财务人员填制凭证的八大误区【会计实务经验之谈】
会计经验:填制凭证的坏毛病有哪些日常填凭证的技巧

填制凭证的坏毛病有哪些日常填凭证的技巧在会计日常工作中,很多基础性的工作都涉及到会计凭证,但是对于很多新人来说,无论是什么凭证,都必须在每项业务发生或者完成是取得或制作对应的凭证。
关于我们书本的那些事首先我们看业务是实际发生为准的,然后我们需明确经济责任,填写完整的内容;并且填写的数据和文字要求要根据会计的基本要求来填写。
简单来说,就是业务的真实性、合法性、合理性、完成性、规范性等的要求。
那我们日常填凭证有那些坏毛病,填写有那些技巧需要学习的?填制凭证的坏毛病1、根据单据种类做账典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费。
做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。
如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。
2、不闻不问,埋头做账典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。
3、凭证摘要写得太清楚典型表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。
某些时候,凭证摘要应该写得象雾象云又象风,否则就会象沐浴阳光温暖的冰块,全然忘了自身在逐渐地消融,化为一缕空气。
4、凭证摘要写得不清楚典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连基本的时间、人物、事项都不写。
如报销费用。
危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。
例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写销售部报销展会费用,如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚(如:龙逸凡报销2013XX展会费用),则仅看摘要就可核对,避免无谓的劳动。
又如:支付货款时,摘要只写支付货款,则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款,手工编制现金流量表时就无从判断。
5、将不同事项登在同一张凭证6、按报销单合计金额入账,不按部门拆分!7、将多笔金额合并成一笔典型表现:将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。
什么?这个也算坏毛病。
是的,尽管《会计基础工作规范》第五十一条第三款规定可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,但这是理论上的,实际工作中不可以,除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。
财务管理:财务人员怎样制作凭证7大误区!

财务人员怎样制作凭证7大误区!
误区1:所有的白条都不能入账。
?什么是白条?通常意义上讲,白条就是指在白纸上书写的收支证明(或收发证明)。
很多财务人员认为所有的白条都是不可以入账的。
其实并不是这样,如果支付
对方是个人且不属于应税劳务的支出,这种情况可以用白条入账,而并不需要发
票。
?如:支付给个人的各种补偿、赔偿费用;如拆迁赔偿、青苗补偿费;但需有相应
的赔偿协议等证明文件;独生子女补助、取暖费补助、防暑降温费等补助;抚恤金、救济金等福利补助;离职补偿;丧葬费;死亡赔偿;按经济合同规定支付的罚款。
?可根据法院判决书或调解书、仲裁机构的裁定书、双方签订的提供应税货物或
应税劳务的协议、双方签订的赔偿协议等书面文件,作为记账的依据。
?误区2:收据不能作为记账的凭证。
?凡是收据就不能作为记账的凭证?不是。
有此观念的考生是将做账与税前扣除
相混淆了,理由如误区1所述,不赘述。
?凡是收据都不能税前扣除?非也。
部分收据,如政府部门开具的专用票据也是
可以税前扣除的。
比如由政府各部门开具的收费票据;由各事业部门开具的收费
票据;捐赠收据;工会经费收据;法院的诉讼费、执行费、收款收据;军队收据。
会计记账凭证填写常见的问题!【会计实务经验之谈】

会计记账凭证填写常见的问题!【会计实务经验之谈】给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。
记账凭证编号的方法有多种:一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第××号;一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第××号、付字第××号、转字第××号;还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号,分别编为现收字第××号、现付字第××号、银收字第××号、银付字第××号、转字第××号。
当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写。
记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号。
通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号、重号。
业务量大的单位,可使用“记账凭证编号单”、按照本单位记账凭证编号的方法,事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个,由制证人注销,在装订凭证时将编号单附上,使记账凭证的编号和张数一目了然,方便查考。
复杂的会计事项,需要填制二张或二张以上的记账凭证时,应编写分号,即在原编记账凭证号码后面用分数的形式表示,如第8号记账凭证需要填制二张记账凭证,则第一张编号为8(1/2),第二张编号为8(2/2)。
记账凭证的日期怎么填写填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。
如报销差旅费的记账凭证填写报销当日的日期;现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期;银行收款业务的记账凭证一般按财会部门收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写;当实际收到的进账单日期与银行戳记日期相隔较远,或次月初收到上月的银行收、付款凭证,可按财会部门实际办理转账业务的日期填写;银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写;属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证,应以当月最后的日期填写。
填制会计凭证时的常见错误有哪些_会计学堂

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填制会计凭证时的常见错误有哪些1、不闻不问,埋头做账典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。
2、根据单据种类做账典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。
如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。
3、凭证摘要写得不清楚典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。
如“报销费用”。
危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。
例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写“销售部报销展会费用”,如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚(如:龙逸凡报销2013XX 展会费用),则仅看摘要就可核对,避免无谓的劳动。
又如:支付货款时,摘要只写“支付货款”,则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款,手工编制现金流量表时就无从判断。
4、凭证摘要写得太清楚典型表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。
某些时候,凭证摘要应该写得象雾象云又象风,否则就会象沐浴阳光温暖的冰块,全然忘了自身在逐渐地消融,最终化为一缕空气。
5、将不同事项登在同一张凭证将不同事项登在同一张凭证,此毛病确不该有。
6、将多笔金额合并成一笔典型表现:将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。
什么?这个也算坏毛病。
是的,尽管《会计基础工作规范》第五十一条第三款规定可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,但这是理论上的,实际工作中不可以,除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。
会计记账实务中的常见误区

会计记账实务中的常见误区会计是企业的财务管理核心,而记账是会计工作中至关重要的环节之一。
正确的会计记账实务可以确保企业的财务数据准确可靠,为企业的经营决策提供有力支持。
然而,在会计记账实务中,常常存在一些常见误区,下面将详细介绍这些误区及解决方法。
一、混淆费用与资产的界限在会计记账实务中,很容易将费用与资产混淆。
费用是指企业在一定期间内为取得一定收益而发生的支出,如销售费用、管理费用等;而资产是指企业拥有并具备潜在经济利益的资源,如现金、存货等。
混淆费用与资产的界限可能导致财务数据的失真。
解决方法:1. 清楚界定费用与资产的概念,明确费用是短期支出,资产是长期拥有。
2. 在记录会计凭证时,要根据实际情况正确选择费用科目或资产科目进行记账。
3. 定期进行费用与资产的审查与调整,确保财务数据的准确性。
二、忽视账务凭证的完整性和准确性账务凭证是会计核算的重要依据,而一些企业常常忽视凭证的完整性和准确性,导致财务数据的不准确。
解决方法:1. 凭证的填制应严格按照会计凭证的规范进行,确保凭证的完整性。
2. 凭证的内容应真实、准确地反映实际情况,不可随意篡改或伪造凭证。
3. 建立健全的凭证审核制度,确保凭证的准确性。
三、不合理的账务处理方式在会计记账实务中,有时候会出现不合理的账务处理方式,比如未将折旧费用正确计入成本、将营业外收入误认为营业收入等,导致财务数据的失真。
解决方法:1. 充分了解与掌握相关的会计准则和政策,正确处理各类账务。
2. 建立健全的成本核算制度,确保折旧等费用准确计入成本。
3. 对于营业外收入等特殊情况,要正确分类与处理,避免对财务数据的影响。
四、未及时进行财务报表的核对与调整会计报表是企业财务状况和经营成果的重要展示方式,而一些企业在会计记账实务中常常忽视对财务报表的核对与调整,导致报表的准确性受到影响。
解决方法:1. 建立健全的财务报表制度,确保财务报表的编制准确无误。
2. 对于财务报表中的疑问点,及时进行核对与调整,保证报表的准确性。
会计必知的财务管理八大陷阱【会计实务经验之谈】

会计必知的财务管理八大陷阱【会计实务经验之谈】陷阱1:财务与会计关系混淆尽管现在大多数企业已经建立了现代企业制度,但是一些国有企业,甚至一些上市公司中的财会人员还会把财务与会计混为一谈,他们认为财会部门只不过是单纯的核算中心,提供财务信息而已,对于财务管理工作与会计工作是分是合的态度模棱两可,混淆不清。
目前,学术界对于财务管理与会计的关系,也有不一致的看法,主要有三种观点,即大会计观、大财务观、财务与会计并列观。
三种观点的相同之处是都承认财务管理与会计不是一回事。
至于两者是包含关系,还是并列关系,则仁者见仁、智者见智。
陷阱2:利润至上主义从财务管理的教科书上看,这不是一个是否可以选择其一的问题,而是一个历史的发展过程。
从根本上讲,社会主义企业的目标是通过企业的生产经营活动创造出更多的财富,最大限度的满足全体人民物质和文化生活的需要。
但是,由于生产力发展的阶段和水平不同,在体现上述根本目标的同时,就有不同的表现形式,即我们已经经历了以总产值最大化为目标、以利润最大化为目标、以股东财富最大化为目标、以企业价值最大化为目标等四个过程。
现在,民营企业、外资企业、中外合资企业都把利润理解为企业财富,把企业财务管理目标不是定位在企业价值最大化上,而是定位为企业利润最大化上,以为利润越多,企业的财富增加就越多。
但是国有大中型企业、上市公司也同样存在这样的观念性误区,比如一些企业管理者为了利润而赶潮流、追热点,为追求企业长期利润最大化而做出错误决策,从而忽视了企业的社会利益、员工利益、债权人利益、债务人利益、消费者利益和投资者利益,偏离了企业的总目标要求。
企业财务管理目标是企业理财活动所要达到的目的,是企业系统良性循环的前提条件,也是评价企业财务活动是否合理的标准。
企业价值最大化必须是我们坚定不移的追求和目标。
陷阱3:财务与企业战略脱节在我们深化经济体制改革的过程中,原来的国有大中型企业现在已经变成了集团公司,其财务关系也是五花八门,总公司与分公司之间有独立法人的、有统一核算的、有承包制的等等,这样企业财务战略目标与企业战略目标之间就非常容易产生不一致的现象。
【VIP专享】关于账务处理的一些心得
会计凭证填制的误区、素养与技巧一、填制凭证的坏毛病:1、不闻不问,埋头做账典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。
2、根据单据种类做账典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。
如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。
3、凭证摘要写得不清楚典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。
如“报销费用”。
危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。
例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写“销售部报销展会费用”,如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚(如:龙逸凡报销2013XX展会费用),则仅看摘要就可核对,避免无谓的劳动。
又如:支付货款时,摘要只写“支付货款”,则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款,手工编制现金流量表时就无从判断。
4、凭证摘要写得太清楚典型表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。
某些时候,凭证摘要应该写得象雾象云又象风,否则就会象沐浴阳光温暖的冰块,全然忘了自身在逐渐地消融,最终化为一缕空气。
5、将不同事项登在同一张凭证6、将多笔金额合并成一笔典型表现:将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。
什么?这个也算坏毛病。
是的,尽管《会计基础工作规范》第五十一条第三款规定可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,但这是理论上的,实际工作中不可以,除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。
7、按报销单合计金额入帐,不按部门拆分8、金额错误时调整分录仅按差额调整《会计基础工作规范》第五十一条第五款规定:如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
越熟越出错,会计凭证填制的误区、素养与技巧【2017至2018最新会计实务】
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只是,在平时会计工作中,这些目的真的都达到了吗?我们是否遇到过这种情况:明明发生了的经济业务,在帐上就是查不到;或者根据往来账的借方累计发生额与实际金额不相吻合?或者税务稽查人员稍微一翻账,你单位的问题一大堆?如果你的回答为“是”,那这是什么原因造成的?我们又如何避免这种情况?为了逐一回答和以后避免这些问题,本文从四个方面来阐述,从填制凭证时常犯的毛病、审核票据填制凭证时的一些认识误区,到填制凭证应具备的基本素养,最后还要介绍一些教科书上看不到的凭证填制技巧。
水平有限,错误难免,欢迎批评指正。
一、填制凭证的坏毛病
1、不闻不问,埋头做账
典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。
2、根据单据种类做账
典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费
做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。
如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。
3、凭证摘要写得不清楚
典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。
如“报销费用”。
危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。
例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写“销售部报销展会费用”,如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚(如:龙逸凡报销2013XX展会费用),则仅看摘要就可核对,避免无谓。
警惕填制会计凭证时的8个毛病【会计实务操作教程】
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
块,全然忘了自身在逐渐地消融,最终化为一缕空气。 5、将不同事项登在同一张凭证 将不同事项登在同一张凭证,此毛病确不该有。 6、将多笔金额合并成一笔 典型表现:将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。什么?这个也算
坏毛病。是的,尽管《会计基础工作规范》第五十一条第三款规定可以 根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,但这是理论上的,实际工 作中不可以,除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。
7、按报销单合计金额入帐,不按部门拆分 这样的话,后期工作会很麻烦。 8、金额错误时调整分录仅按差额调整 《会计基础工作规范》第五十一条第五款规定:如果在填制记账凭证 时发生错误,应当重新填制。如果会计科目没有错误,只是金额错误, 也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证, 调增金额用蓝字,调减金额用红字。 是的,理论上是可以这样,但在实际工作中,你会发现这会给日后查 账时带来无谓的烦恼。
会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有习更多的知识!
对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
自-会计票据填制凭证产生的误区总结
会计票据填制凭证产生的误区总结来源:浦江财经会计人员在平时的工作中是否经常遇到这种情况:已经发生的经济业务,账上却无法查到,或者金额不相符,或者是税务人员查账时,问题随处可见?下面浦江财经()就具体的介绍下从填制凭证时常犯的错误、审核票据填制凭证时的误区,到填制凭证应有的素养及填制技巧。
一、填制凭证的坏毛病1、不闻不问,埋头做账。
典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。
2、根据单据种类做账。
典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费。
做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。
如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。
3、凭证摘要写得不清楚。
典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。
4、凭证摘要写得太清楚。
典型表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。
5、将不同事项登在同一张凭证。
6、将多笔金额合并成一笔。
典型表现:将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。
尽管《会计基础工作规范》第五十一条第三款规定可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,但这是理论上的,实际工作中不可以,除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。
7、按报销单合计金额入帐,不按部门拆分。
8、金额错误时调整分录仅按差额调整。
《会计基础工作规范》第五十一条第五款规定:如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
二、填制凭证的误区误区1:所有的白条都不能入账什么是白条?通常意义上讲,白条就是指在白纸上书写的收支证明(或收发证明)。
很多财务人员认为所有的白条是不可以入账的。
其实并不是这样,支付对方是个人且不属于应税劳务的支出是可以用白条入账的,而并不需要发票。
如:①支付给个人的各种补偿、赔偿费用。
如拆迁赔偿、青苗补偿费;但需有相应的赔偿协议等证明文件。
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财务人员填制凭证的八大误区【会计实务经验之谈】
小编总结了财务人员填制凭证的八大误区,希望对广大会计从业人员日常工作有所帮助,误区莫入!
误区一:所有的白条都不能入账。
什么是白条?通常意义上讲,白条就是指在白纸上书写的收支证明(或收发证明)。
很多财务人员认为所有的白条都是不可以入账的。
其实并不是这样,如果支付对方是个人且不属于应税劳务的支出,这种情况可以用白条入账,而并不需要发票。
如:支付给个人的各种补偿.赔偿费用;如拆迁赔偿.青苗补偿费;但需有相应的赔偿协议等证明文件;独生子女补助.取暖费补助.防暑降温费等补助;抚恤金.救济金等福利补助;离职补偿;丧葬费;死亡赔偿;按经济合同规定支付的罚款。
可根据法院判决书或调解书.仲裁机构的裁定书.双方签订的提供应税货物或应税劳务的协议.双方签订的赔偿协议等书面文件,作为记账的依据。
误区二:收据不能作为记账的凭证。
凡是收据就不能作为记账的凭证?不是。
有此观念的考生是将做账与税前扣除相混淆了,理由如误区1所述,不赘述。
凡是收据都不能税前扣除?非也。
部分收据,如政府部门开具的专用票据也是可以税前扣除的。
比如由政府各部门开具的收费票据;由各事业部门开具的收费票据;捐赠收据;工会经费收据;法院的诉讼费.执行费.收款收据;军队收据。
误区三:收谁的钱挂谁的账(向谁开票)。
正常情况下,是收谁的钱挂谁的账,但也有例外,如委托代收.委托代付的情况,这时就不能收谁的钱挂谁的账。
故,填制凭证时一定要问清楚业务事项。
误区四:职工借款出差回来报账后单位不开收据。
职工借款出差,出差回来后,用票据报账,多退少补。
不管员工是否交回现金,均应该开冲账收据。
否则,假如财务入账错误或将票据弄丢后,出差员工就有口难辩,无法证明自己借款已冲销。
误区五:从A公司采购货物,却将货款付给A的老板或员工。
此种情况除非有A公司的委托收款证明,否则一旦A公司追索货款,将有口难辩,还得再付一次货款。
误区六:差旅费津贴、误餐补助需要发票。
此类补贴津贴,不需要发票。
但是要注意个税问题。
差旅费津贴免征个人所得税,具体标准按照财政部规定执行。
而误餐补助要分情况对待:根据财税(1995)82号文件规定:国税发(1994)089号文件规定不征税的误餐补助,是指按财政部门规定,个人因公在城区、郊区工作,不能在工作单位或返回就餐,确实需要在外就餐的,根据实际误餐顿数,按规定的标准领取的误餐费。
一些单位以误餐补助名义发给职工的补贴、津贴,应当并入当月工资.薪金所得计征个人所得税。
误区七:凭证后必须附原始凭证。
不完全正确。
凭证后除结账和更正错误的记账凭证外必须附原始凭证,有些业务不一定有发票类的原始凭证,还可能是外单位做的分割单。
误区八:冲销凭证反向蓝字冲销。
只有同向红字冲销,科目余额表借、贷方向的发生额才会准确地反映真实的数字。
小编寄语:不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。
考试只是检测知识掌握的一个手段,不是目的。
千万不要再考试通过之后,放松学习。
财务人员需要学习的有很多,人际沟通,实务经验,excel等等等等,都要学,都要积累。
要正确看待考证,证考出来,可以在工作上助你一臂之力,但是绝对不是说有了证,就有了一切。
有证书知识比别人多了一个选择。
会计学的学习,必须力求总结和应用相关技巧,使之更加便于理解和掌握。
学习时应充分利用知识的关联性,通过分析实质,找出核心要点。