制度执行情况检查办法1.doc

制度执行情况检查办法1

制度执行情况检查办法（暂行）

1 目的

通过制度的监督检查，对制度的执行情况进行验证，及时发现问题，采取措施，确保公司的制度得到有效的执行，特制订本办法。

2 适用范围

公司所有制度及规范。

3 职责

3.1 公司领导班子

负责对企管部监督检查情况进行监督。

3.2 企管部

企管部是制度监督检查的归口管理部门，负责监督检查的实施。

3.3 其他部门

负责配合企管部监督检查的实施。

4 检查流程

4.1 检查前的准备

4.1.1由企管部制定监督检查计划（计划分为定期计划和不定期抽查），检查计划应覆盖公司所有的制度；在排定计划时应注意：

a. 对重要的制度应增加检查频次；

b. 跨部门执行的制度，增加制度的检查频次；

c. 对新制定或重新修订的制度，增加制度的检查频次。

4.1.2 制定的制度监督检查计划应报总经理批准；

4.1.3 检查人员提前一天通知被检查的部门，如时间冲突可进行适当的调整。

4.1.4 检查人员依照已经审核发布的且现行有效的制度进行检查。

4.2 检查的实施

4.2.1 企管部按照检查计划实施检查，检查过程中采用询问、检查记录、现场核实等多种方式展开；

4.2.2 如检查的制度涉及多个部门时，则依照业务流程进行全过程的检查，相关部门也应予以配合；

4.2.3 检查过程中被检查部门必须积极配合检查，积极提供检查人员要求的资料；

4.2.4 检查人员必须提前熟悉所要检查的制度，梳理出检查的重点，在检查过程中应填写检查表，对检查的情况做好记录；

4.2.5“检查表”应经检查人及被检查部门签字确认；

4.2.6 企管部对检查结果形成报告，并于每月组织专题会议予以通报。

4.3发现问题的处理

4.3.1对检查中发现的问题，依照《纠正预防措施控制程序》执行，责任部门应采取措施进行整改，对整改情况由企管部跟踪验证，并于次月专题会中进行通报；

4.3.2 在制度执行过程中如发现制度不适宜、有漏洞，各业务模块制度衔接有漏洞，应及时对制度进行修订，将制度系统化；

4.3.3 检查过程中如被检查方有质疑或双方有冲突，由办公室主管领导进行协调解决，如无法协调解决可向总经理申诉。

5 奖惩

5.1 处罚

5.1.1对未按照制度执行或执行不彻底的部门依据下列标准进行处罚：

●发现一次处罚责任部门负责人50元（暂定），如有变动，另行通知；

●如造成一定经济损失的，由企管部负责进行调查并形成调查报告，由领导

班子讨论决定进行处罚。

5.1.2检查过程中检查人员应公平、客观、认真细心，若所检查的制度在实际运行中存问题，而检查人员没有发现，视严重程度由领导班子进行处罚。

5.2 奖励

a. 对于能够积极主动修订、完善制度的部门，视情况由领导班子讨论进行相应的奖励：

b.检查人在检查过程中仔细认真，能够发现问题，视情况由领导班子进行相应

的奖励：

6 注意事项

6.1检查人员在检查过程中提问时应注意提问方式，应多提开放式的问题，避免提封闭式的问题；

6.2检查人员在检查过程中不限于只检查被检查人员提供的记录，做到公平公正；

6.3被检查人员在回答检查人员的问题时，必须将过程描述清楚。

7 记录

7.1 制度检查计划

7.2 制度查检表

制度监督检查计划

制表人：审核人：总经理批准：

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制度检查表

检查人：被检查部门：

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制度执行情况检查汇报4

制度执行情况检查汇报

按照《关于公司现行办法执行情况的检查和监督工作的通知》（2014年综第23号）的要求，6月至7月间，综合管理部协同公司各部门，对公司的各项管理办法的执行情况进行了检查，并在此基础上认真分析管理制度在执行过程中存在的问题，提出修订、完善我司管理制度建议，使之更符合科学发展的要求，更好地促进企业管理上台阶。现将检查情况作如下汇报：

一、我公司制度建设情况

截止到目前，公司内部制定并有效、在沿用的规范性文件（含各类管理办法、实施细则、工作流程）共计53份，其中综合管理部30份，财务部14份，运营管理部4份，采购部2份、技术

部2份，营销中心1份。

在这次检查中，各部门共提出需要修订的文件有23份。

二、存在的问题：

1、制度的执行情况参差不齐，员工遵守规章制度的自觉性不高。

国有国法，家有家规。制度的落实需要人的自觉遵守。在检查中发现，大部分各项规章制度管理办法都得到的有效执行，但发现了部分文件执行的随意性较大。首先，在《项目管理办法》中，有关于技术规格书的编号规定，但是在技术部却未能推行，同事营销中心的销售人员也未对此内容进行审核，给运营管理部后续的工作增加了负担；其次，《员工宿舍、住房管理办法》要求员工在入住宿舍前必须提交入住申请单，但目前入住的4名员工都未提交过该表单。

2、制度与实际情况脱节，造成“有章难循”。

部分制度与现实脱节。有些制度执行起来没有现实基础，不切合实际，即使制定了，也得不到有效执行。这是因为在制定制度时，有关部门缺乏深入细致的调查研究，闭门造车，缺乏实践基础。如在《供应商管理办法》中，文件要求对供应商提供现场考察报告，但在实际操作中，由于人员配备及个人能力问题，这个环节一直未能进行。另外在《合同管理办法》中要求对于某些特定合同，需提交法律顾问审核，但公司目前没有配备专职或兼职的法律顾问，所以这一环节

也一直是缺失的。还有就是《全面预算管理办法》，文件是