组织架构和岗位设置

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公司组织架构与岗位设置管理制度

公司组织架构与岗位设置管理制度

公司组织架构与岗位设置管理制度第一章总则第一条目的为了规范公司的组织架构和岗位设置,明确各部门的职责和权限,提高公司的运作效率和管理水平,订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司全部部门和岗位。

第三条基本原则公司的组织架构和岗位设置管理应遵从以下基本原则:1.合理、科学:组织架构和岗位设置应符合公司的业务需求和发展战略,科学规划和配置各类职能和岗位。

2.平衡、协调:组织架构和岗位设置应平衡各部门之间的职责和权责,协调各岗位之间的工作关系。

3.透亮、公正:组织架构和岗位设置应公开透亮,明确职责和权限,确保公正公平。

4.敏捷、可调整:组织架构和岗位设置应具备肯定的敏捷性,以适应公司发展的需要,可以进行调整和优化。

第二章组织架构管理第四条组织架构设计公司的组织架构设计应考虑如下因素:1.业务需求:依据公司的业务特点和需求,设计合理的部门设置,确保各部门之间的协同合作。

2.职能分工:明确各部门的职能和责任,避革职责重叠或空白。

3.上下级关系:确立各部门之间的上下级关系,保证决策层次清楚明确。

4.岗位设置:在各个职能部门内,合理设置岗位,并明确岗位的职责和权限。

5.拓展空间:为了适应公司的发展需要,留有肯定的组织拓展空间。

第五条组织架构调整公司组织架构的调整应符合以下原则:1.业务需求:依据公司业务拓展和调整的需要,及时调整组织架构,使之能更好地适应新的业务环境。

2.合理性:调整后的组织架构应更加合理,职能分工更加清楚,能够提高工作效率和管理水平。

3.公示公告:组织架构调整应提前进行公示和公告,确保员工了解和搭配各项调整。

第六条组织架构更改任何组织架构更改需经过以下程序:1.提案:相关部门负责人或员工提出组织架构更改的提案。

2.审核:该提案由上级部门进行审核,涉及部门间的调整需经过协调审议。

3.报批:经审核通过后,报公司领导层批准。

4.公示:组织架构更改决议公示一周时间,接受公司员工看法和建议。

5.执行:经过公示期后,组织架构更改正式执行。

组织架构及岗位职责全

组织架构及岗位职责全

可编辑修改精选全文完整版一、机构设置最高权利机构:【董事会】董事会为地产公司的最高权利机构,主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。

公司部门设置:总经办、营销管理中心、产品研发中心、工程管理中心、拓展中心营销管理中心下设:市场部、销售部、开发部。

产品研发中心下设:研发部、设计部工程管理中心下设:工程部、维修部、采购部、审算部拓展中心下设:拆迁部、拓展部注:物管部对外作为独立的物管公司,实行独立核算,下设物管部、商管部、工程部、财务部。

二、部门职责〔一〕总经办1.组织公司经营工程的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。

2.组织审议、审订公司中、长期开展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。

3.组织审议、审订公司年、季、月度经营方案,经总经理审批后负责部署实施。

4.监督、协调各职能部门对公司经营方案的执行。

5.对各部门经营方案完成情况进行考核,并报总经理审批。

6.聚集营销、拆迁、工程、招商、财务、人事等公司内部信息,并组织进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。

7.根据公司业务开展需要以及公司目前状况,进行人力资源管理,以适应公司开展需要。

〔二〕营销管理中心1.内部立项后,统一安排立项和整体方案设计工作2.协调管理市场及开发部办理工程工程立项审批:用地方案的报批和报审及工程工程开工的各种手续。

3.协调管理市场部及销售部选择外部营销公司,制定产品方案与营销方案。

4.协调管理工程技术部完成设计规划5.负责内部立项后,工程部成立前向经理办公会汇报工程进展和结果。

6.负责配合外部销售公司、市场开发部营销工作中对工程的要求7.负责协调管理工程现场的销售工作8.负责工程销售过程中的客户效劳工作的实施。

*市场部1.负责公司市场研究工作。

2.及时收集有关房地产市场信息,分析市场动向、特点和开展趋势。

并确保信息的有效性。

3.组织工程市场调研,编写调研报告、可行性分析报告、开发建议、定位报告、营销筹划报告。

(完整版)公司组织架构及岗位设置

(完整版)公司组织架构及岗位设置

公司组织架构及岗位设置第一章 部门及机构设置总经理:全面主持公司经营,制定经营战略计划并分解实施,协调公司各部门关系,保证公司健康高效运作。

评审委员会:评审委员会由公司总经理、各部门负责人组成,每周定期召开一次项目评审会,从合法性、安全性、效益型等方面对担保项目进行综合分析并提出意见。

业务部:负责各项贷款担保业务及担保延伸业务的开展,对融资担保项目进行调查审核论证、后期管理等工作。

风险控制部:负责公司业务品种的风险控制工作,从完整性和安全性两方面对担保项目进行机构深刻并负责组织评审,修订和完善公司的业务管理制度并贯彻执行,组织公司保后跟踪管理和追偿,建立法务处理机制,承担公司业务品种的开辟。

财务部:负责公司财务核算和资金管理,建立和健全财务工作流程及各项财务制度,合理控制预算费用,为决策层提供准确的经营状况和财务分析信息依据。

综合管理部:负责公司人事、行政、后勤服务等各项管理工作,建立和健全公司各项管理工作流程及制度并贯彻执行,进行人力资源的合理配置和人员的满足,组织策划公司的培训和各项活动,统筹协调公司内外各种关系,为公司决策层和各部门提供资源支持和保证。

内部组织结构图业务规划 风险评审 预算管理 人事管理市场开辟 法务操作 资金管理 行政管理项目受理 资产评估 报表操作 信息化建设项目调查 反担保落实 财务核算 业务核算过程管理 涉嫌管理 财务分析 业务稽核第二章 岗位职责一、 总经理岗位职责1.主持担保公司的经营管理工作,组织实施股东会决议;监 事股东会 执行董事总经理 评审委员会 风险控制部 业务部 财务部 综合管理部2.协助执行董事完成公司的年度担保经营目标,并负责打造担保核心业务;3.拟定公司内部管理机构设置方案;拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度;4. 负责按照公司战略及年度经营目标激活制定具体的工作措施并推动担保业务达成;5. 深入了解本行业动态,对担保业务发展进行预测,即使、准确把握市场发展趋势,打造高绩效的营销团队,研发适应市场需求的担保产品,构建有效的营销渠道,合作平台搭建与维护,保证担保业务的持续增长;6. 定期向股东会报告担保资金运行情况,重大问题及时报告;7. 负责担保业务团队建设,激发团队成员工作积极性与能动性,对其工作绩效进行评审,对最总目标的达成结果负责;8. 主持公司担保业务经营管理工作,按授权审判经营事项;根据公司发展需要,作出管理决策调整,报送执行董事审判;9. 定期向公司执行董事提交公司担保业务运营状况报告和工作计划;10. 向公司执行董事提交担保业务所属部门负责人的任用、薪酬、待遇以及解聘建议,按决策程序实施决策;11. 对担保业务日常事务进行管理,对各部门经理的工作进行布置、指导、检查监督、评价和考核管理,签发与其职责权限相对应的业务文件;12. 内部协调公司各部门与公司内部其他业务部门、职能部门的协作关系;13. 外部协调相关政府、银行、行业协会、合作火伴等联系协调工作。

组织架构与岗位设置

组织架构与岗位设置

组织架构与岗位设置随着社会的发展和企业的壮大,组织架构和岗位设置起到了极为重要的作用。

一个有效的组织架构和合理的岗位设置能够促进企业的内部协调、高效运转和持续发展。

在本文中,将探讨组织架构和岗位设置对企业的重要性以及如何进行合理的设计。

一、组织架构的重要性组织架构是企业内部各部门和人员之间的关系与职责分配的一种表现形式。

一个良好的组织架构可以提供清晰的指导和决策流程,有效地协调各个部门之间的工作,使企业能够迅速应对市场变化和竞争压力。

首先,组织架构能够确立公司的管理体系。

通过明确职责和权限,各级管理者能够清楚地了解自己的职责范围,从而更好地履行管理职责。

同时,组织架构还能够建立有效的上下级沟通渠道,确保信息畅通和及时反馈。

其次,组织架构有助于形成高效的团队合作。

通过合理的部门划分和岗位设置,能够实现不同职能之间的协作与配合。

每个部门和岗位的职责明确,员工在工作中能够专注于各自的领域,提高工作效率和质量。

最后,组织架构还有助于发现和解决问题。

在一个合理的组织架构下,问题可以迅速上报并得到解决,避免事态扩大化。

同时,组织架构还能够促进部门之间的协调合作,解决跨部门问题,实现资源共享和信息流通。

二、岗位设置的合理性岗位设置是根据企业的行业特点、业务发展需求以及内外部环境因素来规划和划分的。

合理的岗位设置能够使企业充分发挥各个岗位的职能和作用,提升企业的综合竞争力。

首先,岗位设置要具备职责明确、权责一致的特点。

每个岗位应有相应的职责和权限,使员工清楚自己的职责范围,并能够按照职责履行工作。

同时,权责一致有助于形成责任心和主人翁意识,提高员工的工作积极性和责任感。

其次,岗位设置要科学合理,避免冗余和重复。

在进行岗位设置时,要充分考虑企业的规模、业务需求和人力资源情况,避免设置无效岗位。

同时,要合理分配职权和责任,避免岗位职责不明确或重叠导致工作效率低下。

最后,岗位设置要与组织架构相匹配,保持稳定性和灵活性。

公司组织架构部门岗位设置部门职能和岗位职责说明

公司组织架构部门岗位设置部门职能和岗位职责说明

公司组织架构部门岗位设置部门职能和岗位职责说明一、公司组织架构1.高层管理层:董事会、总经理、副总经理等;2.中层管理层:市场部、人力资源部、财务部、技术部等;3.基层员工:市场营销人员、人力资源专员、财务会计、技术工程师等。

二、部门岗位设置公司的部门岗位设置取决于公司的规模、业务需求和组织架构。

不同公司可能有不同的部门设置,以下是一个示例:1.市场部:市场部负责市场调研、产品定位、品牌推广和销售策略等工作。

2.人力资源部:人力资源部负责员工招聘、培训和绩效管理等工作。

3.财务部:财务部负责公司的财务管理、资金运营和成本控制等工作。

4.技术部:技术部负责产品研发、技术支持和信息安全等工作。

5.客户服务部:客户服务部负责客户投诉处理、客户关系维护和客户满意度调查等工作。

1.市场部-市场调研:负责对市场进行调研,了解市场需求、竞争对手和潜在客户,为产品定位和市场推广提供依据。

-产品定位:根据市场调研结果,确定公司产品的定位和特色,制定产品推广策略。

-品牌推广:通过广告、宣传和促销活动等方式,提高公司产品的知名度和美誉度,提高销售额。

-销售策略:制定销售目标和销售计划,指导销售团队开展销售工作,提高销售业绩。

2.人力资源部-员工招聘:根据公司的招聘需求,组织招聘活动,吸引和筛选合适的员工。

-培训管理:制定员工培训计划,组织培训活动,提升员工的专业能力和综合素质。

-绩效管理:制定绩效考核制度,评估员工的工作表现,激励和奖惩员工。

-员工关系维护:处理员工的问题和投诉,维护良好的员工关系,提高员工满意度。

3.财务部-财务管理:负责公司的财务核算、报表编制和盈亏分析,确保财务数据的准确性和及时性。

-资金运营:管理公司资金的收支,制定合理的资金计划,提高资金的利用效率。

-成本控制:跟踪和控制公司的各项成本,寻找成本节约的机会,提高公司的盈利能力。

4.技术部-产品研发:根据市场需求和公司战略,进行产品研发工作,提高公司产品的竞争力。

如何做好组织架构和岗位体系的设置

如何做好组织架构和岗位体系的设置

如何做好组织架构和岗位体系的设置组织架构和岗位体系是企业内部组织的重要组成部分,对于企业的运作和管理起着至关重要的作用。

一个良好的组织架构和岗位体系可以帮助企业实现高效的流程和协同,并且能够更好地激发员工的积极性和创造力。

那么,如何做好组织架构和岗位体系的设置呢?1.确定战略目标:在进行组织架构和岗位体系设计之前,企业需要明确自己的战略目标。

明确战略目标可以帮助企业确定需要什么样的组织架构和岗位体系来支持实现这些目标。

2.识别业务流程:了解企业的各项业务流程,并识别各个流程之间的依赖关系和协作需求。

这样可以帮助企业确定不同部门和岗位之间的关系,并为组织架构和岗位体系设计提供参考。

3.分析工作职责:对企业内部的工作职责进行全面的分析。

可以通过职位说明书、工作流程图等方式,明确不同岗位的工作内容、职责和权限。

这些信息对于组织架构和岗位体系的设计非常重要。

4.划分部门和团队:根据业务流程和工作职责的分析结果,将企业划分为不同的部门和团队。

每个部门和团队应该有明确的职责和目标,并且能够相互协作共同完成组织的目标。

5.设计组织架构:设计合理的组织架构是组织管理的基础。

在设计组织架构时,需要考虑到企业的规模、业务特点和发展战略。

常见的组织架构包括功能型、事业型、矩阵型等。

选择适合企业的组织架构类型,并确定各个部门和团队之间的关系。

6.设计岗位体系:在组织架构的基础上,设计合理的岗位体系。

岗位体系应该根据企业的需求,将工作任务划分为不同的岗位,明确不同岗位之间的协作和沟通关系。

同时,还需要确定岗位的层级和职能定位,以便员工能够清楚自己的职责和发展路径。

7.岗位职级和薪酬体系:岗位职级和薪酬体系的设计是组织架构和岗位体系的重要组成部分。

通过确定不同岗位的职级和薪酬水平,可以激励员工的积极性和创造力,并且能够更好地吸引和留住优秀的人才。

8.阶段性评估和调整:组织架构和岗位体系的设计是一个动态的过程,需要不断地进行评估和调整。

公司组织结构及部门岗位职责设置

公司组织结构及部门岗位职责设置
18.3宿舍管理员负责宿舍的合理安排和调度、登记造册,并监督入住员工及宿舍设施和卫生管理。
19、保安
19.1负责维护公司区域内治安秩序,预防和查处安全事故,做好与相关部门的联系联防工作。
19.2制定各类突发事件的处理程序,建立和健全各项安全保卫制度。
19.3建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标,做到点、面结合。
8、考勤和休假管理
8.1负责公司考勤工作
8.2负责公司员工休假管理工作
8.3对公司的员工的考勤结果进行统计、汇总,作为薪资计算的基础和依据。
9、企业文化建设
9.1组织和实施进行公司的企业文化培育和宣传工作
9.2组织进行公司的文化评估工作
10、行政事务管理
10.1组织制定公司行政方面的各项规章制度并监督执行
11、办公后勤管理
11.1 负责公司办公设施的管理
11.2负责办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理等工作
11.3负责公司非生产性固定资产的管理
11.4负责公司各租赁办公室和宿舍的管理,确保办公环境和生活环境的适宜性
11.5负责公司总务工作,做好后勤保障
12、档案管理
12.1负责公司重要档案的归档管理
19.4根据公司管辖区域的大小和周边社会治安情况,配备相应的保安人员,并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。
20、动力设备
20.1负责全公司水、电、气、设备管理工作及提出公司有关动力方面的改进规划
20.2负责审核实施和竣工验收等项工作
20.3负责收集、整理和保管水、电、气的有关资料。编制公司水、电、会同有关部门核定资金使用定领
2.2根据公司资金需求,确定筹款计划并负责具体实施
2.3做好公司资金的调度和筹措,考核资金的使用效果,确保公司资金的安全使用

公司组织架构图及岗位职责说明书(3篇)

公司组织架构图及岗位职责说明书(3篇)

公司组织架构图及岗位职责说明书一、公司组织架构图公司组织架构图如下所示:(公司名称)二、岗位职责说明书1. 董事长岗位职责:- 负责制定公司的发展战略和决策;- 监督和检查各部门的工作进展,确保各项任务的完成;- 与高层管理层保持良好的沟通和协调,确保公司的长期稳定发展;- 负责公司的品牌推广和形象建设;- 确保公司遵守法律法规和商业道德,维护公司的声誉;- 掌握公司的财务状况,做出合理的财务决策。

2. 总经理岗位职责:- 负责全面管理公司的日常运营工作;- 制定公司的年度工作计划和目标,并组织实施;- 监督和指导各部门的工作,协调各部门之间的合作;- 确保公司的运营效率和利润增长;- 建立和维护与客户、供应商等合作伙伴的良好关系;- 负责公司各项决策的执行和落实。

3. 部门A岗位职责:- 负责公司的市场营销工作,制定和执行市场营销策略;- 与销售团队合作,制定销售目标,并监督销售业绩的达成;- 进行市场调研和竞争分析,为公司产品的开发和推广提供支持;- 维护和开发客户关系,确保客户的满意度;- 管理市场营销团队,培训和激励团队成员。

4. 部门B岗位职责:- 负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估等;- 制定和执行公司的人力资源战略和政策;- 管理员工的福利和薪酬体系,确保合理的激励机制;- 解决员工的问题和纠纷,维护良好的员工关系;- 协助其他部门进行组织调整和变动管理。

5. 岗位A1岗位职责:- 负责部门A的营销活动的策划和执行;- 制定并实施市场推广计划;- 开展市场调研和数据分析,为市场决策提供支持;- 协调内外部资源,推动项目进展;- 协助上级领导完成其他相关工作。

6. 岗位A2岗位职责:- 负责部门A的销售任务的完成;- 开发新客户,维护和拓展现有客户关系;- 协调销售团队,制定销售策略和销售计划;- 定期与客户进行沟通,了解客户需求;- 提供销售业绩报告和市场情况分析。

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式结构。其领导关系按垂直系统建立,不设立专门的职 能机构,自上而下形同直线。 • 优点:结构简单、指挥系统清晰、统一;责权关系明确; 横向联系少,内部协调容易;信息沟通迅速,解决问题 及时,管理效率比较高。
2. 直线职能制
直线职能制是以直线为基础,在各级行政负责人之下 设置相应的职能部门,分别从事专业管理,作为该领导 的参谋,实行主管统一指挥与职能部门参谋、指导相结 合的组织结构形式
计 划 科
生 产 科
I
Q C 科
I
P Q C 科
F Q C 科
I
S O 体 系 中 心
一、组织架构设置的基本原则:
与战略目标、年度目标、部门目标 保持一致
有利于分解目标 有利于提高管理统一性原则 有利于相互监督原则 有利于提高工作效率原则
二、组织架构种类及优点
1. 直线制 • 直线制是一种最简单的集权式组织结构形式,又称军队
关键职责的确定:客服专员
客户需求是什么
① 及时处理客户反馈的问题 ② 及时给客户回复处理结果
满足需求具体需 要做什么事?
① 售后服务、投诉处理、定期满意度调研 ; ② 客户档案管理、产品销售统计分析、 ③ 客户需求调研分析; ④ 产品示范演示、 销售材料准备
作业安排:
各部门将本部门的岗位及各位职责 按照本节课所讲的方法,设定一下。
知道是没有成果的 相信并做到才有成果
优点: 行政负责人对业务和职能部门均实行垂直式领导,各
级直线管理人员在职权范围内对直接下属有指挥和命令 的权力,并对此承担全部责任。
职能管理部门是总经理的参谋和助手,没有直接指挥 权,它与业务部门的关系只是一种指导关系,而非领导 关系。
3. 事业部制
事业部制也成分权制结构,是一种在直线职能制基础 上演变而成的现代企业组织结构。事业部制结构遵循 “集中决策,分散经营”的总原则,实行集中决策指导 下的分散经营,按产品、地区和顾客等标志将企业划分 为若干相对独立的经营单位,分别组成事业部。各事业 部可根据需要设置相应的职能部门。 优点:
H







R





























人 力 资 源 科
行 政 管 理 科
系 统 运 维 科
信 息 安 全 科
网 络 管 理 科
会 计 科
出 纳 科
市 场 运 营 科
业 务 销 售 科
研 发 一 部
研 发 二 部
智 控 系 统 开 发 部
采 购 科
供 应 商 管 理 科
组织架构设置、岗位职责
公司:联为工业科技有限公司 主讲人:高礼峰 日期:2012.4.12
目 标
激励
措施
评 估
什么叫组织架构?
组织:就是由各个成员组成的团体或团队
组织架构:就是这个组织由哪些成员组成,组成 的结构方式,成员是个体也可以是团体
如何设置公司的组织架构?
组织架构图
组织架构图
总 经 办
富士康的架构就是典型的事业部制
4. 矩阵制 矩阵制是由职能部门系列和为完成某一临
时任务而组建的项目小组系列组成,它的最大特 点在于具有双道命令系统。
优点: 将企业横向、纵向进行了很好的联合 能在不增加人员的前提下,将不同部门专业
人员集中起来 较好地解决了组织结构相对稳定和管理任务
多变之间的矛盾 实现了企业综合管理与专业管理的结合
① 人力资源:销售人员、业务跟单、 技术支持、客服专员、维修服务人员; ② 成本:设备费用、运输费用、 招待费用、销售运营费用。
如何确立岗位关键职责?
• 满足客户的需要你到底要做些什么事情 • 客户他希望你做什么? • 满足他的需求,需要的具体事情就是你的岗位职责
下面列举客服专员的关键职责做详细分析
总之:公司的组织架构必须基于于我们 的我们的战略目标来设立,当公司的组织架 构无法支撑公司的战略目标的时候,就必须 对公司的组织架构进行相应的调整。各子部 门架构也一样,都必须服务于公司的战略、 部门的目标。
企业如何设立岗位及岗位职责
岗位的设立是否合理
很多企业,尤其是中小型企业对岗位的设定 常见的误区是: 因人设岗, 因岗找事.
权力下放,有利于管理高层人员从日常行政事务中摆 脱出来,集中精力考虑重大战略问题。各事业部主管拥 有很大的自主权,有助于增强其责任感,发挥主动性和 创造性,提高企业经营适应能力。各事业部集中从事某 一方面的经营活动,实现高度专业化,整个企业可以容 纳若干经营特点有很大差别的事业部,形成大型联合企 业。各事业部经营责任和权限明确,物质利益与经营状 况紧密挂钩。
如何设立公司的岗位及其岗位职责?
正确的岗位设立原则是: 因事设岗,以岗定编,以编定人.
设立岗位的具体方法是什么?为了实现企业的 战略目标,每个部门需要配置什么岗位?
“客户”是谁?
确定岗位
“客户”的核心需求是什么?
岗位核心贡献价值
做哪些事来满足客户需求?
岗位职责
投入哪些资源和成本?
以岗定人
例如:市场部岗位的确定方法
① 客户是谁?
② 客户的核心 需求是什么?
③做哪些事来满足 客户需求?
④ 需要投入什么样 的资源和成本?
所有公司已合作的及潜在的客户Fra bibliotek① 性价比高且有实际帮助的设备; ② 良好的售前、售中和售后服务; ③ 优质的技术支持和辅导。
沟通、制作方案、提供报价及合同、 送货、安装、调试、培训、客服、售后维修等
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