销售内勤部门职责分配制度

销售内勤部门职责分配制度

销售内勤主管：

销售内勤：甲

销售内勤：乙

为了更进一步地规范销售内勤的工作制度，提高销售内勤的工作质量，特对各成员的工作职责做以下详细的分工：

一、内勤主管的工作职责：

1、公司各部门人员及对外客户的工作联系：

a)客户的信息反馈及投诉的受理：办理客户提出的意见及投诉事项，销售内勤接收到

此类信息必须及时告之销售内勤主管，不得擅自进行处理。

b)公司内部各部门之间需协商、交流处理的事宜：指派工程人员外出技术指导及工程

问题解决；短缺管材及零配件购买、生产时间向相应部门的确认落实。

2、产品销售合同的管理：

a)对新进合同的审核：新进合同各类条款的标准审核，对于存在问题的合同条款找相

关人员进行修改更正，完全符合以后进行归档保管，并通知应收帐款记录员对合同

中的单位信息进行入账，以便后期做帐。

b)对借用合同的受理：借用合同的原则总经理、销售副总、销售经理、合同当事人借

阅外对于其他人员一律不得借阅，借阅合同实行签名登记制，保证合同的追溯。。

销售内勤未经销售内勤主管授权允许，一律不得外借合同。

3、生产计划的安排：

对于本公司的PE给水、PE燃气、HDPE双壁波纹管材的生产安排，在正常的库存下，严格实行先接收订单后安排生产的原则。对于特殊订做的管材，必须在签订合同及收到定金后方可按排生产。供货时间由生产部门确认后再告之客户。

4、销售发货清单的审核：对于每一票货的发出进行严格审核，销售清单必须有销售内勤主

管签字。未经销售内勤主管签字或同意，销售内勤擅自发货的（特别是对于欠款的单位）给予追究责任。（由总经理、营销副总同意签字的除外）

5、应收账款回收情况的跟踪落实：对于尚欠公司货款的单位，督促销售人员对于货款的回

收，督促销售内勤对应收账款对账单的核对情况，同时审核对其所出的各类数据及对账单进行复查及审核。

6、对销售内勤所做的各类数据包括对账单金额、提成金额、返利等金额进行审核；对

储运部提供的各类报销金额进行审核并进行详细的记录备案。

二、销售内勤甲的工作职责：

1、销售日报表的制作：详细准确的记录当天的销售发货情况，原则上要求每日下班之

前完成，并将销售清单分类归档。

2、销售月报表的制作：每个月底与财务部核对应收账款，制作应收帐款月统计报表，

要求账本上的数据百分百的准确无误。（报表中须将工具金额与押金分列出来，不包含在实际欠款额中）

3、应收帐款的账务核对：次月的5日之前与尚欠货款的客户核对账务情况，要求回收

的对账单需加盖对方单位的公章或财务章。记录员严格保管对账单，进行登记归档，同时要求对账单原件一律不得外借。

4、各类费用和销售数据的核算：对于客户的年度返利及各类费用冲抵的核算，要求根

据合同签订条款，准确核算返利及费用，并交由相关领导签字确认归档做账。对于销售部领导要求提供的各类销售数据给予及时准确的提供。

5、业务员提成的核算：原则上每一季度核算一次业务员的提成，根据应收账款的实际

情况进行准确的计算，不得出现多算或少算现象。

6、客户发票的开具：根据客户的开票要求与财务部核对开票额度，根据实际情况给予

填写开票资料，在开票记录账本上进行准确及时的登记，将开票资料整理后交由财

务部进行复核后交由财务部开票

三、销售内勤乙的工作职责：

1.客户订单的处理：根据客户的订单准确无误的开具销售清单，要求准确核算要货金额后

传真至客户处，收到客户签字确认回传单及货款后发货。

2.客户销售清单的回收：对于客户签收联的回收必须做到完整、及时。根据财务部对清单

的回馈情况，督促储运部对清单的返回。（注：对签收回的清单必须核对是否为有效签字人，如果不符必须交由相关业务员或负责人进行补签）

3.日发货信息发馈表的传递：在发货的次日早上，根据储运部提供的日发货信息反馈表的

明细，以书面的形式通知客户发货的日期、件数、到货日期、联系电话等情况。根据大约的到货日期电话咨询客户的到货情况。

4.施工工具的租借登记管理：对于公司进出的各施工工具进行准确的登记，并与客户签订

相应的借用协议。根据签订的借用时间，及时的跟踪机器的回收，以便机器的运转。5.客户开票记录的登记：根据客户的开票要求，与财务部核对开票额度，根据实际情况给

予填写开票资料，在开票记录账本上进行登记，将开票资料整理后交由财务部进行复核，同时在给财务的开票资上注明客户的地址、收件人及电话，以便财务邮寄。

2008年02月19日

制定人：内勤主管下面为附送毕业论文致谢词范文！不需要的可以编辑删除！谢谢！

毕业论文致谢词

我的毕业论文是在韦xx老师的精心指导和大力支持下完成的，他渊博的知识开阔的视野给了我深深的启迪，论文凝聚着他的血汗，他以严谨的治学态度和敬业精神深深的感染了我对我的工作学习产生了深渊的影响，在此我向他表示衷心的谢意

这三年来感谢广西工业职业技术学院汽车工程系的老师对我专业思维及专业技能的培养，他们在学业上的心细指导为我工作和继续学习打下了良好的基础，在这里我要像诸位老师深深的鞠上一躬!特别是我的班主任吴廷川老师，虽然他不是我的专业老师，但是在这三年来，在思想以及生活上给予我鼓舞与关怀让我走出了很多失落的时候，“明师之恩，诚为过于天地，重于父母”，对吴老师的感激之情我无法用语言来表达，在此向吴老师致以最崇高的敬意和最真诚的谢意!

感谢这三年来我的朋友以及汽修0932班的四十多位同学对我的学习，生活和工作的支持和关心。三年来我们真心相待，和睦共处，不是兄弟胜是兄弟!正是一路上有你们我的求学生涯才不会感到孤独，马上就要各奔前程了，希望（，请保留此标记。）你们有好的前途，失败不要灰心，你的背后还有汽修0932班这个大家庭!

最后我要感谢我的父母，你们生我养我，纵有三世也无法回报你们，要离开你们出去工作了，我在心里默默的祝福你们平安健康，我不会让你们失望的，会好好工作回报社会的。

致谢词2

在本次论文设计过程中，感谢我的学校，给了我学习的机会，在学习中，老师从选题指导、论文框架到细节修改，都给予了细致的指导，提出了很多宝贵的意见与建议，老师以其严谨求实的治学态度、高度的敬业精神、兢兢业业、孜孜以求的工作作风和大胆创新的进取精神对我产生重要影响。他渊博的知识、开阔的视野和敏锐的思维给了我深深的启迪。这篇论文是在老师的精心指导和大力支持下才完成的

感谢所有授我以业的老师，没有这些年知识的积淀，我没有这么大的动力和信心完成这篇论文。感恩之余，诚恳地请各位老师对我的论文多加批评指正，使我及时完善论文的不足之处。

谨以此致谢最后，我要向百忙之中抽时间对本文进行审阅的各位老师表示衷心的感谢。

开学自我介绍范文：首先，我想说“荣幸”，因为茫茫人海由不相识到相识实在是人生一大幸事，更希望能在三年的学习生活中能够与大家成为好同学，好朋友。其次我要说“幸运”，因为在短暂的私下接触我感觉我们班的同学都很优秀，值得我学习的地方很多，我相信我

们班一定将是团结、向上、努力请保留此标记。）的班集体。最后我要说“加油”衷心地祝愿我们班的同学也包括我在内通过三年的努力学习最后都能够考入我们自己理想中的大学，为老师争光、为家长争光，更是为了我们自己未来美好生活和个人价值，加油。哦，对了，我的名字叫“***”，希望大家能记住我，因为被别人记住是一件幸福的事！！

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