(采购管理)采购决策规划分析
采购的目标和计划
采购的目标和计划一、引言采购是企业供应链管理的重要组成部分，对企业的发展和竞争力具有重要影响。
采购的目标和计划是企业采购管理的基础，也是企业采购决策的重要依据。
本文将详细介绍采购的目标和计划，包括采购的目标、采购计划的内容和采购计划的制定过程。
二、采购的目标采购的目标可以从以下几个方面进行阐述：1. 成本控制：采购的目标之一是控制采购成本，包括采购价格、采购费用和其他相关成本。
通过有效的采购管理，企业可以降低采购成本，提高企业的盈利能力。
2. 供应链管理：采购的目标之二是建立和维护稳定的供应链关系。
通过与供应商建立长期合作关系，企业可以获得更好的采购价格和采购服务，提高供应链的效率和稳定性。
3. 质量控制：采购的目标之三是保证采购商品的质量。
通过建立严格的质量管理体系，企业可以确保采购商品的质量符合企业的要求，提高产品的质量和竞争力。
4. 风险管理：采购的目标之四是管理采购风险。
采购过程中存在各种风险，如供应商风险、市场风险、政策风险等。
通过建立风险管理机制，企业可以降低采购风险，保障企业的稳定运营。
三、采购计划的内容采购计划是企业采购决策的重要依据，主要包括以下几个方面：1. 采购需求计划：采购需求计划是企业采购计划的基础，包括采购商品的需求量、需求时间和需求规格等信息。
采购需求计划应根据企业的销售计划、生产计划和库存状况等因素进行制定。
2. 采购预算计划：采购预算计划是企业采购计划的重要组成部分，包括采购成本、采购费用和其他相关成本。
采购预算计划应根据企业的财务状况和采购需求计划进行制定。
3. 供应商选择计划：供应商选择计划是企业采购计划的重要组成部分，包括供应商的选择标准、选择方法和选择过程。
供应商选择计划应根据企业的采购需求计划和采购预算计划进行制定。
4. 采购合同管理计划：采购合同管理计划是企业采购计划的重要组成部分，包括采购合同的签订、履行和变更等内容。
采购合同管理计划应根据企业的采购需求和供应商选择计划进行制定。
采购管理中的采购决策模型与供应商选择
采购管理中的采购决策模型与供应商选择采购管理是企业运作中至关重要的一环，直接关系到企业成本控制、产品质量以及供应链的稳定性。
而在采购决策中，采购决策模型和供应商选择是两个核心问题。
本文将探讨采购管理中的采购决策模型以及供应商选择的方法和步骤。
一、采购决策模型1. 经济订货数量模型经济订货数量模型是一种基于成本最小化的数学模型，用于确定最优订货数量。
在采购中，经济订货数量模型可以帮助企业确定合理的订货数量，从而避免库存过多或过少的问题，减少企业的库存成本和缺货风险。
2. 采购决策树模型采购决策树模型是一种结构化的决策分析方法，通过对不同采购决策变量的考虑，帮助企业选择最佳的采购策略。
该模型可以考虑多个因素，如供应商信誉、采购成本、交货时间等，并根据不同因素的重要性进行权衡，最终做出符合企业利益的决策。
3. ABC 分析模型ABC 分析模型是一种基于物资重要性分类的采购决策模型。
它将供应商或物资按照重要性划分为 A、B、C 三类，根据各类物资的重要性制定相应的采购策略。
A 类物资通常是企业运营中最关键的物资，采购决策需要更加谨慎和重视。
二、供应商选择的方法和步骤1. 市场调研在采购开始之前，企业需要进行市场调研，了解市场上的供应商情况、产品质量和价格水平等信息。
通过市场调研，企业可以筛选出合适的供应商候选名单，为后续的供应商选择提供参考。
2. 评估供应商能力企业需要对候选供应商进行全面评估，包括供应商的资质、财务状况、生产能力、技术实力以及过往的业绩等方面。
通过评估供应商的能力，企业可以判断供应商是否能够满足自身的采购需求，并筛选出最有竞争力的供应商。
3. 考虑供应商的稳定性供应商的稳定性对于企业的采购管理至关重要。
企业需要考虑供应商的供货能力、交货准时性以及售后服务等方面，以确保供应链的稳定性和产品质量的可靠性。
4. 进行供应商谈判在候选供应商中选择最有潜力的几家之后，企业可以进行供应商谈判，以达成双方满意的采购协议。
采购需求与计划分析
采购需求与计划分析采购需求与计划是企业日常运营中至关重要的一环。
通过合理的需求分析和计划制定，企业可以确保采购活动的顺利进行，降低成本，提高效率。
本文将对采购需求与计划进行深入分析，并提出相关建议。
一、采购需求分析采购需求分析是指对企业所需采购的物资或服务进行全面评估和分析，确定其数量、品质、交付时间等具体要求。
在进行采购需求分析时，企业应考虑以下几个方面：1. 物资或服务的种类与数量：企业应明确需要采购的物资或服务的种类和数量，确保满足日常运营的需求。
例如，生产企业需要采购原材料，零售企业需要采购商品等。
2. 质量要求：企业应明确对于采购物资或服务的质量要求，以确保所采购的物资或服务符合企业的标准和客户的需求。
例如，对于食品类企业，采购物资的安全与卫生标准是至关重要的。
3. 价格与成本：企业应对采购物资或服务的价格和成本进行合理评估，确保在满足质量要求的前提下，以最低的成本进行采购。
同时，企业可以通过与供应商进行有效谈判，争取更有利的价格和条件。
4. 交付时间：企业应考虑所采购物资或服务的交付时间，确保能够满足日常运营的正常需求。
及时的交付可以避免因物资断档而导致的生产中断或服务停滞。
二、采购计划制定采购计划制定是指根据采购需求分析的结果，合理安排采购活动的时间、进度和预算等方面的工作。
在制定采购计划时，企业应考虑以下几个因素：1. 采购时间：根据物资或服务的交付时间要求，合理安排采购的时间节点。
避免在关键生产节点或销售高峰期出现物资短缺的情况。
2. 采购预算：根据企业的财务状况和经营需求，制定合理的采购预算。
预算制定应综合考虑物资价格、数量需求和供应商价格等因素。
3. 供应商选择：对于不同的物资或服务，企业应根据其特点和要求，选择合适的供应商。
选择供应商时，除了考虑价格外，还应考虑供应商的稳定性、质量保证能力、售后服务等因素。
4. 采购流程：制定采购计划时，企业应规定清楚采购流程和相关程序。
采购管理中的采购决策制定方法
采购管理中的采购决策制定方法采购管理是企业运营中至关重要的一环，采购决策的制定方法直接影响着企业的运营成本和竞争力。
本文将从不同角度探讨采购管理中的采购决策制定方法，以帮助企业更好地进行采购管理。
一、需求分析与供应商选择采购决策的第一步是进行需求分析，明确企业所需采购的物资、设备或服务的具体要求。
需求分析应包括对产品质量、数量、交货期、售后服务等方面的明确规定。
在需求分析的基础上，企业可以进行供应商的筛选与评估。
供应商的选择应考虑其产品质量、价格、交货能力、信誉度等因素，并进行供应商的背景调查，以确保选择到合适的供应商。
二、成本效益分析采购决策的制定还需要进行成本效益分析。
企业应综合考虑采购成本、使用成本、维护成本等因素，以确定最经济、最合理的采购方案。
在成本效益分析中，还应考虑到长期的运营成本，例如产品的寿命周期成本、维修费用等。
通过成本效益分析，企业可以选择到最具有竞争力的采购方案。
三、风险评估与管理采购决策的制定还需要进行风险评估与管理。
企业应对采购过程中可能遇到的各种风险进行评估，并采取相应的措施进行风险管理。
例如，在选择供应商时，企业可以要求供应商提供相关的质量认证、合规证书等，以降低采购过程中可能出现的质量风险。
此外，企业还可以通过签订合同、保险等方式来降低采购过程中的法律风险和供应链风险。
四、供应链管理采购决策的制定还需要考虑供应链管理。
供应链管理是指企业与供应商、分销商等各个环节之间的协调与合作。
在采购决策中，企业应考虑供应链的稳定性、可靠性和灵活性等因素。
通过与供应商建立长期合作关系、进行信息共享和协同规划，企业可以降低采购风险、提高供应链的效率和灵活性。
五、技术支持与创新采购决策的制定还需要考虑技术支持与创新。
在选择供应商时，企业应考虑供应商的技术实力和研发能力，以确保采购到具有竞争力的产品和服务。
此外，企业还可以与供应商进行技术合作和创新，共同推动产品和服务的改进和创新。
通过技术支持与创新，企业可以提高产品质量和竞争力，实现采购管理的持续优化。
如何有效进行采购管理和采购决策
如何有效进行采购管理和采购决策采购管理和采购决策是企业运营中至关重要的部分。
有效的采购管理可以帮助企业节约成本，提高采购效率，确保原材料和资源的及时供应。
采购决策则需要考虑市场需求、价格波动、供应商可靠性等多个因素。
下面将阐述如何有效进行采购管理和采购决策，以帮助企业更好地进行采购活动。
首先，采购管理需要明确企业的采购策略和目标。
企业的采购策略应考虑到市场需求、产品特性、竞争对手等因素，以制定出适合企业的采购计划。
采购目标可以设定为降低采购成本、提高供应链的可靠性、优化供应商管理等。
明确了采购策略和目标后，企业可以更有针对性地进行采购活动。
其次，采购管理需要建立合理的供应商管理系统。
供应商的选择和管理对于采购的成功至关重要。
企业应该根据供应商的信誉、产品质量、价格、交货能力等因素进行评估和筛选。
建立供应商档案，包括供应商的基本信息、合作历史、业绩评估等，以便及时评估供应商的表现，并及时调整供应商的策略。
此外，建立供应商绩效评估机制，定期对供应商的性能进行评估和反馈，以保证供应商的持续改进和优化。
再次，采购决策需要进行市场调研和供应商比较。
企业在采购原材料和产品之前，应及时了解市场的行情和价格波动，以选择最有竞争力的供应商。
市场调研可以通过和供应商的对话、参加展会和行业研讨会等方式进行。
此外，还可以利用互联网和社交媒体等渠道获取市场信息，以全面了解市场的动态。
通过市场调研和供应商比较，企业可以做出更加明智的决策。
另外，采购决策还需要综合考虑成本、质量和交货期等因素。
在选择供应商时，企业不能仅仅考虑价格问题，还需要综合考虑供应商的质量、售后服务和交货能力等因素。
低价格可能会带来低质量的产品和不可靠的供应链，从而影响企业的生产和供应。
因此，采购决策应该综合考虑成本、质量和交货期等多个因素，以选择最适合企业需求的供应商。
最后，采购管理需要建立有效的采购合同和监督机制。
采购合同是采购活动的基础，应明确双方的权责和交易的细节。
采购管理中的采购决策与战略规划
采购管理中的采购决策与战略规划在采购管理领域，采购决策与战略规划是非常重要的方面。
采购决策涉及到企业在采购过程中的选择和决策，而采购战略规划则是为了确保采购能够与企业整体战略目标相一致。
本文将深入探讨采购管理中的采购决策与战略规划。
一、采购决策采购决策是指在采购过程中，企业需要根据一系列因素做出的决策，以确保获得最佳的采购结果。
采购决策的核心是选择供应商和确定采购方式。
首先，选择供应商是采购决策中的重要环节。
企业面临众多供应商，需要根据不同的需求因素进行筛选。
常用的供应商评估方法包括供应商的经济实力、产品质量、交货能力、售后服务等方面的考虑。
通过综合评估得出的供应商评分可以帮助企业选择最适合的供应商。
其次，确定采购方式也是采购决策中的关键步骤。
常用的采购方式包括竞争性招标、询价、竞争性谈判等。
企业需要根据采购的具体情况和采购目标来选择最合适的采购方式。
招标一般适用于规模较大、竞争较激烈的采购项目；询价则适用于价格较为透明、供应商数量较少的情况；而竞争性谈判则适用于需要与供应商进行协商的复杂采购项目。
二、战略规划采购战略规划是为了确保采购与企业整体战略目标相一致，采取相应的策略和方法来管理采购过程。
采购战略规划需要从长远的角度来考虑，同时也需要与其他部门的战略目标相协调。
首先，采购战略规划需要与企业的财务战略相一致。
采购是企业的一项重要成本，采购决策直接影响企业的盈利能力。
因此，采购战略需要根据财务战略来制定，确保采购成本在可控范围内，并保持良好的采购效益。
其次，采购战略规划还需要与企业的供应链管理战略相协调。
供应链管理是企业整体运作的重要环节，采购作为供应链的一部分，需要与其他环节相衔接，确保供应链的流畅运作。
采购战略应与供应商建立长期战略伙伴关系，共同推动供应链的效率和效益。
最后，采购战略规划还需要与市场营销战略相协调。
采购的核心目标是满足企业的需求，因此采购决策需要与市场需求相一致。
企业应关注市场变化和竞争动态，及时调整采购战略，以适应市场的需求变化。
采购管理中的采购决策
采购管理中的采购决策1. 引言采购决策是在采购管理中至关重要的环节。
采购决策的质量和准确性直接关系到采购过程的顺利进行以及采购成本和效益的实现。
本文将探讨采购管理中的采购决策的重要性、影响因素以及如何进行采购决策。
2. 采购决策的重要性采购决策在采购管理中具有重要的作用，其主要体现在以下几个方面：2.1 影响采购成本采购决策的准确与否直接影响到采购成本。
通过合理的采购决策，可以降低采购成本，提高采购效益。
因此，在采购管理中，好的采购决策是保障采购成本控制的关键。
2.2 影响采购质量采购决策的正确性直接关系到采购质量。
选择质量合格的供应商和合适的采购方式，可以保证采购到满足需求的产品和服务，并确保采购的质量安全。
2.3 影响供应链管理采购决策是供应链管理的重要环节。
采购决策的合理性直接关系到供应链的可靠性和稳定性。
通过精确的采购决策，可以确保供应链畅通无阻，提高整体供应链管理的效率和效益。
3. 影响采购决策的因素采购决策受到多种因素的影响，以下是常见的几个主要因素：3.1 采购需求采购需求是进行采购决策的基础。
对于不同的采购需求，需要选择不同的采购策略和供应商，因此采购需求是影响采购决策的重要因素之一。
3.2 供应商选择供应商的选择对于采购决策至关重要。
不同的供应商有着不同的产品质量、价格和交货能力等因素，需要根据具体需求和条件进行选择。
3.3 采购成本采购成本是进行采购决策时必须考虑的因素。
在选择供应商和采购方式时，需要综合考虑价格、运输费用、关税等各项成本，并在保证质量的前提下选择最经济的采购方案。
3.4 采购风险采购决策还需要考虑采购风险。
供应商的信誉度、供应链的稳定性以及市场波动等因素都会带来采购风险。
在采购决策中，需要对采购风险进行评估并采取相应的措施进行风险管理。
4. 采购决策的过程采购决策的过程包括以下几个主要步骤：4.1 确定采购需求首先，需要明确采购所需的产品或服务的具体需求，包括数量、质量标准、交货时间等。
采购管理制度及工作规划
一、引言采购是企业运营的重要环节，良好的采购管理制度和规范的工作流程对于企业的成本控制、质量保证、供应链管理等具有重要意义。
为了确保企业采购工作的有序、高效进行，特制定本采购管理制度及工作规划。
二、采购管理制度1. 适用范围本制度适用于公司内部所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等的采购。
2. 采购原则（1）合法性原则：采购活动必须遵守国家法律法规和公司内部规章制度。
（2）经济性原则：在保证质量的前提下，力求采购成本最低。
（3）效率性原则：简化采购流程，提高采购效率。
（4）公平性原则：采购活动公开、公正、公平。
（5）环保性原则：优先采购环保型产品，降低企业环境影响。
3. 采购流程（1）需求分析：各部门根据实际需求，填写采购申请单，报请上级审批。
（2）供应商选择：采购部门根据需求，通过询价、招标、比价等方式，选择合适的供应商。
（3）合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方权利和义务。
（4）订单下达：采购部门根据合同要求，向供应商下达订单。
（5）质量验收：采购部门对采购物品进行质量验收，确保符合要求。
（6）付款结算：采购部门根据合同约定，办理付款结算。
（7）采购评估：采购部门定期对采购活动进行评估，总结经验教训，持续改进。
4. 采购管理制度要求（1）采购人员应具备相应的专业知识和职业道德，熟悉采购流程和法律法规。
（2）采购部门应建立健全采购档案，确保采购信息的真实、完整、准确。
（3）采购部门应定期对供应商进行评估，淘汰不合格供应商。
（4）采购部门应加强对采购活动的监督，确保采购过程的合规性。
（5）采购部门应定期向领导汇报采购工作情况，及时调整采购策略。
三、工作规划1. 采购流程优化（1）简化采购流程，缩短采购周期。
（2）建立电子采购平台，实现采购流程的自动化、信息化。
（3）加强采购部门与其他部门的沟通协作，提高采购效率。
2. 供应商管理（1）建立供应商评估体系，对供应商进行动态管理。
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采购决策规划分析1. 对采购功能之体认2. 优秀采购人员应具备之条件3. 采购部门之组织与地位4. 采购制度与授权5. 采购作业之流程与窗体6. 采购计划与预算之编订采购制度之规划1.对采购功能之体认『买』、『卖』是企业的主要活动，但企业界与学术界以往重卖轻买的现象却相当普遍，偏颇的心态十分严重。
而采购的角色，始终隐藏在生产管理或物料管理的范畴中，无法特立凸显其重要性。
采购是企业活动中最重要的功能之一，尤其是一般企业购料支出约占制造成本55%以上；因此采购管理是否良好，对企业的存续与发展有举足轻重的直接影响。
采购之范围，不但包括有形的物体，例如原、副料、机具设备、事务用品等；也包括无形的劳务，例如技术、服务等。
在现今竞争激烈的全球化环境下，企业可借着降低成本而达到立稳利基、增加顾客价值的目的。
已经有越来越多的企业重视采购和资源管理，良好的采购和资源管理可降低成本，并提升质量与技术。
2.优秀采购人员应具备之条件要完成采购重任，采购人员必须具备种种特质要件。
采购人员必须具备之特质要件如下：（1）为人正直、诚正清廉。
（2）值得信赖。
（3）态度积极。
（4）勤勉成性。
（5）富协调性，乐于和他人沟通。
（6）应变能力强，富弹性。
（7）学习能力高。
（8）处事周密。
此外，经验的累积亦是重要的因素之一。
3.采购部门之组织与地位一般经营体系包括营销、生产、会计、人事、物料、采购等功能。
各功能相互连结而形成经营体系，而采购体系是整体体系中之不可或缺之一部分。
所谓的管理体系，乃指为了遂行体系而进行实际的管理工作，其概要如下：（1）为追求有效的管理，必须透过组织来进行管理的工作，于是在创业时就是要规划企业的组织。
之后则视必要加以改善、变更。
（2）管理工作事先要有计划。
计划包括长程、短程计划及预算等等。
各部门的计划包括从销售、生产、财务、人事及物料采购计划等。
（3）有了计划后，为了要达成计划，必须对各种作业的执行加以控制，确保计划能依循而为。
这种组织的设立、计划、执行、考核构成了管理循环。
而采购方针与采购计划的拟定，是依据前面所阐述的观念，兹将采购管理的体系说明如下：采购方针的设定方式采购人员对外部而言，乃代表公司进行采购工作；而对公司内部而言，富有与有关部门密切配合以顺利获得所需物料之重责。
采购方针应列入公司整体性方针中，其重要性可见一斑。
采购方针可分为一般性基本方针与个别性执行方针，一般性基本方针是针对采购计划与采购活动而设定，通常涵盖下列范围：（1）公司原料之自制与外购。
（2）物料的采购与库存。
（3）长期契约与短期契约的签订。
（4）供货商的选择与评估。
（5）上下游相互采购情形。
（6）总公司采购与分公司采购。
（7）采购部门与其相关部门。
（8）采购作业与个人之关系。
（9）采购人员的业务处理。
（10）采购伦理的问题。
采购计划之内容所谓采购计划就是对种种采购活动于事先就决定其处理的方法，并依循此方法，完成整个采购任务。
因此采购计划的内容，包括下列各项计划：（1）采购品的市场调查。
如采购品的市场变动，情信息报收集，景气变动的预测等。
（2）协力厂商的调查与选择。
调查并选择优良的供货商或协力商以确保物料的供应。
（3）采购品的质量计划，进厂计划（交期计划），供货商计划等等。
（4）采购的技术开发，如采购工程，工业工程，价值分析，系统工程等。
几乎所有的制造业公司，都有采购部门。
但是在那些企业里，采购的功能性并不被重视。
以下简述数项企业重视采购功能程度之影响因素。
1. 历史性：公司历史或许对于采购功能在公司的位置有最重要的影响力。
在较早成立的公司，公司往往都对采购建立一套制式的程序。
例如集中采购或分散采购。
集中采购是指整个公司企业（包含母子公司、海外单位等），在采购时，是统合起来采购。
集中采购和分散采购业界非常盛行。
在一家没有分公司的企业，就无集中采购与分散采购的名辞。
当一家公司有许多单位分散各地时，集中采购与分散采购之运用极为重要。
大宗且共同的物料，由总公司集中采购，由于数量大，又有专职人员负责，可使采购技术与情报较先进与灵通。
且因采购数量大，可争取较大价格折扣，并与供货商建立较良好关系。
然而在零星、紧急、特殊、供应生产设备使用的小额采购时，重点在短期灵活调度，则以分散采购较为适当。
集中采购的优点乃藉由大量购买，获得价格上优势。
可是却有一缺点，就是当大量购买时，事实上也就代表了订单处理流程较缺乏弹性，无法及时订购。
这会降低当有生产需求时的响应速度。
然而由于科技的进步，除了使企业可先行评估出正常的需求外，也有机制使得有特殊需求时，可直接和供货商接触。
如此，不但有大量购买所带来的价格优势，也能达到及时反应的优点。
2. 采购权之统一化：采购权之统一化在企业管理上相当重要。
如果采购权不统一，企业内任何单位都可向外申购，将造成企业之混乱。
一般而言，企业内各部门所需之物品应向采购部门请购，再由采购部门向外采购。
若采购人员对某种物品不清楚时，应努力学习，认清物品以利采购的进行。
无论如何，采购不得由未经授权核准人员进行。
若没有一个专业且唯一的采购团体，想发展和整合一企业的采购策略是很难的。
现今，有几项发展趋势在美国大型企业产生。
采购已变的较少战术功能，而偏向战略/策略功能、企业把生产与采购策略加入竞争策略计划中。
上述所说趋势都需要一强有力的集权式采购团体作后盾，由他们来发展采购策略。
没有这样的团体，企业采购策略将无法和整个公司组织整合。
但针对分权式采购而言，采购人员必须对当地的营运需求有较多的了解，包括对产品、流程、企业等有较深入的认识。
这些了解，可使买者和供货商之间发展出较良好的关系。
3. 产品开发支持：对于新产品和创新的需求，如果强于竞争者的话，可增进企业的竞争优势。
因为大部分的产品创新发生于作业单位水平，而分权式采购结构较容易支持新产品的发展。
因为新产品会产生额外原物料需求，分权式采购结构之采购人员与供货商拥有良好默契，将更加容易取得。
4. 拥有权：有些组织偏好分权式，是因着眼于其无形的理由：拥有权。
因为他们觉得，分权下，人员较能够了解和支持部门目标。
如果是在集权下，人员较不能了解部门需求。
近几年，一些公司偏向分权的模式。
这些公司为了降低成本，降低其公司组织人员编制，包含集权式采购团体。
此外，最近潮流开始趋向采购决策的核准由较低的管理等级决定。
这样的情况，降低了公司对集权式采购团体的需求。
5. 供应链管理：供应链管理是一个组织性的观念，主要藉由使用完全系统观点，强调在整合和管理物料的来源、流向及控制。
有些公司其物料管理是直接报告委员会，可见物料管理在整合性供应炼上的重要性。
物料控制主要目的在能符合生产排程情况下，尽可能使原物料和在制品的存量最低，因此可使公司降低存货持有成本。
可是如考虑运输部门，其和上述观念就有相冲突之处。
因为，如要降低存货成本，势必采取少量多次的订购方式。
而所增加的运送次数，和因小量而造成的运送工具未能使其产能最大，所造成的成本增加，将会使运输部门和生产/仓储部门产生绩效上的冲突。
如何加以考虑，并决定出一合理的评量绩效模型，将是管理当局挑战的议题。
为什么公司会支持物料管理观念呢？有几项优点是显而易见的：（1）可以增加对原料成本的控制力。
（2）可使员工对全面性的系统有更深的了解，而非局限于狭窄的功能上的观念。
（3）可使得不同部门间更能沟通、协调。
我们可以藉由列出物料执行的作业，了解组织内的物料管理。
就大多数的组织而言，都把采购视为在物料结构中最主要的功能。
有70%的采购是对物料管理者负责的。
其它的30%则是对另一经理人员负责。
4.采购制度与授权采购必须考虑下列需求：（1）正确的价格购买物品。
（2）正确的来源。
（3）符合特定的要求。
（4）正确的数量。
（5）正确的时间运送、送达。
（6）运送给正确的顾客。
大多数的企业都有运输部门或功能，因为其重要性是随着采购数量的增多而增加的。
对某些企业而言，运输是采购有关最大的成本，尤其是在一些高度分散的公司。
就如同把产品运送至顾客所需耗费的成本一样，原物料的运输成本控制，影响一家公司营运甚巨。
最近15年来，质量控制的重要性已越来越为人所重视。
大多数的公司都已晓得，如想解决质量问题，应把重心放在供货商的供货质量和事先预防上，而不是在事后的侦测。
基于这个理由，公司重点已由检验供货商所运送来源物料的质量，转换成从物料来源就应加以注意。
这个观念强调供货商在质量程序上扮演相当重要的角色。
5.采购作业之流程与窗体采购程序：在采购程序中，开出订购单不过是采购程序的一部份而已。
而采购计划、物料来源、情报搜集、适当采购时间以及其它重要影响因素都需事先加以决定。
在一生产工厂里，采购程序包括下列主要步骤：（1）采专责的人员开出请购单(Purchase Requisition)，交予采购部门。
（2）决定购买哪些物料及购买多少数量。
（3）研究市场趋势，并决定出最有利的购买时机。
（4）决定物料供应来源以进行采购事项。
（5）以询价、报价、比价等程序决定有利价格，并选取适当供货商。
（6）与供货商订立采购合约并开具订购单。
（7）监督供货商准时交货。
（8）核对并完成采购交易行为，根据验收单(Receiving Report)或质量数量的检验报告，核对供货商状况，并对供货商的不良品加以处理。
一个采购程序是起源于先辨识出所需求的原料，使用者很清楚的知道在生产过程中所需求的原料，如此才能确保所购买的原物料符合需求。
采购功能：在现今，管理人员重视采购管理，为达到成本降低、产品运送、质量增进、接触新的技术、科技、生产循环时间的减少。
由之前的数据显示，企业有一半的支出是发生于采购上，由此可看出采购的重要性。
要有成功的采购管理，需要许多不同的作业配合。
采购功能有以下数项：（1）发展制度化的文件和供货商的策略材物料符合生产所需求。
（2）发展和执行采购与供货商绩效评估制度。
（3）和供货商建立及时信息系统。
（4）建立有弹性的组织结构。
（5）和工程、生产、供货商等，发展出良好互动关系。
（6）和供货商共同发展出领导技术。
采购作业流程，因采购来源与对象，而有些许差异，但最基本的流程仍大同小异。
采购循环包含：（1）辨识采购需求。
（2）潜在供货商资源评估。
（3）选择供应的资源。
（4）收到原料。
（5）持续性的绩效评估和供货商管理。
（6）其它有关采购程序的文件、窗体。
供货商需提供原料输运的单据。
包含几项要点，所运输的物品数量，也记载了采购单等单据的号码，以资追踪和稽核。
此单据非常重要，因为当客户收到供货商所运输的货物时，此单据可比较是否帐上的数量和实际运输的有无一致。
报价请求单：报价请求单通常由采购部门填妥项目、数量等相关数据后，寄给供货商，要求供货商针对采购项目及数量进行报价工作。
通常此一单据所包含的资料有：1.材料规格表2.采购的数量3.预期交货日4.交货地点5.供货商的决定日期。