办公自动化实训教程之Excel部分
办公自动化之EXCEL教程
办公自动化之EXCEL教程
1. 简介
Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公
自动化中。
通过Excel，用户可以进行数据分析、统计、图表展示等操作，大大提高了工作效率。
本教程将介绍Excel的根底知识和常用功能，帮助用户快速上手使用Excel。
2. Excel的界面和根本操作
2.1 界面介绍
Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏包
含了各种功能选项，工具栏提供了常用的快捷按钮，工作区为用户提
供了表格编辑和数据输入的区域，状态栏显示了一些有用的信息。
2.2 根本操作
•新建表格：在菜单栏中选择。
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• 设置同样的格式：右键-【选择性粘贴】【格式】。
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2、自动计算余额
• 公式实现自动计算：选中某个位置输入= ，后跟数学表达式，回车即可。
例如：=E3+C4-D4，
表示值等于单元格E3与C4的和减去D4。
-【空白区域】-----替换为空。 • 添加分割标记： 【查找和替换】，如A替换为@A，
@为单元格分割标记。 • 除去段落符标记： 【查找和替换】-【高级】-【特
殊字符】-【段落符】@-----替换为@。
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实例7 试卷转换
步骤： 2、将word转换为文本文档。 3、将文本文档转换为excel。 用excel打开文档，分隔符号设置成@即可。 4、修改格式，自动换行。
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3、筛选出不及格的成绩，并为其设置灰色背 景。
• 条件格式的使用：用来设置满足条件的值 的属性。选中需要的区域，【格式】-【条 件格式】-【格式】。
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4、统计每个学生不及格门数。 • 条件计数函数的使用：用来计算满足条件
表示如果F2中的值为0（不及格的科目为0 ），则合格，否则不合格。
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• 目的：掌握排序、分类汇总等知识点。 • 实例3 成绩单的管理-2 • 实例4 足球比赛
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步骤：
excel实训内容与步骤_概述说明
excel实训内容与步骤概述说明1. 引言1.1 概述在现代社会，Excel已经成为一种必备的办公工具，不仅适用于商业领域，也广泛应用于学术研究、数据分析等各个领域。
通过对Excel的实训，我们可以掌握基础的数据输入与编辑技巧，灵活应用公式与函数，以及高效地进行数据排序和筛选。
本文将全面介绍Excel实训内容与步骤。
1.2 文章结构本文按照以下结构进行叙述：首先是引言部分，概述Excel实训的目的和重要性；接下来是第二部分“Excel实训内容”，详细介绍了数据输入与编辑、公式与函数应用以及数据排序与筛选这三个主要内容；然后是第三部分“Excel实训步骤”，描述了准备工作、数据录入与编辑步骤以及公式与函数应用步骤；最后是结论部分，总结了实践成果，并分享了学习心得和体会，并提出了后续学习建议。
1.3 目的本文旨在帮助读者全面了解Excel实训的内容和步骤。
通过阅读本文，读者将掌握基础的Excel操作技能，能够熟练地进行数据输入、编辑和计算，并能够利用排序和筛选功能对大量数据进行处理和分析。
同时，读者也可以通过本文获得实践经验总结和学习心得，为今后更深入地学习Excel打下坚实的基础。
无论是在职场中还是日常生活中，这些技能都将为读者提升效率、解决问题提供有力的支持。
2. Excel实训内容2.1 数据输入与编辑在Excel实训过程中，学习者将会学习如何输入和编辑数据。
这包括以下几个方面：数据输入：学习者将学会如何有效地输入各种类型的数据，如数字、文本、日期等。
他们将了解如何使用不同格式和样式来使数据更具可读性和易于理解。
单元格编辑：在Excel中，单元格是最基本的数据单位。
学习者将学会如何选择、复制和粘贴单元格，以及如何填充连续或非连续的单元格。
数据校验：为保证数据的准确性和一致性，Excel提供了数据校验功能。
学习者将学会如何设置数据校验规则，并在输入过程中验证并纠正错误。
2.2 公式与函数应用公式和函数在Excel中起着至关重要的作用。
《办公自动化教程》第6章Excel2003 应用
图6-2 在“自定义序列”中建立序列
6.1.3 上机实践
一、实验目的 熟练掌握工作表中各种数据类型的输入方法和技巧。 二、实验内容 在硬盘D盘根目录下以自己的名字为名创建一文件夹，在该文件夹下建
立一文件名为“学生信息表”的工作簿，在当前工作表中创建一个 如图6-3所示的工作表。
图6-3 学生信息表
(2)填充日期型数据及具有增减可能的文字型数据
单击填充内容所在的单元格，将鼠标移到填充柄上，当鼠标指针 变成黑十字形时，按下Ctrl键的同时，再按住鼠标左按钮拖动到指 定位置。
2.填充自动增1序列 (1)填充数字型数据 操作方法同1中的(2)。 (2)填充日期时间型数据及具有增减可能的文字型数据 操作方法同1中的(1)。 注意：向右或向下拖动鼠标，自动填充的是递增序列，向左或向上拖
单击D2单元格输入“1985-8-1”回车，即可输入该日期。然后再选定D2单元 格，使用单单坃格的填充功能，拖动到D5，即可D3、D4、D5中自动填入 “1985-8-2”、“1985-8-3”、“1985-8-4”。
单元格名称 全选按钮
填Hale Waihona Puke 抦编辑栏图6-1 Excel 2003的窗口
6.1.2 数据输入 Excel 2003的数据类型分为：文本型、数字型、日期和时间型、公式和函数等。在 数据输入过程中，系统自行判断所输入的数据是哪一种类型，并进行适当的处理。 所以，在输入数据的时候，一定按照Excel 2003的规则进行，否则可能出现不正确 的结果。
6.1 Excel 2003基本操作
6.1.1 窗口及屏幕组成
Excel 2003的窗口如图6-1所示。启动Excel 2003后，打开一个 临时文件名为Book1.xls的空工作薄。工作簿由工作表组成，一个工 作薄可包含多张工作表，最多可达255张，默认的工作表有3张，工作 表的临时名分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。文件的打开、关闭和保 存是对工作簿来说的。工作表由若干单元格组成。一张工作表有256 列和65535行，行和列交叉的部分是单元格，是工作表最基本的存储 的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位，是由列标(字 母A～IV)和行号(阿拉伯数字)来标识的，列标在前，行号在后。单元 格的边框加粗显示时，表示该单元格为活动单元格，活动单元格只有 一个位于单元格的右下角有一个小黑块是填充柄，当鼠标指向填充柄 时，其形状变为黑十字。名称框显示活动单元格的名称，编辑栏显示 活动单元格的内容，在编辑栏内可以编辑公式。在工作表最面一行是 工作表名，活动工作表只有一个，单击工作表名可打开相应的工作表
《办公自动化》电子教案（excel应用部分）l
《办公自动化》电子教案（excel应用部分）l《办公自动化》电子教案（excel应用部分）（以任务为载体）目录项目二：excel办公应用 (1)任务一制作复杂值班表 (1)任务二制作学生智能成绩录入单 (4)任务三制作员工业绩奖金评定系统 (9)任务四制作员工年度考核系统 (21)任务五制作人力资源薪资调查问卷并进行结果统计 (35)任务六制作员工出勤统计表 (38)任务七客户信息管理 (58)项目二：excel办公应用任务一制作复杂值班表1.实例导读1.1知识点学校的值班表编排，每天安排一名带班领导和一名男教师值夜班，女教师只值周六、周日等法定节假日的白班。
既要做不偏不向不落下任何一个人、不漏掉每一天，还要分清哪天是周六周日，不把女教师编到周一到周五正常上班时间中。
为了不出任何纰漏，学习利用Excel 编排一个教师值班表。
1.2设计思路创建一个教师值班表，完善值班分配。
2.制作过程2.1创建一个Excel文档，在Excel中输入值班领导、白班教师、夜班教师、日期、星期，如图：2.2在D2单元格中输入2007-3-1(或者输入“2008年4月22号”等其它格式)，接着把鼠标指针指向D2单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色实线加号时按住左键向下拖选这列，根据左边行号提示拖到D150单元格为止(这个数根据准备排的天数定)。
如图：2.3在E2单元格中输入=TEXT(D2,"AAAA")，接着把鼠标指针指向E2单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色实线加号时按住左键向下拖选这列，星期这列就会根据前一列的日期自动计算并填充上汉字星期几。
如果参数改为DDDD则以英文单词显示星期几。
如图：2.4从A2单元格开始输入所有值班领导名单，然后把所有领导名单拖选上，单击“编辑”→复制，单击所有领导名单后的下一个单元格，再单击“编辑”→粘贴，再单击所有领导名单后的下一个单元格，再单击“编辑”→粘贴……直至把所有日期中领导排满。
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• 设置同样的格式：右键-【选择性粘贴】【格式】。
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ห้องสมุดไป่ตู้、自动计算余额
• 公式实现自动计算：选中某个位置输入=， 后跟数学表达式，回车即可。
例如：=E3+C4-D4，
表示值等于单元格E3与C4的和减去D4。
5、插入一列“信息”，将马七的信息超链接到 word文档“马七.doc”，并设置屏幕显示为 “马六的个人信息”。
• 超链接：【右键】-【超链接】。
• 屏幕显示： 【右键】-【超链接】-【屏幕显 示】。
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• 目的：掌握数据转换成图表等知识点。 • 实例6 工资表
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步骤： 1、修改格式。（班级、补助金额） 2、插入两条信息：0404班，马七、田八，补
助为900。 3、筛选出补助少于1000的学生信息。 • 筛选：【数据】-【筛选】-【自动筛选】-
“自定义”。
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步骤：
4、将补助少于1000的学生的补助增加10%。
的值的个数。函数：COUNTIF。
例如：COUNTIF(B2:D2,“<60”)， 表示筛选成绩小于60的门数。
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5、判断每个学生考试是否合格，成绩全部及 格则合格。
• 判断分支函数的使用：用于条件判断，给 出的结果有两个选择。函数：IF
例如：IF(F2=0,"合格","不合格")
办公自动化实训教程之Excel部分课件
点击“插入”菜单，选择“图片”，选择 需要的图片并插入到工作表中。
选中图片，点击“图片工具”菜单，选择 “格式”选项卡，编辑图片的属性，如大 小、位置、亮度、对比度等。
04
VBA宏的使用
Chapter
VBA宏的录制与编辑
录制宏
通过录制宏，将一系列操作转换 为VBA代码，方便后续重复使用 。
编辑宏
了解公式的组成和语法规则，掌握常 见运算符的使用，如加、减、乘、除 等。
02
数据处理与分析
Chapter
总结词
掌握数据排序与筛选的基本操作，提高数据处 理效率。
详细描述
Excel提供了强大的数据排序与筛选功能，用户 可以根据需要选择不同的排序方式（如升序、 降序）和筛选条件，快速筛选出需要的数据， 提高数据处理效率。
和占比。
工资条的制作与打印
01
02
03
04
总结词
学习如何使用Excel制作工资 条，包括数据输入、公式计算
和格式设置等。
数据输入
录入员工基本信息和工资明细 。
公式计算
使用IF、SUM等函数计算各 项工资项目，如基本工资、绩
效工资等。
格式设置
调整单元格格式、添加边框、 文字对齐等，使工资条更加美
观易读。
对录制好的宏进行编辑，修改代 码以满足特定需求。
VBA宏的调试与运行
调试宏
在代码中设置断点，逐行执行代码， 检查代码逻辑和运行结果。
运行宏
选择要运行的宏，执行以实现自动化 操作。
VBA宏的应用场景与案例分析
应用场景
列举VBA宏在办公自动化中的常见应用场景，如数据整理、报表生成等。
案例分析
提供几个典型案例，分析如何使用VBA宏解决实际问题，提高工作效率。
办公自动化(Excel)实验指导)
实验三办公自动化——电子表格（Excel）3.1 实验目的●掌握工作簿的管理●掌握工作表的操作：插入、删除、更名、移动、复制和设置标签颜色●掌握在单元格中输入各种类型的数据，以及区域的选取和命名●掌握公式和函数的运用●掌握单元格数据的编辑，以及单元格引用和工作表引用●掌握单元格格式的设置，以及单元格格式的自动套用●掌握图表的创建、编辑和格式化●掌握数据的排序和筛选●掌握分类汇总和数据透视表的使用3.2实验范例范例1：启动Excel2010应用程序，按下列要求操作，结果如图3-2所示。
(1) 创建一个默认的新工作簿文件“工作簿1.xlsx”，在sheet1工作表中输入如图3-1所示的内容，最后把该文件保存在自己的U盘中，文件名改名为“第一个Excel文件.xlsx”。
(此题目的是为了让学生熟悉不同类型数据的输入)①打开Excel2010应用程序时就自动产生了一个名为“工作簿1.xlsx”的默认工作簿文件；②从A1单元格开始输入如图3-1所示的内容；③单击标题栏左侧的“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，或是单击“文件”选项卡，选择“保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中输入文件名，保存类型是“Excel工作簿”，选择保存的位置；(2) 打开素材文件夹中的“fl1素材.xlsx”，将工作表改名为“原始数据表”，并复制该工作表，重新命名为“修改数据表”，再把该工作表标签颜色改为“红色”。
以“范例1+班级名+学号.xlsx”文件名保存。
①右击Sheet1，在快捷菜单中选择“重命名”，在表标签处输入“原始数据表”；图3-1②右击“原始数据表”工作表，在快捷菜单中选择“移动或复制”命令，在弹出的对话框中，选中“建立副本”复选框，按“确定”完成；③双击出现的“原始数据表(2)”工作表标签，重新输入“修改数据表”工作表表名；④右击“修改数据表”工作表，在快捷菜单中选择“工作表标签颜色”下的“红色”；⑤单击“文件”选项卡，选择“另存为”命令，按要求的文件名保存；(3) 插入一张工作表Sheet2，利用自动填充命令从B2单元格开始任意输入一组纵向的等差数列；从D2单元格开始输入“星期一”到“星期日”序列数据；从G2单元格开始输入“周一”到“周日”序列数据(由于该序列数据不是系统自带的序列，需要先自行建立该序列)。
办公自动化实训三—excel应用及office使用技巧
实训时间：
一、实训要求
1．作业准备要求
设备及环境：办公自动化机房、联网电脑；多媒体教室、投影仪。
2．实训内容
（1 根据老师要求利用Excel处理各类指定数据，并展示excel除计算外的应用案例。
（2）各小组根据老师指定内容的word、ppt、excel三种office软件操作技巧或快捷方式，每组推选一位同学在课堂上演示。
3．实训要求
每个小组由我指定1名学生演示指定Excel题目2题（指定功能）并展示至少两种excel除计算以外的应用案例。
每个小组课后分别寻找并尝试Word、ppt、Excel的其他操作技巧或快捷方式，找出2个可以向大家推荐的内容在课堂上演示并介绍应用的场合。
（第1-3小组Word 模块，第4-6小组ppt模块，第7-10小组Excel模块。
），最后由大家进行点评。
其他实训要求：
各小组演示课前确定第二部分演示人员并上报学习委员，课前要求上交这
个部分的主要内容概要电子稿。
每位同学应认真观摩各小组演示的内容。
在上交的实训报告中除总结本人
实训情况外，还必须至少点评两位同学的作品。
4．实训评价基本标准：
内容是否符合要求、操作是否正确、演示是否熟练，介绍是否清楚明白。
二、实训步骤：
三、实训总结
1.要求简单回顾本次两项内容实训的过程。
2.总结并点评至少其他两个小组的操作演示情况，说一说自己对同学演示的哪些office
使用技巧及快捷方式印象最深刻。
评语：。
办公自动化Excel-ch
1.6.1 常用工作表函数
1.6.1 常用工作表函数
Sum和Average的应用案例 某单位的工资数据如下图所示，已知基本工资、奖金、水费、电费，计算总额、总计与平均数
２、max和min 用法： max(x1,x2,x3……x30) min (x1,x2,x3……x30) 其中，x1,x2 ……x30可以是数字，单元格或单元格区域的引用，也可以是表达式。 功能： max求所有参数x1,x2 ……x30的最大值． min求所有参数x1,x2 ……x30的最小值
=[Book1]Sheet1!$IL$4+[Book2]Sheet2!$E$7
引用不同工作簿中的单元格，例：
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=Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E27
引用同一工作簿不同工作表中的单元格，例
03
=G3+G5+G10*10
引用相同工作表中的单元格，例：
02
单击此处添加正文，文字是您思想的提炼，为了演示发布的良好效果，请言简意赅地阐述您的观点。
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1.4.2 引用
1、引用的概念
在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的单元格位置。 引用不同工作簿中的单元格称为链接。
2、引用的类型
A1引用 RC引用
1.4.2 引用
相对引用 相对引用也称为相对地址引用，是指在一个公式中直接用单元格的列标与行号来取用某个单元格中的内容。
1.1 Excel操作基础
Excel界面
1.1 Excel操作基础
Excel 基本概念
1.1 Excel操作基础
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案例知识点讲解：
第10章 销售统计分析
筛选
自动筛选 一般适用于简单条件的筛选，允许叠加。
① 首先选定数据清单中任一单元格。 ② 单击菜单栏中的【数据】【筛选】【自动筛选】命令 ③ 单击列标题右侧的自动筛选下拉箭头，从下拉列表中选择
进行格式化操作，对工作表进行页面设置，重命 名工作表，及最后的保存及打印工作簿。
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案例知识点：
熟悉Excel 2003的基本功能 掌握表格的格式设置 掌握图片等图形对象的插入 掌握工作表的基本操作 了解工作表的打印
第7章 制作客户信息表
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案例知识点讲解：
公式和函数可通过复制粘贴或自动填充进行复制
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案例知识点讲解：
第8章 制作个人收支明细表
单元格引用
引用指标识并指明公式中所使用数据的单元格位置。
相对引用 如：A2 绝对引用 如：$A$2 混合引用 如：$A2或A$2
相对引用与绝对引用的区别：当复制公式时，相对引 用会根据其发生改变，而绝对引用不会。
② 选择【视图】选项卡，在“窗口选项”中取消“网格线” 的勾选
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案例知识点讲解：
第7章 制作客户信息表
打印工作表
页面设置
设置纸张的页面大小、边距、页眉/页脚等 页眉/页脚的设置 ① 单击菜单栏中的【文件】【页面设置】命令，打开的【页面设
置】对话框。 ② 选择【页眉/页脚】选项卡，单击【自定义页眉/页脚】按钮，打
开【页眉/页脚】对话框
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案例知识点讲解：
第7章 制作客户信息表
页面设置
设置标题行 — 使得每页顶端或左端都出现标题 ① 在【页面设置】对话框中选择【工作表】选项卡
② 在“顶端标题行” 或 “左端标题列”选项框 中选择设置标题行 或列
打印预览 打印工作表
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案例知识点讲解：
第10章 销售统计分析
排序
① 首先选定数据清单中任一单元格（如果要排序的是部分数据清 单或非标准数据清单，则要选择要排序的完整数据区域。）
② 单击菜单栏中的【数据】【排序】命令，打开【排序】对话框 ③ 依次设置排序字段及方式。 简单的排序可直接选定关键字所在列的任一单元格，然后单击
保护工作表的作用为保护工作表中的锁定 单元格（默认），使得这些单元格不能被 编辑修改 。
① 选定所有不需保护的单元格区域 ② 单击菜单栏中的【格式】【单元格】命令，
打开的【单元格】对话框。 ③ 选择【保护】选项卡，单击取消“锁定”
选项。 ④ 单击菜单栏中的【工具】【保护】【保护
工作表】命令，打开的【保护工作表】对 话框。 ⑤ 选择“保护工作表及锁定的单元格内容” 选项，在“取消工作表保护时使用的密码” 文本框中输入工作表的保护密码，并设置 保护后可执行的操作。
在公式中输入单元格引用，可直接选择该单元格或区 域，支持Ctrl键和Shift键。
引用运算符
含义
示例
说明
:（冒号） 区域运算，两个引用间的连续单元格区域 SUM(A2:B3)
A2～B3四个单元格的和
,（逗号） 联合运算，多个引用的合并
SUM(A2,B2,B3) A2,B2,B3三个单元格的和
（空格） 交叉运算，同属于两个引用的单元格
③ 选择【设置】选项卡， 设置“有效性的条件” ④ 选择【出错警告】选项卡，设置“输入无效信息时显示出错警告”
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案例知识点讲解：
第8章 制作个人收支明细表
设置条件格式
通过条件格式，可将满足特定条件的单元格以指定的格式显示，从 而达到突出重要数据的目的。
① 选定设置“条件格式”的单元格区域
【取消隐藏】命令
隐藏工作表
单击菜单栏中的【格式】【工作表】【隐藏】命令 要显示隐藏工作表，单击菜单栏中的【格式】【工作表】【取消隐藏】
命令
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案例知识点讲解：
第9章 外币资金月报表
制作图表
创建图表
① 首先选定建立图表的数据源单元格区域
② 单击菜单栏中的【插入】【图表】命令，或单击“常用” 工具栏上的【图表向导】按钮。打开的【图表向导】对话 框。
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第二部分 Excel
第7章 制作客户信息表 —— 基本操作 第8章 制作个人明细表 —— 数据计算 第9章 外币资金月报表 第10章 制作销售统计表 —— 分析统计
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第7章 制作培训通知
第7章 制作客户信息表
案例的制作展示了一个完整电子表格制作过程， 从开始新建Excel文档，到在单元格中录入数据，
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第8章 制作个人收支明细表
第8章 制作个人收支明细表
案例中一些基本的原始数据外，其他的各项统计项都是通过Excel提 供的公式和函数自动计算完成的。同时通过有效性及保护来尽量避免 在输入数据时的误操作。
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案例知识点：
公式和函数 验证数据有效性 设置条件格式 保护工作表 复制工作表
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案例知识点讲解：
第7章 制作客户信息表
格式的设置
单元格字体、对齐方式 、数字格式 、边框和底纹等设置
单击菜单栏的【格式】【单元格】命令 通过“格式”工具栏进行设置
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案例知识点讲解：
第7章 制作客户信息表
格式的设置
数字格式 设置数字格式可改变单元格中数 据的显示格式。常见的数字格式 有常规、数值、货币、日期、时 间、百分比、文本和自定义等。
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案例知识点讲解：
第9章 外币资金月报表
单元格引用（加强）
引用当前表：单元格引用 引用不同表：工作表名称!单元格引用 引用不同工作簿：[工作簿文件名称] 工
作表名称!单元格引用
隐藏行、列和工作表
隐藏行或列
选定要隐藏的列，单击菜单栏中的【格式】【列】【隐藏】命令 要显示隐藏列，首先选定整个工作表，单击菜单栏中的【格式】【列】
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案例知识点讲解：
第7章 制作客户信息表
工作表的操作
增加、删除、命名工作表
① 在工作表标签区中单击选择工作表标签
② 单击右键，在快捷菜单上选择 【插入】/ 【删除表】/【重 命名】命令
冻结窗格
单击菜单栏中的【窗口】【冻结窗格】
隐藏工作表中的网格线
① 单击菜单栏中的【工具】【选项】命令，打开的【选项】 对话框
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第8章 制作个人收支明细表
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案例知识点讲解：
第8章 制作个人收支明细表
公式和函数
插入函数
① 选择结果单元格，单击菜单栏中的【插入】【函数】命令 ② 打开的【插入函数】对话框，选择应用函数 ③ 打开【函数参数】对话框 ，设置函数各计算参数
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案例知识点讲解：
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第10章 销售统计分析
第10章 销售统计分析
Excel中除了可以通过公式和函数对数据进行计算外，还提供了许多 分析统计数据的功能，如排序、筛选、分类汇总和数据透视表等，从 而为我们的决策提供依据。
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案例知识点：
数据清单 排序 筛选 分类汇总 数据透视表和数据透视图
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案例知识点讲解：
第8章 制作个人收支明细表
复制工作表
① 在工作表标签区中，选中工作表标签。
② 单击右键，在快捷菜单中选择【移动或复制 工作表】命令，打开【移动或复制工作表】 对话框中
③ 在“工作簿”选项中选择目标工作簿
④ 选择 “建立副本”（如不选择则为移动）， 单击【确定】按钮 。
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第9章 外币资金月报表
第9章 外币资金月报表
实例中通过【新建Web查询】功能，从网页中获取数据，并实现自动 刷新，从而减少了原始数据的录入，提高了数据的有效利用。
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案例知识点：
导入外部数据 单元格引用（加强） 隐藏行、列和工作表 制作图表
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案例知识点讲解：
第9章 外币资金月报表
导入外部数据
新建Web查询 从网页中获取数据
① 单击菜单栏中的【数据】【导入外部数据】【新建Web 查询】命令，打开的【新建Web查询】对话框。
② 在浏览窗中选择要导入的数据区域
③ 单击对话框右上角的“选项”按钮，打开【Web查询选 项】对话框，设置查询选项。
第9章 外币资金月报表
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案例知识点讲解：
导入外部数据
导入数据 从数据库或文本文件等外 部文件中获取数据
① 单击菜单栏中的【数据】【导入外部 数据】【导入数据】命令，打开的 【选取数据源】对话框。
② 选取外部数据源文件 ③ 根据导入向导设置导入选贡
第9章 外币资金月报表
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SUM(A2:B3 B2:B4) B2,B3二个单元格的和
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案例知识点讲解：
第8章 制作个人收支明细表
验证数据有效性
通过给单元格设置“数据有效性”，来限制单元格数据的输入，从 而避免输入数据时误操作。