企业合同管理存在的问题及解决对策
浅析施工企业合同管理存在的问题及解决对策
浅析施工企业合同管理存在的问题及解决对策[摘要]随着我国经济总量的增加以及对基础设施建设投入力度的加大,每天有着越来越多的建设工程相关合同在签订, 施工合同管理的好坏直接关系到施工质量和工期。
本人根据施工合同管理的经验,就施工合同管理中存在的主要问题,并据此分析解决施工合同管理中存在问题的对策,有针对性地加强业主和施工企业对合同的管理,维护其合法权益。
[关键字]施工企业；合同管理1合同管理中存在的主要问题1.1.法律意识淡薄,合同签订不规范建设工程耗资巨大、涉及面广、个性差异大、履约时间长、合同内容庞杂。
因此,客观上要求合同条款细致严密,尽可能做到面面俱到。
但在实际工作中,甲、乙双方由于缺乏合同管理的经验,订立的合同约束条款不全、内容不明、职责不清等现象经常发生。
有些建设项目在签订合同时为了回避业主义务,不采用标准的合同文本,而采用一些自制的、不规范的文本进行签约。
通过自制的、笼统的、含糊的文本条件,避重就轻,转嫁工程风险。
有的甚至仍然采用口头委托的方式下达任务,待工作完工后再补签合同,这样的合同根本起不到任何约束作用。
1.2忽视合同的严肃性,违背等价有偿的原则自觉执行合同条款,全面履行合同义务,是合同当事人一切行为的最高准则。
签订合同的甲、乙双方,经济法律地位是平等的,没有主从之分。
在实际工作中,承发包双方忽视合同的严肃性,违背合同的等价有偿原则,以各自的经济利益为中心,随意违背合同条款。
甲、乙双方的这些违约行为,最终导致工程经济纠纷的发生。
合同文件存在合同双方权利、义务不对等现象。
从目前实施的建设施工合同文本看,施工合同中绝大多数条款是由发包方制订的,其中大多强调了承包方的义务,对业主的制约条款偏少,特别是对业主违约、赔偿等方面的约定不具体,也缺少行之有效的处罚办法。
这不利于施工合同的公平、公正履行,成为施工合同执行过程中发生争议较多的一个原因。
同时,由于目前建筑市场的激烈竞争和不规范管理,大量的施工企业与建设规模失衡,致使业主在建设工程承包中占据主导地位,提出一些苛刻和不平等的条件,将自身的风险转移到承包商身上。
论企业合同后续管理中存在的问题及对策
论企业合同后续管理中存在的问题及对策蔡华(甘肃省地矿局第一地质矿产勘查院，甘肃天水741020)经济管理合同是商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式，企业的经济往来主要是通过合同形式进行的，—个企业的经营成败与合同管理有着密切的关系。
所以，重视合同已经成为当今社会各界的共识。
但是，在我国的一些中小企业中，却依然存在着重视合同的前期管理，轻视后续管理的现象。
一、合同后续管理中存在的问题(一)对合同的变更项不做及时的变更合同变更的目的是通过对原合同的修改完善，保障合同更好履行和一定目的的实现。
在合同的履约过程中合同变更是非常正常的事隋，但在不少单位的合同履约过程中，由于管理部门和主办人员缺乏及时变更的意识，对应变更的合同内容和合同主体等不做及时变更，结果使自己的合法权益受到了损失。
㈡应当发出的书函∞L纪要)没有发出在履约过程中，立约双方就合同执行过程中出现的～些需要进一步明确和需重新进行补充约定的事项，经磋商后达成一致的，应形成正式书函，送达双方备案，以免在以后的合同履约过程中推诿和扯皮，给双方都造成不必要的损失。
及时沟通，及时将沟通结果形成书函在双方备案，是合同动态管理的需要，也是有效履约的一种手段，更是双方自我保护的一种方式。
但在实际工作中，许多单位和主办人员却容易忽视这一点，等造成无法挽回的损失后，才侮限不已，但已为时已晚。
(．匐不及时办理鉴证和书面移交手续合同的鉴证和工程完工验收移交是对合同管理的基本要求。
尤其是对一些履约能力差或诚信度不高的业主，做好合同的鉴证和工程完工验收的书面移交手续是非常重要的。
否则，在发生纠纷时就会因无法举证而败诉，给企!I[造成不必要的损失。
(四)不及时追究责任，超过了诉讼时效而丧失}又利不及日寸追究责任，超过了诉讼时效而丧失权利使企业遭受损失的案例很多，许多企业在这一方面都得到过教训。
譬如法律规定对债权的追诉时效是两年，超过了诉讼日寸效就等于放弃债权主张，也就等于权利人放弃了胜诉权。
采办合同管理存在的问题及对策
采办合同管理存在的问题及对策一、问题描述随着企业规模的不断扩大和国际贸易的日益频繁，采办合同管理成为企业日常运营中不可或缺的重要工作。
然而在实际操作中，采办合同管理依然存在着一些普遍的问题，包括但不限于合同管理流程不规范、信息化程度不高、变更管理不到位、履约管理不到位等。
这些问题不仅影响了企业的运营效率，还可能导致合同风险的发生，有必要对采办合同管理存在的问题进行分析总结，并针对这些问题提出对策和建议。
二、问题分析1. 合同管理流程不规范在一些企业中，采办合同管理流程并不规范，可能存在合同实施、变更、结束等环节的操作程序不清晰或者不完整，也缺乏相应的流程监督和控制措施。
这样容易导致合同的操作过程中出现纰漏或者差错，从而增加了后期的纠纷和风险。
2. 信息化程度不高在信息化程度不高的企业，采办合同管理工作仍然过于依赖纸质文件和传统的手工操作，这不仅容易造成信息传递的滞后和不确定性，还增加了合同管理的工作量和难度。
3. 变更管理不到位在采办合同管理过程中，合同的变更频繁且复杂，但由于变更管理手段不到位，导致合同变更操作的及时性、准确性和完整性得不到保障，也增加了合同履约过程中的风险。
4. 履约管理不到位在合同履约过程中，因为缺乏对供应商或者合作伙伴的监督和评估，有些合同的履约情况得不到及时、全面的跟踪和评估，这容易导致合同风险的发生。
三、对策建议1. 设立合同管理规范企业应根据自身的业务特点和规模，建立相应的采办合同管理规范化制度，明确并规范合同的签订、变更、履行等操作流程，确保合同管理工作在合规的框架内进行。
2. 提高信息化水平企业应加大对合同管理信息化建设的投入，推行电子合同签署、合同管理系统、供应商管理系统等信息化工具，实现合同管理的规范化和高效化。
3. 加强变更管理企业在合同管理过程中应提高对变更管理的重视程度，制定相应的变更管理计划和流程，并在合同履行过程中及时跟踪、审批和记录合同变更信息。
合同管理流程中的问题及对策
合同管理流程中的问题及对策合同是企业和个人经济活动中的一种基本形式，在商业交往中有着非常重要的作用。
而合同管理是经营管理中不可缺少的一环，它的发展和规范对于一个企业的稳健运营和发展至关重要。
但是合同管理中常常出现的问题极大地影响了合同的履行和企业的业务开展。
本文将会主要讨论在合同管理流程中经常出现的问题，并提出对应的对策。
一、合同签订不规范合同签订不规范是一个相当普遍的问题。
可能的原因包括：一是合同文本本身存在漏洞或不完整；二是签订合同的人员不熟悉合同内容；三是合同签订的过程中存在误解或疏漏；四是合同中的条款不符合法律法规的要求等。
针对以上问题，企业可以采取以下对策：一是准确，全面地撰写合同文本；二是对参与合同签订的人员进行业务培训，确保其对合同内容有准确的认识；三是在签订合同前进行双方的认真沟通和交流，确保双方对合同内容的理解一致；四是对于违反法律法规的条款进行修改和补充，确保合同的合法性和有效性。
二、合同变更不规范合同变更在实际业务中经常发生，但是在变更过程中往往存在一些问题。
这些问题包括：一是变更过程不规范，变更的内容缺乏明确的界定；二是变更过程中存在一些额外的限制或要求，导致变更不能在规定的时间内实施；三是变更过程中缺乏透明度，导致合作伙伴对企业的信任度降低。
针对合同变更不规范问题，企业可以采取以下对策：一是在变更前认真审查并确认变更的内容和目的；二是及时的沟通，尽可能避免冲突和争议的产生；三是建立透明的变更程序，对合作伙伴进行沟通和解释，并对加强变更后的履行情况进行跟进和监控。
三、合同履行不同步合同履行不同步是指合同中规定的内容和规定的时间无法同时实现的问题。
这种情况常常发生在需要长时间履行的合同中，由于合同双方的不同理解和预期，造成业务推进的困难。
为解决合同履行不同步问题，企业可以采取以下对策：一是对合同中的细节和内容进行更加详尽的规定和说明；二是加强与合作伙伴的沟通和理解，及时协商和解决推进过程中的问题；三是建立完善的履行监控系统，及时发布履行情况的报告，并对供应链中的各个环节进行跟进和管理。
企业合同管理的现存问题及对策建议分析
企业合同管理的现存问题及对策建议分析摘要：合同行为是企业参与市场经济活动的主要行为，也是市场经济主体参与市场经营活动的主要约束。
如何规范企业的合同管理工作成为企业管理工作的重要内容。
本文以企业合同管理问题作为研究主题，结合国内中小企业在日常合同管理中存在的问题弊端，对企业合同管理工作中遇到的诸多问题深度分析，参考行业管理经验，提出可行的解决策略，为国内企业开展合同管理工作提供相关经验。
关键词：企业工作；合同管理；存在问题；策略探讨；解决方案；一、前言对于企业而言，在日常经营发展的各个环节都需要以合同的形式来运行，合同也是保证企业经营发展的基础，更是推动企业发展的外在动力。
但从企业发展中的整体合同行为来看，各个领域的企业在自己的合同管理过程中存在不少问题，这些问题都制约着企业合规化管理的发展。
二、企业合同管理工作中面临的主要问题1.法律风险意识非常薄弱由法律风险意识薄弱带来的合同问题也是导致企业之间发生经济纠纷的主要因素。
一些企业的管理层，由于缺乏对《民法典》合同编内容的了解，一些部门管理层在合同签约过程中缺乏对合同风险防范和规避的意识，最终在合同行为中未能充分履行审慎义务，导致了企业之间发生经济纠纷。
经济纠纷的发生在一定程度上会给企业经营发展带来不少经营风险。
还有一部分企业负责人在与客户的磋商合作的过程中，缺乏事前对客户企业的深入了解，有的管理层甚至为了顺利签订合同，针对对方提出的一系列要求都会随口答应，这在无形中就为企业合作带来很多商业危机。
同时在签订合同过程中，相关人员未能对合同条款中的违约责任条款进行解读，对合同的整体内容审核也不认真，使得企业在合同签约后即遇到一大堆问题，需承担较大的经营风险。
2.缺乏全面系统的合同管理制度企业建立合同管理制度隶属于企业管理工作中的顶层设计，充分反映出企业合同管理制度的全面系统性。
全面的企业合同管理制度在对企业组织机构、人员配置管理、企业经营活动流程和绩效考核、质监测评等方面都应当有具体的规定。
新形势下企业合同管理中存在的问题及解决策略
商展经济新形势下企业合同管理中存在的问题及解决策略江苏有线泰州分公司 张莉摘 要：合同管理在企业管理工作中占据着重要地位，不仅涉及企业管理内部控制的相关流程，还与企业的对外经营有着密切联系，合同管理贯穿企业的整体经营，因此企业应不断提升合同管理水平，以推动企业内部控制的优化，对企业运营管理效能的提高起着积极推动作用。
在新形势下，企业合同管理工作中存在一些问题，本文中通过列举常见问题，提出了完善合同管理的相关对策建议，以期能够促进企业更好更快的发展，为相关工作者提供理论依据。
关键词：新形势；现代企业管理；合同管理；问题；策略本文索引：张莉.新形势下企业合同管理中存在的问题及解决策略[J].商展经济，2021(24)：124-126.中图分类号：F270 文献标识码：ADOI：10.12245/j.issn.2096-6776.2021.24.401 新时期合同在现代企业管理中的重要作用1.1 明确投资者的权利义务关系企业投资人通过签订合同，对所投的金额、比例、管理权限，以及在企业解散后的债务、财产分割等相关内容进行明确，合同明确了投资人的权利义务。
1.2 明确企业与员工的权利义务关系企业与员工的雇佣关系，不仅仅体现在一份合同上，而是两者存在真实的法律关系，其中一方提供劳务，另一方支付报酬，劳动关系因此产生。
对于企业而言，如果没有合同条款，在开展相关工作时就会缺少有力的制约措施，从而更容易产生劳动纠纷问题。
1.3 在对外经营中的作用在市场经济大环境下，企业对外经营中，合同变得尤为重要，能够明确双方在经济交往中的权利和义务，同时是约束双方的有力武器。
2 加强合同管理的重要性和必要性2.1 市场经济发展下的必然要求在市场经济背景下，加强合同管理可以有效保障企业生产经营与市场发展同步，以不断迎合现代化经济市场的发展，从而提高企业的核心竞争力以及市场应变能力。
同时，加强合同管理，可以使企业在市场中依法维护自身权益，确保自身权益不受侵害，从而提高企业效益。
企业合同管理存在的问题及解决对策
企业合同管理存在的问题及解决对策一个企业的经营成败与合同和合同管理有密切关系。
因此，必须十分重视合同及合同管理。
本文围绕近年来建筑施工合同管理实践中暴露出来的常见问题，进行深入分析，并提出治理对策，目的是有针对性地加强建筑施工企业的合同管理，维护企业的合法权益。
一、建筑企业合同管理中存在的主要问题（一）合同签订阶段的问题合同签订阶段的问题，常见的有：1.合同主体不当。
合同当事人主体合格，是合同得以有效成立的前提条件之一。
而合格的主体，首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。
这里要防止两种倾向：一是虽然具有上述两种能力，但不是合同当事人，即当事人错位，这也是合同主体不当；二是虽然是合同当事人，但却不具有上述两种能力，同样是合同主体不当。
2.合同文字不严谨。
不严谨就是不准确，容易发生歧义和误解，导致合同难以履行或引起争议。
依法订立有效的合同，应当体现双方的真实意思。
而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。
可以说，合同讲究咬文嚼字。
3.合同条款挂一漏万。
就是不全面、不完整，有缺陷、有漏洞。
常见遗漏的部分往往是违约责任。
一旦发生违约，在合同中没有写明如何处理违约的条款，就无法追究责任。
4.只有从合同而无主合同。
主合同是指能够独立存在的合同，如建筑工程总承包合同等。
从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同，如建筑工程分承包合同及保证合同、抵押合同等。
没有主合同的从合同是没有根据的合同，是“无源之水”。
5.违反法律法规签订无效合同。
《合同法》第52条规定，违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同，而无效合同是不受法律保护的。
目前不少建筑企业所签订的合同，有些是以合法形式掩盖非法目的，实质也是无效合同。
6.境外合同文本的疑问。
我国加入WTO后，有些合同使用境外文本。
由于国情不同、语言文字不同，加上翻译问题，这些合同文本存在不少疑问。
对这些疑问不能回避，必须在合同上加以澄清，弄清其含义，或堵塞其漏洞，以免造成损失。
合同管理制度问题
合同管理制度问题合同管理制度问题有哪些？究竟是如何产生的？我们应该如何解决这些问题呢？下面将就此问题展开探讨。
合同管理制度中的问题主要包括以下几个方面：1. 合同管理流程不畅，审批时间长。
在很多企业中，合同的审批流程过于复杂、耗时过长，导致了合同管理的效率低下。
这一问题的产生主要有以下一些原因：一是企业内部部门间的沟通与协调不够，导致审批流程缓慢；二是缺乏合同管理的专门人员，合同审批工作人手不足，审批速度自然也就上不去；三是合同审批流程中存在一定的官僚主义，审批人对合同的审核过多，导致了审批周期的延长。
2. 合同管理制度落实不到位。
在一些企业中，合同管理制度的制定与执行不够严格，导致了员工们对于合同管理制度的重视不够，这就使得合同管理制度失去了效力。
在这方面，主要表现在两个方面：一是企业对于合同管理制度的培训不足，导致了员工对于合同管理制度的了解不够，对于合同管理工作的重视程度不够；二是企业对于合同管理制度的监督不够，一些违反合同管理制度的行为得不到及时惩罚。
3. 合同管理中存在合同风险。
在一些企业中，由于合同管理制度不够健全，合同风险无法有效防范，导致了一些合同风险的发生。
这一问题的产生主要有两个原因：一是企业对于合同风险的认识不够，导致了无法有效地对合同风险进行识别与预防；二是合同管理制度中缺乏对于风险事件的处理机制，一旦发生风险，企业无法有效地进行应对，导致了合同风险事件所带来的损失。
合同管理制度问题是如何产生的？产生合同管理制度问题的原因主要有以下几个方面：一是企业内部管理不善，导致了合同管理流程不畅、落实不到位，合同风险得不到有效控制；二是企业对于合同管理制度的重视不够，导致了合同管理工作的整体效率不高；三是企业合同管理工作中缺乏专门人员的参与，导致了合同管理工作的机制不够健全。
如何解决合同管理制度问题？为了解决合同管理制度中存在的问题，可以从以下几个方面进行措施：1. 合同管理流程优化。
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企业合同管理存在的问题
及解决对策
一个企业的经营成败与合同和合同管理有密切关系。
因此，必须十分重视合同及合同管理。
本文围绕近年来建筑施工合同管理实践中暴露出来的常见问题，进行深入分析，并提出治理对策，目的是有针对性地加强建筑施工企业的合同管理，维护企业的合法权益。
一、建筑企业合同管理中存在的主要问题
（一）合同签订阶段的问题
合同签订阶段的问题，常见的有：
1.合同主体不当。
合同当事人主体合格，是合同得以有效成立的前提条件之一。
而合格的主体，首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。
这里要防止两种倾向：一是虽然具有上述两种能力，但不是合同当事人，即当事人错位，这也是合同主体不当；二是虽然是
合同当事人，但却不具有上述两种能力，同样是合同主体不当。
2.合同文字不严谨。
不严谨就是不准确，容易发生歧义和误解，导致合同难以履行或引起争议。
依法订立有效的合同，应当体现双方的真实意思。
而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。
可以说，合同讲究咬文嚼字。
3.合同条款挂一漏万。
就是不全面、不完整，有缺陷、有漏洞。
常见遗漏的部分往往是违约责任。
一旦发生违约，在合同中没有写明如何处理违约的条款，就无法追究责任。
4.只有从合同而无主合同。
主合同是指能够独立存在的合同，如建筑工程总承包合同等。
从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同，如建筑工程分承包合同及保证合同、抵押合同等。
没有主合同的从合同是没有根据的合同，是“无源之水”。
5.违反法律法规签订无效合同。
《合同法》第52条规定，违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同，而无效合同是不受法律保护的。
目前不少建筑企业所签订的合同，有些是以合法形式掩盖非法目的，实质也是
无效合同。
6.境外合同文本的疑问。
我国加入WTO后，有些合同使用境外文本。
由于国情不同、语言文字不同，加上翻译问题，这些合同文本存在不少疑问。
对这些疑问不能回避，必须在合同上加以澄清，弄清其含义，或堵塞其漏洞，以免造成损失。
（二）合同履约阶段的问题
1.应当变更合同的没有变更。
合同变更包括合同内容变更和合同主体变更两种情形。
合同变更的目的是通过对原合同的修改，保障合同更好地履行和一定目的的实现。
作为承包方的建筑施工企业，更重要的是维护自己的合法权益，其关键在于合同变更要及时。
2.应当发出的书函（会议纪要）未发。
在履约过程中及时发出必要的书函，是合同动态管理的需要，是履约的一种手段，也是建筑企业自我保护的一种招数，可惜这一点往往被忽视，结果施工企业受到惩罚。
《建设工程施工合同（示范文本）》把双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为合同的组成部分，因此必须给予足够重视。
3.应当签证确认的未办理签证确认。
履约过程中的签证是一种正常行为。
但有些建筑公司的现场管理人员对此并不重视，当发生纠纷时，常因无法举证而败诉。
4.应当追究的却过了诉讼时效。
建筑企业被拖工程款的情况相当严重，但因没有及时诉诸法律，当起诉时已超过两年的诉讼期，无法挽回损失。
超过诉讼时效等于放弃债权主张，等于权利人放弃了胜诉权。
5.应当行使的权力没有行使。
《合同法》赋予了合同当事人的抗辩权，但大多数建筑公司不会行使。
发包方不按合同约定支付工程进度款，建筑公司可以行使抗辩权停工，但却没有行使，怕单方面停工要承担违约责任，结果客观上造成了垫资施工，发包方的欠款数额愈来愈大，问题更难解决。
6.证据（资料）的法律效力未能得到足够重视。
并不是所有的书面证据都具有法律效力。
有效的证据，应当是原件的、与事实有关的、有盖章或签名的、有明确内容的、未超过期限的。
不具备法律效力的书面证据只是废纸一张。
二、解决建筑企业合同管理中存在问题的主要对策
（一）提高合同管理人员素质
提高合同管理人员素质是企业合同管理的首要任务，又是当前的迫切需要，可从下述四方面着手：
1.选好人员。
企业领导可依照合同管理人员应具有的素质条件，选择本企业优秀人才担任合同管理人员，也可以通过公开考评和竞争招聘方式选拔人员。
在选拔过程中坚持优胜劣汰的原则，把优秀人才放在这个岗位上。
2.组织好在职学习。
可根据企业与市场的实际，组织合同管理人员在职学习，使其在岗位成才。
3.选送有关院校深造。
每个企业都应培养较为出类拔萃的合同管理人员，企业要舍得花钱进行智力投资。
4.建立岗位责任制。
对合同管理人员必须实行岗位责任制，明确其责、权、利，建立竞争机制，对有贡献的合同管理人员给予奖励。
通过以上途径，全面提升企业合同管理人员的素质，包
括他们的思想水平、法制水平、语文水平和业务能力。
（二）建立和健全企业的合同管理体系
主要是建立和健全企业合同管理的组织网络和制度网络。
组织网络，是指企业要由上而下地建立和健全合同的管理机构（包括专职机构和兼职机构），使企业合同管理覆盖企业的每个层次，延伸到各个角落。
制度网络，一是指企业要就合同管理全过程的每个环节，建立和健全具体的可操作的制度，使合同管理有章可循；二是指企业各层次都应有自己的合同管理制度。
建立和健全建筑施工企业的合同管理制度，必须根据我国的《合同法》和相关的法规，以及企业的实际情况。
合同管理的组织网络和制度网络，构成企业合同管理体系。
体系的动作，必须通过定期的检查来保证。
要检查合同管理组织和制度是否适应合同管理的需要和市场需要。
对不适应部分进行必要调整，不断完善。
（三）积极参加“重合同、守信用”活动，提高企业合同管理水平
“重合同守信用”活动，是工商行政管理部门根据《合同法》的诚实信用原则开展起来的，目的是提高合同履约率，维护市场秩序和经济秩序。
企业应主动、积极参与“重合同、守信用”活动，营造“重合同、守信用”的氛围。