规范招聘流程操作指引
关于规范招聘管理的操作指引
各经营单位、部门:
为保障10年集团公司发展对人员配置需求,有计划、有目的地引进优秀人才,规范招聘流程、提高招聘工作效率,集团行政人力资源部(集人资)针对招聘管理做如下指引:
一、招聘管理原则
1、归口管理。集团行政人力资源管理部是职能部及下属经营单位缺岗、备岗招聘工作的统一管理平台,各经营单位不再承担招聘的组织工作。
2、统一组织。各经营单位无人力资源模块,须经营单位负责人指定个人牵头梳理岗位及人员需求,协同集人资招聘工作的组织。
二、招聘管理责权划分。
1、招聘职责划分。
集人资:负责年度招聘工作的筹划及实施;根据集团的发展规划协同各经营单位及职能部定岗定编;制定集团的人力资源计划和招聘计划并实施;招聘渠道维护和招聘信息发布;应聘人员资历、基本技能、素质、知识面审查。
各经营单位和集团职能部:岗位设计、编制要求、结构化面试题目、复试\终试结果评定。
2、招聘责任人。
三、招聘流程。
●招聘需求申请和批准步骤
a)年度人力资源需求计划拟定。各经营单位及部门根据业务发展需求和岗位
的匹配度,梳理年度人力资源需求计划,详列拟聘职位的招聘原因、职
责范围和资历要求,并报集人资部审核。附表《久朝集团2010年定岗
定编明细》
b)年度人力资源计划汇总和招聘计划制定。集人资部汇总阶段性需求制定年
度招聘进度、选择招聘渠道、并规划招聘预算,报集团总裁确认、审批。
附表:
c)人力资源部根据招聘计划执行。每月第一周集团人资部根据招聘进度及实
施情况,在人员需求旺季组织经营单位或部门参加人力资源管理专项沟
通会;需求淡季出具人力资源简报;通报招聘执行情况、增补人员需求、招聘渠道选择。附表:《久朝集团10年月人力资源需求计划》
●招聘渠道。
a)报纸:兰州晨报晚报、人才周刊
b)现场:高新人才市场、医科大学的专场招聘
c)网络:智联招聘网、西北人才网
●招聘信息发布策略及预算。(附表:九朝集团2010年招聘计划与预算(兰州))
a)招聘信息由集团人资部根据需求单位和部门缺岗的《职位说明书》统一拟
定招聘广告并刊登和发布。
b)招聘计划安排。考虑到医药代表职位(商务代理、业务员)流动性和持续
性,全年每个月安排不少于一场现场招聘、二次报纸投放、全年的智联
招聘;1-3月为集团组织机构调整期,1-3月加大重要报纸和现场招聘
力度,为集团发展保障后备梯队。
c)招聘计划执行期间如无人员需求计划,期间集团人资部不安排招聘工作的
组织。
d)全年招聘费用需控制在预算范围内,预算外招聘及费用需经帝集团总裁专
项审批后方能执行。
●招聘面谈层次
录用程序
a)经用人部门的面谈同意入职,人力资源部出具《录用通知书》通知拟选人
员在限定的期限内办理入司手续。
b)应聘经理级以上人员需集团人资部核实背景及资历的真实性,并将背景调
查报告记录在应聘人员登记表上。对于虚报或伪造资历背景的应聘者列入黑名单,集团各成员单位部门永不录用。
四、本指引有效期2010年3月10日至6月30日,根据实施状况即时调整。
九朝集团行政人力资源管理部
2010年3月10日