excel课件(完整版)

对应人员的标准工资。如图1-2所示
图1-1
图1-2
三、函数的语法 由函数名+括号+参数组成，例 求和函数：sum（number1，number2，…)
四、单元格的相对引用和绝对引用 例： A1 $A1 锁定第A列 A$1 锁定第一行 $A$1 锁定第A列，第一行
（1）求和/求平均数：sum/average （2）条件求和：sumif/sumifs （3）求个数：count （4）求符合条件个数：countif/countifs （5）四舍五入函数：round （6）排位：rank
（3）合并字符函数：CONCATENATE/& 使用方法：=concatenate（文本1，文本2，…） =文本1&文本2&… 案例：=CONCATENATE(“行政部”,“张三”,“男”),结果为行政部张三男 ="行政部"&"张三"&"男“,结果为行政部张三男
（4）在字符串中查找特定字符：find 使用方法：find(文本，范围，数值） 案例：=FIND(“c”,“gdcfebcabd”,1)，结果为3 =FIND(“c”,“gdcfebcabd”,4)，结果为7 =FIND(“c”,“gdcfebcabd”)，结果为3
图2-2
（3）求个数：count （4）求符合条件个数：countif/countifs
使用方法：=countif（统计区域，条件） 案例：统计所有部门实发工资大于4000的人数：=COUNTIF(G17:G24,J17)
图2-3
使用方法：=countifs（统计区域1，条件1，统计区域2，条件2） 案例：计算销售部的实发工资大于4000的人数： =COUNTIFS(G17:G24,J17,D17:D24,I17)
（1）将条件按且方式结合函数：and （2）将条件按或方式结合函数：or （3）执行条件函数：if
（1）将条件按且方式结合函数：and 使用方法：and（条件） 案例：判断张三的工资是否大于3500，且王五的工资小于4500
（2）将条件按或方式结合函数：or 使用方法：=or（条件） 案例：判断张三的工资是否大于3500，或王五的工资小于4500
图2-4
（5）四舍五入函数：round 使用方法：=round（数值，保留位数） 案例：3.1415926保留两位，=round（3.1415926,2）
（6）排位：rank 使用方法：=rank（单元格，排序区域） 案例：求得李四的实发工资在所有人员中排第几=RANK(G18,$G$17:$G$24)
（1）求和/求平均数：sum/average （2）条件求和：sumif/sumifs
使用方法：=sumif（条件区域，条件，求和区域） 案例：计算销售部实发工资金额：=SUMIF(D17:D20,H17,F17:F20)
图2-1
使用方法：=sumifs（求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2） 该函数为多条件求和函数，相较于sumif函数，能实现多条件求和 案例：计算销售部的男性的实发工资金额： =SUMIFS(G17:G24,D17:D24,I17,F17:F24,J17)
2、再通过text函数将所取得的字符转换成所需要的格式 案例：从身份证号中提取出生日期
演示文稿
1、动态图表的制作
2、双层饼图的制作
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（3）执行条件函数：if 使用方法：=if（条件，执行条件真，执行条件假） 案例：若实发工资小于3800，则按3800发放，否则，就按实际金额发放
（1）截取函数：left/right/mid （2）计算字符长度：len （3）合并字符函数：CONCATENATE/& （4）在字符串中查找特定字符：find
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图2-5
（1）返回日期序列年份：year （2）返回日期序列月份：month （3）返回日期序列特定天：date （4）返回系统今日日期：today （5）返回系统今日日期与时间：now （6）返回对应日期的星期数：weekday
（1）返回日期序列年份：year （2）返回日期序列月份：month （3）返回日期序列特定天：date （4）返回系统今日日期：today
Index+match函数联用 使用方法：二者联用，实现查找的功能 案例：查找王五的实发工资
（4）通过偏移返回新的引用或区域：offset
使用方法：=offset（单元格参照区域，偏移的行数，偏移的列数，返回区域的行数，返回 区域的列数）
案例：以部门作为参照，选中下移3行，右移2列的单元格
组合1 vlookup+match
演示文稿
组合2 MIN+IF
用法：计算指定条件的最小值 设计思路：1、if函数返回符合条件的数值。
2、min函数取数组最小值。 3、因为是数组函数，最后要按shift+Ctrl+enter
演示文稿
组合3 TEXT+MID
用法：常用于日期字符串的提取和转换 设计思路：1、mid函数从字符串中提取自己所需的字符
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用法：实现动态查询
设计思路：1、MATCH函数用于返回指定值在某个行或列 中的位置。
2、VLOOKUP函数是在表格数组的首列查找指 定的值，并返回对应行中的其他列的内容。 其中的第三参数是要指定返回数据区域中的 哪一列。
3、以MATCH函数作为VLOOKUP函数的第三 参数，能够实现动态的查询，而无需手工修 改参数值。
（1）截取函数：left/right/mid 使用方法：=left（文本，数值） =right（文本，数值） =mid（文本，开始位，数值） 案例： =LEFT(“abcdef”,2)，结果为ab =RIGHT(“abcdef”,2),结果为ef =MID(“abcdef”,2,3)，结果为bc
（2）计算字符长度：len 使用方法：=len（文本） 案例：=LEN(“abcdef”)，结果为6
使用方法：=today（） （5）返回 Nhomakorabea统今日日期与时间：now
（6）返回对应日期的星期数：weekday
（1）测试是否为错误值函数：iserror
使用方法：=iserror（单元格）
案例：将显示为#N/A的值，显示为空白 =IF(ISERROR(VLOOKUP($H$20,$E$17:$G$24,3,0)),"",VLOOKUP($H$20,$E$1 7:$G$24,3,0))
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（2）查找指定数值在数组中的位置：match 使用方法：=match（需要查找的数值，需要查找的区域，（1,0，-1）查找的类型） 案例：查找李四在人员名单中的位置
（3）返回表或区域中值或值得引用：index 使用方法：=index（单元格区域或数组，数组的行号，数组的列号） 案例：查找在区域D17:G24第三行，第二列的值
一、公式的定义 Excel中的公式是以“=”号开始，通过使用运算符（如四则运算符、平方、比较运
算符、逻辑运算符等）将数据、函数等元素按一定顺序连接在一起，从而实现对工作 表的数值执行计算的等式。
二、函数的定义 简单来说，函数就是预先定义好的公式。如图下图所示，如对A1:A10的数字进行
求和，利用SUM函数可以轻松汇总，但用常规公式却很麻烦。如图1-1所示 使用函数可以简化公式，同时也可以完成公式所不能达到的功能。如下图，查询
（1）按列的方式查找：vlookup （2）查找指定数值在数组中的位置：match （3）返回表或区域中值或值得引用：index （4）通过偏移返回新的引用或区域：offset
（1）按列的方式查找：vlookup 使用方法：=vlookup(文本，范围，列，false） 案例：查找李四的实发工资