高考英语应用文写作指导—便条

高考英语应用文写作指导------便条

【试题回放】

假定你是李华，正在英国接受英语培训，住在一户英国人家里。今天你的房东Mrs. Wilson 不在家，你准备外出，请给Mrs. Wilson 写一留言条，内容包括：

1.外出购物

2.题房东还书

来信留言：

1）咖啡屋（Bolton Coffee）见面取消

2）此事已告知Susan

3）尽快回电

注意：1 词数100左右；

2．可以适当增加细节，以使行文连贯。Mrs. Wilson,

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Li Hua

分析指导

文体信息

便条属于一种非正式的书信，其目的是把最新信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。便条根据其用途可分成祝贺便条，慰问便条，致谢便条，道歉便条，邀请便条，约会便条，请求便条，抱怨/投诉便条，通知或海报，留言条，广告(转让或求购)便条，询问式便条，建议式便条，请假条等等。便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。题目中要求李华给他的房东Mrs. Wilson写一留言条。留言即用书面语言留下要说的话。留言涉及的方面

很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。

写作关键

（1）本文属于提纲式要点作文，提纲类书面表达不是简单的逐条翻译，而是将所给的几个要点合理的组成比较通顺的语句，因此要仔细组织语言，合理安排结构。

（2）正确使用人称与时态。便条所使用的人称与时态不很固定，写作时要根据情景和人物关系正确选择人称与时态。

（3）便条虽简单，但中心内容必须突出，有关活动的便条更要注明活动的时间及地点。

（4）注在语言方面，要特别注意简洁明了，开头要开门见山。对长辈留便条时要注意措辞，句子听起来要有礼貌、委婉。

谋篇布局

一般便条须包括以下要素：便条日期（Date），称呼（Salutation），正文（Body），署名（Signature）。（1）日期

日期一般写在右上角，写出年、月、日或星期几即可，如果对日期的准确性要求高也可以写明具体时刻。

（2）称呼

称呼写在第二行，要左起顶格写，称呼后面一般用逗号。写给亲人和关系密切的朋友时，用Dear或My Dear再加上表示关系的称呼或直呼其名；商务信函用Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)，注意不能用Dear Gentlemen，Gentlemen前不能加Dear；也可用头衔或职位等再加姓名，如Dear Professor David Smith，Dear Dr. John Wells.等

（3）正文

首行向右缩进，通常以缩进四个字母为宜。便条的形式和内容比较简洁，几句话加以概括，语言尽量通俗，口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。

（4）署名

事、招领启事，有时不署名，留下联系单位的电话号码即可。署名前可

用一些谦语，谦语位置低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开

始写。对长辈可用Yours respectfully，对不太熟悉或应表示客气的人

可用Yours truly，对亲密的朋友或亲属之间可用Yours affectionately

等。

写作提示

留言条应该包括以下内容：（1）外出购物；（2）替房东还书；（3）Tracy

来信留言：咖啡屋见面取消，此事已告知Susan，尽快回电。这三个要点，

一、二个要点可简单一些，重点应是第三条Tracy的电话留言。

范文点评

便条格式正确，行文规范，称呼、正文中的开头及结尾、结束语均表

达到位；文中长短句结合好，无论是长短句的搭配，还是从句的使用，

在短小的文章中都显得十分亮丽；文章精彩，虽然短小，但语言地道、

语法规范、行文流畅，层次清晰。

写作导练：

假设你是某中学的李华，学生会将举办一次英语演讲比赛。你有幸被邀请做评委，因而要耽搁下午的两节化学课，请给你化学老师（Mr. Jiang）写一请假条，内容包括：请假原因、时间等。

注意：1. 可以适当增加细节，以使行文连贯；

2.格式要正确，词数100左右。

June 20, 2010

Dear Mr. Jiang,

I’m Li Hua. I am terribly sorry that I shall be unable to attend the two periods of Chemistry this afternoon. An English speech contest will be held in our school today. It will start at 2: 30 pm in Room 301 and last for about three hours. As chairman of the Student Union, I felt greatly honored to have been invited to be a judge. I promise I will do my best to make up my lesson to be missed during my absence as soon as I come back. I hope this request will not trouble you too much.

Yours respectfully,

Li Hua