合同管理存在问题的调研(1)
工程合同管理方面问题
工程合同管理方面问题变更管理不当在工程建设过程中，设计变更是一个常见的问题。
如果合同中对于变更管理的条款不够明确或者执行不力，就可能导致成本失控和工期延误。
为了有效管理变更，合同中应明确变更的程序、责任分配以及可能引起的成本和时间调整。
同时，建立一个高效的变更审查机制，确保所有变更都经过严格的评估和批准。
进度控制不严格工程进度的控制直接关系到整个项目的工期和成本。
合同中应详细规定工程的进度计划以及监督和调整进度的方法。
项目管理团队需要定期检查工程进度，并与合同约定的里程碑相比较，及时发现偏差并采取措施纠正。
合理的奖惩机制也能有效激励各方按时完成工作。
质量控制不足质量是工程项目成功的关键。
合同中应包含详细的质量标准和验收标准，以及如何处理不符合标准的工作成果。
项目管理团队应实施严格的质量控制流程，对工程材料、施工过程和最终成果进行监督检查。
必要时，可以引入第三方质量检测机构，以确保工程质量符合标准。
风险管理不到位工程项目往往伴随着各种风险，包括自然灾害、市场波动、技术问题等。
合同中应包含风险识别、评估和应对措施的条款。
项目管理团队应建立风险管理计划，定期更新风险清单，并制定相应的缓解措施。
通过有效的风险管理，可以减少不确定性对项目的影响。
沟通协调不畅良好的沟通是确保项目顺利进行的基础。
合同应规定项目各方的沟通职责和方式，以及如何处理沟通中出现的问题。
项目管理团队应建立一个高效的沟通机制，确保信息的及时传递和准确理解。
定期的项目会议和报告可以帮助各方保持同步，并及时解决协调中的问题。
结语。
合同管理自查自纠报告
合同管理自查自纠报告一、背景介绍为了规范公司的合同管理，确保合同的合法性、合规性和有效性，公司决定开展合同管理自查自纠工作。
通过自查自纠，发现和解决存在的问题，提升公司合同管理的水平和效率，保护公司的利益和声誉。
二、自查情况1.自查范围本次自查的范围包括公司所有合同的签订、执行、变更和终止等所有环节，涉及到公司各个部门和项目。
2.自查内容（1）合同的签订：自查合同的签订程序是否规范，是否有权签订合同的授权文件，签订合同的审批程序是否完整，签订的合同内容是否准确清晰。
（2）合同的执行：自查合同的履行过程中是否按照合同约定执行，是否及时履行义务，是否发生履行义务不到位的情况。
（3）合同的变更：自查合同变更的程序是否规范，变更的原因和内容是否合理，变更的程序是否完整，变更的结果是否得到各方确认。
（4）合同的终止：自查合同的终止程序是否规范，是否有权终止合同的理由和依据，终止的程序是否完整，终止的结果是否得到各方确认。
3.自查方法（1）对公司各部门进行调研，了解各部门的合同管理情况。
（2）查阅公司合同管理制度和相关文件，了解公司合同管理的规定和要求。
（3）核查公司合同台账和相关记录，了解公司合同的细节内容和执行情况。
三、自纠整改1.自纠发现的问题（1）公司部分合同签订程序不规范，缺乏授权文件和审批程序。
（2）公司部分合同的执行情况不到位，履行义务不完全。
（3）公司部分合同变更的程序不规范，原因和内容未经充分确认。
（4）公司部分合同终止的程序不完整，终止的理由和依据不清晰。
2.自纠整改的措施（1）完善公司合同管理制度，明确合同签订、执行、变更和终止的程序和要求。
（2）加强对员工的培训和教育，提高员工对合同管理的认识和重视程度。
（3）建立合同管理的监督机制，加强对合同的跟踪和监督。
（4）加强与合作伙伴的沟通和协商，确保合同的有序执行和变更。
四、自查总结通过自查自纠，公司发现了合同管理中存在的问题，并采取了有效的整改措施，提升了合同管理的水平和效率。
浅析企业采购合同管理存在的问题与对策
浅析企业采购合同管理存在的问题与对策摘要：随着我国各类企业的飞速发展，企业的采购环节是非常重要的。
企业采购合同管理影响着企业经济的发展，是企业组织营运的前提。
如何定位采购工作和要求采购人员，如何进行采购制度制定，如何进行采购管理，提高采购效率效果，是每个追求企业进步和发展管理人需要考虑的重要环节。
而在企业实际经营过程中，很多中小企业没有采购管理制度，采购效率低下，存在很多灰色采购行为。
本文就中小企业采购管理存在的一些问题和现象，展开分析，探索解决方法。
关键词：企业采购合同；合同管理；问题；对策引言目前，我国社会经济快速发展，企业的经营方式也发生了转变。
在企业对物资进行采购时，应合理选择供应商，并改变传统采购方式，确保使物资采购呈现规范性、集中性、标准性的特性。
因此，应以供应管理的实际性，重新认识采购功能定位，引入新理念，规范企业采购行为。
1采购合同管理概念采购合同是采供双方在进行正式交易前为保证双方的利益，对采供双方均有法律约束力的正式协议。
合同管理是指对合同的签订、履行、变更、解除、纠纷处理、资料保管、监督检查等全过程的管理。
2企业采购合同管理存在的问题2.1缺少专业采购人员和采购管理制度企业一般经济规模小，人员设置配比少，对人员的招聘录用要求不高，对采购专业性认识不够，缺乏专业知识过硬，采购技能扎实的采购人员。
往往为了节约人力资源成本，一人身兼数职，采购岗位设置缺乏专一性，对企业的日常采购和专业采购没有明确区分。
采购人员的职业素养和综合素质偏低，市场调研能力和商业谈判能力缺乏。
未制定详细具体的企业采购管理制度，对采购业务没有规范化操作流程控制，对采购合同的订立与条款要求不严，对采购人员的采购行为没有约束检查和监督机制；采购人员在采购过程中随意性比较大，个人主义现象严重，容易发生错误采购、偏差采购和舞弊采购，给企业造成重大的经济损失和不可估量的市场声誉及形象影响。
2.2没有采购计划或采购计划安排不合理企业大多缺乏长远战略规划和目标，对企业经营的内外部环境没有充分调查和分析，对企业的生产和经营缺乏研究和规划以及预测，大多缺乏企业预算管理，对企业在一定时期内的运营没有目标细化，未进行销售、生产、材料采购、直接材料消耗、制造费用、生产成本、经营费用、以及管理费用等各项业务预算，所以也就没有了采购计划，无法给采购人员适时提供采购时间和数量的参考和依据，给采购人员采购的盲目性和随意性带来了不良缝隙。
合同管理的常见缺陷
合同管理的常见缺陷1、合同法制观念淡薄，风险意识差。
例如，签订合同时缺少对对方资信的调查了解，没有审查对方的法人营业执照或自然人身份证、法人授权委托书；没有建立有效的合同管理制度，致使合同原件丢失或仅保存一些复印件，一旦自己的合法权益被损害便无法主张自己的权利；对员工的相关授权不明也是容易引发纠纷的原因之一，由于司法实务中对证据认定规则以及民事责任归属确认都有较明确规定，而这些规定，对这些未经授权人员所订立的合同所致的结果，往往对企业不利。
2、合同文本不规范、条款过于简单、模糊。
一些合同简单地以“意向书”等命名，根据我国现行法律规定它们的意思是不同的，所表达的法律效力也有别。
此外一些合同的条款过于简单，或仅约定几条意见或简单地归结为一小段话。
再者，合同条款约定的意思不明确、不具体。
例如：合同约定按需供货，以合同法解决争议，由违约者承担违约责任等。
合同的成立虽然从理论上而言仅有主体和标的就可以成立，但是标的的数量如果不明确很容易产生纠纷。
像“以合同法解决合同争议，由违约者承担违约责任”这样的条款等于没有约定。
合同法规定了协商、调解、仲裁和起诉四种合同争议的解决方法，应尽量明确是那一种方法。
同时当事人对于违约责任可以约定定金罚则、违约金、赔偿损失等。
3、合同签订行为不规范、约定不明确。
对合同标的约定不明确、合同条款不完善、责权利表述不明确、意思表达模糊的合同极容易陷入欺诈圈套，引发大量合同纠纷。
格式合同一般是在总结了大量的实践经验基础上起草的，对双方的权利义务约定比较平衡和均匀，因此建议尽可能选用规范的格式合同来处理双方的经济往来。
当然，签订合同时对双方合意的目标指向物也应当有一个明确的约定，而不应当是含糊不清的。
在合同中对双方权利义务和相关条款作出明确的约定，无论对方的诚信如何，使自己风险降低到最低线，这也是经济活动中必要的一种风险防范意识。
4、仅注重合同的静态管理，而忽视合同的动态管理。
企业在签订合同前，虽然注意审查合同对方当事人的资信和履约能力，但一般是从对方当事人以往履约行为和注册资本、生产规模等方面进行审查的。
合同管理工作情况自查报告
合同管理工作情况自查报告合同管理工作情况自查报告随着法律观念的日渐普及，随时随地，各种场景都有可能使用到合同，签订合同可以明确双方当事人的权利和义务。
那么正式、规范的合同是什么样的呢？以下是小编为大家整理的合同管理工作情况自查报告，仅供参考，欢迎大家阅读。
合同管理工作情况自查报告1一、总体情况今年以来，我们把工资集体协商作为保障工作的重要内容强力推进，把工资集体协商工作作为创建劳动关系和谐企业活动的重要载体。
将工资专项集体协商工作和创建劳动关系和谐企业活动同时部署、同时督导、同时考核。
今年共签订规范性区域集体合同14份、行业集体合同2份、企业集体合同34份。
覆盖企业698家，占所有企业的98%，覆盖职工26525人，占职工总数的98%。
全县已基本形成了企业单独协商为主、区域性协商为辅、行业性协商为补充的集体协商工作良好发展态势。
二、主要工作措施（一）加强领导，依法规范，确立工资集体协商新机制在推行工资集体协商工作中，我们充分发挥商会、行业协会和三方协商会议这个平台作用，以劳动价值理论为指导，遵循市场规律，依法进行规范，通过建立完善工资集体协商机制，逐步理顺分配机制。
在推行过程中，主要抓了三个到位。
1、深入调研，思想认识上到位。
我们从抓思想认识入手，始终坚持党委领导、政府支持、工会运作、各方配合的工作方针，在推行工资集体协商工作中，提前进行广泛深入的调查研究，及时召开由各乡（镇）、产业集聚区党政工领导、企业负责人、企业工会主席、职工代表参加的不同层次的座谈会，就相关法律法规要求和推行工资集体协商的积极意义，进行了广泛深入的交流和沟通。
2、加强领导，组织保障上到位一是专门成立了由县委、县政府、县总工会及有关部门领导参加的xx县深化集体谈判制度领导小组。
二是建立了工作定期汇报制度和三方协商会议制度，及时研究解决推进工资集体协商工作中遇到的阻力和问题；三是不断加强与劳动保障及商会、行业协会等有关部门的密切协作，进一步整合资源，建立工作联动机制。
合同实践调研报告范文(2篇)
第1篇一、前言合同是市场经济中最为常见的法律形式，是规范交易行为、维护交易秩序的重要手段。
随着我国市场经济体制的不断完善，合同在各类经济活动中发挥着越来越重要的作用。
为了深入了解合同实践现状，发现问题，提出对策，本报告对合同实践进行了调研。
二、调研背景近年来，我国合同纠纷案件数量逐年上升，合同实践中的问题日益凸显。
为深入了解合同实践现状，分析问题产生的原因，本报告选取了以下几个方面的内容进行调研：1. 合同订立环节存在的问题；2. 合同履行环节存在的问题；3. 合同纠纷解决机制及成效；4. 合同管理及风险防范。
三、调研方法1. 文献分析法：查阅相关法律法规、政策文件、学术论文等，了解合同实践的理论基础和现状；2. 问卷调查法：设计调查问卷，对合同实践主体进行问卷调查，收集一手数据；3. 案例分析法：选取具有代表性的合同纠纷案例，分析问题产生的原因及解决方法；4. 访谈法：对合同实践主体、专家学者进行访谈，了解合同实践中的问题和建议。
四、调研结果（一）合同订立环节存在的问题1. 缺乏专业法律知识：部分合同主体在订立合同时，对法律法规了解不足，导致合同条款不严谨，存在漏洞；2. 诚信缺失：部分合同主体在订立合同时，存在欺诈、隐瞒等不诚信行为；3. 合同形式不规范：部分合同采用口头形式，缺乏书面证据，不利于维权。
（二）合同履行环节存在的问题1. 履行不到位：部分合同主体在履行合同时，存在拖延、不履行等行为；2. 质量问题：部分合同产品或服务质量不符合约定；3. 付款问题：部分合同主体在付款环节存在拖欠、拒付等行为。
（三）合同纠纷解决机制及成效1. 诉讼途径：合同纠纷解决的主要途径是诉讼，但诉讼周期长、成本高；2. 调解途径：调解是一种快速、经济、高效的解决纠纷方式，但调解成功率较低；3. 仲裁途径：仲裁是一种具有法律效力的纠纷解决方式，但仲裁机构数量有限。
（四）合同管理及风险防范1. 缺乏合同管理制度：部分企业缺乏完善的合同管理制度，导致合同管理混乱；2. 风险意识不足：部分合同主体在订立合同时，对潜在风险认识不足，容易导致纠纷；3. 风险防范措施不力：部分合同主体在合同履行过程中，对风险防范措施不力，导致纠纷发生。
公司合同管理工作调研报告
公司合同管理工作调研报告一、调研目的二、调研方法1.网上调研：通过发放问卷调查，了解员工对公司合同管理工作的满意度和存在的问题。
2.实地调研：与相关部门进行访谈，了解他们对合同管理工作的看法和建议。
3.文件调阅：查阅公司的合同管理文件，了解合同的存储和归档情况。
三、调研结果1.合同管理流程不够规范：调研显示，公司的合同管理流程没有明确的规定，导致合同管理的各个环节缺乏统一的标准操作，并且合同的审批流程不够明确，导致审批时间过长。
2.合同风险控制不到位：部分员工反映公司合同管理中对风险的防范措施不够完善，合同的风险评估不够主动，导致公司的合同风险控制不到位。
3.合同存储和归档问题：部分员工反映公司的合同存储和归档问题严重，合同的存档位置不统一，合同丢失的情况时有发生。
4.合同管理的信息化程度低：公司目前的合同管理主要依靠纸质文件存储，缺乏合同管理的信息化系统支持，导致合同查询和统计分析工作效率较低。
四、改进建议1.建立合同管理流程：制定合同管理的详细操作流程和审批流程，明确各个环节的责任人和工作要求，提高合同管理的效率。
2.加强合同风险控制：建立合同风险评估机制，对重要合同进行风险评估和防范措施的制定，及时发现和解决潜在的合同风险。
3.规范合同存储和归档：建立统一的合同存档位置和归档流程，对合同进行分类存储，确保合同的安全性和随时查阅。
4.推进合同管理的信息化：引入合同管理的信息化系统，实现合同的电子化存储和查询，提高合同管理的效率和准确性。
5.加强合同管理的培训和宣传：针对员工的合同管理意识和能力进行培训，加强对合同管理流程和规定的宣传，提高员工的合同管理水平。
五、总结通过对公司合同管理工作的调研，我们了解到了公司合同管理工作存在的问题，并提出了相应的改进建议。
我们相信，通过采取一系列的改进措施，公司的合同管理工作将会得到有效的提升，为公司的发展提供坚实的合同保障。
合同管理中存在的问题
合同管理中存在的问题第一篇：合同管理中存在的问题合同管理中存在的问题作为A公司一方的代理律师，刘美林律师说，这宗纠纷之所以能很快以有利于A公司的结果调解结案，并不是因为A公司提供的证据有无可置疑的说服力，主要是因为A公司在仲裁过程中采取了有效策略恰恰相反，在本案证据的收集过程中，她感到A公司在合同审核和合同履行过程管理中做得不够否则，不会使事情发展到对簿公堂的程度刘律师认为，这个案例在合同管理中暴露的问题主要有两个方面，一是合同审核方面存在的问题，二是合同履行过程中存在的问题（一）合同审核方面存在的问题：根据对勘察设计行业的调查，刘律师发现上述问题在行业中普遍存在，也事实上给客户拖欠设计费大开了方便之门，并且已经给勘察设计单位带了很大的经济损失为防止上述损失继续发生，刘美林律师根据多年的从业经验，对勘察设计单位的合同管理提出了以下几点建议：一，必须设立或指定专门的合同管理部门大型勘察设计单位应设立专门的法务部，中小型勘察设计单位的经营部门要指定专人全面负责本单位的合同管理归口管理合同的资信调查签订审批会签审查登记备案法人授权委托合同示范文本合同专用章，合同履行与纠纷处理，合同定期统计与考核检查，合同管理奖惩与挂钩考核等二，定期清查合同的履行情况定期清查合同履行情况，让合同履行过程管理处在动态的管理之中在清查中及时掌握合同的履行情况，对正在履行的合同尚未履行的合同和中止履行的合同进行审查甄别，并提出风险评估及解决方案收集合同履行过程中双方的来往函件备忘录会议纪要传真，电话记录电子邮件等，建立合同档案对存在问题的合同，及时收集补充有关可能产生纠纷的关键证据三，建立系统的合同管理制度和合同管理程序合同管理制度是企业重要的规章制度，通过制度形式将企业的合同管理活动流程化规范化要做到合同管理层次清楚职责明确程序规范，从而使合同的签订履行考核纠纷处理处于有效的控制状态合同要经过签订履行文本归档等阶段，合同管理制度应当涵盖整个过程的管理具体需要建立以下具体规范：1．合同审核制度设计合同内容丰富多样，一些大型工程设计合同的条款可以从几十条到上百甚至上千条因此，对任何一个设计合同的审核，都要建立相应的审核流程特别重大的合同以及合同中的主要的内容和重要的条款都要有特别的审核程序；2．内部授权授信管理制度就是企业内部人员对外签订合同的权限范围受权程序等，避免因企业人员任意签约行为给企业带来不利后果；3．合同履行控制管理制度对于很多设计项目而言，签订一个好的合同只是一个良好的开端，合同的履行才是真正重要的环节；4．建立完整的合同管理工作程序应从流程上有序控制合同的签订审核履行归档应做到合同签订必须通过评审，合同签订前必须经过合同管理部门及相关部门签字确认，然后办理领导签批手续，最后办理用印及其他授权手续建立责任制，防止工作出现环节失控或走过场第二篇：合同管理存在问题及整改措施合同管理主要存在问题及整改措施一、合同未写签订日期、开竣工日期要求项目部排查每份合同，关注合同签订细节，发现不完整合同及时改正。
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合同管理工作的调研
西方谚语说：“财富的一半来自合同”。
企业管理涉及许多方面，但主要是围绕产、供、销三个环节，而这三个环节都是由合同来为连接的。
合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。
企业合同管理是企业管理依法行事的基础。
合同管理混乱，势必直接影响企业的经济效益。
可以说，没有规有序的合同行为，企业就没有效益可言。
为更好地做好公司的合同管理工作，堵塞合同管理漏洞，近日，通过对公司近年来所签订的合同情况、部分业务部门及业务人员进行了调查了解药。
一、总体情况
1、公司对合同管理比较重视，各类人员的法律观念较强。
2006年公司共签订各类合同306份，金额共计44388万元，其中采购合同156份，金额达11583万元。
金额在1万元以上的合同签约率、履约率达到90%。
2、建立、健全了合同管理机构和合同管理制度。
公司设有合同管理机构并有专人负责合同管理工作。
合同签约实行约事前会签制度、鉴证制度。
同时严格执行集团公司合同管理制度及各项规定。
2006年初，下发了《华越公司合同签订基本流程（试行）》，从合同签约前的资质审核到最后财务付款实行了全过程的流程管理，进一步明确了各类人员的职责。
3、实行了招议标制度。
基本上能严格按照《阳煤集团物资采购管理办法》和《华越公司物资采购管理办法》执行，对需要招议标的物资采购，填写《物资采购比价单》或《合同议标评审表》，对供货厂家实行货比三家，比质比价，有效的降低了物资采购价格，同时也杜绝了不规行为。
2006年公司经过嘉盛公司公开招标签订合同22份,金额2084.72万元;仅公司自行组织议标46次，按三方报价均价与最终采购价相比，降低采购成本230多万元。
同时，在执行最低价的情况下，有时还进行竞争性的谈判，在最低价的基础上再进行议价降价，进一步降低成本。
4、各类合同及时归档、存档。
按照《华越公司合同签订基本流程》，各类合同及时合同归档、存档。
合同管理部门对历年来的合同都能装订成册，保管完好。
二、存在问题
总的来说，公司对合同比较重视，能执行集团公司和公司的各项制度，签订各类经济合同，但是，也不同程度的存在着一些不忽视的问题，尤其是在执行《华越公司合同签订基本流程（试行）》中，主要有以下几个方面：
1、签约前的资信审查不严。
（1）资格审查方面，法人的专业审查不严。
目前，各业务人员基本上能够按照有关要求审核当事人的法人基本（营业执照、税务登记证、组织机构代码证），但对法人的
专业（工业产品生产许可证、防爆合格证、特种设备生产许可证、煤安证等）把关不严。
通过调研发现，公司物资采购存在个别无证产品。
（2）对企业信用审查不够重视。
企业信用审查主要指生产能力的审查和支付能力的审查。
特别是销售业务中，大多营销人员只注重产品的销售，不重视审核对方的支付能力。
公司每年都要进行清欠工作，但总有一些呆账、死账，给企业带来一定的经济损失，这些大多是由于销售人员对签约对方的支付能力审核不严所造成的。
2、违约责任规定不清晰。
合同签订要尽量使用格式合同，格式合同对双方的权利和义务约定比较平衡和均匀，要尽可能选用规的格式合同来处理比方的经济往来。
在具体的条款约定中，许多合同对“违约责任”条款约定存在缺失或无意义的问题。
大多合同约定为“按《合同法》”或“双方协商”，实际《合同法》对违约违约责任没有明确约定。
这些约定是一些不规的法律用语。
这样会导致法律赋予任意性权利的丧失，特于放弃了争取可以明确数额，有效及时争取挽回损失的权利。
违约责任条款中违约金应当根据实际投入和预期进行约定，约定适当的计算科学的违约金，有利于纠纷的顺利解决，除了要求对方赔偿损件外，争取违约金锻造为一种预期的补偿。
违约责任条款还可以约定违约后具体的违约责任的承担方式，约定违约免除等情形。
特别是在公司
的许多物资采购、外委加工业务中，由于工时紧，这些合同更应明确约定对产品交货时间、数量、质量违约的赔偿责任及连带责任。
3、存在不签面合同现象。
盲目轻信“口头承诺”的协议，一旦一方失信，便纠缠不清，引发合同纠纷。
2006年，从财务付款来看，金额超过的5万元的原材料采购共有17次未签订合同，总金额近400万元。
分析不签订合同的原因有：（1）出于信任对方；（2）方便图省事；（3）生产急需；（4）由于对方不能提供资质原件，使合同管理部门不能审核办理；（5）个别业务员合同法律意识差；（6）财务对付款未按《华越公司合同签订流程》执行。
4、合同签订履行监控制度不完善、不规。
公司对合同签订前的各项工作把关较严，但对合同履行情况的监控制度不完善。
如签订的合同是否执行，到货的物品质量、数量、时间是否按合同约定，财务结算付款是否按合同执行，这些问题缺乏反馈和考核，使合同管理工作未形成一个闭合系统。
5、合同结算付款把关不严。
公司财务部门未按《华越公司合同签订流程（试行）规定》执行付款，只凭领导签字就付款，导致许多业务未签订经济合同。
6、没有明确的对业务人员的授权制度。
明确企业合同管理签订中的授权制度是依法规合同管理的一个起始点，并
且明确普通授权、特别授权、转授权代理、授权委托书的管理和使用等，对企业财务、物资采购等集中有效管理也提供了明确的前提法律依据。
公司涉及签订合同的部门有市场部、供应部、质安部、氧气厂、计账部、生技部，但有不应该签订合同的人员也签订合同，由于他们对合同业务不态熟悉，容易造成所签订合同存在一些问题和潜在的隐患。
三、原因分析及对策
造成上述问题的原因主要有：1、企业法制观念淡薄，合同法律意识差；2、公司的各项规制度，尤其是《华越公司合同签订流程（试行）》执行不到位；3、合同管理的一些制度不够完善；4、合同业务人员的素质不高，法律知识贫乏。
针对上述问题的存在，提出以下意见和建议：
1、加强合同管理，建章立制。
要根据国家有关法律法规，结合公司的实际情况，制定合同归口管理制度、授权委托制度、合同审查制度、合同专用章管理制度、合监督检查制度、合同纠纷调处制度、合同归档制度等一整套以事前防、事中控制为主、事后补救为辅的合同管理制度。
2、加强学习，提高素质。
对企业部的合同管理机构和合同管理人员要进行《合同法》培训，特别要对企业的经营人员进行培训，提高他们的合同意识，掌握合同法律制度，自觉运用到企业的经济活动中。
同时，要对合同业务人员加强国家法律法规和企业规章制度的培训。
3、强化《华越公司合同签订流程》执行力。
各业务职能部门和加强协调，深入监控，了解公司各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以随进向各部门反馈，排除阻碍，使流程能更好的执行。
另外，合同结算是合同履行的主要环节和容，公司财务部门要与财务部门密切配合，把好合同的结算关，这既是对合同签订的审查，也是对合同履行的监督。
4、把关合同签订关，强化风险意识。
在签订合同时，要严格审查对方当事人的主体资格、资信情况和履约能力。
对合同条款要认真推敲，防止发生歧义和误解。
5、搭建合同管理信息化平台，规合同管理。
目前，集团公司已将合同管理系统软件应用于合同管理工作中，提供了格式文本，设置了合同鉴证的审批流程，杜绝了许多可能产生的法律风险。
但公司合同管理审批仍实行人工审批，存在人为因素，我们要建立一套从合同会签到审核批准到归档管理的完整系统软件，使合同管理实际网络化管理，尽量减少人为因素。