精品—20--办公室年度工作总结
办公室年终工作总结参考范文(5篇)

办公室年终工作总结参考范文一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。
针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。
一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。
二是建立和落实了电话值班制度。
以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。
为彻底改变这一现象,除去____名司机和____名门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。
三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。
强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。
如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率五、存在的问题与不足一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。
回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。
1、办公室共有工作人员____人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。
办公室年度工作总结和计划5篇

办公室年度工作总结和计划5篇篇1一、年度工作总结在过去的一年里,办公室在领导的指导下,在各部门的支持和配合下,按照公司的工作要求,认真履行职责,较好地完成了工作任务。
现将年度工作总结如下:(一)主要工作1. 文件管理:加强了文件的管理工作,对各类文件进行分类、编号、登记和归档,确保了文件的系统性和完整性。
同时,及时传达和落实了公司的各项政策和工作要求,做到了上传下达,沟通顺畅。
2. 文书写作:负责了公司各类文件的起草和撰写工作,包括工作计划、总结、报告、合同等,做到了文稿的规范性和准确性,提高了公司的文书处理效率。
3. 会议组织:协助领导组织了公司各类会议,包括年度工作会议、专题会议、部门协调会议等,做到了会议的组织有序,记录完整,并形成了会议纪要,为公司的决策提供了有力支持。
4. 人事管理:负责了公司的人事管理工作,包括员工入职、离职、调动等手续办理,员工档案的管理,以及员工考勤和绩效的管理,做到了人事管理的规范化和制度化。
5. 资产管理:加强了公司的资产管理,对公司的固定资产、低值易耗品等进行了清查和登记,建立了资产管理档案,确保了资产的安全和完整。
6. 后勤保障:负责了公司的后勤保障工作,包括办公用品的采购和管理,办公环境的维护和改善,以及员工的餐饮和住宿安排等,确保了公司的正常运转和员工的舒适生活。
(二)存在问题1. 工作效率有待提高:在工作中,有时存在反应不够迅速、执行不够果断的问题,需要进一步加强学习和锻炼,提高工作效率。
2. 文书处理有待规范:在文书处理过程中,有时存在格式不规范、内容不准确的问题,需要进一步加强文书处理的规范性和准确性。
3. 人事管理有待加强:在人事管理过程中,有时存在手续办理不够细致、员工档案不够完善的问题,需要进一步加强人事管理的规范化和制度化。
4. 资产管理有待强化:在资产管理过程中,有时存在资产清查不够及时、资产管理档案不够完善的问题,需要进一步加强资产管理的及时性和完整性。
办公室年终工作总结(精选5篇)

办公室年终工作总结(精选5篇)办公室年终工作总结精选篇1辞旧迎新又一年,以下是公司办公室、主要围绕以下几个方面开展落实工作的情况:1、随着公司生产规模的扩大和新厂房的增加,生产一线工人的需求缺口也加大,人员招工难的问题也较大,但在__年的生产高峰期,办公室通过努力基本能保证生产工人满足各分厂、部门的生产工作需求,确保生产任务的完成。
2、对新招员工的基本情况进行详细摸底并出示有效证件,规范建立了各部门的人员档案并建立了电子档案,同时也办理了暂住证等有关手续。
3、建立各项规章制度,逐步完善并严格执行公司有关制度,坚持以人为本,做到有纲有目,齐抓共管,加强了对员工的监督管理,着重思想教育为主,基本上消除了较大的吵架和打架违规事件的发生,最大限度地预防和根除了不安定因素及违法犯罪行为的发生。
4、加强了对员工的工资,福利考核,严格按规定执行,做到公开、公正、公平,有章可循,违章必究,从而规范了职工的行为,减少生产人员的流失。
5、重点加强了生产安全的管理,经常做到检查安全用电情况,及时清扫火灾隐患区域或场地,并对主要消防设施定期检查维护。
6、加强后勤工作管理、监督和检查公司环境卫生的清扫,特别加强食堂、宿舍的管理,针对宿舍的安全用电方面做到定期检查,严禁乱拉乱接电线现象,严禁使用明火烧菜做饭,彻底排除了火灾隐患。
7、明年打算:一个企业要发展,要提高功效,必须要有一支有活力,年轻化高素质的干部队伍,才能带动一个企业稳步发展。
对本人来说年纪已大了,有些方面的事情,已心有余而力不足,力不从身,请求离岗退休。
希望宗老板、周总给予考虑。
我是在企业里从政几十年了,是个有职业道德的人。
如果一时没有合适的人选安排,我再做几个月,到交接好为止。
办公室年终工作总结精选篇2时光荏苒,光阴似箭,在忙碌与学习中渡过__年,回首过去的一年,从主要工作与存在的问题上对自己、也对整个办公室工作作出总结及发展建议:一、主要工作业绩__年,办公室的工作内容主要包括各项公文制度的制定与执行,人力劳资的规整与提议,后勤与保卫的管理,公司车辆的管理与维护,对内提高各部门的服务质量、对外搞好行政单位的关系协调等。
办公室年终工作总结报告8篇

办公室年终工作总结报告8篇篇1一、引言本报告旨在回顾过去一年的工作,总结经验和教训,明确办公室未来的工作方向和目标。
通过本报告,我们希望能够为公司管理层提供全面的工作状况分析,并为未来工作的开展提供指导和建议。
二、工作内容概述在过去的一年中,我们的办公室完成了以下工作:1. 文书处理:处理各类文件、合同、报告等文书工作,确保公司内部和外部沟通的顺畅。
2. 会议组织:组织并协调各类会议,确保会议的顺利进行和会议纪要的准确记录。
3. 行政管理:负责办公用品采购、办公环境维护等行政管理工作,保障员工的工作需求。
4. 接待工作:接待来访客户、合作伙伴等,维护公司形象,促进业务合作。
5. 其他事务:包括员工考勤、办公设施维护等其他日常事务。
三、重点成果1. 成功推动电子化办公进程,实现文档数字化管理,提高了工作效率。
2. 成功组织多次重要会议,得到领导和同事的一致好评。
3. 优化行政管理流程,降低办公成本,提高员工满意度。
4. 接待工作精细化,成功促成多项业务合作。
5. 建立健全办公室应急预案,应对突发事件,保障公司正常运营。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:办公室空间不足,影响工作效率。
解决方案:优化办公空间布局,提高空间利用率。
2. 问题:电子文件安全管理存在隐患。
解决方案:加强电子文件管理,定期进行安全检查和备份。
3. 问题:行政流程繁琐,工作效率不高。
解决方案:简化行政流程,推行电子化审批,提高工作效率。
五、自我评估/反思过去一年,办公室团队在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
在团队合作方面,我们仍需加强沟通与合作精神,提高工作效率。
在执行力方面,我们需要进一步提高执行力,确保各项工作的顺利完成。
在创新能力方面,我们需要不断学习和探索新的工作方法,提高办公室工作的质量和效率。
六、未来计划未来一年,我们的工作计划如下:1. 进一步优化办公空间布局,提高空间利用率。
2. 加强电子文件安全管理,确保公司信息安全。
办公室年度工作总结及明年工作计划(5篇)

办公室年度工作总结及明年工作计划回顾这年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。
我们公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在____部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。
通过多方努力,我只用了月余时间,办好了____证书、项目立项手续____产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。
董事会在____召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。
落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力____到实际工作中去。
办公室年终总结报告范文(3篇)

第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,我们已走过了充满挑战与收获的一年。
在过去的一年里,办公室全体成员在领导的正确指导下,紧紧围绕公司发展战略,以严谨的态度、务实的作风,认真履行岗位职责,圆满完成了各项工作任务。
现将本年度工作总结如下:二、工作回顾(一)加强内部管理,提升工作效率1. 完善规章制度。
根据公司发展需要,我们对办公室内部管理制度进行了梳理和修订,进一步明确了各部门、各岗位的职责,提高了工作效率。
2. 优化工作流程。
针对工作中的痛点,我们积极优化工作流程,简化审批环节,减少不必要的重复工作,提高了工作效率。
3. 强化团队协作。
通过开展团队建设活动,增强团队成员之间的沟通与协作,形成良好的工作氛围。
(二)做好后勤保障,服务公司发展1. 保障办公环境。
对办公区域进行定期清洁、维护,确保办公环境整洁、舒适。
2. 保障物资供应。
根据公司需求,及时采购办公耗材、设备等,确保公司正常运营。
3. 保障会议接待。
做好会议组织、接待工作,确保会议顺利进行。
(三)加强沟通协调,提高服务质量1. 做好内外部沟通。
积极与各部门、各子公司沟通协调,确保公司各项工作有序开展。
2. 提高服务质量。
对来访客户、员工提供热情、周到的服务,树立良好的企业形象。
3. 加强信息反馈。
及时收集各部门、各岗位的工作意见和建议,为公司决策提供有力支持。
(四)强化安全管理,确保公司稳定1. 严格落实安全责任制。
明确各部门、各岗位的安全责任,确保公司安全稳定。
2. 开展安全教育培训。
定期组织安全教育培训,提高员工安全意识。
3. 加强安全隐患排查。
定期对办公区域、设备进行安全隐患排查,及时消除安全隐患。
(五)积极参与公司活动,提升团队凝聚力1. 参与公司年会、运动会等大型活动,展现办公室团队风采。
2. 组织开展内部文体活动,丰富员工业余生活,增强团队凝聚力。
三、工作亮点1. 办公自动化水平显著提高。
通过引入先进的办公软件,实现了办公自动化,提高了工作效率。
办公室年终总结7篇

办公室年终总结7篇篇1时光荏苒,岁月如梭,转眼间,一年的工作即将结束,在各级领导的关怀和指导下,在各位同事的共同努力下,办公室认真贯彻落实各项方针政策,认真履行各项职能职责,切实抓好各项工作落实,现将一年的工作汇报如下:一、加强理论学习,提升业务水平办公室人员时刻将学习放在首位,认真学习党的十八大精神,深刻领会其内涵,把握其精髓,不断提高政策理论水平。
同时,不断学习专业知识,提升业务水平。
通过学习,办公室人员不仅掌握了基本理论,还提高了政治敏锐性和鉴别力,增强了理论联系实际的能力。
二、注重协调配合,形成工作合力办公室是公司内外沟通的桥梁和纽带,承担着上情下达、下情上达的重要职责。
在工作中,办公室人员注重加强沟通与协调,形成了工作合力。
一方面,加强内部沟通,与各科室、各成员保持密切联系,及时了解工作进展情况,共同解决工作中遇到的问题。
另一方面,加强外部沟通,与上级部门、相关单位保持密切联系,及时了解政策动态和工作要求,为公司的决策提供有力支持。
三、强化服务意识,提升工作质量办公室人员始终坚持以服务为宗旨,认真履行职责,不断提升工作质量。
一方面,加强服务意识教育,引导办公室人员充分认识服务的重要性,自觉增强服务意识。
另一方面,建立健全服务制度,制定服务标准和服务流程,明确服务责任和服务时限。
同时,加强服务监督,定期对服务工作进行检查和评估,确保服务工作落到实处。
四、加强自身建设,提升工作效能办公室人员注重加强自身建设,不断提升工作效能。
一方面,加强学习培训,提高业务水平和综合素质。
另一方面,建立健全内部管理制度和工作流程,明确岗位职责和工作要求。
同时,加强考核评价机制建设,定期对办公室人员进行考核评价,激励先进、鞭策后进。
五、存在的问题及改进措施在过去的工作中,办公室虽然取得了一定的成绩,但也存在一些问题。
一是服务水平有待进一步提高;二是协调沟通能力有待进一步加强;三是人员素质参差不齐;四是工作创新不够大胆。
2024年办公室年度工作总结参考样本(4篇)

2024年办公室年度工作总结参考样本今年以来,办公室工作在局领导班子的坚强领导下,在分管领导的正确指导下,在各处(室)、中心的大力支持下,我们严格按照“勤于学习、善于落实,勇于创新、敢于担当”总体工作思路,充分发挥第一窗口、第一环境、第一形象的作用,高标准、高质量、高水平、高效率地完成了局领导安排的各项工作任务。
办公室工作千头万绪,工作杂性、艰巨、繁琐,在众多的工作事项中,我们始终把政务服务作为办公室工作的重中之重,花大力气、下苦功夫提高政务服务水平。
(一)当好参谋助手。
办公室按照局全年工作目标任务,密切关注和把握全局工作重点和工作动态,前瞻思考,超前谋略,为全局提供富有实效的政务服务。
今年上半年,按照局领导的统一部署。
我们组织筹备召开了____人以上大型会议3场,上级督导检查会2场,接待考察团3批,一般性工作指导会议7场,协助联席办召开会办会13场,整理上报调研报告____篇。
大部分会议,我们除了认真完成各类会议材料外,还要做好会议方案,会议通知、餐饮服务等工作。
(二)办文打造精品。
公文代表着机关的形象,其质量高低,直接反映办公室工作的水平。
在办文上,我们坚持“两手抓”,第一手是抓公文起草工作。
对重要文稿实行分管领导牵头理思路,办公室主任出提纲,文秘人员收材料,千锤百炼成文稿的工作方法。
强化精品意识,既重“文以载道”,又讲究成文之法,追求文字表达“准、实、新”,从领导平常说话中琢磨其思路,从每次领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格。
另一手抓好公文运转工作。
在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性。
上半年,办公室印刷了各类文件____期、其中涉秘____期,寄送信件____余封。
收文____余份,其中需上传下达办理的____份,由办公室直接办理的____份,占办文率的____%。
起草各类会议材料____份,其中重大活动稿件____篇,总计____万余字。
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精品—xx办公室年度工作总结
办公室的工作归纳起来就是为本公司领导服务,为各部门和基层单位服务,同时也为广大职工服务,件汇编。
保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和遗失保密文件事件,保密工作人员还参加了市委保密局举办的培训班,提高了公司保密工作水平。
6.修志工作按计划进行。
办公室按照国家局和市局的要求,及时要求两厂一处和相关部门为《中国通志》、《重庆志》等提供了大量的原始资料,并为中国烟草博物馆提供了大量的商标等资料及照片。
同时还根据公司安排为《中国年鉴》、《重庆年鉴》、《重庆经济年鉴》等书刊撰写提供了公司年的改革发展情况文字材料,对宣传公司工作、树立公司形象起到了一定的促进作用。
(三)后勤管理工作有所突破
后勤工作是办公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服务、保证公司领导和各部门工作正常开展方面,办公室力求做到规范化,保证了工作的及时性、准确性和全面性。
在全面搞好服务工作的同时,办公室重点抓了以下工作:
1.强化了安全管理。
特别是交通安全管理工作,通过订立制度、会议学习等形式,强化交通安全管理,确保了公司车辆运行安全,一年来无一例大小交通事故发生。
同时办公室还注重提高驾驶人员素质,按期给符合条件的驾驶人员报送了技师职称的申评材料。
在驾驶人员的聘用和使用管理上,也基本实现了规范化和程序化,保证了每一个进入公司的驾驶人员都具备了安全驾驶必需的素质,确保了交通安全。
2.完成了办公楼的装修装饰工程。
通过协调,努力调动各方面积极因素支持施工单位的工作,加强配合协作,全面完成了新办公楼的装修、装饰工作,新食堂招标按计划顺利进行,各种设施设备按计划到位,保证了新办公室大楼随时可以投入使用。
在公司决定暂不搬迁办公室的情况下,又在很短的时间内完成了原办公楼的修缮,对部份有损公司形象的破旧家具进行了及时更换,使办公环境焕然一新,创造了良好的工作环境,维护了公司形象和正常的工作秩序。
3.样品物资管理实现规范化。
为了实现样品物资管理的科学化和规范化,办公室对管理的样品物资进行了认真的清理。
一是样品卷烟彻底清理完毕,理清了长期以来由于管理欠科学造成较为混乱的样品物资管理状况,摸清了库存和使用情况,并据此提出了科学合理的使用建议,全年共消化即将过期库存x21个品种、437箱,按调拨价计算金额也达300多万元,减少了损失。
目前在样品x的管理上,做到了账物相符,账目清楚,存放科学安全,发放按章办事。
二是通过做大量的工作,对原红球俱乐部的物资进行了清理,通过对各种物品一件一件的清理登记造册,摸清了物品状况,并根据公司要求对各类物品进行了合理的处置,避免了浪费。
4.加强了对职工食堂的管理。
通过提要求、上档次,目前公司职工食堂饭菜质量有较大的提高,环境卫生得到很大改善,为职工创造了一个舒适的用餐环境。
5.为新进单身员工装修了6套集体宿舍,解决了单身员工的住宿问题,并建立完善了《职工宿舍管理办法》,加强了对宿舍的管理。
通过解决单身职工后顾之忧,调动了职工的积极性。
二、年工作中的不足
办公室工作是时间性和服务性极强的工作,任务繁杂,头绪众多,尽管部门全体员工都作了较大的努力,但是整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距,对部门充分履责造成了一定的影响。
主要表现及原因如下:
1.与时俱进意识较差。
主要是在思想上对形势跟得较远,造成学习抓得不紧,特别是对政治、经济等形势认识不高、关心不够,缺少对经济管理等方面知识学习的积极性,满足于忙事务、抓事务,放松了对自己知识的充实,对政治的敏锐性不够。
2.内部基础管理有所放松。
重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作运行缓慢。
3.办公自动化进展缓慢。
公司办公自动化工作起步较早,但在使用上至今还没有全面推开,造成了较大的资源浪费。
主要原因是受国家局统一规划的影响和制约,公司在对办公自动化系统使用上的要求不明确,计划不具体。
三、年工作的初步打算
办公室是公司重要的枢纽部门,同时也是重要的形象窗口之一,担负着联系内外、上下和内部协调的重任,公司内部的正常运转,首先依赖于办公室的正常运转。
因此,年办公室将继续按照领导工作要过得细、工作效率要高、工作要过得硬、经济要说得清的总体要求,在抓好日常工作的同时,有目标、有重点地开展好以下工作:
1.强化办公室牵头作用,大胆开展工作。
办公室是公司的综合部门,明年将加大协调力度,打消顾虑,一切从公司利益出发,大胆开展工作,主动担负起润滑剂的作用,促进公司正常、高效运转。
2.推进办公自动化建设。
年,公司办公自动化工作已经有了进一步的规划并形成了方案,办公室多次组织两厂和公司有关人员到市内办公自动化运用较好的市公安局110指挥中心、航运公司等单位参观考察,对办公自动化的运行有了直观的认识。
我们将积极配合企管部,按照国家局和市局的统一安排,根据公司目标要求,努力推进公司办公自动化建设。
3.加强调研工作,发挥决策参谋作用。
积极开展多种形式的调研活动,抽出时间和人员,开展为领导决策提供参考的各种专题调查研究,根据公司中心工作开展典型调查研究,根据突出问题开展重点调查和根据有关事件发生、发展的动态情况开展追踪调查研究,把调研活动作为办公室日常的重要工作之一,真正发挥办公室参与政务的职能。
4.强化办公室内部管理,严格劳动纪律。
特别是要加强驾驶人员的管理,严格驾驶操作行为的规范,对容易引起安全事故的不规范操作行为将进行严肃处理。
5.认真履责,全面完成责任目标。
进一步强化办公室的基础管理,保证公文制作和传递准确、及时、规范;努力做好各项后勤服务,保证公司生产经营的正常运行;加强对公司各种物品物资的科学规范管理;加大对办公费用使用的控制力度,严格使用程序,确保全面完成部门目标责任。
6.加大决策督查力度,继续做好专项督查。
在继续做好总经理办公会决定事项的决策督查的同时,编发《工作通报》,加强对领导安排事项、公司重点工作等的专项督查,做到事事有督查,督查有过程,结果有回音,建立和完善督查体系,使公司督查工作规范化、经常化,实现对公司督查工作的科学管理。