，我们可以针对正文、章节标题、副标题等不同类型的文本设置相应的样式，从而使得整篇文字的格式统一、一致。
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至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－2”。
表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。
在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。
注：
?目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
四.参考文献的编号和引用
参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情，产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情，我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运，它可以做到，方法跟图表公式的作法相似。
注：
（1）按一次Tab键插入的是一个制表符，因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落，或文档的制表符默认设置变化时，版面就会混乱。
（2）有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头，这实际上是Word的制表符格式标记，格式标记还有段落标记（拐弯的箭头）、空格（灰色圆点）等。这些格式标记在打印文档时是不会打印出来的，格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具|选项”的“视图”选项卡里进行.
学位论文Word文档排版心得与技巧（目录制作、页眉页脚设置、图表公司自动编号）
论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给你提供一些用MicrosoftWord进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用，在写其他文档时也可以使用。
紧密结合省厅提出的四化建设积极开展执法规范化建设把对基层党员民警的执法教育培训工作作为提高队伍整体素质和战斗力的有效措施来抓组织民警学习规范执法的有关文件和法律法规真正把以人为本执法为民公平正义严守法纪根植于每个民警的头脑中落实到行动上贯穿到每一项执法工作和每一个执法环节中使广大民警牢固树立正确的执法理念
制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word的帮助文档。
论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。
三.目录的制作
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法，第六部分是一些小技巧。
一.图表和公式的自动编号
二.制表位的使用
三.目录的制作
四.参考文献的编号和引用
五.页眉页脚的制作
六.其他技巧
?分页符(Ctrl+Enter）
?换行符(Shift+Enter)
?双击图标
?居中和右对齐
一.图表和公式的自动编号
目录的制作分三步进行。
1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式︱样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。
2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入︱书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入︱交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。
在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入︱交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。
不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。
涉及到制表位还有一个概念：前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号，一般有实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到（就是标题和页码之间的圆点）。制作目录时，敲入标题和页码后，在行末设置一个右对齐制表位。点击“格式︱制表位”，制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位，前导符选择圆点（Word默认无前导符），确定后在标题和页码之间插入一个制表符，可以看到页码跑到行末了，而且页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时，Word会自动增加或删除圆点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法，其实制作目录还有更好的方法，下文详述。
光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入︱脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。
到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。
选中所有的尾注文本，点“格式︱字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图︱脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图︱页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具︱选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。好了，试着打印一下尾注所在的页，是不是白纸？！