会计电算化应用教程
《会计电算化应用教程——用友T3》教学方案—07报表管理
（3）单击【确定】按钮，打开“畅捷通T3会计从业资格考试专版”窗口。
（4）单击“财务报表”，打开“畅捷通T3—财务报表（试用版）”窗口。
（5）单击“文件”|“新建”命令，或单击快捷图标 ，建立一张新的报表。
5．输入项目内容
【例】 根据表7-1输入文字。
操作步骤如下。
（1）选中需要输入内容的单元或组合单元。
（2）输入相关文字内容，如在A1:Fl组合单元内输入“资产负债表”。
（3）依次输入其他内容。
6．定义单元属性
【例7-7】 将单元区域B6:C20和E6:F20设置成单元类型为“数值型”，格式为“逗号”。
（3）单击【确认】按钮。
2．定义报表的行高和列宽
【例7-3】 定义报表第1行行高为15mm，第2～20行的行高为8mm。
操作步骤如下。
（1）选中第一行，执行“格式”|“行高”命令，打开“行高”对话框。
（2）在“行高”数值框中直接输入“15”，或单击“行高”文本框右侧的上下按钮，选择“15”，单击【确认】按钮。
7．二次开发功能
二、报表管理系统的基本概念
1．报表及报表文件
2．单元及单元属性
3．区域与组合单元
4．关键字
5．报表格式
三、报表管理系统的处理流程
编制会计报表是每个会计期末最重要的工作之一，从一定意义上讲，编制完会计报表是一个会计期间工作完成的标志。
1．手工方式下的报表编制业务处理过程
2．电算化方式下的报表数据处理流程
任务二 设计报表格式
一、启动财务报表
在使用报表系统处理报表之前，应先启动财务报表系统，并建立一张空白的报表。
会计电算化实用教程(编辑完)
会计电算化实用教程
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第三章 电算化账务处理子系统
第二节 电算化会计的数据输入
一、记账凭证的输入 （一）凭证日期 （二）凭证编号 （三） 摘要 （四）科目编号（科目存在检查 非法对应科目关系检查） （五）金额 二、凭证的审核与修改
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第三章 电算化账务处理子系统
报表补 充资料 账务处理 子系统
输入
补充资 料文件 账簿数 据文件 凭证档 案文件 公式文 件
输入
形成
资产负债表
编制
形成
各 报 表 文 件
利润表
打印
现金流量表 其他会计报表
报表项 目公式
输入
各报表打印格式符号
报表格 式文件
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第四章 财务报表子系统
第二节 报表子系统数据文件的设置
一、会计核算软件开发与应用阶段 （1979年至1996年） 二、融入企业管理信息系统的会计信息系统发展阶段 （1996年至2009年） 三、步入标准化与国际化的会计信息化发展阶段 （2009年至今）
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第一章 会计电算化概述
第二节 我国会计软件的开发与应用
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第四章 财务报表子系统
第四章 财务报表子系统
第一节 财务报表子系统模块划分与数据流程 第二节 报表子系统数据文件的设臵 第三节 财务报表的生成 第四节 财务报表的打印输出
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会计电算化实用教程
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第四章 财务报表子系统
会计电算化实务操作教程
会计电算化实务操作教程第一步：准备工作1.确定会计电算化系统的需求和目标。
在开始之前，需要明确你的会计电算化系统的目标和需求，例如提高工作效率、减少错误率等。
2.购买适合的会计电算化软件。
根据你的需求和目标，选择一款适合的会计电算化软件。
在选择软件之前，可以先了解一些市场上常见的会计电算化软件，比较它们的功能和价格，选择最适合你的软件。
3.安装和设置会计电算化软件。
将购买的会计电算化软件安装到计算机上，并根据软件提供的指南进行设置。
第二步：建立会计电算化系统1.设置会计科目和账户。
根据你的公司的会计制度，设置会计科目和账户。
这些设置将在后续的操作中使用。
2.建立业务流程。
根据公司的业务特点，建立相应的业务流程。
在建立业务流程时，要考虑到各种业务操作的顺序和关联性。
3.建立数据表和报表。
根据公司的需求，建立相应的数据表和报表。
这些表和报表将在后续的操作中用于数据的录入和报告。
第三步：数据录入和处理1.建立会计核算凭证。
根据你的公司的业务流程和会计制度，建立相应的会计核算凭证。
在建立凭证时，要确保凭证的准确性和完整性。
2.录入和处理凭证数据。
根据实际业务情况，录入和处理凭证数据。
在录入和处理数据时，要注意数据的准确性和一致性。
3.进行账务处理和结账。
根据录入的凭证数据，进行相应的账务处理和结账。
在账务处理和结账时，要确保账务的准确性和一致性。
第四步：数据分析和报告1.进行数据分析。
根据录入和处理的数据，进行数据分析。
数据分析可以帮助你了解公司的财务状况和经营情况。
2.生成报表和报告。
根据数据分析的结果，生成相应的报表和报告。
这些报表和报告可以帮助公司的管理层做出决策。
第五步：系统维护和更新1.定期备份数据。
定期备份会计电算化系统的数据，以防止数据丢失或损坏。
2.更新软件和系统。
定期更新会计电算化软件和系统，以确保系统的安全性和稳定性。
3.进行培训和技术支持。
定期进行培训和技术支持，以提高员工对会计电算化系统的熟练程度和解决问题的能力。
会计电算化用友U8操作教程较全课件
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会计电算化
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（ 4）输入用户名和公司名称，用户名默认为本机的机器名，单击【下一步】进入“选择目的地位置”界面，如图1-4所示。
图1-4 U8管理软件安装-选择目的地位置界面
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会计电算化
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（5）选择安装程序安装文件的文件夹，可以单击【浏览】修改安装路径和文件夹，单击【下一步】进入“选择安装类型”界面，如图1-5所示。
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会计电算化
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模块二 建立企业的核算体系 2.1 建立账套：
蓝梦有限公司(简称蓝梦公司，账套号666)，账套启用日期：2010年1月；地址：北京学院路甲2号；法人代表：郑和平；联系电话及传真：58581177；电子邮件：master@；税号：1177； 该公司为股份制企业，主要从事教育工具制作、发行及相关配套商品的经营与推广活动。
核算类型： 企业类型：工业；行业性质：新会计制度科目
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会计电算化
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模块二 建立企业的核算体系 2.1 建立账套：
基础信息： 无存货分类;无客户分类；无供应商分类；无外币核算
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会计电算化
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模块二 建立企业的核算体系 2.1 建立账套：
分类编码方案：将会计科目编码级次设置为4、2、2、2，其它编码级次使用默认值
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会计电算化
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模块三 系统初始化——基础信息设置 表2 职员档案
编号 职员姓名 所属部门 职员属性 301 黄建国 制作部 部门经理 302 孔俊杰 制作部 开发主管 303 冯结 制作部 开发主管 401 李斯奇 市场部 部门经理 402 付海涛 市场部 销售 403 梅眉 市场部 市场推广
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会计电算化
会计电算化软件应用操作步骤说明
会计电算化软件应用操作步骤一、启动系统治理1.启动：执行“开始”—“程序”—“用友ERP-U8”—“系统服务”—“系统治理”命令，进入“用友 ERP-U8〖系统治理〗”窗口。
2.登录系统治理以系统治理员 Admin 的身分注册系统治理。
执行“系统”—“注册”命令，打开“注册〖系统治理〗”对话框。
3.增加操作员执行“权限”—“用户”命令，进入“用户治理”窗口单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框。
按表中所示资料输入用户。
4.建立账套执行“账套”—“建立”命令，打开“创建账套”对话框。
输入账套信息5.财务分工执行“权限”—“权限”命令，进入“操作员权限”窗口。
二、基础档案设置以主管“李力”的身份注册1.启动企业门户2.进行基础设置；3.设置部门档案；4.设置职员档案；5.设置客户分类；6.设置供应商分类；7.地区分类；8.设置客户档案；9.设置供应商档案；10.设置外币及汇率；11.设置结算方式；12.设置开户银行三、总账系统初始设置的具体应用以主管“李力”的身份（一）启动与注册（进入总账）（二）设置总账操纵参数（三）设置基础数据1.建立会计科目—增加明细会计科目、修改、删除会计科目建立会计科目—指定会计科目（假如不指定，出纳无法签字）2.设置凭证类不3.项目目录设置项目目录—定义项目大类、指定核算科目、项目分类定义、定义项目目录（四）输入期初余额1.输入总账期初余额2.输入辅助账期初余额3.试算平衡（五）数据权限分配四、总账系统日常业务处理以会计“赵军”的身份注册进入总账系统（一）凭证治理1.填制凭证；查询凭证；修改凭证；冲销凭证；删除凭证；作废凭证；整理凭证2.出纳签字(以出纳“王红”的身份重新注册总账系统)3.审核凭证(以主管“李力”的身份重新注册总账系统)4.凭证记账5.取消记账(需要才做：激活“恢复记账前状态”菜单)在总账初始窗口，执行“期末”—“对账”命令，进入“对账”窗口。
《会计电算化》实务操作步骤
《会计电算化》实务操作步骤会计电算化是指运用电子计算机和相关设备进行会计信息的处理、存储、传递和输出的一种会计工作方式。
下面是会计电算化的实务操作步骤及相关要点，供参考：一、系统构建准备阶段1.确定会计信息系统的需求，包括会计处理、报表制作、内部控制等方面的需求。
2.选择适合企业的会计软件，比较不同软件的功能、适用性、性能、稳定性等方面。
3.编制会计电算化实施方案，明确实施目标、时间表、责任人等内容。
二、系统实施阶段1.系统安装：将会计软件安装在适当的电子设备上，并进行基本设置和网络配置。
2.数据导入：将以前的会计数据导入到新的会计软件中，确保数据的一致性和准确性。
3.系统参数设置：根据企业的实际情况，设置系统的会计科目、账户、业务处理方式等参数。
4.权限设置：设置不同用户的权限，限制其对系统的访问和操作范围，确保信息的安全性。
5.系统测试：进行系统的功能测试、兼容性测试和性能测试，修正存在的问题和缺陷。
6.培训与上线：对相关人员进行系统操作培训，并逐步将系统投入使用。
三、日常操作阶段1.会计日记账录入：按照企业实际的会计核算要求，将业务数据按科目、金额等信息录入会计日记账中。
2.凭证处理：根据会计政策和法规要求，编制、审核和录入凭证，确保凭证的准确性和完整性。
3.台账更新：根据凭证信息，及时更新各类台账，如总账、明细账、辅助账等，确保账簿的准确性。
4.报表制作：根据需求，生成各类会计报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等，方便管理者分析财务状况。
5.往来核算：对企业与供应商、客户之间的往来款项进行核对、确认和结算，确保账户余额的准确性。
6.账务调整：根据实际情况，进行账务调整或纠错，确保会计信息的正确性和完整性。
7.报税申报：根据税法规定，准备和申报各类税费，如增值税、企业所得税等。
四、系统维护与管理阶段1.系统备份与恢复：定期进行系统数据的备份，以防数据丢失或损坏，并确保能够及时恢复。
2.安全防护：加强系统的网络和数据安全防护措施，防范黑客攻击、病毒感染等风险。
会计电算化系统实务操作教程9
会计电算化系统实务操作教程91. 介绍本教程是会计电算化系统实务操作系列教程的第九篇，主要介绍会计电算化系统中涉及的一些高级操作。
2. 高级操作2.1. 数据导入与导出在会计电算化系统中，我们经常需要将数据导入系统或导出系统，以进行数据的整理、分析和备份。
下面介绍几种常用的数据导入与导出方式：•Excel导入与导出：会计电算化系统通常提供与Excel的数据导入与导出功能，这样可以方便地将数据从Excel导入到系统中，或将系统中的数据导出到Excel进行进一步处理。
•数据库导入与导出：对于大量数据的导入与导出，可以使用数据库的导入与导出功能。
会计电算化系统通常使用类似MySQL、Oracle 等数据库进行存储，可以通过数据库导入与导出来实现高效的数据传输。
•文本文件导入与导出：有些情况下，我们可能需要将数据导入到系统中，或将系统中的数据导出为文本文件。
在会计电算化系统中，一般会提供相应的文本文件导入与导出功能，方便用户进行数据处理。
2.2. 数据查询与分析除了基本的数据录入与处理以外，会计电算化系统还提供了丰富的数据查询与分析功能，方便用户对企业财务进行深入的了解与分析。
下面介绍几种常用的数据查询与分析方式：•现金流量表查询与分析：现金流量表是企业财务报表中的重要内容，会计电算化系统一般提供相应的现金流量表查询与分析功能，可以方便地查看企业的现金流动情况，并进行相应的数据分析和决策。
•利润表查询与分析：利润表是企业财务报表中的另一个重要内容，会计电算化系统一般也提供相应的利润表查询与分析功能，可以方便地了解企业的盈利情况，并进行相应的数据分析和业绩评估。
•资产负债表查询与分析：资产负债表是企业财务报表中的核心内容，会计电算化系统一般也提供相应的资产负债表查询与分析功能，可以方便地查看企业的资产和负债情况，并进行相应的数据分析和风险评估。
2.3. 自动化操作会计电算化系统在日常操作中，还提供了一些自动化的操作方式，可以帮助用户提高工作效率，减少人为错误。
会计电算化应用教程239页PPT
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.3.2 关于Internet
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.3.3 Internet的接入方法
住宅接入：将居民家中的端接系统连接入网；
机构接入：将学校、公司和政府机构的端接系统连接入网； 移动接入：将移动中的端接系统连接入网。
2.1.3 计算机软件
1．系统软件 系统软件是计算机生产厂提供的，为高效使用和管理计算机而编制的软
件。主要包括操作系统、维护服务程序、程序设计语言、解释编译系统和数 据库管理系统等。
2．应用软件
应用软件是指为解决计算机用户的特定问题而编制的软件。应用 软件可分为用户程序和应用软件包。
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1.2.1 会计电算化的内容 1.2.2 会计电算化的实施 1.2.3 会计电算化相关工作人员的培训及管理
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第1章 会计电算化概述
1.2.1 会计电算化的内容
会计电算化内容主要体现在利用计算机技术进行会计核算与会 计管理上。具体而言，会计电算化的内容包括：
会计核算； 会计控制； 会计分析； 会计检查； 会计预测；
2.3 计算机网络基础知识
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第2章 电算化会计信息系统运行环境
2.3.1 计算机网络的概念
计算机网络是利用通信线路和通信设备，将地理上分散的、具有独立功能 的多个计算机系统按不同的形式连接起来，按照网络协议约定进行数据通信， 用功能完善的网络软件实现资源共享和信息传递的系统。
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第一章 会计电算化概述 ➢ 【要点提示】
•● 会计电算化 •● 会计信息化 •● 会计信息系统 •● 企业资源计划 •● 会计软件
第一章 会计电算化概述
➢ 第一节 会计电算化的产生与发展
• 一、会计电算化的产生 1979年,财政部和第一机械工业部拨款500万元,用于长春第一汽
车制造厂从东德购买一台EC计算机进行计算机辅助会计核算的试点 工作,由此拉开了我国将现代信息技术应用于会计领域的序幕。 • 二、手工会计与会计电算化的特点
第一章 会计电算化概述
• 三、会计电算化的作用 会计电算化对于提高会计核算质量、促进会计职能转变、提高经
济效益和加强经济管理等方面都有十分重要的作用。 (一)减轻财会人员的工作强度,提高会计信息的时效性
实现会计电算化后,只要将依据原始凭证信息编制的记账凭证输入 到计算机中,大量的数据计算、分类、存储等工作都由计算机来完成。 (二)促进财会工作的规范化,提高财会工作的质量
第一章 会计电算化概述
• 六、我国商品化会计软件的开发和销售 我国商品化会计软件的开发和销售主要有六个方面的问题:(1)多
由专业的财务软件公司开发和销售。(2)多在微机环境下运行 (Windows版、网络版),也有在小型机上开发的多用户版。(3)从适用范 围看,通用软件占多数(全通用和工业、商业等行业通用)。(4)从销售方 面看,软件公司自己批发、零售或由代理商零售,各自负责其所售软件 的售后服务工作。(5)会计软件的使用培训一般由软件公司负责或由代 理商负责。(6)会计软件的价格随行就市。
了解手工会计和会计电算化的特点,有助于我们更好地进行会计 电算化工作。
第一章 会计电算化概述
(一)手工会计的特点 1.数据量大 2.数据结构复杂 3.数据加工处理方法要求严格 4.数据的及时性、真实性、准确性、完整性、全面性等要求严格 5.安全可靠性要求高
(二)会计电算化的特点 会计电算化相对于手工会计来说,主要具有下述几个特征。 •1.及时性与准确性 •2.集中化与自动化 •3.人机结合的系统 •4.内部控制更加严格
会计电算化对会计数据及处理过程进行的规范化处理,在很大程 度上解决了手工操作中的易出错、易遗漏等问题,使财会工作更加标 准化、规范化,财会工作的质量得到进一步的提高。
第一章 会计电算化概述
(三)促进会计职能的转变 在手工会计中,会计人员整天忙于记账、算账、报账,重复性核算
工作较多。 (四)促进财会人员素质的提高
第一章 会计电算化概述
• 七、会计电算化的发展趋势 我国的会计电算化事业,面对改革的时代,新技术不断推陈出新,有
下述发展趋势。 (一)会计电算化进一步得到普及和推广
国产会计软件的发展为基层单位开展会计电算化工作提供了前提 条件。 (二)会计电算化的管理将更加规范化、标准化
为了更好地开展会计电算化工作,应不断完善会计电算化管理制 度,运用新的管理手段,进一步组织实施已有的管理办法。 (三)会计电算化向“管理一体化”、ERP方向扩展
会计信息占企业管理信息的很大一部分,而且多是综合性的指标。
第一章 会计电算化概述
• 四、会计电算化的发展 各国会计电算化的发展会有不同,在此只介绍我国会计电算化的发
展和国外发达国家的会计电算化发展概况;同时从应用领域介绍会计 电算化的发展过程。 (一)我国会计电算化的发展
我国会计电算化工作始于20世纪70年代。概括起来,我国会计电 算化的发展大体可分为下述4个阶段。
开展会计电算化,要求广大财会人员学习掌握有关会计电算化的 新知识,以便适应财会工作要求,从而使广大财会人员知识结构得以更 新,能力和素质不断提高
第一章 会计电算化概述
(五)促进会计自身的不断发展 会计电算化不仅是对会计数据处理手段的变革,而且必将对会计核
算的内容、方式、程序及会计核算资料的保存等会计实务和理论产生 深远的影响,从而促进会计自身的不断发展。 (六)提高企业管理现代化水平
•1.单项会计业务处理阶段(20世纪50年代初—60年代中期) •2.会计业务综合处理阶段(20世纪60年代中期—70年代初) •3.管理信息系统阶段(20世纪70年代至今)
第一章 会计电算化概述
(三)会计电算化应用领域的发展过程 纵观国内外会计电算化发展概况,在应用领域方面从单项业务(岗
位级)应用到财务部门(部门级)应用,再到企业内部的各个部门(企业级) 应用,直至应用到客户、供应商和政府机构等相关的企业外部实体应 用;系统平台从DOS发展到Windows 95/98/NT/2000/XP或者Browser; 网络体系结构从文件/服务器(F/S)结构、客户机/服务器(C/S)结构发展 到现在的浏览器/服务器(B/S)结构;数据库从小型数据库发展到大型数 据库。
21世纪高等继续教育精品教材·会计系列
会计电算化应用教程 第一章 会计电算化概述 ➢ 第二章 会计电算化的管理与实施 ➢ 第三章 会计信息系统的风险与内部控制 ➢ 第四章 会计软件的安装、系统管理及基础设置 ➢ 第五章 账务处理系统
目录 ➢ 第六章 薪资管理系统 ➢ 第七章 固定资产管理系统 ➢ 第八章 采购与应付款管理系统 ➢ 第九章 销售与应收款管理系统 ➢ 第十章 报表管理系统
•1.缓慢发展阶段(1983年以前) •2.自发发展阶段(1983—1987年) •3.稳步发展阶段(1987—1996年) •4.竞争提高阶段(1996年至今)
第一章 会计电算化概述
(二)国外会计电算化发展概况 1954年10月,美国通用电气公司第一次使用电子计算机计算职工
工资,从而引起了“会计工具”的变革,使计算机逐渐成为数据处理的 主要工具。
第一章 会计电算化概述
• 五、美国与我国的商品化会计软件模块简介 (一)美国的商品化会计软件模块
美国的商品化会计软件较成熟,在设计上趋于定型。 •(1)三个基本模块。 •(2)较复杂的模块。 (二)我国的商品化会计软件模块 我国的商品化会计软件较成熟,在设计上趋于定型。 •(1)三个基本模块。具体包括账务、报表、工资。 •(2)较复杂的模块。