车辆采购制度

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车辆采购管理制度

车辆采购管理制度

第一章总则第一条为了加强公司车辆采购管理,提高车辆采购效率,降低采购成本,确保车辆质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆采购活动,包括但不限于新车采购、二手车采购、车辆租赁、车辆维修等。

第三条车辆采购应遵循公开、公平、公正、透明、合理、经济的原则。

第四条公司车辆采购管理由采购部门负责,相关部门应予以配合。

第二章采购计划第五条公司车辆采购计划由采购部门根据公司生产经营需要和预算编制,经相关部门审核后报总经理审批。

第六条采购计划应包括以下内容:1. 采购项目名称、用途;2. 采购数量、规格、型号;3. 采购预算;4. 采购时间;5. 采购方式;6. 供应商选择标准;7. 采购流程。

第七条采购部门应根据采购计划,合理安排采购时间,确保采购项目按时完成。

第三章供应商选择第八条供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则,采取以下方式:1. 公开招标:对于金额较大的采购项目,应采用公开招标方式;2. 竞争性谈判:对于技术复杂、专业性强或紧急采购的项目,可采取竞争性谈判方式;3. 直接委托:对于紧急采购或供应商唯一的项目,可采取直接委托方式。

第九条供应商选择应满足以下条件:1. 具有合法的营业执照和相应的资质证书;2. 具有良好的商业信誉和售后服务能力;3. 具有良好的财务状况和履行合同能力;4. 具有与采购项目相关的业绩和经验。

第十条采购部门应根据供应商选择标准和条件,对供应商进行筛选和评估,确定最终供应商。

第四章采购合同签订第十一条采购部门与供应商签订合同前,应组织相关部门对合同条款进行审核,确保合同内容合法、合规、合理。

第十二条合同签订应包括以下内容:1. 采购项目名称、用途;2. 采购数量、规格、型号;3. 采购价格;4. 付款方式;5. 交货时间;6. 售后服务;7. 违约责任;8. 争议解决方式。

第十三条采购部门应在合同签订前,将合同文本报总经理审批。

第五章采购执行与验收第十四条采购部门应根据合同约定,组织采购项目的执行,确保项目按时、按质完成。

车辆采购管理制度范本

车辆采购管理制度范本

车辆采购管理制度范本第一条总则为了规范和完善公司车辆采购作业程序,确保物料申购、采购得到有效管理和控制,提高公司的运营效率,制定本制度。

本制度适用于公司所有外购车辆的采购作业。

第二条采购职责1. 采购部:负责车辆采购作业、物料交期跟进、与供应商沟通、管理等工作。

2. PMC部物控:负责《物料需求计划》的制定、审核,以及物料进度控制。

3. PMC部仓库:负责供应商来料种类、数量的验收,对不合格来料实物退货作业,以及对供应商来料数量与及时性的统计。

4. 品保部:负责来料品质的检验判定,对供应商来料品质的统计、评估工作。

5. 产品技术部:负责提供确认新物料样板所需资料、参数,提供物料图纸资料、材料定额、单位用量。

6. 综合管理部:负责办公用品及劳保用品(非生产所需)的请购工作。

(生产协助材料由仓库申购)第三条采购程序1. PMC物控员每天根据《物料需求计划》制定《采购计划》,并在2个工作日内完成《采购订单》的编制。

2. 采购员根据《采购订单》与供应商进行沟通,协商采购价格、交货期等事项,并签订采购合同。

3. 采购部根据采购合同安排车辆的验收、入库等工作。

4. 采购部对供应商的交货情况进行跟踪,确保物料的质量和交货期符合要求。

第四条车辆验收1. 验收人员应按照采购合同和物料技术要求,对车辆的型号、数量、外观、性能等进行全面检查。

2. 验收人员应详细记录验收情况,对不符合要求的车辆应立即通知供应商进行处理。

3. 验收合格的车辆应办理入库手续,并纳入公司车辆管理范围。

第五条车辆使用1. 车辆由PMC部物控负责统一调度和管理,根据各部门的用车需求进行分配。

2. 各部门使用车辆时应遵守公司的车辆管理制度,确保车辆的安全和正常运行。

3. 车辆的维修、保养、加油等工作应按照公司的相关规定执行。

第六条车辆管理1. 车辆管理部门应定期对车辆进行审查,确保车辆的安全性能和运行状态。

2. 车辆管理部门应建立车辆档案,记录车辆的基本信息、维修记录、事故处理等信息。

公司采购车辆管理制度

公司采购车辆管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆采购管理,规范采购流程,确保采购工作高效、透明、廉洁,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆采购活动,包括但不限于新车购置、二手车收购、车辆改装、维修保养等。

第三条公司车辆采购应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购质量、性能、价格等各方面符合公司需求。

第二章采购流程第四条采购计划1. 各部门根据工作需要,提出车辆采购申请,包括采购类型、数量、用途、预算等。

2. 采购部门对各部门申请进行汇总、审核,确定采购计划。

第五条供应商选择1. 采购部门根据采购计划,发布采购信息,公开征集供应商。

2. 供应商应具备合法资质、良好信誉、完善的售后服务等条件。

3. 采购部门对供应商进行筛选、评估,确定合格供应商名单。

第六条采购谈判1. 采购部门与合格供应商进行谈判,确定采购价格、质量、交货期限、售后服务等条款。

2. 谈判过程中,采购部门应充分了解供应商情况,确保采购条款合理、有利。

第七条采购审批1. 采购部门将采购方案、谈判结果等提交公司领导审批。

2. 公司领导根据采购方案、谈判结果等进行审批,确定最终采购方案。

第八条采购合同签订1. 采购部门与供应商签订采购合同,明确双方权利、义务。

2. 采购合同应包括采购内容、数量、价格、交货期限、付款方式、违约责任等条款。

第三章采购管理第九条采购监督1. 采购部门应建立健全采购监督机制,确保采购过程公开、透明。

2. 公司内部审计部门对采购活动进行定期或不定期的审计,发现问题及时纠正。

第十条采购档案管理1. 采购部门应建立健全采购档案,包括采购申请、审批、合同、发票、验收等资料。

2. 采购档案应保存至少5年,确保采购活动可追溯。

第十一条采购人员管理1. 采购人员应具备良好的职业道德、专业知识和实践经验。

2. 采购人员应严格遵守公司规章制度,不得利用职务之便谋取私利。

第四章附则第十二条本制度由公司采购部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

单位车辆采购的管理制度

单位车辆采购的管理制度

第一章总则第一条为规范单位车辆采购工作,提高车辆使用效率,保障车辆安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于单位车辆采购的全过程,包括采购计划、采购申请、招标投标、合同签订、验收交付等环节。

第三条单位车辆采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购工作的合规性和高效性。

第二章采购计划第四条单位车辆采购计划应根据单位工作需要、车辆使用年限、车辆性能等因素制定。

第五条采购计划应包括车辆类型、数量、配置、预算、采购时间等信息。

第六条采购计划由使用部门提出,经单位领导审批后报财务部门备案。

第三章采购申请第七条使用部门根据采购计划,填写《车辆采购申请表》,报相关部门审批。

第八条相关部门对《车辆采购申请表》进行审核,确保采购申请符合国家法律法规、单位规章制度及采购计划要求。

第九条审核通过的《车辆采购申请表》报单位领导审批。

第四章招标投标第十条单位车辆采购采用公开招标方式,招标文件应包括采购项目、技术规格、质量要求、报价要求、投标截止时间等内容。

第十一条招标公告应在单位内部公告栏、官方网站等渠道发布,接受符合条件的供应商投标。

第十二条招标委员会负责组织开标、评标、定标等工作,确保招标工作的公正性。

第五章合同签订第十三条招标委员会根据评标结果,确定中标供应商,签订《车辆采购合同》。

第十四条《车辆采购合同》应明确双方的权利、义务、违约责任等内容。

第十五条合同签订后,双方应按照合同约定履行义务。

第六章验收交付第十六条采购车辆到货后,使用部门应组织验收,确保车辆符合合同约定。

第十七条验收合格后,使用部门填写《车辆验收报告》,报财务部门办理付款手续。

第十八条验收不合格的车辆,应及时通知供应商进行整改,直至合格。

第七章监督检查第十九条单位纪检监察部门负责对车辆采购工作进行监督检查,确保采购工作的合规性。

第二十条使用部门、财务部门、纪检监察部门应定期对车辆采购工作进行总结,分析存在的问题,提出改进措施。

第八章附则第二十一条本制度由单位采购管理部门负责解释。

公司车辆采购管理制度

公司车辆采购管理制度

公司车辆采购管理制度第一章总则第一条为了规范和加强公司车辆采购管理,促进公司车辆采购工作的健康发展,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有车辆采购工作,具体操作应当遵循本制度的规定。

第三条公司车辆采购管理应当秉承公平、公正、合理、透明的原则,严格遵守相关法律法规,确保公司车辆采购工作的合规性和效率性。

第四条公司车辆采购目的在于提高公司办公、生产、运输等业务的效率,将车辆采购转变成为公司业务发展的有力支持。

第五条公司车辆采购原则上应当以经济、合理、实用为主导,选车需满足公司实际需要,避免铺张浪费。

第六条公司车辆采购管理属于公司资产管理的一部分,应当加强对车辆使用、维护、保险等方面的监管,确保公司车辆的安全、可靠。

第七条公司应当建立健全车辆采购管理制度,确保车辆采购工作的有序进行。

第二章车辆采购流程第八条公司车辆采购工作应当按照以下流程进行:一、明确需求:公司相关部门明确车辆采购需求,制定采购计划。

二、编制采购方案:公司相关部门根据实际情况编制车辆采购方案,包括车辆种类、数量、预算等内容。

三、发布招标公告:公司对外发布车辆招标公告,招标范围、标准、条件等均应明确。

四、招标评审:对符合条件的招标商进行评审,选择最终的车辆供应商。

五、签订合同:与车辆供应商签订采购合同,明确双方的权利义务。

六、采购验收:公司相关部门对采购的车辆进行验收,确保质量、数量等符合要求。

七、登记备案:公司将采购的车辆登记备案,建立相应的档案。

第九条公司应当建立健全车辆采购登记和档案管理制度,对公司所有车辆进行统一管理。

第十条公司应当建立健全车辆使用制度,规范车辆使用和管理行为,加强车辆的维护保养和安全管理。

第三章车辆管理责任第十一条公司内设车辆管理部门,负责车辆采购、使用、维护、保险等工作,定期向公司领导汇报车辆管理情况。

第十二条公司领导应当加强对车辆采购管理工作的监督和检查,确保车辆采购工作符合公司相关规定。

财政部车辆采购管理制度

财政部车辆采购管理制度

第一章总则第一条为规范财政部车辆采购工作,提高采购效率,确保车辆采购质量,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法》等法律法规,结合财政部实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于财政部各部门、各单位(以下简称“采购单位”)的车辆采购活动。

第三条车辆采购应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家有关法律法规和政策。

第四条财政部设立车辆采购管理办公室(以下简称“采购办”),负责车辆采购的组织实施、监督管理和日常管理工作。

第二章采购范围和标准第五条车辆采购范围包括但不限于以下车辆:(一)公务用车:用于执行公务、接待、调研、会议等任务的车辆;(二)执法用车:用于执法、稽查、巡查等任务的车辆;(三)应急用车:用于应急、救援等任务的车辆;(四)其他经批准的车辆。

第六条车辆采购标准应当符合以下要求:(一)符合国家相关法律法规和政策;(二)符合车辆性能、安全、环保等要求;(三)满足财政部各部门、各单位工作需要;(四)具备良好的售后服务。

第三章采购程序第七条采购单位应根据车辆采购计划,编制车辆采购需求,报采购办审核。

第八条采购办对采购需求进行审核,符合采购条件的,予以批准。

第九条采购办根据批准的采购需求,组织编制招标文件或询价文件。

第十条采购办通过财政部指定的政府采购信息发布平台发布招标公告或询价公告。

第十一条供应商应按照公告要求,在规定时间内提交投标文件或报价文件。

第十二条采购办组织专家对投标文件或报价文件进行评审。

第十三条评审结束后,采购办根据评审结果确定中标供应商。

第十四条采购办与中标供应商签订采购合同。

第十五条采购单位按照合同约定,组织车辆验收。

第四章验收和交付第十六条车辆验收应当由采购单位指定的验收人员负责。

第十七条验收人员应当严格按照车辆采购合同、技术规格书等文件要求,对车辆进行验收。

第十八条验收内容包括但不限于以下方面:(一)车辆外观、内饰、颜色等是否符合合同约定;(二)车辆性能、安全、环保等指标是否符合国家标准;(三)车辆随车附件、工具等是否齐全;(四)车辆行驶里程、维修保养记录等。

车辆采购管理制度模板

车辆采购管理制度模板

车辆采购管理制度模板第一章总则第一条为了规范公司车辆采购行为,确保车辆采购的公平、公正、公开,提高车辆采购效率,降低采购成本,根据国家相关法律法规和公司内部管理规定,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆的采购活动,包括新车购置、二手车采购、租赁等。

第三条车辆采购应遵循以下原则:(一)公开透明原则:车辆采购过程应公开透明,接受公司内部和外部监督。

(二)公平竞争原则:车辆采购应充分竞争,给予所有符合条件的供应商平等的机会。

(三)公正评价原则:车辆采购应根据供应商的资质、产品质量、价格、服务等因素进行公正评价。

(四)节约高效原则:车辆采购应注重节约成本,提高采购效率。

第四条公司设立车辆采购管理小组,负责车辆采购活动的组织、协调和监督工作。

第二章采购准备第五条采购计划:车辆采购前,部门应根据业务需求提出采购计划,包括车辆类型、数量、用途、预算等。

第六条市场调研:采购部门应进行市场调研,了解车辆市场价格、供应商情况、车辆性能等信息。

第七条供应商筛选:采购部门根据市场调研结果,筛选出符合公司要求的供应商,建立供应商名录。

第八条采购文件:采购部门应制定采购文件,包括采购公告、采购邀请书、采购合同等。

第三章采购实施第九条采购公告:采购部门应在公司内部网站或其他媒体上发布采购公告,公开征集供应商。

第十条供应商报名:供应商可根据采购公告要求,提交报名材料,参加采购。

第十一条资格审查:采购部门对报名供应商进行资格审查,确定合格供应商。

第十二条询价谈判:采购部门与合格供应商进行询价谈判,了解产品价格、质量、服务等情况。

第十三条评审评价:采购部门根据询价谈判结果,对供应商进行综合评价,确定中标供应商。

第十四条采购决策:采购部门将评审结果提交公司领导层审批,确定最终采购方案。

第十五条签订合同:采购部门与中标供应商签订采购合同,明确双方权利义务。

第四章采购管理第十六条采购记录:采购部门应建立健全采购记录,包括采购计划、采购公告、供应商报名材料、评审评价资料、采购合同等。

企业采购车规章制度范本

企业采购车规章制度范本

企业采购车规章制度范本第一章总则第一条为规范企业车辆采购行为,保障企业资产安全和正常运营秩序,特制定本规章制度。

第二条凡在企业范围内从事车辆采购的人员、单位及其聘用的专业机构应遵守本规章制度。

第三条企业应按照国家法律法规关于车辆采购的要求,严格按照程序和规定开展车辆采购活动。

第四条企业应根据实际情况,建立健全车辆采购管理制度和流程,确保车辆采购工作的规范有序进行。

第五条本规章制度适用于企业所有车辆的采购工作,包括购置新车辆、更新旧车辆、增加车队数量等相关活动。

第二章车辆采购程序第六条企业车辆采购的程序应包括需求分析、立项申请、方案评审、选型比选、合同签订、验收交付等环节。

第七条车辆采购需求应由使用部门提出,并经过相关部门审核确认后方可立项申请。

第八条车辆采购方案应由采购部门负责编制,提供多种方案供领导层选择,经过评审确认后定案。

第九条车辆采购应充分考虑企业实际需求、市场情况、经济效益等因素,选择性价比最高的车辆品牌和型号。

第十条车辆采购合同应按照法律法规的规定签订,明确双方权利义务,保障企业资产安全和正常使用。

第十一条车辆采购验收应按照规定流程和标准进行,确保交付的车辆符合质量要求并完好无损。

第三章车辆采购管理第十二条企业应建立健全车辆采购管理制度,统一管理车辆采购活动,加强成本控制和风险防范。

第十三条企业应建立健全车辆档案管理系统,记录车辆的采购、使用、维护等信息,对车辆进行全程跟踪管理。

第十四条企业应建立健全车辆维修保养制度,定期对车辆进行检查维护,延长车辆使用寿命,保障运营安全。

第十五条企业应建立健全车辆采购台账,实时记录车辆的购买价格、使用情况、维护记录等信息,做到明明白白。

第十六条企业应建立健全车辆保险制度,及时为车辆投保保险,降低因事故损失带来的经济风险。

第四章车辆采购监督第十七条企业应加强对车辆采购的监督管理,建立内部审计机制,保障车辆采购活动的合规性和规范性。

第十八条企业应加强对车辆供应商资质的审核和评估,建立供应商库,定期对供应商进行评分管理。

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车辆更新采购制度
一、目的
为加强公司车辆更新采购管理,规范采购程序,统一验收标准,严格控制成本,合理调配、利用物质资源、严明采购纪律,特制订本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有作业车辆的采购、更新过程。

三、职责
车辆管理部负责作业车辆的报废、采购、更新、验收。

四、车辆报废原则
1、符合中华人民共和国《汽车报废标准》条件的车辆,公司将予以报废。

2、发生重大交通事故,造成车辆严重受损,经有关部门鉴定,若车辆主要总成或大部份零件严重损坏(已达75%),已无修复价值的,公司将强行予以报废。

3、车辆虽不符合中华人民共和国《汽车报废标准》,但车况较差,使用及维修成本过高,已无使用价值的,公司将强行予以报废。

五、采购设备的要求
1、候选车辆应符合《建筑渣土车技术及运输管理要求》,应达到车辆的“专用装置”(指车厢、卸料机构等)完好,车厢的厢盖、卸料门、厢体之间的密闭性能符合技术要求。

2、产品应通过国家有检测资质机构的产品检测,在制造工艺、质量、性能、可靠性等方面应比在用的同类产品有一定的提高;
3、专用车辆应进入国家有关部委的公告。

4、候选车型的污染物排放指标、噪声指标必须符合国家相关标准。

六、车辆采购流程
车辆管理部填写“车辆变更申请表”→公司领导审批→局领导审批→公司下
发经审批的车辆变更申请表→车辆管理部办理合同及结算等相关手续。

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