校长办公室工作职责

一、基本任务

１.为校领导的行政决策提供情况和预案；

２.传达、贯彻校领导的决定，搞好督促检查；

３.协调行政管理工作中的矛盾；

４.办理校领导的日常事务。

二、主要职责

１.认真做好行政文书工作；

（１）根据国家行政机关文书处理办法，制定学校公文处理工作细则，保证公文运转的准确、及时、安全；

（２）做好重要文稿的拟稿工作；

（３）负责公文文稿的审核工作；

（４）负责校行政会议的记录和会议纪要的撰拟；

（５）负责编写学校大事记和学校年鉴；

（６）负责校印和校长印信的管理。

２.当好校长的参谋

（１）注意从文件、会议、信访、提案、工作交往、报刊资料、档案材料中广泛收集和积累信息，及时进行综合整理，提供领导参阅；

（２）在校长就重大问题作出决策之前，协同有关部门进行调查研究、综合分析，提出可供选择的方案；

（３）协助校长组织好行政会议。

３.做好校长办公会议决定、校领导指示和规章制度执行情况的督促检查工作。４.协助校长协调行政工作

协助校长理顺各级行政组织、各部门之间的关系，明确各自的职责权限，健全规章制度和办事程序，保持经常性工作的协调一致。

对某些需要几个部门紧密配合的工作任务，办公室可以召开协调会议来解决配合、衔接问题。

５.协助校长抓好规章制度的建设。

６.负责处理群众来信，接待群众来访；组织“校领导接待日”的工作。

７.履行学校综合统计职能，包括组织指导、综合协调各部门、各单位的统计工作，制定、实施统计工作计划和统计制度，贯彻并监督统计法规的实施，负责填报综合统计报表。

８.积极开展公共关系工作，做好上级机关来校指导工作、兄弟单位来校参观访问的客人的接待工作，树立学校良好形象，争取各方面的支持和合作。

９.协助校领导抓好档案工作。

办公室部门成员工作职责分工

办公室成员工作职责分工根据公司管控一体化改革人员调整情况，结合部门工作实际，对部门人员职责分工如下：一、主任 1.在公司经营者集团的领导下，主持办公室全面工作。侧重制度建设、信访、接待、会务、政研、档案管理、督察督办、车辆管理工作； 2.协助领导拟定和贯彻执行公司各种相关方针政策，负责对重要经营决策进行督查、督办，落实上级领导安排的各项会议决议； 3.建立并完善公司行政办公管理流程和标准化管理体系，有效管理本部门费用，协调公司各部门之间的工作； 4.负责履行公司重大信息披露及应急管理； 5.负责车辆管理、保卫、后勤服务及保障、信访稳定、文字综合、公文管理、印信、文书及档案管理和保密等各项行政事务的检查、指导及实施过程的考核等工作； 6.指导公司会议的组织、会务安排，接待工作和对外关系协调； 7.负责本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作； 8.指导、协调副主任工作，坚持部务公开，实行民主管理； 9.组织开展调查研究工作，为公司生产经营管理决策提供参考； 10.对部门各项费用的审批、使用负全责。

11.完成领导交办的其它工作任务。二、副主任 1.在主任的领导下，协助部门主任做好办公室各项管理工作。侧重信息管理、法律事务、保卫管理、后勤综合事务； 2.配合主任贯彻落实公司经营决策、带头执行规章制度，协调各部门之间工作； 3.负责公司信息化建设的组织、实施、协调及管理工作； 4.负责公司法律事务的诉讼与仲裁，在法律顾问指导下办理法律纠纷案件，负责合同、协议的咨询法律维权等工作； 5.负责公司内部治安管理，维护正常的工作和生活秩序，建立、健全各种安保制度，布置检查落实各种防范措施和开展综合治理和普法教育； 6.负责公司后勤保障工作，组织制定并实施后勤制度，重点抓好食堂、运转休息室、文明办公、厂区卫生、环境美化等管理工作； 7.协助部门主任做好本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作； 8.完成领导交办的其它工作任务。三、秘书兼法律事务主管 1.在主任、副主任的领导下，负责信息综合、撰写各类文字材料，协助收集整理资料、综合分析和制定公司决策； 2.负责起草工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件、会议纪要等各类文字材料；处理各类公文，协助组织各类会议，处理各类接待；

企业办公室主任岗位的职责

企业办公室主任岗位的职责 1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况; 2.全面负责董事会办公室的各项工作; 3.协助总经理处理日常事务; 4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况; 5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议; 6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议; 7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作; 8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知; 9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发; 10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理; 11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作; 12.负责做好重要公文的审稿工作; 13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查; 14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等; 15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核; 16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用; 17.负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;

18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议; 19.负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员; 20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况; 21.负责处理职工奖惩事宜; 22.负责做好工资计划的审核工作; 23.负责组织全公司各类人员的考评工作; 24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作; 25.负责对本部门人员工作业绩进行考核; 26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作; 27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料; 28.负责与其它部门的工作协调; 29.负责完成机械公司总经理交办的其它工作。 (1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草; (2)负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作; (3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; (4)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行; (5)配合公司进行企业文化的建立; (6)作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见; (7)督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;

校长办公室机构设置和岗位职责

校长办公室机构设置和岗位职责校长办公室是学校的综合办事机构，工作任务主要是参与政务、管理事务、做好服务，发挥好参谋、助手和综合协调作用。机构设置和岗位职责如下：岗位职责（一）校办主任职责主持校办全面工作。（二）分管秘书科与档案科副主任职责 1、负责校内外文件的审核、运转、归档，档案管理，以及行政管理规章制度制定等工作； 2、负责学校行政工作报告、年度工作计划要点、年度工作总结等全局性重要文稿的起草； 3、负责校长办公会记录工作，并及时整理会议纪要； 4、完成与校领导有关的文件、资料等传递和收集工作； 5、完成领导交办的其他工作。（三）分管行政科与接待科副主任岗位职责 1、负责公务接待、绩效考核、来信来访等工作； 2、负责学校行政领导出行等日常事务，协助行政领导安排、督促或落实有关工作； 3、负责学校大型会议、活动等综合事务的协调工作； 4、负责学校印章管理与使用工作；

5、负责公务用车管理、固定资产管理、财务经费报账、校领导办公条件保障及收发室工作； 6、完成领导交办的其它工作。（四）分管桐柏路校区管委会工作副主任职责 1、负责桐柏路校区各项行政事务的综合协调工作； 2、负责负责桐柏路校区值班工作； 3、参与处理桐柏路校区突发事件； 4、完成领导交办的其它工作。（五）秘书科工作职责 1、负责完成与校领导有关的文件、资料等的传递和收集工作； 2、负责学校行政工作计划、行政工作总结、教育信息、年鉴等材料的组织起草工作； 3、负责学校行政公文的登记、编号、制发、分送、传阅、清退、销毁等工作； 4、负责校长办公会议议题收集、会议协调、会场布置工作； 5、负责学校部分规章制度的起草、修订和行政管理规章制度的汇编工作； 6、完成领导交办的其他工作。（四）行政科工作职责 1、负责学校和校办印章的制发和管理使用，开具学校对外介绍信和有关信函；

公司行政办公室工作职责

公司行政办公室工作职责一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。六、下列各项管理制度的建议、推行与修订： 1、生产管理、质量管理、设备管理制度。 2、技术管理、开发管理制度。 3、物资管理制度。 4、会计帐务、成本管理制度。 5、人事、总务管理制度。 6、其化有关管理制度。 7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。 8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。 9、公司培训计划的汇总与推行。 10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。 11、各部间有关事项的协调。 12、材料编号、成品编号的设（修）订。 13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。 14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。 15、预算编制协助建立及管理。 16、专案性成本及产品利益分析。 17、新产品的成本预估及售价拟订。七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。八、完成领导交办的其他工作。行政的职责：

1、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策； 2、建立公司行政办公室管理流程和制度体系； 3、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件； 4、组织召开公司各种各种会议，并做好会议记录； 5、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录； 6、收发各类文件、信函、报刊。人事管理及考评： 1、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作； 2、制定公司薪资体系，根据薪资体系合理安排员工待遇； 3、落实员工社保及各项福利待遇； 4、公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）； 5、建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩； 6、公司员工档案整理归类及保管工作。对外公关： 1、拟写各种对外的文案与汇报材料； 2、公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等； 3、起草各种合同范本，如物业合同、商业合同、劳动合同等； 4、负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务公关、来宾接待等。办公室礼仪： 1、办公室仪表礼仪：办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪，女性职员涂指甲油要尽量用淡面部：女士职员要化淡妆上岗，男士不能留胡须，胡须要经常修剪。服装：工作场所的服装应清洁、方便，不追求修饰。女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽。 2、办公室举止礼仪：站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。

公司办公室岗位职责与要求

1．办公室 1．1．1办公室主任岗位职责 1、按领导班子的意图全面组织和指挥好办公室的各项工作。 2、做好内部沟通工作，全面掌握公司的整体工作动态，准确理解领导的工作思路，及时将领导班子的经营决策和工作精神传达到位，做到承上启下、确保政令通畅。 3、当好领导的参谋，为领导的重大决策提供准确的依据。协助做好质量管理体系策划工作。 4、合理安排领导的各项工作议程，对重大事宜提前为领导做好提示。 5、抓好机关日常行政管理，督促协调安排好公司日常行政值班、节假日值班，保证大楼安全稳定。 7、在公司的领导下，积极主动地组织好本部门的工作，服从命令，听从指挥，能够站在整体和全局的高度考虑问题。 8、全面负责采购(后勤供应)工作，确保各部门、各物业项目所需物品的及时供应。组织做好公司的配送中心的管理工作，做到货采源头、货比三家，廉洁、节约控制各类材料的发送请领?，做好每月盘点工作，确保配送中心、咖啡厅、小超市棋牌室、会议室等各类帐目清楚、帐实相符。 9、按文件、记录管理的要求全面抓好文件控制、记录控制工作，并确保在上级有关部门的检查中达标。

10、全面组织好各种文件的收发工作，及时将总公司下发的各种文件送达各所属分公司领导班子成员，并按有关规定归档。 11、组织做好公司固定资产的盘点、核对、保障工作，确保基础设施安全、可用、唯一标识，建立详细档案，做到帐实相符。 12、做好公司的综治保卫和机动车辆调配工作，要对公司各区域、各项目的安全保卫工作月月有部署，月月有检查，把安全工作放到首位，狠抓制度的健全与落实，确保公司的安全稳定，确保公司机动车辆调配合理，杜绝违章驾驶、车祸、火灾、被盗、固定资产丢失等责任事故的发生。 13、组织做好公司食堂的管理工作，确保职工所用午餐荤素搭配合理、天天食谱不重样并将开支控制在规定的范围内。 14、全面负责公司工作环境的保障。组织做好全公司微机的管理工作，当各业务部门微机出现问题时及时给予排除和解决。

校务办公室工作职责

校务办公室工作职责校务办公室工作职责 ★地位作用：是校长领导下的综合部门，负责全校行政工作的组织和协调，是沟通上下内外、传递信息、落实政策的窗口。 ★职责范围： 1、材料撰写。起草学校的报告、决议、规划、规章制度、工作计划和工作总结，起草或审核以学校名义上报、下发的各类文件；向全校发出通知、通告。 2、文件收发。收发种类文件、信函、电报，办理公文登记、签发、分送工作；催办上级及学校限期办理的各项工作。 3、会议安排。管理会议室，安排行政会议和学校大型集会，督促检查各部门执行会议决议的情况。 4、组织协调。组织协调各职能部门的工作，组织各处室按时完成共同负责的全局性工作任务。 5、印鉴管理。管理和使用学校印鉴及校长名章。 6、文印工作。负责学校行政和党群组织的文印工作。 7、档案管理。管理学校档案，做好学校大事记和重要历史资料的管理工作，指导各处室做好档案工作。 8、上传下达。上传下达，下转上报，接待外调来访，处理来信来电。 9、车辆管理。管理和调度学校车辆。 10、值班安排。负责安排节假日值班人员。 ★岗位责任： [办公室主任]

1、组织材料。根据校长的批示，负责组织起草学校工作计划、工作总结、工作报告和决议，组织拟定学校规章制度。 2、安排会议。协助校长领导组织召集全校性会议，做好会议的各项准备工作。安排干事做好会议记录、整理会议决议，会后认真检查督促并及时向校领导汇报执行情况。 3、审核文稿。审核以学校名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送校长签阅。 4、组织协调。负责组织安排学校重大活动，协调几个部门共同办理的综合性工作。 5、参谋助手。注重调查研究，及时了解学校各方面的动态，及时向校长反馈学校各方面的情况，科学分析判断，提出解决办法，为校长决策提供可靠的依据，做好校长的参谋和助手。 6、督办事务。负责安排、督促和检查办公室职责范围内的各项工作，不断提高工作效率；考核办公室工作人员的工作业绩。 [办公室干事] 1、文件收发。负责文件的收发、登记、分送、清退、整理、归档工作。 2、印鉴管理。负责管理和使用学校印鉴及校长名章，负责开具介绍信及其它证明。 3、材料草拟。负责草拟校领导交办的各类文字材料。 4、会议记录。负责做好会议记录，整理会议纪要和简报，了解会后的贯彻执行情况。 5、催办工作。负责催办上级领导和校领导布置安排的各项工作，了解工作动向及职式思想动态，及时向领导报告情况、提供资料。 6、收集资料。负责学校大事记和重要历史资料的收集整理归档工作。 7、接待来访。做好来宾接待及信访工作。

学校办公室主任职责

1、主持学校办公室工作，处理学校日常事务。 2、传达校长指令，收集执行情况并向校长汇报。 3、组织校办公室人员搞好本职工作，加强行政后勤管理人员的思想政治工作，组织政治、业务、技术学习，不断提高他们的政治业务水平。 4、领导学校档案管理人员工作，严格执行保密制度。 5、加强对小车司机的领导和督促，切实保证小车为学校工作服务。 6、负责学校行政的公布、公告工作，加强校务公开工作的领导，并做好材料的收集整理工作。 7、负责学校重大事件的记载，组织学校会议的布置工作并做好会议记录。 8、坚持原则，管理好学校公章。 9、及时处理来信来访接待工作，及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。

10、积极做好学校形象宣传工作，大力维护学校形象。 11、及时向校长汇报上级指示，做好文件收发和传阅工作，整理文书档案和上报文字材料。 12、协调、配合学校其它部门的工作。校长办公室主任按照校长办公室的职责范围，在校党委和校长的领导下主持校办工作，履行以下职责： 1、负责组织起草学校行政综合性工作报告、总结、规划、计划和决议等文件。 2、协助校长组织安排校长办公会议议程和学校行政工作的重要会议，并组织检查会议决议的执行情况，审定每周会议安排。 3、根据校领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件。 4、及时处理文件，阅批上级文件，急件随到随批、转办o

5、负责审核以学校名义发出的公文稿，核毕转呈校领导签发。 6、根据校领导的指示，负责组织需要几个部门共同办理的综合性工作。７、加强校长办公室的业务建设，督促检查岗位责任制的执行情况，提高工作效率。 8、注重调查研究，主动了解与全局工作有关的情况和问题，提出解决办法，供领导决策时参考。 9、完成校领导交办的其它工作。一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文

企业办公室工作职责

企业办公室工作职责企业办公室工作职责一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。篇二：企业办公室工作职责 1、生产管理、质量管理、设备管理制度。 2、技术管理、开发管理制度。 3、物资管理制度。 4、会计帐务、成本管理制度。 5、人事、总务管理制度。 6、其化有关管理制度。 7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。 9、全公司教育训练计划的汇总与推行。 10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。 1 1、厂部间有关事项的协调。 1 2、材料编号、成品编号的设（修）订。 1 3、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。 1 4、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。 1 5、预算编制协助建立及管理。 1 6、专案性成本及产品利益分析。 17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。 18、新产品的成本预估及售价拟订。 19、负责公司的印章管理。 20、负责公司的报关事务。 2 1、负责公司的礼品管理。 2 2、负责公司的合同管理和法律事务。

学校办公室文员岗位职责

学校办公室文员岗位职责想要做好办公室文员工作，就需要知道学校办公室文员的岗位职责。以下是小编为您整理的“学校办公室文员岗位职责”，供您参考。学校办公室文员岗位职责【一】 1.负责工会文书工作，参加有关会议，做好会议记录，并根据需要起草会议纪要等。 2.负责工会办公自动化工作，做好工会网站的维护、内容更新和指导工会工作人员熟练掌握网上办公流程。 3.负责工作报告、计划、总结等综合材料的起草工作;工会文件资料的及时归档工作;管理工会相关印章。 4.负责工会大事记的收集整理和工会年鉴的编写工作。 5.负责相关工作文件资料的收集、整理和归档工作。 6.协助做好教代会闭会期间日常工作和规章制度建设工作，协助做好基层教代会和工代会运行的相关工作。 7.负责工会出纳会计工作，协助做好工会物资采购工作。 8.协助办公室主任做好各种会议的会务工作。 9.完成领导交办的其他工作。学校办公室文员岗位职责【二】 1、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。 2、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。 3，不收取他人礼品、钱财，不搞规定之外的收费。 4，不借外出开会，学习之机进行旅游。 5、不公车私用，公话私打，私信公发。学校办公室文员岗位职责【三】 1、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐。 2、不得为其亲友在出具学历证明，办理各种证件，证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。

3、在公务经济活动中做到帐目清楚，手续符合规定，及时清理有关经济手续，不谋取私利。 4、尽职尽责，搞好本职工作。学校办公室文员岗位职责【四】 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。学校办公室文员岗位职责【五】 1、负责接待来宾。 2、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 3、收发报刊函件及整理保管报纸。 4、完成其他临时工作。学校办公室文员岗位职责相关文章： 1.学校办公室文员岗位职责说明 2.办公室文员的主要岗位内容 3.文员主要岗位职责范文 4.办公室文员岗位职责 5.办公室工作职责范文 6.办公室文员工作职责 7.车间文员岗位的主要工作职责 8.研发文员岗位的职责描述

校长办公室工作职责

兰州大学校长办公室是校行政的综合办事机构。办公室的中心工作是积极发挥领导的参谋助手、决策的督查、部门的协调综合作用，服务学校、服务领导、服务基层，认真做好文秘、督查、调研、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其它工作，服务全局，不断提高工作水平和服务质量。校长办公室工作职责 1．认真贯彻落实党和国家的方针、政策和上级部门的指示、决定以及学校的各项决策和规章制度； 2．充分发挥参谋助手、桥梁纽带作用，负责做好督促检查、综合协调工作，促进学校各项工作的顺利开展和落实； 3．主要负责校务公开，制定校务公开实施办法，推进学校民主政治建设； 4．负责校名、校誉以及相关标识的保护和管理； 5．根据校领导的指示精神，组织草拟学校综合性行政工作的计划、报告、总结、决议等文件，拟订全校性的规章制度，发布学校行政工作的有关布告和通知； 6．负责组织安排校长办公会议、学校行政工作会议及其他有关会议，做好会议记录，起草会议纪要，督促检查会议精神的贯彻执行； 7．负责校外来文和学校发文的管理。承办上级来文及校办公务文书的收发、登记、批办、传阅、催办和立卷归档工作；做好公文办理中的协调、督查和落实工作；对各单位行政公文处理工作进行业务指导； 8．负责处理校内单位、个人的请示、报告。代表或协助校领导受理处理与行政工作有关的群众来信、来访； 9．负责学校印信管理。严格按照程序管理并正确使用学校公章和校长印章，出具学校

有关介绍信和证明，刻制和启用校内行政单位印章； 10．负责全校综合性统计工作，收集整理学校综合信息及高等教育和兄弟院校的重要信息，并进行统计分析，为学校决策提供科学依据； 11．负责编印《兰州大学年鉴》、《工作简报》、《每周信息》及“学校对外宣传资料”等有关学校管理工作方面的文件、信息、资料汇编，积极同兄弟院校交换信息资料；12．协调全校性重要接待工作。负责上级行政领导来校检查指导工作和兄弟单位领导来校参观考察的接待，安排学校领导接待日程； 13．负责校领导的联系人工作，安排校领导会议、出行、接待等日常事务，协助校领导安排、督促或落实有关工作； 14．负责机关部门、中层单位行政主要负责人外出请假事宜； 15．负责逸夫科学馆和机关楼会议室的管理，做好会议的安排和服务； 16．负责兰州大学驻北京办事处工作；负责协调榆中校区各部门的工作； 17．负责学校与辖区街道办事处的联系、联络工作，协调做好学校社区工作；18．办理学校及校领导交办的其它事项。

学校办公室工作职责

学校办公室工作职责学校办公室是学校的综合协调部门，负责办理学校党委和行政的日常工作。其主要职能是：围绕学校整体部署和中心工作，积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用，服务领导，服务部门，服务师生，做好管理和服务的各项工作。具体职责包括以下方面。 1.负责校长办公会、校行政会、学校例会、教职工代表大会等重大会议的会务工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。 2.负责上级来文的接收、传阅和学校发文的审核、印制、归档工作。 3.负责学校工作计划与总结、领导讲话、创建申报等文字材料的起草工作，协助起草学校重要文件、规章制度及中长期发展规划。 4.负责学校各种工作信息、数据的搜集、汇总、分析和报送工作,做好相关信息平台的数据维护工作。 5.负责学校行政印章和校长印章的管理、使用以及介绍信和有关证明的出具工作。 6.督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。 7.利用学校公文系统、校信通平台、校园网站、学校公众号平台以及电子屏、校园橱窗等，做好信息发布工作。 8.负责安排学校行政值班、节假日值班以及值班记录的整理归档

工作。 9.负责学校对外联络、接待以及校内外来信来访工作。 10.协助校长室做好教师考勤、转正定级、岗位聘任、职称评审、年度考核以及评优评先等工作。 11.负责学校各项工作信息的收集、加工及反馈工作，做到上情下达，下情上报，做好学校综合数据的统计整理、分析预警和审核上报工作。 12.负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。 13.负责学校宣传工作。 14.服从学校工作需要，按照校车使用相关制度，安排好学校各部门的办公用车。 15.完成学校交办的其他工作。学校办公室工作目标一、总体目标紧紧围绕学校工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为原则，遵照上级部门的指示、决定，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能，为学校的发展作出应有的贡献。二、主要工作目标

校长办公室科室工作职责

校长办公室科室工作职责为进一步提高工作效率和质量，使办公室工作制度化、规范化、明确化，特制订校长办公室各科室工作职责。办公室秘书工作职责校长办公室秘书主要负责协助办公室领导做好各科室组织、协调工作，确保工作落实到位。具体职责如下： 1.掌握办公室内部工作的进展； 2.负责协助办公室领导制订、落实办公室的工作计划和内部管理； 3.承担校领导联系秘书工作； 4.负责校领导每周日程安排的统计； 5.负责校领导及校长办公室财务工作； 6.负责工会小组工作； 7.负责办公室内部文件、资料归档总体协调工作； 8.负责校长办公室文秘工作； 9.协助校办领导做好校领导联系秘书的业务指导及协调工作； 10.完成领导交办的其他工作。秘书科工作职责校长办公室秘书科主要负责起草校长办公室各类公文，草拟学校各类汇报材料和日常公文的管理工作。具体职责如下： 1.负责校长办公会议以及其他重要行政会议的记录并及时形成《会议纪要》； 2.承担校领导联系秘书工作； 3.负责或参与学校有关行政公文的起草、修改，如报告、规划、总结、讲话及规章制度等； 4.负责教育信息资料库的建立、维护； 5.负责收、发文件管理及学校各类行政公文的登记、传阅、报批、归档工作； 6.负责学校法定代表人委托书的开具和管理工作；

7.负责学校放假通知的起草及对外发布； 8.完成领导交办的其它工作。督查室工作职责校长办公室督查室主要负责督促、检查重要工作的贯彻执行情况。具体职责如下： 1.督促学校年度工作要点的完成落实情况； 2.督促学校校长办公会议、专题会议和协调会议通过的重大决策和重点项目的完成落实情况； 3.督促校领导批示和交办事项的完成落实情况； 4.督促学校党委常委会涉及需要由行政组织实施的决议事项的完成落实情况； 5.督促上级部门通过的重大决策、重要工作部署以及批示、交办、转办事项的贯彻落实情况； 6.督查校长办公室工作人员的考勤情况； 7.督查校长办公室内部工作进展、落实情况； 8.承担校领导联系秘书工作； 9.完成领导交办的其它工作。信息科工作职责校长办公室信息科主要负责信息搜集、上报，学校信息化建设等工作。具体职责如下： 1.负责信息上报工作，及时向上级部门上报学校重大发展信息，并向兄弟院校及本校各单位进行通报； 2.负责校办网站的建设和维护； 3.负责校长办公室的信息公开工作； 4.搜集国内外高校发展、建设信息，编辑信息刊物为校领导提供参考； 5.负责校行政领导以及校办工作人员的报刊征订工作； 6.承担校领导联系秘书工作； 7.完成领导交办的其他工作。综合科工作职责

办公室工作职责(大型国有企业)

办公室工作职责 1.股东大会、董事会和监事会事务； 2.规范化治理； 3.宣传工作管理； 4.各类重大会议和综合性会议的安排、组织、记录和会议纪要整理； 5.文秘、机要、保密、印鉴管理； 6.督查督办； 7.调研工作 8.应急事务管理； 9.后勤事务管理； 10.公务接待工作； 11.公共关系管理 12.协会事务管理； 13.信息化建设和通信管理； 14.车辆管理； 15.安全保卫管理；

主要工作内容 1、股东大会、董事会和监事会事务筹备股东大会和董事会会议，并负责会议的记录和会议文件、记录整理根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案、提交董事会领导及有关会议审议准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件负责董事会与公司各部门、中介机构之间、董事会与董事单位及各位董事之间、公司公司与董事单位及各位董事之间的联络和有关通讯工作办理公司信息披露事务，保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作搜集相关部门（各专项工作委员会）文件和记录、编撰起草董事会年度报告管理股东名册和董事会印章，以及公司股东资料、董事会文件的整理归档和汇编协助监事会秘书筹备监事会会议协助监事会秘书对监事会各监事的提议和建议加以整理，形成监

事会议议案、提交监事会领导及有关会议审议准备和递交国家有关部门要求的监事会出具的报告和文件监事会与董事会、公司各部门之间的联系与协调协助监事会秘书收集监事会会议所需公司各部门文件与资料向有关单位或人士解释监事会章程，介绍监事会工作情况协助监事会秘书编撰起草监事会年度报告监事会文件的整理归档和汇编管理监事会印章 2、宣传文秘宣传管理会议的记录和和会议纪要的撰写，会议资料的归档收集整理公司各部门月度工作计划、总结，收集整理各单位年度工作计划、总结公司对外各类综合性重要文件、材料的撰拟领导发言稿的编写协会管理 3、行政管理公司职能部门各类公文的审核、制作、发放内外部来文、信函的收发、登记、拟办、传阅、归档公司各类档案立卷、归档、借阅和按规定、按程序销毁机要和印鉴管理保密工作

公司办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责 1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。 3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。 4、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 5 、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。 6、负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的具体工作。 7、直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度 8、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 9、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现

问题及时向领导汇报。 10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。 12、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。 13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。 14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 15、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 16、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。 17、完成领导交办的其它工作。

学校办公室岗位职责

学校办公室工作职责一、学校办公室工作职责学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、年鉴汇编、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。 1．起草、审核和印发各类公文，审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿；组织起草学校全局性重要材料。 2．围绕党委和行政的中心工作，开展调查研究，为学校决策提供参考和依据。 3．组织安排学校党政会议和活动，组织推动全校性重要会议、活动和工作。 4．督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。 5．根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行综合协调。 6．负责学校公务接待和校内外的联络工作。 7．处理机要文书，协调推动全校的保密工作。 8．管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章，监管各单位印章的刻制和使用，开具学校介绍信。 9．处理接待校内外的来信、来访。 10．参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。 11．负责学校年鉴编纂。 12．负责规划实施电子政务工作。 13．完成学校党委和行政交办的其它工作。二、学校办公室主任岗位职责 1．在学校党委和行政的领导下，主持学校办公室全面工作。 2．受学校领导的委托，代表学校处理对内、对外的有关事项。 3．负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议，传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署，研究决定安排学校办公室的重大事项。 4．拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件，审签学校党政各类文件，签发学校办公室文件。 5．协助校领导组织好党委会、校务会及全校性会议，负责党委会、校务会议题的初审并分报主管领导审定；审签会议纪要，督促检查会议决议的贯彻落实。 6．根据学校工作部署，综合协调各部门、各单位开展工作。 7．组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用。 8．督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。 9．协调安排学校党政领导工作日程。 10．协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。 11．负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

校长办公室岗位职责

校长办公室岗位职责一、校长办公室主任（副主任）岗位职责（一）在校长领导下，主持校长办公室工作，掌握全校情况，提出可行方案，当好校长的参谋和助手。（二）负责起草学校工作计划、总结、报告、规章、制度，审核以学校名义印发的各种文件材料，送校长签发。（三）协助校长召开有关会议，会前收集议题，准备材料，根据会议决定或校长指示对重要事项形成文件印发执行，并及时检查、汇报。（四）协调涉及几个部门的综合性工作，督促各部门完成工作计划和执行规章制度。（五）负责全校的机要文书、档案管理、收发文印等管理工作。（六）负责对外事务的联系、接待和处理来访来信。（七）搞好办公室的建设和管理，提高办公室人员的政治、业务素质，促进办公现代化和管理科学化。（八）完成校领导交办的其他工作。二、秘书科科长（副科长）岗位职责秘书科科长在办公室主任领导下履行以下职责：（一）负责秘书科的日常管理工作。（二）负责校长办公会议和其他有关会议的文秘工作。（三）组织起草学校工作计划、工作总结、工作报告和重要行政

文件等。（四）协助校领导、办公室主任检查有关部门执行学校决议、计划和上级下达专项任选的完成情况。（五）负责档案室、文印室、收发室的管理工作。（六）组织制定本科室工作计划并按期进行工作总结。（七）完成领导交办的其他工作。三、保卫科科长（副科长）岗位职责（一）主持保卫科工作，根据学校和上级业务部门的要求，制定工作计划，组织实施，做好总结。（二）主持召开治安保卫工作会议，做好法制宣传教育工作，负责落实安全保卫措施。（三）组织保卫人员的政治、业务学习，提高思想政治素质和业务工作能力，落实岗位责任制。（四）负责安排保卫勤务，并进行检查、考核。出现问题或发生案件时，要及时赶赴现场组织处理并报告上级。（五）负责户藉、消防管理，协助有关部门做好保密工作。（六）负责本处室的对外业务联系与接待工作。（七）完成领导交办的其他工作。四、文书岗位职责（一）负责各类文件、信函、报刊的收发工作，认真做好收文、发

(完整版)企业办公室主任岗位职责

企业办公室主任岗位职责【第1篇】企业办公室主任岗位职责 1.全面负责办公室工作，制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理； 2.组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度，并负责实施与监督执行； 3.领导公司行政后勤服务管理工作，负责办公环境、办公设施、办公用品的管理； 4.负责公司级和部门会议的组织召开，以及会议决议的跟踪督办； 5.研究国家/地方/行业政策及法规，为公司决策提供有效支持； 6.负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织，树立公司对外良好形象； 7.完成公司或领导交办的其它工作。【第2篇】企业办公室主任岗位职责 1、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作； 2、负责公司固定资产管理工作并流程化； 3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作；

4、统筹管理公司相关工作及行政相关事宜； 5、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配。【第3篇】企业办公室主任岗位职责 1.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理； 2.行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织； 3.采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）； 4.负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作； 5.负责公司的上传下达工作，做好协调和调度工作； 6.做好重要客人的接待和服务工作。【第4篇】企业办公室主任岗位职责 1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神； 2、负责检查督办，重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况； 3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系； 4、协助总裁（经营班子）开展公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系，优化总裁及集团对外形象，并做好相关资源整合等；

学校办公室工作职责

学校办公室工作职责 1、学校办公室主任由校长任命，是学校对外主要窗口，办公室主任个人素质关系到学校形象，要求办公室主任衣着得体，热情大方，方便他人，为人排忧解难，主动服务，有礼有理； 2、负责处理学校日常行政事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用； 3、办公室主任负责处理日常行政事务，包括行政通告、接待外单位人员，校内师生、家长的来电、来信、来访和咨询，做好处理情况的记录并负责及时沟通和反馈； 4、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作； 5、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等； 6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作； 7、协助校长组织安排行政会议及教职工大会，并做好会议记录，整理形成会议纪要或会议简报，并督促检查会议精神的落实情况； 8、负责组织安排领导校外会务和其他活动，协调安排全校性重要活动； 9、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作； 10、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表，定期公布数据，开展校情分析，为领导决策提供参考； 11、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用； 12、负责全校办公室及办公电话的管理；

13、协助校长做好人事管理工作，负责教工招聘、签订合同，规范办理教职工离校、报到手续。按上级有关规定办理教职工劳动保障事宜；负责草拟有关任免文件；按期和高质量做好教职工考核、专业技术职务评聘工作； 14、负责安排节假日（包括寒暑假）的各类值班工作，配合保卫干部检查学校保卫工作，协同处理各类人身、财产、安全突发事故，在第一时间了解情况和应急对策，按规定向上级主管部门汇报，并代表学校做好善后处理的跟踪事宜。

某某校长办公室工作职责

某某校长办公室工作职责校长办公室工作职责 1.负责组织起草学校综合性行政工作的报告、总结、规划、计划、决定等重要文件，以及其他以学校名义发布的重要文件;组织拟定全校性的规章制度。 2.负责学校重大会议和重大活动的组织和有关会务工作。负责校长办公会议、校务委员会议、校有关行政会议的会务工作。做好会议记录，整理印发纪要。 3.负责检查、督促校行政各项决议、决定、重要工作部署和校长重要批示的贯彻执行情况，并向校长报告。 4.根据学校的工作部署和校长指示，组织相关的调查研究，及时反映情况，提出工作方案或建议。 5.协助学校领导处理需由学校直接处理的突发事件和重大事故。 6.根据校长指示，协调需由各行政部门共同办理的有关工作;负责协调学校与其他兄弟院校、友邻单位、合作单位之间的关系。 7.负责学校行政往来公文的收发、拟办、呈批、催办、文稿起草、审核及缮印，负责机要文件交换工作。 8.负责学校、校长及办公室印章的使用管理，出具学校介绍信、证明信;办理学校行政机构印章刻制手续。 9.负责按照学校合同管理规定审查和管理学校合同;根据校领导委托审签法人授权委托证明书。 10.负责全校的教育统计和信息综合管理;学校大事记、年鉴、行政规章制度汇编等重要资料的编印。 11.负责学校公务车辆管理，包括上级领导、校外来宾的接待工作和校领导公务活动的服务工作;负责学校领导、院士公务用车及来宾接待用车的调派;享受省级待遇领导专车管理工作。 12.协助校长处理群众来电来信来访，协助安排校领导接待日有关工作。 13.负责审核学校公费办公电话的安装申请和补贴发放。 14.协同有关部门做好区人大选举、人口普查、清产核资等重大临时任务的组织实施，以及教职工的计划生育工作;参与校内各有关委员会、领导小组的工作。

公司办公室工作职责

公司办公室工作职责一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，国家法律、法规和公司的各项规章制度，结合本单位实际，提出贯彻意见，检查落实情况。二、在公司领导的直接领导下开展工作，协助执行董事、总经理和公司行政领导处理日常事务，协调机关各行政部室日常事务，做好内部信息搜集、反馈工作。三、参与公司生产经营和管理方面的调查研究，及时向领导反馈和收集、整理、上报有关行政信息，为公司领导决策提供依据。四、负责公司行政综合性规划、报告、总结以及公司领导授意的讲话、其它文稿的拟写工作；负责有关会议的会务工作和综合性会议记录及纪要整理；负责本部门三体系认证工作。五、负责公文处理工作。机关各部门以公司行政和党委名义行文下发的文稿的编号、存档和文件的分发；上级和地方来文的登记、分发和传阅；负责公司重要文件的接收和传递；做好文件资料的保密工作。六、负责公司行政印章的使用管理以及公司财务专用章、合同专用章等公司各类印章的登记、发放、收缴，建立台帐，制定公司《印信管理使用规定》，检查指导各部门印章的管理使用情况；负责公司行政领导名章的使用管理；负责行政介绍信的办理。七、做好公司中长期发展规划和方针目标的制定、实施和监督检查；负责企业资质增项、升级和动态考核管理；做好《企业法人

营业执照》、《建筑业企业资质证书》、《组织机构代码证》的申报、年审、变更和使用管理工作；做好建造师执业资格证的取证注册和年审工作；开展企业风险管理和内控工作；会同有关部门做好项目经营管理责任目标的测算、考核、合同签订、兑现工作和加强项目管理工作。八、负责文印室的管理和指导工作，做好机关各部室文件、资料的编排印以及相关文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作以及相关的保密工作。九、负责公司档案管理工作。做好文书、科技、会计、设备、音像等各类档案的接收、整理、立卷、归档、移交和销毁工作,发挥档案在经营生产中的作用；负责史志年鉴编纂工作。十、负责计算机网络信息管理工作，指导做好电子办公设备和信息化平台建设、管理工作。十一、负责公司法律咨询、重大经济纠纷、法律诉讼事务工作。十二、负责公司机关车队、车辆的管理和指导工作。十三、负责通信所的管理和指导工作。十四、负责机关考勤；广播播放；电子屏管理；会议音频；报刊征订、分发，各种快件和邮件的收发工作；办公楼值守工作。十五、负责督促保洁员做好机关办公楼卫生保洁工作。十六、完成公司领导交办的其他工作。负责法律法规的定期公布