档案信息开发利用工作现状

档案信息开发利用工作现状、存在的问题与解决方法
论文导读：近几年来，随着我国社会政治、经济形势发生的巨大变化，档案信息开发利用工作的形式和特点发生了较大的变化。

为有针对性地搞好服务工作，要求我们必须对新形势和新特点下的档案信息开发利用工作认真加以分析、思考，并采取相应的对策，以改善档案信息开发利用工作，不断提高服务水平。

目前，我国整个档案部门信息化建设现状仍令人担忧，表现为：其一整体投资不够，而有限的投资又没有用在刀刃上，出现了结构不合理现象，导致了许多浪费。

其三从网络化管理上看国内大大小小、数目众多、品种参差不齐的光盘网络系统和光盘资源重复购置，不讲效益，忽视网络资源利用等诸多问题。

关键词：档案信息，开发利用，现状，问题，解决方法
近几年来，随着我国社会政治、经济形势发生的巨大变化，档案信息开发利用工作的形式和特点发生了较大的变化。

为有针对性地搞好服务工作，要求我们必须对新形势和新特点下的档案信息开发利用工作认真加以分析、思考，并采取相应的对策，以改善档案信息开发利用工作，不断提高服务水平。

1.当前档案信息利用工作现状及存在的问题
由于我国社会主义市场经济体制建立时间不长，使我们对档案信息这一潜在的资源认识不足，观念陈旧，还远远不能适应社会主义市场经济的发展要求。

目前档案信息的开发利用工作仍不能满足飞速发展的社会需要，表现出了明显的滞后和欠缺。

1.1信息意识淡漠
随着科学技术的发展，整个社会的网络化、信息化程度不断提高，人类社会已进入到一个前所未有的信息时代。

在我国，传统的档案信息服务水平明显滞后于时代的发展，远远不能满足人们对信息的需求。

具体表现在档案工作人员的信息意识淡漠，观念陈旧，抱残守缺，缺乏开拓与创新精神，以致于出现硬件设备的现代化与人员观念落后相互并存不协调的局面。

1.2资源建设不足
搞信息化建设离不开先进的软硬件环境的支持和不断的更新、维护。

因此，档案工作需要长期的资金投入，而档案部门从事信息建设的资金主要来源于国家投资。

目前，我国整个档案部门信息化建设现状仍令人担忧，表现为：其一整体投资不够，而有限的投资又没有用在刀刃上，出现了结构不合理现象，导致了许多浪费；其二有的部门缺乏资金来源，有的部门对档案的重视不够；其三从网络化管理上看国内大大小小、数目众多、品种参差不齐的光盘网络系统和光盘资源重复购置，不讲效益，忽视网络资源利用等诸多问题；其四没有一个规范化、标准化格式，形成了各自为政的局面。

1.3服务手段落后
随着数字化、网络化技术程度的不断提高，近年来，许多档案部门都购置了计算机、打印机、复印机等现代化设备，建立了文件数据库和档案查询数据库，有的档案部门在网络上有了自己的主页，连接了因特网。

但是大部分档案信息化管理起步较晚，有的档案管理还在原有的基础上踏步，还仅仅停留在内部管理上，即使是实现了档案管理现代化，还远远没有实现服务手段自动化和网络化。

1.4队伍素质不高
由于传统服务手段和内容单一性，使得许多人都把档案工作看成是人人都能胜任的工作，无需多少知识都可以“守好摊子”。

随着社会的发展，科学技术已应用于档案工作的各个环节，无论从内容和方式都发生了巨大的变化，不单是收集、整理、借阅、保管等简单的操作模式，过去那种坐、等、靠、要的管理体制已是行不通了，那种仅仅依靠传统的队伍建设已远远不能适应信息时代对档案人员的需求。

目前从档案部门人员的素质来看，一是缺乏新的专业知识，知识结构出现断层现象；二是缺乏现代信息网络化知识；三是缺乏创新意识；四是档案队伍结构不合理年龄偏大是主要问题；五是档案队伍建设不稳定；六是上级领导重视不够等等多种因素，造成了档案信息化建设滞后的原因。

2.加强档案信息开发利用的方法
档案信息作为记载人类生产、社会活动的真实的历史，已经不仅是一种珍贵的资源，还必将发展成为一门新型的产业。

随着我国经济、社会的全面发展和进步，档案信息也将发挥将越来越大的作用，日益显示出其巨大的社会效益、经济效益和综合效益。

如何通过对档案信息资源开发的重视来引导传统档案的利用，已经成为我们迫切学要解决的问题。

2.1建立档案信息资源利用制度，健全档案信息资源服务体系。

为提高档案信息资源利用率，应适时建立档案信息利用制度。

首先，必须突破“自我服务”的传统编研方式。

根据本地经济建设、技术进步、科研生产以及各项社会事业的需要，开展档案编研工作，有计划的编研一些适应形势发展的信息资料，不能只顾资料积累、文化财富堆积，要把编研工作重点放在“精、管、用”的基础之上。

其次，必须建立档案信息利用预测制度。

通过对档案信息利用可行性的分析预测，了解社会各行业对档案信息的需求动向和发展趋势，掌握他们需求的重点，建立需求信息预测点和预测网络，有针对
性地进行收集、汇总、分析和信息输出。

同时，也应经常对档案信息利用率进行分析，通过信息反馈，明确每个阶段的利用重点。

再次，必须建立信息销售制度。

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要主动出击、服务上门，推销档案信息，推广编研成果，与广大利用者加强联系。

在推销信息方面，可以采取“拉、推、沟通”等方法，使档案信息利用工作既有成效，又规范科学。

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档案部门要加强档案接收和征集工作，扩大档案的接收范围和征集门类，力争建成档案数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化并富有特色的档案信息资源服务体系。

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从档案室来说，要改变单位档案信息资源的分散管理体制，设立综合档案室，集中统一管理本单位的全部档案。

从档案馆来看，要坚持馆藏档案数量与质量并重的原则，一方面要合理扩大接收范围，另一方面要对接收档案的质量进行控制。

要完善档案补充机制，广泛开展档案资源征集工作，想方设法收集散存在社会和个人手中的历史档案资料。

努力改变馆藏结构中文书档案占主体的单一局面，加大对保存在各单位的专门档案的接收力度。

注意加强与专业档案馆、图书馆、博物馆的联系，掌握馆藏情况，协商征集接收其案卷目录、档案缩微品等，实现馆际交流，资源共享。

2.2加强档案信息报道与交流。

由于档案工作的性质是服务性、后勤性，同时兼之的滞后性和一定程序的隐蔽性的特点，所以社会上目前有一部分人对档案和档案工作不甚了解或产生误解，有些人认为档案馆就是“仓库”，这说明我们档案工作者在宣传方面做得还不够，档案部门应把它作为一项长期任务来抓，要加强对开放档案内容和目录的宣传。

档案馆(室)可以通过广播、电视、报刊等媒体向社会广泛宣传，还可以编印出版档案目录、馆藏指南，使公众了解和熟悉档案馆(室)馆藏的内容，引导公众有针对性地利用档案。

2.3提高档案服务现代化水平，建立现代档案信息资源管理新模式。

要最大程度的符合现代社会需求，首先要提高档案工作的技术手段，强化档案基础工作的规范化和标准化，普及计算机、缩微等技术，对档案进行科学地整理、保管，改变过去以查阅案卷为主的单一档案利用模式，适应多样化需求。

应用各种高新技术，为档案利用与发展提供全面的技术支持。

可将芯片技术、光纤和数字化技术、网络与监控技术等有效地用于档案信息储存、保管、开发利用各工作环节，提高档案信息的存储能力、传播速度，达到档案管理最优化效果，充分发挥档案信息的经济与社会效益；建立网上电子档案馆或虚拟档案馆，通过网络实现档案信息的远距离快速传输，让档案信息资源“流动”起来，使分散单一、封闭的档案信息转化为综合开放、类别丰富，跨地区、跨行业、甚至跨国界的档案信息，实现档案资源共享和档案信息利用的自动化、网络化。

随着现代信息技术的发展，传统的档案实体管理体系向现代档案信息管理利用新模式的发展是适应社会环境变化需求的必然趋势。

总之，随着时代的发展，社会的进步，网络化、信息化将在未来的社会中占主导地位，只要我们勇于开拓，不断进取，以时俱进，做好档案信息资源开发与利用，才能在社会主义建设中增强自己的吸引力和竞争力，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，才能在信息社会的发展中不断进步。