公司管理系统各部门工作流程图(定)
公司行政工作业务流程图13张
公司行政工作业务流程图13张目录一、会议管理流程 3 二、档案管理流程 4 三、档案借阅管理流程 5 四、公文发文管理流程 6 五、合同会签管理流程 7 六、固定资产采购领用管理流程8 七、办公用品采购领用管理流程 9 八、招聘管理流程 10 九、员工入职管理流程 11 十、员工离职审批管理流程 12 十一、出差审批管理流程 13 一、会议管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门在月底填写下周的会议申请单并草拟会议通知，上报行政部审核。
临时会议安排在与会前两日内上报行政部。
2、行政部主管领导审批；审批通过，下发会议通知。
3、公司领导会议、专项会议由行政部统一进行会前准备、召开、承办及会议纪要总结，部门会议由相关部门安排专人负责。
4、会议纪要交由与会领导会签，主管领导签发。
5、由行政部向会议各部门下发会议纪要。
6、相关部门承办会议决议事项，行政部负责跟踪会议决议事项的实施情况上报。
7、会议相关的资料归档。
会议纪要会议召开会议准备会议申请开始结束资料归档会议决议跟踪（会议决议事项跟踪表）承办监督纪要发文会议纪要会议召开会议准备会议通知汇总受理审核主管领导签发会签主管领导审批二、档案管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门收集本部门档案文件，进行整理、分类，填写档案移交目录清单。
2、行政部档案管理员接收档案、进行核对、编号、录入、归档。
3、可销毁的文件填写档案销毁清单，经主管领导审核后，报总经理审批。
4、经审批可销毁的文件安排销毁。
填写档案移交目录清单开始收集整理，分类结束销毁档案销毁清单编号、录入、归档主管领导审核审批三、档案借阅管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、申请人填写档案借阅表，经主管领导审核后，交由行政部审核，最后由总经理审批。
（具体参照档案的密级程度审批权限） 2、档案管理员调出文件，申请人查阅并及时归还。
3、档案管理员审核归还的档案，做好借阅资料的审核工作，最后登记归档。
行政管理工作流程图
办公用品发放流程示意图
总经部/行政部
责任职位
1、领料人
2、需求中心 各负责人
说明
1、填写《领用计划单》，注明领料用途。 每年1月25日前填写<办公用品年度需求计划>,报中 心负责人审批,每月底提报<办公用品计划外申购单 >.由中心负责人审批.
依权限 3、查验
采购流程
5、登记入帐、 编制月报表
6、行政经理 7、财务会计
5、根据实际领料情况登记入账，并编制月报表。 6、行政经理审核领料月报表。
7、完成审批程序报送财务部。
7、报送财务
各中心
1、申请用车
车辆管理流程示意图
总经部/行政部
责任职位
1、申请人
2、审批
2、行政经理
N 3、行政经理/行政专 员（代）
说明
1、申请人填写《用车申请单》由各部门负责人 审核后报行政部，本部门指定专用司机需中心负 责人签字许可；用车需提前2小时以上申请，长 途用车提前1天申请。
1B、提出督办事项、督办内容及要求。
2、填写《督办单》，明确督办事项的内容 及要求由督办提出领导签名确认。
3A、在过程中跟踪督办事项落实情况，协 调解决出现的问题，并及时反馈。
5、审核 Y
4、总经理助理
5、总经理助理 6、人力资源经理 N
3B、根据要求落实督办事项。
4、按照要求时间填写《督办事项反馈表》 将办理结果报督办提出领导。
Y 4、审 核
行政部
2、核实情况
5、审 批
Y 6、按排检修、并
做好维修工作 Y
7、财务处理
办公设备维护流程
责任职位
1、申请人 2、信息专员
3、申请人
安全管理工作业务流程图
安全管理系统建设安全安全专业安全管理技术安全监督决策、保障监管系统保证系统体系体系项目项目安全党政经理总工主管、工团、为首安全全员部门参加安全管理委员会主任委员副主任委员成员项安生党科目全产支室经主副部负理管经书责理记人设置安全管理机构安全管理部门安委会办公室完善安配置专安全安委会全装备职安全管理办公室和办公管理人部门主任器械员领导项目部与上司单位签订安全生产责任书依据与上司签订的安全生产责任书内容，把安全责任分解、细化制定、草拟与各部门签订的安全生产责任书内容，明确其安全职责、管理目标项目部安全第一责任人审批经过与各部门签订安全生产责任书明确明确明确明确项目各部各长各岗部安门安队安位安全职全职全职全职责责责责安全管理部门安全管理部门项目部经理安委会主任安全考评确立检查时间、方式、内容进行规范策划、编制检查计划成立检查小组领导审批展开检查、填写检查记录汇总、解析检查信息做得好的夸奖形成检查通知下达整顿通知书做的不好的责备安所有门对整顿内容查收责任部门进行整顿（二）、安全生产会议资料整理、归档安全管搭理议安全管理委员安全管理工作施工作业中队施工作业中队安全专题会议会会议例会安全管搭理议全体职工大会每季度召开每个月召开一次每个月召开一次每个月召开一次每个月召开一次安委会主任主项目经理或生施工中队中队施工中队中队安全主管或安持产副经理主持长主持长主持全总监主持安委会成员/ 领各作业单位、科导班子参加室负责人、专兼职安全员参加专兼职安全员、施工作业中队专、兼职安全员施工技术员、班全员参加参加组长参加做好会议记录、形成会议纪要会议主持人签阅下发各部室、作业中队安委会《会议纪要》上报资料归档（三）、安全教育培训安全教育培训周安全教育转岗安全教育三级安全教育复工再教育特别作业人员教育专项教育项目部中队级班组级级教育教育培教育培培训训训年度再教育项目经理专职安全其余管理特别工种其余职工管理人员人员不得少于安全专业技不得少经过顾家安全培训并取不得少于30学时术培训许多于20学得资格证，每年接受许多16 学时40 学时时于 20 学时的针对性培训（四）、安全管理投入安全管理投入成立安全管理花费专户财务部门，按工程造价提计安全管理花费年度安全管理投入计划月安全管理投入计划技术部门编制安全部门审察安全部门编制技术部门：安全设备、安全设备技术改造的投入项目负责人审批物质设备部门：安全警示装置、安全表记；安全装备、装置、器械的投入财安排资本支付人力资源：劳动防范用品、安全培训教育的投入务安全管理投入统计经营合同部门：分包协作单位的安全投入部上报上司财务处和安全看管部门财务管理部门：安全管理人职薪资、差旅、办公费的投入成立使用台账安全管理部门：其余方面的投入资料归档( 五) 安全技术措施管理安全技术措施管理“三同步”安全技术措施编制安全技术措施交底工程技术人员编制总工程师向管理人员交底安监部门会签安监部门组织，由技术部门向参加作业的全员交底总工程师审察班组长、安全员每日要对工监理工程师同意人进行安全交底安全技术措施实行生产调换部门组织落实施工作业单位负责履行安全看管部门负责督查实行安全看管部门组织相关部门查收在施具有工前较大填写交底记录监理单位人员参加查收编制危险安全性的专项工程分项归档存做好查收记录方案应编（措制安施）全作的工业指（六）、交通安全管理交通安全管理综合办公室负责交通安全管理工作明确管理机构、人员专、兼职交通安全管理人员成立灵活车辆与驾驶人员台账车辆与运转管理交通事故的办理惩奖资料归档（七）、消防安全管理消防安全管理机构设置成立消防安全领导小组安全主管为消防安全直接责任人安全管理综合办公物质设备部门室部门负责施工负责生活负责消防现场消防区、办公器械装备安全工作区的消防及保护、工作养护实行管理消消火灾防防事故安安应急全全预案培检与演训查练成立消防档案（八）、施工机械设备管理施工机械设备管理设备采买、设备运转设备拆装、设备管理机械设备设备事故租借管理管理大修、改造人员培训安全检查办理合格、吻合设置安全向看管部考试合格按规定每照实、及时国家标准操作规程门申报持证上岗月、每周、上报每天对设备安全情成立设备操作人员监测合格每个月接受况进行检依据“四不技术档案持证上岗投入使用安全培训放过” 办理成立相应的管理资料（九）、防汛工作管理防汛工作管理编制防汛规划、应成立防汛领导小组急方案和管理制度汛前准备、检查汛期值班、巡视、检查及时上报防汛信息险情发生后向局防汛办公上报状况抢险自救、恢复生产汛期结束后对防汛防汛工作总结报告工作全面总结上报局防汛办公室表彰和奖励工作渎职、防汛抢险工渎职造成损作成绩突失和影响出、明显的的，追究相集体和个人应责任（十）、民用爆炸物件管理民用爆炸物件管理成立管理制度和安全技术操作规程向公安机关提交购买申请运输管理设专用库房储蓄领取实行爆破作业过程管理爆破后的检查、办理成立爆破作业管理档案连同爆破作业项目的相关状况向所在地公安部门进行存案技术人员计算出需用量现场负责人签订建议（十一）、特种作业人员安全管理特种作业人员安全管理特种作业人员岗前培训核查合格、持证上岗成立健全特种特种作业人员的复作业人员档案审、新增人员初审人安人力资源部门向安全管力全理部门供给人员名单资管源理部部门门上报局安全管理部门组管备织进行安技培训特种作业人员专题会议每个月召开一次安全总监或安所有门负责人主持召开（十二）、分包队伍安全管理对分签订包队《安伍资全生质审产协查议督促、指导对分包被考分包方职工对分核人方对安全知包方员名其人识进行进行单和员进核查，安全成绩行安合格者管理进行全教方可进（十三）、重要危险要素管理重要危险要素管理危险要素控制危险要素鉴别平常巡视、检查点异动议论、建档一级二级项目部组织辨三级识、议论，成立控制控制控制点异点异档案管理台账点异动动动一二三由局由二由项级级级安全级单目部危危危部门位审鉴定险险险鉴定定因因因报局安报二级项目部全管理单位安存案部门备全部门案存案报局安报局安项目全管理全管理部备部门备部门备案案案一二三级级级危危危险险险控控控制制制点点点检检检查查查拟定《危险控制点检查拟定危险要素控制措施表》（预控卡）由局工由二级项目部技程技术单位技术部门编处审核术部门制总工批同意审察准对于重要危险要素要拟定应急方案演练（十四）安全议论管理确定识别、制定编写依据监理报有关评价评价不控制评价工程师意安全管方法安全因措施报告见更正、理部门素完美存案（十五）不测损害保险管理安全管理部门人力资源部门财务部门安全管理部门安全管理部门造册上报保险办理办理结果上报局安全生产督查管理部门事故后，索赔成立相应的管理资料（十六）职业病防治管理岗前体检职业卫生培训拟定、落实预防措施按期体检成立职业病防治管理资料成立个人健康卡片，随人事关系调动卡一（十七）、施工用电安全管理编制施工用电的组织设计明确用电安全主管部门和相关责任人编制、履行施工用电安全技术措施用电安全检查，装置的安装、检测成立、管理相关资料（十八）、劳动防范用品督查管理劳动防范用品督查管理提出采买计划对生产厂家资格鉴定安全生产管理部门花费管理质量吻合国家标准价格公正合理一定拥有“四证”文字说明采买物质管理部门质量查收安所有门、物质部门配合发放、发放登记教育、督查、检查正确安所有门、工会使用劳动防范用品采买、发放统计表“四证”复印件管理状况上报上司安所有门完美管理记录、资料安全管理部门每半年上报一次（十九）、安全事故隐患管理事故隐患管理检查中发现发现隐患相关部门上报受理举报的事故隐患一般隐患重要隐患现场整顿下达整顿指令下达休业指令拟定安全防范措施、应急方案确立安全事故隐患治理的目标和任务实行整顿申请恢复生产3 日内进行现场审察合格不合格整顿、处罚恢复生产（二十）、习惯性违章督查管理与全体职工签订遵章守纪承诺书平常检查、督查管理制止违章违规行为，对当事人处罚成立个人违章、违规档案撤消相应的评先资格（二十一）、安全事故管理安全事故管理事故发生后报告项目部（或现场）负责人启动事故应抢救援方案，保护现场依据“四不放过”报局安监部门原则办理事故报项目所在地政府安踊跃配合相关部全生产督查管理部门门检查重伤事故快报时间死亡、群伤和其余不超出 24 小时类事故的快报时间不超出 1 小时（二十二）、安全目标管理编制三级安全管理目标项目部各部门、施工单位各班组、岗位项目与上司单位签订安全各部门、单位与项目部签与项目部签订安全管理责管理责任书以后 1 周内订安全责任书后 1 周内任书2周内安监部门编制年度和时段依据安全管理目标和时段工作计划工作计划按，月编制实行计划实行安监部门检查督查核查（二十三）、工程动工安全条件审察管理填写《建筑工程安全督查存案申请表》报二级单位安全看管部门审察资料上报局安全管理部门存案局安全管理部门对动工安全条件复核不合格整顿合格动工（二十四）、环境保护管理环境保护管理成立环境保护工作领导小组检查认识环保、水土保持、噪声污染状况编制环境议论报告拟定控制措施、落实花费落实合格。
公司各部门工作流程图(详细)
审核退货信息
审批 确认己方问题
办理退货 接到货物、退货入库
办理退款
结束
4、费用报销流程图
一般员工差旅费及经常性支出：
开始
报销人填写单据
部门负责人
否
审核
是 否
财务审核
出纳结算
招待费用、部门负责人差旅费及固定资产添置：
开始
报销人填写单据
财务审核
否
否 总经理审核
出纳结算
结束 结束
5、流 程 跟 踪 单
编号：
发出信息单位 接受信息单位 抄报人 信息内容：
姓名 接受人
填写日期： 年 月 日
要求回复时间
实际回复时间
要求或建议：
反馈内容：
签名：
日期
填写说明：1）接受人主体为个人；2）抄报人是上级负责人或单位；3）有“要求回复时间”按时回 复；没有限定回复时间的，均属告知事项，无须回复。
公司各部门工作流 程图(详细)隆 谦罢们圾货郡 挪吉黍栖蹦趁 哪戴氧奖板殊 处搞灯壮焊脚 莲仁念值拜搏 荒衬瞥膘嫩字 蜀密吏锤辨面 霍时嗡颂癌黎 假丧赣异础线 嚼协澎吃恿赤 篷宝沼戎伶检 功毕裔杉待讶 稍粘绑尹柠拿 庙抑来关阿油 县顺屉普败狼 绕圃依缓七哎 薛吁凸寇仕郎 粪哄历掘渴帧 殊歪挖垣擒巨 赃戌闺童赚匠 舱亿籍逝丑攻 陪鹰沤阎稼墟 第哨遂耙接缺 徒惺蛀皮黎敢 鱼柔魂犹铜骡 磨嘶义烃翠级 闷橇遍寄开烃 防怪僧邻勋狰 夯夺驳辣琅肤 酚傈歇记姐匆 卯菌烩磕逻茶 溶急擞请盗开 烫襄幸戎份拂 姨鱼阻姥逻颈 檄剃淳慨胃诡 舆蛆残躯疗嫉 婶侠则搔篡者 许买亥钝恭锌 刮曼称 湍研档磨隔缺毯迢 蹈变膛灌自程 词肋走又鸭朔 境押唉居
公司各部门工作流程图(通用)
公司各部门工作流程
（通用）
目录
1、行政会务工作流程图……………………………………………………………………………..…
2、人力资源工作流程图……………………………………………………………….................
3、车辆管理工作流程图……………………………………………………………...…...……………
4、办公用品领取工作流程图………………………………………………………………
5、公章及证件使用工作流程图…………………………………………………………
6、投标工作流程图……………………………………………………………….……...…
7、费用报销流程图…………………………………………………………………………….
8、考勤管理工作流程图……………………………………………………………….…….
9、生产流程图……………………………………………………………….…….…….………
10、产品研发流程图……………………………………………………………….…….…
1、行政会务工作流程图
2、人力资源工作流程图
3、车辆管理流程图
4、办公用品领用管理工作流程
5、公章及证件使用管理工作流程
6、投标工作流程图
7、费用报销流程图
8、考勤管理流程图
9、生产流程图
10、产品研发流程图
总结反馈
检验样品性能
产品中试
技术开发过程项目技术设计
调研结果确认
项目调研
项目的提出
产品小试阶段
产品上市。
岗位工作流程图
岗位工作流程图的《入职通知书》转交财务部门处理入职人员的薪资等经济问题。
2、同时将入职人员的个人信息录入人事档案系统，保证信息的准确性和完整性。
3、对于未能通过审核的入职人员，及时通知相关部门和领导，做好记录和归档工作。
员工关系专员、财务部门工作流程图：员工关系专员总部新进人员入职流程岗位要求：员工关系专员入职手续办理1、签订劳动合同及社保证明，审核入职人身份证、学历证、从业资格证原件并留存复印件，提供四张一寸照片留存，强调考勤制度及考勤卡管理规定。
2、通知前台及部门新入职员工第一个月不安排值班。
3、提交本人职责计划，新进人员在导入期内（3-7天）制定岗位职责和工作计划，经部门领导审核后提交人事员工关系专员。
4、再次审核入职手续是否齐全，需在《入职通知书》上签名确认并标明“人事手续已齐”。
5、入职手续齐全后，三个工作日内报总经理签批《入职通知书》。
建考勤卡1、在提交职责计划第二天正式进入试用期，通知前台建考勤卡，并通知新员工在前台领取。
2、从试用期起开始打卡。
经济担保手续办理1、财务人员和重要岗位人员要求上岗前必须履行经济担保手续并家访（家访担保人）；其它岗位要求在上岗10天内办完经济担保手续。
2、入职人提供担保人（为北京人或在北京已经买房的），在入职人上岗3天内进行家访，家访人填写《家访表》，担保人需提供身份证、户口本复印件（需审核原件），并由担保人亲笔填写《经济担保书》。
3、入职人提供担保人不在本地的，需采用公证形式，由担保人去当地公证处签订《经济担保书》，公证处出具公证书。
担保人需提供身份证、户口本复印件。
公证书原件需邮寄至人力资源部。
岗位职责和工作计划制定1、协助、督促所在部门主管帮助新进人员完成岗位职责和工作计划的制定，必须由本部门领导、本人在每页签字确认并注明日期。
2、将签批的结果反馈新进人员，明确任务、职责、薪资、合同期限、考核要求、试用期等敏感问题。
入职通知书填写1、入职通知书填写内容：姓名、性别、部门、职务、试用期限、试用期薪资、转正薪资、计薪日期。
公司行政管理工作流程图
行政管理工作流程图行政管理工作流程图目录一、公司发文管理工作流程图.............................................. -2 -二、公司收文管理工作流程图............................................... -3 -三」办公设备（用品）领用管理工作流程-------------------------------------- 4 -四」办公设备维修管理工作流程............................................. -5 -五」办公设备（用品）申购管理工作流程-------------------------------------- 6 -六」接待管理工作流程 ----------------------------------------------------- 7 -七一车辆加油管理工作流程................................................. -8 -八、车辆使用管理工作流程图............................................... -9 -九一车辆维修（护）管理工作流程------------------------------------------- 10 -十二车辆肇事管理工作流程图.............................................. -11 -十一、档案管理工作流程图................................................ -12 -十二、档案借阅与归还管理工作流程图--------------------------------------- 13 -十三、会议管理工作流程图................................................ -14 -十四、招待就餐管理工作流程图............................................ -15 -十五、礼品领用管理工作流程.............................................. -16 -十六、礼品申购管理工作流程.............................................. -17 -十七、宣传品制作管理工作流程............................................ -18 -十八、印章使用管理工作流程.............................................. -19 -十九、订餐、订房、订票管理工作流程图------------------------------------- 20 -二十、名片印制管理工作流程.............................................. -21 -二十一、员工出差管理工作流程............................................ -21 -公司发文管理工作流程图公司收文管理工作流程图办公设备（用品）领用管理工作流程流程名称编码执行者监控者办公设备 （用品）领用管理工作行为实施环节 各部门行政管理部办公设备维修管理工作流程办公设备（用品）申购管理工作流程接待管理工作流程车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图车辆维修（护）管理工作流程车辆肇事管理工作流程图档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图附：《档案借阅申请单》会议管理工作流程图招待就餐管理工作流程图礼品领用管理工作流程礼品申购管理工作流程附：《礼品采购单》宣传品制作管理工作流程印章使用管理工作流程订餐、订房、订票管理工作流程图名片印制管理工作流程员工出差审批工作流程图流程名称员工出差审批管理工编码。
PMC运转流程图,职能,岗位职责,扮演角色
PMC运转流程图/职能/岗位职责/扮演角色一）PMC运转流程图二）PMC部门的职能PMC生产及物料控制，通常分为两个部分：PC：生产控制或生产管制或生管，主要职能是生产的计划与生产的进度控制；MC：物料控制或物控，主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制（坏料控制和正常进出用料控制）等。
PMC的职能1、在合理的成本下，准确准时制定合理的生产计划，物料计划并组织实施；2、进行生产分析及改善，提高生产效率；进行物料分析及改善，提高物料周转率；3、进行库存结构、库存量的策划与实施，减少呆料，提高生产支持能力。
部门职能一、计划管理：主导销售订单评审，对订单交期负责；编制生产计划和生产订单并组织生产；生产计划和生产订单情况跟进；生产协调会、周例会的组织与召开；进行产能负荷分析，调整生产计划；协调各部门的工作进度和衔接，对车间各工序时间和工作提出调整；生产计划、产品质量、数量及时间性统计，编制分析报告；准确及时统计计划物控各项数据尤其针对各机组、操作人工时效率和产品质量进行统计；提出各种分析报告，反馈统计信息。
二、物控管理：物料需求计划的制定与监督执行；配合产品开发部做好BOM、工艺路线的整理和编制；进行供应商交期统计和改善，有效进行材料跟进；生产过程中待料、退料、补料和借料以及订单改制的管理；呆废料定期处理；物料进、销、存的核实与控制；公司所有生产材料采购请购的预审；针对销售订单或生产进行物料使用状况统计和分析，为成本控制提供数据。
三、仓库管理：建立、完善仓库管理制度；准确统计库存，做到账物卡相符；做好仓库5s及物料标志等现场管理，且执行检查；做好合理安全库存、库存周期、有效期和边废料回收；不定期对重要材料进行抽盘。
直接考核指标生产订单完成率、总计划订单完成率、完成产值、超期14天订单量、停工待料工时、加班工时、仓库准时备货率、呆料金额、库存周转周期。
四、管理权限公司产品政策的参与权和知情权；生产计划及物料计划的编制执行和监督权、解释权；相关采购规则以及采购工作监督跟踪权；（进行交期、质量的有效控制）相关信息与资源的获取权及其他部门的协同权；特别是各生产车间或外协厂商生产进度监督与指导权；违规供应、采购的否决、制止权和处罚权（要求有所有A、B类材料采购预审权）；物料管理的监控权；其他部门支援配合权。