采购部年度工作计划及部门规划
2024年物资采购部门年度工作计划范本(五篇)

2024年物资采购部门年度工作计划范本自我接手采购部以来,始终致力于满足生产需求,管控采购成本,提供高性价比的物资材料。
在持续的学习和实践中,针对当前采购工作的状态,现对____年度的工作规划如下:一、供应商管理我们将积极拓展物料资源,进行价格调查,确保货比三家,严格控制价格审核流程,提升采购工作的透明度,建立健全的供应商档案及物料申购档案。
合格供应商应能准时供货,保证质量,且乐于沟通。
计划完成现有供应商的评估工作,为公司未来的批量生产做好充分准备。
同时,将持续发展新的供应商网络,以获取最优的采购价格和品质。
二、财务管理采购工作繁复且复杂,直接关系到产品的成本。
考虑到物资在运作中可能出现的退、换、修、废等情况,必须详细记录每批物资的采购及合同执行情况,进行跟踪检查并定期盘点。
目前,我们已执行此项工作,____年将进一步完善,确保每笔订单的可追溯性和可查核性。
三、品质保障部门相关人员将定期深入车间,了解物资使用情况,跟踪物资性能,收集数据进行产品对比。
每批物资至少进行一次使用跟踪并做好评估记录,以确保品质。
四、成本管理____年,我们将提升工作效率,扩大成本控制范围,包括办公用品使用、电脑管理、运输费用控制等方面,以实现全面的管理优化。
五、采购效率我们将进一步优化供应商网络和采购流程,减少采购周期,提高效率和及时性。
同时,将统计各种物资的采购周期,为各请购单位的计划制定提供参考。
六、异常情况应对如遇供应商产能不足或其他采购异常,我们将立即通知相关领导并积极应对。
对异常原因进行分析并记录,必要时将采取法律措施以维护公司利益。
七、部门协作采购部作为服务部门,将以公司利益为重,与其他部门紧密协作,提升生产效率,降低成本,最大化公司效益,为公司的发展提供有力支持。
2024年物资采购部门年度工作计划范本(二)“双增双节”即增产节约与增收节支的简称,其核心在于全面推动社会经济效益的提升。
作为酒店物资供应的核心部门,采购部不仅承担着确保各部门物资充足的重要职责,更是酒店成本控制的首要关卡。
采购部2024年度工作计划与目(五篇)

采购部2024年度工作计划与目一、ISO的推行过于形式化很多人把ISO当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。
而事实,这是一种极端的想法,ISO是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满足顾客需求。
先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。
且大部份文件并不适宜公司目前状况,尚没有有效利用。
而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。
针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施ISO,发挥ISO之有效功能。
首先让公司全员明白ISO的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行。
二、____年度管理层未制定有效、可量测之品质目标工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终达到一定的目标。
就像管理的目标是人,管理的目的是事。
在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。
后续每一个部门所负责的工作,都应该制定一个较为合理,有效之目标,并定期以数据统计,是否达到目标,甚至超过目标,并针对未达成部份提出原因分析、处理对策及预防再措施。
三、计划执行度不力,造成等待浪费由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原因造成的无事可做的等待,被称为等待的浪费。
生产线上不同品种之间的切换,事先准备工作不够充分,势必造成等待的浪费;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做。
此外,生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待浪费的重要原因。
四、物料未能得到有效管理原材料未能得到良好的控制,经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导致库存帐物卡不符,物料确认不准确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。
造成库存积压,生产断线。
严重影响生产进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。
2024年采购部工作总结及2024年工作计划通用6篇

2024年采购部工作总结及2024年工作计划通用6篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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采购部2024年度工作计划(六篇)

采购部2024年度工作计划随着岁月的流转,我们迎来了____年。
回首____年的历程,心中充满感慨,所获得的收益与成长实难言尽。
在过去的一年里,个人经历了显著的成长,结识了众多新朋友,他们带来了新颖的观念与深刻的启发。
尽管遭遇了不少挑战,但正是这些经历让思想得以升华,促使更快地成熟。
对于给予我成长机会的机构和同仁,我怀着深深的感激。
自我踏入工作岗位半年以来,担任采购部主任已____个月。
在各位领导的悉心指导和同事们的帮助下,我逐步深入理解了公司的运营模式。
____年,公司总体战略调整为专注于特技遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机的开发,我亦相应调整工作重心,密切关注这四个领域的市场信息,以适应新的工作要求。
在这段时间里,我逐步熟悉了公司的业务流程和规章制度,渐渐融入了这个充满温暖与责任感的大家庭。
我常将公司比作家,因为家是我们温暖的港湾,也是我们肩负责任的地方。
我愿引用一句格言:“奔田是我家,成功靠大家”,以表达我对团队的依赖与信任。
以下是未来的工作规划:一、推进采购模式改革,实现由被动向主动的转变我们将严格按照采购制度执行,确保采购过程的公开、透明和监督。
____年,我们特别强调采购工作的透明度,不论采购规模大小,始终坚持货比三家,主动接受财务等部门的监督,确保采购过程的公开、公平、公正。
1. 完善采购制度,明确职责,规范操作:____年,我们修订了《采购管理程序书》及相关的采购制度,通过学习公司iso9000质量管理体系文件,为采购工作提供了坚实的理论基础。
2. 实施公开透明的采购策略:采购部依据生产计划进行采购,询比议价均确保在三家以上,以降低成本,保护公司利益。
3. 提高采购效益:面对纸张原材料价格上涨,我们提出更改纸箱材质,从而节约成本。
我们也在彩盒材质上做出调整,以降低成本。
4. 严格评估价格及品质要求:我们建立了材料价格信息库和监管机制,提升采购人员的业务水平,确保采购材料的性价比。
2024年公司采购部年度工作计划范文(三篇)

2024年公司采购部年度工作计划范文1、我们将强化供应商架构,确保重要材料/设备的供应商不少于____家,以保证物资的及时供应。
我们将持续关注市场动态,多途径探索以降低成本、维持质量。
我们将巩固现有供应商关系,发掘并培养具有潜力的供应商,不断优化供应体系,持续改进工作流程,积累深厚经验。
2、鉴于市场因素,原材料价格波动频繁,采购人员需进行详尽的价格比较,进行合理的议价,以掌握市场动态,选择信誉良好的供应商,防止供应商无端提价。
3、我们将持续与项目部协作,完成工程所需设备及辅助材料的采购与设备进场,同时确保所有设备符合必要的质量资质要求。
4、我们将对采购物资进行分类管理,制定分类采购策略。
例如,对于工程设备和零部件等长期采购项目,需制定采购计划;对于常用办公用品等,将维持适当库存,以批量采购降低单位成本。
5、我们将与仓库部门紧密合作,掌握库存状况,了解销售动态,使采购工作保持主动,及时处理积压库存,并向上级汇报。
6、采购团队将通过培训和互学提升产品知识和业务能力,提升工作效率和专业素养。
同时,我们将加速新员工的融入,使他们能迅速适应工作要求。
在接下来的____年中,我部门将继续致力于提升工作效率,增强责任意识,提高完成任务的效率。
我们将采纳并实施其他部门提出的降低成本和提高效率的建议,不断尝试创新,去芜存菁。
我们承诺,将以微薄之力推动公司发展更上一层楼。
2024年公司采购部年度工作计划范文(二)一、确保公司全员理解并贯彻ISO理念,使所有操作有据可依,确保实际执行的效力。
二、在____年度的管理评审会议中,管理层已制定出可量化、可衡量的品质目标,以确保各部门明确业绩标准并采取必要的改进措施。
三、提升计划执行的效率,避免等待浪费。
各部门应确保工作计划的合理性,预防生产中断、作业不平衡等问题,同时优化工作量的波动,确保人员和设备的充分利用,减少因准备不足或上游工序问题导致的等待浪费。
四、强化物料管理,杜绝无序领料和库存混乱。
采购部门年度工作计划及目标(7篇)

采购部门年度工作计划及目标(7篇)采购部门年度工作计划及目标篇1一、确实推行ISO体系,已成立ISO专案小组,督促各项工作依流程办理,完善公司制度;二、在十一月份的管审会议中,针对__度各部门品质目标做出相应之讨论,并由董事长制定了较为合理,有效之可量测性质量目标。
希望各部门能严格执行,依要求做出相应对统计,对策并持续改善,提升公司效益,降低产品成本。
;三、事先策划是每个部门不可缺少的一部份,如在生产排产前,事先确定人、机、料、法、环是否足够,能否满足生产所需。
有事前周密的策划,必能减少相应之停工待料、生产线劳逸不均等现象的存在;四、有了一个良好的策划,严格依照计划执行,并协调所发生之异常状况,依循P—D—C—A过程方法,对每一项工作的改善起着决定性的作用;五、建立合理的常规材料安全存量,尽量避免人为的制造过多不适宜之材料,造成公司成本的浪费;六、ISO中有八大管理原则,若灵活运用,对事前预防应该是有非常重要的作用。
每一项工作必是团队的参与,则需要有效利用以下原则:a)以顾客为中心的组织:满足顾客需求并争取超过顾客的期望;b)领导作用:领导层的目的是保证整个体系的目标能够完全得以实现,使员工充分参与实现所制订的目标;c)全员参与:整个体系的实施成功十分依赖公司所有员工,只有大家充分参与才能使全员的才干为公司带来收益;d)管理的系统方法:为实现目标,有利于提高各部门的有效性和效率;七、加强5S实施管理,注重5S管理对产品质量、效率、安全、减少浪费和员工士气至关重要,同时还可以提升企业形象。
采购部门年度工作计划及目标篇2新的一年也是要到来,在采购部门工作,我也是要对这一年的一个采购工作去做好计划,把自己的采购工作给做好,为公司的采购尽好自己的那一份力。
在工作中,我要按照领导的要求,把采购给去做好,把每个月的采购都列出清单,按照要求,去市场上找合适的供应商,虽然之前也是有合作的供应商,但我明白,多去市场,多寻找更多的供应商,了解他们的行情,从众多的供应商当中寻找到更加合适的,才能把采购的质量做的更加的好,而不是随意的找一家供应商就去采购,那样的话,也是无法真正采购到更合适,价格更优惠的东西的。
2024年采购部年度工作计划范例(六篇)
2024年采购部年度工作计划范例随着时光的不断流逝,我们已圆满地划上了____年度的句号。
回首过去的一年,我深感欣慰,但同时也萌生了几许忧虑。
在领导的悉心指导下,我成功完成了____年的采购任务,同时也在不久前完成了年度总结工作。
通过总结,我对自身的工作有了更深入的理解。
虽然起初自我感觉尚可,但全面审视后,我意识到自身在许多方面仍有待提高,特别是在某些本可做得更好的工作中,我未能充分履行采购应有的职责。
鉴于此,我为下一年度制定了如下工作计划:自我提升是首要任务。
作为采购部门的一员,我承认过去一年的表现并未达到理想标准。
为了在未来的工作中取得进步,我将首先致力于提升自身能力。
我必须明确自己的定位,即作为____公司的采购员,我的职责不仅是采购所需材料,更要实现成本节约,这才是采购的核心价值。
同时,我将紧密契合公司的发展理念,确保我的工作方向与公司的需求保持一致,全心全意为公司及各部门提供服务。
加深对公司、各部门、产品及原材料的了解至关重要。
这将有助于我在制定采购计划时做出更精准的决策,从而提升工作质量。
我将培养定期总结和规划的习惯,不断自我反思,改进自我,以实现持续的个人成长。
接下来,我要在工作中更加严格要求自己,严格按照公司的规定执行任务,并在此基础上自我提升和改进。
在工作前,我会做好充分的准备,制定详实的采购计划,并与同事深入讨论,以弥补计划中的不足。
采购工作复杂且责任重大,我们需要考虑材料的需求、质量、数量、替代可能性以及市场状况等多方面因素。
我将努力培养全面考虑问题的能力,以实现更高效、更优质的采购成果,从而成为一名杰出的采购专业人员。
新的一年,是公司发展的重要阶段,我将以更加严谨和敬业的态度,投身于采购工作中,为公司的繁荣贡献力量。
2024年采购部年度工作计划范例(二)时间的篇章已翻至____年,回顾过去的____年,我深感感慨,收获颇丰。
在过去的一年中,我经历了显著的个人成长,结识了许多新朋友,他们的新观念和启示为我带来了新的视角。
采购年度工作总结以及2024工作计划(3篇)
采购年度工作总结以及2024工作计划____的工作就要结束,____的钟声即将敲响。
回顾过去一年的工作,我们感到有意义、有价值、有收获。
在这一年里我们树立了“为公司节约每一分钱”的观念,顺利完成了采购工作的各项任务和年初制定的工作计划。
本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“价格更低、效率更高、质量更好”的要求,提高了公司的物资供应保障能力,各项工作稳中求进,逐步提升。
现将主要工作总结如下:一、本年度工作取得的成就1.内部管理方面:到____年底,采购部将所有涉及到的资料、文档进行规整保存,如采购申请单、付款申请单、合同等,做到帐物相符,一查就明。
2.与各部门协调上:采购部与配送部及时沟通,应急物品及时购买,避免出现原料缺乏等现象。
3.业务方面执行情况:在材料询价方面,力争做到了三家或三家以上报价,并进行多次洽谈报价,在价格和质量上寻求第一。
在付款中与材料经销商及时进行对账、销帐,做到了账账相符,没有出现纰漏。
采购部内部每周对账、销帐,金额详细、清楚。
5.采购渠道上:一年来,我们通过多方努力,拥有了成熟完善的采购渠道,保证了材料及时、充足的供应。
二、本年度的工作不足1.采购规范化程度还需进一步提升:采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强。
我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,有时造成供应脱节。
审批程序过于复杂,浪费很多人力、时间,影响了工作效率。
采购程序还需要进一步规范,采购效率还有待进一步提高。
2.业务人员的素质还需进一步强化:质量与价格永远是采购工作的核心。
采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。
以后将极积为他们提供培训和学习的机会,建立一支专业性强,业务精湛,清正廉洁,敬业高效,让领导放心的采购队伍,更好地服务公司生产一线工作。
3.供应商的范围还不够广:出于对售后服务响应速度的考虑,部分物资的采购以老客户为主,这在一定程度上影响了企业的效益。
需要开辟更为广泛的供货渠道。
2024年采购部门年度工作计划范文(四篇)
2024年采购部门年度工作计划范文一、年度审查1.1 成就(目标):1.1.1 采购成本压缩率自____年起,我们已实行每月采购成本降低率的统计,并定期提出降低采购成本的策略。
1.1.2 制度建设1.1.2.1 已确立《供应商年度审核计划》。
1.1.2.2 已构建《合格供应商名录》,对现有供应商状况进行了初步整理。
1.1.2.3 已制定《合格供应商基本信息》格式。
1.1.2.4 已建立《新供应商现场评审》及各合格供应商的《月度绩效评估》制度。
1.1.3 面临的挑战(目标):2.1.1 优化合格供应商2.1.1.1 未实现每月对所有合格供应商的营业额、品质合格率、交货准时率进行对比分析以寻求改进措施:每月收集并分析各合格供应商的这些指标,对下降趋势的供应商定期提出整改建议。
2.1.2 供应商资料完善2.1.2.3 对部分供应商的管理与辅导不足,部分供应商未签署《供料品质保障协议书》:对新开发的供应商必须签订《供料品质保证协议书》。
二、现状评估1.2 人力资源分析采购部人力资源分析表1.3 物力资源分析1.3.1 当前信息资源(总计:____项)1.3.2 缺失信息资源(总计:____项)2.2 现有供应商规模:____家2.3 现有供应商评估状况:保留家,培育家,淘汰家2.4 预测的供应商开发趋势:2.4.1 强调环保和规模2.4.2 降低成本三、____年度管理目标四、执行策略采购部执行计划展开模式及采购开发管理目标五、组织架构与配置六、培训与发展七、管理措施:7.1 会议管理7.1.1 早会管理:昨日来料状况与工作中遇到的困难今日工作计划、重点及具体分工7.1.3 周会:传达公司会议精神,学习相关管理制度员工提交周计划与总结,回顾上周工作进度,进行总结分析、检讨,并布置本周工作重点7.2 表单管理《进料品质汇总表》《采购合同》《合格供应商清单》《合格供应商审核计划》《供应商月度绩效评分》《供应商月度对比分析》《报价单》《周计划与总结》等八、所需支持事项:(总计____项)九、预算控制十、执行计划总表2024年采购部门年度工作计划范文(二)一、优化采购策略为实现更有效的成本控制,我们将强化批量采购策略,通过与供应商的策略性价格谈判,以实现成本的合理降低。
采购部年度工作计划与实施方案(五篇)
采购部年度工作计划与实施方案作为采购员,要始终坚持节约成本,物美价廉来开展工作,在为公司节约成本的前提下采购出合适的产品。
下面是本人____年的工作计划:一、货品采购渠道问题1、定点供货商加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
2、零售店采购所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。
积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
3、主打羔羊肉产品采购做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。
及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。
掌握全国羔羊肉价格情况。
保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。
二、关于新品的发现和采购计划主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。
三、对采购员的管理制度1、对采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在购回。
3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。
4、全面深化采购管理信息系统。
在系统运行的基础上,继续深化完善政府采购管理信息系统各功能模块,力争在____年底全面实现从项目委托-开评标-合同备案等采购流程一体化的电子操作,建立科学、合理,方便、快捷和规范、高效的采购交易平台,着力在提升科学化精细化规范化管理方面取得新突破。
5、深入开展政府采购工作分析和调研。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
**有限公司2017年采购部年度工作计划编制:批准:目录1.部门目标及任务............................................................................................ 错误!未定义书签。
2.部门预算........................................................................................................ 错误!未定义书签。
3.人力配备及培训计划.................................................................................... 错误!未定义书签。
4.供应商管理及采购流程................................................................................ 错误!未定义书签。
5加强供应商管理建立合作伙伴关系............................................................ 错误!未定义书签。
部门目标及任务工作目标1、供货及时性:到货及时率达100%。
2、采购成本控制:平均采购成本降价率8%,争取10%。
3、合同签订率:年度供货合同签订率98%。
4、队伍建设:培育一支廉洁奉公,专业精通,积极向上、忠于企业、具体凝聚力、战斗力的采购队伍。
主要工作任务1、配套网络建设:做好供方考评工作,达到有效控制降低采购成本、提高产品质量的目的。
2、采购内部管理:进一步完善采购管理程序,加强工作流程的执行力度,明确岗位职责,促进采购各环节间的互相监督作用,确保整个采购过程得以正常有效运行。
1)采购计划管理:严格按月度评审的生产计划,结合安全库存量编制月度采购需求计划(包括临时增加计划、售后服务配件计划)。
2)订单管理:月度采购订单由各采购经办人审核,经采购部经理批准后发放各供应商,并由各采购员做好到货跟踪记录工作,月底由帐务核算科内务员统一整理采购订单并装订归档。
3)帐务管理:严格按财务管理制度做好入库入帐的监督审核管理工作,做到帐务处理有据可依,票据管理规范有序,杜绝管理混乱,数量重复现象的发生,避免公司资金流失。
4)根据公司企管部考核体系严格实行工作绩效考核,结合采购岗位的特殊性,调整考核制度,细化考核内容,采用公平、公正、透明的考核原则,充分调动发挥各岗位人员的工作能动性。
5)坚持“以人为本”的原则,采用“内训外聘”的方式提高采购队伍整体素质。
3、成本控制管理:成立核价小组,严格实行核价制度,树立“人人抓成本”的观念,采用报价、比价、核价等方式,确保采购成本控制在资金范围内。
部门预算树状分析图:外采各个区域供货产品工厂生产采购部日常消耗品办公用品固定资产工资(由企管部负责)部门人员开销差旅费2016年采购预算16年各主要原材料目标采购成本单位:元采购部门支出预算办公用品支出预算各区域产品预算根据集团2016年战略目标及市场部2016年计划,采购部做出如下预算。
单位(万元)人力配备及培训计划1、人员配置在公司的发展蓝图大背景下,本部门在2016年度预计会增加2-3名工作人员,具体岗位以实际情况而定。
2、部门主要干部配备:采购部主管采购助理3、岗位职责:采购部经理的岗位职责1、制定并完善采购制度和采购流程:(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;2、制定并实施采购计划:(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;(2)审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单;(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;(4)根据采购管理程序,参与重点和采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量;(7)组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动,并对合同执行情况进行监督。
3.采购成本预算和控制:(1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;(2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;(3)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;(4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;(5)加强与生产部门、营运部门的沟通,及时解决工作中存在的问题。
4.选择并管理供应商:(1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;(3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;建立供应商档案。
(5)建立采购合同台帐,做好保密工作。
5.本部门建设工作:(1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;(3)监督采购过程中的退、换货工作、补偿事宜,确保公司利益。
(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
采购助理的岗位职责(1)协助采购经理开展日常工作,根据生产物料申购单编制采购计划单;(2)协助采购经理负责生产所需原材料、辅材、设备、包装材料的采购工作(3)协助采购经理与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支付(4)协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保材料及时采购到位,保证生产顺利进行。
(7)协助采购经理做一些市场调查。
(8)申购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理。
(9)审核一般商品采购申请。
(10)在采购经理比较忙时,能负责一些次要商品的采购。
(11)协助采购经理外出时能暂代其职务。
采购员的岗位职责l、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神。
2、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
3、负责公司物资的采购分单工作,对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:对所采购的物品全面负责。
4、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。
5、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报。
6、对所采购的物资要有申购单,采购非常规物资上报采购经理。
7、不断进行市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。
8、跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库。
9、及时传递订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的信息,确保供方满足我公司的需求。
lO、及时处理与供应商采购异常、退、换货、补偿事宣,确保公司利益。
11、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
4、培训计划另:参加公司组织的相关培训供应商管理及采购流程供应商管理规定:按公司实际进行编写潜在供方的选择、供方准入、批准、淘汰、付款、沟通合格供方名录、绩效评价记录、体系评价记录、供方沟通记录加强供应商管理建立合作伙伴关系进入21 世纪,科技不断进步,经济不断发展,全球化信息网络和全球化竞争市场日益形成. 在新的竞争环境中, 企业越来越面临着缩短交货期、提高产品质量、降低成本和改进服务的压力,单个企业依靠自己的资源进行自我调整赶不上市场变化的速度,企业之间的竞争已转向了供应链与供应链之间的整体竞争。
供应链上成员间相互关系的好坏程度、紧密程度对整个供应链的运行具有重大的影响;如果没有好的伙伴关系管理,供应链就无法真正整合。
企业与供应商之间只有建立了相互合作的伙伴关系! 并保持长期的双赢合作关系,通过信息共享,才能达到低成本、高柔性的目标。
这就要求我们加强供应商管理。
供应商关系管理是供应商管理的关键环节。
对于上游的供,需要借助于SRM的管理理念和功能,以“双赢”的经营理念为指导思想,与广义的供应商结成长期的、稳固的和互惠互利的伙伴关系!形成战略供应商关系,以最低的成本和在最短的时间内获得策略性的资源。
2 建立“双赢”的合作伙伴关系合作模式产生原因面对市场和外部环境的不断变化和挑战,企业需不断培育和提升竞争能力,寻求竞争优势。
企业之间既竞争又合作,优势互补建立战略联盟,共同应对挑战,不断开拓发展。
采购商与其供应商之间建立战略联盟是提升其竞争能力的重要方式。
目前! 很多企业与供应商之间仍然是相互对立而非合作伙伴关系,其交易过程仍是非信息对称博弈过程。
由于这种信息的不对称使得企业不得不在采购环节加大检验、监督管理力度,必然无形中加大了管理成本。
从企业价值链分析,采购方、供应商是行业价值链上的两个节点成员,整条价值链是有机联系的整体。
在这条价值链上,产品与服务的最低消费者对成本、质量、服务等要求成为链中所有参与成员共同追求的绩效管理目标。
作为链上的节点成员,在考虑自身利益,获得合理利润的同时!还要兼顾其他成员的利益,这才是链上各成员发展的长远目标。
合作伙伴关系及其重要性合作伙伴供应商是供应商在一个特定长的时间内与其客户就某些产品和服务达成一定的承诺和协议,包括信息共享,分享和分担由于伙伴关系带来的利益和风险。
也就是说,伙伴的概念必须建立在合作和信任的基础之上。
与供应商建立伙伴关系更能获得最佳的绩效,这是因为,结成伙伴关系的企业能够做到下列几点:(1)分享更多的信息,双方可将自己所掌握的信息实现共享,从而确保竞争中的情报优势。
(2)协调与合作的效率提高。
在与供应商的协作中,企业要不断调整经营策略和管理模式,保证比竞争对手具有更强的协调和适应能力。
(3)从双方自身优势出发。
本着资源共享,优势互补的原则,达到降低成本、改进质量、加速产品研发的目的。
3加强供应商关系管理供应商管理的内涵随着经济环境的变化,从传统的供应商管理发展到现代供应商管理,企业在供应商管理方面有了很大的创新,如表1所列。
表1传统的供应商管理和现代供应商管理的比较形成战略供应商关系供应商正在从单纯的货物、服务的提供者转变为买方的商业伙伴。
买方更多地从双赢的目的出发帮助供应商改进流程,降低营运成本。