勘察设计备案、政策性审查办事指南

勘察/设计业务办理服务指南
一、勘察设计业务办理流程及说明
办理流程：
受理-—勘察\设计合同备案（建设行政主管部门)—勘察\设计政策性审查(建设行政主管部门）-勘察文件审查\施工图审查(施工图审查中介机构）
注:勘察\设计企业须及时录入青岛市建筑市场监管与诚信一体化平台。

说明：
1、勘查\设计合同备案：
建设单位与建设工程勘察、设计项目承包企业，参照国家和省推荐的合同示范文本，签订建设工程勘察、设计合同，在合同签订之日起三十日内，将合同文本报工程所在地建设行政主管部门备案。

备案合同作为报送施工图受理的前提条件.
2、勘查\设计政策性审查:
工程所在地建设行政主管部门对工程勘察设计行为中涉及资质、注册、合同备案、市场管理等相关法规政策的落实情况进行检查，并提出检查意见。

勘察合同备案、政策性检查完毕出具《即墨市建设工程勘察报告审查通知单》，该记录单作为报送勘察报告审查的资料之一。

设计合同备案、政策性检查完毕出具《即墨市建设工程施工图审查通知单》，该记录单作为报送施工图审查的资料之一。

3、《施工图审查合格书》报备：
施工图审查机构完成施工图审查,发放《施工图审查合格书》5日内，到工程所在地建设行政主管部门进行报备。

二、办理依据：
1、《建设工程勘察设计管理条例》；
2、《山东省建设工程勘察设计管理条例》；
3、《关于印发<青岛市建设工程勘察设计合同管理实施细则>的通知》；
4、《关于调整非国有资金投资建设项目勘察、设计招投标有关工作的通知》；
5、《房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查管理办法》;
6、《关于进一步加强工程勘察设计行业安全生产工作的通知》；
7、青岛市建委《强化建设工程施工图审查服务须知》。

三、办理时限：
1、勘察/设计合同备案：资料齐全后2个工作日;
2、勘察/设计政策性审查：资料齐全后2个工作日；
3、《施工图审查合格书》备案：资料齐全后3个工作日.
四、承办科室：
即墨市建筑工程管理处勘察设计管理科
地址：即墨市文化路453号,建管处209室
咨询电话:86530321 邮箱：jmjg86530321＠
五、需要提交的材料：
（一)勘察\设计合同备案
1、工程设计证书副本、工商营业执照副本原件及复印件；
2、《即墨市建设工程勘察\设计合同备案表》;
3、参加该项目勘察设计的人员名单（一式2份）。

其中应注明勘察设计人员的职称及专业;注册师的印章盖在名单背面；表格除“签字”栏外不得手写，须打印；图纸上签字的设计人员必须在名单内,且应在“签字"栏中签字；
4、参加该项目勘察设计人员的职称证、注册师证复印件（注册师证复印件上加盖注册印章原印模）、社保证明及项目负责人的身份证复印件;
5、项目简介;
6、按照山东省统一印制的《建设工程勘察合同》或《建设工程设计合同》文本格式签订的本项工程全部份数的合同原件（至少4份,建设行政主管部门存档一份）；合同填写应完整、规范,勘察设计收费情况填写应详细、明确，且勘察设计收费额符合国家收费标准及青岛
市有关规定；若是多家单位合作的项目，应共同备案；合同中法人必须签字，若由委托代理人签字须出具法人委托代理的授权书；
7、该项目招投标相关材料：国有投资项目需提供市资源交易管理中心出具的《中标通知书》；非国有投资项目,需由发包人出具承诺书（一式2份,承诺内容须包括企业性质：非国企、非央企;资金来源:非国有投资，全部自筹的社会资金。

并附:项目立项发改局批文复印件）；
8、《工程勘察现场作业上报回执单》1份（勘察合同备案）;
9、《工程勘察现场作业安全生产承诺责任书》（勘察合同备案）；
10。

勘察\设计合同备案后须及时录入青岛市建筑市场监管与诚信一体化平台。

注:所有材料都要加盖单位公章;山东省以外勘察设计单位的合同应先到省建设主管部门进行合同备案，并取得加密档案袋，报当地建设行政主管部门备存。

（二）勘察/设计政策性检查
勘察政策性检查：
1、《即墨市建设工程勘察政策性检查记录单》1份；
2、项目立项计划批文;
3、《用地规划许可证》及附件、附图（验原件留复印件）;
4、建设项目地下管线交接单（勘察)3份（勘察单位1份;建设行政主管部门1份;建设单位1份）;
5、勘察报告原件1份（加盖岩土工程师的执业章及勘察单位资质章,土、水试验资料必须加盖实验室的资质章，审查结束后退回）;
6、岩土工程勘察现场作业验收单；
7、《即墨市建设工程勘察报告审查通知单》2份。

注：所有材料都要加盖单位公章；山东省外勘察单位除提报上述材料外,还需提报经山东省建设主管部门备案的勘察合同、合同备案通知书、合同备案资料第1、第3项复印件加盖公章。

设计政策性审查：
1、《即墨市建设工程设计政策性检查记录单》1份；
2、《建设工程规划许可证》及附件、附图(验原件留复印件);
3、《建设项目地下管线资料交接单》（设计）3份（勘察单位1份；建设行政主管部门1份；建设单位1份）；
4、通过施工图审查机构审核的地勘报告原件；
5、学校、幼儿园、医院项目等应做地震安全性评价的项目，还需通过青岛市建委抗震专项审查意见;
6、做设计变更的，提供设计变更说明文件；
7、《即墨市建设工程施工图审查通知单》2份。

注：所有材料都要加盖单位公章;山东省外设计单位除提报上述材料外，还需提报经山东省建设主管部门备案的设计合同、合同备案通知书、合同备案资料第1、第3项复印件加盖公章。

（三)《施工图审查合格书》发放后报备（由施工图审查机构负责办理）
1、《即墨市建设工程施工图审查后备案表》；
2、《勘察报告审查通知书》、《施工图审查通知书》复印件1份；
3、《施工图审查合格书》原件1份;
4、审查合格书备案资料（装订)：审查意见汇总表、不良行为记录、审查记录单（综合）、审查意见表（各类）；
5、《施工图审查委托合同》原件1份留存；
6、备案项目明细表(每周随报纸质版及电子版）。

注：所有材料都要加盖单位公章。