10计算机财务管理系统的建立
财务管理系统
财务管理系统(总20页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March摘要：当今社会越来越朝着信息化和数字化方向发展，计算机的应用领域使我们的生活越来越方便和快捷，可以说我们的每个人生活都离不开计算机的帮助了。
越来越多的个人应用软件成为了人们重要的助手，也在潜移默化的改变着我们的生活。
财务管理系统是每一个单位管理财务收入和支出的不可缺少的一个管理信息系统，市场上的财务管理软件大多数都面向企业并价格昂贵，或是专门偏向于某一特殊领域，免费的财务管理软件更是少之又少，为了满足中小企业及个体经营者的需求，利用C#语言、、Visual Studio和数据库等开发软件和工具，设计开发了一个具有简单收支管理、登帐统计和查询等基本功能的财务管理系统，经过测试表明，系统可以较为稳定的实现这些基本功能。
关键词：财务管理系统；；SQL Server；程序设计；Abstract: Financial management is an important work of the company, using comput er to manage the company financial, not only can save time and manpower, more fully, eff ectively grasp the basic situation of corporate finance, timely access to the latest accurate data and system is for the user to provide powerful data manipulation functions, friendly i nterface, simple and convenient to use, based on (client / server) mode,The design is reas onable, function relatively complete, the test run stability, can meet the need of the work 。
财务管理信息系统管理规定
最新资料,Word版,可自由编辑目录第一章总则第二章人员分工及岗位职责制度第三章软硬件管理制度第四章操作管理制度第五章信息安全保障制度第六章档案管理制度第七章财务管理信息系统的推广制度第八章替代手工记帐第九章培训与奖励制度第十章附则财务管理信息系统管理办法第一章总则第一条为了加强财务管理信息系统的管理,促进公司财会电算化工作持续健康的发展,根据财政部会计电算化管理办法会计电算化工作规范,结合财务管理信息系统工作的特点,特制定本办法;第二条财务管理信息系统是指在财务工作中,运用通信技术、网络技术、计算机技术和现代信息技术而建造和运行的能对财务、资产及其有关数据进行收集、传送、加工、处理、存储和管理的各种系统的总和;第三条公司财务管理信息系统工作的目标是：以会计核算为基础,逐步建立本公司统一的、科学的、经济合理的,并具有辅助预算、支持决策和办公自动化功能的财务信息网络系统;第四条公司财务部负责管理全公司的财务管理信息系统工作;基本任务是－研究制定财务管理信息系统发展规划,并组织实施；二制定财务管理信息系统管理办法、规章制度；三组织制定财务管理信息系统企业标准、规范,并组织实施四管理企业内会计软件使用；五组织和管理财务管理信息系统人员培训工作；六总结、交流推广财务管理信息系统的经验,指导各单位开展财务管理信息系统工作;第五条各单位财务、资产部门,要根据公司的各项规定、标准和规范并结合本单位的实际情况,开展财务管理信息系统工作第六条财务管理信息系统是公司财务、资产工作的主要工作内容之一,各单位应把它做为建立现代企业制度、提高工作质量,加强企业内部管理的一项重要工作;要把财务管理信息系统工作同其他工作有机地结合起来,逐步过渡到以财务管理信息系统为基础和手段的工作方式上来;要重点做好普及工作;使绝大部分财会、资产人员了解和掌握财务管理信息系统;第二章人员分工及岗位职责制度第七条财务管理信息系统的实施标志着会计工作方式的转变,各单位要切实做好组织工作;单位负责人和财务经理应亲自组织领导财务管理信息系统工作,主持拟定本单位财务管理信息系统工作规划,协调单位内各部门之间关系,并按照本办法,结合本单位实际,做好人员的分工和职责权限的落实;第八条实施财务管理信息系统的单位必须设置会计电算化岗位;已建立财务管理信息网络系统的单位要设置专职导统管理员、数据库管理员和网络管理员;第九条实施财务管理信息系统后,新增的工作岗位有系统管理岗和电算审查岗,原有工作岗位的工作方式和工作职责也相应的发生变化;岗位的安排可以采取一人一岗、一人多岗、一岗多人的方式;但是,出纳人员不得兼系统管理岗和电算审查岗;第十条新增工作职责划分;一会计主管电算主管：负责协调财务管理信息系统的总体运行工作;具体职责包括：1、负责会计电算化岗位的设定和分配,结合本单位情况确定每个人员的职责；2、组织财务管理信息系统的实施工作,对工作的进度、数据安全负总责；3、负责组织财务管理信息系统的普及工作;4、研究本单位的需求,组织财务管理信息系统工作向深度、广度发展;二系统管理：负责财务管理信息系统的技术管理工作,该岗可下设系统管理员、数据库管理员和网络管理员;职责包括：1．负责财务管理信息系统与本单位具体应用相结合;根据软件功能及公司标准编码,确定本单位的系统应用模式；2、负责系统软件、硬件、网络、数据库及财务软件的所有技术问题．保障系统的正常运行；3、掌握网络服务器及数据库的超级口令,负责服务器的硬软件资源分配．监控网络的运行；4、掌握系统管理员权限,按会计主管的书面要求,为其他人员分配使用权限;对财务数据的安全保密负责；5．管理财务数据,负责进行数据的备份、恢复；6．负责软、硬件的所有管理和维护工作；系统管理岗人员应当具有很强的工作责任心,坚持原则,廉洁奉公;要具备计算机于会计知识,系统管理员应相对稳定,各单位要更换系统管理员必须报上一级财务部门批准;三审核记帐：负责对输入计算机的会计数据记帐凭证和原始凭证等进行审核;登记机内帐簿,对打印输出的凭证、帐簿、报表进行确认;四核算、管理等会计各岗：负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据,输出记帐凭证、会计帐簿、报表及其他辅助资料;利用基础数据辅助进行财务分析、管理工作;五电算审查：负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊具体包括：1、定期审查机内数据与书面资料凭证、帐簿、报表等的一致性；2、监督历史数据调整等功能的使用,确保修改结果在当期书面资料中反映出来;3．监督历史数据保存方式的安全性、合法性,防止对已存档数据的非法修改；4．防止其它影响会计数据其实性的问题发生;此岗要求具备会计和计算机知识,达到会计电算化中级知识培训水平;第十一条系统管理员在变动前必须办理交接手续,接替人员应认真接管移交工作;具体要求如下：一由会计主管电算主管负责监交；二交接完毕以前的系统管理维护工作由现任系统管理员负责；三交接完成后由监交人员及交接的双方签字,并作为会计档案存档；四移交清单包括的内容：1．网络服务器口令；2．数据库超级口令；3．财务管理信息系统管理员口令；4．每年的历史数据备份；5．本年的所有的数据备份；6．系统维护记录本；7．所有版本的财务管理信息系统软件；8．所有版本的数据库管理系统软件及版本授权证书和序列号；9．基层单位系统管理员名单；10.其他应交接的内容;五对交接内容应进行上机测试,确保交接质量;上述几项口令应最后交接;一旦交接,接替人员应立即更换所有口令,并开始承担系统管理员的所有工作;第十二条一般操作人员的岗位交接,应在移交清册中列明操作员口令及密码,会计数据媒体及有关资料、实物等;第三章软硬件管理制度第十三条财务管理信息系统的硬件、软件的选用由主管该项工作的领导和系统管理员共同负责;第十四条各一级单位要对财务管理信息系统所用硬件设备进行统一管理,并建立设备卡片,对硬件设备的配置状况、使用单位、使用状况、起用时间、厂家品牌等信息进行记录;第十五条财务管理信息系统所用设备、软件的购置应坚持技术先进和经济合理原则,注意处理好采用新技术与节约的辨证关系;既不能使引进的设备很快被淘汰,又不能一味追求最新技术而投入过高;对于已有设备应进行合理的调配,最大限度的发挥设备的效益;应尽量选用统一型号的设备、软件,设备及软件引进时必须获得良好的质量保证及售后服务;第十六条硬件设备比较多的单位可以设立计算机室;硬件设备的操作使用要严格执行各单位的设备操作管理规定,要经常对有关设备进行保养,保持机房和设备的整洁,严禁违规违章操作,确保机房硬件设备的安全;第十七条在获得正版软件后,应对其功能改动部分进行认真测试研究,确定新增功能在本单位的用法,防止工作的盲目性;第十八条正版软件应注明其功能后备份存档;要维护不同版本的完整性、独立性．确切掌握各基层单位、各用户的版本使用情况,防止出现版本的混淆;第十九条要认真组织软件的升级工作;一般应在同一个会计期间内一次性更换所有在用软件,升级前应书面通知各基层单位、各用户,对功能改动部分加以说明;第二十条要严格保护所有在用正版软件的版权,包括网络、数据库、操作系统、财务软件、资产软件等;总公司推广财务管理信息系统的范围限于总公司范围内的各级财务、资产部门,严禁将软件以任何形式出售、转让或赠送给该范围以外的任何单位或个人;第二十一条各单位要制定具体的防病毒措施;所有来历不明的媒体介质在使用前必须经过病毒检测,对所有在用计算机必须定期进行清病毒检测;使用网络的单位要严防病毒通过网络传播;办公用计算机不能装入各种游戏软件;第四章操作管理制度第二十二条会计岗位权限包括软件功能权限、科目使用权限、报表使用权限及其他权限;各单位应根据各会计岗位工作内容制定会计岗位权限标准,临时性的赋予荣岗位其权限以外的权限应由会计主管签字；"历史数据调整"、"数据恢复"等对会计信息正确性商决定性意义的功能权限不能作为任何岗位的永久性权限；上级单位有穿透查询要求的．将其视同一种岗位,进行岗位权限的设定;第二十三条系统管理员负责依据会计主管签字通过的会计岗位权限标准,对各会计岗位分配权限;临时性赋权在完成会计主管所批准的任务后立即收回;第二十四条操作人员必须设置自己唯一知道的口令,并定期更换口令;口令的安全由操作人员自己负责,操作人员发现自己口令被修改或删除应及时向会计主管报告,会计主管可委托系统管理员会同电算审查员,查明原因后再做处理;网络服务器及数据库口令的安全由本地系统管理员负责;第二十五条操作人员离开系统时应退出系统或进行系统封锁,操作人员对自己帐号下的所有操作负完全责任;第二十六条原则上由处理一项业务的会计人员本人将数据输入计算机,特殊情况下也可以委托他人代为输入,但必须将业务交代清楚,并且使用输入者本人的名字及口令;第二十七条所有机器产生的凭证、帐簿、报表等会计资料,必须以书面形式打印出来,打印结果必须清楚;所有打印出的凭证、帐簿、报表,要按会计工作规范的要求．经制单人员、审核人员、记帐人员、会计主管签字或盖章后生效;审核人员对打印件签字或盖章,必须与机器内数据核对一致后进行;打印的帐页或报表作为档案保存时必须经会计主管逐页签字或盖章;第二十八条每天发生的业务,应当天登记入帐;日记帐原则上应每天打印输出．业务发生量少不能满页打印的,可按周或旬打印;一般帐簿应根据实际情况和工作需要按月或按季按年打印,并保持帐页的连续性;第二十九条采用磁盘、光盘、磁带、微缩胶片存储会计数据的单位,在征得财政部门同意后,报公司财务部审核确认;同时记帐凭证、总分类帐、现金日记帐和银行日记帐仍须打印输出;另外,还要按照有关税务、审计等管理部门的要求,及时打印输出有关帐簿、报表;第三十条使用财务管理信息系统时,不能删除中间的凭证;第三十一条特殊情况下须对存档数据作调整,需经会计主管批准,由系统管理员临时赋权,由系统管理员以外的人员操作;操作完成后应及时计算生成有关凭证、帐、表,并打印存档;第三十二条结帐时,要规定结帐时间、结帐顺序;产生上报报表以后不能再录入本月凭证,必须保证帐表的一致;报表上报以前必须进行报表校验勾稽关系检查,检查通过后才能上报;上报报表必须以书面及磁介质或网络传递两种方式进行;第三十三条系统管理员应每半个月检查一次工作日志,核实操作人员的主权时间、操作内容等;第三十四条对系统软硬件的操作必须按照正确的操作规程进行;电源的开关、软件的启动与关闭都应遵循正确的顺序;第五章系统维护管理制度第三十五条系统维护管理是指为保障系统正常运行而进行的对硬件、网络、数据库、操作系统、财务软件及相关办公自动化软件进行的安装、修正、更新版本、扩展、备份等操作以及对软件应用模式的设计及实施工作;系统的维护管理工作由系统管理人员或由系统管理人员授权的专业维护人员负责进行;未经系统管理员授权,其他人员不得进行系统维护操作;第三十六条未经系统管理员许可,不得在财务管理信息系统上安装拆卸其他硬、软件,不得改变系统的运行环境;第三十七条系统运行时,应获得充分的维护保障;系统发生影响正常运行的故障时,系统管理员应及时给予处理;月末、年末时更应立即给予解决;属于系统优化或不影响正常业务流程的问题,系统管理员可视工作需要决定解决的时间;对于系统运行环境变化、单位核算方式变化、管理需求变化等问题,系统管理员应进行合理的预计,提前规划．制定实施方案,确保系统的平稳运行;第三十八条系统运行中出现故障或出现不明意义的提示时,操作人员应保护现场．及时与系统管理员联系;由于操作人员擅自处理故障而引起的后果由操作人员自己负责;第三十九条系统管理员在不能直接排除故障并且没有替代解决方案时．应请求上一级部门系统管理员或专业维护人员的技术支持;各单位应制定基层单位提出维护请求及响应办法,一般情况下,基层单位在提出请求之前应反复测试,确认故障实质;提出请求时应说明故障发生的系统运行状态以及故障的后果等,以便上级维护人员迅速诊断问题;第四十条各单位要建立系统管理维护记录本,实行系统维护记录制度;对故障的发生时间、表现、解决办法、结果以及对系统进行的版本升级、运行环境更改等进行详细的记录．并内维护人员或系统管理员签字;系统管理维护记录本的登记要条理清楚、时间准确、字迹工整;第四十一条对于两个以上的系统维护管理人员应进行合理的分工,充分发挥系统管理人员的作用,不断加强电算化的技术保障,逐步形成一套有效的系统维护管理体制;第五章信息安全保障制度第四十二条财务信息的安全是指信息不丢失、不损毁、不向无关人员泄露、不被非法修改;保障信息的安全要从技术和管理两个方面着手;做好安全保密工作;第四十三条财务数据的备份或保存介质可采用磁带、光盘、微缩胶片等;网络服务器在引进时必须配置磁带机或可读写光盘机或其他存储介质;没有条件的单用户单位可短期内用软盘、硬盘备份,以后向光盘和磁带机等存储介质过渡;第四十四条要经常对系统中的数据进行备份,以便在计算机发生故障时可将数据恢复到最近状态;数据备份的目标是防止任何时间发生的硬、软件故障以及人为失误造成的数据损毁;因此,原则上要求在发生业务的当天部进行备份;推荐的数据备份模式为：一与每星期的七天对应的七个备份循环覆盖；二最近三个月月末的备份；三每年年末的备份；四备双份以上,存储于不同的地点;第四十五条对备份的数据应加强管理,防止被非法拷贝或毁坏,要对其内容及运行环境如财务软件的版本等进行记录;网络版的备份应连同主控数据库master一并备份;第四十六条参加财务软件开发的单位或专职从事系统维护工作的人员不得泄露软件的技术资料、源程序和加密措施;第四十七条对会计数据的备份、恢复、转出、转入的权限都应严加控制;严禁未经授权将财务数据拷贝出系统,转给无关的人员或单位；严禁未经授权进行数据恢复或转入操作;第四十八条实行联网的单位要采取各种措施来保障上网数据的安全性;要严密控制好财务数据库及其服务器的口令,控制好各用户的口令;第四十九条具有财务管理信息系统版权的单位,其软件的有关源程序及设计文档由系统管理员负责保管;第六章档案管理制度第五十条财务管理信息系统档案包括：一每年一次的数据库备份；二财务软件升级前的数据库备份；三打印输出的经过盖章签字的会计资料；四每年一次的经系统管理员签字的系统管理维护记录本；五所有版本的系统、网络、数据库、软件；六软件的开发文档、源程序；七其他应该存档的资料或数据;第五十一条打印输出的凭证、报表、帐簿等各种会计资料的保存按财政部会计档案管理办法执行;数据库的备份要永久保留;以胶片、磁、光等介质保存的数据的档案必须有双份备份,并分别存于不同地点,并按照有关规定保存在温湿度适宜、阳光不直射,下能被损害的场所;第五十二条以磁介质存储的数据应定期更换新的介质,进行再拷贝;第五十三条本章及内容按照财务部会计档案管理办法执行;第七章财务管理信息系统的推广制度第五十四条各单位都应按照公司统一的部署开展财务管理信息系统工作;工作中要解决好公司统一规定、标准、规范与本单位实际相结合的问题;建立一套符合规范、高效的工作体系;第五十五条各单位要由核算部门负责组织业务骨干,依据公司内企业会计制度、财务管理办法基础数据库结构及代码方案和报表数据库结构及代码方案等,进行本单位编码的细化、科目的细化、内部标准报表的制定以及核算办法的标准化工作;第五十六条在推广过程中,要尽量采取分专业、集中初始化方式,以便集中解决问题缩短推广时间;第五十七条建立财务管理信息系统工作体系应遵循循序渐进、逐步完善的原则;要有步骤地实现普及、替代手工记帐、与系统外的数据交换、数据共享、穿透查询等;要首先搞好核算体系的建设,然后实现预算控制、辅助决策;第八章替代手工记帐第五十八条采用计算机替代手工记帐,是指应用财务管理信息系统输入会计数据,由计算机对会计数据进行处理,并打印输出会计帐簿和报表;替代手工记帐是财务管理信息系统的目标之一;第五十九条在替代手工记帐的过程中,由于计算机与手工并行工作,会计人员的工作强度比较大;各单位要合理安排工作,提高工作效率;已经用其他财务软件实现脱离手工帐的单位,其机器打印输出的会计资料视同手工资料;第六十条财务管理信息系统建立后,有相应的设备和技术力量,并且计算机与手工并行三个月核算结果一致者,具备脱离手工记帐的前提条件;替代手工记帐验收由各单位自己主持进行,报公司财务部审批;申报材料的内容包括：1．实施电算化的起始时间；2．自动记帐、自动出表的时间；3．三个月的会计资料的起止时间；4．设备及技术力量保障程度；5．普及情况；6．规章制度建设情况；7．电算主管及系统管理员;第六十一条脱离手工记帐验收标准;－资料准备l．连续三个月的计算机帐页、报表;要求如下：1帐页、报表与机器产生的帐页、报表一致；2上述两套资料若存在不一致须以文字形式说明原因；3计算机产生的报表,除因个别专业子系统本投入使用而无法取数外,其他数据必须由计算机自动产生;2．有一个月数据的查询分析资料;要求如下：1条件余额的查询目的描述及打印结果；2任意帐页的查询目的描述及打印结果；3自定义一份报表并打印其结果,对其业务含义进行说明；4对报表数据进行图形分析的描述及打印结果;3．科目设置打印件一份,并符合科目标准化;二管理制度要求l．有明确的电算化岗位分工;1电算主管；2系统管理员；3审核记帐员;4软件操作员;2．有严格的系统权限管理及操作制度;3．能够严格执行数据备份制度及数据安全保障措施;4．能够严格执行机房管理制度;有防病毒措施;三实施程度要求1．有三分之二的财会人员会进行凭证录入、帐务查询等操作;三分之一的财会人员会进行报表定义；2．基本实现谁的业务谁处理的原则；3．会计主管了解系统的基本功能,掌握科目体系的设置；4．有部分人员能够熟练地从系统中获取自己所要的数据,能够利用软件进行一些分听操作;第六十二条验收应本着实事求是的原则,认真负责的精神;不走过场,也不拘泥于小节;对于资料准备严重不全、规章制度明显有缺陷的单位,坚决不能通过;对于非原则性的问题,不会导致数据不实或丢失的问题,应提出改进意见并有条件的予以通过;第六十三条验收中不搞一刀切,允许个别单位为某些科目保留手工帐;对个别有待命情况的科目,只要不影响整个核算的正确性,且资料准备水平、工作程序等其他指标达到要求,也准予通过;资料不齐的在其准备齐全后发给通知书;第六十四条验收不通过的标准：－三个月的帐表少一个月以上者；二科目设置严重脱离标准化者；三查询分析资料缺两项以上者；四没有岗位分工,或岗位分工中没有明确电算化主管、系统管理员、审核记帐员、软件操作人员者；五数据没有备份或没有足以恢复数据的备价者；六权限分配混乱、存在严重越权现象,可能导致数据毁损及会计数据的不安全、不真实者；。
计算机财务管理实验报告总结（3篇）
计算机财务管理实验报告总结实验中，出现了一些问题列入杜邦分析，由于对财务的理论知识学的不是很扎实，所以在固定资产这块耽误了不少时间，涉及固定资产的科目太多包括国定资产原价，固定资产清理，固定资产累计折旧，固定资产净额，有点乱，所以这个地方不会做，可能利润知识不扎实，最后看了看课本，在同学的帮助下，终于做出来了，对于这个杜邦分析图，我觉得还有一方面值的我们注意，就是做图这个特别耗费时间，这是题中给出了这个表，要是自己设计，将耽误许多时间，所以我觉的要学好计算机财务管理，就必须对计算机基础知识学扎实，在此基础上把财务管理理论知识，和上机实验相结合，这样才能学好计算机财务管理。
财务管理知识比较繁琐，公式比较多，而且上机的时候数据比较多，这又是一个问题，虽然老师给出了公式和做题的步骤但是还会经常出错，所以我们在实习中要有耐心和细心，只有这样才能避免出错。
实习的启示：1.经过这次的实习，让我真正体会到财务管理是一项巨大而复杂的工作，它最考验一个人的耐力与细心，每一个过程都是非常的复杂与繁琐，所以一定要养成细心做事的习惯;2.经过实习，使我比较全面、系统的了解和熟悉了现代计算机财务管理各个环节的基本内容，加深了我对计算机财务管理基本原则和方法的理解，使我对计算机财务管理的操作的基本技能更加熟练，为我们以后的学习和工作打下了坚实的基础;3.以前没有学懂的一些东西，在这个实习过程中我基本把它们弄懂了,可以说这是对我所学知识的复习和深化;4.做题中给出了公式和答案,这对初次接触计算机财务管理的我们提供了极大的方便,主要是公式基本上都记不清了,如果让我们自己找公式去做,将会浪费很多时间,而且还不能很好的对公式进行很好的掌握。
实习中不足：1.我们主要是在老师给出的答案下按照给好的步骤做题，缺乏独立操作E____CEL的能力,在未来工作中可能遇到问题,，自己不会解决，建议做俩边第二遍有学生独立自主的做题。
2.在实习过程中因为认识上有许多不足,要达到理论与实际的真正结合仍需加强训练,并投入更多的实践。
计算机财务管理系统的构建研究
管 理 以及大 财 务模 式 。 ２开发 和运 行环 境 ． Ｖｓａ ｔｄｏ Ｅ ｉ ｌｕ ｉ． Ｔ为 前 台开发 工具 ， ｃｏｏ Ｑ ｅ ｅ２ ０ ｕＳ Ｎ Ｍｉ ｓｆＳ ＬＳｒ ｒ０ ０ ｒ ｔ ｖ 为 数据 管理 工 具 ，结合 Ｗｅ ｅ ｉ ｓ的特 点研 制 开发 是其 主要 开 ｂＳｒ ｃ ｖ ｅ 发和 运行 环 境 。 ３基于 Ｗｅ ｅｖ ｅ 的管 理信 息系 统功 能分 析 ． ｂ ｒｉ ｓ Ｓ ｃ （ ） 据 访 问层 。 主 要负 责与 数据 库之 间 的数 据交 互 ，包 １数 其 括连 接 的建 立 与关 闭 、获取 数据 、 发送 数据 、 查询 结果 、返 回数 据 库操 作等 等 。（ ）Ｗｅ ２ ｂ界面 层 。接 收用 户指 令 、数据 输入 以及 对数 据 的检 查校 对 是界 面层 的主 要 功能 ，数 据 的形 式及 取值 的 范 围是界 面层 校对 的 主要 内容 。为避 免过 多非 法 数据 传输 到服 务 器 验 证增 加数 据 流量 ，部 分数 据在 客户 端 检查 ，从 而 使服 务器 的 负 担 大大 减轻 。（ ）Ｗｅ 务层 。其 由核 心服 务 层组 成 ，它将 接 收 ３ ｂ服 到 的 ｗ ｂ界面 层 的数据 进行 业 务逻 辑检 查 ，将 其分 解后 由数据 访 ｅ 问层 加 以分 析 处理 并最 终返 回给 界面层 。 四、结 语 计 算 机 财 务 管 理 系 统 构建 具有 其 不 可 忽 视 的 重 要 性 值 得 研 究 ，又 具有 其 构建 的现 实可 能性 可 以研 究 ，在对 构建 基 础的 分 析 之 后 ，本文 提供 了三 种 构建 和设 计 的模 型 ，力求 对 当前 计算 机财 务 管理 系统 的建 构 ，对提 升财 务 管理 的 效率有 所 裨益 ， 使得财 务 管 理更 为方 便 、有效 、快 捷 。 参 考文 献 ： ［］ １ 金卫， 赵玉明， 卢华斌， 白跃彬 ． 于ｏａｌ数据库的计算机财 基 ｒ ｅ ｃ 务 管理 系统 的设 计 与 实现 【 ． 算机 工程 与应 用，９７６ Ｊ计 ］ １９ ， ［】 晓 萍． 于 Ｖ ｓａ Ｂ ｓ ２石 基 ｉ ｌ ａｉ 财务 管理 信 息 系统 的设计 ［ ． ｕ ｃ的 Ｊ 】 高师理科 学刊，０２ ２ ０， ２ 【】 彬 ． 谈 计 算 机 财 务 管 理 的 产 生 与 发 展 ［． 济 管 ３崔 浅 Ｊ经 ］
小蜜蜂财务管理系统V80操作手册讲解
目录第一章小蜜蜂财务软件V8.0简介 (4)第二章系统运行环境 (5)一、硬件环境 (5)1、单机用户： (5)2、网络版： (5)二、软件环境 (5)第三章系统安装 (6)第五章建立新账 (8)第六章系统 (10)一、项目： (10)二、币种： (11)三、摘要： (12)四、凭证类别： (12)五、结算方式： (13)六、科目： (14)第七章凭证管理 (17)一、参数设置： (17)三、选择凭证类别 (18)四、凭证录入： (18)五、凭证修改： (20)六、删除凭证 (20)七、凭证审核 (21)八、凭证查询 (22)九、凭证汇总与项目汇总 (22)十、凭证打印 (23)第八章出纳管理 (26)一、银行管理 (26)二、支票管理： (27)三、对账管理： (28)四、银行对账单： (29)五、期初未达账 (30)六、余额调节表： (32)七、对账 (33)八、日记账及资金日报表： (35)第九章账簿 (37)一、显示账簿 (37)二、账薄 (38)四、多栏账 (39)五、余额表 (40)六、日记账 (40)七、序时账 (41)八、日报表 (41)九、项目总账 (42)十、项目明细账 (42)十一、账簿打印 (43)第十章账务处理 (44)一、自动转账 (44)1、进入自动转账 (44)2、转账模板类操作 (44)二、过账操作步骤 (45)三、结账： (45)第十一章报表 (46)一、报表窗口组成 (46)二、报表编辑 (49)1、数据定义 (49)2、格式设计 (49)3、公式编辑： (50)4、表尾编辑 (51)5、平衡检查 (52)1、计算报表 (52)2、打印报表 (52)3、其他运用 (53)第十二章工资核算 (54)一、准备工作 (54)1、基础设置 (54)2、操作流程图 (55)二、系统设置 (56)1、新建工资表 (56)2、打开工资表 (56)3、工资栏目设置 (56)4、计算公式设计 (58)5、工资类型、分档设置 (62)6、过滤器设置 (63)7、自定义职员属性 (63)8、常用列表数据管理 (64)二、业务处理 (65)1、部门员工管理 (65)2、工资数据输入 (66)4、费用分配向导 (70)4、月结 (72)三、查询、汇总、打印 (72)1、员工资料查询 (72)2、凭证查询 (73)3、工资项目、费用分配结构查询 (74)4、报表管理 (74)四、数据导出 (78)1、设置输出的项目 (79)2、设置输出的凭证管理类型 (79)第十三章财务分析 (80)一、系统说明 (80)二、系统组成 (81)三、初始界面 (81)四、操作流程 (83)（一）系统初始设置 (83)（二）指标分析 (84)（三）报表分析 (87)第十四章固定资产 (92)一、系统维护 (92)二、初始化 (93)三、日常处理 (95)四、月末结账 (96)五、固定资产报表 (97)六、工具 (99)第一章小蜜蜂财务软件V8.0简介“小蜜蜂财务软件V8.0”版是深圳市锐贝科技有限公司（以下简称“锐贝公司”）吸取国际上先进的管理思想，并结合我国的国情和政策，根据目前市场发展需要，经过精心研制而开发的具有用户定制、功能无限的特点,能满足用户个性化需要的财务管理软件。
计算机财务管理财务建模方法与技术
计算机财务管理财务建模方法与技术财务建模方法与技术主要包括数学建模技术、统计分析技术和计算机技术等。
一、数学建模技术（一）线性规划模型：线性规划模型是指在一定的约束条件下，利用线性方程组来表达财务问题的优化目标，并通过计算机技术求解最优解。
线性规划模型可以应用于财务决策中的资金分配、项目投资等问题。
（二）整数规划模型：整数规划模型是在线性规划模型基础上添加整数约束条件，即决策变量必须是整数的一类优化模型。
整数规划模型可以应用于财务决策中的生产计划、库存管理等问题。
（三）动态规划模型：动态规划模型是一种将多阶段决策问题转化为一系列子问题，并通过递归的方式求解的优化模型。
动态规划模型可以应用于财务决策中的投资组合优化、资产负债管理等问题。
二、统计分析技术（一）回归分析：回归分析是一种通过建立数学模型来研究变量之间关系的统计分析方法。
在财务建模中，回归分析可以应用于财务指标与经济变量之间的关系分析和预测。
（二）时间序列分析：时间序列分析是一种通过对时间序列数据进行建模和分析来研究变量随时间变化的规律的统计分析方法。
在财务建模中，时间序列分析可以应用于股票价格预测、汇率变动分析等问题。
（三）假设检验：假设检验是通过对样本数据进行统计分析，来对总体参数进行推断的一种统计方法。
在财务建模中，假设检验可以应用于财务数据的可靠性评估和决策结果的显著性检验。
三、计算机技术（一）数据挖掘技术：数据挖掘是利用计算机技术从大量的数据中提取有用的模式和信息的一种技术。
在财务建模中，数据挖掘技术可以应用于财务数据的分类、聚类、关联规则挖掘等分析工作。
（二）人工神经网络：人工神经网络是一种模拟脑神经元结构和功能的计算模型，通过训练神经网络来实现对数据的分类和预测。
在财务建模中，人工神经网络可以应用于财务数据的风险评估、信用评级等问题。
（三）决策支持系统：决策支持系统是一种利用计算机技术和模型方法来帮助决策者进行决策的信息系统。
财务信息系统
审计方法
电子商务时代，并行(在线)审计方法变得越来越重要。它为审计师提供了能持续监控系统运行可靠性、在无 纸化环境中能实时采集审计证据的方法。对财务信息系统(FIS)的审计主要有以下两种方法：
系统控制审计复核文件和嵌入审计模块
该方法是指在系统软件或应用软件中嵌入审计模块，系统在进行业务处理时，同时按指定要求采集审计证据， 采集到的审计证据可直接打印输出或存储在专门的审计文件中，供事后查看。
综合测试
在被审单位的应用系统中建立一个虚拟实体，如一笔虚拟的销售合同、存货购人或证券投资，并为该实体编 制测试数据，将测试数据与正常生产数据一同输入应用系统。应用系统有专门识别处理测试数据的程序，通过把 应用系统对测试数据的处理结果与独立计算出的测试数据结果相比较，可评价应用系统的控制与处理逻辑是否适 当与可靠。
5、支持企业的全球化经营。为分布在世界各地的分支结构提供一个统一的会计核算和财务管理平台，同时也 能支持各国当地的财务法规和报表要求。如提供多币种会计处理能力，支持各币种间的转换；支持多国会计实体 的财务报表合并等；支持基于Web的财务信息处理。
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数据量大
数据结构复杂
数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求高
数据要具有可验证性
财务信息系统具有监督的功能
以上这些特征，是在财务管理工作中经实践逐步形成的，在实现财务管理电算化过程中，仍然应该充分体现 这些特征。
设计原则
01
目的
02
使用范围04应变性来自06安全可靠性03
计算机财务管理注意事项
计算机财务管理注意事项随着计算机技术的不断发展，计算机财务管理已经成为现代财务管理的重要组成部分。
计算机的广泛应用使得财务管理变得更加高效和准确，然而，我们也需要注意一些事项，以确保计算机财务管理的顺利进行。
本文将就计算机财务管理的注意事项进行探讨。
一、信息安全在计算机财务管理中，信息的安全是至关重要的。
无论是企业的财务数据，还是个人客户的敏感信息，都需要得到保护。
因此，我们在进行计算机财务管理时，应该注意以下几点：1.1 使用安全的网络要确保计算机财务管理的安全，我们需要使用安全的网络。
建议使用虚拟专用网络（VPN）来加密数据传输，以避免数据被黑客截取和篡改。
1.2 遵守密码规则设置强密码是信息安全的基础。
密码应该包含字母、数字和特殊字符，并且长度不少于8位。
另外，我们还应该定期更换密码，并避免在多个平台使用相同的密码。
1.3 定期备份数据定期备份是防止数据丢失的重要手段。
我们应该将财务数据定期备份到云存储或外部存储设备上，并测试备份数据的可用性。
二、软件选择选择适合财务管理的软件是提高效率的关键。
在选择软件时，我们需要注意以下几点：2.1 功能齐全财务管理软件应具备核算、流水账、结算、报表等基本功能。
此外，具备多样化的财务分析和预测功能也是一个亮点。
2.2 易用性软件的界面应该简洁清晰，操作流程应该简单易懂。
这样可以降低培训成本，提高员工上手速度。
2.3 兼容性考虑到办公环境的多样性，我们应选择具有良好兼容性的软件。
它能够与各种操作系统和办公软件进行无缝衔接，提高工作效率。
三、数据准确性财务管理的数据准确性直接关系到企业的经营决策和发展。
因此，我们需要注意以下几点：3.1 数据输入的准确性在进行财务数据录入时，一定要仔细核对数据的准确性。
输入错误的数据将会对企业的财务分析和预测产生误导，影响决策的准确性。
3.2 数据分类的规范性规范的数据分类有助于财务分析和预测的准确性。
我们需要制定明确的数据分类规则，并确保所有人按照规则进行操作和记录。
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计算机财务管理系统的建立
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本章小结
本章主要学习了编制宏程序的基本方法 ，以及建立一个完整的用户系统的方法 ，即建立用户界面、建立宏按钮、建立 用户菜单、建立自动执行过程、建立自 动启动工作簿的方法，以及将宏程序指 定给宏按钮、菜单项(命令)等方法。为财 务管理人员今后进一步建立和完善本企 业的财务管理系统提供帮助。
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10.1.3宏记录器的使用
– [工具]-[宏]
10.1.4执行宏程序
– [工具] -[宏] -[宏] – 宏按钮
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10.2财务管理模型界面的设计 方法
10.2.1设计模型界面的主要工具
– 1.绘图工具 – 2.控件工具
10.2.2建立用户界面
第10章 计算机财务管理系统的建立
本章内容
10.1宏语言概述 10.2财务管理模型界面的设计方法 10.3财务管理系统菜单的设计方法 10.4控制应用系统自动启动的方法
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10.1宏语言概述
10.1.1建立宏程序
– 1.概念
过程 过程函数
– 2.方法
[工具]-[宏]-[Visual Basic编辑器] [工具]-[宏]-[录制新宏]
– 增加界面工作表 – 绘制宏按钮并指定宏
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10.3财务管理系统菜单的设计方法
10.3.1菜单管理器
– 1.菜单的构成(菜单项、子菜单、子菜单命令) – 2.建立方法[工具]-[自定义]
子菜单
菜单项 子菜单命令
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10.3.2在菜单栏中增加 一个[财务管理]菜单
– 1.建立和准备每个菜单相 对应的宏程序
– 2.建立财务管理菜单
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10.3.3财务管理系统框架
计算机财务管理系统
基财 础 模务 知 型分 识析
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投 模资 型决
策
管流 理动 模资 型金
[插入]-[模块]
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计算机财务管理系统的建立
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10.1.2宏程序结构与宏程序举例
– 1.顺序结构 – 2.分支结构
If then If then else Select Case
– 3.循环结构
Do While Loop For To Next For Each In Next
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决 策 模 型
筹 资 分 析 与
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管 理 模 型
销 售 与 利 润
财 模务 型计
划
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10.4控制应用系统自动启动的 方法
10.4.1建立自动启动宏程序ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ方法
– 1.建立一个当工作簿打开时自动执行的宏程序 – 2.建立一个关闭工作簿时自动执行的宏程序
10.4.2利用启动目录自动打开工作簿
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计算机财务管理系统的建立
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实验八 计算机财务管理系统的建立
实验要求
– 1.练习编制宏程序 – 2.建立一个完整的用户系统：包括用户界面、宏
按钮、用户菜单、自动执行过程、自动启动工作 簿等。
实验内容
– 习题1234
综合报告+实验成果
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