Excel数据透视表入门到精通

L.O.G.O
Excel
数据透视表入门到精通
培训发展部 花旺东
Contents
1
初识数据透视表
2
数据透视表入门篇
3
数据透视表进阶篇
4
数据透视表活用篇
初识数据透视表－概述
● 从Excel数据列表、关系数据库文件或 OLAP（联机分析处理 ）多维数据集中 的特殊字段中总结信息的分析工具。
● 一种交互式报表，可以快速分类汇总比 较大量的数据，并可以随时选择其中页、 行和列中的不同元素，以达到快速查看 源数据的不同统计结果。
2.将字段拖放到数据项的拖放区域中时，将 显示报表，其中显示有每位销售人员的销 售总额。
入门篇－转动报表
1.单击“销售人员” 字段标题 2.拖放“销售人员”字段标题到 “汇总”正
上方的单元格。拖动时，只要获得灰色框 光标并把光标指向目标单元格即可。
入门篇－重命名字段标题
• 在工作表的底部单击数据透视表选项卡， 以便看到数据透视表。然后单击单元格 （在“销售人员”字段标题之上的灰色框 中的字段标题）中的“求和项:订单金额”， 键入“全部订单”，按 Enter 键。
进阶篇－刷新数据
1. 在工作表的底部，单击“练习”选项卡切 换到源数据。
2. 在单元格 C2 中，将“￥440.00”修改成 “￥5,000.00”，按 Enter 键。
3. 单击工作表底部的“sheet1”选项卡，切 换回数据透视表。 注意，Buchanan的总 额是 ￥68,792。
4. 单击“数据透视表”工具栏上的“刷新数 据”按钮 。
入门篇－创建页视图
• 页字段：在数据透视表或数据透视图报表 中指定为页方向的字段。 在页字段中，既 可以显示所有项的汇总，也可以一次显示 一个项，而筛选掉所有其他项的数据。
• 将“国家/地区”字段从“数据透视表字段 列表”拖放到“将页字段拖至此处”区域。
入门篇－从报表中拖出字段
• 单击工作表上的“国家/地区”字段标题， 然后拖放到外边框外面的任何位置。
进阶篇－更改排序次序
1.单击“销售人员” 2.在“数据透视表”工具栏上，单击“数据
透视表”，然后单击“排序并显示前 10 项”。 3.在“自动排序选项”下，单击“降序”。 4.在“使用字段”列表中，单击向下箭头， 选择在练习 1 中为“订单金额总和”字段 指定的新标题进行排序。例如，如果将该 字段重命名为“全部订单”，则单击该名 注称意：。也单许需击要“单击确菜单定底”部的。燕尾箭头才能看到“排序并显示
进阶篇－更改数据汇总的方式
• 单击数据区域中的任何单元格。 • 单击“数据透视表”工具栏上的“字段设
置”按钮 。 • 在“汇总方式”列表中，单击“计数”，
然后单击“确定”。
进阶篇－删除数据透视表
• 单击数据透视表。 • 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据
透视表”，指向“选定”，然后单击“整 张表格”。 • 在“编辑”菜单上，指向“删除工作表”， 然后单击“确定”
● 可以随意显示和打印出你所感兴趣区域 的明细数据。
初识数据透视表－用处
● 对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交 互式动态表格，能帮助用户分析、组织数 据。
● 可以对数据透视表重新安排，以便从不同 的角度查看数据。
● 具有“透视”表格的能力，从大量看似无 关的数据中寻找背后的联系，从而将纷繁 的数据转化为有价值的信息，以供研究和 决策所用。
入门篇－设置报表布局1
• 从“数据透视表字段列表”中，将“销售 人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至 此处”的拖放区域。
注意： 拖放字段名称后，它们仍保留在列表上，但是更改为黑体。
入门篇－设置报表布局2
1.从“数据透视表字段列表”中，将“订单 金额”字段拖动到标签为“请将数据项拖 至此处”的拖放区域。
前 10 项”命令。
进阶篇－设置数字的格式
1.单击数据拖放区域中包含数值的任一单元 格。
2.单击“数据透视表”上的“字段设置”按 钮 ，然后单击“数字”。
3.在“单元格格式”对话框中，单击“分类” 列表中的“货币”。
4.在“小数位数”列表中，单击向下箭头使 列表中的值为 0。这将去掉小数位。
5.单击“确定”两次。
• 单击工作表上的“订单金额总额” 字段标 题，然后拖放到外边框外面的任何位置。
• 单击工作表上的“销售人员”字段标题， 然后拖放到外边框外面的任何位置 。
注意：将字段拖动到布局区域外面后，一个红“X”显示在插入点 下方。这个 X 表示该字段已从报表布局中删除。
入门篇－小节
• 创建数据透视表 • 设置报表布局 • 转动报表 • 重命名字段标题 • 创建页视图 • 从报表中拖出字段
进阶篇－尝试新的技术
• Buchanan 在第一季度取得成功的背后是 什么呢？在本次练习中，您将发现这个秘 密。
入门篇－创建数据透视表1
1.在工作表中，选择包含数据的任意单元格。 在“数据”菜单上，单击“数据透视表和 数据透视图”。将显示向导。
2.在向导的步骤 1 中，选择“Microsoft Excel 数据列表或数据库”。
3.选择“数据透视表”。 4.单击“完成”。
入门篇－创建数据透视表2
• 新工作表包括三个项目：“数据透视表字 段列表”、报表的布局区域（其中包括各 个用于放置拖放字段的带外边框的独立拖 放区域）和“数据透视表”工具栏。
• 在快捷键菜单上指向“组及显示明细数 据”，单击“组合”。
• 在“组合”对话框中，单击“季度”。如 果同时选择了“月”，请单击取消选择它， 然后单击“确定”。
注意：本步骤中不能单击报告中的任何单元格，必须单击包含在 “订单日期”字段中的视图
• 将“季度”字段拖到“销售人员”字段的 右边。记住，该字段在报告中是灰色框， 包含“季度”。在列 B 与列 C 的中间看到 灰色框时释放鼠标键 。
注意：也许需要单击菜单底部的燕尾箭头才能看到“选定”命令 。
进阶篇－同一拖放区使用两字段
• 将“订单日期”字段添加到报告的“行” 拖放区，这会使得“订单日期”成为报告 的第二行字段。
• 从“数据透视表字段列表”将“订单日期” 字段拖动到“销售人员”字段的左边。
进阶篇－按季度组合订单日期
• 在“订单日期”字段的单元格中单击鼠标 右键。