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2024企业文秘工作总结

2024企业文秘工作总结

2024企业文秘工作总结2024年是我在某企业担任文秘工作的一年,工作内容包括办公室日常事务处理、文件管理、会议安排等。

在这一年的工作中,我通过不断学习和努力,积累了丰富的经验,并取得了一定的成绩。

下面是我2024年的企业文秘工作总结。

一、工作内容1. 办公室日常事务处理作为企业文秘,我负责处理办公室日常的来访客户接待、电话接听、文件收发等工作。

我始终保持良好的工作态度和积极的工作态度,高效地完成各项任务,并及时向上级汇报工作进展情况。

2. 文件管理在2024年,我对公司内部的文件管理进行了全面的优化。

通过建立电子档案系统和加强文件分类整理工作,使得文件的存储更加方便和快捷,大大提高了工作效率。

3. 会议安排作为企业文秘,我还负责安排公司内部和外部的会议。

在2024年,我积极组织各类会议,确保会议的顺利进行,并做好会议记录和汇报工作。

同时,我还与相关部门密切合作,为公司重要会议提供文秘支持。

4. 文案撰写在工作中,我经常需要进行文案撰写工作。

无论是内部文件、公司介绍,还是对外宣传材料,我都能够准确把握公司的定位和需求,撰写出清晰、简洁且有吸引力的文案。

5. 行政支持除了日常文秘工作,我还积极参与公司行政工作,并为公司提供相关支持。

例如,负责公司车辆的管理与维护、行政文件的整理和归档等。

二、工作成果1. 提升工作效率通过改进办公室事务处理流程和优化文件管理系统,我成功提升了工作效率,提高了文件的传递速度和信息的及时性。

2. 改善会议质量通过精心安排,我成功组织了多次重要会议,并保证会议的顺利进行。

与此同时,我也提升了自身的会议记录和汇报能力,并为公司的决策提供了重要的支持。

3. 优化文案质量在撰写文案的过程中,我注重时间和精力的花费,不断提升自身的写作能力和文案编辑技巧。

在2024年,我所撰写的文案质量得到了同事和上级的赞扬,为公司的品牌宣传起到了积极的作用。

4. 提供协助支持除了文秘工作外,我积极参与公司行政工作,并为公司提供协助支持。

联想裁员后企业文化

联想裁员后企业文化

联想裁员后企业文化前不久的联想裁员,想必每个人都很关注。

以前,我们对联想的企业文化更多的视为“家文化”,这从员工刚进公司的“入模子”培训可以见得。

然而,当联想裁员发生后,从媒体事和论坛披露的一些事情来看,很多联想员工都在一夜之间对“家文化”进行了反思。

有人说,联想文化已经转变为“股东文化”(一切以最大程度回报股东为出发点)。

这句话道出了文化的内涵,如果企业连生存的机会苟延残喘都没有了,那的确谈什么是文化?在惠普与康柏业务整合之前,裁员已经正式成为共识,所有的公司员工们被要求在强制性休假的接受降薪和要求工资中选择其一,以削减成本。

在长期惠普文化的影响下,许多惠普员工选择了降薪,但后来的事实是不管你怎么给出选择,要裁的还是被裁,许多员工觉得招致了欺骗。

这可以相一致表示与惠普之道是背道而驰的,但这恰恰是为了绝大部分惠普员工的生存而做出正确的选择。

所以国内企业不要仅仅学习惠普梦想性的一面,进到更加要学习如何在进与退相互之间做出平衡,特别是在员工退出通道上,要用“用情绪化的手段来解决情绪化的事情”,这才是中国企业与跨国公司在文化理解上的真正差距。

真正理解企业杰出文化并为之努力实践的著名企业,惠普当仁不让。

60多年来,惠普能够在竞争激烈的国际IT界中生存并成为第一阶梯的跨国企业,德州仪器文化之功不可抹杀。

它之所以成功,就因为它能够深入人性,在企业功利性基础上强化了梦想性的建立健全一面,所以平衡这两者的暧昧关系是成功企业文化的关键。

例如裁员,惠普的做法,按照他们员工的说法,就是不懈努力让你感觉到企业已经尽了最大的努力。

因此从惠普公司走的人,没有一个人骂惠普的。

我条件不知道这种情况的真实性有多高,但起码它说明了一个缺陷,就是要让员工逃出来光荣,出去开心,这才是高招。

所以国内企业不要仅仅学习单单惠普梦想性的一面,更加要自学如何在进与退之间做出平衡,特别是在员工退出通道上,要用“用情绪化的方式来解决目前情绪化的事情”,这才是中国企业与跨国公司在理解上的真正差距。

【联想裁员后企业文化】 联想 企业文化.doc

【联想裁员后企业文化】 联想 企业文化.doc

【联想裁员后企业文化】联想企业文化每个人肯定都非常担心联想最近的裁员。

在之前,我们认为联想的企业文化更多的是“家族文化”,这可以从员工刚刚进入公司的“模具”培训中看出。

然而,当联想裁员时,根据媒体和论坛披露的一些情况,许多联想员工一夜之间就反思起“家庭文化”。

有人说联想文化已经转变为“股东文化”(一切都从股东回报最大化开始)。

那么,你同意这个观点吗?你认为企业文化可以通过重大事件改变吗?[表达意见]回答联想文化反思联想裁员这并不奇怪,企业文化前面的“企业”和“文化”可以称为企业文化,所以它是第一个企业文化,也就是说,它应该满足企业的属性才能存在。

我欣赏惠普对双方文化的理解。

他们认为钱对企业就像空气对人一样重要。

没有呼吸,人就不能生存,但人活着不是为了呼吸。

这句话表达了文化的内涵。

如果一个企业连生存的机会都没有,那么什么是文化?在惠普和康柏合并之前,裁员已经成为共识,所有员工都必须在强制休假和减薪之间做出选择,以削减成本。

在长期惠普文化的影响下,许多惠普员工选择了减薪,但事实是,不管你怎么选择,不管你想被解雇还是被解雇,许多员工都觉得被骗了。

这可以说是与惠普的做法背道而驰,但正是为了绝大多数惠普员工的生存做出了正确的选择。

因此,国内企业不仅要学习惠普的梦想,还要学习如何在前进和后退之间取得平衡,尤其是在员工的退出渠道上。

他们应该用“情绪化的方法来解决情绪化的事情”。

这是中国企业和跨国公司在文化理解上的真正差距。

惠普是一家真正理解和实践其企业文化的知名企业。

60多年来,惠普一直能够在竞争激烈的国际it世界中生存,成为跨国企业的第一步。

惠普文化的贡献不可否认。

它之所以成功,是因为它能够深入人性,在企业效用的基础上强化梦想的一面。

因此,平衡二者的关系是成功企业文化的关键。

例如,裁员,惠普的做法,根据他们的员工,是让你觉得企业已经尽了最大努力。

因此,离开惠普的人没有一个指责惠普。

我不知道这种情况有多真实,但至少它说明了一个问题,那就是让员工带着荣誉进来,带着快乐出去。

联想裁员案例涉及到的人力资源管理问题

联想裁员案例涉及到的人力资源管理问题

联想裁员案例涉及到的人力资源管理问题随着全球经济形势的不稳定和市场竞争的日益激烈,许多公司都面临着裁员的压力。

联想裁员案例是一个备受关注的话题,引发了人们对人力资源管理问题的深思。

我们需要明确的是,联想裁员案例引发的人力资源管理问题与公司的裁员决策密切相关。

人力资源管理部门在裁员过程中起着重要的角色,需要合理安排和执行裁员计划,以减少对员工和组织的不利影响。

一个关键的问题是如何平衡组织利益和员工权益。

在联想裁员案例中,人力资源管理部门需要确保裁员决策是为了保障公司的可持续发展,而不仅仅是为了降低成本。

同时,他们也要意识到裁员对受影响员工的经济和心理健康可能带来的负面影响。

因此,他们需要制定合理的规章制度,确保裁员过程公正、透明,并提供必要的帮助和支持。

另一个关键问题是如何进行有效的沟通与员工互动。

联想裁员案例可能导致员工的不安和不满情绪,因此,人力资源管理部门需要及时与员工沟通,解释裁员的理由和必要性,并积极回应员工的关注和疑虑。

与员工的沟通应该是真诚的,开放的,并提供必要的支持和帮助,以减少员工的恐慌和挫折感。

人力资源管理部门还需关注幸存员工的情绪和情感健康。

裁员过程可能给幸存员工带来不安和压力,担心自己会成为下一个被裁员的对象。

因此,管理者需要及时沟通并提供积极的支持,以保持员工对组织的忠诚度和工作动力。

联想裁员案例也提醒了人力资源管理部门对员工培训与发展的重要性。

当一个组织需要裁员时,培训能够帮助员工更新技能和提高就业竞争力,为他们重新就业提供机会。

因此,人力资源管理部门需要制定合适的培训计划和政策,帮助员工应对裁员带来的挑战。

联想裁员案例涉及到的人力资源管理问题是一个复杂而关键的话题。

正确处理这些问题可以帮助组织在裁员过程中尽量减少负面影响,并保持员工的积极性和组织的稳定性。

联想裁人:公司不是我的家[精华]

联想裁人:公司不是我的家[精华]

联想裁员:公司不是我的家---------------------------------------------------联想员工亲历联想大裁员:联想不是我的家今天,恐怕是联想历史上规模最大一次裁员。

我们部门9个人,今天送走了三个,还有三个要转岗,剩下三个。

整个研究院走了30多人,转岗20多人。

这是我经历的第二次所谓战略性调整,有很多感触,却又好像什么都堵在心里,说不出来。

干脆简单记录下这段往事,提醒自己。

联想精细化裁员昨天晚上,研究院秘密召开紧急会议。

有20多位责任经理参加,我才清楚了整个裁员过程。

3月6日启动计划,7日讨论名单,8日提交名单,9-10日HR审核,并办理手续,11日面谈。

整个过程一气呵成。

今天就是面谈日。

在B座一层的两个小会议室。

进去的人,领导首先肯定他过去的成绩,然后解释战略裁员的意思,然后告知支付的补偿金数额,然后递上所有已经办好材料,然后让他在解除劳动关系合同上签字。

平均每个人20分钟。

被裁的员工事先都完全不知情。

在面谈之前,他们的一切手续公司都已经办完,等他们被叫到会议室的同时,邮箱、人力地图、IC卡全部被注销,当他们知道消息以后,两个小时之内必须离开公司。

所有这一切,都是在高度保密的过程中进行。

即使我是责任经理,我也只知道明天由我陪同的员工----坐在我隔壁办公位的,朝夕相处两年多的一个女孩,邵隽。

我不知道昨晚我是怎么过的,心情特别不好。

根据公司规定,我不能提前告诉她。

只觉得心里堵得慌。

和我朝夕相处两年的同事,明天就要被裁员了,而她一点也不知道。

开完会打车回家时,我感到特别疲惫。

司机开口了:你怎么会累呢?你们这一行挣钱多容易呀。

我苦笑了一下,没有回答。

早上,邵隽比我到得要早。

向她问声早上好后,我就心虚的不敢再说一句话了。

我照例喂我桌上的小金鱼。

研究院乔迁研发大厦的时候,每个人发了两条小金鱼,但这帮粗心的研发人员照顾不周,能活到现在的,实在是不容易。

邵隽还拿我的鱼开玩笑,说这整儿一鱼精,居然还能活着。

2024公司文秘工作总结(2篇)

2024公司文秘工作总结(2篇)

2024公司文秘工作总结2024年已经过去了,回顾过去的一年,我在公司文秘工作上取得了一定的成绩和经验。

在这里,我将总结2024年的工作,并对自己未来的发展提出一些计划和展望。

一、工作内容和成果1. 秘书工作:我按时安排会议、培训和公司活动,并负责会议记录和材料的准备。

我通过高效的会议组织和记录,提高了会议的效率和质量。

2. 文件管理:我负责收发文件、合同和报告的管理。

我建立了一套严谨的文件管理系统,有效地提高了工作效率和文件的查找速度。

3. 信息收集与整理:我负责收集、整理和归档公司内外相关的信息和资料。

我通过及时、准确地收集和整理信息,为公司的决策和发展提供了有力的支持。

4. 行政协助:我协助公司领导处理日常行政工作,如会议安排、行程安排、差旅安排等。

我以高效、细致的工作态度和良好的沟通能力,得到了领导的赞赏。

5. 其他工作:根据公司的需要,我还承担了一些其他工作,如协助人事部进行招聘和培训工作、协调与外部合作伙伴的关系等。

在这些工作中,我以积极的工作态度和高效的工作能力,完成了公司交给我的任务。

得到了上级的肯定和同事的认可。

二、遇到的困难和挑战1. 工作压力:由于工作的复杂性和紧迫性,我常常面临工作压力较大的情况。

但我通过合理规划和高效执行,克服了这些困难,并且保证了工作的质量和效率。

2. 沟通与协调:作为公司文秘,我需要与各个部门和同事进行良好的沟通和协调。

在工作中,由于信息不对称和利益的冲突,我遇到了一些沟通困难。

但通过积极主动地沟通和协调,我最终解决了这些问题,并保持了与各方的良好合作关系。

三、工作中的收获和反思1. 提高了工作效率和质量:通过学习和实践,我不断改进工作方法和技能,提高了工作的效率和质量。

2. 增加了沟通和协调能力:通过与部门和同事的合作,我提高了沟通和协调的能力,增强了团队合作意识。

3. 拓展了知识与经验:通过参与公司的各项工作,我积累了丰富的知识和经验,拓展了自己的职业发展空间。

联想公司秘书管理工作手册

联想公司秘书管理工作手册

联想公司秘书管理工作手册联想公司秘书管理工作手册第一章岗位职责1.1 工作职责作为联想公司的秘书,您将承担以下职责:a. 为高层管理人员提供高效、专业的行政和管理支持;b. 管理和协调高层日常工作安排,包括会议安排、出差行程、会议记录等;c. 负责文件和资料的收集、整理和存档;d. 协调各部门的工作沟通,保持信息和沟通的高效性;e. 维护高层与外部人员的联络和沟通;1.2 职责准则作为联想公司的秘书,您需遵循以下准则:a. 保持高度的专业精神和职业操守;b. 保守公司机密信息,确保信息安全和保密性;c. 高效地处理日常工作,保证工作的准确性和及时性;d. 积极主动地解决问题,提出合理化建议;e. 具备良好的沟通和协调能力,能够与各级领导和员工有效合作;f. 不断学习和提升自己的专业能力。

第二章工作规范2.1 工作时间a. 秘书在公司工作时间内履行职责,遵守公司的上下班时间规定;b. 非上班时间工作的情况需事先向直接主管申请,并报备相关部门。

2.2 工作安排a. 秘书需根据高层的工作要求,合理安排并调整自己的工作计划;b. 对于重要的、紧急的事件和任务,秘书要及时向直接主管汇报,并妥善处理。

第三章职业技能3.1 书面沟通a. 根据高层的要求,秘书需处理并撰写各类公司文件、报告和信函等;b. 在书面沟通中,秘书应确保格式规范、语言准确、信息完整。

3.2 口头沟通a. 秘书需具备良好的口头沟通能力,并能够与各级人员进行及时有效的沟通;b. 在与外部人员的沟通中,秘书需展现出高度的职业素养和专业水平。

3.3 办公软件a. 秘书应熟练掌握各类办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;b. 在工作中,秘书应灵活运用办公软件,提高工作效率和准确性。

第四章高效工作技巧4.1 信息管理a. 秘书需建立并维护信息管理系统,确保高层日常工作的信息和数据的准确性和及时性;b. 在整理和存档文件时,要注重分类和整齐有序,以便今后的查阅和使用。

联想集团秘书管理手册

联想集团秘书管理手册

联想集团秘书管理手册目录•导言•第一章:秘书角色和职责–1.1 秘书的定义–1.2 秘书的职责•第二章:秘书的技能和素质–2.1 写作和沟通能力–2.2 协调和组织能力–2.3 保密和机密信息管理能力•第三章:秘书工作流程–3.1 文件管理–3.2 会议和活动组织–3.3 日程安排与时间管理•第四章:秘书与其他部门的协作–4.1 与管理层的协作–4.2 与员工的协作–4.3 与外部合作伙伴的协作•第五章:秘书的职业发展–5.1 继续学习和自我提升–5.2 参与职业培训和认证–5.3 发展人际关系和网络导言联想集团秘书管理手册旨在为联想集团的秘书团队提供指导,明确秘书的角色和职责,提升秘书的技能和素质,建立高效的工作流程,并介绍秘书与其他部门的协作方式。

此外,本手册还涵盖了秘书的职业发展规划和建议。

通过遵循本手册,秘书团队将能够更好地履行工作职责,提供优质的支持和服务。

第一章:秘书角色和职责1.1 秘书的定义秘书是组织内部的重要角色,负责协助管理层处理日常事务并提供行政支持。

秘书应具备卓越的组织和协调能力,并且能够有效地与各个层级的员工和外部合作伙伴进行沟通。

1.2 秘书的职责•协助管理层制定和实施战略和计划•安排会议、培训和活动,并记录相关会议纪要•处理文件和文件存档,保持文件管理的组织和规范•管理日程安排和预订行程•协助招聘和安排面试•保护和管理机密信息•协调各部门之间的沟通和合作•提供员工支持,解决问题和处理投诉•协助筹备和实施公司活动和项目第二章:秘书的技能和素质2.1 写作和沟通能力作为一名优秀的秘书,良好的写作和口头表达能力是必不可少的。

秘书需要能够准确有效地传达信息,并能够在书面和口头沟通中使用恰当的语言和格式。

2.2 协调和组织能力秘书需要具备出色的协调和组织能力,能够同时处理多个任务,并使各项工作顺利进行。

秘书应善于安排会议和活动,有效管理时间和资源。

2.3 保密和机密信息管理能力作为管理层的主要支持者,秘书需要具备保密性强的能力,妥善管理机密信息,并确保只有授权人员能够访问这些信息。

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联想裁员后企业文化_文秘工作前不久的联想裁员,想必每个人都很关注。

以前,我们对联想的企业文化更多的视为“家文化”,这从员工刚进公司的“入模子”培训可以见得。

然而,当联想裁员发生后,从媒体和论坛披露的一些事情来看,很多联想员工都在一夜之间对“家文化”进行了反思。

有人说,联想文化已经转变为“股东文化”(一切事情以最大程度回报股东为出发点)。

那么,您是否认同这种观点?
您是否认为企业文化可以通过某一重大事件而改变?
【发表观点】
回答联想文化的反思
联想裁员这并没有什么奇怪,企业文化是在“企业”前面加上“文化”才能够称为企业文化,所以它首先是企业的文化,也就是说它应该满足企业的属性之后才可以存在。

我很欣赏惠普对于文化正反两面的认识,他们认为钱对企业而言就像空气对人而言,人不能不呼吸,但人不是为了呼吸而生活。

这句话道出了文化的内涵,如果企业连生存的机会都没有了,那还谈什么是文化?在惠普与康柏合并之前,裁员已经成为共识,所有的员工们被要求在强制性休假和接受降薪的要求工资中选择其一,以削减成本。

在长期惠普文化的影响下,许多惠普员工选择了降薪,但后来的事实是不管你怎么做出选择,要裁的还是被裁,许多员工觉得受到了欺骗。

这可以说与惠普之道是背道而驰的,但这恰恰是为了绝大部分惠普员工的生存而做出正确的选择。

所以国内企业不要仅仅学习惠普梦想性的一面,更加要学习如何在进与退之间做出平衡,特别是在员工退出通道上,要用“用情绪化的方式来解决情绪化的事情”,这才是中国企业与跨国公司在文化理解上的真正差距。

真正理解企业文化并为之努力实践的著名企业,惠普当仁不让。

60多年来,惠普能够在竞争激烈的国际IT界生存并成为第一阶梯的跨国企业,惠普文化之功不可抹杀。

它之所以成功,就因为它能够深入人性,在企业功利性基础上强化了梦想性的一面,所以平衡这两者的关系是成功企业文化的关键。

例如裁员,惠普的做法,按照他们员工的说法,就是让你感觉到企业已经尽了最大的努力。

因此从惠普走的人,没有一个人骂惠普的。

我不知道这种情况的真实性有多高,但起码它说明了一个问题,就是
要让员工进来光荣,出去开心,这才是高招。

所以国内企业不要仅仅学习惠普梦想性的一面,更加要学习如何在进与退之间做出平衡,特别是在员工退出通道上,要用“用情绪化的方式来解决情绪化的事情”,这才是中国企业与跨国公司在文化理解上的真正差距。

最近联想裁员引起很多争议,真实早一点学习真正惠普文化的真谛,不就没有这么多的麻烦了吗?在这方面,中国传统文化应该更加具备这种解决问题的思维,面子问题和情感问题是中国文化与西方文化的差别,怎么就给别人领先了呢?
文化变革的方式要很多种,其中重大事件变革是一种硬性变革的方式,也就是文化变革硬着陆,所以重大事件文化变革是存在的,但一般企业都不会采取方式,它操作难度很大大,往往是在企业发生危机时才采取的。

来源:中国人力资源网。

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