文化传媒公司的组织机构与经营管理

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抖音mcn文化传媒公司组织架构部门分工职能

抖音mcn文化传媒公司组织架构部门分工职能

抖音mcn文化传媒公司组织架构部门分工职能抖音MCN文化传媒公司是一家专注于新媒体运营、内容全链路服务的公司。

它以解决内容生产、管理和推广的问题为基本目标,聚焦于平台推广、品牌营销、内容孵化培养等多方面的业务,提供专业化的服务。

该公司的组织架构分为以下部门:一、总经办总经办是公司的最高决策机构,主要负责公司的经营管理、决策和战略规划,具体职能包括:1.制定公司的运营战略和目标,进行投资决策,协调各部门间的工作,确保公司的整体发展;2.管理公司的经营资金和人力资源;3.计划、组织、领导公司重大决策和项目,制定公司政策和规章制度;4.管理公司的对外交流和合作。

二、内容生产部内容生产部是公司的核心部门,其主要职责是策划、创建、生产和发布内容,具体职能包括:1.研究用户需求和内容市场变化趋势,形成创意构思;2.协调、策划、制作、发布和管理多种类型的视频、短视频、图片、文章等内容;3.开发和维护创作者合作关系,扩展和优化原创内容库;4.跟踪内容产生、收益和效果、分析用户反馈数据等情况,不断优化内容策略。

三、品牌推广部品牌推广部是公司的商业推广部门,致力于为品牌客户提供营销推广服务,具体职能包括:1.设计和策划品牌营销方案,以满足客户的需求;2.联手创作者打造量身定制的创意内容,通过各种渠道(抖音、微博、直播等)进行推广;3.管理用户数据和内容产生的分析,优化广告投放的效果和转化率;4.对广告合同、投放进程、融资和应收账款等进程进行全程管理。

四、数字运营部数字运营部是公司的数据分析和技术支持部门,主要职能和任务包括:1.开发和维护公司的DVOR(数据可视化运营平台)和AI智能推荐引擎,提高数据分析、数据挖掘、机器学习效率和推荐效果;2.进行数据分析,对原始数据进行建模和预测,挖掘和发现潜在商业机会;3.对整个MCN系统的使用和应用、运维和技术支持进行管理;4.针对抖音平台和各自平台实施程序的更新测试并对程序故障、错误等方面进行处理。

文化传播公司组织管理制度

文化传播公司组织管理制度

文化传播公司组织管理制度
文化传播公司的组织结构应当清晰而灵活。

公司可设立策划部、创意部、媒介部、市场部、财务部等关键部门,确保每个部门都有明确的职责与目标。

策划部负责项目的整体规划与
执行,创意部则着重于内容的创作与设计,媒介部处理与客户及媒体的沟通,市场部则专
注于市场调研与推广活动,而财务部则管理公司的财务状况。

各部门之间应保持紧密的协
作关系,形成有效的工作流程。

人才是文化传播公司的核心竞争力。

因此,公司需要建立一套科学的人力资源管理制度。

这包括合理的招聘流程、员工培训与发展计划、绩效考核体系以及激励机制。

通过这些措施,不仅能够吸引行业内的优秀人才,还能够激发员工的创造力和工作热情,从而提升整
个团队的工作效率和创新能力。

文化传播公司在进行项目管理时,应该注重流程的规范化和效率化。

从项目的立项到执行
再到评估,每一步都应该有明确的标准和时间节点。

同时,公司应该建立项目管理系统,
对所有项目进行跟踪和监控,确保项目能够按时按质完成。

财务管理对于文化传播公司来说同样重要。

公司应该制定严格的财务管理制度,包括但不
限于预算管理、成本控制、会计核算和风险评估。

通过精细化的财务管理,公司能够更好
地掌握财务状况,为决策提供有力的数据支持。

文化传播公司在追求商业利益的同时,也应该承担起社会责任。

公司应当制定相关的社会
责任政策,如支持公益事业、保护知识产权、尊重员工权益等,这不仅有助于树立良好的
企业形象,也能够促进公司的长远发展。

2023年mcn文化传媒公司组织架构部门分工职能文本

2023年mcn文化传媒公司组织架构部门分工职能文本

2023年men文化传媒公司组织架构部门分工职能2023年MCN文化传媒公司组织架构部门分工职能随着社会的迅速发展,互联网和数字化时代已经到来,传统媒体不再是唯一的信息来源,MCN(多频道网络)文化传媒公司成为一个重要的平台,帮助各种类型的创作者和品牌通过网络进行推广营销和知名度提升。

在这个发展迅猛的行业,组织架构的重要性变得前所未有。

为了满足公司的成长和发展需要,MCN文化传媒公司组织架构部门在未来的发展中将会扮演着更为重要的角色。

本文将详细介绍MCN文化传媒公司部门分工职能。

一、总经理办公室总经理办公室是公司最高级别的管理机构,具有商业思维和战略规划能力,着眼于公司未来的发展,负责制定公司整体战略规划及实施方案,持续优化公司战略和绩效管理,并推动公司战略的落地执行。

具体职能:1.制定和实施公司的长期和中期发展战略规划;2.统筹协调公司全面实施,确保公司战略目标的达成;3.推动公司不断优化战略管理和绩效管理,提高公司运营效率;4.负责公司日常的高层会议的组织和管理,管理团队工作进程,及时反馈公司管理层意见建议。

二、市场部市场部负责公司的营销策略规划和演绎,负责公司产品策略的制定和推广,同时也负责公司品牌管理和市场调研。

具体职能:1.制定公司营销策略,确保公司产品能够在市场上有着良好的推广和宣传;2.负责公司市场调研和研究,持续跟进市场动态,及时采取有效的预防措施;3.管理公司的品牌管理,确保公司品牌形象在市场上的良好形象;4.推动公司对外宣传及广告投放,扩大公司知名度和影响力。

三、销售部销售部门负责公司整个业务的销售推广和管理,核心职责是提供优质的服务和产品,满足客户的实际需求。

具体职能:1.研究市场需求及变化情况,提出具体销售计划;2.指导销售人员工作,并不断提高销售团队业绩;3.负责公司的客户关系管理,及时处理客户的诉求和建议;4.管理公司销售业绩及业务流程和销售管理规范,以满足公司出台的销售计划和目标。

文化传媒公司管理制度全

文化传媒公司管理制度全

文化传媒公司管理制度全为确保公司管理规范、高效运作,现将文化传媒公司管理制度进行详细规定。

一、公司管理方针1.文化传媒公司奉行“以人为本、质量至上”的原则。

2.公司以客户需求为中心,接受客户投诉、反馈及建议。

3.公司推崇专业化管理,定期进行员工培训以提升员工素质。

4.文化传媒公司遵守国家法律法规,强调职业道德,杜绝违法行为。

二、管理体制1.公司组织机构:总经理办公室、营销部、市场部、财务部、人力资源部、法务部、技术研发部、客户服务部等。

2.公司管理层:总经理、副总经理、部门经理、项目经理。

3.内部办公流程:所有部门需将工作计划上报总经理办公室进行审批,方可实施。

三、人力资源管理1.公司注重人才选拔和激励措施,员工入职前需进行实名制的体检、学历、职称等资格审核。

2.员工晋升管理:公司在员工岗位评估、表扬、晋升、薪资调整等方面,遵循以能力取胜、以职责分工、公正公平的原则。

4.性别歧视、随意挑选员工的行为是公司所不能容忍的,并严厉禁止。

五、财务管理1. 公司的收支以及资金来源必须合法,对公司各个方面的经费均需仔细审批、记账、把关,保证款项的合理、规范、精确流转。

2.财务部门每月要对财务情况进行定期检查,制作财务报表。

3.公司经费不允许私自使用,必须在公司的内部支出支付清单上报总经理审核确认,方可报销。

六、市场营销1.市场部门应针对公司目标,制定市场营销策略、工作计划及行动方案,辅以完善的营销流程和管理制度。

2.采取不正当竞争手段的行为是公司所不能容忍的,该行为不仅会危害公司利益,也会损害公司的声誉和形象,对公司的发展十分不利。

七、项目管理1.项目部门要对项目计划、进度、效果、客户需求等进行全面掌握,及时进行反馈和调整。

2.项目经理要对项目质量、成本、进度和安全等方面责任到人,定期召开项目评估会议,对项目进行及时、全面评估,以确保项目的顺利进行。

3.在项目执行过程中,应将项目进展情况、可能遇到的问题及时上报上级,相关信息应保密。

文化传播公司管理制度全套

文化传播公司管理制度全套

文化传播公司管理制度全套我们需要明确公司的愿景和使命。

这是公司所有活动的基础和出发点。

愿景应当体现公司的长远目标,而使命则应概述公司的核心价值和所承担的社会责任。

这有助于员工理解自己的工作与公司的大目标之间的联系,从而提高工作的积极性和效率。

组织结构的设置是管理制度中不可或缺的一环。

一个清晰的组织架构可以帮助员工了解自己在公司中的位置以及与其他部门的关系。

通常,文化传播公司会设有市场营销部、内容创作部、公关部、人力资源部和财务部等关键部门。

每个部门都应有明确的职责划分和工作流程,以确保公司运营的高效性。

人力资源管理也是管理制度中的重要组成部分。

公司需要制定一套公平、公正的招聘、培训、评估和晋升机制。

这不仅有助于吸引和保留人才,还能激励员工提升自身能力,为公司的发展贡献力量。

定期的员工满意度调查和反馈机制也是必不可少的,它能帮助管理层及时了解并解决员工的问题和需求。

财务管理制度同样重要。

文化传播公司应建立一套严格的预算编制、审批、执行和监控流程。

这有助于确保公司的资金得到合理分配和使用,同时也能防止财务风险的发生。

透明的财务报告和审计程序也是维护投资者和利益相关者信心的关键。

在内容创作和版权管理方面,文化传播公司需要制定明确的指导原则。

这包括原创内容的版权保护、使用第三方作品的授权协议以及违反版权的处理办法。

通过这些措施,可以保障公司的知识产权,避免不必要的法律纠纷。

危机管理计划也是管理制度中不可忽视的一部分。

文化传播公司应当预见潜在的风险,并制定相应的应对策略。

这包括媒体关系管理、突发事件的应急响应以及品牌形象的恢复计划。

通过有效的危机管理,公司可以在面对挑战时保持稳定,最小化损失。

文化传媒有限公司章程(最新整理版)

文化传媒有限公司章程(最新整理版)

文化传媒有限公司章程本公司是依照《中华人民共和国公司法》设立有限公司。

为规范本公司的组织和行为,保护公司股东的正当权益,根据《中华人民共和国 公司法》和国家有关法律、法规制定本章程。

本章程为本公司行为准则, 公司全体股东和员工必须严格遵守。

第一条:公司名称和住所一、公司名称: XX 文化传媒有限公司(以下简称公司)二、公司住所:第二条:公司经营范围(具体以登记机关核定为准):公司经营范围为:设计、制作、发布、代理国内外各类广告、商标、 标识、包装;提供网络建设、动画设计、摄影摄像服务;装演及其它印 刷品等设计制作、影视制作、中介服务等市场调查及信息咨询。

第三条:公司注册资本:人民币 万元。

第四条:股东的姓名或者名称公司注册资本为万元人民币,实收资本为万元人民币。

第五条股东姓名、出资额、出资方式、出资比例、出资时间如下设立时实际缴付 分期缴付分 期 出资额 出资 出资额 出资 出资 出资 缴付期限 缴 纳 ( 万比例 (万元) 方式 比例 方式次数 元)50% 货币 50% 货币认缴情况出资额 出 资 ( 万 方式 元) 股东姓名20% 货币20% 货币15% 15%15% 15%第六条:股东的权利和义务一、股东的权利:1.按出资额所占比例享有股权和分取红利;2.参加股东会并按出资比例行使表决权;3.有选举和被选举执行董事、监事的权利;4.有查阅股东会议记录和财务会计报告、监督公司经营的权利;5.有依法律和本章程规定转让股权和优先购买其他股东转让的股权以及公司新增资本的权利;6.有依法分得公司解散清算后剩余财产的权利;7.有参预修改章程的权利。

二、股东的义务:1.应当足额缴纳本章程规定的各自认缴的出资额;2.公司被核准登记后,不得抽回出资;3.以其出资额为限对公司债务承担责任;4.不按本章程规定向公司缴纳出资的,应承担违约责任;5.遵守公司章程。

第七条:股东转让出资的条件一、股东之间可以相互转让其全部或者部份出资。

抖音mcn文化传媒公司组织架构部门分工职能

抖音mcn文化传媒公司组织架构部门分工职能

抖音mcn文化传媒公司组织架构部门分工职能抖音MCN文化传媒公司是一家专注于互联网娱乐营销领域的企业,旗下拥有多位知名的抖音MCN机构。

作为一家成熟的娱乐营销公司,抖音MCN文化传媒公司在组织架构上也做了很多的优化和调整,精细地划分了不同的部门,为公司的各项工作提供了有力的保障。

下面,我们来详细看一下抖音MCN文化传媒公司的组织架构以及各个部门的分工职能。

一、公司架构公司架构可以分为总裁办、财务部、人力资源部、市场部、技术部、KOL管理部几个部分。

1. 总裁办总裁办位于公司的最高层级,主要职责是负责公司的战略决策和发展规划。

同时总裁办还承担着公司内部管理和协调、人才招聘以及员工福利等工作。

总裁办是公司内部权力最高的部门,对公司的决策和发展有着重要的影响。

2. 财务部财务部是公司的核心部门,主要负责管理公司的资金,制定公司的预算和报表,进行财务分析和预测,协助公司领导做出合理决策。

3. 人力资源部人力资源部是公司的人力资源管理中心,主要负责招聘、培训、绩效管理、薪资福利、员工关系等方面的工作。

为公司的发展提供有力的人力支持。

4. 市场部市场部是负责公司市场营销工作的部门,主要职责是负责公司整体市场战略的制定和执行,推广公司的品牌形象,策划和组织各类营销活动。

5. 技术部技术部是公司的技术开发核心部门,主要负责公司的技术创新和研发,维护和升级公司的技术系统和软件平台,提供必要的技术支持。

6. KOL管理部KOL管理部是公司内部最核心的一部分,主要负责管理公司旗下的KOL资源,目的是提高公司的影响力和知名度,增加公司的用户流量,进而推动公司的业务发展。

二、KOL管理部门KOL管理部是公司内部最为重要的部门之一,整合公司旗下的KOL资源,在抖音上进行品牌传播和营销推广,以提高品牌知名度和影响力,增加用户量。

KOL管理部门的主要职能如下:1. KOL资源整合和规划针对不同品牌和需求,挑选合适的KOL资源进行整合,制定出合理的推广方案,将KOL的影响力和品牌需求进行整合,产生良好的营销效果。

文化传媒公司管理制度

文化传媒公司管理制度

文化传媒公司管理制度1. 引言本文档旨在规范和明确文化传媒公司内部的管理制度,以提高组织的效率和协调团队合作。

本管理制度适用于公司全体员工。

2. 组织结构文化传媒公司的组织结构如下:•董事会:最高决策机构,负责制定公司战略和政策。

•行政部门:负责人力资源、财务、办公设施等管理事务。

•项目部门:负责各个项目的规划、执行和管理。

•创意部门:负责创意与设计的研发和实施。

•市场部门:负责市场调研、营销推广和公关活动。

•技术部门:负责技术开发和维护。

3. 职责和权限3.1 董事会•定期召开董事会会议,讨论并决策公司的重大事项。

3.2 行政部门•负责制定和执行员工招聘、培训和福利政策。

•管理公司的财务预算和资金流动。

•维护办公设施的良好运行和保障员工的工作条件。

3.3 项目部门•负责制定项目计划和目标,并监督项目的执行进度和质量。

•协调各项目之间的资源分配和合作关系。

3.4 创意部门•负责创意和设计方案的研发和实施。

•协助项目部门完成相关创意和设计工作。

3.5 市场部门•负责市场调研,制定市场营销策略和推广计划。

•维护与客户和合作伙伴的良好关系。

3.6 技术部门•负责技术开发和维护工作。

•提供技术支持和解决方案。

4. 绩效评估和激励机制为了提高员工的工作积极性和团队合作精神,公司将建立以下绩效评估和激励机制:•员工的绩效评估将定期进行,根据绩效评估结果,制定个人奖惩措施。

•引入绩效奖金制度,并设立年度优秀员工表彰。

•鼓励员工参与技能培训和个人发展计划,提供相应的培训支持和晋升机会。

5. 沟通和协作为了促进良好的沟通和团队协作,公司将采取以下措施:•定期召开团队会议,交流项目进展和问题。

•建立内部沟通渠道,如企业内部社交平台、即时通讯工具等。

•鼓励员工提出建议和意见,提供员工满意度调查和反馈渠道。

6. 规章制度为了维护公司的秩序和员工的权益,公司将建立以下规章制度:•出勤制度:明确员工的工作时间和出勤要求。

•工作纪律:规定员工在工作中的行为规范和道德要求。

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文化传播公司的组织机构与经营管理前言文化传媒公司的经营管理是涉及到公司的正常业务活动各环节的管理工作。

其主要内容包括文化传媒公司的机构设置与职能划分、行政管理、人事管理制度、财务管理和各项业务管理等。

这些管理工作的内容大都关系到公司的机构是否健全、运转是否良好、业务水平是否稳定发展、企业信誉是否优良可、企业是否具有整体竞争力等问题。

这些问题都是关系到企业生存的大事,因此,公司的经营首先必须搞好企业的经营管理,运用科学的管理知识和方法,管理好企业,从而使企业保持在业务水平稳定发展,持续赢利;企业信誉水平不断提高;市场竞争能力不断增强的良好生存环境之中,为企业的发展打下坚实的基础。

一、文化传媒公司的机构设定与职能具有一定规模的文化传媒广告服务机构,除了应该设置客户部、创作部、媒介部和调查部之外,还应该设置行政办公室,作为公司的管理中枢。

文化传媒公司的组织机构设定如下:在组织机构设置健全的基础上,还须对各有关部门进行明确的职能划分,把责、权、利落实到具体部门。

这样,才可能在分工明确的基础上实现各负其责、协调运行、相互制约和相互促进。

(一)客户服务部的职能和人员配备客户部的任务主要是开拓客户并保持联络,与公司内其他各部门保持密切的联系。

客户部是直接与客户发生接触的专职部门,负责接洽客户,协调广告客户与广告公司间的关系。

在广告公司接触到一位客户时,首先由客户部作初步接洽,向广告客户提取有关必须的资料,如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等。

客户部在对这些资料加以整理后,会同其他各部门负责人,研究特定资料,制定出初步的广告计划方案和工作日程,分由各部门执行。

在广告活动进行过程中,客户部还负责与广告客户的联络工作和信息反馈,通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。

同时,还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。

因此,广告公司的客户部在职能上扮演双重角色,对外代表广告公司的整体利益,对内则代表广告客户的利益。

此外,在广告公司内,客户部还应承担公司的公共关系方面的工作(在无公关部的情况下)。

客户部的人员岗位职责划分为:1.客户部总监(1)全面负责客户部业务管理工作,兼行政分工,进行监督和指导,负责客户服务管理。

对上,直接向总经理或副总经理负责,汇报工作;对下,检查经营主管工作;并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见。

负责选聘、任用和考核客户服务人员。

参与并控制各项广告订单预算。

2.经营主管(2-3)全面负责所在经营组或业务组的业务工作和日常行政工作。

对上,向客户部总监负责,汇报工作;对下,检查客户经理工作。

还负责与较高层次和地位的客户企业决策人员、市场销售主管或市场经理保持接触,负责新业务的开发、调查,并发展原有业务。

负责按照所代理的客户的广告计划和预算开展业务活动,为公司争取赢利。

参与制定客户市场销售政策、发展广告目标和策略,并负责向客户简述广告的创作意图,介绍创作初稿,汇报工作进展。

此外,还参与拓展新的业务。

3.客户经理人(若干)负责部分文件的拟写,负责向上级主管或客户介绍广告初稿,负责较小客户的业务洽谈和接触。

开发广告客户资源,承揽广告业务。

深入了解广告行业,与客户初步接洽并达成意向,最终签订协议。

负责与客户的业务联络,送稿复审确认和审核制作的校样稿。

在出席客户会议时,负责会议记录,并提交会议记要。

一般没有决策权,是在其他人员的指导下开展工作。

要求对广告制作和媒介等很熟悉。

(二)创意创作部的职能和人员配备广告创意创作部门的任务是负责广告的创作、设计和制作。

他们对广告客户部和市场调查部提供的有关资料和意见加以分析,依照广告计划的要求,配合消费者的心态,完成创意方案,然后会同客户部门和调研部门,制定出整套广告方案,供客户审核,并在客户审核同意后进行制作,包括拍摄、后期、录音、印刷或摄影、制作等。

这一部门一般又可具体地细分为创意文稿、美工、摄影和制作合成等专职小组或专职人员,各负其责。

创意人员搞创作意图,文稿负责广告内容的撰写,美工负责广告绘画和版式设计,摄影人员负责广告摄影、摄像,而制作合成人员则专门负责广告稿的合成制作,包括校对、印刷、配音制作等。

创作部门的人员岗位责任划分为:1.创意总监(策划总监)(1)全面负责创作部的业务管理,兼行政分工,进行监督和指导,控制广告创作水平。

监督和保障创作人员按广告计划工作日程和广告预算标准进行工作,负责向创作组和创作人员分配工作任务,重点督促和保证广告策略的实施。

有权选聘、任命和考核创作人员。

参与新业务的广告创作。

并担任广告创意脚本总编。

参与并控制各项广告订单预算。

对总经理或副总经理负责。

2.影视制片组(1)制片人(1-2),对内负责文稿组或美工组的业务领导,代理创意总监(策划总监)履行某些职责,总揽广告创作的全面工作,必要时可跟组,或探班。

对外全面负责公司内有关电台、电视广告的制作工作。

负责与有关制作公司洽谈。

对电视广告的制作进行监督,保证其按广告计划日程展开工作,并按预算标准完成广告片的制作。

并建立广告制作材料、工具数据库。

直接向创意总监(策划总监)负责。

(2)撰稿人(1-2),通常负责为一组特定的客户工作,负责广告文稿的构思。

参加客户会议,并在必要时直接向客户介绍工作进展。

负责所有媒介广告的文稿编写工作,必要时参与促销活动,要求能够理解、实施、解释市场策略和广告策略,能与美工、导演密切合作。

为一些较小的广告活动进行文字工作,实施撰稿员的广告构思,发展广告策路。

在必要时,参加小客户的客户会议。

要求能按广告预算开展一个广告活动。

现阶段,分工已发展到细分专职广告和专职广告文的阶段。

(3)导演,摄像师(2-3),通常为特定的客户工作,负责广告画面构思,负责导演电视广告,亲自进行摄影和绘画。

要求能理解广告策略。

负责结合广告片创意脚本及拍摄脚本编写、修改。

带领摄制组进行广告片拍摄工作。

与广电总局、分局联系,以取得广告的电视片拍摄、播映许可。

演员选派,负责挑选、面试用于广告摄制的演员和模特儿,向他们布置具体的要求,保证他们穿戴好合适的服饰,准时到场。

摄制组其他成员拟定。

3.印刷制作组(1)总编(1),全面负责公司内有关报刊等印刷广告的制作工作。

兼行政分工,进行监督和指导。

负责与有关制作单位洽谈业务,并对各种印刷技术的采用加以指导和提出建议。

领导制作团队的工作,并对创意总监(策划总监)直接负责,汇报工作。

建立广告制作材料、工具数据库。

(2)正稿、校对,(1)负责落实美工的设计草图和撰稿员的初稿。

高质量地制作广告正稿,寄给报社、杂志或印刷厂,负责广告的美工技术处理。

负责印刷清样的文字校对工作,修正版面的印刷错误和文字错误。

(3)美工(2-3),负责把初步创意变成视觉上的具体图案,要求有快速绘画及熟练的应用软件(PS\AI等)操作能力。

负责各种字体设计的选择和排版。

要求熟悉印刷业务,并能很好地理解各种广告设计与各种字体运用的关系。

负责安排和料理广告制作材料的供应,保证广告工期和制作质量。

(三)媒介部的职能和人员配备媒介部门的任务是根据广告计划,制定广告活动的媒介策略,负责媒介的选择,建立媒介数据库,控制预算。

并负责与有关媒介单位接洽和联络。

在广告实施过程中,负责对广告的实施进行监督,检查印刷质量或播放质量。

在广告实施后,代理媒介单位向客户部要求收取广告费。

媒介部人员的岗位责任划分为:1.媒介部总监(1)向总经理负责。

全面负责媒介部门的业务管理工作,兼行政分工,进行监督和指导。

负责控制媒介计划和媒介订位,与各媒介单位洽谈合作条件,全盘负责媒介部门的赢利。

负责并参与开发新的客户和新的广告业务,为新的广告业务开介绍会,并亲自准备或拟写材料。

要求了解媒介的最新发展,掌握媒介计划,能够使用电脑系管理,开发有发展的新媒介。

负责几个业务小组的工作和管理,代理部门主任的大部分职责。

重点是代理其媒介方面的职责,研究重要的媒介策略的采用,与高级客户保持联系,并负责与媒介代表洽谈。

2.媒介专员(若干)在媒介组长或经理的领导下工作,负责执行已经制定的媒介策略和负责指定的客户业务。

研究引用一些较为简单的媒介策略。

按媒介计划的要求,联系并取得媒介订位确认,兼做媒介部门一般性工作。

(四)市场调查部的工作职责和人员配备市场调查部的任务是按照广告活动的要求,对目标市场开展调查,为广告主和广告公司制定广告计划,提供有关市场潜力和市场环境的背景材料,并就有关问题向广告主和广告公司提供咨询意见和建议,为广告决策以至广告主的市场决策提供客观依据。

其人员岗位责任划分为:1.市场调查部总监(1)负责调查部的业务管理,兼行政分工,进行监督和指导。

负责市场调查计划的制定,负责向总经理或客户企业高级人员汇报调查结果,提出市场策略建议和广告策略建议。

2.项目组长(1-2)负责某一客户的广告调查工作的计划,监督调查计划的实施。

负责向部主任提出调查报告,向客户汇报调查结果和提出有关建议。

3.调查专员(若干)负责根据调查计划进行具体调查方案的拟订,开展调查活动,并根据调查结果进行分析研究,提出调查报告、市场策略和广告策略建议,并向客户汇报有关市场调查经过和市场调查情况,介绍调查结果。

负责有关文案调查资料、实地调查资料的收集和整理,负责记录有关谈话内容,提交谈话记要,并负责有关打字、速记、收集、整理、编辑、汇总有关市场调查资料和档案资料,建立市场调查档案。

(五)行政办公室的工作职责和人员配备广告公司行政办公室的任务,是对公司的日常事务进行全面的管理,并对业务部门进行行政监督,提供后勤服务。

具体地,行政办公室又可分为计划、人事、财务、审计、机要和后勤等分支部门。

这些分支部门在一些特大的广告公司是单独列为正式的一级行政辅助机构的。

企划部门的工作任务,是具体负责公司的年度工作计划和经营计划的制定,以及监督执行,并负责制定公司的长远发展规划。

人事部门的工作任务,是具体地负责公司人员的录用解聘。

录用人员时应根据业务部门的需要,进行业务考核和综合级别评定,对具体业务部门的人员使用和定级实施监督。

人事部门不参与业务的分工。

财务部门的任务,是对公司的财务金融实施全面的管理,监督广告预算的执行,收取广告费用,交纳各种税收,核发人员工资,核算企业盈亏,并对广告活动费用和公司行政性开支实施控制。

审计部门的工作任务,是对公司的财务制度执行情况实施监督,防止公司在经营中出现不规范行为或违法行为,实施广告公司经营中的自律约束。

机要部门负责公司的文件收发、借阅、保管和归档管理,并为企业建立各类业务档案,检查保密情况。

后勤部门的工作任务,是协助公司业务部门的工作,为各业务部门开展广告活动提供物质支援和后勤保障。

对企业或公司来说,行政办公室是直接为总经理服务的管理中枢,是企业的核心,因此,必须切实明确其职权和工作任务,并配备精明强干、懂得现代管理的工作人员。

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