会计凭证的填制审核和账簿的设置登记
会计凭证流程

会计凭证流程会计凭证是会计工作中非常重要的一环,它记录了企业经济业务的发生和变化,是会计核算的起点。
会计凭证的流程包括凭证的填制、审核、记账和归档等环节,下面我们就来详细介绍一下会计凭证的流程。
首先,凭证的填制是会计凭证流程中的第一步。
在填制凭证时,要根据业务的性质和特点选择相应的会计凭证字号,填写凭证的日期、凭证号、摘要、借贷方科目和金额等内容。
填制凭证时要注意凭证的规范性和准确性,确保信息的完整和准确。
其次,凭证的审核是会计凭证流程中的关键环节。
审核凭证的主要目的是验证凭证的合法性和准确性,包括核对凭证的填制是否符合规定,凭证所记载的业务是否真实、合法,凭证的金额、科目是否准确等。
只有经过审核的凭证才能进行下一步的记账处理。
然后,凭证的记账是会计凭证流程中的重要环节。
记账是指根据凭证的内容将业务发生的借贷双方核算科目分别记入到会计账簿中,形成会计凭证的记账凭证。
在记账时要注意科目的准确性和金额的平衡性,确保会计账簿的准确和完整。
最后,凭证的归档是会计凭证流程中的最后一步。
归档是指将已经记账的凭证按照一定的规范和程序整理、分类、编号、装订并存档保管。
归档的目的是为了方便凭证的查阅和核对,保证会计凭证的安全和完整。
总结起来,会计凭证流程包括凭证的填制、审核、记账和归档四个环节,每个环节都至关重要。
只有严格按照规定的流程和程序进行操作,才能保证会计凭证的准确性和完整性,为企业的财务管理提供可靠的依据。
希望本文的介绍能够帮助大家更加清晰地了解会计凭证的流程,从而提高会计工作的效率和准确性。
会计类实验报告模板

一、实验目的1. 熟悉会计核算的基本流程和方法。
2. 掌握会计凭证的填制和审核。
3. 学会会计账簿的设置和登记。
4. 熟悉会计报表的编制。
二、实验内容1. 会计凭证的填制与审核2. 会计账簿的设置与登记3. 会计报表的编制三、实验步骤1. 实验一:会计凭证的填制与审核(1)准备实验材料:实验账套、会计凭证、会计科目表等。
(2)根据实验账套,填写会计凭证,包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
(3)审核会计凭证,确保凭证内容的真实、完整、合法。
(4)将审核通过的会计凭证进行装订。
2. 实验二:会计账簿的设置与登记(1)准备实验材料:实验账套、会计账簿、会计科目表等。
(2)根据实验账套,设置会计账簿,包括总账、明细账、日记账等。
(3)根据会计凭证,登记会计账簿,确保账簿内容的准确性。
(4)定期对账,确保账簿与凭证的一致性。
3. 实验三:会计报表的编制(1)准备实验材料:实验账套、会计报表、会计科目表等。
(2)根据会计账簿,编制资产负债表、利润表、现金流量表等会计报表。
(3)对会计报表进行分析,了解企业的财务状况和经营成果。
四、实验结果与分析1. 实验结果(1)完成了会计凭证的填制与审核。
(2)完成了会计账簿的设置与登记。
(3)完成了会计报表的编制。
2. 实验分析(1)通过实验,掌握了会计核算的基本流程和方法。
(2)熟悉了会计凭证的填制和审核,提高了对会计凭证真实性的认识。
(3)学会了会计账簿的设置和登记,提高了对会计账簿准确性的认识。
(4)了解了会计报表的编制,提高了对会计报表分析的能力。
五、实验总结1. 通过本次实验,加深了对会计核算基本流程和方法的理解。
2. 提高了会计凭证的填制和审核能力,确保了会计凭证的真实性和合法性。
3. 学会了会计账簿的设置和登记,提高了会计账簿的准确性。
4. 了解了会计报表的编制,提高了会计报表分析的能力。
5. 在实验过程中,发现了自己在会计核算方面的不足,为今后的学习和工作打下了基础。
登记会计账簿的步骤

登记会计账簿的步骤
登记会计账簿的步骤通常包括以下几个方面:
1. 设立账簿:确定需要登记的账簿种类,如总分类账、明细分类账、日记账等,并按照要求设置好账簿的格式。
2. 开设账户:设立账户,包括资产账户、负债账户、所有者权益账户、收入账户、费用账户等,并设立相应的记录页。
3. 登记凭证:根据发生的各项经济业务,按照会计凭证的格式,将借贷分录记录在凭证上。
4. 核对凭证:核对会计凭证的内容是否正确、完整,并进行相关的审核与审批。
5. 记账:将审核通过的凭证按照借贷分录的内容,分别记录在相应的账户上,确保账户余额正确。
6. 期末调整:在每个会计期末,对账户的余额进行调整,包括对费用、收入、折旧、摊销等进行冲减或结转。
7. 制作财务报表:根据账户的余额,编制财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
8. 年终结账:在每个会计年度结束时,对账簿进行年度结账,包括计算盈余、提取盈余公积等。
以上是一般会计账簿登记的步骤,具体可以根据不同企业的需要进行调整和补充。
此外,还需要注意遵循相关的会计准则和法规。
山东工商学院会计学实验报告

《会计学》实验报告实验项目:会计学模拟实验实验地点:109、108 实验室名称:商学实验中心学院:管理科学与工程学院年级专业:工程101学生姓名: 田永涛学号:10062117完成时间2011.11开课时间:2011 至2012 学年第一学期成绩教师签名贺旭玲批阅日期2011.11一、实验目的1.练习原始凭证的填制与审核2.练习记账凭证的填制与审核3.练习账簿的设置与登记:包括总账的登记、明细账的登记、日记账的登记4.练习错账更正方法的应用5. 练习主要经济业务的核算:包括筹资业务、采购业务、生产业务、销售业务和财务成果二、实验原理(一)会计凭证的填制与审核(二)借贷记账法(三)账簿的设置与登记规则(四)错正更正的方法三、实验内容(一)原始凭证的填制与审核(二)记账凭证的填制与审核(三)账簿的设置与登记:1. 总账的登记2. 明细账的登记3. 日记账的登记(四)错账更正方法的应用(五)主要经济业务的核算:1. 筹资业务的核算2. 采购业务的核算3. 生产业务的核算4. 销售业务的核算5. 财务成果的核算四、实验仪器、材料1、计算机。
基础会计实训教学平台V5.3.2。
2、厦门网中网软件有限公司。
3、相关公司资料五、实验步骤1、打开计算机2、进入基础会计实训教学平台(6.0版)3、登陆4、进入集中实训课程内容5、进行实训练习6、下载并打印实训内容记录——形成实验报告书面文件六、实验原始记录及其处理第一次实验2011年11月10日商学109机房(一)、原始凭证的填制与审核1、收料单的填写02(◎);实训任务:2009年01月16日,君悦电子有限公司从南台实业有限公司采购PCB线路板,以转账方式结算,请填写收料单。
(发货票与实收数一致;合同号:F567)2、增值税专用发票1(★);实训任务:2009年07月21日,北京明朗经贸发展有限公司销售给上海市龙光贸易公司商品一批,请开具增值税专用发票。
(本公司发票专用章由财务经理保管)(对方资料:税务登记号-----310189035428543;开户银行------交通银行上海分行,账号----0200010019200165673,地址-----上海市光华路23号,电话-----021*******。
会计模拟实训教案

会计模拟实训教案一、实训目的1. 理解会计基本理论,掌握会计基本操作技能。
2. 培养学生的实际会计工作能力,提高会计业务处理水平。
3. 熟悉会计工作流程,了解企业会计组织与管理。
二、实训内容1. 会计凭证的填制与审核。
2. 会计账簿的设置与登记。
3. 财务报表的编制与分析。
4. 会计核算软件的操作与应用。
5. 会计分录的编制与会计事项的处理。
三、实训要求1. 学生需提前预习相关会计理论知识,了解会计基本概念和操作流程。
2. 实训过程中,要求学生按照实际会计工作环境进行操作,注重细节与规范。
3. 完成实训任务,提交实训报告,报告中需包含实训过程、结果及心得体会。
4. 积极参与讨论与提问,提高自身会计实际工作能力。
四、实训过程1. 第一天:讲解会计凭证的填制与审核,学生进行实际操作演练。
2. 第二天:讲解会计账簿的设置与登记,学生进行实际操作演练。
3. 第三天:讲解财务报表的编制与分析,学生进行实际操作演练。
4. 第四天:讲解会计核算软件的操作与应用,学生进行实际操作演练。
5. 第五天:讲解会计分录的编制与会计事项的处理,学生进行实际操作演练。
五、实训评价1. 评价学生的会计理论掌握程度,以及实际操作技能。
2. 评价学生对会计工作流程的理解,以及会计事项的处理能力。
3. 评价学生的团队协作能力,以及在实际工作中遇到问题时的解决能力。
4. 评价学生在实训过程中的学习态度,以及提问与讨论的积极性。
六、实训环境与材料准备1. 实训室环境:设有会计凭证、账簿、报表等会计用品的实训室。
2. 教材与资料:选用权威的会计实训教材,及相关会计法规、政策文件。
3. 会计软件:配备常用会计核算软件,如金蝶、用友等。
4. 教学辅助工具:投影仪、电脑、打印机等。
七、实训步骤与教学方法1. 讲解与示范:教师讲解会计理论知识,并进行实际操作示范。
2. 学生演练:学生跟随教师操作,进行实际会计业务处理。
3. 分组讨论:学生分组进行讨论,共同解决实训过程中遇到的问题。
账簿的设置与登记(基础会计精品实训).

更正方法与步骤
先将错误文字或数字用单红线划去,表示注销; 再在划线的上面用蓝字写上正确的文字或数字, 并由记账人员(更正人)及会计机构负责人在更正 处盖章,以明确责任。
注 意 第一、文字错误可只划掉错误的字,数字错误
则需划掉整笔数字,不能只划掉其中一个或几个写 错的数字。 第二、被划掉的文字或数字仍应清晰可辨,不 得涂成模糊一片。
更正方法及步骤
1 )用红字金额编制一张与原错误记账凭证内容一 致的记账凭证,在摘要栏中注明“冲销某日×号凭 证错误” 。 2)将红字金额记入有关账簿,冲销原来的错账。 3 )用蓝字编制一张正确的记账凭证,在摘要栏中 注明“更正某日×号凭证错误” 4)将蓝字登记有关账簿,以更正错账。
例
企业行政管理部门2003年1月15日领用原材料 50000元。填制的记账凭证及账簿记录如下:
实践教学目的
通过本部分的实践,使学生掌握日记账的设置
与登记方法,明细账的设置与登记方法,总账的设
置与登记方法以及结账的方法。
实践教学要求
掌握三栏式日记账的设置与登记;
掌握三栏式总账的设置与登记;
掌握三栏式、多栏式、数量金额式明细账 的设置与登记;
掌握更正错账的方法;
账簿的月结和年结。
一、账簿的设置
60000
150000
60000
150000 30000 20000
平
平
-0-0-
11
1 9 30 30
的单红 线作为 结账标 志
50000 50000 200000 50000 200000 平 平 -0-0-
对于损益类账户需要在“本 月合计”下一行按相同的方 法计结“本年累计”额。
月末在最后一笔业务的下一行摘要栏内填写“ 本月合计”,并合计本月该账户的本期借、贷 方发生额并计算本期期末余额。
《基础会计学》知识点总结
1.会计确认与会计计量。
会计核算的实质就是对经济活动进行确认、计量、记录和报告,这也是会计核算工作的四个环节。
对于企业发生的各种经济活动,首先要确认是否属于会计核算系统应该而且能够反映的内容,其次要确定用什么价值标准进行计量,第三是要对这些应该反映的经济活动用恰当的计量标准在一定的载体 (如会计凭证、帐簿 )中加以记录,最后是要定期地对已记载的各种经济活动信息进行加工汇总,提出报告,以满足各有关方面了解企业财务状况和经营成果的需要。
会计对象要素的确认,重点是理解和掌握资产、负债、所有者权益以及收入、费用和利润等各要素的概念及其特征。
会计事项处理的两种标准──收付实现制和权责发生制,也是需要认真理解和掌握的重要基本问题。
2.资产、费用、成本、收入、利润、负债以及所有者权益的确认与计量。
教材中对这些问题用了较大篇幅来介绍,其中对于各要素所属具体项目的确认与计量的标准介绍的非常详细,这些内容对于初学的同学们来说掌握起来难度较大,而且似乎也可以放到后面的《财务会计》课程中去学习,因此我认为这里同学们应主要注意掌握各要素的核算方法,把教材中的例题真正理解了,并多做一些相关的练习题。
1.会计凭证。
学习这一章除了理解会计凭证的意义和作用以外,我认为主要有这样几个问题同学们需要注意掌握: (1)会计凭证的种类。
会计凭证的种类繁多,各种凭证具有各种不同的格式和用途,同学们要在理解其各自含义的基础上注意它们的区别。
如果有条件的话,可以找一些各种凭证的实物来对照一下,增加一些感性认识。
(2)原始凭证、记账凭证的填制方法及其审核的内容。
这里涉及到一些会计操作技术规范,同学们一定要认真掌握。
2.会计凭证的作用会计凭证是记录经济业务、明确经济责任,按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。
会计凭证在会计核算工作中居于基础地位。
填置和审核会计凭证,对于如实反映和有效监督经济业务,加强经济管理具有重要作用: (1)反映经济业务,提供记账依据; (2) 明确经济责任,推行经济责任制; (3)监督经济业务,保护财产完整和合理使用。
会计类课程实验报告(3篇)
第1篇一、实验目的通过本次会计类课程实验,旨在提高学生的实际操作能力,巩固所学理论知识,掌握会计核算的基本程序和方法。
同时,培养学生的团队协作精神和严谨细致的工作态度,为今后从事会计工作打下坚实基础。
二、实验内容1. 实验背景本次实验以某企业为例,模拟企业从建账、记账、结账到编制财务报表的整个过程。
实验内容包括以下方面:(1)设置会计科目及账簿根据企业会计制度,设置总账、现金日记账、银行存款日记账、应收账款明细账、应付账款明细账、原材料明细账等。
(2)编制会计凭证根据实验资料,编制记账凭证,包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
(3)登记账簿根据记账凭证,登记各账簿,包括总账、明细账、日记账等。
(4)结账在会计期间结束时,进行结账工作,包括编制科目汇总表、计算各科目余额、编制试算平衡表等。
(5)编制财务报表根据各账簿余额,编制资产负债表、利润表、现金流量表等。
2. 实验步骤(1)设置会计科目及账簿根据企业会计制度,设置总账、现金日记账、银行存款日记账、应收账款明细账、应付账款明细账、原材料明细账等。
(2)编制会计凭证根据实验资料,编制记账凭证,包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
(3)登记账簿根据记账凭证,登记各账簿,包括总账、明细账、日记账等。
(4)结账在会计期间结束时,进行结账工作,包括编制科目汇总表、计算各科目余额、编制试算平衡表等。
(5)编制财务报表根据各账簿余额,编制资产负债表、利润表、现金流量表等。
三、实验结果与分析1. 实验结果通过本次实验,学生掌握了以下技能:(1)会计科目及账簿的设置方法(2)会计凭证的编制方法(3)账簿的登记方法(4)结账的方法(5)财务报表的编制方法2. 实验分析(1)通过设置会计科目及账簿,使学生了解了企业会计制度的基本要求,为今后的会计工作打下了基础。
(2)通过编制会计凭证,使学生掌握了会计分录的编制方法,提高了学生的实际操作能力。
(3)通过登记账簿,使学生了解了账簿的作用,掌握了账簿的登记方法,为编制财务报表奠定了基础。
会计实验报告总结通用(3篇)
第1篇一、实验目的本次会计实验旨在通过模拟实际会计工作,提高学生对会计基本理论、基本方法和基本技能的掌握,培养学生的实际操作能力、分析问题和解决问题的能力,为今后从事会计工作打下坚实的基础。
二、实验内容本次实验主要内容包括:1. 建立会计科目体系,熟悉会计凭证、账簿和报表的编制方法。
2. 掌握会计分录的编制技巧,熟练运用借贷记账法进行会计核算。
3. 熟悉会计核算程序,了解企业会计制度的基本要求。
4. 分析和解决会计核算过程中遇到的实际问题。
5. 通过实验,提高学生的会计实际操作能力、分析问题和解决问题的能力。
三、实验过程1. 实验准备阶段:学生根据实验指导书的要求,准备好实验所需的资料,包括会计科目、会计凭证、账簿和报表等。
2. 实验实施阶段:学生按照实验指导书的要求,依次完成以下任务:(1)建立会计科目体系,熟悉会计凭证、账簿和报表的编制方法。
(2)掌握会计分录的编制技巧,熟练运用借贷记账法进行会计核算。
(3)熟悉会计核算程序,了解企业会计制度的基本要求。
(4)分析并解决会计核算过程中遇到的实际问题。
3. 实验总结阶段:学生总结实验过程中遇到的问题和解决方法,撰写实验报告。
四、实验结果与分析1. 实验结果:通过本次实验,学生掌握了会计基本理论、基本方法和基本技能,提高了实际操作能力、分析问题和解决问题的能力。
2. 实验分析:(1)学生在实验过程中,对会计基本理论、基本方法和基本技能有了更深入的理解。
(2)学生通过实验,熟练掌握了会计分录的编制技巧,能够运用借贷记账法进行会计核算。
(3)学生在实验过程中,学会了分析并解决会计核算过程中遇到的实际问题。
(4)学生通过实验,提高了自己的会计实际操作能力、分析问题和解决问题的能力。
五、实验体会1. 实验使我深刻认识到会计工作的重要性,明确了会计工作在企业管理中的作用。
2. 实验使我明白了理论知识与实际操作相结合的重要性,提高了自己的实际操作能力。
3. 实验使我学会了分析问题和解决问题的方法,提高了自己的综合素质。
记账凭证的填制和审核步骤
记账凭证的填制和审核步骤当前的财务软件都是以账务处理系统为核心,而记账凭证模块是进行账务处理的基础,为账务处理提供基本的数据来源。
下面店铺就为大家解开记账凭证的填制和审核步骤,希望能帮到你。
记账凭证的填制和审核步骤1、记账凭证的基本要素记账凭证是登记账簿的直接依据,它是在审核无误的原始凭证的基础上,系统归类整理编制而成的。
记账凭证有很多种类,同一种类的记账凭证又有不同的格式,但所有的记账凭证都必须具备下列基本内容:(1)记账凭证的名称; (2)记账凭证的编号; (3)填制凭证的日期; (4)有关经济业务内容摘要; (5)有关账户的名称(包括总账、明细分类账)、方向和金额; (6)有关原始凭证张数和其他有关资料份数; (7)有关人员的签名或盖章。
2、记账凭证的填制要求填制记账凭证,就是要由会计人员将各项记账凭证要素按规定方法填写齐全,便于账簿登记。
记账凭证虽有不同格式,但就记账凭证确定会计分录、便于保管和查阅会计资料来看,各种记账凭证除严格按原始凭证的填制要求填制外,还应注意以下几点:(1)要将经济业务的内容以简练概括的文字填人“摘要”栏内。
这样做对于日后查阅凭证和登记账簿都十分必要,也是做好记账工作的一个重要方面。
(2)要根据经济业务的性质,按照会计制度所规定的会计科目和每一会计科目所核算的内容,正确编制会计分录,从而确保核算口径一致,以便于指标的综合汇总和分析对比,同时,也有助于根据正确的账户对应关系,了解有关经济业务的完成情况。
(3)每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务必须将几个会计科目填在一张记账凭证上外,不得将不同类型经济业务的原始凭证合并填制记账凭证,对同一笔经济业务不得填制对应关系不清的多借多贷的记账凭证。
(4)附件数量完整。
除结账与更正差错的记账凭证可以不附原始凭证,其他记账凭证必须附有原始凭证,以便于复核会计分录是否正确,也便于日后查阅原始凭证。
如果一张原始凭证要涉及几张记账凭证,可把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明附有原始凭证的记账凭证的编号。
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会计凭证的填制审核和账簿的设置登记————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期:ﻩ会计凭证的填制审核和账簿的设置登记第一部分会计凭证的填制审核第一:原始凭证的填制和审核一、原始凭证的基本内容原始凭证由于所反映的经济业务不尽相同,从而各个原始凭证的名称、格式和内容也是多种多样的。
但是,所有原始凭证都必须能够载明经济业务发生情况,明确经办人员责任,所以原始凭证都应具备一些共同的基本内容,通常称为凭证要素,主要包括:1.原始凭证的名称:2.填制凭证的日期和凭证编号;3.填制单位或接受单位名称;4.经济业务内容摘要;5.经济业务的实物数量、大小写金额;6.经办人员签章或单位公章或业务章等。
那么,我们在填制原始凭证时应该遵循哪些要求呢?二、原始凭证的填制要求要做好原始凭证的填制工作,首先,要使所有经办人员都能充分认识到原始凭证在经营管理中的重要作用。
其次,要加强经营管理上的责任制,促使有关人员都能严格按财务会计制度和手续办事。
为了正确、完整、及时记录各项经济业务,有必要对原始凭证的填制确定明确要求。
概括起来,有以下几点:1.记录真实记录真实,就是要实事求是地填写经济业务,原始凭证填制日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况相一致,确保凭证所记录的内容真实可靠.2.内容完整原始凭证上各项内容要逐项填制齐全,不得遗漏。
3.填制及时应根据经济业务发生或完成情况及时填制,不能提前,也不能事后补办。
4.书写清楚填写原始凭证要字迹清晰,易于辨认,大小写金额填写要符合规定,发生差错要按规定方法更正。
涉及现金、银行存款收付的原始凭证,如发票、收据、支票等,都有连续编号,应按编号连续使用,这类凭证如有填写错误,应予作废重填,并在填错的凭证上加盖“作废”戳记,与存根一起保存,不得任意销毁。
金额的填写要符合下列规范:(1)小写金额的填写。
阿拉伯数字应一个一个地写,不得连笔写。
阿拉伯金额数字前面应写货币符号,货币符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。
凡阿拉伯数字前写有货币符号的,数字后面不再写“元”字。
所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分,无角分的应写“00”, 有角无分,分位应写“0”,不得用符号“—”代替。
(2)汉字大写金额数字,一律用正楷字或行书字体书写,不得任意编造简化字。
大写金额数字满拾元而不足贰拾元的,应在“拾”字前加写“壹”字;大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”字之后应写“整”字。
(3)阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字。
(4)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写和小写金额必须相符。
介绍完原始凭证的填写,我们来考虑这样几个问题:1.在填制票据时,为什么大写金额要顶格书写?由学生讨论并回答。
教师总结:在填制票据时,大写金额要顶格书写,主要是防止人为改动数据。
如壹仟伍百元整,如果留有空格,可能被改为叁万壹仟伍百元整,从而影响会计信息的可靠性。
2.在填制票据时,为什么小写金额合计数前要加¥?由学生讨论并回答。
教师总结:在填制票据时,小写金额合计数前要加¥,主要是防止人为改动数据。
如13500.00,如果留有空格,可能被改为513500.00,从而影响会计信息的可靠性。
3.如果原始单据填写错误,应当如何处理?由学生讨论并回答。
教师总结:填写原始单据要字迹清晰,易于辨认,大小写金额填写要符合规定,发生差错要按规定方法更正。
涉及现金、银行存款收付的原始凭证,如发票、收据、支票等,都有连续编号,应按编号连续使用,这类凭证如有填写错误,应予作废重填,并在填错的凭证上加盖“作废”戳记,与存根一起保存,不得任意销毁。
三、原始凭证的审核对原始凭证的审核主要是对其真实性、完整性、合法性的审核。
1.真实性审核真实性审核内容主要包括:(1)经济业务的双方当事单位和当事人是真实的;(2)经济业务发生的时间、地点和填制凭证的日期必须是真实的;(3)经济业务的内容必须是真实的;(4)经济业务的数量、金额必须是真实的。
如购货业务,要标明所购货物的重量、长度、体积、个数、单价、金额,经质检人员检验合格出具证明,由保管员验收在入库单上签字,方能证明数量真实。
2.完整性审核完整性审核包括原始凭证应具备的基本要素完整和手续齐全。
(1)要素完整。
即原始凭证应具备的基本要素不可缺少。
如发票上应有的财务公章、税务专用章、各联的用途、发票编号等。
(2)手续齐全。
包括业务双方经办人是否签名或签章。
需经领导签名批准的原始凭证应有领导人的亲笔签名。
对手续不全的原始凭证应退回补办手续。
3.合法性审核合法性审核包括对凭证合法性的审核和对经济事项的审核。
(1)凭证合法性的审核。
如自制原始凭证必须有经办单位负责人或指定人员的签名或盖章,对外开出的原始凭证必须加盖单位公章或发票专用章、财务专用章等。
(2)经济事项的审核。
审核经济业务的内容是否符合法规、制度、政策、计划和合同的规定,支出是否符合财务制度等。
第二:记帐凭证的填制和审核一、记账凭证的填制P138(一)记账凭证的基本要素记账凭证必须具备的基本要素包括:1.填制单位名称和记账凭证的名称;2.填制凭证日期;3.凭证编号;4.经济业务内容摘要;5.会计科目的名称和金额;6.所附原始凭证的张数;7.记账备注,即已登记账簿的金额,应在“记账”栏内打“√”号或签章;8.填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计主管人员等签章。
(二)记账凭证的填制要求各种记账凭证必须按规定及时、准确、完整地填制。
基本要素填写要求如下:1.日期的填写现金收付记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写;银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出付款单据的日期或承付的日期填写;银行收款业务的记账凭证,一般按银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写;月末结转的业务,按当月最后一天的日期填制。
2.摘要的填写填写的摘要,一要真实准确,其内容与经济业务的内容和所附原始凭证的内容相符;二要简明扼要,书写整齐清洁。
3.会计科目的填写会计科目的填写应填写会计科目的全称或会计科目的名称和编号,不得简写或只填会计科目的编号而不填名称。
需填明细科目的,应在“明细科目”栏填写明细科目的名称。
4.金额的填写记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符。
在记账凭证的“合计”行填列合计金额;阿拉伯数字的填写要规范;在合计数字前应填写货币符号,不是合计数字前不应填写货币符号。
一笔经济业务因涉及会计科目较多,需填写多张记账凭证的,只在最末一张记账凭证的“合计”行填写合计金额。
5.记账凭证附件张数的计算记账凭证一般附有原始凭证。
附件张数的计算方法有两种:一种是按构成记账凭证金额的原始凭证(或原始凭证汇总表)计算张数,如转账业务的原始凭证张数计算。
二是以所附原始凭证的自然张数为准,即凡与经济业务内容相关的每一张凭证,都作为记账凭证的附件。
凡属收付款业务的,原始凭证张数计算均以自然张数为准。
但对差旅费、市内交通费、医疗费等报销单据,可贴在一张纸上,作为一张原始凭证(报销清单)附件。
附件张数应用阿拉伯数字填写。
对简单的摊提转账业务,可以在摘要栏注明计算依据,而不经过分摊或计算的属于纯结转性业务的记账凭证可不附原始凭证。
当一张或几张原始凭证涉及几张记账凭证时,可将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在摘要栏说明“本凭证附件包括××号记账凭证业务”字样,在其他记账凭证上注明“原始凭证在××号记账凭证后面”字样。
6.会计分录的填制不同类型的经济业务不得填制在一张记账凭证中,也不得对同类经济业务采取大汇总的办法填制记账凭证。
转账凭证和通用记账凭证应按先“借”后“贷”的顺序填列。
不得填制“有借无贷”或“有贷无借”的会计分录。
7.记账凭证的编号会计人员应及时对记账凭证予以编号。
记账凭证无论是全部作为一类编号,还是按收、付、转编号,均应按月从“1”开始顺序编号,不得跳号、重号。
业务量大的单位,可使用“记账凭证编号销号单”,在装订凭证时应将销号单放在记账凭证汇总表之后,使记账凭证的编号、张数一目了然,以便查考。
一组会计分录使用两张以上记账凭证,应按顺序用“带分数”编列分号,两张凭证之间不要填写“过次页”、“承前页”。
例如,第8号会计事项有三张记账凭证,编号分别为8 1/3号、8 2/3号、8 3/3号。
8.签名或盖章记账凭证上规定有关人员的签名或盖章,应全部签章齐全,以明确责任。
财会人员较少的单位,在收、付记账凭证上,至少应有两人(会计和出纳)签章。
一张记账凭证涉及几个会计记账的,凡记账的会计均应在“记账”签章处签章。
会计主管对未审阅过的记账凭证,可以不签章,但仍应对其合法性、准确性负责,收、付款记账凭证还应由出纳人员签章。
9.对空行的要求记账凭证不准跳行或留有余行。
填制完毕的记账凭证如有空行的,应在金额栏划一斜线或“S”形线注销。
划线应从金额栏最后一笔金额数字下面的空行划到合计数行的上面一行,并注意斜线或“S”形线两端都不能划到有金额数字的行次上。
10.填写要求填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水;金额按规定需用红字表示的,数字可用红色墨水,但不准以“负数”表示。
下列两种情况,金额可用红色墨水填写(即红字记账凭证): (1)记账后发现记账凭证有错误,需采用红字更正法的;(2)会计核算制度规定采用红字填制记账凭证的特定会计业务。
收款凭证是根据货币资金收入业务的原始凭证编制的记账凭证。
付款凭证是根据货币资金付出业务的原始凭证编制的记账凭证。
它们既是登记现金日记账、银行存款日记账的依据,也是出纳人员收付款项的依据。
这里,要指出的是,对于从银行提取现金或将现金存入银行的业务,一般只编制付款凭证,以免重复。
转账凭证是对于不涉及货币资金收支的经济业务根据原始凭证或原始凭证汇总表所编制的记账凭证。
(三)记账凭证的审核编制会计凭证的人员自己必须认真审核,同时会计部门应建立相互复核或专人复核记账凭证的制度。
记账凭证审核的主要内容是:1.审核记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证所反映的经济业务的内容是否与所附原始凭证的内容相符。
2.审核应借、应贷的会计科目和金额是否正确,账户的对应关系是否正确。
3.审核填制手续是否完备,项目填写是否完整,有关人员签章是否齐全等。
接下来我们来了解会计凭证是如何传递的。
三、会计凭证的传递与保管(一)、会计凭证的传递会计凭证的传递,是指会计凭证从取得或填制到审核、办理业务手续、整理、记账直至装订、归档保管为止的传递程序。
会计凭证传递的组织包括如下内容:1.规定会计凭证的传递程序经济业务发生后由谁负责填制这种凭证,交给谁接办该项业务。
如果会计凭证是一式数联,则应为每一联规定用途和传递路线。