知识产权管理体系认证流程
知识产权贯标简介及服务流程
一、知识产权贯标简介
知识产权贯标就是指对《GB/T209490-2013知识产权管理规范》这一国家标准进行贯彻实施,简称贯标。
二、为什么进行贯标
知识产权在企业需要经历创造、获取、管理、运用、保护等几个阶段,每一个阶段都涉及到知识产权管理。同质量管理体系、职业健康管理体系等其她体系认证类似,如果在知识产权管理的每一个阶段都设置相应的基本流程与控制要点,企业的知识产权管理工作必将变得更简单、有效,从而提高企业的核心竞争力,这也正就是企业知识产权贯标的意义所在。
《GB/T209490-2013知识产权管理规范》就是结合企业知识产权管理的实践,根据《中华人民共与国专利法》、《中国人民共与国商标法》、《中华人民共与国著作权法》等法律法规,按照《标准化工作导则》编制而成,就是我国首部企业知识产权管理国家标准,于2013年3月1日起实施,旨在指导企业建立系统化的知识产权管理体系,以下简称贯标。
贯标就是为了建立企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导与帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理与保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理与战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。
三、知识产权贯标认证流程
1、认证周期
根据《GB/T209490-2013知识产权管理规范》要求,企业运行知识产权管理体系时间须达到3个月以上才可以申请外部审核进行认证,所以认证周期一般在3~5个月,根据企业要求适量缩短周期。
2、认证机构
我国目前有两家知识产权管理体系认证机构:中规(北京)认证有限公司与中知(北京)认证有限公司。
3、简单认证流程
企业一般需要在内部运行知识产权管理体系三个月以上,并至少进行过一次管理体系内部审核与管理评审,整改运行中出现的不符合项;然后根据管理体系运行情况适时向外部认证机构提交认证申请,外部审核机构进行审核通过后,向企业颁发知识产权管理体系认证证书。
四、知识产权贯标服务流程
企业进行知识产权贯标一般需要以下几个流程:
第一阶段:调研与诊断
1、调研
到公司生产经营活动现场,调查了解相关情况。
调研的内容包括:现有的各类产品与服务的知识产权管理水平现状;各项业务流程的管理与运作过程现状;现有的市场与顾客的反馈情况及其满意程度;行政、综合以及相关的支持性业务流程管理的现状
及有效性;机构设置、职责分配;公司整体运行效率及其可能的改进空间;拟纳入认证范围的产品与过程,(即:体系覆盖的范围);知识产权产生与申请流程;相关的国家、行业、地方法律法规情况等。
调研的方法包括:查阅与收集有关文件与资料;现场观察,必要时应关注相关的产品研发现场;与部门负责人或专业管理人员座谈,并做好记录。
2、诊断
咨询师根据对组织调研、收集的信息,汇总与分析,根据公司现有的管理基础与职能划分,以实现经营绩效目标为原则,完成对现有管理制度的执行、落实与有效性的诊断,包括对于现有管理体系的诊断,对目前管理制度的状况做全方位、详细的的评价与说明,为下一步规划工作提供支持。对组织管理体系进行诊断,以便有针对性地开展咨询活动。诊断由对组织进行咨询活动所有咨询师参加,并形成文件策划表。
第二阶段:分析与策划
1、管理制度系统的总体规划
与公司领导共同协商,明确确定公司的总体管理方针与目标,公司制度结构及分类,制度制订的原则及规范要求,制度建设分工责任,以及各类制度(包括管理体系的相关文件制度)的设计、编制、评审与试行的阶段进度计划。
2、体系策划的实施
a落实过程职责的分配
密切结合公司的实际情况,确定所有的相关业务的职能归属,确保无遗漏,无重叠,无交叉,避免职能落实的困难。
b内审员的确定
内审员的确定应在体系策划时予以考虑。内审员数量一般为组织员工人数的1%～5%。确定内审员时需要考虑:
b1高管层应确保2名以上全程参加内审员培训并取得资格;
b2各部门负责人(或副职)应全程参加内审员培训并取得资格;
b3贯标工作的归口部门需派1-2人全程参加内审员培训并取得资格;
b4各主要业务单位需1-2人全程参加内审员培训并取得资格(除部门负责人或副职外);
b5其她骨干或培养对象可根据需要,由公司统一组织参加培训,但不一定取得资格。
c 确定详细的贯标工作计划进度计划,明确各阶段的任务与完成
时限。
第三阶段:管理体系文件编写与发布的指导
1、管理体系文件编写的指导
主要指导制度与文件编写的原则与方法
2、文件编写的准备
文件编写人员应由接受过相关的培训,了解制度编制、以及相关的法规标准与规范要求,并明确前期策划的要求,编写人员应来自公司各业务部门、单位与机构,由认证小组统一协调调度,相关编写人员应
经组织的主管领导授权,组成文件编写小组。
结合第二阶段分析与策划阶段的结果,明确公司各项管理制度以及管理体系文件的适用范围,确定制度与文件的结构。
咨询师将根据公司的实际,包括各项业务与管理工作的复杂程度等因素提出制度与文件结构的建议,供参考,重点就是确定组织认为应编写的文件与制度内容,并确定各类制度与文件间的相关关系。
统一制定制度与文件的编号规则;统一制度与文件的格式与文体。
3、制度与文件的编写、修改、审批指导
指导制度与文件的编写:建立健全、修订完善、精简规范
4、文件发布的指导
公司的制度与文件编制完成经审批后,正式发布,标志着各项管理制度与管理体系文件的进入试运行阶段。在进入文件实施前,技术服务人员将指导公司召开一次制度与文件发布大会,以明确:下一阶段对贯彻制度与文件要求的安排;明确各部门应负责贯彻落实的制度与要求;各部门如何组织好相关制度与文件的学习、考试、记录;如何组织好各级制度与文件落实情况的检查要求。
第四阶段:培训及培训效果跟踪
1、贯标培训
贯彻标准宣讲:
(1)使员工了解什么就是知识产权管理体系标准,贯彻标准的意义;
(2)使员工了解贯彻标准就是组织的一项战略性决策;
(3)使员工了解贯彻标准就是全员的一项重要工作;
(4)使领导层了解应承担的职责;
(5)介绍贯彻标准的过程及相关经验;
(6)为贯标策划打下基础。
2、迎审培训
(1)了解审核流程
(2)明确审核方法
(3)明确审核项目及表述方式
第五阶段:管理制度与管理体系实施与保持的指导
1、体系实施的指导
技术服务人员将协助各部门领导与各级管理人员,及时识别与本部门相关的文件,特别就是有本部门归口管理与执行的文件,采取有效措施规定职责,并协助部门尽快召开本部门的贯彻标准动员会。根据公司的制度与文件发布会要求,提出本部门的要求,并逐一落实。
2、内部审核的指导
明确内部审核的范围;制订内部审核计划;全程指导内审实施,其中审核过程中,将重点帮助审核员组长控制审核的全过程,
3、纠正措施指导
对内部审核中出现的不符合项进行整改。
4、管理评审的指导
包括对管理评审的前期准备的指导,对管理评审实施进行指导。
5、报送外审资料
认证申请书递交,认证资料报送,签订认证合同,交付认证费用。
6、管理体系认证指导
包括认证审核准备指导,认证审核过程指导。
专利申请流程
专利申请流程 1. 专利申请受理时期。我国单位或者个人申请专利能够通过两种途径：直截了当制或代理制。直截了当制是指申请人自备申请文件，直截了当邮寄或递交到国家知识产权局专利局受理处或代办处。申请发明或者有用新型须提交要求书、讲明书及其摘要和权力要求书等申请文件一式两份，有用新型应当有附图(结构示意图)；申请外观设计提交要求书及外观设计的图片或者照片及简要讲明，要求爱护色彩的还要提交彩色和黑白的图片或者照片各一份。申请文件或者办理各种手续都必须使用专利局统一制定的表格，这些表格能够到市知识产权局购买。代理制是指申请人托付专利代理机构办理申请手续。向国外申请专利必须先向国家知识产权局专利局申请专利，并经国务院有关主管部门同意后，托付国务院指定的专利代理机构办理。从1994年1月1日起，国家知识产权局专利局成为PCT专利合作条约的受理局、指定局、选定局、国际初步审查单位和国际检索单位，我国单位或者个人能够用中文向国家知识产权局专利局PCT受理处提出国际专利申请。个人申请专利时应当提供所在单位出具的非职务发明证明以及要求费用减缓的证明，能够申请减缓申请费、1至3年的年费等费用。 我国专利法的爱护对象包括发明、有用新型和外观设计三种专利，并实行先申请原则，即同样的发明制造只能被授予一项专利权，同时只授予最先申请的人，关于两个以上的申请人在同一日就同样的发明制造分别申请专利的，在接到专利局通知后自行协商确定申请人。如果协商后仍不能确定申请人，那么谁也得不到专利权。发明与有用新型和外观设计的审批程序和爱护期限不一样，发明要经初步审查公布、实质审查授权，有用新型和外观设计只经初步审查即刻授权；审批期间发明一样需4至5年，外现设计6至8个月，有用新型1年；发明专利权的爱护期限为二十年，有用新型和外观设计专利权的期限为十年，均自申请日起运算。发明是指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案；有用新型是指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于有用的新的技术方案；外观设计是指对产品的形状、图案、色彩或者其结合历作出的富有美感并适于工业上应用的新设计。对违反国家法律、社会公德或者妨害公共利益的发明制造以及
专利申请流程全攻略
专利申请流程全攻略 申请好处 1、专利作为一种无形资产，具有巨大的商业价值，是提升企业竞争力的重要手段； 2、企业将科研成果申请专利，是企业实施专利战略的基础； 3、专利的质量与数量是企业创新能力和核心竞争能力的体现，是企业在该行业身份及地位的象征； 4、企业通过应用专利制度可以获得长期利益回报； 5、企业拥有专利是申报高新技术企业、创新基金等各类科技计划、政府项目的必要前提条件； 6、政府补助（温州版）：发明：1.4~2.6万；实用新型：1500~3000元；外观专利：0~1500元（补助具有区域性，以当地政策为准） 申请条件 任何单位或个人皆可申请专利。 申请条件如下： 发明：新产品及其制造方法、使用方法。 实用新型：只要有一些技术改进。 外观设计专利：只有涉及产品的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合，富有美感，并运用于工业上应用的新涉及。 申请流程 发明专利 申请审批流程：专利申请—受理—初审—公布—实质审查请求—实质审查—授权—下证。申请发明专利需要提交以下文件： 汇聚全球3000多项优质技术，服务企业超过10000家
1）请求书：包括发明专利的名称、发明人或设计人的姓名、申请人的姓名和名称、地址、摘要及摘要附图等。 2）说明书：包括发明专利的名称、所属技术领域、背景技术、发明内容、附图说明和具体实施方式。3）权利要求书：说明发明的技术特征，清楚、简要地表述请求保护的内容。4）说明书附图：发明专利常有附图，如果仅用文字就足以清楚、完整地描述技术方案的，可以没有附图。 ●实用新型专利 申请审批流程：专利申请—受理—初审—公告—授权—下证。申请实用新型专利需要提交以下文件：1）请求书：包括实用新型专利的名称、发明人或设计人的姓名、申请人的姓名和名称、地址、摘要及摘要附图等。 2）说明书：包括实用新型专利的名称、所属技术领域、背景技术、发明内容、附图说明和具体实施方式。说明书内容的撰写应当详尽，所述的技术内容应以所属技术领域的普通技术人员阅读后能予以实现为准。 3）权利要求书：说明实用新型的技术特征，清楚、简要地表述请求保护的内容。 4）说明书附图：实用新型专利一定要有附图说明。 5）说明书摘要：清楚地反映发明要解决的技术问题，解决该问题的技术方案的要点以及主要用途。 ●外观设计专利 申请审批流程：专利申请—受理—初步审查—公告—授权—下证。外观专利需要提交以下文件： 1）请求书：包括外观专利的名称、设计人的姓名、申请人的姓名、名称、地址等。 2）外观设计图片或照片：至少两套图片或照片（主视图、后视图、俯视图、仰视图、左视图、右视图，定要提供立体图，除特殊情况外可以不提供，若使用时产品形状发生变化，则还需要提供使用状态图）。3）外观设计简要说明：应提交外观设计简要说明。 常见问题 汇聚全球3000多项优质技术，服务企业超过10000家
专利管理程序
1.0目的 为规范公司专利工作，充分发挥专利在公司发展中的重要作用,促进公司技术创新和构筑企业自主知识产权体系，推动公司对知识产权的管理、保护和应用，制定本程序。 2.0 适用范围 适用于公司内技术创新过程中专利申请、维护、实施、许可、转让、争议处理、奖励，专利管理贯穿于产品开发、生产和经营的全过程。 3.0术语 3.1专利：本制度中所称的专利是指发明专利、实用新型专利、外观设计专利。 3.2 职务发明： 3.2.1执行本公司的任务或者主要是利用本公司的物质技术条件所完成的发明创造为职务发明创造，申请专利的权利属于该单位。 下列四种情况均属于职务发明创造： A、在本职工作中作出的发明创造； B、履行本公司交付的本职工作之内的任务所作出的发明创造； C、离职、退休或者调动工作后1年内作出的，与其在本公司承担的本职工作或本公司 分配任务有关的发明创造，其个人申请专利的权利属于本公司； D、公司员工在调离公司或退休等原因离开公司时，不得将本公司专利技术资料带离，并且在一年内不得将应属于本公司申请的发明创造申请个人专利。 3.2.2利用本公司的物质技术条件所完成的发明创造，公司与发明人或者设计人订有合同，对申请专利的权利和专利权的归属作出约定的，从其约定。 3.2.3对于职务发明专利申请，公司按照专利法有关规定对发明人进行奖励，以鼓励员工创新，积极申请专利。 3.3 专利资产：本规定中所称的专利资产是指专利申请权、专利权。 4.0 职责 4.1行政部下的知识产权小组为专利管理的归口管理部门。 4.2行政部下的知识产权小组、总经理、技术部共同负责对公司专利工作进行宏观指导和协调。 4.3行政部下的知识产权小组负责： A、专利申请、维持、放弃的确定； B、公司已获专利的维护与维权； C、协助专利资产运营，包括专利权转让、许可贸易、运用实施，专利作价投资，专 利权质押； D、收集、研究与公司有关的专利信息，为公司技术创新、经营管理等相关活动提供 支持； E、落实有关专利的宣传、教育和培训工作； F、政府专利资助金的申领。 4.4技术部负责技术交底书的编写和审核 5.0 工作程序
浅谈中国大陆发明专利申请一般流程
浅谈中国大陆发明专利申请一般流程 中国大陆地区的发明专利申请一般流程与其他国家的发明专利申请流程是不一样的，也与中国大陆地区的另两种专利类型，实用新型和外观设计的申请流程不一样。本文仅对于中国大陆地区的发明专利申请一般流程进行了简要梳理，以供各位读者朋友们参考交流。 一、发明专利概念 发明：是指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。 比如：产品发明（如仪器，设备等）和方法发明（制造方法）两大类。 二、发明专利申请流程 受理阶段、初步审查阶段、公布阶段、实质审查阶段、授权阶段及后续年费维持阶段。 1、受理阶段： 如果符合受理条件，专利局将确定申请日，给予申请号，并且核实过文件清单后，发出受理通知书，通知申请人。 如果是电子提交的申请，一般情况下会在2-3个工作日收到电子版受理通知书和缴纳申请费通知书/费用减缓审批通知书。 如果申请的同时，申请人提出了保密审查请求，一般情况下会在5-6个工作日连同上述通知书，收到《向外国申请专利保密审查意见通知书》，告知申请人提出的申请是否需要保密，是否可以去海外国家或地区进行申请。 （邮寄申请文件：根据专利实施细则第四条，以寄出的邮戳日为递交日；邮戳日不清晰的，除当事人能够提出证明外，以国务院专利行政部门收到日为递交日。） 上述官文的发文时间法律上并没有明确规定，也排除电子系统运营问题及节假日等关系，只仅供大家参考。
接下来是：什么情况下会不予受理？ 专利法实施细则第三十九条：专利申请文件有下列情形之一的，国务院专利行政部门不予受理，并通知申请人。 （一）发明或者实用新型专利申请缺少请求书、说明书（实用新型无附图）或者权利要求书的，或者外观设计专利申请缺少请求书、图片或者照片、简要说明的； （二）未使用中文的； （三）不符合本细则第一百二十一条第一款规定的； 第一百二十一条（一）：各类申请文件应当打字或者印刷，字迹呈黑色，整齐清晰，并不得涂改。附图应当用制图工具和黑色墨水绘制，线条应当均匀清晰，并不得涂改。 （四）请求书中缺少申请人姓名或者名称，或者缺少地址的； 关于地址：如果是外国人/企业我们只需要写到二级市即可。如加拿大魁北克。（五）明显不符合专利法第十八条或者第十九条第一款的规定的； 第十八条在中国没有经常居所或者营业所的外国人、外国企业或者外国其他组织在中国申请专利的，依照其所属国同中国签订的协议或者共同参加的国际条约，或者依照互惠原则，根据本法办理。 第十九条（一）：在中国没有经常居所或者营业所的外国人、外国企业或者外国其他组织在中国申请专利和办理其他专利事务的，应当委托依法设立的专利代理机构办理。 （六）专利申请类别（发明、实用新型或者外观设计）不明确或者难以确定的。 2、初步审查阶段：专利法实施细则第四十四条（审查依据） 在实际操作中我个人认为审查员会审查以下内容，欢迎补充： （1）发明名称一般不得超过25个字，特殊情况，化学领域的发明可以允许最多到40个字。 （2）请求书、说明书、保密审查请求（如有）、实质审查请求书（如有）、专利代理委托书（如有）的发明名称是否都一致。 （3）说明书摘要部分不得超过300个字。可以包含发明的化学式。 （4）摘要附图（如有）是否为说明书附图之一。
专利-全套流程图.doc
一、专利申请- 业务流程图 流程名称专利申请流程编制部门知识产权部文件管理部门员工相关部门专利管理部门 提出专利提出专利 接受请求和 同意 审核 不合格 不同意审查 合格 确定类型 修改并重新提交 非职 职务 务发 发明 明创 创造 造 延期 / 取证明 自行 共同完成专利申请技术交底书和申报表 建立申请档案 委托代理机构 流程编号 知识产权部生效日期2017 年 1 月 主管领导关联流程相关制度/表单 1、专利管理暂行 办法 2、《专利申请请求 书》 1、《职务发明创造 申明表》 2、《非职务发明创 造证明表》 不同意3、《专利申报表》 4、《技术交底书》 审批 同意 授权驳回 专 复审 纠纷利 维 护处理 终止
1、法律事务管理 暂行办法 二、专利资产运营- 业务流程图 流程名称专利资产运营流程流程编号LC-YJY-ZSCQ-02 编制部门知识产权部文件管理部门知识产权部生效日期2017 年 1 月相关部门单位决策层专利管理部门关联流程相关制度/表单 1、专利管理暂行 办法 接受专利法律 专利运营（转让、 申请状态核实2、《专利运营申请许可、投资等） 书》 申请 专利资产专业3、《专利法律状态 价值评估核实表》 4、《专利资产评议 专利资产集团 申请表》 评议申请 不同意专利资产 终止审批 评议报告 同意 1、《专利变更申请 办理专利 表》 相关手续 建档、备案
三、合同处理- 业务流程图 流程名称合同处理流程编制部门知识产权部文件管理部门相关部门知识产权部 一般重大 洽谈谈判 起草起草合同 通过 审核 没 通 过 流程编号 知识产权部生效日期2017 年 1 月会签部门关联流程相关制度/表单 1 、法律事务管理 暂行办法 继续会签
流程管理专利申请流程、条件、规程及范本
（流程管理）专利申请流程、条件、规程及范本
专利申请流程 准备专利申请提案： 专利基本知识的掌握：通过选修校选课来实现。 按三种不同类型的专利分别准备提案： 发明:是指对产品,方法或者其改进所提出的新的技术方案。 实用新型:是指对产品的形状,构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案。 外观设计:是指对产品的形状,图案或者其结合以及色彩和形状,图案的结合所作出的富有美感且适于工业应用的新设计。 专利申请文件： 说明书、说明书附图、说明书摘要、摘要附图、权利要求书、发明专利请求书、外观设计专利请求书、实用新型专利请求书。 专利申请文件的提交： 向国家知识产权局申请专利或办理其他手续的，能够将申请文件或其他文件直接递交给国家知识产权局的申请受理窗口或专利局的任何壹个专利代办处，也能够邮寄给国家知识产权局受理处或专利局的专利代办处。于提交文件时应注意下列事项： (1)向国家知识产权局提交申请文件或办理各种手续的文件，应当使用国家知识产权局统壹制定的表格，申请文件均应壹式俩份，手续性文件能够壹式壹份。 (2)壹张表格只能用于壹件专利申请。例如：壹张发明专利请求书只能填写壹件发明，壹张意见陈述书只能就壹件专利申请陈述意见。不得将几件申请的陈述意见或几件发明填写于壹张意见陈述书或壹张发明专利请求书上。 (3)向国家知识产权局提交的各种文件申请人均应当留存底稿，以保证申请审批过程中文件填写的壹致性，且能够此作为答复审查意见时的参照。 (4)申请文件是邮寄的，应当用挂号信函。无法用挂号信邮寄的，能够用特快专递邮寄，不要用包裹邮寄申请文件。挂号信函上除写明国家知识产权局或者专利代办处的详细地址（包括邮政编码）外，仍应当标有“申请文件”及“国家知识产权局受理处收”或“国家知识产权局xx专利代办处收”的字样。申请文件不应使用快递公司递交，使用快递公司递交申请文件以国家知识产权局受理处以及各专利代办处实际收到日确定申请日。壹封挂号信内应当只装同壹件申请的申请文件或其他文件。邮寄时，申请人应当请邮局工作人员盖清邮戳日，且应妥善保管好挂号收据存根。 (5)国家知识产权局于受理专利申请时不接收样品、样本或模型。于审查程序中，中请人应审查员要求提交样品或模型时，如于国家知识产权局窗口当面提交的应当出示审查意见通知书；邮寄的应当于邮件上写明“应审查员xxx（姓名）要求提交模型”的字样。 (6)于我国境内没有长期居所、营业所的外国人或外国单位，以及于国外长期居住或工作的中国人申请专利时，应当委托国务院授权国家知识局指定的涉外专利代理机构办理。上述申请人不得直接向国家知识产权局邮寄或递交申请文件。 港、澳、台地区的单位或个人申请专利的，也应按规定分别委托涉外专利代理机构或国内专利代理机构办理，不得直接向国家知识产权局邮寄或递交申请文件。 申请费的交纳和减缓： 费用减缓请求书 专利法规定：向国家知识产权局申请专利和办理其他手续，应当按照规定缴纳费用。实施细则如下： 1.1缴纳申请费的方式 申请费以及其他费用均能够直接向国家知识产权局或专利代办处面交。通过邮寄方式申请专利的申请人，于收到国家知识产权局寄出的受理通知书及缴费通知书或费减审批通知书后，按要求可通过银行或者邮局汇付申请费。
专利工作流程图
专利工作流程图 发明人填写审批表 提出申请 所在部门审核 不予支持科技处审 批 专利代理机构或自行准备专利文件 撰写专利文件 专利原始 不予受理文件归档知识产权局终止或更改受理 不合格审查 不合格参加学校组发明专利织的专利推实审广活动 授权 否三年内转让学校奖励 维持 图中斜体是需要发明人完成或配合完成。 专利工作流程 流程图中，斜体字部分是需要发明人完成或参与完成的。具体的说明及需要注意的事项如下: 一、专利申请 1、教师、科研人员在科研工作中有新发现，产生新工艺、新技术和技术革 新以等发明，应及时向科技处专利成果科提出申请，申请表从网上下载 ()，如附件《专利申请审批表》。申请
表中应就成果的创新性、新颖性和实用性及其应用领域和市场前景作出较 为详细的说明，以便管理人员作出正确的判断。 2、科技处收到申请后一星期内作出答复，如有问题，可向科技处专利成果科咨询。 3、发明人接批准通知后，与专利申请服务人员联系，在专利申请服务人员指导下进行有关检索和撰写有关专利文件，完成后委托专利代理机构向 “中华人民共和国知识产权局”提出申请。 4、发明人可通过学校有联系的代理公司代理专利申请，也可根据专业需要自行寻找代理公司(须提供代理公司有关资料)。代理费用以《费用标准 表》为最高费用，超出部分，由发明人自行承担。 二、专利缴费 1、《同济大学专利管理条例》(见附件)中所规定的专利费用由学校缴纳。 2、发明人签字《同济大学专利基金申请表》(见附件)。 三、奖励 专利授权后，对发明专利一次性奖励3000元。对实用新型专利一次性奖励1000元。 四、专利的转让、实施 1、发明人应主动并积极配合学校的专利推广实施。 2、专利实施后，收益的分配参照《同济大学科技、涉及项目财务管理办法》(2000年12月8日校长办公会议通过)中横向科技项目经费分配办法执 行。 五、专利权放弃 1、专利授权三年内该专利未能转让、实施，则学校根据具体情况停止对该项专利的资助。
XZL-17-专利管理工作流程
XZL-17-专利管理工作流程 浙江银轮机械股份有限公司文件名称文件编号生效日期版本页次专利管理工作流程 YL-XZL-172003年2月20日 A2/2 1.流程图： 2. 流程说明2. 1.新技术发明：技术开部门在产品开发和技术创新过程中，有技术创新发明。 2.2. 策划申请：企管中心法律顾问室依据公司创新技术实际情况和保密要求，策划应申请哪种类型专利申请，与技术中心主管领导磋商制定方案。 2.3. 审批：申请方案经报公司领导批准。 2.4. 代理：依据公司领导的批准方案委托专利代理机构办理具体申请事项。 2.5. 受理：国家专利局对专利申请是否受理作出决定。 2.6. 审查和公布：国家专利局根据各项专利申请的要求分别进行形式审查或实质性审查后进行公布。 2.7. 授权或驳回：国家专利局根据审查情况，依据《专利法》规定对符合专利法要求的分别授予专利权，对不符合要求的予以驳回的决定。 2.8. 入档管理：将取得专利权的产品或技术整理归档并登记在册，将国家专利局授予的专利证书及技术档案材料归档。
2.9. 使用审批：公司有关部门或公司外单位.个人需使用专利的向企管中心法律顾问室提出书面形式的使用申请；审查对符合使用条件的签署意见后，请示公司领导同意后予以使用并登记。 2.10. 办理许可使用或转让手续：对许可使用或转让的专利签订许可使用合同或转让合同，对转让合同报国家专利局审查批准并公告。 3. 附则3. 1.制.修.废。本管理流程，经公司经营委员会（中.高层领导班子组成）审议后，呈请总经理承认公告实施；修改.废止时亦同。 3.2. 公告实施。本办法自＃＃年＃＃月＃＃日起公告实施。
中国专利申请流程说明-模板
中国专利申请流程1 一、专利申请重要性 申请专利并获得专利权后，既可以保护自己的发明成果，防止科研成果流失，获取垄断利润来弥补研发投入，同时也有利于科技进步和经济发展。可以通过申请专利的方式占据新技术及其产品的市场空间，获得相应的经济利益。 二、专利申请类型 我国专利法规定的专利类型有三种：发明专利、实用新型专利、外观设计专利。 发明是指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。它又分为产品发明和技术方案的方法发明。产品发明是指一切以有形形式出现的发明，即用物品来表现其发明，例如机器、设备、仪器、用品等。方法发明是指发明人提供的技术解决方案是针对某种物质以一定的作用、使其发生新的技术效果的一种发明。方法发明是通过操作方式、工艺过程的形式来表现其技术方案的。 实用新型是指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案。实用新型专利只保护具有一定形状的产品，没有固定形状的产品和方法以及单纯平面图案为特征的设计不在此保护之列。由于实用新型专利及申请具有无需进行实质审查、审批周期短、收费低的特点，使该类型专利的申请量占总专利申请量的2/3。 外观设计是指对产品的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感，并适于工业应用的新设计，即产品的样式。它也包括单纯平面图案为特征的设计。 三、授予专利权的条件 授予专利权的发明和实用新型，应当具备新颖性、创造性、实用性，且申请文件的撰写及手续的办理必须符合法律要求的形式，才能够获得专利权。 新颖性，是指该发明或者实用新型不属于现有技术（即申请日以前在国内外为公众所知的技术）；也没有任何单位或者个人就同样的发明或者实用新型在申请日以前向国务院专利行政部门提出过申请，并记载在申请日以后公布的专利申请文件或者公告的专利文件中。 创造性，是指与现有技术相比，该发明具有突出的实质性特点和显著的进步，该实用新型具有实质性特点和进步。 实用性，是指该发明或者实用新型能够制造或者使用，并且能够产生积极效果。
专利工作管理办法
专利工作管理办法 1 目的 为规范宝钢集团广东韶关钢铁有限公司（以下简称“公司”）的专利工作，推动企业技术进步，促进企业技术创新，形成企业自主知识产权，提升公司市场竞争力和经济效益，按照《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国专利法实施细则》和《广东省企业专利工作方法》及有关规定，结合公司实际情形，特制定本方法。 2 适用范畴 本方法适用于公司所属各单位，子公司可参照本方法自行实施。 3 定义 3.1 本方法所称的专利是指因职务发明制造所申请的专利。 3.2 职务发明制造是指执行本单位的任务或者要紧是利用本单位的物质技术条件所完成的发明制造。职务发明制造申请专利的权益属于公司，申请被批准后，公司为专利权人。 3.2.1 执行本单位的任务所完成的职务发明制造是指： 3.2.1.1 发明人或设计人在本职工作中完成的发明制造； 3.2.1.2 执行本单位分配的专门任务时完成的发明制造； 3.2.1.3 退职、退休或者调动工作一年内作出的、与其在 原单位承担的本职工作或者分配的任务有关的发明制造； 3.2.2 要紧利用本单位物质技术条件的发明制造是指利用本单位的资金、设备、零部件或者不向外公布的技术情报或技术资料等物质技术条件作出的发明制造。 3.3 本方法所称发明人或者设计人，是指对发明制造的实质性特点作出制造性奉献的人。在完成发明制造过程中，只负责组织工作的人、为物质技术条件的利用提供方便的人或者从事其他辅助工作的人，不是发明人或者设计人。
3.4 本方法所称的申请奖或授权奖，是指在取得专利申请号或专利权后，公司对发明人或者设计人给予的奖励。 所称的专利实施酬金，是指按照专利在公司范畴内实施实际产生的经济效益和成效，公司对发明人或者设计人给予合理的酬劳。 专利许可实施酬金是指专利许可给第三方实施后，按照许可实施所获得的收益给予发明人或者设计人的合理酬劳。 4 治理职责： 4.1 专利治理机构 4.1.1 公司成立专利治理办公室，挂靠技术研究中心，负责治理公司有关的专利事务。公司由一名领导主管专利工作；专利治理办公室主任由技术研究中心领导兼任，配备专职专利工作者和兼职专利工作者。 4.1.2 公司各单位第一负责人为本单位的专利工作负责人，各单位应指定专人担任本单位专利（知识产权）治理员，与公司专利治理办公室形成工作治理网络。专利（知识产权）治理员必须具有大学本科（理工科）学历、两年以上技术工作体会。 4.2 治理部门职责 4.2.1 公司主管领导 4.2.1.1 负责审批国外专利申请。 4.2.1.2 负责审批主动舍弃专利。 4.2.2 专利治理办公室 4.2.2.1 负责公司专利的归口治理，包括制订、完善公司专利治理方法；编制公司的专利规划和专利工作打算；编制实施专利工作费用预算。 4.2.2.2 负责指导、监督和检查、评判各单位的专利工作，推动和支持职员的发明制造活动。 4.2.2.3 负责公司各单位专利评审专家库成员的确认。 4.2.2.4 负责对公司各单位职员职务发明制造的专利申请的审批；办理公司专利申请、专利代理的有关事务及授权后的专利爱护工作。 4.2.2.5 组织对在公司内部实施或经技术推广在公司内部实施的专利进行效益评审。
专利申请流程
依据专利法,发明专利申请的审批程序分为受理、初审、公布、实质审查和授权五个阶段;实用新型或者外观设计专利申请在审批中不进行早期公布和实质审查，故只有三个阶段。 1. 专利申请受理阶段。我国单位或者个人申请专利可以通过两种途径:直接制或代理制。直接制是指申请人自备申请文件，直接邮寄或递交到国家知识产权局专利局受理处或代办处。申请发明或者实用新型须提交请求书、说明书及其摘要和权力要求书等申请文件一式两份，实用新型应当有附图（结构示意图)；申请外观设计提交请求书及外观设计的图片或者照片及简要说明，请求保护色彩的还要提交彩色和黑白的图片或者照片各一份。申请文件或者办理各种手续都必须使用专利局统一制定的表格,这些表格可以到市知识产权局购买。代理制是指申请人委托专利代理机构办理申请手续。向国外申请专利必须先向国家知识产权局专利局申请专利,并经国务院有关主管部门同意后，委托国务院指定的专利代理机构办理。从１9９4年１月1日起,国家知识产权局专利局成为PCT专利合作条约的受理局、指定局、选定局、国际初步审查单位和国际检索单位，我国单位或者个人可以用中文向国家知识产权局专利局PCT受理处提出国际专利申请。个人申请专利时应当提供所在单位出具的非职务发明证明以及请求费用减缓的证明，可以申请减缓申请费、1至3年的年费等费用。 我国专利法的保护对象包括发明、实用新型和外观设计三种专利，并实行先申请原则,即同样的发明创造只能被授予一项专利权,并且只授予最先申请的人，对于两个以上的申请人在同一日就同样的发明创造分别申请专利的,在接到专利局通知后自行协商确定申请人。如果协商后仍不能确定申请人，那么谁也得不到专利权。发明与实用新型和外观设计的审批程序和保护期限不一样，发明要经初步审查公开、实质审查授权,实用新型和外观设计只经初步审查即刻授权；审批期间发明一般需4至５年,外现设计6至８个月,实用新型１年;发明专利权的保护期限为二十年,实用新型和外观设计专利权的期限为十年,均自申请日起计算。发明是指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案；实用新型是指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案;外观设计是指对产品的形状、图案、色彩或者其结合历作出的富有美感并适于工业上应用的新设计。对违反国家法律、社会公德或者妨害公共利益的发明创造以及科学发现、智力活动的规则和方法、疾病的诊断和治疗方法、动物和植物品种、用原于核变换方法获得的物质不授予专利权。授予专利权的发明和实用新型应当具备新颖性、创造性和实用性，授予专利权的外观设计应当同申请日以前在国内外出版物上公开发表过或国内公开使用过的外观设计不相同或者不相近似。 在申请专利之前,申请人应当对发明创造的市场前景或商业价值进行评估,必要时应对拟申请的技术主题进行新颖性或专利性检索，权衡申请专利的利弊,是否可以通过其他方式保护自己的发明创造以及申请专利的有利时机。简而言之，申请专利要跟着市场走,以获利为前提,以抢占市场先机为目标，申请与否及具体时间依研究开发进度、申请专利的类别及技术特点而定。 2. 初步审查阶段。专利申请按照规定缴纳申请费的,自动进入初审阶段。发明专利申请在初审前首先要进行保密审查，需要保密的应按保密程序处理。实用新型和外观设计专利申请在初审以前还应当给申请人留出3个月主动修改申请的时间。初步审查是指审查专利申请是否具备专利法第二十六条或者第二十七条规定的文件和其他必要的文件,这些文件是否符合规定的格式;并审查下列各项： (1)发明专利申请是否明显属于专利法第五条、第二十五条的规定，或者不符合专利法第十八条、第十九条第一款的规定,或者明显不符合专利法第三十一条第一款、第三十三条、本细则第二条第一款、第十八条、第二十条的规定; （2）实用新型专利申请是否明显属于专利法第五条、第二十五条的规定，或者不符合专利法第十八条、第十九条第一款的规定，或者明显不符合专利法第二十六条第三款、第四款、第三十一条第一款、第三十三条、本细则第二条第二款、第十三条第一款、第十八条至第二
发明专利申请的审批的五个阶段流程
发明专利申请的审批的五个阶段流程依据专利法，发明专利申请的审批程序分为受理、初审、公布、实质审查和授权五个阶段： (1)受理阶段 专利局收到专利申请后进行审查，如果符合受理条件，专利局将确定申请日，给予申请号，并且核实过文件清单后，发出受理通知书，通知申请人。如果申请文件未打字、印刷或字迹不清、有涂改的;或者附图及图片未用绘图工具和黑色墨水绘制、照片模糊不清有涂改的;或者申请文件不齐备的;或者请求书中缺申请人姓名或名称及地址不详的;或专利申请类别不明确或无法确定的，以及外国单位和个人未经涉外专利代理机构直接寄来的专利申请不予受理。 (2)初步审查阶段 经受理后的专利申请按照规定缴纳申请费的，自动进入初审阶段。初审前发明专利申请首先要进行保密审查，需要保密的，按保密程序处理。在初审时要对申请是否存在明显缺陷进行审查，主要包括审查内容是否属于《专利法》中不授予专利权的范围，是否明显缺乏技术内容不能构成技术方案，是否缺乏单一性，申请文件是否齐备及格式是否符合要求。若是外国申请人还要进行资格审查及申请手续审查。不合格的，专利局将通知申请人在规定的期
限内补正或陈述意见，逾期不答复的，申请将被视为撤回。经答复仍未消除缺陷的，予以驳回。发明专利申请初审合格的，将发给初审合格通知书。对实用新型和外观设计专利申请，除进行上述审查外，还要审查是否明显与已有专利相同，不是一个新的技术方案或者新的设计，经初审未发现驳回理由的。将直接进入授权秩序。 (3)公布阶段 发明专利申请从发出初审合格通知书起进入公布阶段，如果申请人没有提出提前公开的请求，要等到申请日起满18个月才进入公开准备程序。如果申请人请求提前公开的，则申请立即进入公开准备程序。经过格式复核、编辑校对、计算机处理、排版印刷，大约3个月后在专利公报上公布其说明书摘要并出版说明书单行本。申请公布以后，申请人就获得了临时保护的权利。 (4)实质审查阶段 发明专利申请公布以后，如果申请人已经提出实质审查请求并已生效的，申请人进入实审程序。如果申请人从申请日起满三年还未提出实审请求，或者实审请求未生效的，申请既被视为撤回。 在实审期间将对专利申请是否具有新颖性、创造性、实用性以及专利法规定的其它实质性条件进行全面审查。经审查认为不符合授权条件的或者存在各种缺陷的，将通知申请人在规定的时间内陈述意见或进行修改，逾期不答复的，申请被视为撤回，经多次答复申请仍不符
专利申请流程和规程三篇
专利申请流程和规程三篇篇一：专利申请流程 准备专利申请提案：
专利基本知识的掌握：通过选修校选课来实现。 按三种不同类型的专利分别准备提案： 发明: 是指对产品,方法或者其改进所提出的新的技术方案。 实用新型: 是指对产品的形状,构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案。 外观设计: 是指对产品的形状,图案或者其结合以及色彩与形状,图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计。 专利申请文件： 说明书、说明书附图、说明书摘要、摘要附图、权利要求书、发明专利请求书、外观设计专利请求书、实用新型专利请求书。 专利申请文件的提交： 向国家知识产权局申请专利或办理其他手续的，可以将申请文件或其他文件直接递交给国家知识产权局的申请受理窗口或专利局的任何一个专利代办处，也可以邮寄给国家知识产权局受理处或专利局的专利代办处。在提交文件时应注意下列事项： (1)向国家知识产权局提交申请文件或办理各种手续的文件，应当使用国家知识产权局统一制定的表格，申请文件均应一式两份，手续性文件可以一式一份。
(2)一张表格只能用于一件专利申请。例如：一张发明专利请求书只能填写一件发明，一张意见陈述书只能就一件专利申请陈述意见。不得将几件申请的陈述意见或几件发明填写在一张意见陈述书或一张 发明专利请求书上。 (3)向国家知识产权局提交的各种文件申请人都应当留存底稿，以保证申请审批过程中文件填写的一致性，并可以此作为答复审查意见时的参照。 (4)申请文件是邮寄的，应当用挂号信函。无法用挂号信邮寄的，可以用特快专递邮寄，不要用包裹邮寄申请文件。挂号信函上除写明国家知识产权局或者专利代办处的详细地址（包括邮政编码）外，还应当标有“申请文件”及“国家知识产权局受理处收”或“国家知识产权局x x专利代办处收”的字样。申请文件不应使用快递公司递交，使用快递公司递交申请文件以国家知识产权局受理处以及各专利代 办处实际收到日确定申请日。一封挂号信内应当只装同一件申请的申请文件或其他文件。邮寄时，申请人应当请邮局工作人员盖清邮戳日，并应妥善保管好挂号收据存根。 (5)国家知识产权局在受理专利申请时不接收样品、样本或模型。在审查程序中，中请人应审查员要求提交样品或模型时，如在国家知识
企业知识产权管理制度流程模板
精心整理 海南大兆瓦有限公司 知识产权管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为保护本公司及所属单位（包括子（分）公司、部门以及其他、（四）商业秘密（含技术秘密和经营秘密）：主要是不为公众所知悉，只属本公司及所属单位拥有的经营管理、科研、工程、设计、市场、服务信息等。 （五）其他单位委托本公司及所属单位承担的科研任务并负有保密义务的科技成果权。
（六）本公司及所属单位引进的专利、商标、著作、计算机软件等知识产权。 （七）《反不正当竞争法》所赋予的权利，如商号、域名、网络地址专用权等。 第三条公司及所属单位各级领导应当采取切实措施加强对公司及所 划、计划； （三）指导、检查、监督本公司及所属单位知识产权管理工作的执行情况； （四）规划处理与本公司及所属单位有关知识产权的争议，保护本公司及所属单位的知识产权；
（五）其他有关知识产权的领导、管理和协调工作。 第六条知识产权管理办公室是知识产权领导小组的下设机构，归口管理知识产权工作，负责处理本公司及所属单位知识产权管理的日常事务，其主要职责是： （一）草拟本公司及所属单位知识产权管理的有关办法、工作规划、 第八条知识产权评估制度。 知识产权属公司及所属单位的无形资产，公司及所属单位根据实际需要对之加以评估，并在公司及所属单位财务会计上反映。 在国内外科技开发、市场交易等产权变更时，必须进行知识产权评估，重大的事项须经主管领导和管理部门批准，报知识产权管理办公室备案。
评估报告应当交公司档案室备案保存。 第九条知识产权工作备案制度。 公司及所属单位对涉及知识产权的有关工作相关资料报知识产权管理办公室备案，主要包括涉及知识产权的管理制度、开发合同、鉴定文件、转让合同、评估文件、成果处理方案、纠纷处理方案、奖惩措施、涉密范 励，并保护其创作者的署名权。 以下智力劳动成果属于本公司或所属单位： 1、为本职工作所完成的智力劳动成果； 2、为本公司及所属单位分配指定专项工作任务所完成的智力劳动成果；
企业内部提交专利申请的工作流程
企业提交专利申请时,应当注意下述问题:专利申请程序的管理，选择资质优良和资信良好的知识产权代理机构；确定专利申请的最佳时机；专利申请的种类选择；控制专利申请文件的质量；专利申请的地区选择；专利申请技巧；专利申请程序的管理。 企业一且决定申请专利,就必须按照法律规定的程序来办理。专利申请程序对时间的要求比较高。如果时间管理不当,就会导致专利申请失败,企业利益受损。专利申请比较多的企业,更应当注重对于专利申请流程的管理。 步骤1、挖掘专利 参与者：研发人员、企业专利人员、专利代理人、技术专家 内容： 1.研发人员根据研发规划和研发成果提炼可申请专利的技术方案和技术点 2.企业专利人员配合研发人员挖据研发成果的技术创意; 3.专利代理人配合技术专家、企业专利人员、技术人员对研发成果进行专利分析和专利挖掘。
步骤2、提交技术交底书 参与者：研发部门 内容：对技术方案进行提炼和解释，撰写技术交底书。 步骤3、审核技术交底书 参与者：专利部门 内容：保证技术交底书的完整性,评估专利性及其是否符合企业发展规划。步骤4、专利申请文件的撰写 参与者：专利部门或者专利代理人 内容：应符合专利申请的有关要求。 步骤5、专利申请文件的审核 参与者：专利部门和研发部门(专家委员) 内容：审核专利申请涉及的技术问题是否描述得当。 步骤6、提交专利申请
参与者：专利部门或者专利代理人 内容：相关部门提交申请进行审查。 一般而言,专利申请程序管理包括两个方面: 一是,传送、整理与保存各种技术文档、申请文件、检索文献、审查程序中产生的各种文件(如审查意见通知书、意见陈述书、补正书、著录项目变更等)。 这些文件有的是辅助决策用的,有些是审查程序中使用的重要法律文件,有的是重要的保密性质的技术信息。企业要建立相应的管理制度,防止重要文档的丢失或泄露。 二是,监控申请程序中的各种时间,并实时监控申请程序的进展和申请手续的办理。 如果企业委托专利代理机构办理专利申请,还涉及代理机构的选择以及与代理机构配合等问题。 随着人们保护知识产权的意识增强，越来越多人懂得要做好知识产权的保护，但是知识产权中的商标、专利、版权注册业务坑太多，很多人怕中招。别怕，汇桔网精选知识产权服务商，咨询客服24小时在线，不漏下您的每一次需求，托管监控服务流程，对每一步服务进度负责，保障支付信息安全，守护每一笔交易。
发明专利申请流程及费用
发明专利是指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。发明专利申请有几个特点：首先，是利用自然规律解决生产、科研、实验中各种问题的技术解决方案，一般由若干技术特征组成。其次，发明分为产品发明和方法发明两大类型。产品发明包括所有由人创造出来的物品，方法发明包括所有利用自然规律通过发明创造产生的方法。方法发明又可以分成制造方法和操作使用方法两种类型。另外，专利法保护的发明也可以是对现有产品或方法的改进。 实用新型专利（￥2500元 / 件），金牌标局客服全程为你跟进服务，咨询解答，申请代报，10年行业经验资深人才为你解忧护航。为了鼓励社会对发明创造的，提高发明创造的热情，我国大部分的地方政府对申请专利的个人和企业提供有专项的资金扶持，可到金牌标局知识产权平台来查询详情哦。 发明专利申请流程 依据专利法，发明专利申请的审批程序分为受理、初审、公布、实质审查和授权五个阶段： （1）受理阶段 专利局收到专利申请后进行审查，如果符合受理条件，专利局将确定申请日，
给予申请号，并且核实过文件清单后，发出受理通知书，通知申请人。如果申请文件未打字、印刷或字迹不清、有涂改的；或者附图及图片未用绘图工具和黑色墨水绘制、照片模糊不清有涂改的；或者申请文件不齐备的；或者请求书中缺申请人姓名或名称及地址不详的；或专利申请类别不明确或无法确定的，以及外国单位和个人未经涉外专利代理机构直接寄来的专利申请不予受理。 （2）初步审查阶段 经受理后的专利申请按照规定缴纳申请费的，自动进入初审阶段。初审前发明专利申请首先要进行保密审查，需要保密的，按保密程序处理。 在初审是要对申请是否存在明显缺陷进行审查，主要包括审查内容是否属于《专利法》中不授予专利权的范围，是否明显缺乏技术内容不能构成技术方案，是否缺乏单一性，申请文件是否齐备及格式是否符合要求。若是外国申请人还要进行资格审查及申请手续审查。不合格的，专利局将通知申请人在规定的期限内补正或陈述意见，逾期不答复的，申请将被视为撤回。经答复仍未消除缺陷的，予以驳回。发明专利申请初审合格的，将发给初审合格通知书。对实用新型和外观设计专利申请，除进行上述审查外，还要审查是否明显与已有专利相同，不是一个新的技术方案或者新的设计，经初审未发现驳回理由的。将直接进入授权秩序。 （3）公布阶段 发明专利申请从发出初审合格通知书起进入公布阶段，如果申请人没有提出提前公开的请求，要等到申请日起满18个月才进入公开准备程序。如果申请人
专利部岗位职责及操作规程(新)
焦作市科创知识产权事务所（普通合伙） 专利部岗位职责及业务操作规程 专利部主任（负责人）岗位工作职责 1、负责制定专利部各项规章制度，撰写年度工作总结及下年度工作计划。 2、制定学习计划，组织专利业务知识的学习与培训，不断提高专利业务水平。 3、负责专利代理的协调、沟通等工作。 4、做好专利申请、答复、补正等业务的审查、指导工作，努力提高专利代理质量。 5、做好专利部各项报表的编制、审查工作。 6、做好专利部内部各项管理工作。 7、做好领导交办的其它业务工作。 专利代理工程师岗位工作职责 1、负责自己承担的专利代理业务的前期洽谈、合同签订、收预付款及催收应收账款等工作。 2、负责与发明人进行沟通，充分解理、挖掘技术特征，做好技术交底材料的收集工作。 3、认真撰写专利文件，为专利申请人争取最大的专利保护范围。 4、对国知局下达的专利补正或审查意见通知书，应及时做好补正和答复，尽最大努力为专利申请人争取授权。 5、积极为客户提供专利代理前、中、后服务，并开发新业务。 6、及时准确汇报业务进展情况、催款情况，按月提交个人业务报表。 7、加强学习，努力提高业务水平。 8、完成部门领导交办的其他工作。 专利流程管理员岗位工作职责 负责客户专利电子账户申请、管理工作。 负责专利申请及答复补正文件的递交工作。 负责接收、登计国知局下发的所有文件，并督促专利代理工程师按照规定期限答复补正。负责专利官费交费清单的制做及缴纳工作。 负责专利大客户及电力客户的服务工作。 负责专利年费的催交工作，并开发新业务。 负责专利申请、驳回、授权等专利事务的统计工作，并服务好各县知识产权局及案源人。专利代理工程师操作规程 接案：专利代理工程师接到专利案子后，应及时与客户沟通、协商，签订专利代理合同、收预付款后，交专利流程管理员进行登记、保存。 撰写递交：针对发明方案与发明人进行沟通，认真撰写申请文件，经专人审查后，交由发明人或申请人确认、崔收余款，后交专利流程管理员递交。从签订合同到递交原则上不能超过1个月。 答复补正：对国知局下发的审查意见通知书和补正通知书，要及时与发明人、审查员做好沟通，在国知局规定的期限前15天递交。 服务：认真答复客户咨询，为客户提供优质、周到服务。 专利流程管理员岗位操作规程 1、办理专利客户电子申请：审查申请材料，重点审查申请书，无误后复印存档，网上电子注册，输入协同空间，原件邮寄到国知局。办理时限：当天。 2、专利申请：流程员对专利代理人接到的专利案进行通过协同空间登记，在收到需要递交的专利文件之后进行形式审查，无误后输入协同空间，然后通过CPC或纸质递交。办理时
知识产权管理体系建立流程
知识产权管理体系具体设计实施细则 一、设计实施时应充分考虑以下因素的影响（要求：企业自身的实际情况）： 1、经济和社会发展现状，法律和政策要求； 2、企业的发展要求、竞争策略、所属行业特点； 3、企业的经营规模、组织结构、产品核心技术。 二、参与部门 知识产权部门、研发部门、人事部门、销售部门、市场部门、财务部门、战略部门、采购部门、行政部门 三、管理体系构成 1、总体要求（要求：在要求开始部分提出总体要求） 企业应按照本标准要求建立知识产权管理体系、实施、运行并持续改进、保持其有效性，并形成文件 2、文件要求： ①总则（要点：知识产权文件体系）：知识产权管理体系文件应包括： a、知识产权方针； b、知识产权手册； c、本标准要求形成文件的程序和记录。 ②文件控制（要点：文件管理、控制的手段、方法和形式）：知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据，应确保： a、发布前经过审核和批准、修订后再发布前重新审核和批准； b、文件中的相关要求明确； c、按文件类别、秘密级别进行管理； d、易于识别、取用和阅读； e、对因特定目的需要保留的失效文件予以标记。 1 / 12 ③知识产权手册（要点：知识产权管理文件及其相互关系的文件体系化）：编制知识产权手册包括： a、知识产权机构设置、职责和权限的相关文件； b、知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用； c、知识产权管理体系过程之间相互关系的表述。 ④外来文件与记录文件（要点：外来文件、记录文件的管理要求）：编制形成文件的程序，规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需的控制。对外来文件和知识产权管理体系记录文件应予以控制并确保： a、行政决定、司法判决、律师函件等外来文件进行有效管理，确保其来源与取得时间可识别； b、建立、保持和维护记录文件，以证实知识产权管理体系符合本标准要求，并有效运行； c、外来文件与记录文件的完整性，明确保管方式和保管期限。