会议记录工作浅谈
浅谈如何做好会议记录立卷归档工作的体会
虽然二者均属 永久保存利 用 ， 但应 区分 党 概括 会议 主要 内容 ， 出会 议 议题 。 写 不要等 到
要 将每 个 记录本 的做法 。 应将 党委（ 党组） 议记录 真实性 。 按 召开 历次会议 的先后 顺序 ， 会 次 会议 所研 究 决定 的 重要 内 容 ， 依次 标示 出
记录年 度 间跨度 太大 ， 不能保证会议记 录按年 ３会议记录与其它文件要分别立卷归档
度进行立 卷 归档 ， 不能做 到准确 查找利 用 。 五
是卷 内文件 目录 的填 写不够规范 ， 多数单位填 的作用 ： 是记载 会议 情况 ， 一 体现 主要职 能活 是 文书归档 工作步入标 准化 、 规范化 的重要环
匿圆
洲
企业管理
浅 谈 如 何做 好 会议 记 录 立 卷 归档 工作 的体 会 ①
韩 萍 （ 头市药 品检验所 内蒙古包 头 包 ０ ０ ０ １ ３ ） ４
摘 要 ： 议记录 的立卷 归挡工作是 文书档 案工作 的重要 环 节， 会 结合 工作 实践 ， 出 了 好会议 记录立卷 归档工作 的正确做 法。 提 做 关键 词 ： 会议记录 立 蓉归挡 正确做 法 中 图分 类号 ： ９ Ｃ３ 文 献标 识码 ： Ａ 文章 编号 ：６ ２ ３ ９（ｏ ｏｏ （） １ ８ ０ １ ７－ ７ ｉ２ １ ）８ｂ一ｏ － １ ７
以 上 这五 个方 面 的 问题 ， 如不 很 好地 解 的内容包括基本 情况记录 、 会议主要 内容及议
决 并扼 要概括会 议议 题 ， 详细记 决， 必然导致 以下 弊端 ： 一是不便 于 档案 的提 题 、 定的记录 ，
供作用 ， 二是会造成会议记录的失密 ， 三是不便 录讨 论意见 ， 是反映 本单 位决策 内容的重要 记
会议记录工作总结范文(3篇)
第1篇一、前言会议记录是组织、协调和管理工作的重要组成部分，对于确保会议目标的实现、提高工作效率具有重要意义。
在过去的一段时间里，我认真履行会议记录职责，积极参与各类会议，现将会议记录工作总结如下：二、工作内容1. 认真学习相关知识和技能为了更好地完成会议记录工作，我积极参加各类培训，学习会议记录的基本原则、方法和技巧，不断提高自己的业务水平。
2. 精心准备会议材料在会议前，我认真阅读会议通知，了解会议主题、议程和参会人员，提前准备好会议所需的材料，如会议记录表、笔记本、笔等。
3. 全程记录会议内容在会议过程中，我严格遵守会议纪律，认真聆听发言，详细记录会议内容，包括会议主题、议程、发言人、发言要点、讨论结果等。
4. 及时整理会议记录会议结束后，我及时整理会议记录，将口头表述转化为书面文字，确保记录的准确性和完整性。
5. 分类归档会议记录根据会议内容，我将会议记录进行分类归档，便于查阅和检索，提高工作效率。
6. 积极配合相关部门在会议记录过程中，我积极配合相关部门，如提供会议记录、协助会议总结等工作，确保会议目标的实现。
三、工作成效1. 提高了会议记录的准确性通过不断学习和实践，我的会议记录准确性得到了显著提高，有效保证了会议内容的真实性和完整性。
2. 优化了会议流程在会议记录过程中，我及时发现并记录了会议中的问题，为会议总结和改进提供了有力支持。
3. 提高了工作效率通过分类归档会议记录，我能够快速找到所需信息，提高了工作效率。
4. 增强了团队协作在会议记录过程中，我与相关部门保持了良好的沟通与协作，共同推进会议工作的顺利进行。
四、存在问题1. 记录速度有待提高在会议过程中，有时由于发言者较多，我的记录速度无法跟上，导致部分内容未能及时记录。
2. 专业知识储备不足在记录一些专业会议时，由于专业知识储备不足，我无法准确理解发言者的观点，影响记录的准确性。
3. 部分记录内容过于简单为了提高记录速度，我在记录时有时过于注重速度而忽略了内容的详细程度，导致部分记录内容过于简单。
会议记录的经验总结和持续改进
会议记录是每次会议的重要组成部分，它记录了会议的重要内容和决定，对于组织和管理会议起到了至关重要的作用。
因此，会议记录的经验总结和持续改进非常重要，能够帮助我们更好地进行会议记录工作，并提高会议效率和质量。
以下是我对会议记录的经验总结和持续改进的一些想法和建议。
一、经验总结1. 了解会议主题和议程：在做会议记录之前，首先要熟悉会议的主题和议程，明确会议的目的和重要议题，这样才能更好地记录会议内容。
2. 快速记录重要内容：会议中，领导和与会人员通常会有许多重要的决定和意见，因此要做好快速记录，抓住重点，确保一些重要的信息不会遗漏。
3. 清晰明了的记录形式：会议记录的形式应当清晰明了，采用简洁的语言和条理清楚的格式，让人一目了然，方便日后回顾和查阅。
4. 及时整理和归档：会议结束后，要及时整理会议记录，做好归档工作，以便后续查阅和利用。
5. 完整准确的内容记录：会议记录要力求完整和准确，不要出现遗漏或失误，以免给后续工作带来麻烦。
6. 及时分发和通报：会议记录应当及时分发给与会人员，让他们了解会议内容和决定，做好后续的工作。
二、持续改进1. 加强准备工作：会议记录准备工作是会议记录工作的关键，应当做好会议前的准备工作，了解会议主题和议程，准备好相应的笔记本和笔。
2. 提高工作效率：在会议中要做到快速记录和重点突出，提高工作效率，确保不会遗漏重要内容。
3. 不断学习和提高自身能力：会议记录工作需要不断学习和提高自身能力，不断改进和完善自己的工作方式和方法。
4. 积极接受反馈和建议：在工作中要积极接受他人的反馈和建议，不断改进自己的工作，提高工作质量。
5. 注重团队合作：会议记录工作通常需要与其他人员协同合作，因此要注重团队合作，共同提高会议记录工作的效率和质量。
6. 不断改进工作方式和方法：会议记录工作是一个不断改进的过程，要不断改进工作方式和方法，提高工作效率和质量。
总之，会议记录的经验总结和持续改进对于提高会议效率和质量具有重要意义。
会议记录工作总结
会议记录工作总结作为公司的会议记录员，在过去的一年中，我记录了公司的各种会议。
通过这些会议，我学到了很多关于如何记录会议，如何处理会议中出现的问题，以及如何向参与者提供最好的服务。
在本文中，我将总结我在工作中所学到的一些经验，并探讨如何在未来的工作中取得更大的进步。
首先，会议记录员的重要性是不可低估的。
他们负责记录会议中的讨论、决定和行动计划等，这些都是重要的信息，需要被跟踪并保留下来。
因此，作为一个会议记录员，我们需要将所有的讨论和决定清晰而准确地记录下来，以便日后参考。
同时，我们还需要确保会议记录的完整性和准确性。
其次，作为记录员，我们应该在会议开始前就准备好相关记录的工具，包括笔、笔记本电脑、文具等。
在一些特别的会议上，如董事会会议，我们还需要安排相关设备、资料和饮食。
第三，会议记录员应该具备良好的沟通技巧。
我们需要与会议参与者保持良好的沟通，并确保我们理解了会议中发生的所有事情。
我们还需要与会议主持人密切合作，确保会议进程流畅，讨论得到彻底的展开，决定得到适当的评估。
如果有什么未能理解的地方，我们需要在会议结束前与主持人和与会者沟通，并请求补充信息或说明。
第四，我们需要在会议结束后尽快准备好会议记录。
它们应该与会议主持人以及决策者和参与者分享，以便大家都可以明确理解会议上的结果和下一步行动计划。
同时，我们也需要将会议记录保留下来，以备未来需要时使用和参考。
第五，我们还需要不断进步。
通过频繁地记录会议，我们可以发现自己在哪些方面需要进步。
我们可以改进记录方法，记录更有价值的信息，准确地记录讨论和决定，并遵循公司的记录标准。
我们还可以参与到一些同行之间的交流中，分享我们的工作经验和遇到的问题，并从他们那里学到新的技能和方法。
最后，会议记录员的工作是必不可少的。
在记录会议过程中我们需要尽力保证会议准确记录、完整纪录并丰富记录。
不管是日常会议，还是高层会议，他们的工作都是为公司和参与者提供最佳的服务。
浅谈如何做好会议记录
浅谈如何做好会议记录会议记录是在会议中记录会议内容和会议决议的重要工作。
做好会议记录对于会议的顺利进行和参与者的积极参与具有重要意义。
下面就如何做好会议记录进行探讨。
首先，做好会议记录需要做好充分的准备工作。
在会议开始之前，会议记录人员应该提前了解会议的议题和目的，了解与会人员的背景和职责，了解会议进行的时间和地点等。
这可以通过与会组织者进行沟通和会前资料的阅读来实现。
这样做可以帮助会议记录人员更好地把握会议的重点和要点，做好会议记录的准备。
其次，做好会议记录需要全程专心和高效工作。
会议记录人员应该将注意力集中在会议进行的每一个环节和内容上，尽量避免在会议中分心或杂思浮想。
会议记录人员需要全程记录会议的内容和会议参与者的发言，包括重要的观点、建议和决策等。
同时，要注意记录的准确性和完整性，尽量使用简洁、明了的语言进行记录，以便于后续的整理和复查。
此外，做好会议记录还需要注意会议的重点和要点。
在会议中，会议记录人员需要将重要的和有决策意义的内容做出标注和强调，以便于后续的总结和落实。
同时，要注意在记录中突出会议的重点和要点，避免过多地记录细枝末节的内容。
这样可以使会议记录更加精简和高效，方便参与者后续的查阅和回顾。
最后，做好会议记录还需要在会议结束后进行及时的整理和归档。
会议记录人员应该对会议记录进行整理和归类，将会议的内容和决定进行分类和编目，放置在相应的文件夹或数据库中。
同时，要留意会议记录的保密性和安全性，避免将敏感或涉密的信息泄露出去。
这样可以方便参与者后续的查阅和使用，也有利于会议的跟进和落实。
综上所述，做好会议记录是会议组织和参与者共同的责任和任务。
会议记录人员需要在会前做好充分的准备工作，全程专心和高效工作，突出会议的重点和要点，会后进行及时的整理和归档。
只有这样，才能确保会议记录的准确和完整，为会议的顺利进行和后续的落实提供有力的支持。
怎样做好会议记录的经验分享
怎样做好会议记录的经验分享第一篇：怎样做好会议记录的经验分享怎样做好会议记录的经验分享以前我很怕开会，会上个个侃侃而谈，滔滔不绝，会议结束大家一哄而散，我则要加班加点整理会议纪要，以最短的时间发给所有参加会议的人员和更大的老板。
曾经有家公司的老板特别爱开会，每个星期至少要开两三次会，会议无论大小，一律都要求做记录出纪要，可把我害苦了。
开始的时候做记录没经验，会上无论谁发言，我都匆匆忙忙埋头记录，不敢漏掉每一句话。
没有学过专业的速记，记录的难度可想而知，通常会后整理的时候连自己都无法辨认写的是什么，整理会议纪要更不分轻重主持，突出不了重点。
虽然尝试从书上学习，但是只能找到一些范文，没有一本书告诉我怎样做更加高质量、高效率，于是我自己琢磨捷径。
会开得多了，渐渐悟出了一些窍门，总结了一些经验，会议记录不再是苦差事，尤其是欣赏自己写出来的东西，很有成就感，再听到同事老板的赞扬，那感觉就更好了，整理会议纪要竟然成了一种创作和享受。
做会议记录听起来没有什么技术含量，写纪要也不是太难的事，却并不是人人都会，要做好更不容易，以下是我十几年来的体会，写下来与大家分享，希望对那些刚参加工作的人有帮助：第一,无论是开什么样的会，会前一定要仔细阅读会议资料，了解开会的意图和要达到的目的。
即使会议讨论的内容是你所不熟悉的领域，比如是很专业或技术性很强的会议，明白了会议要解决的问题，你都不用担心。
第二，虽然老板要求做记录，你并不需要埋头记录，反而应该抬头聆听，首先听明白发言的人在说些什么，然后用最简洁的话把要点记下来。
电影电视上，我们经常看到开会的时候老板对秘书说：赶快记呀，一定要记下来。
实际听明白要远比记下来更重要，否则，你记下来的只是只言片语，整理的时候很难派上用场。
第三，没有必要记录每个人的发言。
通常讨论的环节要逐个发言，没有必要把每个人说的话都记下来，而是理清他的主要观点，找出和其他人的异同。
对于关键人物的发言和观点不同的发言，要作上记号。
会议记录范文总结经验与教训
会议记录范文总结经验与教训本文旨在总结会议记录范文的经验与教训，以帮助读者提高会议记录的质量和效率。
一、概述会议记录是会议过程中非常重要的环节，它能够准确记录会议的议题、讨论内容、决策结果等，对于后续的工作推进和问题追踪起到关键的作用。
下面列举了一些总结的经验和教训，供大家参考。
二、经验总结1. 提前准备在会议开始之前，记录人员应提前准备好相关材料和工具，包括会议议程、会议纪要模板、笔记本等。
确保会议记录的顺利进行。
2. 倾听与记录会议记录人员应全神贯注地倾听与记录与会人员的发言内容，确保将重要信息准确地写下来。
同时，可以使用简洁明了的关键词或短语来概括参会人员的发言。
3. 结构化排版会议记录应具备明确的结构，可以根据会议议程的时间顺序进行排版，并使用恰当的标题和分点来区分不同议题的内容，便于读者快速查找所需信息。
4. 确认与核实在会议结束后，记录人员应与参会人员进行确认和核实，确保所记录的内容准确无误。
如有遗漏或误解的地方，及时进行更正。
5. 及时发送分享会议记录应及时整理和发送给与会人员，以便他们回顾会议内容，并促进工作的推进。
同时，记录人员还应妥善保存会议记录的备份，以备再次查阅。
三、教训总结1. 注意准确性会议记录的准确性是最基本的要求，因此记录人员需要严谨认真地记录会议内容，尽量避免遗漏重要信息或出现错误。
2. 注意时效性会议记录应尽早整理和发送给与会人员，避免延误工作进程。
同时，提醒与会人员尽快回顾会议内容，及时跟进相关工作。
3. 保持客观中立作为记录人员，应当保持客观中立的立场，不加入个人偏见或主观评价。
只记录与会人员的发言和达成的共识，避免造成不必要的争议。
4. 注意专注和集中会议记录人员应专注和集中注意力，避免分心和走神。
只有全神贯注地聆听与记录，才能确保记录的准确性和完整性。
5. 制定明确的议程会议记录的质量和效率很大程度上取决于会议的组织和准备工作。
因此，主持人应制定明确的议程，并提前分发给与会人员，确保会议的高效进行。
会议记录问题总结范文
一、会议背景本次会议于XX年XX月XX日召开，参会人员包括公司各部门负责人及关键岗位员工。
会议旨在总结前期工作，分析存在的问题，并部署下一阶段的工作计划。
二、会议内容1. 工作总结各部门负责人对近期工作进行了汇报，包括已完成的工作、存在的问题及下一步工作计划。
2. 问题分析在总结工作的同时，各部门也反映了一些存在的问题，主要包括：（1）沟通不畅：部分部门之间存在信息不对称，导致工作进度受阻。
（2）执行力不足：部分员工对工作任务的理解和执行力度不够，影响整体工作进度。
（3）团队协作能力有待提高：在跨部门协作过程中，部分员工缺乏主动沟通和协作精神。
（4）工作效率有待提升：部分工作流程繁琐，导致工作效率低下。
三、问题总结针对上述问题，本次会议进行了深入分析，总结如下：1. 沟通不畅问题（1）建立定期沟通机制，确保各部门信息畅通。
（2）加强内部培训，提高员工沟通技巧。
（3）利用信息化手段，提高信息传递效率。
2. 执行力不足问题（1）明确工作目标和责任，确保员工对工作任务有清晰的认识。
（2）加强绩效考核，激励员工提高执行力。
（3）建立健全奖惩制度，对工作表现优秀的员工给予奖励，对工作不力的员工进行处罚。
3. 团队协作能力问题（1）开展团队建设活动，增强团队凝聚力。
（2）加强跨部门协作，提高团队协作能力。
（3）培养员工主动沟通和协作精神，营造良好的工作氛围。
4. 工作效率问题（1）优化工作流程，简化繁琐环节。
（2）提高员工技能培训，提升工作效率。
（3）引入先进的管理理念和方法，提高工作效率。
四、工作部署针对上述问题，本次会议对下一阶段工作进行了部署：1. 加强内部沟通，确保信息畅通。
2. 提高员工执行力，确保工作进度。
3. 加强团队协作，提高整体工作效率。
4. 优化工作流程，提高工作效率。
5. 加强培训，提升员工技能。
五、会议总结本次会议对前期工作进行了总结，分析了存在的问题，并对下一阶段工作进行了部署。
各部门要高度重视，认真落实会议精神，确保各项工作取得实效。
会议记录心得
会议记录心得
会议记录心得是指在参加会议或听取会议记录后，个人对于会议内容、讨论和决策的理解、反思以及从中获得的体会和感悟。
以下是一些可能的会议记录心得内容：
1. 会议要点总结：对会议的主要内容和讨论进行概括，包括会议的主题、目的、参会人员以及重要的决策和行动计划。
2. 个人的理解与反思：表达对会议中讨论的问题、观点和建议的个人理解，以及对自身在会议中的表现和参与度的反思。
3. 重要观点的分析：提及会议中一些重要的观点或发言，并分析其对会议进程和结果的影响。
4. 学习和成长：思考从会议中获得的知识、经验和技能，如何应用到今后的工作或学习中，促进个人成长和发展。
5. 团队合作和沟通：强调会议中团队成员之间的合作和沟通的重要性，以及如何改进和加强团队协作。
6. 问题与解决方案：提出在会议中发现的问题或挑战，并探讨可能的解决方案和改进措施。
7. 感谢与展望：表达对会议组织者和参与者的感谢之情，并对未来的会议或工作表达期待和展望。
会议记录心得是一个个人反思和总结的过程，通过记录和思考会议中的内容和经验，有助于加深对会议的理解，提升个人的学习和工作能力，以及促进团队的合作和发展。
工作会议记录心得体会(2篇)
第1篇一、会议概述近日，我们单位组织了一次主题为“深化改革，推动发展”的工作会议。
会议主要针对当前我国经济发展面临的形势和挑战，分析了我国经济社会发展取得的成就，并对下一阶段的工作进行了部署。
通过这次会议，我对我国经济社会发展有了更深入的了解，对单位未来的发展方向有了更明确的把握。
二、会议内容回顾1. 分析当前我国经济发展形势会议首先分析了当前我国经济发展面临的形势。
指出，我国经济发展已由高速增长阶段转向高质量发展阶段，经济发展进入新常态。
面对新常态，我们要有清醒的认识，既要看到经济发展的有利条件，也要看到存在的问题和挑战。
2. 总结我国经济社会发展取得的成就会议回顾了我国经济社会发展取得的成就。
过去几十年，我国经济快速发展，成为世界第二大经济体。
我国在科技创新、基础设施建设、民生改善等方面取得了显著成效。
这些成就的取得，离不开全国人民的共同努力。
3. 部署下一阶段工作会议对下一阶段的工作进行了部署。
一是深化改革，推进供给侧结构性改革；二是扩大内需，推动消费升级；三是加强创新，培育新动能；四是优化产业结构，提升产业链水平；五是加强生态文明建设，推动绿色发展。
三、心得体会1. 深化改革是推动发展的关键会议强调，深化改革是推动发展的关键。
我国经济发展进入新常态，面临着诸多挑战。
要想破解这些挑战，就必须深化改革。
作为单位的一员，我们要积极参与改革，为推动单位发展贡献自己的力量。
2. 提高自身素质，适应新形势会议指出，面对新形势，我们要不断提高自身素质，适应新要求。
作为单位的一员，我们要加强学习，提高自己的业务能力和综合素质，为推动单位发展做好准备。
3. 团结协作，共谋发展会议强调，团结协作是推动发展的基础。
我们要牢固树立“一盘棋”的思想，加强部门之间的沟通与协作，形成工作合力，共同推动单位发展。
4. 关注民生，践行社会责任会议指出，关注民生是推动发展的出发点和落脚点。
我们要始终把人民群众的利益放在首位，践行社会责任，为人民群众提供优质服务。
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三、会议记录的写法和要求
2. 会议记录的要求
❖ 内容项目要齐全完整
❖ 会议名称 、时间、出席人、列席人、主持人 、记录人、会议议题 、 决议，这几项缺一不可。在实际中 ,有些会议记录人往往有所疏漏。 不是没有开会时间、地点 ,就是没有会议主持人、记录人,对参加会 议人员员的姓名、职务记录得也不确切 ,导致这些记录均欠规范
三、会议记录的写法和要求
3. 记录人员应具备的素质
作好会议记录也是一件很不容易的事情，会议记录人员必 须熟悉各方面的情况，不断提高记录水平，才能记得准确。这 涉及记录人员的素质问题。因此,会议记录人员应具备以下基本 素质
三、会议记录的写法和要求
3. 记录人员应具备的素质
❖ 要有高度的政治责任感
作会议记录工作是比较辛苦的，在工作中要做到一丝不苟，不出 现遗漏差错。会议上不论讨论什么间题，记录人员都要守口如瓶，决 不可提前向无关人员透露。要做到这些，必须有吃苦耐劳的精神，实 事求是的精神，争分夺秒的精神，对工作负责到底的精神，要不断增 强保密意识，要有高度的政治贵任心
具有重要意义的内容传达给受文者。会议的一般过程、与传达事项、贯彻 精神没有关系的内容没有必要在会议纪要中记载 ✓ 会议记录是制作会议纪要的基础。如果不认真做好会议记录，详细地将 会议所有情况全面记录清楚，要总结概括出会议的主要精神、主要事项就 是不可能或者说很困难的，也就很难把会议纪要做好
一、会议记录的作用和特点
三、会议记录的写法和要求
会议组织情况 这部分写在会议标题之后。在会议开始前，应把所有会议
的相关情况写好，主要包括：
➢ 开会时间——写明具体的年、月、日，有时还要标明某日的具 体时间
➢ 会议地点——写明开会具体单位及具体场所 ➢ 会议主持人——一般直书姓名，必要时可写明职务 ➢ 出席人——按照会议规定必须参加会议的人员。根据会议规模
三、会议记录的写法和要求
❖ 决议要清楚明确
各类会议都有其形成的决议。在实际中，有的会议记录通篇记的是与 会者的发言，而没有会议决 。有两种份况: 一是会议对某一问题未形成决议 ; 二是会议主持人的结论性发言就是会议决议。 不管是哪种情况，都要作注。这样后人才能一目了然，便于查找利用
三、会议记录的写法和要求
2. 会议记录的要求
❖ 议题要明确得当
❖ 议题是每次开会所要研究的问题，有的是一个，有的是两个或更多。 会议一开始，主持人就把每次会议所要研究的议题都讲清楚，记录 人只要把主持人讲的议题准确地记录下来就行
❖ 但在实际中，常见到到会议记录的开头只写“党委会”或“行政办 公会”，接着便是发言人的记录 ,看不出会议的议题。还有的议题 用语不当,如“研究目前主要工作”,这样记录很不规范，使人摸不 着边际
会议记录是会议情况和内容的原始化记录。所谓原始，就是未经整理、 未经综合。在这一点上，会议记录与会议纪要有着很大区别： ✓ 会议记录一般是客观详细地将会议的全过程记录下来，包括每个与会者
的讨论发言都要详细忠实记录。也就是发言人怎么说、就怎么记 ✓ 会议纪要则是将会议的主要内容、事项、决议等经会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本 情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定 等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性
交流的主要内容
1
会议记录的作用和特点
2
会议记录中常见的问题
3
会议记录的写法和要求
二、会议记录中常见的问题
据公司有关部门反映，在查看有关单位“三重一大”记录本时， 发现一些单位的会议记录不能反映出领导决策过程，存在很多问题
➢ 记录人——写明记录人姓名、部门、职务。如是几人共同记录 的，应一一列出
三、会议记录的写法和要求
会议进行情况——这部分是会议记录的基本内容，一般包 括三个方面：
➢ 会议的议题和会议主持人的启示性讲话。这部分要着重记录。(多 项议题的会议要用数码依次标出 ,以便于会后利用查找 )
➢ 与会人的讨论发言。这部分是与会者对会议议题和会议主持人讲话 的直接反映，记好这部分内容十分重要 (会议发言要按照发言顺序 记录 ,发言人姓名要写在段首，后面即记录发言内容)
书处理工作的规范化所必需 。不然，年代久远，他人利用这些文 书档案要浪费好多时间和精力去考证，造成不应有的麻烦或损失 ❖ 记录人员会前应提前到达会场，准备好记录工具，了解会议内容项 目，先期做好准备。从某种程度上讲，记录人比一般与会人员更为 重要，应主动坐在便于记录、离主持人较近的席位
三、会议记录的写法和要求
❖ 字迹要清晰正确
字迹书写要清晰、正确，合乎规范 ,不能潦草 、模糊 ;不能写只有记 录人自己能看懂的符号和不规范的文字(如生造字等 )。如果使用速记 符号记录，要在会后进行整理，以保证会议记录清楚、准确、真实 ， 更为后人查找 、利用提供方便
为使会议记录规范，对书写工具、纸质材料都有要求。16开专用会议 记录本，碳素墨水、蓝黑墨水的钢笔记录
一、会议记录的作用和特点
3. 会议记录的特点
真实性
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，就是 记录者只有记录权而没有改造权
会议是什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什 么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木， 不能张冠李戴
一、会议记录的作用和特点
原始形态性
三、会议记录的写法和要求
❖ 内容要详略得当
❖ 会议内容是会议记录的主体部分，会议记录的保存和利用的价值也 是由这部分来决定的。记录与会者的发言可用详记和略记两种方 法 ,一定要详略得当
❖ 详记 、略记方法的选用是由会议的性质、所研究问题的重要程度 来决定的。就会议性质而言，单位党政领导班子的重要会议应该详 记，部门的工作例会等可以略记;就研究问题的重要程度来说 ,贯彻 党的方针、政策，讨论人事、薪酬等问题应该详记；研究一般事务 性的工作可以略记
二、会议记录中常见的问题
《集团公司“三重一大”决策制度实施细则》
（中油党组〔2015〕43号）第十一条规定：决策会议符合应到会人 数的三分之二及以上方可召开。与会人员要充分讨论并分别发表意见， 主要负责人应最后发表结论性意见。会议决定多个事项时，应逐项研 究决定。若存在严重分歧，一般应推迟做出决定
尽最大努力，保持记录的完整性和准确性
三、会议记录的写法和要求
❖ 略记——一般只记发言要点及会议决议。,倘若是讨论一般事务性问 题 ,且无分歧意见，则发言要点也可以不记,只记会议决议即可 摘要记录要求记录者对发言内容迅速作出分析判断，哪些应记，哪
些可不记，适当进行归纳，扼要地记重点
有时两种记录方法也在一次会议中交叉使用 使记录详略得体，对作好会议记录非常重要。记录人员必须根据会 议内容，准确判断 、灵活掌握运用
交流的主要内容
1
会议记录的作用和特点
2
会议记录中常见的问题
3
会议记录的写法和要求
三、会议记录的写法和要求
1. 会议记录的内容
一般由三部分构成
会议标题
➢ 标题一般由会议名称加问题名称组成，如《*****会议记录》。 如使用专用的会议记录本，“记录”二字也可省略，只写会议名称 即可
➢ 记录标题十分重要，如会议记录无标题，或标题不明确，会为 日后查找材料造成诸多不便
二、会议记录中常见的问题
❖ 字迹潦草
会议记录需要书写速度跟上讲话速度。很容易出现字迹潦草，书 写不规范的现象，导致日后难以辨认
二、会议记录中常见的问题
❖ 歪曲虚构
有的会议记录背离原则，虚构、歪曲会议内容，使其严重失实。这主 要是记录人思想不端正，作风不严谨，随心所欲，甚至处于不正当目 的，任意编造所致
❖ 漏记错记
这是会议记录写作中经常出现的问题。由于漏记错记，使会议记 录失去了真实性和准确性，严重的还会引发矛盾、贻误工作。出现漏 记错记的原因，主要是因为记录人精力不集中、不认真提取发言，反 映迟钝、记录速度缓慢所致
二、会议记录中常见的问题
❖ 记录不规范
有些会议记录中，会议时间、地点、主持人、缺席人、列席人、 记录人等项目记录不全。比如，出席人有的只记姓、有的只记职务、 有的记***等同志，给日后利用带来不便
❖ 每一内容项目的书写也应做到齐全完整。如“记录时间”，年月日 应该写全，不能只写月、日而不写年份,或者简写年份( 如将“1 9 9 9 年”写成“9 9 年”等 )。“记录地点”,不能笼统写 ,例如：不 能写 “办公楼” ,而应该写清“x x楼 x x会议室”；
三、会议记录的写法和要求
缺席人要注明缺席原因。主持人、出席人都要写全姓名、职务 ,切 忌以 “李书记”、“王校长”、“张处长”等代之 ❖ 以上这些要求,旨在为文书材料进入档案领域作好准备,同时也是文
三、会议记录的写法和要求
会议的决定、决议和会议主持人的总结及结论性意见。这部分是 会议成果的综合反映 ,是会议记录的主体。在深入讨论的基础上， 通过协商作出诀定或决议；有的会议是以会议主持人总结讲话的 形式概括会议成果，将会议讨论的情况阐述一下，根据上级有关 会议或文件的精神和讨论中提出的意见，提出具体要求和措施。 这些决定、决议和讲话是与会者贯彻会议精神的根据，也是日后 备查材料中最重要的材料，记录者必须认真、仔细地作好记录 会议进行情况还包括休息、散会等，必要时也要记录上
❖ 特别提醒
公司有关部门检查基层单位会议记录时，还发现了个别单位主要 领导违反“三重一大”决策制度，在讨论“三重一大”议题时，单位 主要负责人先发表倾向性意见，其他领导再发言的情况。
此份会议记录，排除虚构歪曲会议内容的成分外，如果是真实反 映会议决策过程，则是客观反映会议全貌。但作为办公室工作人员， 如果能对领导的错误行为予以及时提醒，相信会对领导个人及单位工 作产生积极影响
和性质，出席人记写也不同 出席人数不过的会议:可把出席人的姓名及职务、级别按照所在