微软技术俱乐部章程 2014

南京航空航天大学微软学生技术俱乐部（Microsoft Student Technology Club）社团章程南京航空航天大学微软技术俱乐部章程总则南京航空航天大学微软技术俱乐部（英文名Microsoft Technology Club of NUAA），是由微软亚洲研究院和南京航空航天大学大学学生会联合发起的、面向全校学生的学术性社团。

俱乐部以“学习先进技术，开拓创新思维，体验多元文化，成就一流人才”为宗旨，以平等、开放、创新、奉献为理念，专注技术与文化，以技术发展为核心，文化发展相结合，旨在发动对计算机技术、文化有兴趣的同学，开展学术与技术的交流、培训、竞赛等活动，促进大学生之间的学术与技术的交流，提高科研能力；旨在促使广大学生学习到微软先进的企业文化与管理，加强俱乐部及其会员的自身建设；旨在加强广大学生对最新的计算机技术和产品的接触和了解，促进我校与知名公司和科研机构的技术交流与合作；旨在为广大学生提供一个能培养科学的学习方法、体验专业化的实践，多元化的学习平台。

第一章组织机构第一条俱乐部设有主席团（包括常委）及技术部、人力资源部、宣传部、活动组织部、企业文化与交流部、秘书部六个部门；另设技术顾问团，下设项目组、软件组；设记者团，隶属于秘书部。

第二条俱乐部招收会员，优先获得微软技术俱乐部的福利，表现积极、突出，可择优取为成员。

第三条主席团：主席一位、执行秘书长一位、副主席两位、技术总监一位、常委若干。

（一）主席：1）负责俱乐部的全面工作，拟定阶段性工作计划，制定整体发展规划，决定俱乐部重大事宜。

2）主持召开俱乐部分会主席联席会议，部长级例会；协调俱乐部各项活动的开展。

3）制定学期初的工作计划及提交学期末的工作总结报告。

4）宏观督促各部各分会的工作，妥善协调处理俱乐部与学校以及微软高校组织部的关系。

5）与其它高校俱乐部或相关组织进行礼节性往来。

6）定期向微软亚洲研究院提交三周报表。

7）拟定俱乐部内部管理机构设置的方案、人事任命调动及基本管理制度。

（二）执行秘书长：1）负责俱乐部财务管理、经费报销，监管俱乐部的财务支出和报销事宜。

2）协助主席召开俱乐部分会主席联席会议，参加会长联席会，召开部长级例会。

3）负责俱乐部管理层、执行层的人事基本情况考核，负责各部门例会考核。

4）协助主席负责俱乐部十佳社团评选、星级评定等社团事务的材料整理。

5）负责俱乐部办公物资购置、监察和管理等事务。

6）协助主席负责俱乐部的日常经营，负责俱乐部的文化和娱乐氛围建设。

（三）副主席：两名1) 协助主席做好俱乐部日常工作的统筹安排和事务处理。

2) 分管人资部和宣传部，跟进指导俱乐部会员服务、人事培训考核、日常和活动宣传、网络平台建设等工作。

3）分管活动部、企划部和秘书部，指导监督俱乐部重大活动和日常培训等活动，协调分管部门的关系。

4）副主席拥有部分自主权，可根据实际情况对所分管部门的事务进行合理安排和调动。

5）负责跟进分管部门的日常工作和活动安排。

6）负责财务监督工作。

（四）技术总监：1）负责俱乐部的技术建设，包括人才引进、基础培训安排、科研项目引进和完成等工作。

2）协助主席负责俱乐部技术顾问团的组建和管理，督促俱乐部项目组的科研进度。

3）及时收集微软亚洲研究院和微软公司的科创竞赛信息，在俱乐部网络平台和学校BBS或者其他网络社区上发布。

4）负责督促俱乐部的科研、比赛项目和对外技术培训交流工作，积极引导建设俱乐部科创氛围。

5）协助主席处理俱乐部技术事务，分管技术部，指导监督技术部日常工作。

6）公平、公正地推荐优秀学生到微软亚洲研究院实习。

（四）常委：原则上两个部门一位常委1）协助主席团负责俱乐部的监督工作。

2）定期参加例会，了解各项工作进度。

3）协调俱乐部各项活动的开展，宏观督促各部各分会的工作。

4）协助主席团制定学期初的工作计划及提交学期末的工作总结报告。

5）定期（一般为一个月）汇总对应部门考核结果并记入档案。

第四条技术部：一位部长，三位副部长，若干干事（一）负责科技创新宣传，确立科技开发课题，组建项目开发小组，配合学校科研开发工作，以及独立完成本部门课题。

（二）负责承接项目和比赛，对项目开发小组进行技术支持，并对其进行跟踪管理。

（三）组织成员、会员参加微软“创新杯”、“编程之美”程序设计等比赛。

（四）举办培训班、“技术沙龙”等，针对会员的要求，对会员进行集中的培训交流。

（五）负责俱乐部各项活动的技术支持和技术元素展示。

（六）管理俱乐部软件资源和技术资料。

第五条人力资源部: 一位部长，两位副部长，若干干事（一）处理俱乐部日常工作，收集各部门工作总结报告，并进行整理，负责俱乐部成员和会员档案的整理和保管工作。

（二）负责全面会员服务，包括收发和管理会员证，日常培训、活动通知等。

（三）收集俱乐部内部人员以及会员们对俱乐部的建议，并向主席团提交书面报告。

（四）负责传达主席分配到各部门的任务及监管各部门的工作，并及时向主席反馈信息。

（五）负责每学年的干事招新和会员招新以及后期的会员活动。

（六）负责安排对会员的定期培训，收集会员反馈结果。

（七）负责每学期两次的俱乐部干事的考评。

第六条宣传部：一位部长，两位副部长，若干干事（一）负责俱乐部微信主页和人人主页的平台设计建设，制作、更新、维护俱乐部网页，充分利用网络资源宣传俱乐部，做好俱乐部的日常宣传和活动宣传工作。

（二）负责与校内各部门及报刊杂志、电台、电视台、网络公司等媒体的联系工作。

（三）负责俱乐部整体形象的设计和宣传工作，负责对外宣传推广俱乐部形象。

（四）负责利用校内海报、板报、橱窗及报刊对俱乐部及相关活动进行宣传。

（五）负责俱乐部各种活动的拍照与照片整理和宣传片制作等工作。

（六）依情况对会员进行宣传类软件的培训。

（七）收集并及时反馈全校同学对俱乐部的建议，向主席团提交书面报告。

（八）利用网络的便利条件，争取与科技企业联系，合作开发一些科技项目，并做好俱乐部项目的推销工作。

第七条活动组织部：一位部长，三位副部长，若干干事（一）负责俱乐部校级大型活动的策划、实施工作并注意及时提交工作总结报告。

（二）负责一个月两次的常规活动的策划（包括计划书和活动总结）。

（三）可以在活动中调遣俱乐部的人力和物力，统筹规划整个活动。

（四）负责俱乐部活动培训，并配合其他部门完成俱乐部活动的开展。

（五）协助技术部举办校内或联合其他高校举办软件、编程类比赛。

第八条企业文化与交流部：一位部长，两位副部长，若干干事（一）协助主席团负责俱乐部整体战略和建设理念的筹划设计。

（二）研究各种大型公司的企业文化和管理理念，组织交流国际大型公司的运营模式和市场营销方式；组织俱乐部的管理学以及企业文化的相关学习，讲座及课程。

（三）负责联系校外各公司争取合作机会以及联系校外企事业单位合作获取资金支持。

（四）负责俱乐部与微软亚洲研究院,微软公司，校领导、各兄弟院校俱乐部以及各企事业单位的通联工作。

（五）负责俱乐部文化建设，加强俱乐部各部门间联系合作。

（六）负责与校内外各社团之间联系合作。

第九条秘书部：一位部长，两位副部长，若干干事（一）在主席和执行秘书长的指导下，统筹管理俱乐部的财务工作；负责财产、财务的登记和检查。

（二）定期提交三周报表，整理俱乐部各项活动新闻稿。

（三）负责俱乐部办公室的清理打扫，监督各部门例会后办公室清理情况，全面清理不低于每月一次。

（四）做好俱乐部各方面的物资（包括图书借阅与购置，办公室电脑等）管理工作以及各种档案资料的归档工作。

（五）负责安排办公室值班，并监督各部门值班状况。

（六）整理俱乐部的日常基本情况，并定期向主席和微软亚洲研究院汇报。

（七）及时做好部长级例会会议记录，并针对例会情况向主席团反馈。

（八）负责俱乐部集体出游、聚餐的筹备和安排。

第十条记者团：一位团长，一位副团长，若干干事（一）拟定采访策划，对俱乐部主席团、部长以及表现突出的干事进行采访。

（二）对微软亚洲研究院,微软公司，校领导、学生社团等进行采访。

（三）撰写通讯稿并在采访后一周内向主席团递交通讯稿。

（四）负责俱乐部新浪微博和新浪博客的管理工作，及时发布动态。

（五）协助秘书部处理相关事务。

第二章例会制度为进一步规范俱乐部会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现俱乐部信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定事项得到有效落实，特制定本制度。

第十一条会议类型（一）俱乐部部长级例会安排在周三晚九点于3号教学楼3楼会议室召开，两周一次。

（二）各部门例会由部长协商安排时间，每天晚上由一个部门举行例会。

（三）其他因重大活动或突发事件而需举办的非常规会议由主席团或其他负责人确定时间地点。

第十二条会议要求（一）每次开会都要有一定的主题，主会人应提前做好会议流程，讲解要点等工作；各部门根据实际情况决定是否邀请其他部门同事或俱乐部领导参加例会。

（二）会议组织部门应提前做好会议准备资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、参会人应提交的资料等）的组织工作。

（三）会议须安排人员做好会议记录，会后进行整理存放。

第十三条会议纪律（一）会议记录人员记录会议纪要时，应如实按会议制度记录会议内容，参会缺席、迟到等情况。

（二）主席团和各部门参会人员必须准时到场，不缺席，如确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。

（三）开会时请关闭手机或将手机调至震动。

如有紧急事情，须经主会人允许方可外出接听电话。

（四）会议发言应注意谈吐大方，言辞清晰，在发言过程中注意尊重他人，避免产生冲突。

第十四条例会说明（一）俱乐部例会旨在总结俱乐部工作，商讨俱乐部内外重大事项，安排下阶段具体工作，收集各部门人员的建议和意见等。

（二）俱乐部例会由主席团主持，各部门正副部长以及会议记录人员参加，会议流程、内容视具体情况而定。

（三）各部门例会：整理本部门一周的工作，或进行必要的培训，如无紧急事情，要求每位部长和干事参加会议。

第三章活动制度第十五条活动的申报（一）（大型活动）各部门在部长级例会中提出活动创意，经主席团与常委半数通过后，草拟一份活动策划进行集体答辩，再经各部部长，常委及主席团投票，三分之二人数通过后实行。

第十六条活动策划（一）策划须包括活动目的，意义，前期准备，物资安排与采购，场地的租借，活动流程，人员安排等，同时要有应急机制以应对活动过程中的各种突发状况。

（二）策划的各个步骤必须详细完整，任务分配明确到个人。

（三）策划必须有详细的时间推进表以及明确的活动监督人。

（四）每份策划都须印有微软官方LOGO。

第十七条活动进度及督促（一）活动的时间推进表需详尽，活动应严格按照时间推进表实行。

（二）活动的时间推进表可以适当依据活动现场状况进行变更。

（三）活动的每个环节都要有明确的活动负责人与监督人，以便活动更好的实行。