行政主管工作内容

合集下载

行政主管岗位职责有哪些

行政主管岗位职责有哪些

行政主管岗位职责有哪些行政主管岗位是企业中高级管理人员的职责,他们负责组织和协调公司的行政工作,并确保各项行政任务和流程的顺利运行。

以下是行政主管的一些常见职责:1. 资源规划和管理:行政主管负责制定和实施行政资源的规划,包括预算、人力资源和设备购置等。

他们需要确保公司的行政资源充足,并适应公司的发展需求。

2. 行政政策制定:行政主管负责制定和实施公司的行政政策,包括制定和修订各项行政规定、流程和标准。

他们需要确保公司的行政工作符合相关法律法规,并高效地运行。

3. 日常办公管理:行政主管负责公司的日常办公管理工作,包括设备和设施维护、安全和保护措施、供应品的采购和管理等。

他们需要确保公司的办公环境安全、舒适和高效。

4. 人力资源管理:行政主管负责招聘、培训和绩效管理等人力资源工作。

他们需要确保公司拥有高素质的员工队伍,并能够吸引和留住优秀的人才。

5. 文件和档案管理:行政主管负责公司的文件和档案管理工作,包括文件的收集、整理、存档和检索等。

他们需要确保公司的文件和档案有序、准确和安全。

6. 行政协调和沟通:行政主管负责协调各部门之间的行政工作,并与外部机构进行联络和沟通。

他们需要确保各项行政任务按时完成,并能够有效地与内外部人员进行沟通和协调。

7. 业务支持和服务:行政主管需要给予各部门提供行政支持和服务,包括会议和活动组织、文件起草和报告撰写等。

他们需要确保各项业务活动的顺利进行,并能够满足各部门的需求。

8. 风险管理:行政主管需要负责公司的风险管理工作,包括制定风险管理策略、评估和控制风险等。

他们需要保护公司的利益,避免潜在的行政风险。

9. 绩效评估和改进:行政主管需要定期评估行政工作的绩效,并提出改进建议。

他们需要根据公司的目标和需求,不断提高行政工作的效率和质量。

10. 领导和团队管理:行政主管需要领导和管理行政团队,确保团队成员的协作和高效工作。

他们需要给予团队成员指导和支持,促进团队的发展和壮大。

行政主管的职责权利(5篇)

行政主管的职责权利(5篇)

行政主管的职责权利(1)负责公司行政方面重要会议,重大活动的组织筹备工作,建立完善的公司高管层行政例会、月度及季度、年度会议安排,负责协调公司各系统间的合作关系等;(2)负责公司印章、证件等管理制度及规范使用的审批流程(3)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠纷和预防措施。

(4)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件,归档整理公司重要的档案合同及宣传材料;(5)制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;完善公司相关文件,协助上级进行文书、公文的起草。

(6)公司营业执照年审及相关业务办理。

行政主管的职责权利(2)通常包括以下几个方面:1. 组织和管理:行政主管负责组织、协调和管理整个部门或机构的日常工作。

他们制定工作计划,确定工作任务和分工,并监督员工的工作执行情况。

2. 决策和执行:行政主管负责制定和执行组织的决策和政策。

他们根据组织的战略目标和政策要求,制定相应的工作方案,并监督和评估工作的执行和效果。

3. 人员管理:行政主管负责招聘、培训和管理员工。

他们根据组织的需要确定员工的招聘标准和培训计划,以及员工的工作分工和绩效评估。

4. 资源管理:行政主管负责管理和分配组织的资源,包括人力资源、财务资源和物质资源。

他们制定资源管理方案,确保资源的合理利用和配置,以支持组织的正常运转和发展。

5. 沟通和协调:行政主管负责与内外部利益相关者进行沟通和协调,包括上级领导、下属员工、业务合作伙伴和政府相关部门。

他们需要与各方沟通合作,协调利益关系,确保组织的顺利运行。

6. 风险管理:行政主管负责管理和应对各种风险和问题,包括法律合规风险、安全风险和经营风险等。

他们需要制定相应的风险管理方案,并及时采取应对措施,以保障组织的安全和稳定运行。

7. 监督和评估:行政主管负责监督和评估部门或机构的工作执行情况和绩效表现。

他们需要建立相应的监督机制,定期进行绩效评估,并根据评估结果进行必要的调整和改进。

行政主管工作职责主要内容(四篇)

行政主管工作职责主要内容(四篇)

行政主管工作职责主要内容行政主管的工作职责主要包括以下几个方面:1. 组织管理:负责制定和实施公司的行政管理制度和流程,组织部门间的协调合作,规划和调配人员资源,确保公司各项工作的顺利进行。

2. 人力资源管理:负责制定并落实招聘、选拔、培训、考核等人力资源管理政策,制定人员编制和岗位职责,并进行岗位评估与薪酬管理,协助解决员工的问题和困难。

3. 经费管理:负责编制年度预算,合理分配公司的经费资源,监督和控制各部门的费用开支,并定期进行财务报告和审计,确保公司经济运行的稳定和合规。

4. 办公设施管理:负责公司办公场所和设施的规划、建设和维护,对办公设备、软件系统及各类办公用品进行采购和管理,确保办公环境的安全、整洁和高效。

5. 合规管理:负责制定和实施公司的各项规章制度和政策,监督和指导员工遵守法律法规和公司的行为准则,协助处理公司的法律风险和纠纷。

6. 外部关系维护:负责处理公司与政府、行业协会、媒体等外部组织和机构的关系,参与相关活动和会议,进行信息收集和沟通,维护公司的形象和利益。

7. 统筹协调:负责统筹协调公司各部门和各项工作的关系,解决工作中的矛盾和问题,推动公司各项决策的实施,提升工作效率和执行力。

总之,行政主管的工作职责是确保公司的日常运营和管理工作的顺利进行,保障公司各项工作的高效和有序。

行政主管工作职责主要内容(二)1、负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、负责公司固定资产管理工作;3、负责公司日常接待管理工作;4、负责公司日常会晤管理工作;5、负责公司日常采购及出入库管理工作;6、负责公司车辆管理工作;7、负责公司车差管理工作;8、负责公司办公用品管理工作;9、负责公司各类活动的策划、统筹实施工作;10、负责公司企业文化及福利的方案及落地工作;11、上级领导及公司安排的其他工作内容。

行政主管工作职责主要内容(三)行政主管是一个组织或企业中负责管理行政事务的高级管理职位。

行政主管岗位职责(9篇)

行政主管岗位职责(9篇)

行政主管岗位职责1.负责公司内外公共关系协调工作;2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作,树立良好的企业形象;3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作,参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动,做好危机公关;4.负责做好公司形象的新闻宣传,以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作;5.负责安排公司领导人接受媒体采访,负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动;6.完成公司领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责(二)____组织办好会议接待、娱乐等各项活动;2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;____组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;5.做好办公室人员考勤和处理各种假期;6.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;7.发放日常福利、节日福利;8.购买、管理和维修公司固定资产;9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;10.做好公司废物(品)处理和销售管理工作11.完成直属上司交办的临时性工作。

行政主管岗位职责(三)1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;5、管理公共环境卫生和安全;6、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;8、协助对外联络与接待工作。

行政主管岗位职责(四)1.负责流程/行政规章制度的制定与检查,并落实实行与监督;2.负责公司活动和会议的策划与组织执行;3.负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进),配合相关方工作,确保顺利进行;4.负责采购和管理固定资产,定期检查用品情况并申购,整理报销月度备用金。

5.建立健全内部沟通机制,及时了解员工的思想动态,指导组织公司各项活动,推广、深化企业文化。

行政主管工作岗位职责(18篇汇总).doc

行政主管工作岗位职责(18篇汇总).doc

行政主管工作岗位职责(18篇汇总)行政主管工作岗位职责篇11、负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利地开展各项工作;2、协助部门负责人建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与固定资产的管理;4、负责公司文件档案管理、文书起草、公文制定等工作;5、负责公司大型活动的策划、组织、协调;6、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;7、维护和保障公司计算机及周边设备(打印机、复印机、传真机等)的正常运行,及时处理相关故障;8、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;9、领导交办的其他工作。

行政主管工作岗位职责篇2一、制度管理1.草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议。

2.组织公司行政管理与人事管理制度的执行。

3.正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。

二、行政后勤管理1.负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政、档案的管理;2.负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;3.负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;4.进行公共关系的维护;5.负责对各部门工作进行内部协调与沟通;6.负责公司合同管理、诉讼等法律事务;7.负责各类行政规章制度的拟制。

三、策划管理1.负责企业品牌的建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设;2.企业文化活动策划与督导。

行政主管工作岗位职责篇31、参加每日早例会,开会前检查收银仪容仪表,下达经理交代的工作内容。

2、分配收银员工作,保证前台对客服务人手,检查各类单据及租用物品的准备情况。

3、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房,如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备,做好留房与交接。

4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据,开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

5、检查当日进店团队的安排情况,房卡制作情况,检查预订单是否有特殊要求,并落实。

行政主管工作职责工作职(5篇)

行政主管工作职责工作职(5篇)

行政主管工作职责工作职1、根据公司总体战略要求及经营发展目标,分解编制月/周工作计划,并具体贯彻执行,完成定期总结;2、负责建立并完善人力资源管理体系,包括招聘与培训,考核与薪酬,使用与评估,培训与激励,员工关系等并负责组织落实;打造关键核心团队,促进管理能力的提升;3、组织并监督实施人力资源中(招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理)四大核心模块;4、辅助总经理优化公司的组织架构、岗位编制和职责分工,并制定相应的工作要求和业绩考核标准;5、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持。

6、负责规划落实公司重大活动及日常接待、会务安排工作。

行政主管工作职责工作职(2)行政主管的工作职责是确保组织的顺利运营和高效管理。

他们通常负责管理和监督员工,制定和执行政策和程序,协调各部门之间的合作,以及处理与外部机构和利益相关者的联系。

以下是一个行政主管的工作职责和工作职能范本,不含分段语句:1. 监督员工:负责招聘、培训和管理员工,确保他们的工作高效和符合组织的目标。

2. 制定政策和程序:与高层管理层合作,制定组织的政策和程序,确保其符合法律法规和行业标准。

3. 执行政策和程序:确保组织的政策和程序得到全面执行,并及时做出调整和改进。

4. 协调合作:与各个部门和团队合作,协调工作流程和资源分配,确保各部门之间的协调一致。

5. 处理外部联系:与外部机构和利益相关者保持紧密合作,并代表组织参与会议和谈判。

6. 监督预算:负责制定和监督组织的预算,确保资源的有效利用并实现组织的财务目标。

7. 解决问题:快速识别和解决组织中的问题和冲突,确保业务的正常运作和员工的满意度。

8. 建立绩效评估系统:制定和管理员工绩效评估的标准和程序,确保员工的工作质量和效率。

9. 提供指导和支持:与员工沟通和合作,提供他们需要的指导和支持,帮助他们取得更好的工作效果。

10. 监测行业趋势:关注行业的最新趋势和变化,及时采取措施,确保组织处于竞争优势地位。

行政主管的工作内容和职责

行政主管的工作内容和职责

行政主管的工作内容和职责在一个组织中,行政主管扮演着至关重要的角色,他们就像是组织运行的润滑剂,保障着各项工作的顺利开展。

行政主管的工作内容丰富多样,职责重大而繁杂。

一、工作内容1、综合事务管理行政主管需要负责统筹和协调公司的各类综合事务。

这包括制定和完善公司的行政管理制度,确保公司的各项工作有章可循。

同时,还要对公司的文件和资料进行规范化管理,包括文件的起草、审核、归档和保管,保证公司的文件资料能够安全、准确、及时地被使用。

2、人力资源协助虽然人力资源工作有专门的部门负责,但行政主管也需要在一定程度上提供协助。

比如参与招聘工作,协助筛选简历、安排面试等。

在员工培训方面,行政主管可能需要协助组织和安排培训课程,确保员工能够不断提升自身能力。

此外,行政主管还要关注员工的福利问题,确保员工的福利待遇得到落实和保障。

3、会议与活动组织组织和安排公司内部的各种会议是行政主管的重要工作之一。

这包括确定会议的时间、地点、议程,准备会议所需的资料和设备,还要做好会议的记录和总结。

除了会议,行政主管还需要策划和组织公司的各类活动,如团建活动、庆祝活动等,以增强员工的凝聚力和归属感。

4、办公环境与设施管理行政主管要为员工创造一个良好的办公环境。

这包括对办公区域的清洁、安全进行监督和管理,确保办公环境整洁舒适、安全有序。

同时,还要负责办公设施的采购、维护和管理,比如办公桌椅、电脑设备、网络设备等,保证办公设施的正常运行,提高员工的工作效率。

5、对外协调与沟通行政主管需要与外部的供应商、服务商保持良好的沟通和协调。

比如与办公用品供应商协商采购事宜,确保办公用品的及时供应和质量可靠。

与物业公司沟通,处理办公场所的物业问题。

此外,还可能需要与政府部门打交道,办理相关的行政手续和许可证。

6、预算与成本控制行政主管需要参与制定和管理行政部门的预算。

要对各项行政费用进行合理的规划和控制,确保在满足公司正常运转的前提下,最大程度地降低行政成本。

行政主管岗位最新职责和任职要求6篇

行政主管岗位最新职责和任职要求6篇

行政主管岗位最新职责和任职要求6篇行政人事主要作用是建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作。

今天小编在这给大家整理了一些行政主管岗位职责和任职要求,我们一起来看看吧行政主管岗位职责和任职要求篇11、负责招聘、培训、考勤、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常事宜;2、办理员工入职及转正、调动、离职等手续工作;3、劳动合同签订(新签、续签)办理、劳动合同保管、员工档案保管;4、及时做好员工社保相关工作,如增减员、社保卡领取、社保扣款等;5、执行并完善企业人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面管理工作;6、了解并掌握企业用人需求,建立并维护人员资料库;7、积极主动完成上级交办的其他工作。

行政主管岗位职责和任职要求篇2行政方面:1、负责全公司日常行政事务管理。

2、负责接待、机票及酒店预订工作。

3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。

4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。

5、负责公司办公设施的管理。

包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

6、组织安排各种文体活动和旅游活动。

7、完成上级交办的的其他事宜。

人事方面:1、负责公司考勤表记录与管理工作。

2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。

3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。

4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。

5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

6、设备的管理与登记工作,能够做到来源清晰,出处了然于心。

7、参与制定各项制度,诸如考勤制度,资产管理制度,绩效考核制度,会议制度等,主要负责起草工作。

8、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
行政主管工作明細
工作大項
主要內容
規章制度的制定
1、擬定行政制度、人事制度、後勤相關制度,並送交上級批准。
2、制定年工作計劃、季度工作計劃、月份工作計劃;3、對企業職能部門行政管理進行監督、檢查。
辦公事務管理
1、負責公司辦公設備的購買、登記和發放;2、協助上級領導組織各種會議;
3、安排領導、員工出差、商務旅行,督促辦理定房、訂票事宜。
檔案、合同、印信管理
1、負責文件編碼、保存、借閱管理;2、負責印章刻制、使用、保管;
公關接待ห้องสมุดไป่ตู้理
1、協助上級組織、實施對外接待公關事務;2、負責對外公關組織活動
行政性資產管理
1、負責低值易耗品和固定資產的統計和管理;2、匯總行政辦公用品、設備購買需求。
下屬人員管理
1、對直接下屬實施考核;2、對直接下屬的日常工作開展監督。
相关文档
最新文档