采购成本分析与控制(精)

2007 dead stock treatment To be scrapped To be sold Unclear description,to be checked To be kept
9,814,476 37,816,721
9,227,647 27,682,941
3,329,677 31,012,618 23,069,118
2,663,742 25,732,859 18,455,294
2,130,993 20,586,287
1,114,364 2,136,995 there are 430 materials missing in "obsolete value" list 3,251,359
17.69 0.44 0.12 0.25 18.5 2.77 21.27 3.62 24.89
合计 项目 直接工资 制造费用 管理费用 财务费用 合计 费用分配率分析 费用总额（元） 总工时 588040 1493772 732845 200566 97440 97440 97440 97440
0.23
High performance to you
采购成本分析与控制
Lecturer :马晓峰
目
录
1、采购价格的全面认识 2、采购价格分析
3、合适的比质比价体系的建设和应用
4、供应商管理与评估 5、采购的方式与方法
6、谈判
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1、采购价格的全面认识
• 成本不等于单价 • 成本的若干个组成部分 • 降低成本不光是采购部门的责任，并且不应该把
Crane DC KBK LVP DR Crane-Set Add. Service Crane-Set.Drives Consumables Prod. EndCarriage Sales-stock (Drives) Steel-Cust. CrSet.Add.-Cust. OPC (incl. order-related) Total
价格分析带来的利益
Price to Earnings Ratio (Annualized Growth 199560% 1999)
Shareholder Value Creation
50%Leabharlann Baidu
“The race is in who executes and makes this operational across the whole supply chain”
• • •
这样的责任只放在采购部门的头上 考核是全方面的，要指标考核，不是成本考核 采购成本的最后确认别忘记有库存的成分 采购的最高境界是执行
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IT 与供应链管理的力量 Companies that can adapt their supply chains to meet the tremendous growth and demands of the new eEconomy will ultimately be most successful.
合计 销售费用 分配率（元/小时） 6.03 15.33 7.52 2.06 专用费用分析 件/模 项目 包装费 运输费 其它 合计
生产工时分析 单件台时（小时） 操作人数 2 1 2
单件工时（小时） 0.021 0.01 0.027
工模具名称 注塑模
金额 6000
使用寿命 2万模摊销
合计 1、各栏目不够用时，须另外补充清楚。400万PCS采购量/年。 2、根据各单位生产特点可增添内容。 3、配套零部件若需调价时，应附调价申请及详细资料。
人和业务
• 材料购置计划制定和实施 • 材料跟踪及物流管理 • 审单核数, 授权付款
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上层机制
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（2）如何对供应商供货成本构成分析
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配套 产品报价表
单位 零件图号 零件名称 序号 1 2 3 4 5 6 A B C D E F G H I 工序 注塑 修整 组装 项目 原材料 外协外购件 直接工资 制造费用 专用费用 废品损失 制造成本 管理费用 财务费用 销售费用 工厂成本 产品利润 销售额 增值税 销售收入 班产量 350 800 300 金额 0.23 15.9 0.36 0.9 0.3 名称 PE 规格 主管人 填报人 产品重量 原材料分析 单位 用量 g 15 联系电话 填报方式 运输方式 单价 0.015 金额 0.23 名称 2m铜芯PE ￠12套管PVC 插头 单位 m m 只 外协外购件分析 数量 1.08 0.2 1 单价 5.2 1.5 10
0.058
6000
备注
2008/2/2
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不同商品的供应价格影响因素的构成 产品类别 原材料 工业半成品 标准零部件 非标零部件 √ 成品 服务 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 成 本 结 侧 重 于 成 50%成本结构 构为主 本结构 50%市场结构 侧 重 于 市 市 场结构 场结构 √ √ √ 为主 √
David Cole Director of Automotive Transportation Study, University of Michigan
(11%, -13%)
Source: Andersen Consulting Financial Analysis
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Market Capitalization (Annualized Growth 2001-2004)
(152%,57%)
Brian Kelly, Vice President, Ford1
40%
30%
(38%, 30%)
(57%, 36%)
20%
(43%, 27%)
10%
(6%, 4%)
0% 0% -10% -20%
20%
40%
60%
80%
100%
150%
Nobody can really forecast what the impact will be [of GM’s TradeXchange], except it’ll be big. Buckleup -- it’s going to be a bumpy ride.”
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(3)成本分析的改善曲线
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对数据进行分析,找其中的规律
Inventory analysis - safetys stock & order-related parts (w/o imported components)
September 30, 2007 Product Group Stock <180days 3,365,719 5,173,908 2,815,591 1,121,955 10,871,826 1,121,086 400,431 0 350,451 89,897 1,299,951 1,469,902 0 -2,259 -76,212 28,002,245 Stock Total value >=180days (CNY) 1,161,127 242,070 572,537 544,279 3,066,444 209,122 1,531,045 4,006 220,843 844,617 272,664 894,609 19 2,485 248,609 4,526,846 5,415,978 3,388,128 1,666,234 13,938,270 1,330,208 1,931,476 4,006 571,294 934,514 1,572,615 2,364,511 19 226 172,397 will be used for order till Mar 2008 Stock Stock Total value <180days >=180days (CNY) 2,545,304 2,991,543 759,094 1,098 2,307,696 376,072 45,407 0 0 10,783 194,498 477,663 0 0 16,378 9,725,538 171,720 0 6,202 34 38,797 1,181 33,367 0 0 3,589 23,559 6,806 0 226 7,829 293,310 2,717,024 2,991,543 765,296 1,133 2,346,493 377,253 78,774 0 0 14,372 218,058 484,470 0 226 24,206 10,018,848 Budget monthly usage 898,628 1,674,793 1,068,147 141,122 4,710,447 93,528 49,358 0 111,862 110,143 193,167 169,653 0 0 6,799 0 20,396 1% Devaluated inventory value Devaluated inventory value missing acounting March 30, 2008 Stock <180days 2,695,885 5,024,380 3,204,442 423,366 14,131,342 280,583 148,075 0 335,585 330,429 579,500 508,960 Stock >=180days 277,033 112,657 28,517 256,792 1,280,628 104,561 374,871 2,003 80,243 277,595 136,332 323,635 10 1,243 73,560 66% Total value (CNY) 2,972,918 5,137,037 3,232,958 680,158 15,411,970 385,144 522,946 2,003 415,828 608,023 715,832 832,594 10 1,243 93,956 18% 0 16,997 17% September 30, 2008 Stock <180days 2,246,570 4,186,983 2,670,368 352,805 11,776,118 233,819 123,396 0 279,654 275,357 482,916 424,133 Stock Total value >=180days (CNY) 221,626 90,126 22,813 205,434 1,024,502 83,649 299,896 1,602 64,194 222,076 109,066 258,908 8 994 58,848 20% 2,468,197 4,277,109 2,693,182 558,239 12,800,621 317,468 423,292 1,602 343,848 497,433 591,982 683,041 8 994 75,845 17% 0 13,598 20% September 30, 2009 Stock <180days 1,797,256 3,349,586 2,136,295 282,244 9,420,895 187,055 98,717 0 223,723 220,286 386,333 339,306 Stock Total value >=180days (CNY) 177,301 72,100 18,251 164,347 819,602 66,919 239,917 1,282 51,356 177,660 87,252 207,126 6 795 47,078 20% 1,974,557 3,421,687 2,154,545 446,591 10,240,497 253,975 338,634 1,282 275,079 397,946 473,586 546,432 6 795 60,676 20%
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2、采购价格分析
（1）公司应具备职业数据的分析部门
采购中，供应商都倾向于尽可能隐瞒自己的成本结构 与定价方法，因此采购人员的一个基本任务就是揭开供应 商定价方法及成本结构的面纱。
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采、购分开
采
购
业务和人
• 商品策略研究 • 策略供应商选择 • 策略供应商全球规划
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