大学社团活动流程

社团活动流程

1.创意产生：活动发起人提出活动创意。

2、前期调查：对活动的可行性做一个预期估计，最好有书面报告。

3、活动讨论：活动发起人在部联会上解释此活动，如通过则开始筹备。

4、人员招募：招募活动核心工作团队，主要应包括以下人员:

① 团队负责人：组建项目团队，负责该活动的整体协调事务，整体调控。

②志愿者负责人：大型活动需要很多工作人员，但是现在又没有条件让每个人都能参与到核心工作团队，因此需要有专人负责志愿者的招募，培训等工作，使志愿者能充分参与的这个活动中。

③外联负责人：负责该活动对外联系事宜，包括申请经费，联系场地，校方支持等需要与社团外部协调的工作。

④ 宣传负责人：学生社团的活动大部分都是比较重视宣传的，因此该负责人因主要负责活动的宣传工作，利用校内外媒体，海报，横幅等形式进行宣传，包括安排人员拍照，写新闻稿(在活动前两天写好，活动开始当天交给社联新闻中心部负责人；若是院级活动交给学院学工办辅导员老师)。

⑤ 财务负责人：负责活动期间资金，器材等的管理。

⑥ 以及其他必要的负责人。

5.策划书形成：由活动负责人协调，核心工作团队人员参与形成一份完整的活动计划书，并提交部联会讨论修改通过。

6.立项：向社团联合会提交策划书，并填写立项表。

注：1、同时活动场地申请（见活动申请表）

2、若是知识讲座，写好借用教室申请找老师盖章之后，将申请请相关老师批准教室。

7. 外联：包括联系外部资金支持，场地，器材，媒体等方面。

8. 前期准备：活动开始前，应做好各项准备工作，包括物资，场地，现场协调等。

活动开展：最重要的阶段，没有什么好说的，前期工作做好，有预案，那么顺利举行应该是水到渠成的事情。

9. 活动信息发布：活动结束后应尽快利用各类媒体，海报发布有关活动的新闻，主要是用红纸将大赛获奖名单公布出来（贴在学校人流量经过多的地点）等。

10、活动反馈：活动结束后应向社团联合会，资金提供方等方面提供活动详细资料，主要是活动任务书（按照社联任务书格式写），拿着个向社联批活动荣誉证书。

11、活动总结：提交一份完整的活动总结，活动感想，这个也很重要，需要认真分析活动所得所失，为后人提供借鉴。

12、活动评估：如有必要可邀请非活动参与人员对活动进行评估，若要进行评估应在活动开展前就联系有关评估人员。

13、资料存档：各方面工作均完成后应将所有有关此次活动的资料整理，包括活动策划书，总结，个人感想，媒体报道，海报，影像资

料，照片，活动参与人员等。如有必要应将资料刻成光碟保存，文字资料交于办公室保管存档。